第一篇:人力資源部招聘工作規(guī)程
人力資源部工作規(guī)程(中小企業(yè)版)
招聘篇
一、招聘計劃
1、在每財年末和季度末,部門根據(jù)業(yè)務需求、編制、崗位任職資格、工作量等,考慮部門整體投入產(chǎn)出,判斷采用何種用工方式(臨時聘用或長期聘用),制訂下年度及季度的招聘計劃,填寫《季度/月 招聘 計劃/總結(jié)表》,提交人力資源部進行審核;
2、人力資源部每半年度根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),半年度銷售指標,人力成本等,編制各部門的崗位編制草案提交公司管理團隊審核。
3、各部門應在人事編制內(nèi)申請招聘新員工,包括崗位空缺、崗位異動、崗位儲備、臨時用工等。
4、部門“增崗增人”類招聘需求,需要向人力資源部提交以下說明,A此崗位符合目前和近期業(yè)務需要,B此崗位已的人力成本投入和產(chǎn)出評估數(shù)據(jù)C此崗位確實有助于提高部門工作效率和促進業(yè)務發(fā)展的具體原因。經(jīng)評估人力資源部或總經(jīng)理確認方可提出因擴大編制而出現(xiàn)的招聘需求。
二、招聘需求,信息發(fā)布
1、為了便于招聘需求的清晰和準確,用人部門填寫《HR001人員增補申請表》。
2、為了確保應聘者與用人單位的要求一致,用人單位提供招聘職位的《職務說明書》一份。
3、為了提高招聘的效率,凡從未申請過的招聘職位或新職位與原職位的《職務說明書》要求不一致,用人部門需提供招聘職位的《筆試題》一份。《筆試題》的內(nèi)容以崗位技術要求為主。
4、人力資源在收到《HR001人員增補申請表》當日將招聘的具體安排與部門負責人溝通,明確招聘信息發(fā)布內(nèi)容是否準確,崗位到位的時間要求等。
5、雙方明確了招聘需求后,人力資源要及時將招聘信息公布,且不斷更新。
三、篩選簡歷
用人部門可根據(jù)需要在《HR001人員增補申請表》中將篩選簡歷的權限填寫,包括人力資源部初篩選,合適簡歷提供給用人部門復篩選。發(fā)布信息簡歷由用人部門直接收取,自行篩選,合適簡歷提供給人力資源部復篩選。
四、安排面試
1、凡篩選合適的簡歷均由人力資源部負責面試安排。
2、人力資源將面試的具體安排分別與用人單位和應聘者雙方溝通,填寫《面試約見時間表》三份,傳用人部門負責人、前臺各一份,將用人部門負責人和前臺簽字的回收存檔。
3、面試通知,包括時間、地點、招聘部門和崗位、資料(相片2張,證件復印件一套)
4、面試安排,包括復印足夠的《應聘者登記表》,《筆試題》,安排填表室和面試室,打印
面試人與應聘者的聯(lián)系方式清單。
5、面試接待,前臺根據(jù)《面試約見時間表》安排應聘者簽到,填寫《應聘者登記表》,與
面試人確認時間、地點、應聘者姓名,審驗應聘者填寫的《應聘者登記表》是否齊全,且檢驗其個人資料,安排面試開始。
6、特殊情況處理,包括應聘者因故未能及時到,需要將時間延后或延期。應聘者因故需
要提前安排面試。面試人因故未能及時到,需要將面試時間延后或延期。面試人因故需要提前結(jié)束面試,或換面試人。
7、通知面試人此次的結(jié)果和下次的安排,包括,直接進入復試,兩日內(nèi)電話通知復試,等通知。
五、安排復試
1、凡面試合適的資料均由人力資源部負責復試安排。
2、人力資源將復試的具體安排分別與用人單位和應聘者雙方溝通,填寫《面試約見時間
表》三份,傳用人部門負責人、前臺各一份,將用人部門負責人和前臺簽字的回收存檔。
3、復試通知,包括時間、地點、招聘部門和崗位、資料(證件原件一套)
4、復試安排,包括應聘者整套資料,復試室,打印復試人與應聘者的聯(lián)系方式清單。
5、復試接待,前臺根據(jù)《面試約見時間表》安排應聘者簽到,與復試人確認時間、地點、應聘者姓名,審驗應聘者全套資料是否齊全,且檢驗其個人資料原件,安排復試開始。
6、特殊情況處理,包括應聘者因故未能及時到,需要將時間延后或延期。應聘者因故需
要提前安排面試。面試人因故未能及時到,需要將復試時間延后或延期。面試人因故需要提前結(jié)束面試,或換復試人。
7、通知應聘者錄用通知的具體時間和入職需知,包括,體檢、試用時間等。
六、確認錄用名單
用人部門和人力資源部商議錄用人名單。填寫《新員工工資核定表》。
七、申請員工辦公物品
1、用人部門填寫《員工辦公物品申請表》。
2、人力資源部負責將員工辦公物品于新員工到職前安排好。包括,辦公室位置、電腦、電話、辦公用品等
八、錄用通知
人力資源部根據(jù)錄用人名單,通知應聘者被錄用,且告知入職前程序,包括體檢安排、薪酬結(jié)構(gòu)等,與用人部門反饋錄用人的其它要求。
九、安排體檢
1、人力資源部應提前一天與體檢人確認時間、地點、體檢費用說明。
2、體檢結(jié)果應當日檢當日出結(jié)果,次日辦理入職手續(xù)。
3、特殊情況,包括醫(yī)院未能當日出結(jié)果。
十、通知入職
1、凡體檢合格者,均于體檢當日結(jié)果出來后及時通知新員工次日入職,包括上班時間、地點、部門、崗位、需要攜帶物品。
2、特殊情況,包括員工未能次日入職,部門未能次日接收新員工入職等。
十一、辦理入職手續(xù)
1、人力資源部準備《新員工入職安排表》三份傳用人部門負責人、前臺,將簽字的一份
存檔。
2、新員工至前臺處領取《新員工入職通知書》,且仔細閱讀理解、簽字。
3、前臺將《勞動合同》標準版告知新員工了解。
4、新員工至人力資源部簽定試用期《勞動合同》。
5、新員工領取辦公物品,且與公司各部門員工認識。
6、新員工進入部門。
十二、安排崗前培訓
1、人力資源部每月安排兩期崗前培訓,也可根據(jù)情況具體安排。
2、崗前培訓內(nèi)容,包括:公司理念,企業(yè)文化,公司歷史,組織結(jié)構(gòu),業(yè)務類型,遠景
目標,員工手冊,日常工作,人力資源部工作明細等。
3、崗前培訓由人力資源負責安排,培訓導師由公司管理團隊領導每期一人對新員工進行
培訓,主要內(nèi)容為企業(yè)文化,公司歷史,組織結(jié)構(gòu),業(yè)務類型,遠景目標等。人力資源部培訓員工手冊,日常工作,人力資源部工作明細等。
十三、跟進崗位培訓
1、部門負責人安排新員工的崗位培訓,包括部門工作目標,部門結(jié)構(gòu),各崗位設置,部
門工作流程,新員工《職務說明書》講解,崗位目標、績效考核指標及要求,工作中的注意事項等。
2、人力資源部將崗位培訓要求下發(fā)至部門負責人,新員工入職一個月時間,進行崗位培
訓調(diào)查。
十四、試用期考核
1、新員工入職兩個月內(nèi),人力資源部安排試用期員工進行崗前培訓和崗位培訓的考核(筆
試),也可由新員工自行提出考核時間。
2、考核結(jié)果將作為轉(zhuǎn)正依據(jù)。
十五、安排公司理念培訓
1、人力資源部負責安排新員工進行公司理念培訓,包括公司的遠景目標,各部門的目標,組織規(guī)劃,公司的競爭優(yōu)勢等。
2、崗前培訓由人力資源負責安排,培訓導師由中層經(jīng)理輪流參與培訓。
3、人力資源部組織新員工進行思想交流座談會,合理安排部分老員工參與。
十六、跟進崗位技能培訓
1、部門負責人安排新員工的崗位技能培訓,包括 崗位技術要求,專業(yè)知識,行業(yè)知識 等。
2、新員工入職兩個月時間內(nèi),部門負責人將崗位技能培訓安排和培訓結(jié)果報至人力資源
部。
十七、轉(zhuǎn)正申請
1、新員工入職時間滿80天,可向人力資源部申請轉(zhuǎn)正。
2、本人書面寫出轉(zhuǎn)正報告一份,填寫《轉(zhuǎn)正申請書》一份,逐級審批,各級審批人應詳
細填寫轉(zhuǎn)正意見和要求,報至人力資源部。
十八、轉(zhuǎn)正考核
1、人力資源部安排轉(zhuǎn)正考核。包括崗前培訓、崗位培訓、理念培訓、崗位技能培訓的相
關內(nèi)容。
2、凡試用考核兩次不合理或轉(zhuǎn)正考核一次不合格者將延長試用時間一個月。
十九、轉(zhuǎn)正面談
1、人力資源部與轉(zhuǎn)正者進行面談,內(nèi)容包括企業(yè)理念,個人理念,個人發(fā)展方向,員工
綜合能力分析,員工的合理化建議等。
2、部門負責人與轉(zhuǎn)正者進行面談,內(nèi)容包括部門各項工作要求,員工工作表現(xiàn)的各種情
況,員工意見等。
二十、轉(zhuǎn)正通知
人力資源部于每月20和30日公告當月轉(zhuǎn)正名單和轉(zhuǎn)正批準時間。
二十一、申請轉(zhuǎn)正員工的福利等
人力資源部于20日公告的轉(zhuǎn)正名單,當月辦理員工社保,30日公告的轉(zhuǎn)正名單次月辦理員工社保等。
二十二、招聘效果的評估
各部門招聘專崗需在每季度末對本季度的招聘工作進行總結(jié),同時制定下季度的招聘計劃,填寫《季度招聘計劃/總結(jié)表》交人力資源部,人力資源部審核后將此作為招聘專崗的評估、培訓依據(jù)。
具體評估指標如下:
1、人均招聘成本:招聘一個崗位所發(fā)生的招聘費用;
2、招聘周期:從提出招聘需求到人員實際到崗之間的時間;
3、招聘到崗率=實際招聘人數(shù)/待聘崗位;
4、試用期適崗率=試用期轉(zhuǎn)正人數(shù)/實際到崗人數(shù):
5、用人部門滿意度:招聘分析的有效性、反饋及時性、提供人選的適崗程度;
6、應聘者滿意度:態(tài)度、專業(yè)水準(面試技巧、反饋及時性);
7、招聘計劃的準確性:招聘計劃與實際招聘工作的一致程度。
第二篇:招聘人力資源部職責
招聘人力資源部職責
1、根據(jù)人力資源條線相關要求,結(jié)合商場的業(yè)務需求,擬定并落實商場人力資源規(guī)劃,確保人才結(jié)構(gòu)的合理化、年輕化;
2、根據(jù)商場定編原則及崗位說明書要求,開展人員外部招募、內(nèi)部人才挖掘工作,確保人員供給滿足業(yè)務開展的需求,同時協(xié)助商管部做好商戶空缺崗位招聘工作,助力商戶經(jīng)營;
3、根據(jù)商場人才培養(yǎng)計劃,落地及組織培訓、教練、評估等工作,提升員工崗位勝任力,做好人才梯隊建設,并統(tǒng)籌商場全員的___年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃。
4、根據(jù)集團績效管理相關要求,推進及落實商場各部門績效管理工作,匯總、分析績效考核結(jié)果,并對各部門績效管理工作提出優(yōu)化建議;
5、根據(jù)經(jīng)營管理目標,制定并管控商場人工成本預算,提升人效;
6、統(tǒng)籌負責商場行政管理工作,制定并執(zhí)行行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)、食堂管理、住宿管理等,提升管理效能降低行政管理費用。
7、維護、拓展協(xié)調(diào)相關社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作。
8、根據(jù)績效考核結(jié)果,做好主動淘汰及員工激勵工作,及時分析制定相應的員工保留措施。
9、傳承、踐行公司企業(yè)文化,開展各類企業(yè)文化活動,提升員工敬業(yè)度,積極倡導商場廉潔自律的氛圍,建立無死角的廉政舉報渠道,及時主動匯報、堅決處理各類違規(guī)事件。
10、按人力資源條線要求,及時做好商場人力資源基礎運營的管理工作。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
招聘人力資源部職責21、根據(jù)集團戰(zhàn)略制定事業(yè)部人力資源工作規(guī)劃,能獨立開展人力資源現(xiàn)狀分析,聚焦系統(tǒng)核心人才的需求、培養(yǎng)與激勵優(yōu)化,對事業(yè)部人力資源工作規(guī)劃及落地提供合理化建議;
2、結(jié)合事業(yè)部各項經(jīng)營指標制訂內(nèi)部各崗位績效考核方案,并推動落地;對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,能根據(jù)組織績效目標和業(yè)務重點,調(diào)整員工績效考核方法與重點,確保戰(zhàn)略績效目標落實到員工,并不斷完善績效管理體系;
3、協(xié)同人力總部完善事業(yè)部系統(tǒng)培訓體系,制定并完成培訓計劃,對干部及后備管理人員實施定期跟蹤培養(yǎng)及評估;
4、領導交辦的其他事項。
招聘人力資源部職責3
1.協(xié)助開展招聘及培訓工作;
2.協(xié)助績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作;
3.協(xié)助管理人事信息與員工檔案;
4.協(xié)助部門總監(jiān)完成人力資源其它模塊的工作;
5.完成上級交代的其它任務。
招聘人力資源部職責41、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
招聘人力資源部職責51、根據(jù)業(yè)務部門的招聘需求,進行招聘規(guī)劃。
2、負責招聘渠道的開發(fā)及選擇、維護,運管用多種方法拓寬招聘渠道,維護及建立行業(yè)人才庫。
3、負責招聘信息的發(fā)布,簡歷篩選及人才面試,按照各部門要求準時、保質(zhì)完成招聘任務。
4、根據(jù)公司需要制定計劃組織招聘活動,包括并不限于與高校等各個渠道發(fā)展、鞏固招聘業(yè)務聯(lián)系。
5、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正,調(diào)動、離職等相關手續(xù),負責員工檔案管理。
6、負責員工關系的日常維護,與員工保持密切的溝通及聯(lián)系,及時掌握員工思想動向及工作問題,及時協(xié)調(diào)部門解決,助力員工職業(yè)順利發(fā)展。
招聘人力資源部職責61、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標,制定、執(zhí)行、跟蹤并調(diào)整人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)公司績效目標,制定人力資源部工作計劃、績效目標、人員規(guī)劃計劃,確保部門績效目標達成;
3、依據(jù)公司薪酬戰(zhàn)略、制定人力資源薪酬預算,確保人員保持人力市場競爭力;
4、依據(jù)公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門用人需求,制定公司人員規(guī)劃計劃(包括招聘、轉(zhuǎn)崗、晉升計劃),跟蹤、實施、總結(jié),確保計劃完成;
5、依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和人員規(guī)劃計劃,制定公司關鍵崗位職業(yè)生涯發(fā)展計劃,確保員工隊伍的穩(wěn)定;
6、熟悉公司各部門的生產(chǎn)運作及關鍵績效指標,協(xié)助各部門不斷優(yōu)化績效管理方法、流程及相關績效激勵政策;
7、制定、確保和改進公司人員管理流程及相關政策,監(jiān)督、落實人員管理的標準化;
8、組織協(xié)調(diào)公司各部門間的協(xié)作關系,確保公司生產(chǎn)正常有序進行。
招聘人力資源部職責7
1.根據(jù)現(xiàn)有編制及各業(yè)務發(fā)展需求,負責對基礎性和中高端崗位進行招聘;
2.完善招聘制度和流程,精準分析招聘需求、篩選候選人、前期溝通,面試組織、錄用洽談等各環(huán)節(jié);
3.與各高校建立并維護合作關系,推進校企合作項目,定期統(tǒng)籌校園招聘,開展各高校宣講會、招聘會,以達成校園招聘目標及雇主品牌建設;
4.協(xié)助搭建培訓體系,包括培訓制度和考核評估體系;
5.結(jié)合公司資源,定期組織培訓課程,包括新員工入職培訓、專業(yè)類、管理類課程等;
6.負責對培訓課程進行分析與反饋,建立與維護員工培訓檔案;
7.規(guī)范人事異動制度及流程,包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、合同續(xù)約、離職等日常管理操作;
8.負責對全體員工考勤管理,嚴格執(zhí)行員工調(diào)休、請假、加班匯總與報批;
9.負責對全體員工人事檔案的建立、更新、保存以及勞動合同管理;
第三篇:人力資源部招聘話術
招聘話術:
XXXX先生/小姐,您好!現(xiàn)在方便講電話嗎?這里是房博士集團的HR,我在是某某渠道看到您的簡歷有更新(您是有主動投遞我們公司XXXX崗位)請問現(xiàn)在有在考慮其它的工作機會,是嗎?
您的簡歷我們已經(jīng)仔細閱讀過了,我們覺得從您的簡歷內(nèi)容上來看,和我們目前這個崗位的要求還是很匹配的,想和您約個時間到公司來進行當面的溝通,同時你也可以對我們公司做進一步深入的了解,您看明天×點的時間方便嗎?
我們公司的地址是在XXXX,你可以乘坐公交車到XXX站(地鐵XXX站),面試時間為×點,請準時參加。如果有其他的事情請?zhí)崆按蜻@個電話和我們溝通。稍后我會把公司的簡介、地址、聯(lián)系方式等信息以郵箱和短信形式發(fā)給您,請您注意查收。
注意事項:
1、自報家門(告知我司名稱)
2、確認面試人
3、確認面試人是否方便
4、確認投遞簡歷的方式及應聘的職位
5、通知面試的時間、地址及注意事項
6、禮貌的結(jié)束語
第四篇:人力資源部經(jīng)理招聘條件
3、知識/技能:掌握人力資源管理、組織行為學、各部門運作、行業(yè)背景知識,能夠獨立解決比較復雜的人事管理實際問題,具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、溝通與表達能力等,能熟練使用辦公軟件。
崗位職責:
1、人力資源戰(zhàn)略、體系:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,包括為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計,做好接班人的梯隊建設;并依據(jù)戰(zhàn)略組織制定及監(jiān)督實施公司人力資源發(fā)展的各項規(guī)章制度、計劃、實施細則和工作流程,以健全公司的人力資源管理體系,保證人力資源工作有效支撐公司各部門業(yè)務目標的達成,提高公司人均效率;
2、招聘:根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展目標,制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,并參與對關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿足業(yè)務發(fā)展需要;
3、培訓:根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,通過挖掘、分析培訓需求,制定并組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑒定,監(jiān)督培訓效果評估,合理控制培訓費用,確保員工的培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量,支持業(yè)績目標的達成;
4、考核:根據(jù)公司的業(yè)務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)計考評結(jié)果,管理考評文件,做好考評后的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助業(yè)務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平;
5、薪酬福利:跟蹤業(yè)界薪酬水平,結(jié)合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月的工資數(shù)據(jù),監(jiān)督員工社會保障福利的發(fā)放;組織提薪評審及晉升評審;確保穩(wěn)定和激勵員工隊伍,合理控制人工成本;
6、組織文化與結(jié)構(gòu):根據(jù)公司戰(zhàn)略與歷史發(fā)展,結(jié)合行業(yè)特點,通過制度流程建設與業(yè)余活動的開展,塑造、維護、發(fā)展和傳播積極進取的企業(yè)文化;根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況,負責擬訂組織結(jié)構(gòu)設置或重組方案,以支持工作流程效率的提高。
7、勞動關系:依據(jù)公司的用人規(guī)定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;及時處理公司管理過程中的重大人事問題,就公司重大人事任免事項提供參考意見;受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;確保建立和諧的勞動關系,維護公司良好的雇主形象;
8、部門管理:負責部門人員的隊伍建設,選拔、培訓、考核本部門員工;負責部門內(nèi)的工作任務分工,指導員工制定階段工作計劃,并督促其執(zhí)行;負責控制部門預算,降低費用成本;確保培養(yǎng)高效的員工隊伍及部門業(yè)務目標的達成。
第五篇:SSL-人力資源部招聘面試題
SSL-人力資源部招聘面試題
面試者(姓名):______面試官/記錄人(姓名):________面試時間:_______
1.請你自我介紹一下
2.你覺得你個性上最大的優(yōu)點是什么?
3.說說你最大的缺點?
4.你對薪資的要求?
5.在五年的時間內(nèi),你的職業(yè)規(guī)劃?
6.你朋友對你的評價?
7.如果通過這次面試我們單位錄用了你,但工作一段時間卻發(fā)現(xiàn)你根本不適合這個職位,你怎么辦?
8.在完成某項工作時,你認為領導要求的方式不是最好的,自己還有更好的方法,你應該怎么做?
9.如果你在這次考試中沒有被錄用,你怎么打算?
10.如果你做的一項工作受到上級領導的表揚,但你主管領導卻說是他做的,你該怎樣?
11.談談你對跳槽的看法?
12.工作中你難以和同事、上司相處,你該怎么辦?
13.你喜歡這份工作嗎?
14.說說你對行業(yè)、技術發(fā)展趨勢的看法?
15.對工作的期望與目標何在?
16.說說你的家庭成員和關系
17.你通常如何處理別人的批評?
18.什么會讓你有成就感?
19.你做過的哪件事最令自己感到驕傲?
20.你和別人發(fā)生過爭執(zhí)嗎?你是怎樣解決的?