第一篇：醫院保密工作制度

醫院保密工作制度

一、為加強醫院保密工作，防止失、泄密事件發生，根據國家有關保密法規，結合醫院實際，制定本制度。

二、醫院的保密范圍主要包括：

1)上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話；

2)有保密性質的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄；

3)院長辦公會議記錄、黨支部會議記錄、民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄；

4)職工的人事檔案和政審材料，未經公布的人事任免、獎懲決定，黨員組織發展計劃；

5)院領導在小范圍內的談話、講話及討論的主要問題；

6)上級主管部門要求暫不公開的文件材料；

7)醫院財務計劃、報表及有關資料；

8)醫院發展的長遠規劃、重要醫療設施、設備的有關資料；

9)重要的基建圖紙、資料；

10)醫院節假日保衛工作的安排和布置情況；

11)其他需保密的事項。

三、醫院辦公室是醫院保密工作的職能管理部門，辦公室指定專人負責保密工作。

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四、實行保密工作領導責任制，醫院各級領導在其職權范圍內對保密工作承擔領導和管理責任，各科室、各部門的主要負責人是該科室（部門）保密工作的第一責任人。

五、醫院全體職工都必須自覺遵守國家保密法規和醫院保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件發生。

六、嚴格遵守國家規定的《保密守則》，全體職工必須做到：

1、不該說的機密不說，不該問的機密不問，不該看的機密不看，不該記的機密不記；

2、不隨便翻閱與已無關的文件，不把密件帶回家中或帶到公共場所，不私自抄錄、保存秘密材料，不把秘密材料給不該看的人閱看，私人通信不涉及秘密。

3、未經辦公室許可，不準復印、翻印和照抄秘密文件。

4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發送秘密事項。

七、醫院各科室、各部門或職工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查，防止秘密資料遺失。

八、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理，確保安全。

九、嚴禁無關人員進入醫院檔案室和辦文場所。

十、加強保密教育，增強保密觀念。醫院每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育，定期進行保密安全檢查。在節假日前要組織重點檢查，年終搞好保密大檢查，及時發現和解決存在的問題，堵塞漏洞。

十二、嚴格保密紀律，建立相應獎懲制度，對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵，對違反保密法規或保密紀律，造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。

第二篇：醫院保密工作制度

醫院保密工作制度

為了認真貫徹《中華人民共和國保密法》，切實做好醫院保密工作，維護醫院的權益，制定本制度。

一、總則

（一）醫院秘密是關系醫院發展和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

（二）醫院各科室和全體職工都有保守醫院秘密的義務，要嚴格遵守保密法律、法規及各項規章制度。

（三）醫院保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

二、保密范圍及級別

（一）醫院保密范圍：機要文件、收發文件登記本、會議記錄、印鑒、各類檔案（含病案）、財務信息、疫情、科研成果、正在研究的科研項目和新技術、涉及國家安全、利益以及醫院權益的音像帶、（二）密級劃分：根據國家和上級主管部門的規定分為公開、內部、秘密、機密、絕密。

三、保密措施及要求

（一）文件、資料保密

1.凡中央、省、市、上級主管部門下發和轉發的秘密、機密、絕密文件及刊物、信函等，一律由院辦工作人員負責簽收和拆封。2.在公文處理過程中，必須嚴格按照規定的范圍傳閱，不得自行傳閱或擴大傳閱范圍，不準無關人員接觸保密文件，也不得向無關人員透露秘密內容。機密和絕密文件要按規定及時清退。

3.重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，任何人不得隨意傳播，尤其是未定稿文件。文件打印前要明確密級。4.密件應在院長辦公室或檔案室閱讀，不得隨意帶出，因公外出確需密件時，需經分管領導批準，履行借用手續，限期歸還。5.加強復印管理，凡正式文件、帶有密級的文件和省以上領導講話一律不得復印，因公確需復印時，須經院辦主任同意，復印人員方可復印。

6.打印文件應在文印室，打印保密文件時，必須杜絕無關人員接觸，也不準向無關人員泄露材料內容，打印后的廢頁廢紙要及時銷毀。7.在涉外工作中注意公文保密，嚴禁外國人或無關人員接觸保密文件。

8.保密文件、資料必須存放在加鎖的文件柜內，工作人員的辦公桌上不許放置保密文件或資料，節假日休息或工作人員離開辦公室時，需提前將保密文件、資料整理存放好。

9.調離醫院的工作人員，需將自己保存的保密文件、資料清理清退，不得私自帶離醫院。

10.司機要做好保密工作，領導離車時，車上如有文件包和其它文件資料，司機不得離車；未經領導同意，嚴禁無關人員搭車；領導在車內討論的問題，不得泄漏。

（二）檔案保密

1.嚴格遵守檔案保密制度，對保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。

2.查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕毀檔案材料，不得向無關人員泄露檔案內容，具有密級的檔案材料一般只能在檔案室查閱，確因需要借用的必須經院領導批準，并嚴格履行借閱手續，限在規定時間內返還，不得轉借他人。3.涉及人事等方面的內部記錄，必須及時收交，由人事科保存。檔案管理員不準以任何理由向無關人員或組織提供人事檔案或泄露檔案內容。

4.要嚴格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何個人不準私自將病案借出或復印。

5.要加強檔案室的安全防護，注意防火、防盜、防潮，防止安全事故的發生。

（三）會議保密

1.召開各種涉密會議，須明確參會人員的范圍及人數，不得讓無關人員參加。

2.參會人員要嚴格遵守會議保密紀律，不得以任何形式向外泄露會議內容。

3.會議文件及會議記錄由院辦統一保管，個人不得私自保存，查閱記錄須經分管領導批準。

（四）通訊、公章保密 1.不得在普通電話、手機、信件、傳真中談論或傳遞醫院秘密。發出的密件要有密封標記，由院辦主任指定專人投遞或通過機要通訊投遞，不準代投、代發，不準通過普通郵政傳遞秘密文件、資料。2.嚴格公章管理，由政治上可靠的專人負責保管公章，確保公章安全。公章啟用和作廢要按規定登記留存印模，作廢的公章要繳回頒發機關封存或銷毀。

3.任何人不得在空白紙上加蓋公章或攜帶加蓋公章的空白介紹信外出。

（五）新聞宣傳保密

1.醫院對外新聞宣傳工作統一由政工辦負責管理。

2.各科室要加強宣傳工作的管理，確保宣傳信息的安全保密性和真實可靠性，堅持誰上報、誰負責的原則。

3.對于醫院保密事項，不得公開宣傳，各種形式的宣傳稿件以及科室或工作人員接受各類媒體采訪必須得到院領導和政工辦的審查或同意。

（六）信息系統保密

1.各崗位配置的計算機要加強管理，不得讓外單位人員使用計算機。

2.不得在計算機上安裝游戲等與業務無關的任何軟件；未經同意，不得擅自與外單位或個人的計算機進行聯網。

3.處理涉密信息的計算機不得上互聯網，不得使用未經檢查來源不明的存儲介質；上互聯網的計算機不得用于處理涉密信息。4.凡涉及醫院秘密內容的文件、資料、內部辦公信息及暫不宜向公眾公開的事項不得上網，禁止泄露、外借和轉移專業數據信息。5.醫院總服務器應確定專人管理，其他無關人員不得接觸，以確保服務器安全正常運轉。

四、責任與處罰

發現失密和泄密情況，除及時向醫院及上級領導報告外，要立即進行追查，挽回損失，并視情節按較輕、較重、嚴重級別給予當事人相應的行政處分以及經濟處罰，違反法律的交由司法機關處理。

（一）較輕級別：泄露醫院秘密，已積極采取補救措施，尚未造成嚴重后果或經濟損失的，給予通報批評，并處以500—1000元罰款。

（二）較重級別：工作疏忽導致泄露醫院秘密，造成一定程度的不良后果或經濟損失的，給予嚴重警告處分，并處以1000—10000元罰款。

（三）嚴重級別：故意或過失泄露醫院秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失；違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫院秘密；利用職權強制他人違反保密規定；有上述情況之一的，給予調離工作崗位，嚴重警告處分，并處以10000—20000元罰款；觸犯法律的由司法機關處理，單位予以辭退。

第三篇：醫院保密工作制度

醫院保密工作制度

一、醫院全體職工必須遵守保守黨的機密，不該說的話絕對不說，不該看的機密絕對不看，不在不利于保密的場合談論機密，不在私人通信中泄露機密。

二、秘密以上文件統一由院辦公室專人保管。借閱文件，必須辦

三、秘密以上文件、工作筆記、被監督單位的技術資料、行政處罰案件、未經公布的重大突發公共衛生事件、投訴舉報、檢舉揭發及調查材料、具有涉密事項的涉外活動等不得泄露，更不得將資料帶到回家或公共場所。

四、院領導負責管理新聞宣傳工作。任何科室或個人不得私自對外發布消息，確實需要舉行發布時，要經所領導同意后安排。

五、文件收發人員員對機密或秘密文件必須按保密規定和要求，及時做好收集、登記、借閱和保管工作。對于違反保密規定的有權拒絕辦理。

六、未經所領導批準，不得接待外來人員翻閱、抄錄具有秘密內容的文件，不得借閱和索取科研資料和實物，不得擅自在存放有科技、人事、財務、行政處罰案件等檔案的辦公室翻閱有關資料。理借閱手續，閱后按時歸還，沒有辦完的秘密文件，保存在文件柜里。

第四篇：縣醫院保密工作制度

**縣醫院保密工作制度

一、總則

1.醫院秘密是指關系醫院發展和利益以及患者利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

2.醫院各科室和全體職工都有保守醫院秘密的義務，要嚴格遵守保密法律、法規及各項規章制度。

3.醫院保密工作，實行既確保秘密又便于工作的方針。

二、組織機構

加強我院的保密工作，成立壽寧縣醫院保密工作領導小組，組長由院長擔任，副組長由分管醫院辦公室的副院長擔任，成員包括辦公室、人事科、醫務科、質控科、護理部、監察室、財務科、信息科、總務科、保衛科等職能科室負責人。

保密工作領導小組日常工作掛靠醫院辦公室。

院長在其職權范圍內對全院保密工作承擔領導和監督責任。副院長在其分管的職權范圍內對醫院保密工作承擔領導和監督責任。

各職能科室、臨床、醫技科室負責人是該科室保密工作的第一責任人。

三、保密范圍和級別 1.保密范圍

（1）上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話；

（2）有保密性質的報刊、電報、電話記錄、音頻視頻、來信、來訪筆錄等資料；

（3）印鑒、各類檔案（含病案）、疫情、科研成果、正在研究的科研項目和新技術；

（4）院長辦公會議記錄、黨支部會議記錄、民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄；

（5）職工的人事檔案和政審材料，未經公布的人事任免、獎懲決定，黨員組織發展計劃；

（6）院領導在小范圍內的談話、講話及討論的內容；（7）醫院財務信息、財務計劃、報表及有關資料；（8）醫院發展的長遠規劃、重要醫療設施、設備的有關資料；（9）重要的基建圖紙、資料；

（二）檔案保密

1.嚴格遵守檔案保密制度，對保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。

2.查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕毀檔案材料，不得向無關人員泄露檔案內容，具有密級的檔案材料一般只能在檔案室查閱，確因需要借用的必須經院領導批準，并嚴格履行借閱手續，限在規定時間內返還，不得轉借他人。

3.涉及人事等方面的內部記錄，必須及時收交，由人事科保存。不準以任何理由向無關人員或組織提供人事檔案或泄露檔案內容。

4.要嚴格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何個人不準私自將病案借出或復印。

5.要加強存放檔案場所的安全防護，注意防火、防盜、防潮，防止安全事故的發生。

（三）會議保密

1.召開各種涉密會議，須明確參會人員的范圍及人數，不得讓無關人員參加。

2.涉密會議參會人員要嚴格遵守會議保密紀律，不得以任何形式向外泄露會議內容。

3.涉密會議會議文件及會議記錄由院辦統一保管，個人不得私自保存，查閱記錄須經分管領導批準。

（四）通訊、公章保密

1.不得在普通電話、手機、信件、傳真中談論或傳遞醫院秘密。發出的密件要有密封標記，由院辦主任指定專人投遞或通過機要通訊投遞，不準代投、代發，不準通過普通郵政傳遞秘密文件、資料。

2.嚴格公章管理，由政治上可靠的專人負責保管公章，確保公章安全。公章啟用和作廢要按規定登記留存印模，作廢的公章要繳回頒發機關封存或銷毀。

3.任何人不得在空白紙上加蓋公章或攜帶加蓋公章的空白介紹信外出。

（五）新聞宣傳保密

1.醫院對外新聞宣傳工作統一由院辦負責管理。

2.各科室要加強宣傳工作的管理，確保宣傳信息的安全保密

第五篇：保密工作制度

保密工作制度

為了保守黨和國家及公司秘密，維護黨和國家利益，維護公司利益，制定本制度。

一、提高對保密工作重要性認識

保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務和職責，關系到國家的安全和公司的發展。公司員工必須嚴格遵守國家十條保密守則，嚴格遵守國家有關保密法律、法規和規章制度，按照《保密法》規定程序依法辦事。

二、公司保密工作組織領導

公司成立保密委員會,負責對保密工作的領導，由主要領導擔任主任，成員由各部門負責人組成，下設辦公室；保密委員會辦公室設在公司辦公室，負責公司保密的日常管理工作。

三、公司保密工作范圍

1、國家和政府各部門秘密

包括公司接收的國家、政府各部門機要文件、秘級文件、密碼電報等秘密文件，內部資料、刊物等國家秘密文件、信息，以及保密設備、密碼設備等。

2、集團公司秘密

包括公司接收的集團公司密級文件，集團公司重要會議的內部資料、文件，以及重要投資決策、生產經營、財務數據等相關材料和文件。

3、公司秘密

公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列事項：

（1）公司黨政聯席會議、總經理辦公會議確定的保密事項和會議未決定的其他保密事項。

（2）公司經營發展決策中的秘密事項。

（3）公司對外投資經營活動中需要保密的事項。（4）公司重要財務資料。

（5）公司招標項目的標底、合作條件、貿易條件等。（6）公司人事決策中的秘密事項。（7）公司涉及秘密事項的文件、資料。

（8）保密委員會確定應當保守的公司秘密事項。

四、保密工作要求

1、要切實加強保密工作領導，層層落實保密工作責任。保密工作要層層負責，“一把手”是第一責任人。各部門要切實抓好保密工作領導，加強保密工作監督；公司涉密人員要嚴格遵守保密紀律，按照保密法律法規認真履行保密職責。

2、建立保密工作長效機制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報，定期和不定期開展保密學習和教育，建立保密工作常態機制，把保密工作制度化、程序化。

3、保密委員會要加強保密工作宣傳教育，增強全體員工保密和防范意識，提高員工保密工作能力。

4、公司涉密工作人員要嚴守國家和公司秘密；非接觸公司秘密的人員，不準打聽、刺探公司秘密；機要、檔案等涉密工作人員，要選擇政治可靠、業務素質好、忠于職守的員工擔任，并保持相對穩定。

5、密級文件的收發、傳閱、清退等工作嚴格遵守國家有關規定和公司機要文書管理制度。

6、絕密級、機密級文件、資料和其他物品，非原制發機關批準，不得復制和摘抄。

7、國家密級文件不準外帶。公司密級文件不準外帶；確因工作需要必須帶出時，需經分管領導批準，并采取必要的保密措施。

8、公司涉密計算機、涉密設備不得上互聯網和內部網絡，其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質要專機專用，不得在非涉密計算機使用；涉密計算機、涉密設備維修、報廢處理要嚴格按照保密法律法規執行。

9、不得使用計算機、傳真機、網絡、移動介質等工具傳播任何涉密文件、資料、信息；未經允許不得對任何涉密文件、資料、信息進行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。

10、各部門重要文件、資料要按照保密規定嚴格管理，重要檔案資料要按照檔案管理規定及時封存或存檔，不得散落在辦公室內或借給他人，文印用過的紙張必須集中到指定地點銷毀，不得當作垃圾倒掉。

11、財務部必須嚴格管理財務憑證及相關資料，保證其安全性和保密性；財務數據應定期備份，確保財務電子數據完整不丟失。

12、檔案工作人員要嚴格遵守保密守則，不許對外泄露機密文件和資料，不準將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規定執行。

13、打字、復印人員按涉密人員嚴格管理，做到不該說的絕對不說，不該看的絕對不看；未經批準，不準復印、摘抄密級文件、資料。

14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀律，勇于同失密和泄密現象作斗爭。

15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業秘密，如發現失密和泄密事件，追究當事人的責任。

五、公司保密工作要害部位

1、要害部位范圍：機要文書室、財務室、檔案室。

2、保密安全管理要求：

（1）切實落實保密要害部位工作責任。要害部位所在部門負責人承擔領導責任；要害部位工作人員對保密工作具體負責。

（2）要加強保密要害部位管理。要害部門負責人要切實加強保密管理，開展經常性安全保密檢查，切實落實各項保密措施；要害部位工作人員要切實履行保密責任，按照國家保密法律法規和公司保密工作制度，認真履行工作職責。

（3）保密要害部位要安裝必要的防火防盜設施，確保安全；嚴禁在保密要害部位開展與本職業無關的活動；嚴禁非本部位人員長時間滯留。（4）保密要害部門工作人員必須嚴格管理和使用好涉密設備，按程序和要求處理涉密信息的收發和報送，確保涉密設備、重要資料等安全、完整，工作人員離開時，要隨時將門鎖好，每天下班時最后一個離開辦公室的人必須對電源、報警設備、門窗等進行安全檢查，確保保密安全工作無遺漏。