第一篇：人事部工作流程

人事工作流程

1招聘錄用

部門因工作需要必須增加人員時，需由部門經理提出計劃，報總經理批準后，由行政人事部納入招聘計劃并辦理招聘的相關事宜。

招聘途徑：以網絡為主。

面試方式：面談和實際操作。

應聘人員需提交的資料：個人簡歷、學歷證書原件及復印件、技術資格證明或崗位資格證明、身份證原件及復印件、近期小一寸免冠照片（紅底）。各級人員的聘任審批權限：

部門經理聘任各自部門所需員工。

注：

1、面試官需在應聘者簡歷處填寫面試評價，以便人事資料有備可查。

2、如用人部門經理認為該面試者能力達到部門要求，并希望為其辦理入職手續時，人事專員須對其進行背景調查，確保公司新進人員的可靠性。

入職辦理

將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；

新員工憑《入職通知書》到新單位報到。為完善相關人員資料，新進員工需填寫《員工入職表》。除了面試所需帶的資料，離職證明及身份證復印件在試用期滿內還需交齊辦理社保所需資料。

帶領新員工領用辦公用品，于一周內發放和配置相關的辦公設備（記事本、中性筆、電腦、手機卡號<銷售人員>）。

新員工入職培訓

1、發放《新員工入職指引》，向新員工介紹工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；

2、進行新員工入職培訓，首先介紹公司簡介，進行企業文化宣導，并介紹公司相關制度；接著進行崗位的業務特性及工作內容說明，；然后將新員工帶到崗位上進行實操培訓。

3、于新人培訓完成一周內進行上崗考核，考核分書面考核和實操考核，書面考核由行政人事部組織其統一考試，實操考核由用人部門主管安排，并對其進行評分。書面與實操通過后即可正式上崗。

員工轉正考核

1、在試用期內定期對新員工工作進行跟進與評估，為轉正提供依據。形式：面談。內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。

2、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

3、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

4、一般員工的轉正由用人部門和行政人事部、總經理進行審批并辦理有關手續。

5、于新人試用期滿前2周，按部門將人員名單整理好，并發送給用人部門經理，由用人部門經理進行試用考核，考核通過者填寫《轉正申請表》（附錄3）、《工資調整單》，連同部門考核表交行政人事部簽署意見。

行政人事部向已通過的被考核者發放《轉正通知單》（附錄4），并將簽收回執收放至其檔案中。

員工內部調動

1、通過人事調整，合理使用組織的人力資源。達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。

3、調整公司內部的人際關系和工作關系。

4、員工在聘用期內，公司可對員工的崗位作出下列變動：

外派

根據公司有關規定和所屬分支機構的業務需要，由公司派出人選擔任分支機構相關職務。

調崗

因機構調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展意向，公司可安排員工調崗。

借調（平調）

因業務上的需要，公司可把員工借調到其他部門。

待崗

當員工被認為績效表現及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經過培訓仍無法達到要求時，部門可向行政人事部提出安排其待崗。

晉升

當公司認為某員工績效表現及工作能力能夠勝任本崗位工作需要并且超出公司對該崗位的要求時，經相關領導討論批準，有空缺崗位出現時，可由行政人事部安排其晉升職位。

5、當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。

公司提出調崗的，由行政人事部負責協調，取得調出與調入部門總監（經理）的同意后，填制“內部異動審批表”和“工作評估表”，按人員聘用權限報公司領導批準。（晉升性質的，由行政人事部發《人事任免書》）

員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，填寫“崗位調整申請單”并報所在部門總監（經理）同意后，填寫“工作評估表”，由行政人事部參照員工聘用審批程序辦理。

社保、用工辦理

1、公司于員工轉正次月開始購買社保，通知員工交齊辦理社保及用工資料，確認其戶口性質，如因個人原因未交齊社保資料者或自愿放棄社保者，需到行政人事部填寫《社保說明書》，以證明非公司原因未及時購買社保。（附錄5）

2、每月22號前需對當月購買社保的員工辦理增員，對當月離職的員工辦理減員。

勞動合同簽訂

簽訂對象：入職一個月內的新員工、合同到期可續簽的老員工。

合同期限：新入職人員入職一個月內簽署1-3年期限合同；合同期前2-6個月為試用期。續簽人員簽署2～3年期限合同，公司在聘用員工時，應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關系的其它憑證，經證實確與其他用人單位沒有勞動關系后，方可訂立勞動合同。

員工進入公司報到之日接受崗前培訓，了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責，確定合同期限，甲乙雙方可簽定勞動合同。

由于簽定合同時所依據的客觀情況發生重大變化或機構調整等原因，致使原合同無法履行的，經雙方協商同意，可以變更原合同的相關條款。

試用期內員工如因不合適需調崗或延長試用期者，必須重新簽訂勞動合同，并按程序辦理新入職手續。凡調整崗位的員工，在調崗之前必須向行政人事部交回原先簽訂的勞動合同，公司將與其另行簽訂新崗位的勞動合同。

終止勞動合同

1、合同期限屆滿，勞動關系即告終止。

2、合同期限屆滿前2個月，由人事專員向用人部門經理提供《合同到期員工約見表》，如有意向簽訂的，于當事人原合同期滿前三十天向對方表示續訂意向；如無續簽意向，人事專員提前三十天向乙方送達《終止勞動合同意向通知書》。（附錄6）

解除勞動合同：

1有下列情形之一，公司可以即時解除合同，而無須向乙方支付賠償： 試用期內，乙方被證明不符合錄用條件的；

乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規定的各項規章制度的；

乙方嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損失的；

乙方泄露甲方商業秘密，給甲方造成嚴重損失的；

乙方被司法機關追究刑事責任的；

提出辭職的員工，應提前30天向所在部門遞交《員工離職證明》（附錄8）。部門經理簽署意見后，交行政人事部，行政人事部安排與辭職員工進行面談，填寫《離職面談紀錄》（附錄10），并作出回復。

部門經理以下的辭職員工由行政人事部經理或其指定的專門人員，負責與員工進行面談；部門經理以上職級的辭職者，由行政人事部經理或直接主管領導面談，并報公司總經理。

由辭職者持《職務交接清單》、《物品領用清單》，到各有關部門辦理交接手續，并經各有關部門負責人簽字證明完成交接清理手續，行政人事部核實（部門經理以上辭職者需經公司總經理批準），報總經理審批簽字。

辭職者持經簽批的《離職證明》和勞動合同，到行政人事部辦理解除合同、人事檔案關系和社會保險關系轉移手續。并由行政人事部開具《終止勞動合同意向通知書》（附錄7），由行政人事部和辭職者各執一份。

人事專員必須于離職者當日將其公司郵箱、所使用相關系統刪除/限制。公司郵箱刪除負責地在技術研發部系統維護工程處，系統受限/刪除權限人在企業管理部。

離職者于離職當日需簽定《離職確認書》（附錄9），如離職者于離職之前仍未簽定《社保說明書》的，需安排簽署。由公司行政人事部負責存檔《離職確認書》、《社保說明書》及回收已簽訂的《勞動合同》。

考勤管理——請假流程

員工因特殊原因未能正常在崗的，可以請假。2天（含）以內的事、病假須提前一天向主管申請；3天（含）以上的假期，須提前3天向直接主管申請，經簽字后交由部門經理審批，由行政人事經理審核，遞交總經理簽字批假。

各種有薪假需提交相關證明，如工傷假應提交勞動部門簽發的《工傷認定書》及指定醫院的醫療證明； 2天以上的病假需提供區級以上醫院證明；婚假應提供結婚證明等。

《請假單》可在前臺處領取，獲批后的《請假單》由人事專員統一交至行政文員處，以便統計考勤。同時告知請假者已獲批請假。

未經請假而休假、休假完畢未到崗者，均按曠工處理。

第二篇：人事部工作流程

人事部工作流程

不管是入職，離職，或調職，都要到人事部門報到，由人事相關負責人來協調工作。當然，每個單位的人事工作的內容與工作流程都不一樣，以下是篇某學校的人事工作流程，僅供參考。

一、新進人員報到的基本程序

1、新進人員在接到人事處的報到通知后，在規定時間到南區機械樓107辦公室報到。報到時需準備好的材料有：

（1）學位證、畢業證、職稱證原件及復印件各兩份；應屆畢業生，還需準備報到證原件及復印件一份。（報到證原件上交，復印件自己留底）

（2）身份證復印件叁份（新版身份證需要復印正反兩面）

（3）電子版照片一張（照片要求：紅底彩照相數大小規格為208X312）

2、在核對證件真實無誤的情況下，人事處代表學院與新進人員簽訂勞動合同，發放《職工履歷表》。

3、簽訂完勞動合同之后，人事處會為新進人員開具一張院內《報到單》。新進人員持本單，到相關業務單位報到。在履行完業務部門的報到手續后，由部門負責人在《報到單》的回執欄中相應填寫。填寫完成后，由報到者本人將《報到單》的回執聯及詳細填寫后的《職工履歷表》交回人事處。

4、新進人員根據合同規定時間及時前往人事處105辦公室，辦理轉正手續（具體手續辦理流程及準備材料，見“轉正辦理程序”的說明）。

5、到人事處110辦公室辦理上保險等相關手續（具體手續辦理流程及準備材料，見“保險辦理程序”的說明）。

6、到人事處105辦公室辦理人事代理及戶口掛靠等手續（具體手續辦理流程及準備材料，見“人事代理程序”的說明）。

7、組織關系轉接等問題的辦理在黨務工作部（機械樓108辦公室）。

二、臨時工聘用基本程序

1、發布招聘公告

2、投遞個人簡歷

3、人事處審核

4、組織筆試，面試

5、報院領導審批

6、提交院務會討論

7、辦理報到手續

8、簽訂《勞動合同書》

9、填寫臨時工登記表

三、學院內部崗位調整基本程序

1、個人申請，填寫《院內調動申請表》

2、調出部門簽意見

3、調入部門簽意見

4、人事處審核

5、院領導審批

6、特殊情況提交院務會討論，將討論結果及時反饋給本人及所在部門

7、獲批準的人員交接完工作后，到人事處開具報到單，到所在部門報到

四、離職手續辦理基本程序

1、填寫《xxxxxx技術學院員工離職申請表》

2、所在部門簽署意見

3、分管院領導簽署意見

4、人事處簽署意見

5、報院領導審批,特殊情況報院務會討論

6、申請獲準的人員交接完工作后辦理離職程序

7、通知江西省人才流動市場調出檔案

五、轉正基本程序

1、個人填寫員工轉正申請表

2、所在部門領導簽署意見

3、報人事處審核

4、報院領導審批

5、轉正后辦理相關工資、住房補貼等調整手續

6、每月10日前受理以上相關業務

六、外借人員管理基本程序

外借人員因工作需要，經學院批準，所在部門將本部門編制內人員外借到校外（境外）某單位工作一段時間的業務辦理基本程序如下：

1、外借人員憑有關批文到人事處提交申請。

2、外借期滿，外借人員必須按時返校。如果需要續期的，外借人員必須及時向學院申請續借，經學院批準后外借關系方可續期，否則，學院將對其做自動離職處理。

七、辦理續聘手續基本程序

1、人事處及時通知相關人員辦理合同續聘手續。

2、在接到通知后五個工作日內，前往人事處辦理相關續聘手續。若受聘人員不同意續簽，需提供不愿續簽的書面材料（打印稿必須有受聘人員簽字），交人事處備案，辦理相關離職手續。

八、辦理人事代理基本程序

1、個人人事關系落戶學院辦理程序

（1）人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心，辦理相關手續。

（江西省人才流動中心人事代理部地址：xx市二七北路266號A座；郵編330077；聯系電話：6373619）

（2）持省人才流動中心開具的相應調函，到個人檔案所在地辦理調出手續。

（3）將所需檔案材料準備齊全后，交回省人才流動中心辦理落戶我院人事戶頭事宜。

（4）落戶完成后，憑省人才流動中心出具的《人事代理手冊》到人事處105辦公室備案。

2、個人戶口落戶集體戶辦理程序

在辦理完個人人事關系落戶學院后，才可申請辦理此項業務。

（1）到人事處申請辦理個人戶口落戶我院集體戶頭事宜，并由人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心。

（2）個人前往江西省人才流動中心戶口、計生服務辦理窗口（xx市二七北路266號A座，郵編330077，聯系電話：6371574）辦理相關手續。省人才流動中心會根據申請人的個人具體情況，結合當年的戶口政策為申請人辦理落戶事宜。

（3）落戶完成后，到人事處105辦公室備案。

九、教職工請假基本程序

1、填寫《xxxxxx技術學院員工請假申請表》

2、所在部門領導簽署意見并加蓋公章

3、報人事處審批、存檔

4、主管院領導審批

5、通知財務部門處理有關工資事宜

十、教師公寓辦理程序

（一）申請租房程序

1、本人到人事處105辦公室填寫《周轉房租住申請表》；

2、根據個人情況及公寓實際房源情況安排入住房號；

3、憑審批過的《周轉房租住申請表》到資產財務處109辦公室交納租房押金；

4、憑資產財務處開具的押金單回105辦公室，簽訂《周轉房租住協議書》；

5、簽訂完成后，持人事處開出的《周轉房鑰匙領取單》到資產財務處114辦公室領取鑰匙；

6、最后持人事處開出的介紹信，到青苑2棟教師公寓物業管理處辦理入住登記。

（二）申請退房程序

1、本人到人事處105辦公室領取《周轉房退房申請表》；

2、持《周轉房退房申請表》到青苑2棟教師公寓物業管理處辦理退房驗收。驗收合格，交回房間鑰匙。驗收不合格，根據教師公寓物業管理處所述情況，人事處進行相應處理；

3、持具有公寓物業管理處意見的《周轉房退房申請表》和《周轉房租住協議書》，到105辦公室辦理退房手續；

4、持具有人事處意見的《周轉房退房申請表》和押金單到資產財務處109辦公室辦理退款手續。

十一、工作證辦理的基本程序

1、在職教職工可辦理“xxxxxx學院工作證”（以下簡稱工作證）；

2、凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠照片(電子版紅底彩照)；

3、因職稱、職務變動更換工作證，須將原工作證退回，經登記后方可辦理，外籍教師辦理工作證，由國際交流處提供名單，經登記后方可辦理；

4、因工作證遺失需補辦的教職工，到人事處107室登記并交納10元錢工本費；

5、工作證辦理時間為每個學期的開學初，第一學期為10月，第二學期為3月。

第三篇：人事部工作流程

人事部工作流程

一、招聘錄用流程

部門提出招聘需求, 人事部根據需求審核編制及工作需要,如通過審核并有工作需要則進行招聘；若無編制數,則看有無工作需要,無工作需要則部門內部消化人員,有工作需要則部門申請增加編制,經總經理批準后進行招聘。

招聘新員工的途徑有現場招聘、網絡招聘、來電、來訪、員工介紹及其他等途徑，下面以應聘人員前來酒店應聘為例：

（一）酒店所需準備資料：工作申請表

（二）辦理流程

1、外部人員來酒店應聘時，先詢問其學習、工作情況，符合要求的帶其到會議室填寫工作申請表；

2、部門負責人查看工作申請表，審核應聘人員情況，對應聘人員初步篩選,并確定參加面試人員的名單；

3、所屬部門負責人確定面試時間并告知人事部；

4、人事部通知應聘人員面試時間；

5、安排面試場地，部門負責人對應聘人員進行面試；

6、面試后征詢部門意見，公布面試結果；

7、未通過部門面試, 應聘簡歷存入酒店人才庫；通過面試人員準備入職所需資料（詳細情況見入職手續中員工需提供的資料列表）。

二、新進人員入職流程

（一）所需資料

1、員工需要提供的資料：（1）身份證原件及復印件

（2）畢業證書或實習推薦表原件及復印件（3）健康證（4）背景調查（5）一寸照片三張

（6）就業登記證（南通城市戶口的人員提供）或身份證原件（無就業登記證人員提供）

（7）養老保險手冊（參加過養老保險的人員提供）（8）原單位勞動關系解除證明（與原單位簽訂合同者提供）（9）服裝費300元、住宿費100元（住員工宿舍人員提供）（10）暫住證原件及復印件（非南通市區戶口人員提供）

2、酒店需準備的資料（1）新進人員登記表（2）新進員工報到手續表（3）新進員工告知書（4）新進員工行為規范告知書（5）新進員工薪資告知書（6）員工薪資清單告知書

（7）崗位職責與規章制度員工確認書（8）關于考勤規定員工知曉事宜（備忘錄1）（9）關于發放資料保管事宜（備忘錄2）（10）勞動合同或雇傭協議書（實習生除外）

（二）手續辦理：

1、檢查新進員工所需提供的資料是否齊全，若完備無誤可辦理入職手續；

2、員工至財務部交服裝費、住宿費；

3、員工填寫新進人員登記表并貼上照片；

4、員工閱讀新進員工告知書、新進員工行為規范告知書、員工確認書、關于考勤規定員工知曉事宜（備忘錄1）、關于發放資料保管事宜（備忘錄2）、崗位職責與規章制度、新進員工薪資告知書、薪資清單告知書、勞動合同或雇傭協議書等資料，并在上面簽字確認；

5、發放《員工手冊》、《常識口袋本》、飯卡、考勤卡等物品，并在新進員工報到手續表上簽字確認；

6、員工憑服裝費收據至倉庫領取服裝（康體部員工至所屬部門領取）；

7、行政辦公室安排宿舍或更衣柜；

8、帶領員工至1號門打卡處，告知員工如何使用考勤機、打考勤卡；

9、指引員工至員工宿舍，領取宿舍或更衣柜鑰匙；

10、根據部門要求，安排員工上班；

11、人事部將新進人員信息錄入花名冊，制作人事日報表，將資料裝訂形成個人檔案。

三、離職手續辦理流程

（一）資料準備情況

1、酒店需準備的資料（1）離職員工告知書（其一）（2）離職員工告知書（其二）（3）辭職申請表（4）離職通知（5）退工通知單

（6）就業轉失業人員失業登記及保險待遇審核表（合要求的方需準備）

2、離職員工需帶的物品（1）工作制服、工作鞋（2）工號牌（3）員工手冊（4）常識口袋本（5）飯卡

（6）服裝費、住宿費收據（7）宿舍或更衣柜鑰匙

（二）辦理手續：

1、個人提出辭職,合同員工應提前30天書面告知,試用期員工提前3天書面告知,部門找辭職員工談話,可挽留部門安排好工作,無法挽留員工建議最后工作日；

2、人事部填寫離職員工告知書，員工閱讀后在上面簽字確認；

3、員工填寫辭職申請表，并經部門負責人簽字后提交人事部；

4、因重大過失行為符合開除條件的或合同到期不再續用的員工,部門提交書面報告建議最后工作日；

5、員工離職時間到期至人事部填寫退工通知單和就業轉失業人員失業登記及保險待遇審核表，并提交人事部；

6、人事部辦理員工停保、退工手續；

7、人事部填寫離職員工告知書并讓員工閱讀后簽字確認；

8、離職員工領取《離職通知》通知完結手續期限,按離職通知上的要求到所屬部門辦理離職手續，如至所屬部門工作、資產交接，部門簽字確認;行政辦室收回考勤卡、飯卡、員工手冊、常識口袋本、工號牌、鑰匙、名片（夾）等物品，辦理退宿手續，簽字確認;財務部審核借支狀況，簽字確認;倉庫收回工作服、鞋、配備物品，簽字確認;安保部協助督辦員工離職;人事部計算考勤，審核加班補休時間、查看考勤卡，進行核算薪資、辦理退工、停保、轉移檔案工作有遺失、破損進行賠償，酒店出資辦理證照按月折算;

9、至財務結算服裝費用,應扣費大于服裝費用在工資中抵充;

10、退還就業證、勞保手冊、個人證照、檔案，組織關系轉出，離職材料歸檔

四、錄用、參保手續辦理流程

（一）需準備的資料

1、職工錄用登記表

2、職工錄用備案花名冊

3、社會保險人員花名冊

4、就業登記證或身份證

5、養老保險手冊

6、勞動合同

7、員工的一寸照片兩張

（二）辦理手續

1、將上述準備的需蓋章的資料蓋章；

2、到勞動局辦理錄用。在員工錄用窗口向辦理人員提供職工錄用登記表、職工錄用備案花名冊、就業登記證或身份證等，經辦理人員審核、登記、蓋章；

3、到社保大廳辦理參保或續保手續。辦理新參保或續保均需提供社會保險人員花名冊，續保另需提供員工養老保險手冊，辦理人員確認、登記、蓋章；

4、領取新參保員工的養老保險手冊、職工醫療保險證歷和醫療保險結算卡等；

5、填寫醫療保險證歷卡，并貼上員工照片加蓋醫保中心的鋼印；

6、若辦理流動人員的錄用手續時，需準備南通市職工就業流動備案登記表，此表由新進員工提供，上面應有新進員工的簽字及原工作單位的蓋章，我單位聘用后還需在相應位置蓋章。準備職工錄用備案花名冊，并與前面所述錄用時所用的花名冊分開，用于勞動局錄用人員加蓋流動印章。其他手續同于上述。

五、辦理停保、退工手續

（一）需準備的資料

1、退工通知單

2、就業轉失業人員失業登記及保險待遇審核表（合要求者填寫）

3、南通市社會保險停保人員花名冊

4、養老保險手冊

5、就業登記證

6、個人檔案

（二）辦理手續

1、首先到社保大廳辦理停保。向辦理人員提供南通市社會保險停保人員花名冊、養老保險手冊等；辦理人員登記、蓋章。

2、再次到勞動局退工處辦理退工手續。向辦理人員提供退工通知單、就業轉失業人員失業登記及保險待遇審核表、養老保險手冊、就業登記證和個人檔案等；辦理人員審核、登記、蓋章。

六、辦理續用手續

（一）需準備的資料：勞動合同書、職工錄用（續用）備案花名冊等。

（二）手續辦理：

1、合同期將滿前一個月查看合同臺賬，找出下月合同到期的人員；

2、提前一個月發放合同期滿意見征詢表、續訂勞動合同意向通知書分別給部門和員工，征求部門和員工關于續簽合同的意見；

3、如部門不同意員工續簽合同，找員工面談了解其看法，發放不再續簽合同通知書并做好人員安排及工作移交；如員工自身原因不同意續簽合同，經部門負責人談話仍無法挽留，部門做好人員安排及工作移交；

4、經部門員工雙方同意后，合同到期前人事部準備勞動合同；

5、員工在合同上簽字；

6、準備職工錄用（續用）備案花名冊和上一期錄用花名冊；

7、至勞動局錄用窗口辦理續用手續。

七、試用期考核流程

（一）需準備的資料：新進員工跟蹤考核表、新進員工自評表

（二）程序：

1、人事部試用期滿一個月前征求部門意見，根據部門對試用員工工作期間表現情況進行考核，若部門經觀察考核認定一個月可轉正則發放試用期考核表；若部門認為需2個月則待試用期滿2個月前再次進行考核；部門認為按正常考核則待3個月滿前發放考核表；

2、人事部發放新進員工跟蹤考核表、新進員工自評表，3個工作日內部門簽署考核意見后提交人事部；

3、若經部門考核在試用期內考核不合格不同意進行用工，找員工說服教育辦理離職手續；若同意轉正，人事部了解員工工作情況與部門意見一致，聽取其他意見后簽署意見，總經理簽署批準意見，員工轉正，薪酬更新，結束考核，資料歸檔。

八、請假流程

（一）需準備資料：請假申請單

（二）程序：

1、根據請假類型、時間、原因填寫《請假申請單》；

2、部門根據經營情況，若不準假做好員工思想工作，確保工作有序開展；若準假，簽署批準意見，三天內的病事假，由部門經理準假；3天以上的病事假，由分管領導簽字；7天以上的病假除必要的分級審批手續外，必須向人力資源部提供病歷卡、病假證明及醫藥費、治療費清單原件；經審批完畢的請假申請單人事部備案聯在審批完畢后的第一時間上交人事部，將第二聯平貼考勤表后。

九、加班流程

（一）需準備資料：加班申請單

（二）程序：

1、遇到重大活動或法定節假日，需進行加班，部門提前一天填寫《加班申請單》，遇緊急情況下加班于次日早填寫《加班申請單》并寫明加班理由、加班時間及加班人次；

2、交由分管領導審核，經分管領導簽字同意后，報人力資源部審核；

3、人事部了解經營及部門情況，若不同意說明理由退回部門；若同意，遵照部門意見，有必要時調整加班人次/時間；

4、將審批同意后的《加班申請單》存檔并做好檔案管理；

5、人事部在月底時對加班進行統計，做好及時消化工作；

6、法定假日加班，根據審批后的《加班申請單》，部門填寫《加班費用申請單》，月底連同考勤表一同交人事部；

7、人事部核對《加班申請單》、《加班費用申請單》兩表，若有誤退回部門重新核對直至無誤；無誤則制作加班費用表會同工資報表分級審批（程序詳見“薪資發放程序”）。

十、補休、欠班流程

（一）需準備資料：補休申請單、欠班申請單

（二）程序：

1、有加班時間依加班時數進行補休，員工填寫《補休申請單》；無加班時間可以欠班但謹限欠24小時，員工填寫《欠班申請單》；

2、部門視經營情況決定是否同意，若同意在各申請單上簽署同意意見；若不同意則擇日再休。

十一、薪資制作流程

1、新進員工按審批后的《新進員工崗位工資審批表》執行、調薪員工按審批后的《崗位工資晉級表》《員工崗位變動通知單》執行、未調薪員工抽查其《工資審批表》；

2、查看各表格，發現有問題聯系部門負責人查找原因做出調整并核對簽字情況、核對附件、核對同步上交各表格；

3、若無問題與考勤表逐一核對，根據假期、獎罰等制作應發、實發、扣款項，根據保險基數進行保險扣款；

4、將工資各項逐一輸入工資軟件各模塊，輸入無誤后匯總制作工資報表；

5、核工資報表檢查是否正確，如有誤，查找原因及時調整；若無誤，分級上報審核簽字；

6、將審核無誤的工資報表上傳集團領導；

7、集團領導獲準后將報表、審批表、U盤交財務部待發工資；

8、將各式表格審批表存檔。

十二、晉級流程

（一）需準備資料：員工晉級審批表、員工晉級自我述職表

（二）程序：

1、查看員工進店月數,對照酒店薪酬政策,對于符合靠檔晉級要求的人員進行統計并匯總形成晉級調薪名單;

2、在每月人事工作會議上對擬調整薪資人員進行討論,根據工作表現情況、部門考核等意見,最終確定晉級調薪員工名單;

3、對晉級員工發放員工晉級審批表、員工晉級自我述職表。員工晉級審批表由部門負責人填寫、員工晉級自我述職表由晉級員工本人認真填寫;

4、限期將填寫完整的員工晉級審批表、員工晉級自我述職表一并提交人事部;

5、人事部對表格的填寫及內容進行審核,對于填寫不符合要求的退回部門重新填寫并限期提交;對于符合要求的報人事部分管領導、總經理逐級進行審批;

6、將審批完畢同意調薪人員在當月工資中進行調整（詳見工資調整流程）；

7、將表格進行存檔。

十三、晉升流程

（一）需準備資料：員工晉升審批表、員工晉升考核表、員工晉升自我述職表

（二）程序：

1、對競聘通過人員、酒店聘任人員發放員工晉升審批表、員工晉升考核表、員工晉升自我述職表；

2、員工晉級審批表、員工晉升考核表由部門負責人填寫、員工晉升自我述職表由晉升員工本人認真填寫;

4、限期將填寫完整的員工晉升審批表、員工晉升考核表、員工晉升自我述職表一并提交人事部;

5、其他程序同晉級流程。

十四、工資調整

（一）需準備資料：工資調整人員名單、員工調整薪資告知書

（二）程序：

1、核對審批通過的試用期考核轉正、晉級、晉升人員名單；

2、對照工資調整名單逐一逐項地在工資軟件系統中進行調整；

3、程序見薪資制作流程；

4、填寫員工調整薪資告知書并在規定時間內被告知人簽字確認；

5、已簽字確認的員工調整薪資告知書進行存檔。

十五、培訓流程

（一）需準備資料：培訓教材、培訓通知、會議簽到表

（二）程序：

1、按照慣例每月將新進員工進行統計，確定培訓人員、時間、地點、設施設備，擬寫培訓通知并提前發放各相關部門簽收；

2、準備培訓內容形成培訓教材；

3、培訓前檢查確認培訓會場、設施設備是否準備到位；

4、組織員工培訓簽到；

5、提出培訓聽課要求并進行培訓；

6、培訓結束及時進行總結并形成培訓臺賬，資料存檔；

7、大課、專題等培訓同以上程序。

十六、質檢流程

（一）需準備資料：獎勵單、過失提醒單、過失單、事故/事件經過表

（二）程序：

1、部門嚴格按照酒店獎懲條例中對應條款對照員工行為開具相應表格；

2、被開具過失提醒單、過失單的員工需填寫事故/事件經過表；

3、填寫完畢的事故/事件經過表經員工本人簽字同過失提醒單或過失單人事部備案聯一并提交人事部；

4、獎勵單經總經理簽寫同意意見后由部門領取獎金；過失罰款限期時間交至財務；

5、人事部對獎勵單、過失提醒單、過失單、事故/事件經過表進行整理存檔并形成質檢臺賬。

第四篇：人事部崗位職責及流程

人事部崗位職責及流程

一、人事崗位職責：

1、根據工作需要進行員工的招聘。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

3、正確核算上月員工工資，每月5號上報并跟蹤經理批示（遇節假日向后順延）。

4、落實月度各部報表，及時向領導報送并動態，管理實現完成目標。

5、新員工崗位目標要求，動態，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個人思想動態問題，并向上級領導匯報。

6、認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

7、員工社會保險金的辦理。

8、員工離職手續的辦理

二、工作流程：

1、根據工作需要進行員工的招聘

①公司各部門根據工作需要列出需招聘人員職位，填寫《人員需求表》報經理批準，招聘職位發布到人才招聘網進行招聘。

②定期查看人才網，登記符合公司招聘要求的人員資料，并約定具體面試時間。

③對應聘人員進行初步篩選，初步合格人員安排人員安排給總經理面試。④通過面試人員安排其入職，并建立新進職員檔案，進入試用期。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

①新員工入職建檔需提供身份證復印件、一寸彩色照片、資格證書復印件、畢業證復印件等。

②新員工入職培訓，綜合部先對其進行公司理念、公司制度及工作作風進行培訓。第一周由其所在部門進行理論培訓；第二周由其所在部門進行業務培訓，并進行考核，實行淘汰制；第三、四周是工作實習期，不能勝任工作者，還要被淘汰，合格者要定崗，重要崗位還要追加一個月的實習期。實習期結束，總結考評，不合格淘汰，合格者轉正。

3、正確核算上月員工工資，每月5號上報并跟蹤經理批示（遇節假日向后順延）。① 每月初1號收集各部門的上月出勤表，與出勤抽查記錄比對確認無誤。

② 依員工上月出勤表，結合上月各部門月度與周考核獎罰記錄進行工資核算。③ 工資核算完成先進行自查，無誤后報總經理簽批，并轉送財務部發放。④ 工資核算如遇節假日，則時間向后順延。

4、落實月度各部報表，及時向領導報送并動態管理，實現完成目標。①依月度考核辦法所規定每1號前收集各部門下月工作計劃報表，需各部負責人進行初步審核并簽字。經主管副總審核簽字后，報總經理批示。

②如未按時提交月工作計劃則按月考核辦法規定進行相應處罰，如有遲交同樣依辦法進行相應處罰。登記在

③經總經理批示后，及時發給各部，要有記錄

④根據各部月工作計劃自行考核結果，進行抽查。

⑤ 匯總本月考核結果，列出獎罰明細，報經領導審批后，列入薪資。

5、新員工崗位目標要求，動態，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個人思想動態問題，并向上級領導匯報。

①新員工入職后，進行職前培訓，明確其崗位要求

②掌握新員工的思想動態，收集新員工與老師的談話記錄，并進行分析存檔。③及時發現并糾正公司個人思想動態問題并向上級領導匯報處理結果。

2、認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

i.每周六公司如開例會，由文員負責出會議紀要，收集批示后的會議紀要進行逐項考核。ii.依會議紀要所規定各項工作需完成情況及完成時間進行考核，如有未按規定完成工作的依公司考核辦法進行相應獎罰。

3、員工社會保險金的辦理。

iii.增加員工社會保險金的辦理：對符合辦理社保金的員工，填寫《建立職工養老保險關系申報表》、《勞動合同書》到社保機構申報辦理。iv.離職員工社會保險金的停保辦理：對辦完離職手續的員工，填寫《解除勞動合同證明書》、《中斷養老關系申報表》到社保機構申報辦理。

4、員工離職手續的辦理先填寫《員工離職申請表》，經部門負責人同意，上報總經理批準；30天內辦理交接手續，若沒有接收人，30天不可離職，若有接收人，手續交接清并要有交接清單，雙方簽字，交方要確認接方已懂所接工和，才能確認交接完成，可提前離職。

第五篇：人事部通用招聘流程

部長招聘流程

面試時間：

面試地點：

面試官：

應試者：

招聘面試過程：

第一階段了解公司填表、測試時間：10：00—12：00

一、與應試者介紹面試流程

二、觀看公司宣傳片

三、行政人事部長做企業介紹

四、招聘專干安排填寫簡歷表、做性格測試題、專業測試題

五、安排廠區、車間參觀

六、安排用中餐，安排午間休息

第二階段集體面試時間： 14：30—16：30

七、行政人事部長介紹面試官

八、行政人事部長講解應試者應聘崗位職責

九、標準問話

1、自我簡介（行政人事部長）

2、您今天參加本公司面試的動機是什么？（行政人事部長）

3、您喜歡什么樣的工作氛圍與工作環境？（行政人事部長）

4、您3-5年的職業生涯規劃是怎樣的？（行政人事部長）

5、在您過去的工作中，您擔任過何種角色？用幾個詞于概括：您的上級與下級對您如何評

價？（行政人事部長）

6、專業領域提問3-5題（直屬上級）

7、在您所研究或您的本職工作中，您覺得您最擅長的是什么？哪些方面有待改進？（總經

理）

8、在您過去的工作中您覺得最有成就感的一件事是什么，具體描述一下工作內容。如果按

滿分100分計算，自己打一下分，可以打多少，得分的主要表現是哪些方面？失分在哪些方面？（總經理）

十、應聘者向公司領導提問了解情況

十一、結束語（行政人事部長）