第一篇：人事行政助理崗位說明書

崗位說明書

職位名稱：人事行政助理

所屬部門：人力資源及行政部

直接上級：人事行政主任

直接下屬：人事行政文員

職業發展：人事行政主任

崗位職責：

1.負責公司前臺接待、客戶接待、電話接轉工作；

2.收發傳真、復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

4.負責各類會務的安排，公司會議室的管理、受理預約、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室、會議記錄等；

5.負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系；

6.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

7.整理、統計員工日?？记谫Y料

8.及時更新維護員工人事信息系統；

9.協助上級完成日常人事、行政工作，包括對各項規章制度的執行；

10.協助總經理文書類工作的處理；

11.完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格：

1.20-28歲，中專以上學歷，女性優先；

2.行政管理、人力資源管理、文秘類專業

3.一年以上相關工作經驗

4.具備一定的人事、行政管理知識

5.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

6.熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識；

第二篇：行政助理崗位說明書

行政助理

職位名稱

行政助理

職位代碼

所屬部門

行政部

職

系

職等職級

直屬上級

行政經理

薪金標準

填寫日期

核

準

人

職位概要:

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及平安管理工作開展規劃和方案；

協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

協助高級管理人員進行財產、內務、平安管理，為其他部門提供及時有效的行政效勞；

考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

協助承辦公司相關法律事務；

參與公司經營事務的管理和執行工作；

會務安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理或相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計根本知識等方面的培訓。

經

驗:

◆2年以上行政管理工作經驗。

技能技巧:

◆具有較強的時間管理能力；

◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態

度:

◆工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環境狀況:舒適。

危

險

性:根本無危險,無職業病危險。

直接下屬

間接下屬

晉升方向

輪轉崗位

第三篇：人事專員崗位說明書

人事專員崗位說明書

編號：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密級：內部公開部門：管理中心

一、崗位基本信息所屬部門人事部崗位名稱人事專員崗位編碼本崗編制1人直接上級人事部經理直接下級無崗位職級專員級薪資等級參照公司薪酬表

二、崗位職責和工作內容崗位目的：根據集團公司經營戰略，協助部門經理制定人力資源戰略發展規劃。負責制定公司培訓規劃并實施，通過培訓提升在職人員各方面技能，建立良好的培訓體素支持公司人才戰略的發展。崗位職責可視化結果抄送崗位或部門職責一：負責制定公司考勤管理程序，并根據公司實《考勤管理程序》人事部、際情況對考勤實施細則進行修訂和完善?！犊记趯嵤┘殑t》總裁辦、行政副總職責二：負責制定公司各類保險的管理程序，負責員人事部、《工傷管理辦法》工社會保險的辦理?？偛棉k、行政副總職責三：負責完成公司組織機構的設計、評估和完善《公司組織機構圖》人事部、工作。優化人員結構，降低人力資源成本，提高人員《各部門組織機構圖》總裁辦、行政副總整體素質。職責四：負責制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激勵機制?？偛棉k、行政副總職責五：負責制定和執行公司各類人事制度，并根據公司實際情況，定期進行修訂和完善。職責六：負責建立溝通渠道，組織處理員工投訴和勞動爭議。積極與勞動部門聯系，協助人事經理解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。職責七：負責企業文化建設；職責八：根據公司綜合發展戰略規劃，協助部門經理制定公司人力資源戰略發展規劃；職責九：做好與其他部門的溝通協作，完成上級領導交辦的其他工作。

三、崗位權限第 1 頁，共 3 頁

人事專員崗位說明書

1.對公司考勤管理流程有建議權；2.對公司工傷管理程序有建議權；3.對公司薪酬福利管理程序有建議權；4.對公司各類人事制度有建議權；5.合理化建議權；

四、任職資格大專及以上學歷。教育水平二年以上人事管理工作經驗，有大型企業人事管理經驗者優先。工作經驗行政或人力資源相關專業。專業要求熟悉OFFICE操作。計算機水平熟悉國家相關法律法規，對《勞動法》有一定的了解；知識技能有一定的人力資源管理理論基礎，實熟悉人力資源管理各項六大模塊。對個人職業發展有明確的規劃，良好的溝通能力力和堅定的執行力，有團隊精神，服從上級管能力素質理；為人誠實守信，較強的管理能力，良好的文字表達能力；年齡24-28周歲，身體健康，無不良嗜好。其他條件

五、辦公環境和條件室內，舒適性、通風性良好。辦公環境常規辦公設備。辦公設備8小時工作制，加班除外。工作時間

六、崗位關系內部關系外部關系人事部經理與勞動、社保等相關機集團下屬各分構建立聯系，保證人事公司及各部門。工作順利展開，提高工作效率。本崗位職業規劃 可晉升至本崗位: 本崗位可晉升至：人事部經理可輪換至本崗位：職業規劃：人事經理、行政經理招聘專員、績效主管、培訓主管

七、關鍵考核指標（KPI）1.人事管理制度出現遺漏或失誤的次數不超過[ ]次；2.避免各項保險基數出現錯誤，核定各項保險基數后又被社保中心發現錯誤的次數不超過[

]次；3.保證及時為員工提供社會保障，拖延上交各項保險費用及辦理相關手續的次數不超過[ ]次，或為[否決性指標]；4.審核員工出勤及各種休假記錄出現差錯的次數不超過[ ]次；第 2 頁，共 3 頁

人事專員崗位說明書

5.保證部門印章的合規使用，出現部門印章濫用的次數不超過[ ]次，或為[否決性指標]。

八、本崗位說明須總經理審批后生效。

九、本崗位說明到此結束。編制簽名/日期：葉成勇/20120926

審核簽名/日期： 審批簽名/日期：部門負責人簽收/日期：第 3 頁，共 3 頁

第四篇：人事總監崗位說明書

人事總監崗位說明書

一、基本資料

崗位名稱 人事總監 所屬部門 人力資源部

直接上級 總經理 直接下級 11人

崗位類別 √管理類 □技術類 □職能類 □業務類

二、任職資格

任職資格 教育背景：大專及以上，人力資源管理、工商管理、經濟學專業

年 齡： 30歲及以上 性別： 不限

工作經驗：5年以上人力資源工作經驗，其中至少2年人力資源部門負責人工作經驗。

“技能要求：

1.熟練使用辦公軟件；

2.熟悉人力資源各大模塊，并精通2-3個模塊的工作；”

能力素質要求 “1.對人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累，有先進的人力資源理念，能夠指導各個職能模塊的工作；

2.具備極強的領導及管理能力，善于溝通，具備出色的組織協調能力及分析判斷能力；

3.熟悉國家、地區相關方面的法律法規及政策；

4.具有戰略、策略化思維，有能力建立并整合不同的工作團隊；

5.具備較強的計劃性和實施執行的能力?！?/p>

薪資福利 薪酬后期由績效部門統一填寫

三、工作說明

工作概要：全面統籌規劃公司的人力資源戰略，根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃，經批準后組織實施，提高公司的綜合管理水平。

“工作職責：

1.根據公司發展戰略，組織制定短、中、長期人力資源工作規劃，制定一整套人力資源管理制度并組織實施；

2.建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實施人力資源管理制度（包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等；

3.全面負責公司人力資源部門日常工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

4.定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源信息支持；

5.加強公司人力資源的預測和統籌工作，根據各項目的經營狀況和市場情況，合理調整組織機構、人員結構和工資福利待遇；

6.負責公司核心團隊和業務團隊核心骨干的打造，在公司內部推動核心人才梯隊培養計劃；

7.負責部門團隊管理，擅長各類中高級人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設；

8.及時處理公司人事行政管理中的重大問題，負責公司的企業文化建設；

9.規范完善公司行政管理系統，制訂并完善公司各項行政制度，提供各項行政后勤支持。

工作內容： 1 組織架構的調整與優化；

2.崗位職責梳理；

3.人力制度、流程的梳理與優化；

4.行政制度流程的制定與完善；

5.招聘規劃設計；

6.人才梯隊建設；

7.薪酬獎勵方案的設計；

8.人事培訓規劃；

9.人力資源部門日常工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估； ”

“本崗位禁止做的事情（違反處罰的事情）：

1.太過聚焦某一模塊工作，忽略整體部門規劃；

2.對于部門管理工作，安于現狀，未進行階段性優化；

3.對業務工作不熟悉，無法做到對業務部門的支撐?！?/p>

“本崗位鼓勵做的事情（鼓勵獎勵的事情）：

1.主動掌握了解現代人力資源管理的趨勢，學習相應的工具方法，提高部門工作水平；

2.定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議；

3.為公司重大決策提供人力資源信息支持； ”

關鍵指標（KPI）：部門工作進展、各項指標的達成度

備 注：

第五篇：人事專員崗位說明書

（人事專員）崗位說明書
職位名稱 基本 情況 所屬部門 直接上級 直接下屬

1、負責員工考勤統計。

2、負責員工各類福利的統計、申報，福利物資的發放工作。人事專員 行政人事部 行政人事部經理 職位編號 薪金級別 職位類別

文件編號：

職員

3、負責員工各類保險的統計、申報、變動、應答等相關事務的工作，負責與政府部門的聯系工作。

4、負責入職、變動、解職手續的辦理，相關檔案的保存工作。

5、負責培訓的組織、實施，培訓效果的評估，對相關記錄的保存工作。

6、負責員工個人檔案的保存工作。

7、負責辦公用品的保管、分發、耗量控制工作。

8、負責宿舍水、電等用量的統計工作，協助人事行政主管對宿舍的管理。崗位 職責

9、負責公司車輛派遣工作。

10、完成上級交辦的臨時任務。

最佳學歷 最低學歷 年 齡

本科 ?？?23～35 歲

專 性

業 別

人力資源管理等相關專業 不限

證書要求

有一年以上大中型企業人力資源等方面的相關工作經驗； 工作經驗 工作態度 任職 資格 崗位 所需 知識 熟悉企業的招聘流程及各種招聘渠道，對地區的薪資福利水平有一定了解； 工作嚴謹、敬業、責任心強，性格溫和，有耐心，有良好的團隊合作精神； 熟悉政府行政辦事流程。專業知識要求：熟悉人力資源管理，具有助理人力師資格 計算機要求：熟悉辦公軟件操作； 外語要求：無。良好的組織協調能力和溝通能力 能力要求 良好的語言表達能力 熟悉公司的人事管理、崗位設置 崗位技能 培訓要求 科目名稱 課時數

職前培訓 工作 條件

接受過人力資源管理，具有助理人力資源管理師資格。

工作場所：辦公室 環境狀況：基本舒適 危險性：基本無危險、無職業病危險