行政助理

職位名稱

行政助理

職位代碼

所屬部門

行政部

職

系

職等職級

直屬上級

行政經理

薪金標準

填寫日期

核

準

人

職位概要:

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及平安管理工作開展規劃和方案；

協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

協助高級管理人員進行財產、內務、平安管理，為其他部門提供及時有效的行政效勞；

考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

協助承辦公司相關法律事務；

參與公司經營事務的管理和執行工作；

會務安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理或相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計根本知識等方面的培訓。

經

驗:

◆2年以上行政管理工作經驗。

技能技巧:

◆具有較強的時間管理能力；

◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態

度:

◆工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環境狀況:舒適。

危

險

性:根本無危險,無職業病危險。

直接下屬

間接下屬

晉升方向

輪轉崗位