第一篇：定福皇莊招聘文員、行政助理崗位

北京福思源物業管理有限公司招聘文員、行政助理崗位 崗位職責：

1、負責項目公司日常各項行政后勤工作，負責辦公網絡的日常維護；

2、負責部門公文起草、事件記錄、文件等資料的保管及整理工作；

3、負責公司內部文件流轉、會簽工作；

4、協助組織公司活動完成領導安排的臨時性工作。任職資格：

1、30歲以上，不限專業。

2、熟悉各種辦公設備及常用辦公軟件。

3、良好的語言表達能力和溝通協調能力。

工作時間：周一至周五 8:00-11:3014:00-17:00 工作地點：北京市昌平區回龍觀鎮定福皇莊

月薪：3000元

有意者請將簡歷發至dingyuru64@sina.com

第二篇：行政助理崗位職責2.22定

行政助理崗位職責

一、崗位標識信息

崗位名稱：行政助理

隸屬部門：行政部

直接上級：常務副總總經理

二、崗位工作概述

1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。

2、負責配合上級領導工作。完善、健全公司各項規章制度。推動公司規范化管理。

3、負責做好公司后勤協調及管理工作。

三、主要職責：

1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行總經理或其他上級領導下達的工作指令；

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責；

3、負責員工的招聘、制度培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項；

4、負責對員工進行心理溝通和思想教育，及時開導并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題；

5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作；

6、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括采購及發放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務；

7、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析，確保工作崗位的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

8、負責監督公司各項制度的正常運行，并協助各部門解決各種問題；

9、負責并落實公司各勞動崗位的與績效考核工作；

10、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作；

11、負責公司內部文件、各項合同、往來單位資料的建立及保存工作；

12、負責來人來訪的接待工作及業務咨詢電話的接聽和記錄；

13、負責公司的后勤管理工作、做好各類人事、行政檔案的歸檔工作；

14、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

15、負責公司生產、銷售的數據收集、整理等統計工作；

16、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導，為公司領導提供信息和建設性意見；

17、.負責做好各項會議記錄，必要時形成會議紀要并下發；

18、負責與其它部門的工作協調；

19、負責完成上級領導交辦的其他工作。

阿克蘇天農食品飲料有限公司二0一三年二月二十二日

第三篇：行政助理崗位說明書

行政助理

職位名稱

行政助理

職位代碼

所屬部門

行政部

職

系

職等職級

直屬上級

行政經理

薪金標準

填寫日期

核

準

人

職位概要:

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及平安管理工作開展規劃和方案；

協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

協助高級管理人員進行財產、內務、平安管理，為其他部門提供及時有效的行政效勞；

考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

協助承辦公司相關法律事務；

參與公司經營事務的管理和執行工作；

會務安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理或相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計根本知識等方面的培訓。

經

驗:

◆2年以上行政管理工作經驗。

技能技巧:

◆具有較強的時間管理能力；

◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態

度:

◆工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環境狀況:舒適。

危

險

性:根本無危險,無職業病危險。

直接下屬

間接下屬

晉升方向

輪轉崗位

第四篇：行政助理崗位說明

崗位說明書
編號:
崗位名稱 行政助理 所在部門 總裁辦公室 人員編制數量 若干名

工作綜述

受總裁委托,協調各部門工作,行使公司日常辦公秩序,行政文書,后勤保障等管理權限.

總裁
崗 位 圖

行政助理
序號 工作 權重 工作職責

達成效果

1, 組織收集,分析,綜合公司行政方面的情況,協助總裁調查研究,了解情況并 提出處理意見或建議,供公司領導決策.2, 負責公司發文的擬定,審核,報批,編號,打印,傳遞,做好收文的登記,傳 閱,歸檔,立卷及文書檔案資料收集,歸檔,立卷工作;01 30% 日常行政事 務管理 3, 負責公司檔案的管理工作 4, 負責公司的印鑒管理,嚴格按規定或領導的指令使用 5, 負責做好公司來賓的接待,迎送等工作;6, 負責公司報刊,來往信函的收發,登記,傳閱,批示工作;7, 負責公司刊物的編寫,編輯,設計工作;8, 搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

1, 負責公司辦公用房的分配調整,辦公用品,用具標準的制定和管理;
02 10% 公司財產的管 控

2, 負責將公司的財產入編,做到帳面與實物一致;3, 根據工作需要及人員的增補,定期或不定期置辦辦公用品;4, 對辦公用品的申領及使用情況進行管控,做到有效利用及配發;5, 每半年對財產進行盤點一次,定期維護或更換辦公設備;

1, 負責督促,檢查公司各部門對公司的方針政策,上級指示,董事會決議,總裁 03 20% 公司文件的執 行及監督 辦公會議決議的貫徹執行情況,及時向總裁反饋信息;2, 抽查員工對公司政策的了解程度 3, 制定文件上傳下達的責任制度

04

25%

各種資質證照 的年檢

1, 企業營業執照,資質證書,車輛證照等的年檢辦理 2, 各種立項文件,標書的編寫及整理



05

5%

各項會議的組 織及安排

1, 負責組織安排公司的各項會議和活動,做好會議記錄并及時整理會議紀要 2, 跟蹤會議內容的后續執行情況及反饋信息

1, 負責公司對上級主管部門的聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;負責公司的保 密工作.06 10% 其他內勤事務 2, 負責公司內的安全保衛工作,建立防火,防盜,防災害事故發生的安全保衛責任 制,保護公司財產的安全,以確保公司生產,工作的順利進行.

1,有權了解公司各部門情況,索取必要的資料,有權檢查,監督各部門對公司會議 決議和領導指示的貫徹執行情況.2,有權督促各部門及時做好文件資料的立卷,歸檔工作.職位權限 3, 有權按領導的指示,協調各部門之間的工作關系.4,有權審核和校正各部門以公司的名義起草的文件;有權拒絕打印,發放不符合領 導要求或質量不高,效果不大的文件,資料.5,有權檢查和監督各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況.工作 協調 關系 內部 外部 公司

各部門 各主管審批部門 職位 關系 性別:口男 任 職 資 格 教育水平培訓經歷 工作經驗 能力要求 個性品質 □女 √不限 可直接升遷的職位 可相互轉換的職位 可升遷至此的職位 年齡: 口熟練 22 至 行政經理 技術文秘 無 35 歲

崗位禁區

婚煙: □已婚 □未婚 √不限 英文:√一般

行政管理或文秘專業本科以上學歷 無 有一年以上行政管理工作經驗

□精通

1,具有團隊精神,服從領導安排 2,有良好的溝通能力和文字功底 勤勞刻苦,能承受工作壓力

審批 審批日期

直接上級 簽字日期

任職人 簽字日期

第五篇：行政助理招聘條件

行政助理

? ? ? ? ? ? ? 職位月薪：面議 工作地點：-發布日期： 工作性質：全職 工作經驗：不限 最低學歷：大專 招聘人數：3-5人

崗位職責：

1.負責校區各類工作往來有關文件的呈報、催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜； 2.負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

3.負責行政模塊工作的合理分配和人員積極性的調動，與員工溝通績效反饋、工作效率改進等相關工作； 4.負責考勤等相關人事工作；

5.接待來訪客人，及時通告相關部門； 6.負責咨詢熱線的接聽和電話轉接，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

7.負責辦公用品的申請、采購、領取、發放； 8.完成上級安排的其他工作任務。

任職資格：

1.2.3.4.5.6.文秘、行政管理等相關專業優先考慮； 大專及以上學歷，優秀畢業生亦可； 普通話標準流利；

性格外向，溝通能強，協調能力強，形象氣質佳； 掌握行政管理、商務禮儀等知識；

熟練使用電腦辦公軟件，具備公文寫作的技能；

7.有處理應急事件能力，特別是跳躍性事件。8.經驗豐富者優先。

薪酬福利：

底薪 績效獎金 五險一金 餐補 話補 交通補助 雙休 節日福利