第一篇:人事部SOP流程
人事部SOP流程
◇人員招聘甑選流程:
一、各部門將部門需求人員明細報人事部,人事部擬訂招募計劃,內容包括:
1、招募職位名稱及名額。
2、資格條件限制。
3、擬定招募方式。
4、確定資料審核方式及辦理日期(招聘截止日期)。
5、甄試方式及進程安排(含部門負責人面談安排)。
6、場地安排。
7、準備事項(通知單、公司宣傳資料等)。
二、招募:
人事部按照擬定好的訴求方式將招募消息告訴大眾及求職人,如:登報征求、網上招聘、同仁推薦等。
三、應征信處理:
1.審核收到應征資料,通知合格應征者前來本公司接受面試。
2.不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀。
四、面試:
1、由人事經理、申請部門經理、總經理分別或共同對應聘者進行面試,并填寫《面試記錄表》。
2、部分需要進行筆試的崗位要先進行筆試,筆試通過以后在進入面試階段。專業測驗由申請部門擬訂試題。
3、分析《面試記錄表》,由面試小組成員確定進入復試的人員。
4、確定復試的時間,通知合格者前來參加復試。
五、背景調查:
經面試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景核查。
六、結果評定:
經評定錄取人員,由人事部和部門經理商榷報到日期后電話通知錄取人員,并安排職前訓練有關準備工作。
◇新員工入職流程:
一、新員工入職需向人事部提供身份證、學歷證明(大學本科及以上需提供學位證書)、職稱證明的復印件,填寫《入職登記表》及保密保證書,如實、準確的填報個人資料,還需提供
1、一寸相片兩張;
2、招商銀行帳號(賬號和身份證件復印在一張A4紙上,必須清晰);
3、社保卡號,如沒有社保卡號則需提交社保相片回執單。
二、當個人資料有以下更改或補充時,請員工于一星期內填寫《個人情況變更申報表》,交人事部,以確保與員工有關的各項權益:
A、姓名;
B、家庭地址和電話電碼;
C、出現事故或緊張情況時的聯系人;
D、培訓結業或進修畢業。
三、提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假,將立即被終止試用
并解除勞動合同,公司保留追究責任的權利。
四、新員工進入本公司后的入職教育,包括公司企業介紹,公司考勤制度、福利介紹及其他管理制度。
◇試用與轉正流程:
一、試用期按照工作性質分為一個月~三個月不等,此期間,如果試用人員提出辭職,應按規定辦理離職手續;相應的,如果試用人員經所在部門考核無法達到要求,人事部將終止試用。試用期間的薪資待遇遵守相關規定;
二、試用期間,所在部門應安排人員指導新員工工作,安排新員工接受崗位培訓,向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作和內容和要求,幫助了解本中心有關規則和規定,幫助其盡快熟悉和適應工作;
三、新員工通過學習,自覺遵守本公司各項規章制度,如試用合格并通過崗前培訓,試用期滿,新進人員提交工作總結并提出轉正申請并填寫《員工轉正申請表》,由相關部門負責人進行審批。新進人員的崗前培訓情況將納入本人的績效考核,人資部將對其參訓次數、出勤情況、學習心得進行綜合評估以作為是否轉正的參考;
四、試用合格批準轉正后,須簽訂《勞動合同書》。
◇離職辦理流程:
一、對于既無正當理由,又未辦理續假手續而無故超假者,從超假之日起,扣發工資。超過半個月的即作為自動離職辦理。
二、對于擅自離職的,離職后即停發工資。
三、員工辭去現職,需提交《辭職申請書》,經本部門核準報人事部,人事部根據相關政策進行審核并報總經理批準;
四、違反相關規定或協議條款,符合開除/解聘條件的,按相關規定或協議告執行。
五、經批準辦理離職手續的員工,須到人事部領取《員工離職表》經相關部門簽字后確認方可離開。
六、離職人員的工資于每月5號前,財務部通過網上轉賬的方式統一發放。
◇每月考勤統計:
一、整理本月員工的打卡單,以電子表格的方式記錄;
二、整理本月請假單、調休單、加班單并以電子表格的方式記錄;
三、整理本月員工著裝記錄,以電子表格的方式記錄;
四、每月3號前匯總本月考勤記錄,打印“本月考勤匯總表”交總經理簽字,再交財務部。
◇員工培訓和開發流程:
一、需求調查:
1、部門經理根據本部門員工培訓需要,擬訂培訓計劃、培訓大綱和培訓內容,提前報人事部備案。
2、人事部根據公司各部門員工的實際培訓需要,匯總后報總經理批示。
3、根據受訓者類型,建立培訓目標,選擇有針對的培訓方式。可采用崗前培訓、在職培訓、脫產培訓等。
二、準備工作:
1、根據培訓目標,制定可行的培訓計劃。
2、和各部門經理商定具體參加培訓的人員和時間。
3、各部門應根據培訓計劃及員工的工作情況安排并通知員工參加培訓,并把培訓名單報人事部。
4、員工應嚴格按照所安排的時間參加培訓,不得遲到、早退和無故缺席。
三、實施培訓:
上報培訓計劃給總經理,在獲得總經理批準后人事部實施培訓方案。
四、考評工作:
1、培訓過程中進行調查、分析,并得出培訓效果評價,以利于培訓計劃的改善。
2、培訓結束后,人事部將安排考評。效果考評的形式采用書面問卷和口頭問答相結合以及崗位抽查方式。(崗位抽查指人事部就所培訓的課程內容是否被員工運用到實際工作中進行隨機考核)
五、凡每次考評不合格者,按考評相關制度處理;考評優秀者將視情況予以獎勵。
六、人事部建立員工培訓檔案,包括員工所接受的培訓課程,考評成績等。此培訓考評結果將作為評選優秀員工、員工晉升、調整工資等的依據。
七、進行培訓效果評估,對每次培訓效果進行跟蹤調查,分析培訓管理方法是否適用,不斷完善培訓制度和培訓作業程序。
◇績效考核流程:
一、各部門負責人在各自部門工作分析的基礎上建立合理的績效考核制度遞交給人事部。如:確定考核范圍、考核原則、具體的考核方法和評價標準等。
二、人事部按照制度定期安排各部門績效考核工作。
三、成立績效考核小組,原則上由各部門經理對本部門成員進行考核,特定情況下進行部門之間交叉考核,督促部門之間的有效配合和監督。人事部進行有效的監督。
四、績效考核的實施:
1、在考核中,人事部的職責:
(1)、對考評人的監督約束;
(2)、考核投訴的處理;
(3)、討論并通過各部門設定的績效考核指標;
(4)、每半年檢討考核制度,視情況修訂考核制度及指標。
2、在考核中,各部門經理的職責:
(1)、各部門經理為該部門成員的考評負責人,具體執行考評程序;
(2)、具體考評步驟在各崗位的考評實施細則中具體規定。
五、績效面談:
1、各部門經理必須在考核結束后一星期內安排績效面談。并在考核結束后的一周內將面談記錄原件交到人事部,部門留存復印件。
2、人事部整理分析《績效面談表》,面談記錄的內容將作為員工下一步績效改進的目標和培訓安排的參考。
第二篇:外聯sop流程
外聯sop流程
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,要求每個外聯人
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作.1、協助學院的各個部門搞好各種工作,爭取保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主
.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流.2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在院內較有影響的活動來達到目的.三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系.1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
四、部門的內部工作 制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、不斷提高自身素質
【
1、外聯部成員必須具有團隊精神與團隊意識
【
2、外聯部成員應多向本部門提個人建議,關注本部門的發展 【
3、外聯部成員必須服從上級任務的要求,嚴格要求自己,謹慎認真
【
4、外聯部成員必須遵守校規校章,尤其要樹立我們學校的良好形象
【
5、外聯部成員必須給自己一個正確的定位,處理好學習與工作的關系,處理好自己與同學的關系,并注意交際溝通能力和協調能力。外聯部工作具體流程及方法 高校間聯合活動 Q1:如何與高校取得聯系?
A:可以通過進入對方官網得到聯系方式。另一種方式是充分利用自己的新老同學,通過一層層人際網取得對方聯系方式。Q2:如何與高校進行聯系?
A:一般是先發短信,短信內容根據不同的活動目的、活動需求而定。如果對方沒有任何回應,再打電話過去。聯系時,一定要注意稱謂、措辭等。之后(一直到活動全部結束之前),與之保持緊密聯系。Q3:短信應該怎么寫?
A:尊敬的XX大學XX學院主席/部長您好!N月N日將在我校舉行??,我們衷心期盼貴校??組織/貴協會(如果不知具體組織名字,要查或問下全稱)能來我校出席活動。請于N月N日星期N之前告知能否來參加(或告知與會人數),收到煩請您回復我們謝謝!北師大地遙學院學生會外聯部XX。
我方作為主辦方的接待事宜
Q4:活動即將開始,對方臨時告訴我們他們出席不了活動。之前該如何避免這種現象的發生?
A:我們聯系的一般是外聯部長,他們通常比較忙,可能是忘記了這件事。這就需要我們在之前一直與他們保持緊密聯系,強調此處活動的重要性,并不斷提醒對方安排出席人員,還要列出各校出席人員的聯系方式表,并與之取得聯系。在活動前一天再次提醒對方活動的時間、地點以及注意事項。以保證對方準時出席。Q5:與高校代表打電話注意什么?
A:開頭先自我介紹:“您好,我是福建師范大學人民武裝學院外聯部的XX(最好告訴他們你的姓名,以便日后聯系),請問您是XX學校XX組織的XX嗎?”接下來說正事兒~ 打電話前先把自己要說的話想清楚,盡量用最簡短的話表達最多的意思!
交談過程中時刻注意禮貌與自信,對方沒說清楚的要追問,對方問到自己不了解的問題,也可以實事求是,問清楚后盡快發短信告訴對方。Q6:接待高校代表入會場時注意什么?
A:提前告訴他們快要到站或校門時通知自己。在引導他們走向會場時最好交流一下,可以問他們學校的情況,或者介紹咱們學校,最好別沒話說。
活動結束后如果需要的話,再送他們出校門,至少客氣一下。也許會結交到好朋友哦~
名家邀請準備階段
1.如何尋找名家聯系方式?
名家講壇的名家不拘于任何一種形式,既可以是作家等文化名人,也可以是體育明星、企業家,但須具備一定知名度和社會影響力。或者名家傳記撰寫者,名家身邊的人等。名家聯系方式可通過以下幾種途徑獲得:
1)網絡查找相關信息:入門時常采用,搜索范圍廣,但虛假信息多
2)通過往屆積累的聯系人查找:效率較高,目標性強 3)關注舉辦校園活動的劇組、欄目和名人:一般以高效巡講的形式進行,成功率較高
4)人際關系:利用親朋好友的關系查找,操作較方便,也較易成功
5)中介機構:費用較高,但工作量小,成功率高,特殊情況下采用
2.與名家聯系應注意什么?
1)充分查閱名家的資料,避免不必要的錯誤
2)明確學聯的性質(直屬學聯),了解這個組織,準備好簡要為名人介紹我們。3)使用敬語,有禮貌的溝通 4)電話聯系以表示誠意
5)堅持不屑的努力,經常性的溝通
6)當名家表示最近檔期已滿時,不放棄聯系,為以后的工作尋找機會
7)不卑不亢,樹立北師大學聯的良好形象
名家講壇活動流程
●講壇主題及名家:如中公教育、新概念 ●活動時間: ●活動地點:
●活動前期準備工作和宣傳工作人員安排表:
如有合作社團,先分配工作,后統一調度
注:如活動有合作單位,要確定協調好雙方負責部分,開場前也要仔細確認。以防活動中出現不必要的麻煩和紕漏。
一、前期準備
? 批教室及派票場地、桌椅 在確定論壇時間后2天內完成 ? 畫海報 在活動舉辦3天前完成 ? 傳單(制作后,活動3天前印好)? 制票,蓋章,制作觀眾信息登記表 ? 名家講壇宣傳視頻的制作,內容擴充
? 接待人員明確學聯及師大的歷史及特色,準備好向名家介紹我們。也可以談大學生生活現狀。
? 充分了解名家的資料,避免出現不尊重對方的錯誤。
注:批場地流程
1)審批教室(周建成主任***)2)審批大型活動場地
學術報告廳(周建成主任***)學生活動中心 團委生活部劉星偉***
二、前期宣傳
1)海報:(提前兩天張貼海報,分上下午,共四次,上午十點后,下午四點后)
(在海報充足的情況下(每次28張)):地點分配
(注:可根據海報數量適當增減,如數量很少,可刪去一些人流不密集的地點,并相應減少其他地點的海報數量)2)傳單:
派票前1天發,每兩人一棟樓,根據宿舍的方便程度分配。3)噴繪: 提前一周去做
提前五~六天掛出來
由1人負責(好好與對方聯系后確定)4)橫幅:
提一周去做 由1人負責(好好與對方聯系后確認,到底要寫哪些內容)
三、外場派票(提前一天或當天)地點:上操場
時間:11:30—12:00
準備工作 共需4人。將噴繪取下鋪在地上,將宣傳物置好
12:00
開始發票,共6人負責 2個人負責發票并讓領票的同學登記,4個人維持秩序,現場發傳單宣傳
四、活動正式開始
1)前期準備:(共需工作人員7人、主持人1人、攝像或拍照1人:要求拍到與嘉賓的合影,觀眾的照片)以下以活動20:00開始為例 19:30—19:45 工作人員到場
在場內外各張貼海報2張 確認打開嘉賓室或者教工休息室的門 確認活動使用的設備(話筒個數,音量,電力,多媒體開啟)等 確認活動所需物資(礦泉水,紙杯,鮮花,橫幅,座簽等)確認拍攝人員到位。
19:45—20:00 觀眾入場
2名工作人員負責場內秩序 1名工作人員引領嘉賓
C20:00活動正式開始
(主持人 1名、獻花的工作人員 1 名、多媒體操作人員 1名、場內機動人員 3名、拍照或攝像(之前確認相機內存及電量)1名 2)活動流程
A開場前主持人提醒一下手機靜音和不要提前退場
B播放名家講壇宣傳視頻(要和合作方交流決定是否播放)C介紹活動主題 及 嘉賓簡介 D嘉賓講座
E現場互動(提前與嘉賓溝通好進行,設立托兒數名)F向嘉賓獻花
G活動結束 嘉賓退場,觀眾退場 H.工作人員收拾會場
I總結活動,保存照片及資料,向名家發去感謝信,活動照片。
五、活動階段可能出現問題 1接待嘉賓有什么注意事項? 1)提前準備好禮物和名牌
2)提前一個小時到活動現場布置、調試
3)嘉賓如果初次來我校,盡可能到校門口迎接;若無法到門口迎接,至少在禮堂外或教學樓前接待
4)服裝得體大方,講話有禮貌,盡可能多的向嘉賓介紹師大及學聯
5)活動正式開始前,請嘉賓到休息室休息(教九和敬文有休息室),備好水、水果
6)如果嘉賓提前到達學校,盡量批有休息室的教室,如果沒有休息室則盡量與助理溝通使嘉賓不致太早到。2.禮儀人員應如何著裝? 1)穿黑色高跟鞋,化淡妝 2)按要求穿禮服或正裝
3)學聯有專門的禮儀隊,一般定期選拔禮儀人員,有需要可聯系其負責人 3.主持人應如何著裝?
1)女生化淡妝,穿高跟鞋,最好穿裙裝
2)男生穿西裝,有條件的化淡妝(學聯內部有主持人的選拔,選上的同學將有機會主持學聯和社團舉辦的各種活動。歡迎大家踴躍報名參加)
4.PPT若無法使用該如何應對? 1)提早備份
2)將其上主要內容告知支持人,由主持人在串詞中講出 5.若現場觀眾較少該如何處理? 1)讓工作人員入座 2)發動同學來捧場
3)到附近人流量大的地方進行宣傳 6.觀眾提問時間如果冷場怎么辦?
1)工作人員提問 2)主持人提問 7.如何送嘉賓離席退場?
1)請嘉賓離席要有禮貌
2)可借機詢問嘉賓是否有其他名家的聯系方式 3)送嘉賓上車 8.如何清理會場?
1)2)3)4)迅速打掃干凈 可回收物品回收 與管理員再見、致謝
將購買物品的收據交給部長或者副部長,由他們去財務部報賬再返還。5)
萬眾矚目的贊助
拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。
一、策劃階段
首先,目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。將感謝信發給名家。1)對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多利益。
2)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
3)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。
在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。
二、交涉階段
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的改寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。
經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。談了三層意思: 1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意。
2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現。
3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的。其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。
最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。
如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家; 其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。
廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
第一,好的服務方能招來“回頭客”;
第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高; 第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。
一位手機商說,校內大學生具有相當大的消費潛力。利用組織的各種活動向學生進行宣傳,不僅能節省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續上的麻煩.所以,我們在拉贊助的過程中一定要有信心,要有堅持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴何憂不勝。備注一:如何取得公司的聯系方法: 1.114查公司號碼。
2.通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。
4.通過網絡得到公司的聯系方式。5.通過商品得到公司的聯系方式。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯系方式。備注二:聯系公司注意的小問題。1.不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。
2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯系方式(卡片)。
4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
5.拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
關于拉贊助指導教材
1. 熟悉自己的學校,熟悉活動。
2. 收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣。
3. 鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4. 出發前多準備一些資料,可以學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址,并且與公司負責人先用電話約好時間。7. 外出拉贊助,除了拉贊助外,一行一動都代表著學校形象,所以注意言行,裝束。
8. 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富。
迎新時期在高校搞宣傳
一,贊助商在迎新時期在高校搞宣傳有什么好處呢?
A,最佳投資時機:
作為大學新生,只該群體踏入社會的第一個階梯,是對一切的商業信息既敏感又沖動的時期。因此,企業在這時期贊助的邊際效用最大,令每一分錢都發揮到最大的宣傳推廣效果。
B,刺激短期銷售:
大學生新生入學時,因為第一次擁有消費的自主權,往往沖動會成為購買的第一因素。另外,由于新生入學后,他們也需要大量的和生活相關的產品,因此這個市場的需求很大,而且消費沖動是他們的首要購買因素。在這時期選擇適當的贊助,其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現幾何級數的增長,這是每個企業都不能忽視的“80后”現象。
C,培育市場:
有遠見的企業在新生入學時贊助迎新活動,銷售業績往往不是最重要的考慮因素,最重要的因素是能為企業培育市場,提高產品在大學生的美譽度。每個人都知道,“80后”個性化社群雖然購買力強勁,但他們購買方式已經不同于上一輩,他們對價格不敏感,崇尚個性,品牌忠誠度不高的特點決定了企業要在未來的市場上分一杯羹,就應該“從娃娃開始抓起”。
第三篇:標準化作業流程-SOP
標準化作業流程-SOP
----------------哥弟連鎖店鋪的VIP流程的工作參考
時間工作步驟 內容 備注 9:00 隊列集中,開晨會 1檢查儀容儀表.2新貨知會,已斷碼補齊提醒。
3總結頭天本店排名及全店排名及全店排名,預定今日銷售目標。
4總結頭天主推款的銷售情況,根據本店實際情況訂出主推款的銷售目標。5根據新款來貨及當日主推預定當日搭配練習內容及目標。6每人根據預備確定今天聯絡客計劃。
簡單扼要,大家參與,士氣鼓舞,采用小黑板。9:30 1開背景音樂,做衛生,輕松優雅,避免強烈節奏。2整理側桿,倉庫貨架,換模特。
3掛板漏板及時補板,倉庫斷碼及時補全。10:00---11:40 正式營業 確保迎賓到位
復習顧客資料,打電話。
1預約購衣,為預約客人準備衣服。2日常問候聯絡感情。3認真登記電話本。
4當日復習顧客資料做計劃,第二日打電話。新款試衣,搭配練習
1熟悉新款,找賣點。溶入原知原味套裝,延續練習。2對原知原味不齊款找替代,熟悉搭配方法。3為新款套裝找適合的人,并電話通知。1重質不重量,分組進行,指定專人做記錄。2原已買套裝沒有配齊的客人再次通知。11:40 分批午餐 13:30 隊列集中,開午會
1總結昨日得知,顧客情況。2根據記錄提醒顧客回訪。3查看共同本共勉。
4學習專業資料對員工表現,有表揚當場,有批評私下。14:00 新款及套裝搭配展示 模特走步練習,各組大方展示 14:30 打電話 顧客回訪
1針對問題,及時解決并認真做記錄。
2對未能聯絡到的客人做記錄,預定日期模擬銷售,銷售說辭專業化,提升說服力。分組練習搭配練習
重點主推款,存貨重點款搭配練習,延續系列組合,搭配不同情景的不同組合。
16:00 填寫顧客資料
1對已購買的客人做基本的顧客資料
2對進店的每一位顧客,只要有購買傾向的,盡量留下電話號碼,培養發展顧客記貨號,認識面料組業務知識互問答面料保養,洗滌方法,銷售說辭。18:00 分批晚餐 19:30 寫共同本
1當日問題(銷售,搭配等等)2當日心得體會每人必寫 22:00 結束營業
檢查水電開關等,確認下班 離店前檢查手袋
新進導購試工7天如何安排?
第一天,認識店鋪人員及組織框架,企業文化,店鋪規章制度,薪資制度,店鋪獎罰制度。第二天,認識目標顧客群,認識吊牌,商品價格,商品系列風格。第三天,再次熟悉吊牌及商品價格,熟悉服務八部曲。第四天,再次熟悉店鋪規章,再次熟悉吊牌。第五天,熟悉店鋪倉庫,整理倉庫,熨燙衣服。
第六天,再次熟悉店鋪倉庫,整理倉庫,熨燙衣服。第七天,演練服務八部曲,單獨銷售。
第四篇:社聯監察部SOP流程[范文模版]
福建師范大學人民武裝學院社聯監察部SOP流程
宗旨:為了使我們學院各個社團的活動進行的井然有序,為了更好地解決各個社團中出現的問題,也為了我們的社團活動辦得越來越有影響力和魅力,更加豐富我們的校園生活,讓人武學院的社團活動走出人武,沖向師大,提高我們人武學院的影響力。
一、關于社團納新
納新前期工作:
1、張貼海報,(各社團海報上交時間統一),交校園文化傳播中心審核。
2、發布通知,告知全院學生社聯要納新,有意者可到輔導員處領取表格報名。
3、聯系廣播部,做社聯納新宣傳;聯系記者團拍照。
4、納新時間安排表(時間、地點,場地、桌子、人物)
5、關于海報的統一(質量、規格60*80cm、如何張貼、特殊情況下,要另備份)
6、關于納新表格,作為“五佳社團”評比依據(服裝、桌椅、秩序、符合要求)納新期間:
1、通知生活部,派專門人員在會議室登記桌椅使用情況。
2、安排人員監察納新情況,佩戴好工作證,維持秩序。
3、各社團按要求納新,不可隨意自作主張,無故缺席。
4、各社團必須如數歸還桌椅,登記在納新表格評比中。
5、監察人員發放會員登記表格,納新全體結束后上交、保管。
6、各社團把會員名單制作成電子檔,發到社聯郵箱S63385050
納新后:
1、收集、整理好名單后張貼公布,有異議請聯系專門負責人。
2、召開會員大會(詳細見下文)。
二、關于各社團新會員大會。
1、根據各社團的意愿,合理制作各社團新會員大會時間表格,對于教室的使用,通知相關教室負責人、教室管理員。
2、開會時間確定后,不可隨意更改。
3、負責社團大會監察的人員,必須佩戴工作證,準時出席。會上遇到問題,要合理解決。
4、教室安排人員要根據各社團人數的多少,合理使用大小教室。
5、鼓勵會員不加入太多的社團(最多三個)、對于貧困生,我們建議不收會費。
6、會費由秘書長收集后,在規定的時間交到社聯資金管理部。
7、各會長向社團會員介紹社團情況,以及社團要求和紀律。
8、教室使用完后,各社團要自己關好門窗、多媒體,保證教室設備毫無損壞。
三、關于社聯內部納新
1、通知各專業社聯內部開始納新。
2、收集處理理好表格,對人員進行簡單分類、明確納新比率(各專業人員比率要協調)。
3、規定特定的時間、地點進行納新,重視其能力與表現。
4、歸納納新中出現的情況,總結過程。
5、經考核后,公布納新人員名單。
6、實習后,確定錄用后發放聘書。
四、關于教室與學生活動中心的使用
1、分別派遣專職人員負責管理教室與學生活動中心
2、使用教室前必先填寫教師申請表格經專職人員同意后,方可開教室
3、使用學生活動中心要經過部長及上級同意。
4、如果有些社團固定使用某些教室,申請寫一次便可(教室專職人員要備兩份,一份自留,一份存檔),如果固定教室特殊情況下不用,使用教室的社團要通知教室專職人員,以免教室開放,受到破壞。
5、社團使用教室不固定時,要提前三天通知教室負責人員,以更好協調我們的工作
6、教室專職人員每周要上交一份本周教室使用的情況,注意配合教室管理人員的工作
7、使用學生活動中心要及時與管理員聯系,并告知相關部門(如團委生活部)
7、工作中遇到問題要及時反映,小事自己解決。
五、關于各社團活動使用固定教室(學生活動中心)固定時間安排表
1、派專職人員調查各協會的社團活動時間以及地點,作出相應的時間安排表
2、各社團活動使用固定教室(學生活動中心)固定時間安排表及時拿去審批(主任處)
3、各社團活動使用固定教室(學生活動中心)固定時間安排表適當保存,以便核對
4、若社團活動時間地點有改動要及時確保各社團知曉
六、關于社團活動過程的監察
1、派專職人員監督該社團是否有寫申請書,是否得到團委同意
2、監督該社團的海報、申請書、通知
3、社團活動進行時,專職人員要佩戴工作證進行監察活動
4、監督社團負責人是否有佩戴工作證,衣著是否整潔
5、工作中的宣傳是否符合社團利益,如果不合,要及時制止和教育,必要時及時反映
6、專職人員要負責填寫一張表格,及時記錄并反映該社團活動進行的情況及總結
7、該社團活動結束后,要及時提醒該社團上交活動總結,逾期過長,適當扣分
8、活動中的表格及相關資料作為“五佳社團”評選依據
9、及時刪除社團的宣傳海報,該負責人要全程負責
10、制作社團活動跟蹤表格,作為“五佳”評比依據
11、所有活動要記得及時匯報(極其重要)
七、關于下學期開始各社團活動的銜接
1、各社團監察人確保各社團活動開始有教室使用,避免發生沖突(尤其教室要準時開)
2、重新安排固定教室使用時間安排表,要得到主任確定肯定及同意
3、要協調好和教室管理員的關系,不損害社團會員的利益
八、關于大型晚會,工作人員的分配情況
1、告知社團要開晚會,確定各社團的節目
2、晚會進行彩排時,工作人員輪流跟蹤
3、晚會進行時,分配人員到位(一人負責一個社團),做好晚會前準備(化妝、人員到位情
況),確保晚會順利進行
4、表演結束時,負責打理會后的舞臺
九、關于評選“五佳社團”的規則
1、發布通知,告知各社團做好評選準備做課件PPT2、收集各社團平時工作表現情況(到勤情況、紀律情況、活動影響力??)
3、收集會員對該社團的評價情況
4、根據各協會的表現情況,如實填寫“五佳社團”評比細則
5、邀請書記等有關人員觀看各社團PPT,并進行評比
6、經討論,公布“五佳社團”獲得的社團并發放證書及獎品
十、關于海報張貼情況與撕毀
1、各社團要開展活動,需要張貼海報的,可到社聯辦公室拿圖紙
2、要按要求貼在社聯海報張貼處
3、負責人員要嚴查海報的質量,不能損壞社聯形象
4、活動結束后,要適時撕毀海報
5、負責審理海報的負責人,要負責海報清理。
十一、關于社團例會各個社團負責人到會情況及記錄
1、通知各社團負責人開會并記錄到會情況
2、沒準時出席會議或者不來開會者,依情況適當扣分
3、作為“五佳社團”評比依據
十二、關于社聯監察部干部的“評優評先”
1、填寫評優評先申請書
2、考察監察部干事的工作情況尤其是工作積極性
3、考察各干事的學習成績情況
4、對于合適的人選,我們極力推薦
十三、關于各社團負責人、各會員的“評優評先”
1、填寫評優評先申請表
2、考察各社團負責人、各會員的工作情況
3、考察各社團負責人、各會員的成績,尤其注重他們的平時表現
”
十四、關于全年的工作總結
1、在學期結束之際,每位監察部干事要進行年終工作總結。
2、努力利用最后時機進行復習功課。
3、最后,謝謝大家一年來對我們工作的支持!
本章程經修改(2011-3-12),請監察部人員認真看。
第五篇:人事部工作流程
人事部工作流程
不管是入職,離職,或調職,都要到人事部門報到,由人事相關負責人來協調工作。當然,每個單位的人事工作的內容與工作流程都不一樣,以下是篇某學校的人事工作流程,僅供參考。
一、新進人員報到的基本程序
1、新進人員在接到人事處的報到通知后,在規定時間到南區機械樓107辦公室報到。報到時需準備好的材料有:
(1)學位證、畢業證、職稱證原件及復印件各兩份;應屆畢業生,還需準備報到證原件及復印件一份。(報到證原件上交,復印件自己留底)
(2)身份證復印件叁份(新版身份證需要復印正反兩面)
(3)電子版照片一張(照片要求:紅底彩照相數大小規格為208X312)
2、在核對證件真實無誤的情況下,人事處代表學院與新進人員簽訂勞動合同,發放《職工履歷表》。
3、簽訂完勞動合同之后,人事處會為新進人員開具一張院內《報到單》。新進人員持本單,到相關業務單位報到。在履行完業務部門的報到手續后,由部門負責人在《報到單》的回執欄中相應填寫。填寫完成后,由報到者本人將《報到單》的回執聯及詳細填寫后的《職工履歷表》交回人事處。
4、新進人員根據合同規定時間及時前往人事處105辦公室,辦理轉正手續(具體手續辦理流程及準備材料,見“轉正辦理程序”的說明)。
5、到人事處110辦公室辦理上保險等相關手續(具體手續辦理流程及準備材料,見“保險辦理程序”的說明)。
6、到人事處105辦公室辦理人事代理及戶口掛靠等手續(具體手續辦理流程及準備材料,見“人事代理程序”的說明)。
7、組織關系轉接等問題的辦理在黨務工作部(機械樓108辦公室)。
二、臨時工聘用基本程序
1、發布招聘公告
2、投遞個人簡歷
3、人事處審核
4、組織筆試,面試
5、報院領導審批
6、提交院務會討論
7、辦理報到手續
8、簽訂《勞動合同書》
9、填寫臨時工登記表
三、學院內部崗位調整基本程序
1、個人申請,填寫《院內調動申請表》
2、調出部門簽意見
3、調入部門簽意見
4、人事處審核
5、院領導審批
6、特殊情況提交院務會討論,將討論結果及時反饋給本人及所在部門
7、獲批準的人員交接完工作后,到人事處開具報到單,到所在部門報到
四、離職手續辦理基本程序
1、填寫《xxxxxx技術學院員工離職申請表》
2、所在部門簽署意見
3、分管院領導簽署意見
4、人事處簽署意見
5、報院領導審批,特殊情況報院務會討論
6、申請獲準的人員交接完工作后辦理離職程序
7、通知江西省人才流動市場調出檔案
五、轉正基本程序
1、個人填寫員工轉正申請表
2、所在部門領導簽署意見
3、報人事處審核
4、報院領導審批
5、轉正后辦理相關工資、住房補貼等調整手續
6、每月10日前受理以上相關業務
六、外借人員管理基本程序
外借人員因工作需要,經學院批準,所在部門將本部門編制內人員外借到校外(境外)某單位工作一段時間的業務辦理基本程序如下:
1、外借人員憑有關批文到人事處提交申請。
2、外借期滿,外借人員必須按時返校。如果需要續期的,外借人員必須及時向學院申請續借,經學院批準后外借關系方可續期,否則,學院將對其做自動離職處理。
七、辦理續聘手續基本程序
1、人事處及時通知相關人員辦理合同續聘手續。
2、在接到通知后五個工作日內,前往人事處辦理相關續聘手續。若受聘人員不同意續簽,需提供不愿續簽的書面材料(打印稿必須有受聘人員簽字),交人事處備案,辦理相關離職手續。
八、辦理人事代理基本程序
1、個人人事關系落戶學院辦理程序
(1)人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心,辦理相關手續。
(江西省人才流動中心人事代理部地址:xx市二七北路266號A座;郵編330077;聯系電話:6373619)
(2)持省人才流動中心開具的相應調函,到個人檔案所在地辦理調出手續。
(3)將所需檔案材料準備齊全后,交回省人才流動中心辦理落戶我院人事戶頭事宜。
(4)落戶完成后,憑省人才流動中心出具的《人事代理手冊》到人事處105辦公室備案。
2、個人戶口落戶集體戶辦理程序
在辦理完個人人事關系落戶學院后,才可申請辦理此項業務。
(1)到人事處申請辦理個人戶口落戶我院集體戶頭事宜,并由人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心。
(2)個人前往江西省人才流動中心戶口、計生服務辦理窗口(xx市二七北路266號A座,郵編330077,聯系電話:6371574)辦理相關手續。省人才流動中心會根據申請人的個人具體情況,結合當年的戶口政策為申請人辦理落戶事宜。
(3)落戶完成后,到人事處105辦公室備案。
九、教職工請假基本程序
1、填寫《xxxxxx技術學院員工請假申請表》
2、所在部門領導簽署意見并加蓋公章
3、報人事處審批、存檔
4、主管院領導審批
5、通知財務部門處理有關工資事宜
十、教師公寓辦理程序
(一)申請租房程序
1、本人到人事處105辦公室填寫《周轉房租住申請表》;
2、根據個人情況及公寓實際房源情況安排入住房號;
3、憑審批過的《周轉房租住申請表》到資產財務處109辦公室交納租房押金;
4、憑資產財務處開具的押金單回105辦公室,簽訂《周轉房租住協議書》;
5、簽訂完成后,持人事處開出的《周轉房鑰匙領取單》到資產財務處114辦公室領取鑰匙;
6、最后持人事處開出的介紹信,到青苑2棟教師公寓物業管理處辦理入住登記。
(二)申請退房程序
1、本人到人事處105辦公室領取《周轉房退房申請表》;
2、持《周轉房退房申請表》到青苑2棟教師公寓物業管理處辦理退房驗收。驗收合格,交回房間鑰匙。驗收不合格,根據教師公寓物業管理處所述情況,人事處進行相應處理;
3、持具有公寓物業管理處意見的《周轉房退房申請表》和《周轉房租住協議書》,到105辦公室辦理退房手續;
4、持具有人事處意見的《周轉房退房申請表》和押金單到資產財務處109辦公室辦理退款手續。
十一、工作證辦理的基本程序
1、在職教職工可辦理“xxxxxx學院工作證”(以下簡稱工作證);
2、凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠照片(電子版紅底彩照);
3、因職稱、職務變動更換工作證,須將原工作證退回,經登記后方可辦理,外籍教師辦理工作證,由國際交流處提供名單,經登記后方可辦理;
4、因工作證遺失需補辦的教職工,到人事處107室登記并交納10元錢工本費;
5、工作證辦理時間為每個學期的開學初,第一學期為10月,第二學期為3月。