第一篇:應(yīng)聘崗位 行政助理(模版)
應(yīng)聘崗位:行政助理
摘要:以行政助理這一職務(wù)為例闡述有效的面試溝通技巧。首先要求面試者應(yīng)從以下方面著手做好面試前的準(zhǔn)備工作:要對(duì)行政助理工作有具體的了解,要對(duì)你所面試的公司要有個(gè)大概的了解,公正地組織好個(gè)人資料,做好個(gè)人形象設(shè)計(jì)。其次,面試過程中的注意事項(xiàng):1準(zhǔn)時(shí)赴約;2入座禮儀;3自我介紹的分寸;4自信對(duì)答。相信這會(huì)讓面試者在求職道路上達(dá)到事半功倍的效果。
關(guān)鍵詞:組織能力綜合素質(zhì)舉止得體注意事項(xiàng)
對(duì)于所有剛剛走出大學(xué)校園的大學(xué)生來說,他們毫無社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、工作經(jīng)驗(yàn),要找到一份合適而滿意的工作可以說難之又難。因此,面對(duì)嚴(yán)重的就業(yè)形勢(shì),面試成為大學(xué)生獲得工作機(jī)會(huì)的一個(gè)重要途徑。而如何充分把握面試這一小平臺(tái)來展現(xiàn)自我就顯得更為重要。但往往大多數(shù)大學(xué)生在這個(gè)過程中都會(huì)感到不知所措,或者做得不好,使自己在求職中不能充分展現(xiàn)自己,失去了寶貴的就業(yè)機(jī)會(huì)。就此,我根據(jù)自身的經(jīng)歷,以行政助理這一職務(wù)為例闡述有效的面試溝通技巧。
對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生往往都會(huì)向往進(jìn)入一家大公司作一名行政文員,每天出入高級(jí)的寫字樓,與眾多能干而又很有活力的人一起工作。但大公司在招聘行政文員時(shí)往往有很多要求,除了工作能力方面的要求外,還會(huì)許多柔性的要求,而這些柔性的要求大都是通過面試表現(xiàn)出來的。這就要求面試者要在面試中能很好的表現(xiàn)自己,充分盡量展現(xiàn)自己的個(gè)人魅力。
所以面試者要做好十足的準(zhǔn)備,首先應(yīng)從以下方面著手做好面試前的準(zhǔn)備工作:
(一)既然決定面試行政助理工作,就要對(duì)行政助理工作有具體的了解: 行政助理的能力要求:
行政助理要達(dá)到熟練準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告的能力以及具備一定管理方面的演說能力。它要求行政人員要熟練掌握一定電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint等辦公軟件的運(yùn)用,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的能力。還應(yīng)具備分析性思維,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,同時(shí)要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控,對(duì)公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思。行政助理需要有非常好的組織能力,善于溝通,使自己成為員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),既要服從領(lǐng)導(dǎo),又要善于發(fā)現(xiàn)問題,主動(dòng)解決問題。傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。凡事要站在公司的立場(chǎng),為公司著想。
行政助理的職責(zé):
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),但其大致上的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
(二)要對(duì)你所面試的公司要有個(gè)大概的了解
在什么公司面試就應(yīng)該多了解與該公司相關(guān)的業(yè)務(wù),因?yàn)楹芏喙驹谡衅感氯说臅r(shí)候,幾乎都會(huì)問到同一個(gè)問題:你對(duì)我們公司了解多少?如果回答“我還不了解你們公司”,對(duì)獲得這個(gè)職位的想法將是一個(gè)致命的打擊。沒有哪家公司喜歡對(duì)自己一無所知的人成為自己公司的一員,至少他覺得你并不真的看重這份工作。所以為了更好應(yīng)對(duì)面試,我們必須做好萬全準(zhǔn)備。花點(diǎn)時(shí)間在網(wǎng)上或圖書館里查閱有關(guān)這家公司的情況。,盡可能地多了解公司的情況,包括它的產(chǎn)品、規(guī)模、收入、聲譽(yù)、形象、管理、員工、技術(shù)、歷史以及所信奉的企業(yè)文化等,認(rèn)真準(zhǔn)備招聘人員可能提出的問題。一定要做到有備而來。
(三)應(yīng)客觀公正地組織好個(gè)人資料
預(yù)備好學(xué)歷證書、技能證書(如外語水平證、計(jì)算機(jī)等級(jí)證、所學(xué)專業(yè)技能等級(jí)證等)、榮譽(yù)證書、個(gè)人簡歷等反映個(gè)人信息的資料,以達(dá)到認(rèn)清自己,做好謀職定位的目的。同時(shí),要填好應(yīng)聘表。填寫時(shí)應(yīng)根據(jù)要參與應(yīng)聘的崗位有側(cè)重地填寫自己在校的經(jīng)歷、所學(xué)課程、對(duì)知識(shí)的把握程度、愛好及特長等。這從一個(gè)側(cè)面顯示了一個(gè)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和志在必得的參與認(rèn)真程度。這不僅是一個(gè)行政人員辦公能力的很好體現(xiàn),同時(shí)也是行政人員細(xì)心程度的體現(xiàn)。
(四)做好個(gè)人形象設(shè)計(jì)
形象主要是針對(duì)面試時(shí)的衣著、修飾做準(zhǔn)備。一般面試者應(yīng)當(dāng)提前一兩天做好著裝準(zhǔn)備,以免一切都是新的而影響發(fā)揮。一般不要穿著太過于華麗,要莊重,切忌不要給人輕浮的感覺。我們的衣著要從應(yīng)聘的崗位考慮,我們都知道一般行政人員的形象往往是一個(gè)公司形象的體現(xiàn),因此我們要從維護(hù)公司形象的角度出發(fā),做到儀表大方,舉止得體。穿而著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與行政文員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。一般說來,女性的著裝要大方得體,應(yīng)注意服飾整體配,以簡單樸素為 主,女性最好化淡妝,不要穿金戴銀以示莊重。男性的著裝以正式的西裝為宜,領(lǐng)帶要打端正,領(lǐng)帶夾應(yīng)夾在襯衫的第三與第四個(gè)扣子中間的位置。襪子顏色最好配合西裝的顏色。還要注 意自己的修飾及一些細(xì)節(jié):出門前要仔細(xì)檢查一遍自己的整體儀容是否整潔,扣子、拉鏈?zhǔn)?否扣好、拉好,衣服是否有破損或者褶皺,鞋子是否干凈光亮。外還要注意個(gè)人衛(wèi)生,除了 當(dāng)天臉部清潔外還要特別注意耳朵、脖子等部位的清潔和指甲的修剪。切忌小看這些細(xì)節(jié),它們很可能都對(duì)我們的面試起到舉足輕重的影響。總之,我們?cè)谛蜗笊蠎?yīng)給招聘人員留下大方、干練感。
其次,面試過程中的注意事項(xiàng):
1準(zhǔn)時(shí)赴約。一般來講,比原訂時(shí)間早5-10分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)較好,以示求職的誠意,給對(duì)方以信任感,切不可讓招聘人員等候。同時(shí)也可調(diào)整自己的心態(tài),作一些簡單的儀表準(zhǔn)備,以免倉促上陣。倘若因故遲到了,一定要道歉并說明原因,以征得對(duì)方的諒解,否則會(huì)給 招聘者留下不好的印象,甚至?xí)适嬖嚨臋C(jī)會(huì)。
2入座禮儀。面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試面試禮儀。因?yàn)樾姓膯T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中充分注重體現(xiàn)。進(jìn)入面試房間前應(yīng)先敲兩下門,得到允許后再進(jìn)去,然后向?qū)Ψ叫悬c(diǎn) 頭禮或者鞠躬禮后再關(guān)上門。開關(guān)門動(dòng)作要輕,以從容、自然為好。在用人單位沒有請(qǐng)你坐下時(shí),切勿急于落座。用人單位請(qǐng)你坐下時(shí),應(yīng)道聲“謝謝”。坐下后保持端正姿態(tài),兩手自然輕放在膝上,兩腿并攏,身體可稍稍前傾。同時(shí),面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。
3自我介紹的分寸。文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在做自我介紹時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果面試者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí),缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。同時(shí),不要象背書似的把簡歷上的內(nèi)容再復(fù)述一遍,那樣只會(huì)令主考官覺得乏味。做好前二分鐘的自我介紹往往是面試成敗的關(guān)鍵,因此,時(shí)間控制十分重要。只要用舒緩的語氣將簡歷中的重點(diǎn)類容稍加說明就可以了。如主考官想深入了解某一方面時(shí),你再作介紹。切忌將自我介紹進(jìn)行得時(shí)間太長,讓考官產(chǎn)生厭倦感。
4自信對(duì)答。行政助理一職很考驗(yàn)人的應(yīng)變和處事條理。所以在回答問題時(shí)要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。同時(shí)還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當(dāng)招聘人員提出問題以后,考生應(yīng)稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題只可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題,效果會(huì)更好一些。
4行為舉止。在面試過程中要保持舉止文雅大方,談吐謙虛謹(jǐn)慎,面帶微笑,體現(xiàn)文職崗位對(duì)應(yīng)聘者的親和力的要求。對(duì)方給你介紹情況時(shí),要認(rèn)真聆聽,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候點(diǎn)頭或適當(dāng)提問。回答問題時(shí),眼睛要適度的注意對(duì)方,口齒要清晰,聲音要適度,答話要簡練。一般情況下不要打斷考官的問話或搶問搶答,否則會(huì)給人急躁、不禮貌的印象。
最后,在面試結(jié)束后,也要記得禮貌離開面試場(chǎng)地。因?yàn)樵诋?dāng)今社會(huì),求職者越來越多,就業(yè)形勢(shì)越來越嚴(yán)峻,許多大學(xué)生在這個(gè)過程中對(duì)一些基本禮儀與技巧所知甚少,或者根本就不注意,結(jié)果在求職中因小失大,達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。要知道面試不僅是對(duì)一個(gè)人學(xué)識(shí)的考驗(yàn),更重要的是對(duì)他為人處事及溝通能力的直觀考核。因此,大學(xué)生在面試過程中一定要注意一些基本禮儀與技巧,也只有掌握了這些東西,大學(xué)生才能在求職道路上達(dá)到事半功倍的效果。
第二篇:行政助理簡歷-應(yīng)聘行政助理的簡歷
行政助理簡歷-應(yīng)聘行政助理的簡歷
行政人事/推廣助理類專業(yè)應(yīng)聘個(gè)人簡歷 *至今 寧波奧克斯空調(diào)有限公司廣州營銷中心--總經(jīng)辦助理兼推 廣助理 個(gè)人工 * 中國航天科技集團(tuán)一院萬源工業(yè)公司飛宇藝術(shù)團(tuán)---行政助 作經(jīng) 理 歷: 注:詳細(xì)請(qǐng)見工作能力及其他專長欄 聯(lián)系電話: *** 教育背景 畢業(yè)院校: 長江大學(xué) 最高學(xué)歷: 本科 所學(xué)專業(yè) 行政人事/推廣助理 一: * : 湖北省長江大學(xué) 科 * 獲得本科學(xué)位。* 獲得普通話二級(jí)甲等證書。畢業(yè)-XX-06-01 所學(xué)專業(yè)二: 本
受教育培訓(xùn) 經(jīng)歷: * 獲得高級(jí)教師資格證書。聯(lián)系電話: *** 語言能力 外語: 英語 國語水平: 精通 一般 粵語水平: 一般 工作能力及其他專長 *至今 寧波奧克斯空調(diào)有限公司廣州營銷中心--總經(jīng)辦助 理兼推廣理 *在職期間主要負(fù)責(zé)公司公文、報(bào)告申請(qǐng)、資料信息的撰寫;協(xié) 調(diào)各項(xiàng)工作、人事方面的流程,并草擬出多項(xiàng)行政制度;工作兢 兢業(yè)業(yè)、有耐心;做事熱情不失條理,責(zé)任心強(qiáng);業(yè)績得到領(lǐng)導(dǎo) 充分肯定。1.熟練操作 Word、Excel、powerpoint、Photoshop、AcdSee 等 日常辦公軟件。2.熟練操作 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng),高效利用系統(tǒng)完成領(lǐng)導(dǎo)上傳下 達(dá)工作,安排日常工作事宜。3.熟練操作 ERP 辦公記帳系統(tǒng)和短信平臺(tái)的操作。4.熟悉辦公室日常運(yùn)
轉(zhuǎn)流程,包括日常收發(fā)文、制定協(xié)議、合 同;安排、記錄日常大小會(huì)議。5.積極配合公司開展各項(xiàng)推廣活動(dòng)宣傳并參與推廣方案策劃與賣 場(chǎng)銷機(jī)。6.負(fù)責(zé)日常與各廣告公司、商場(chǎng)、總部三方及多方的聯(lián)絡(luò)與協(xié) 調(diào)。7.與導(dǎo)購員之間常有很好的互動(dòng)與溝通,禮品管理方面做到帳 面、實(shí)際庫存一致。8.熟悉員工檔案資料、考勤管理 ;離入職手續(xù)、體檢安排及晚 會(huì)安排。9.熟悉消防安全措施及衛(wèi)生工作,包括制訂相關(guān)制度及員工培 訓(xùn)、工作檢查等。10.銷售、售后部以及代理商、經(jīng)銷商和客戶等的協(xié)調(diào)工作。※獲奧克斯空調(diào)有限公司廣州營銷中心 XX 優(yōu)秀員工稱號(hào) * 中國航天科技集團(tuán)一院萬源工業(yè)公司飛宇藝術(shù)團(tuán)--行政助理 ▲主要的職責(zé)是協(xié)助行政人事經(jīng)
理做好各部門的后勤、溝通協(xié)調(diào) 工作,并獨(dú)立負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)。另外,定期安排公司內(nèi)部 會(huì)議和組織、落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng);參與行政制度的撰寫與落實(shí);對(duì)倉 庫及文檔進(jìn)行管理等。▲在總部對(duì)下屬部門的 6S 大檢查中體現(xiàn)了良好的個(gè)人“作戰(zhàn)能 力”及組織能力。聯(lián)系電 話:*** 詳細(xì)個(gè)人自傳 自我評(píng)價(jià): 工作態(tài)度好、熱情高,做事講效率;認(rèn)真負(fù)責(zé),真誠服務(wù)與 用心聆聽是本人的一貫作風(fēng),且公司也給予了較高的肯定,同時(shí) 本人在客戶中贏得良好口碑;性格外向的我,比較善于人與人的 交往與溝通,從而對(duì)自身的改造提出更高的要求;喜愛閱讀有關(guān) 各行業(yè)的資訊科技書籍。工作時(shí)間:5 天或 5 天半工作制 工作地區(qū):只限于廣州市內(nèi) 備注:保險(xiǎn)、中介、交費(fèi)公司勿電勿擾 聯(lián)系電 話:*** 個(gè)人聯(lián)系方式
簡歷(電信技術(shù)專業(yè)¥¥¥應(yīng)聘行政助理)
某同學(xué)
性 籍 學(xué) 專 意 別 女 出生年月 政治面貌 聯(lián)系電話 畢業(yè)院校 1990 年 05 月 預(yù)備黨員 民族 身高 工作 理念 漢族 162cm 11**243194@ 追求卓越 盡善盡美 貫 江蘇淮安 歷 大學(xué)專科 業(yè) 電子信息 工程技術(shù)
187 4**4 8876 郵箱 揚(yáng)州職業(yè)大學(xué)
向 行政管理、行政助理
興趣特長:踏入大學(xué)校園,“成為有號(hào)召力的管理者”是我的目標(biāo),我一直為此 努力,無怨無悔 成功學(xué),心理學(xué),管理學(xué)等一直是我涉獵的范圍
基 本 素 質(zhì)
技能證書:能夠熟練使用 office 系列辦公軟件 通過 CET-4,英語學(xué)習(xí)能力強(qiáng),正在備考 CET-6,志在必得 獲得中級(jí)維修電工證書; 獲得“優(yōu)秀制圖員”證書 擔(dān)任職務(wù):大學(xué)期間連任三年班長 院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部長 20 號(hào)女生宿舍樓層長 2016 ,“學(xué)生宿舍文化建設(shè)
月”大專辯論賽獲二等獎(jiǎng)
曾 獲 榮 譽(yù) 實(shí) 踐 經(jīng) 歷 自 我 評(píng) 價(jià)
2016 ,“國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金”、2016 “國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金” 2016 ,校 “ 中 華 經(jīng) 典 誦 讀 ” 比 賽 中 榮 獲 三 等 獎(jiǎng) 2016 ,先進(jìn)個(gè)人評(píng)比中,榮獲“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號(hào)兩次 2016 ,田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上,成績優(yōu)異,獲體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng) 2016 ,青年志愿者活動(dòng)中,榮獲“優(yōu)秀志愿者”稱號(hào) 普查員:2016 年,參與全校人口普查,得到老師的肯定 策劃者:2016 ,策劃并組織了“揚(yáng)州市公交讓座日” 技術(shù)員:2016 ,參與暑期實(shí)踐,擔(dān)任電子產(chǎn)品工藝技術(shù)員 志愿者:2016 年,擔(dān)任了中國揚(yáng)州國際半程馬拉松賽志愿者 開朗樂觀,永不言敗!有較強(qiáng)的分析和判斷能力!集體榮譽(yù)感強(qiáng),有很好的協(xié)作能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)!擅長管理和人際交往!德智體美勞全面發(fā)展!不足之處在于容易較真,但是知錯(cuò)能改!
絕對(duì)自信,無條件自信!我能行!我一定能行!
感謝您閱讀我的簡歷,誠摯期待您撥打:187
9*** 8876
行政助理個(gè)人簡歷
行政助理個(gè)人簡歷
本人概況
姓名:XXX 性別:女 民族:漢 政治面目:團(tuán)員 學(xué)歷(學(xué)位):本科 專業(yè):工商管理 聯(lián)系電話:12345678 手機(jī): 聯(lián)系地址:××市××區(qū) XX 大街 10 號(hào) 郵編:100007 Email:×××××× 手機(jī):
教育背景
畢業(yè)院校:××××大學(xué)
工商管理專業(yè) 本科 另:其他培訓(xùn)情況 *優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,并有一定法語基礎(chǔ) *熟練操作 windows平臺(tái)上的各類應(yīng)用軟件
工作經(jīng)歷
*20××年××月至 20××年××月 法國 XX 公司動(dòng)物營養(yǎng)部 市場(chǎng)助理 擬
訂市場(chǎng)調(diào)查方案,提供市場(chǎng)預(yù)測(cè),完成調(diào)查報(bào)告/擬訂廣告計(jì)劃,編輯廣告文字與圖 片并實(shí)施/組織展覽、促銷會(huì)議/與政府部門溝通和聯(lián)絡(luò),疏通關(guān)節(jié)/其他行政事務(wù) *20××年××月——20××年××月 XX 公司 行政助理 匯總銷售數(shù)據(jù),完成銷售報(bào)表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷商關(guān)系/與政府主管部門疏通關(guān) 節(jié),解決問題/庫房管理 *20××年××月——20××年××月 XX 公司 行政助理 協(xié)調(diào)進(jìn)口食品的銷售及其服務(wù)部門的協(xié)同運(yùn)作/與政府部門溝通聯(lián)絡(luò),疏通關(guān)節(jié)/負(fù)責(zé)進(jìn) 口食品的報(bào)關(guān)和檢疫工作/開展新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查/其他行政事務(wù) 個(gè)人簡介 我先后在國內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作,積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于行政工 作有深刻的理解。我本人工作踏實(shí),認(rèn)真,具備市場(chǎng)分析能力及銷售經(jīng)驗(yàn),并且極富工 作和團(tuán)隊(duì)精神,我性格開朗,樂于與人溝通,因此結(jié)交了許多朋友,具有良好的適應(yīng)性 和熟練的溝通技巧,能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作。請(qǐng)
給我一次機(jī)會(huì),我必將還您以奪目的光彩。另:最重要的是能力,相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選!期盼與您的面談!
個(gè)人簡歷行政助理
個(gè)人簡歷 姓 手 名 機(jī) 性 別 E-MAIL 畢業(yè)學(xué)校 元/月以上 20 年月---20 年 月 20 年月——20 年月 上班時(shí)間 文員 行政助理 學(xué)院 隨時(shí) 年 齡 歲
婚姻狀況 期望工資 工作經(jīng)驗(yàn)
1.處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表; 分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配; 職 責(zé) 訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
5、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng); 讓主管或其他工作人員與之會(huì)談; 理、歸檔; 教育背景
8、履行辦公日常職責(zé) 商務(wù)英語 專科
2、閱讀和
3、協(xié)助審核、修
4、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
6、接待訪客并決定是否
7、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整
200 年月—20 年月 河南學(xué)院
熟悉辦公室工作流程,具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力;職業(yè)特長 和 技能 易于與人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;熟練操作電腦,靈活運(yùn)用各類辦公軟件,有一定的文字處理能力;英語熟練,有全國四級(jí)等級(jí)證書、商務(wù)英語證書一級(jí)。尋找一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì),尋找文職方面的工作。我將充分發(fā)揮三年工作 職業(yè)目標(biāo) 中所積累下的豐富知識(shí)和技能,我的勤奮與努力會(huì)令你刮目相看。
求職意向
行政助理
行政助理個(gè)人簡歷
行政助理個(gè)人簡歷
本人概況
姓名:XXX 性別:女
民族:漢 政治面目:團(tuán)員
學(xué)歷(學(xué)位):本科 專業(yè):工商管理
聯(lián)系電話: 手機(jī):
聯(lián)系地址:××市××區(qū)XX 郵編:
Email:×××××× 手機(jī):
教育背景
畢業(yè)院校:××××大學(xué)
工商管理專業(yè) 本科
另:其他培訓(xùn)情況
*優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,并有一定法語基礎(chǔ)
*熟練操作windows平臺(tái)上的各類應(yīng)用軟件
工作經(jīng)歷
*20××年××月至20××年××月 法國XX公司動(dòng)物營養(yǎng)部
市場(chǎng)助理
擬訂市場(chǎng)調(diào)查方案,提供市場(chǎng)預(yù)測(cè),完成調(diào)查報(bào)告/擬訂廣告計(jì)劃,編輯廣告文字與圖片并實(shí)施/組織展覽、促銷會(huì)議/與政府部門溝通和聯(lián)絡(luò),疏通關(guān)節(jié)/其他行政事務(wù) *20××年××月——20××年××月 XX公司
行政助理
匯總銷售數(shù)據(jù),完成銷售報(bào)表/協(xié)
調(diào)公司與北方各區(qū)分銷商關(guān)系/與政府主管部門疏通關(guān)節(jié),解決問題/庫房管理
*20××年××月——20××年××月 XX公司
行政助理
協(xié)調(diào)進(jìn)口食品的銷售及其服務(wù)部門的協(xié)同運(yùn)作/與政府部門溝通聯(lián)絡(luò),疏通關(guān)節(jié)/負(fù)責(zé)進(jìn)口食品的報(bào)關(guān)和檢疫工作/開展新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查/其他行政事務(wù)
個(gè)人簡介
我先后在國內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作,積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實(shí),認(rèn)真,具備市場(chǎng)分析能力及銷售經(jīng)驗(yàn),并且極富工作和團(tuán)隊(duì)精神,我性格開朗,樂于與人溝通,因此結(jié)交了許多朋友,具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通技巧,能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作。
請(qǐng)給我一次機(jī)會(huì),我必將還您以奪目的光彩。
另:最重要的是能力,相信貴公司
會(huì)覺得我是此職位的合適人選!
期盼與您的面談!
行政助理簡歷樣本
行政助理簡歷樣本
姓名:xxx 性別:女
民族:漢 政治面目:團(tuán)員
學(xué)歷(學(xué)位):本科 專業(yè):工商管理
聯(lián)系電話:0755-12345678 手機(jī):***
聯(lián)系地址:深圳市福田區(qū)深南大道xx號(hào) 郵編:518028
email address:;
教育背景
畢業(yè)院校:北京聯(lián)合大學(xué)
工商管理專業(yè) 本科
另:其他培訓(xùn)情況
*優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,并有一定法語基礎(chǔ)
*熟練操作windows平臺(tái)上的各類應(yīng)用軟件
工作經(jīng)歷
*至今 法國xx公司動(dòng)物營養(yǎng)部
市場(chǎng)助理
擬訂市場(chǎng)調(diào)查方案,提供市場(chǎng)預(yù)測(cè),完成調(diào)查報(bào)告/擬訂廣告計(jì)劃,編輯廣告文字與圖片并實(shí)施/組織展覽、促銷會(huì)議/與政府部門溝通和聯(lián)絡(luò),疏通關(guān)節(jié)/其他行政事務(wù)
* 瑞士大昌洋行
行政助理
匯總銷售數(shù)據(jù),完成銷售報(bào)表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷商關(guān)系/與政府主管部門疏通關(guān)節(jié),解決問題/庫房管理
* 華威食品公司
行政助理
協(xié)調(diào)進(jìn)口食品的銷售及其服務(wù)部門的協(xié)同運(yùn)作/與政府部門溝通聯(lián)絡(luò),疏通關(guān)節(jié)/負(fù)責(zé)進(jìn)口食品的報(bào)關(guān)和檢疫工作/開展新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查/其他行政事務(wù)
個(gè)人簡歷
我先后在國內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作,積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實(shí),認(rèn)真,具備市場(chǎng)分析能力及銷
售經(jīng)驗(yàn),并且極富工作和團(tuán)隊(duì)精神,我性格開朗,樂于與人溝通,因此結(jié)交了許多朋友,具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通技巧,能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作。
請(qǐng)給我一次機(jī)會(huì),我必將還您以奪目的光彩。
本人性格
開朗、謙虛、自律、自信。
另:最重要的是能力,相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選!
后附個(gè)人求職自薦信,期盼與您的面談!
行政助理簡歷
行政助理簡歷范文(經(jīng)驗(yàn)型)
姓名: 年齡: 英語能力: 聯(lián)系電話: 求職目標(biāo)
小芳 22 大學(xué)英語 6 級(jí) 136********
性別: 籍貫: 工作經(jīng)驗(yàn): 電子郵件:
女 廣州 3年 Pang**@
目標(biāo)職能: 目標(biāo)城市: 自我評(píng)價(jià)
人事助理、文秘/文員、廣州、深圳
本人細(xì)心謹(jǐn)慎,對(duì)工作熱情負(fù)責(zé),能吃苦耐勞.在新華通訊社廣東分社實(shí)習(xí),擔(dān)任新聞信息編輯,有一定 的計(jì)算機(jī)操作能力,還在廣東博學(xué)道傳媒文化有限公司實(shí)習(xí),擔(dān)任助理的工作,具有良好的文字功底和有 處理文書等行政方面的能力. 工作能力及其他專長 xx 年在新華通訊社廣東分社實(shí)習(xí)擔(dān)任新聞電腦編輯,主要負(fù)責(zé)每天節(jié)目的采編和制作,更新文字新聞和圖片新聞,豐富自己計(jì)算機(jī)方面的 知識(shí)和提高計(jì)算機(jī)操作技能。xx 年 11 月至 xx 年 1 月在代理廣州青年報(bào)專欄部的廣東博學(xué)道傳媒文化發(fā)展有限公司實(shí)習(xí)擔(dān)任記者和助理,主要負(fù)責(zé)采訪各高校的招生就業(yè)情況,擬寫采訪稿。并負(fù)責(zé)公司日常行政管理方面的工 作,充分提高自己的寫作能力和溝通能力。xx-xx 年分別擔(dān)任系學(xué)生會(huì)副主席兼學(xué)習(xí)部部長 負(fù)
責(zé)系活動(dòng)及晚會(huì)的策劃,執(zhí)行, 提高了自己的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。擬寫活動(dòng)的計(jì)劃書和活動(dòng)的工作總 結(jié),從而提高了寫作能力和思維能力。xx 年擔(dān)任院學(xué)生會(huì)秘書部干事 負(fù)責(zé)活動(dòng)簡訊的撰寫,擬寫學(xué)校刊物的文章和編輯,充分提高了寫作能力和編輯能力。工作經(jīng)歷 xx-03 ~ 2016-05 環(huán)球互易咨訊集團(tuán) 公司性質(zhì): 私營企業(yè)所屬行業(yè):計(jì)算機(jī)業(yè) 擔(dān)任職務(wù): 部門助理 工作描述: 擬寫會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要,以及總監(jiān)的工作報(bào)告,協(xié)助總監(jiān)日常業(yè)務(wù)的展開和進(jìn)行。統(tǒng)計(jì)分公司 業(yè)績相關(guān)的數(shù)據(jù).與公司合作商溝通聯(lián)系,保證公司部分業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行。部門費(fèi)用報(bào)銷,上交各類內(nèi)勤工 作,向部門和其它部門傳達(dá)、傳遞工作信息等,上交業(yè)績?nèi)請(qǐng)?bào)表,月報(bào)表和制作產(chǎn)品培訓(xùn)的 PPT。教育經(jīng)歷 xx-06 xx-06 廣東財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院 商務(wù)語言能力
外語: 英語 一般
國語水平: 優(yōu)秀 粵語水平: 良好
所獲證書 國家秘書四級(jí)證 ***2
第三篇:應(yīng)聘行政助理的求職信
應(yīng)聘行政助理的求職信1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!
我是某校畢業(yè)的,非常感謝你能在白忙之中看我的求職信,您的審閱將會(huì)是我成功的第一步,希望能讓您滿意。
在校期間我主攻的專業(yè)是專業(yè),大學(xué)四年,我通過全面以及系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對(duì)本專業(yè)有了一定的了解和掌握,并且掌握好了每堂課的精髓。除了對(duì)理論知識(shí)的掌握,我還具備了一定的實(shí)際操作和動(dòng)手能力。考取了與本專業(yè)相關(guān)的證書。在學(xué)校我積極參加各種組織與活動(dòng),不斷的'鍛煉了自己、提升自己,我還提高了與人的交往能力,能夠與人友好相處。并擔(dān)任了班上的干部,有一定的組織與管理能力。在寒暑假,我找兼職做,得到了單位的好評(píng)。
尋找一個(gè)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)且組織管理能力較好的部下是您的愿望,我希望您能給我這次機(jī)會(huì),讓我成為您心中的部下,能讓我把在大學(xué)所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到工作上,讓我為公司出一點(diǎn)點(diǎn)綿薄之力。我相信,也有這份自信能勝任這份工作,能夠成為你的得力助手。
我作為一名求職者,雖然存在很多方面的不足,但還是會(huì)虛心學(xué)習(xí),積極工作。懇請(qǐng)希望得到貴府給與面試機(jī)會(huì),以近一步考察我的能力。
此致
敬禮!
求職者:xxx
20xx年x月x日
應(yīng)聘行政助理的求職信2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先感謝您在百忙之中閱讀我的求職信。相信不會(huì)占用您太多的時(shí)間,希望您工作開心。
我是xx商業(yè)大學(xué)文秘專業(yè)**屆的一名學(xué)生,即將面臨畢業(yè)。
四年來,老師的教育及個(gè)人的努力下,我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),系統(tǒng)地掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關(guān)系、辦公自動(dòng)化、秘書學(xué)等專業(yè)課程。同時(shí)也擁有一定的'分析和設(shè)計(jì)能力。通過在校期間的試驗(yàn)實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)的訓(xùn)練我具備了較強(qiáng)的動(dòng)手能力。在課外時(shí)間里我涉獵了大量書籍,不但重視本專業(yè)技能和理論知識(shí)的培養(yǎng),更把提高自己的綜合素質(zhì)放在第一位。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點(diǎn)。
在大學(xué)的四年里,我除了在學(xué)好本專業(yè)的知識(shí)外,我對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行了比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和熟練地應(yīng)用,取得了全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)VF技術(shù)證書。除此之外,在大學(xué)四年里我還不斷的學(xué)習(xí)英語知識(shí)。并且,我還積極參加校內(nèi)的各種活動(dòng)以及校外的各種社會(huì)活動(dòng),抓住每一個(gè)機(jī)會(huì),使我在競爭中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn),讓我在挫折中成長,借以去磨練自己,培養(yǎng)自己戰(zhàn)勝各種困難的信心。通過各種活動(dòng)培養(yǎng)了我的做人做事的能力,要做事先得學(xué)會(huì)做人。相信貴公司正需要我這方面的學(xué)子,如能錄用,我將盡職盡責(zé),盡我所能為貴公司服務(wù),并在實(shí)踐中不斷的學(xué)習(xí),不斷完善自我,使自己創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值。
我熱愛貴單位所從事的事業(yè),殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下,為貴公司添磚加瓦;同時(shí)也在您的領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)揮出我的實(shí)力與才能,在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步,在能力和素質(zhì)方面進(jìn)一步完善自我,為貴公司做出更大的貢獻(xiàn)。
此致
敬禮!
求職者:
20xx年XX月XX日
應(yīng)聘行政助理的求職信3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
感謝您在百忙之中抽出時(shí)間來閱讀我的求職求職材料。我相信我的真誠和努力可以打動(dòng)您,使我們能夠在不遠(yuǎn)的將來有更廣泛的交流和合作。
這是我人生中又一次重要的選擇,我明白她的神圣,也相信自己的眼光,更期待著我在貴公司的應(yīng)聘中脫穎而出,榮幸地成為你們中的一員。
大學(xué)四年,經(jīng)過大學(xué)的教育培養(yǎng)和個(gè)人努力,我自信已經(jīng)具備了當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的各方面素質(zhì)和能力。除系統(tǒng)地掌握了行政管理專業(yè)知識(shí)外,還在平時(shí)的自主學(xué)習(xí)時(shí)間有意識(shí)的涉獵了經(jīng)濟(jì)學(xué)和法學(xué)方面的內(nèi)容,并能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)。
激烈的社會(huì)競爭,對(duì)我們大學(xué)畢業(yè)生提出了更高的要求。因此我們不僅要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),更要成為全面發(fā)展的人才。正因?yàn)閷?duì)于這種形勢(shì)的深刻認(rèn)識(shí),我選擇了英語作為我的第二專業(yè)。當(dāng)別的同學(xué)周末去玩耍放松的時(shí)候,三伏天在家開著空調(diào)看電視的時(shí)候,而我還在為了自己不悔的選擇—英語雙學(xué)位努力學(xué)習(xí)。付出總有回報(bào)。我不僅以優(yōu)異的成績完成了雙專業(yè)的學(xué)習(xí),而且在大學(xué)英語四六級(jí)考試中成績突出,掌握了較強(qiáng)的.聽說讀寫綜合能力,英語口語交際能力尤為突出。
系統(tǒng)的學(xué)習(xí),為我今后的工作夯實(shí)了根基;充實(shí)豐富的社會(huì)活實(shí)踐,培養(yǎng)了我成熟穩(wěn)健的處事風(fēng)格,并且教會(huì)我怎樣與人交往合作;較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和信息接受能力,幫助我和這個(gè)世界進(jìn)行更好的溝通;良好的身體素質(zhì)為我干事創(chuàng)業(yè)提供了保障。
以上是我的求職信,樸實(shí)無華的言語表達(dá)了我內(nèi)心的想法。再次感謝您的閱讀,期待著您的答復(fù)。
此致
敬禮!
求職者:
20xx年XX月XX日
第四篇:應(yīng)聘行政助理面試須知
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
文員工作職責(zé):
1. 打字處理工作 2. 信息的上傳下達(dá) 3. 文件歸檔、保管 4. 工作記錄 5. 來訪客人通報(bào)及接待2.
通過了解職責(zé)你就大概知道它們的要求了,其實(shí)很多招聘要求商業(yè)會(huì)寫明白要求的,這些倒是不用太擔(dān)心不明白。總結(jié)一下主要的,如下:
1,辦公軟件、設(shè)備的掌握:比如excel的使用,打印文件,收發(fā)傳真之類的。
2,分析性思維很重要,因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷。
3,個(gè)人氣質(zhì)、形象,有的辦公室文員招聘上都要求身高什么的,感覺有點(diǎn)變態(tài),還有要求發(fā)簡歷時(shí)附上最近生活照。
面試準(zhǔn)備:
1,準(zhǔn)備自我介紹,如果公司招聘條件上對(duì)英文要求高的話,那最好是中文和英文都準(zhǔn)備的,介紹中包含你以往的實(shí)習(xí)以及工作經(jīng)歷(要和文員、行政助理工作有關(guān)的。例如,在網(wǎng)上搜一下行政助理應(yīng)該具備的特質(zhì)(例如:有責(zé)任心,耐性和細(xì)心),把這些內(nèi)容加到介紹中,這樣可以增加面試官對(duì)你這方面工作能力上的肯定。
2,面試前先了解該公司的基本情況,以防面試官讓你談?wù)剬?duì)他們公司的了解時(shí)啞口無言(我就出現(xiàn)過這樣的情形,很尷尬~)。
3,再準(zhǔn)備一些自己的職業(yè)規(guī)劃,有的面試官會(huì)問這種問題。
4,心理準(zhǔn)備好面對(duì)刁難問題,例如:你期望的薪金是多少,等等。
5,準(zhǔn)備好幾個(gè)問題好回問。一般面試官面試你完了之后會(huì)說,你有什么問題要問嗎,這時(shí)就需要準(zhǔn)備好幾個(gè)問題了。可以問你關(guān)心的問題,但是又不能太簡單,問題提得好可以增加印象分。例如,可以問貴公司近兩年的發(fā)展計(jì)劃是怎樣的?等等。
6,最最最重要的就是要大方得體,有自信。有自信的人才能成功,加油!!!
我也是找了一個(gè)月的工作剛定下了,同志,加油!面包會(huì)有的,房子也會(huì)有的!!
具體會(huì)問的問題:
做一個(gè)自我介紹。
為什么你會(huì)選擇我們公司?
你對(duì)我們公司有什么樣的認(rèn)識(shí)?
你的期望薪金是多少?(對(duì)薪金要理智說啊,說多說少都是問題啊,具體要看公司規(guī)模怎樣,可以上網(wǎng)查查你所在地的這兩種工作的工資水平)
你對(duì)這份工作有什么認(rèn)識(shí)?是怎么看的?
你期望你的上司是什么樣的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)?
你希望在什么樣的氛圍工作?
你認(rèn)為自己在應(yīng)聘這個(gè)職位有什么優(yōu)勢(shì),有哪些自身有點(diǎn)?
你認(rèn)為我們?yōu)槭裁匆浻媚悖浚ㄗ晕彝其N開始)
你自身存在什么缺點(diǎn)?
以上都是我應(yīng)聘行政助理時(shí)面試官問過的,其實(shí),不用緊張,做好以上幾點(diǎn)也就差不多了,緊張最主要還是由于沒有信心,希望你能打足底氣啊,加油!現(xiàn)在很多工作都寫要求怎樣怎樣,其實(shí),只要你敢去,人家都會(huì)考慮的。
A心理B目標(biāo)公司背景.心理準(zhǔn)備,很好的自信心是基礎(chǔ)哦,其次,對(duì)于可能出現(xiàn)的問題,簡單作個(gè)準(zhǔn)備,不至于當(dāng)時(shí)冷場(chǎng),這個(gè)可以參照百度知道里的各位廣告大師的帖子,里面沸沸揚(yáng)揚(yáng)的說了很多,我就不重復(fù)了.其次,對(duì)于公司背景和文化得了解也很重要,比如象明基這樣的臺(tái)灣公司就非常注重細(xì)節(jié),事無巨細(xì)都由高層人物來完成,不懂得放權(quán),文化更僵硬一些.象INTEL這樣得美國公司對(duì)于面試得程序就控制的很好,哪種層次人員面試由哪個(gè)層級(jí)的主管執(zhí)行非常清楚,既沒有獨(dú)斷專行,也不會(huì)浪費(fèi)資源.呵呵.對(duì)于公司目前狀況,尤其是與你所應(yīng)聘的職位相關(guān)的情況要了解一些,如果你是應(yīng)聘行政助理,那么對(duì)于在行業(yè)中處于什么地位.如是不是行業(yè)領(lǐng)跑者,產(chǎn)品有無競爭力,競爭對(duì)手實(shí)力如何就不需要知道了.所謂有的放矢啊,這些東西不是你的目標(biāo),說出來只會(huì)讓面試者覺得你是夸夸其談啊.一個(gè)規(guī)范的公司,對(duì)于目標(biāo)職位的結(jié)構(gòu)晉升,晉薪機(jī)制和個(gè)人發(fā)展空間,如培訓(xùn)機(jī)制等,都會(huì)在面試中主動(dòng)提出來,畢竟他們是要吸引人才的,倘若沒有指出,那么這個(gè)公司的人力資源管理狀況還是不容樂觀的.當(dāng)然你也不用悲觀,對(duì)于自身待遇的交流是必要,這其中當(dāng)然就包括了對(duì)于未來空間的探討了.現(xiàn)在回答第二個(gè),關(guān)于策略問題.其實(shí)面試就好像射箭,首先要知道你的靶子在哪里,后面是了解你自己的氣力,天氣狀況,環(huán)境如何.最后就是如何在射箭本身得過程中調(diào)整到最好.你問得策略問題,就是這個(gè)調(diào)整過程,一定要記住,無論是結(jié)構(gòu)性面試還是非結(jié)構(gòu)性的,其根本都是圍繞這個(gè)職位本身而設(shè)定的,你的任務(wù)就是圍繞這個(gè)職位表演一出好戲,主角是你自己,而非他人.也就是說,這個(gè)策略就是知己知彼,不變應(yīng)萬變,即使出現(xiàn)了你沒有想到的問題,也不要慌張,這個(gè)問題一定是圍繞職位本身來的,因此以前預(yù)備的能聯(lián)系的答案盡管答,但是很多時(shí)候,誠實(shí)很重要,夸夸其談只會(huì)帶來更多的麻煩哦.問題一:“請(qǐng)你自我介紹一下”
思路:
1、這是面試的必考題目。
2、介紹內(nèi)容要與個(gè)人簡歷相一致。
3、表述方式上盡量口語化。
4、要切中要害,不談無關(guān)、無用的內(nèi)容。
5、條理要清晰,層次要分明。
6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問題二:“談?wù)勀愕募彝デ闆r”
思路:
1、況對(duì)于了解應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用,這是招聘單位問該問題的主要原因。
2、簡單地羅列家庭人口。
3、宜強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。
4、宜強(qiáng)調(diào)父母對(duì)自己教育的重視。
5、宜強(qiáng)調(diào)各位家庭成員的良好狀況。
6、宜強(qiáng)調(diào)家庭成員對(duì)自己工作的支持。
7、宜強(qiáng)調(diào)自己對(duì)家庭的責(zé)任感。
問題三:“你有什么業(yè)余愛好?”
思路:
1、業(yè)余愛好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是招聘單位問該問題的主要原因。
2、最好不要說自己沒有業(yè)余愛好。
3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。
4、最好不要
說自己僅限于讀書、聽音樂、上網(wǎng),否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。
5、最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來“點(diǎn)綴”你的形象。
問題四:“你最崇拜誰?”
思路:
1、最崇拜的人能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問該問題的主要原因。
2、不宜說自己誰都不崇拜。
3、不宜說崇拜自己。
4、不宜說崇拜一個(gè)虛幻的、或是不知名的人。
5、不宜說崇拜一個(gè)明顯具有負(fù)面形象的人。
6、所崇拜的人人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系。
7、最好說出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
問題五:“你的座右銘是什么?”
思路:
1、座右銘能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問這個(gè)問題的主要原因。
2、不宜說那些醫(yī)引起不好聯(lián)想的座右銘。
3、不宜說那些太抽象的座右銘。
4、不宜說太長的座右銘。
5、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)。
6、參考答案——“只為成功找方法,不為失敗找借口”
問題六:“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)”
思路:
1、不宜說自己沒缺點(diǎn)。
2、不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說成缺點(diǎn)。
3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn)。
4、不宜說出令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。
5、可以說出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點(diǎn),甚至是一些表面上看是缺點(diǎn),從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。
問題七:“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”
思路:
1、不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷。
2、不宜把那些明顯的成功說成是失敗。
3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷,4、所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。
5、宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。
6、說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?/p>
7、失敗后自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對(duì)以后的工作。
問題八:“你為什么選擇我們公司?”
思路:
1、面試官試圖從中了解你求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度。
2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來回答。
3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己一定能做好。”
問題九:“對(duì)這項(xiàng)工作,你有哪些可預(yù)見的困難?”
思路:
1、不宜直接說出具體的困難,否則可能令對(duì)方懷疑應(yīng)聘者不行。
2、可以嘗試迂回戰(zhàn)術(shù),說出應(yīng)聘者對(duì)困難所持有的態(tài)度——“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅(jiān)忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準(zhǔn)備,任何困難都是可以克服的。”
問題十:“如果我錄用你,你將怎樣開展工作”
思路:
1、如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法,2、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來回答,如“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開展工作。”
問題十一:“與上級(jí)意見不一是,你將怎么辦?”
思路:
1、一般可以這樣回答“我會(huì)給上級(jí)以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會(huì)服從上級(jí)的意見。”
2、如果面試你的是總經(jīng)理,而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理,且這位經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在場(chǎng),可以這樣回答:“對(duì)于非原則性問題,我會(huì)服從上級(jí)的意見,對(duì)于涉及公司利益的重大問題,我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映。”
問題十二:“我們?yōu)槭裁匆浻媚悖俊?/p>
思路:
1、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來回答。
2、招聘單位一般會(huì)錄用這樣的應(yīng)聘者:基本符合條件、對(duì)這份共組感興趣、有足夠的信心。
3、如“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù),如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),我一定能成為貴公司的棟梁!”
問題十三:“你能為我們做什么?”
思路:
1、基本原則上“投其所好”。
2、回答這個(gè)問題前應(yīng)聘者最好能“先發(fā)制人”,了解招聘單位期待這個(gè)職位所能發(fā)揮的作用。
3、應(yīng)聘者可以根據(jù)自己的了解,結(jié)合自己在專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)來回答這個(gè)問題。
問題十五:“你希望與什么樣的上級(jí)共事?”
思路:
1、通過應(yīng)聘者對(duì)上級(jí)的“希望”可以判斷出應(yīng)聘者對(duì)自我要求的意識(shí),這既上一個(gè)陷阱,又上一次機(jī)會(huì)。
2、最好回避對(duì)上級(jí)具體的希望,多談對(duì)自己的要求。
3、如“做為剛步入社會(huì)新人,我應(yīng)該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境,而不應(yīng)該對(duì)環(huán)境提出什么要求,只要能發(fā)揮我的專長就可以了。”
問題十六:“您在前一家公司的離職原因是什么?”
思路:
1、最重要的是:應(yīng)聘者要使找招聘單位相信,應(yīng)聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。
2、避免把“離職原因”說得太詳細(xì)、太具體。
3、不能摻雜主觀的負(fù)面感受,如“太幸苦”、“人際關(guān)系復(fù)雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。
4、但也不能躲閃、回避,如“想換換環(huán)境”、“個(gè)人原因”等。
5、不能涉及自己負(fù)面的人格特征,如不誠實(shí)、懶惰、缺乏責(zé)任感、不隨和等。
6、盡量使解釋的理由為應(yīng)聘者個(gè)人形象添彩。
7、如“我離職是因?yàn)檫@家公司倒閉。我在公司工作了三年多,有較深的感情。從去年始,由于市場(chǎng)形勢(shì)突變,公司的局面急轉(zhuǎn)直下。到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對(duì)顯示,重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺(tái)。” 同一個(gè)面試問題并非只有一個(gè)答案,而同一個(gè)答案并不是在任何面試場(chǎng)合都有效,關(guān)鍵在于應(yīng)聘者掌握了規(guī)律后,對(duì)面試的具體情況進(jìn)行把握,有意識(shí)地揣摩面試官提出問題的心理背景,然后投其所好。
擇業(yè)面試的技巧
隨著大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)制度改革的不斷深化,面試已成為用人單位選擇人才的最常見方式之一。對(duì)大學(xué)畢業(yè)生來說,能否順利就業(yè),能否找到一個(gè)理想的工作崗位,主要取決于畢業(yè)生自身的素質(zhì)、條件和社會(huì)因素。但是,掌握一些擇業(yè)技巧也非常重要,它可以使畢業(yè)生在擇業(yè)過程中少走彎路,找到自己滿意的職業(yè)和崗位。
一、面試前的準(zhǔn)備
1、信息準(zhǔn)備。在面試之前,要盡可能多地收集有關(guān)招聘單位的詳細(xì)資料,做到心中有數(shù)。所獲得的信息 應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)。
2、材料準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好自薦材料(包括各種證書和成果等),充分考慮面試中可能提出的問題。
3、儀表準(zhǔn)備。頭發(fā)應(yīng)整潔,男學(xué)生最好在面試前一周理發(fā),面試前一天修面。女學(xué)生可以化淡妝,但不宜太濃或過于夸張。服裝應(yīng)干凈、得體,不宜穿家常服裝和運(yùn)動(dòng)服面試。男學(xué)生可以帶公文包,女學(xué)生可以帶手袋,面試時(shí)應(yīng)放置一旁,切勿放在自己與面試人之間。
4、心理準(zhǔn)備
擇業(yè)前要客觀認(rèn)識(shí)自己,正確分析自我,根據(jù)自身的特長,選擇適當(dāng)?shù)木蜆I(yè)位置;要保持積極、主動(dòng)的擇業(yè)心態(tài),敢于競爭,敢于自薦;要增強(qiáng)心理承受能力。
二、面試禮儀
面試要講究禮儀。在求職面試過程中,切不可忽視禮節(jié)和舉止,面試中的禮儀至少有幾個(gè)方面值得認(rèn)真對(duì)待:一是服飾要得體。要給人以整潔、大方的感覺,穿著以莊重一點(diǎn)為好;二是要遵守時(shí)間。面談時(shí)一定不能遲到,同時(shí)要遵守面試約定的時(shí)間長度,在約定的時(shí)間內(nèi)體現(xiàn)你的辦事效率;三是表情要自然,舉止要文雅,講究文明禮貌。進(jìn)入面試場(chǎng)合不要緊張,要從容、自然;四是面談時(shí),眼睛要真誠地注視對(duì)方,表示對(duì)他的話感興趣,不要東張西望,心不在焉。要顯得具有自信心,對(duì)對(duì)方談話的反應(yīng)要自然坦率,不能作出大驚小怪的表情。
三、如何應(yīng)付群體面試
1、如有介紹各面試人的姓名和職務(wù)時(shí),應(yīng)記住以便在應(yīng)對(duì)時(shí)掌握輕重及取舍。
2、面試時(shí),通常最好看著發(fā)問者;自己發(fā)問時(shí)可向面試負(fù)責(zé)人提出,希望某一面試人回答,可面向著他提問,并說明希望由他回答;面試過程中要集中注意力聽完對(duì)方的講話,切勿輕易打斷別人的講話。
3、如果其中一位面試人對(duì)你特別挑剔或表示不滿時(shí),要從容應(yīng)付,切不可得罪其中一人。
4、如兩個(gè)面試人同時(shí)向你提出不同的問題,應(yīng)逐一回答。回答問題不宜太長,注意語調(diào),并留意觀察提問人的反應(yīng)。比如:對(duì)方心不在焉,可能表示他對(duì)自己這段話沒有興趣,你得設(shè)法轉(zhuǎn)移話題;側(cè)耳傾聽可能說明自己音量太小難于聽清,皺眉、擺頭可能說明自己言語有不當(dāng)之處。根據(jù)對(duì)方的這些反應(yīng),就要適時(shí)地調(diào)整自己的語言、語氣、陳述內(nèi)容等。
四、正確應(yīng)付和回答問題的技巧
1、把握重點(diǎn)、簡捷明了、條理清楚、有理有據(jù)。一般情況下回答問題要結(jié)論在先,議論在后,先將自己的中心意思表達(dá)清晰,然后再做敘述和論證。
2、講清原委,避免抽象。主試人提問總是想了解一些應(yīng)試者的具體情況,切不可簡單地僅以“是”“否”作答。針對(duì)所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。
3、確認(rèn)提問內(nèi)容,切忌答非所問。面試中,如果對(duì)主試人提出的問題,一定要搞清楚,這樣才會(huì)有的放矢,不致南轅北轍、答非所問。
4、有個(gè)人見解,有個(gè)人特色。只有具有獨(dú)到的個(gè)人見地和個(gè)人特點(diǎn)的回答,才會(huì)引起對(duì)方的興趣和注意。
5、要知之為知之,不知為不知。誠懇坦率地承認(rèn)自己的不足之處,反倒會(huì)贏得主試者的信任和好感。
五、談話的技巧
1、對(duì)話應(yīng)明確。講話在精而不在多,回答問題要力求把握要點(diǎn),精練準(zhǔn)確,有條理,不走樣。
2、語氣的選擇。在交談中要注意稱呼得體,慎用“最......”等形容詞和無意義的感嘆詞,不要滿口俗氣,要給人以謙虛、有禮貌的好感。
3、慎用專門術(shù)語。專門術(shù)語應(yīng)視對(duì)象使用,否則會(huì)讓對(duì)方有被捉弄的感覺,重要的是把自己的意思充分表達(dá)出來,讓對(duì)方了解。
4、面試談話時(shí),不要誤解話題、不要過于固執(zhí)、不要獨(dú)占話題、不要左顧右盼、不要插話、不要說奉承話、不要浪費(fèi)口舌。
六、把好面試最后關(guān)
1、適時(shí)告辭。要讓面試人結(jié)束面談,對(duì)此應(yīng)十分敏銳,及時(shí)起身告辭。
2、禮貌再見。在面試的全過程中應(yīng)有禮貌,告辭時(shí)同面試人握手表示感謝。
七、正確對(duì)待面試中的失誤。
面試交談中難免因緊張而出現(xiàn)失誤。此時(shí),切不可因一時(shí)的失誤而喪氣。重要的是要戰(zhàn)勝自己,不要輕易地放棄機(jī)會(huì)。即使一次面試沒有成功,也要分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以新的姿態(tài)迎接下一次面試。
八、面試過程中可能涉及的問題
1、談?wù)勀阕约骸MǔW鳛榈谝粋€(gè)問題提出,為你消除緊張心理。
2、你了解我們單位嗎?了解你對(duì)其單位的關(guān)注程度。
3、為什么你選讀此專業(yè)?考察你對(duì)專業(yè)的熱愛程度及將來從事該工作的態(tài)度。
4、你都學(xué)了什么課程?重點(diǎn)講清與用人單位需要相關(guān)的重點(diǎn)課程。
5、你喜歡你們學(xué)校嗎?對(duì)這個(gè)問題應(yīng)持積極肯定的態(tài)度。
6、你有什么特長?據(jù)實(shí)回答,不可無中生有,更不可過分謙虛。
7、你有什么優(yōu)缺點(diǎn)?回答問題的態(tài)度比回答的內(nèi)容更重要。
8、你是不是打算繼續(xù)學(xué)習(xí)?根據(jù)用人單位的情況權(quán)衡。
9、你還有什么疑問?這暗示著面試即將結(jié)束。
面試中常常被提到的問題很多,下列問題供求職者參考:你談戀愛了嗎?業(yè)余時(shí)間你都干什么?你遇到的最大困難是什么?你愛讀什么書?你喜歡獨(dú)立工作還是與別人合作?你找工作首先考慮的因素是什么?到本單位上崗前,讓你先到基層鍛煉兩年,你愿意嗎?你想怎樣取得成功?你喜歡與什么樣的人交往?你覺得學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)膫€(gè)重要?你的適應(yīng)能力如何?你參加什么樣的課外活動(dòng)?大學(xué)四年你做過最得意的事情是什么?如果你為了某事受到批評(píng)怎么辦?你對(duì)你的學(xué)習(xí)成績是否滿意?等等。
第五篇:行政助理崗位職
行政助理崗位職責(zé)
一、任職資格:
1.年齡23歲以上,身體健康;大學(xué)專科以上學(xué)歷。
2.具有行政管理等相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉行政管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程。從事行政管理工作2年以上。
3.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、客戶服務(wù)意識(shí),具有較強(qiáng)的邏輯思維能力、綜合分析能力、語言表達(dá)能力,有良好的職業(yè)操守、具有優(yōu)秀的組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)及應(yīng)變處理能力,具有良好的執(zhí)行能力;心理素質(zhì)好,能夠承受較大工作壓力,辦事認(rèn)真、踏實(shí)肯干,團(tuán)結(jié)協(xié)作、為人正直,并能協(xié)調(diào)處理部門相互關(guān)系。熟練使用網(wǎng)絡(luò)、辦公軟件,具有較強(qiáng)的公文寫作能力。4.服從公司的工作調(diào)配;遇特殊情況時(shí)可適當(dāng)放寬條件。
二、崗位職責(zé):
1.執(zhí)行上級(jí)公司、項(xiàng)目總經(jīng)理、部門經(jīng)理和行政主管的指令。
2.協(xié)助行政主管編制質(zhì)量環(huán)境管理體系文件和本項(xiàng)目行政管理規(guī)章制度。3.協(xié)助行政主管制定行政工作計(jì)劃,協(xié)助行政主管編制部門行政支出預(yù)算。4.根據(jù)公司行政管理制度要求,起草、流轉(zhuǎn)、整理、歸檔各類公文。5.協(xié)助行政主管組織各類會(huì)議,進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理等工作。6.根據(jù)公司行政管理制度要求,做好證照、印鑒、合同等行政事務(wù)管理。7.根據(jù)公司檔案管理制度要求,做好本項(xiàng)目檔案管理,監(jiān)督和指導(dǎo)各部門文員做好檔案歸檔工作。
8.根據(jù)公司采購管理制度要求,匯總各部門月度采購計(jì)劃,驗(yàn)收采購物品,審核物品領(lǐng)用申請(qǐng),核查庫存情況,組織固定資產(chǎn)和低值物品盤點(diǎn)。9.根據(jù)工作要求,協(xié)助行政主管組織開展黨工團(tuán)等員工活動(dòng)和企業(yè)宣傳活動(dòng)。10.根據(jù)質(zhì)量環(huán)境管理體系文件要求,進(jìn)行質(zhì)量環(huán)境管理體系的運(yùn)行與維護(hù)。11.根據(jù)公司行政管理要求,監(jiān)督和指導(dǎo)各部門文員行政管理工作。12.協(xié)助行政主管檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律和各部門行政管理情況。13.協(xié)助行政主管控制各部門辦公費(fèi)用。
14.協(xié)助行政主管按月進(jìn)行采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,提高資金利用率。
15.主動(dòng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種安全知識(shí),提高安全防范和操作技能;熟練掌握本崗位的安全操作規(guī)程,上崗前做好崗前安全學(xué)習(xí)和安全防護(hù)措施。完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)公司交辦的其他工作。