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招聘文員(精選5篇)

時間:2019-05-12 07:35:50下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《招聘文員》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《招聘文員》。

第一篇:招聘文員

一、崗位職責:

1、員工招聘。根據各部門的要求,通過網上、大門張貼、人才市場發布招聘信息、參加招聘會等方法尋找合適人才;特別是車位的招牌。要通過不同的渠道,如外出到各個車位員工集中的工業區,各個人才市場等等。并負責管理公司的招聘網站的招聘信息。對于公司需招的職位的新簡歷要在當天查閱完。符合條件的電話通知應聘者時間和路線,告知帶齊相關證件(身份證、學歷證、資格證等)。

2、負責員工檔案的建立、維護和保密工作;負責附件、日常文書的編寫、發放及歸檔工作;負責員工合同的新簽、續簽、解除、終止及附件的簽訂等工作;負責辦理社保和員工居住證等證件的辦理和其他相關對外事務。協助開展企業文化建設工作,如宣傳欄建設,業余活動組織等。協助管理員工關系,協調員工與管理層、員工與員工之間的關系;協助開展員工崗前培訓、在崗培訓工作;做好人員的招牌。

二、工作數量和質量

1、對應聘者進行初步面試:準確介紹公司的基本情況,對應聘人員進行初試了解基本情況(身份、學歷、工作經歷、家庭情況、現在所在地等),經過技能考核(有必要的先給其試題考試);初試合格者經相關部門經理進行復試。

2、通過面試錄用的人員,按公司關于人才的定義進行評估符合的或計件工人。根據部門需求的時間通知被錄用人員,要確定其上班時間及簽訂勞動合同、合同承諾書及合同附件手續(相關合同附件必須提前制定并由徐總審批后方可執行),特殊情況未能簽訂附件的要經徐總的批準方可讓其入職,若新員工沒有簽訂工作附件或沒有經過徐總的批準就入職的,經辦人要負起支付該員工自入職到簽訂好附件這段時間工資的責任。給入職者解釋合同附件內容,簽完合同要及時讓其去人事專員那里辦入職手續,并將合同幾時發放、歸檔;對有需要簽訂保密協議、培訓協議、協議以及擔保協議者則一并及時辦理。

3、合同簽訂解除工作。所有已解除的合同必須在《已簽合同人員名單》表相應的地方注明“已辭職”或“自離”的字樣并注明日期。

4、合同的存檔。合同的存檔要做到井然有序,方便查閱。并當天的合同要當天做好存檔。按部門進行分類,按照部門分類分:總經辦、事務部、行政人事部、財務部、制服部、外貿部、采供部、銷售部、配貨部、電腦部、技術部、生產部、安排生產部、倉儲部、西裝整燙部、機恤部、西褲部、整燙部、板房、裁床、包裝部、促銷員等。編號(按本部門的人員數目來編排)——讓入職員工閱讀公司的《勞動合同》版本——給入職員工解釋合同內容,并指導入職員工簽訂《勞動合同》——對已簽訂的《勞動合同》進行編號、按部門錄入電腦做匯總情況(平時要根據匯總表及時跟進合同簽訂,催促相關人員及時簽回整套資料,遇到問題及時匯報給部門主管),每月月底將一個月的新簽合同交給財務謝秀娣經理存檔保管——勞動合同的發放:合同發放時要簽收人在《已簽收合同人員》名單內簽字確認已領取合同。若合同分類不當或存放混亂的,被抽查到要加班修改和整理好并每次減10元。

5、歸納并整理公司的人事檔案。要把已簽合同的員工登記在《已簽合同名單》上,領取合同時,要求領取人在相應的空格上簽名確認已領取。同一個部門人員的合同要存放在同一個文件袋里面,并把《已簽合同人員名單》附在文件袋上面。若人事檔案存放混亂的,被抽查到要加班修改和整理好并每次減10元。若因工作失誤造成人事檔案丟失的要負相應的責任。

6、促銷員合同的存檔:每月與何純禧溝通了解促銷員的最新動態,隨時準備將合同、承諾書、社會保險協議書、委托書、保證書給他帶去簽訂,并不時的提醒合同的收回。將收回的合同錄入電腦,整理好在月底一并交給財務經理謝秀娣保管存檔。

7、通知發文及相關規章制度的存檔:若通知發文及相關規章制度的存檔混亂的,被抽查到要加班修改和整理好并每次減10元。

8、附件的整理簽訂,有新進員工在公司見習期間,要在新員工入職前找到與其職位相關的有徐總簽名的附件,與總經辦溝通,是否需要修改,如不需修改,見習期滿提前一個星期以上通知相關員工到人事部簽訂;若沒按規定給新進見習或試用員工簽訂附件的,每次減10元。

9、辦公室員工的附件簽訂。整理好辦公室員工的崗位附件,要及時了解哪些崗位的附件需要修改哪些需要重新制定等。確保在每個新進辦公室員工辦入職手續之前,整理、修改、打印好相關的附件,問及相關部門主管的意見,最后進行歸檔等。確保招聘新員工時有相應的附件。

10、將已入職人員的入職日期、部門及轉正日期做好相關記錄,在到其轉正日期前一個星期左右,通知其本人到行政人事部拿異動單,申請轉正;

11、負責社保增減員的辦理,每月15日之前做好社保增、減員名單,增員人員必須要有徐總簽名確認的申請書或附件為憑證,減員人員(自離、辭職等各原因離職退保人員),要及時統計、核對好總數后交給財務進行網上

申報;若沒按規定進行社保增減員的,每次減10元。

12、協助行政人事部完善并制定公司的規章制度。根據徐總的要求及公司情況協助行政人事部制訂新的規章制度,或對現有的規章制度進行修改完善。

13、對公司人力狀況及各崗位定期進行分析,協助人事部制訂合理的人事政策,減少及降低人員的流動率。不定期的了解員工心理動態,把員工的反映建議及時反饋給行政人事經理,并給員工進行思想交流,穩固能為公司創利和做好質量的生產人員,淘汰虧利較多人員和不能做好質量的生產人員。堅決執行淘汰差的才能留住好的人員的決策。

14、負責公司員工居住證等證件的辦理工作及其他相關事項,跟進相關事宜,領取居住證等證件并發放給已辦理人員,同時做好簽收備份工作。

15、負責監管及保存行政人事部各類資料檔案,每天小整理,每星期大整理,不定時抽查整理,保持各檔案資料井然有序,做到隨時需要隨時能找到。如果被查出亂擺亂放的,每次予以減10元。如果經過檢查,全月沒有亂擺亂放的現象則經上報批準獎勵10元。

16、負責公司部分文件的草擬、發放與歸類存檔;對需要張貼的通知、公告等文件要及時貼到宣傳欄或交給部門負責人告知其張貼,并要其確認簽收。

17、負責對經過部門主管簽名確認的《工作數量、質量登記表》進行統計、登記,并在每月15號之前將上個月登記好的內容打印出來,交付財務作為計算工資的依據。

18、了解公司員工的異動情況,及時將徐總已簽字批準的異動單復印交給考勤、財務等相關人員,以便計算工資。

19、負責每月將倉庫人員評分表做出來并交相關人員簽名(包括分數、意見及簽名),簽完后回收交到財務作為計算工資的依據。

20、負責處理商場已買社保人員需要辦理異地就醫事宜,要及時收集他們的相關資料及證件,及時辦理,并跟進拿證事宜,拿回證件后要找其本人或相關負責人簽收。

21、關注公司人員及財產安全管理,對安全隱患及時與后勤主管溝通處理;

22、協助部門對員工進行崗前、在崗培訓。

23、協助開展企業文化建設工作,努力提高自身修養營建良好企業文化氛圍;對未經確定的事物注意保密;其工作進度及結果向上級領導匯報。

24、每天抽空到我司南方人才網等各招聘網站上搜索簡歷,尋找合適的人才。

25、完成上級領導交辦的其他工作任務。

第二篇:文員招聘稿

文字稿要求:

一、職位描述:前臺文員

1、寫字樓校區前臺接待,電話咨詢服務。

2、學校資料整理和跟進印刷。

3、建立和維護學生檔案。

二、任職要求

1、男女不限,大專以上學歷,2、要求做事認真仔細,具有較強責任心和敬業精神。

3、具有較強的語言溝通能力,口頭表達流利善于與人溝通富有親和力。

4、熱情開朗,善于思考,邏輯思維性較強同時具有較好的團隊精神及合作意識。

三、報名方式:

有意者于請將個人簡歷以附件形式發至郵箱,我們將會在最短的時間內電話或郵件回復通知面試。

四、福利待遇:

經考核聘任的文員,按照國家相關規定與我校簽訂勞動合同,購買社保及解決住宿。

五、面試步驟:

請攜帶學歷證明、簡歷等相關證件至廣州市荔灣區南岸路77號-6(荔港藍灣旁)進行初試。車站:南岸路站或西場立交站

六、聯絡方式:

郵箱地址: 21274069@qq.com

李老師:***;***;81063460

第三篇:文員招聘an

東莞市永益食品有限公司

公司介紹

我司是一家食用油、調味料生產企業,總部在東莞厚街鎮,中山分公司負責珠海、中山、江門區域內所有超市的業務開拓與維護!聯系方式:

聯系 人:曹生

聯系地址:中山市板芙鎮白溪村

職位描述

女,18-30歲,能熟練使用各類辦公軟件和倉庫管理流程

薪資范圍:1000-2000元/月

中山市華茂家具廠

職位描述

1,電腦操作熟練,熟悉辦公軟件、收發郵件、QQ、MSN等等2,熟悉檔案管理,資料整理,熟悉公文寫作

3,能夠建立簡單的公司管理制度,了解公司法、合同法和本行業相關法律4,最好懂得常用辦公設備的操作,比如考勤機、復印機、的操作,嚴守保密制度和勞動紀律

5,高度的責任心

聯系方式 聯系方式:

聯系 人:翁先生

聯系地址:板芙鎮白溪工業區

第四篇:文員招聘

急招銷售文員/電子商務/銷售助理

職責:

1)協助銷售部整理編輯數據、編制銷售報表及對外相關事務的處理等

2)負責部門商業活動的保密工作。協助總經理對外相關事務的處理。

3)負責與相關企業、團體和政府部門及公司各駐外機構、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯絡。

4)負責公司、公司股東、董事、監事會會議的安排與準備及會議所有文件、決議的歸檔管理。

5)負責定單審核及出貨按排,所屬區域各項活動進度的跟進;

6)負責收集、整理及傳遞區域人事資料;

7)負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

8)負責員工考勤統計及外出人員管理;

9)公司領導交辦的其他工作。

10)參與公司、部門相關的工作及各類會議、活動的安排與準備工作。

任職資格:

1)文秘、行政管理等相關專業學歷;,責任心強,工作踏實穩定。

2)半年年以上文員工作經驗;

3)熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,具備一定的英文讀寫能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

4)具備專業性、工作仔細認真、思維邏輯嚴謹敏捷、結構與標準化意識強、做事細心、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

5)有較強的親和力及獨立解決問題的能力,能很好地處理突發事件;

6)熟練運用互聯網相關行業平臺資源, 尋找目標客戶;

7)較強的電話銷售技巧及客戶拜訪經驗,溝通能力強,且熱愛銷售工作;

8)具備優秀的商務談判能力,具有良好應變能力和優秀的心理素質;對銷售支持及行政后勤工作能任勞任怨;

9)溝通能力強,形象氣質佳者優先,性格溫和,積極勤奮,能吃苦耐勞,不怕挫折,抗壓力性強;

10)形象好,氣質佳,年齡在20-30歲;

11)工作地點:深圳福田區

待遇面議,絕對不差

聯系電話:

第五篇:辦公室文員招聘

辦公室文員招聘: 招聘人數: 1人 月薪: 1500到2000元 工作經驗: 1年以上 崗位職責:

1、起草和修改報告、文稿,錄入文字、復印文件及收發傳真;

2、電話接聽、轉接、記錄、反饋;

3、管理檔案、通訊錄等文件資料;

4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

5、收發日常報刊雜志及交換郵件;收發快遞.6、員工考勤統計及外出人員管理;

7、負責辦公區域環境的維護和清潔;

8、領導交辦的其它行政方面工作 任職條件:

1、中專以上學歷;

2、熟練操作WORD,EXCEL、PS等辦公軟件;

3、具備一定的組織能力、協調能力以及較強的溝通能力;

4、能夠按照公文格式起草各類文件;

5、具有較強的服務意識和團隊協作精神;

6、具有良好的工作態度,能吃苦耐勞,有較強的責任心,能夠接受一定的工作壓力。

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