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會計人員交接應注意的事項和交接程序

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第一篇:會計人員交接應注意的事項和交接程序

會計人員交接應注意的事項和交接程序

會計人員工作交接是會計工作中的一項重要內容。《會計法》第四十一條規定:“會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦情交接手續。一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。”這是對會計人員工作交接問題作出的法律規定。做好會計交接工作,可以使會計工作前后銜接,保證會計工作連續進行;做好會計交接工作,可以防止因會計人員的更換出現賬目不清、財務混亂等現象;做好會計交接工作,也是分清移交人員和接管人員責任的有效措施。

除《會計法》規定的“會計人員在調動工作或離職時必須辦理會計工作交接”的情形之外,會計人員在臨時離職或其他原因暫時不能工作時,也應辦理會計工作交接,《會計基礎工作規范》對此作了進一步的規定:

(1)臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計機構負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續。

(2)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時,應當與接替或代理人員辦理交接手續。

(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續的,經單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他有關資料的真實性、完整性承擔法律責任。

辦理會計工作交接的基本程序如下:

(1)交接前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

(2)移交點收。移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。

(3)專人負責監交。為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。(4)交接后的有關事宜:①會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

辦理會計工作交接后如何區分移交人與接交人的會計責任:

《會計基礎工作規范》第三十五條規定:移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。這就是說如果移交人員所移交的會計資料是在其經辦會計工作期間內發生的,那么他就應當對這些會計資料的合法性、真實性負責,即使接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在合法性、真實性方面的問題,如事后發現,也應由原移交人員負責,原移交人員不應以會計資料已經交接而推卸責任;如果所發現的會計資料真實性、合法性方面的問題不在原移交人員的經辦期間發生,而是在其后,則不應有原移交人員承擔責任,而應有接管人員承擔責任。

會計交接是一項嚴肅認真的工作,這不僅涉及到會計工作的連續性,而且關系到有關人員的法律責任。因此要求交接雙方和監交人員以及其他的相關人員,必須認真對待,不得敷衍了事,馬虎應付。

第二篇:會計人員交接

會計人員交接辦法

第一條會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接管人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。

第二條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

第三條會計人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:

(一)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。

(二)尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。

(三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

(四)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。

第四條會計人員辦理交接手續,必須有相關監交人負表監交。

第五條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接管人員要逐項核對點收。

(一)現金、有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

(二)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

(三)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符,必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。

(四)移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。

第六條會計機構負責人移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

第七條交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

第八條移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

第九條接替人員應當繼續使用移交的會計賬籌,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續性。

第十條會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接管或者代理的,會計機構負責人員或者公司領導人必須指定有關人員接管或者代理,并辦理交接手續。

第十一條臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。

第十二條移交人員因病或者其他原因不能親自辦理移交的,經單位領導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本辦法第十三條規定的責任。

第十三條移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

第三篇:XX家居會計人員工作交接程序

冠樹家居會計人員工作交接程序

編號:GZC-009

制定日期:2006年4月25日

修改日期:2006年5月1日

保密級別: AA級

傳達部門:財務部

會計人員在因故離職時,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續的,不得離職。

一、接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

二、會計人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:

1.已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;

2.尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章;

3.整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;

4.編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬目、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;如果實行會計電算化,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤及有關資料、實物等內容。

三、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收。

1. 現金、有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交;庫存現金、有價證券必須與會計賬簿記錄

保持一致;不一致時,移交人員必須限期查清;

2. 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺,如有短缺,必須查清原因,并

在移交清冊中注明,由移交人員負責;賬戶余額不僅要與總賬核對一致,還要與銀行對賬單核對;

3. 銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產物資的債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶核對相符,必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚;

4. 移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。

四、交接監督:會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接,由單位會計

機構負責人、會計主管人員負責監交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由分管領導負責監交;會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹,對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

五、交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并在移交清冊上注明:單位

名稱、交接日期、交接雙方和監交人員的職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

六、接替人員應當繼續使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續性。

七、移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他資料的合法性、真實性承擔法律責

任。

第四篇:會計人員交接書

會計人員交接書

因工作需要,經所黨委研究決定,移交人原任計財科副科長兼任企業財務主辦會計王云陽調離本崗,另有任用,王云陽的會計工作移交唐衛蘭同志接替。現按《會計人員工作規則》的規定,辦理如下交接事項:

一、會計帳薄、憑證、報表。

1、2006總分類帳和明細賬共二冊,2007總分帳和明細賬共二冊,且通過核對,賬賬相符,帳款相符。截止2007年12月31日,現金帳面余額元,銀行存款賬面余額元。2、2006會計憑證冊,2007會計憑證冊,以前會計憑證、賬薄已通過檔案清理,全部留在檔案柜。3、2002年—2007年會計報表。

4、產成品明細賬,材料明細賬原由周桂娥同志記帳,有關賬實是否相符由周桂娥同志負責移交。

二、印鑒

1、周志剛同志私章貳枚。

2、市農科所企業財務公章已移交胡小龍同志。

3、王云陽同志私章壹枚。

三、會計檔案

1、華岳大宗土地出讓檔案一宗。

2、2003—2007年生產財務計劃表。

3、歷年統計報表底稿。

四、發票

1、稅務局正規內部往來收據本,其中有本未銷號,一本留在三塘地稅分局,周桂娥手中一本,龍淑英手中一本,行政事業收費的收據未銷號一本(見附表)。

2、已蓋章的本單位內部收據而未收回的本,并移交領銷收據記錄本一本。

3、國稅發票領購證一本。

五、其他事宜

1、三塘農村信用社空白現金支票15張(自06180711號至6180725);三塘農村信用社空白轉帳支票(NO.1457818—25)。農行衡陽市雁北支行空白轉帳支票(NO.01294015—25),三本支票留在周桂娥處。

2、有關賬務文件、合同、報表一律原封不動留在檔案柜。3、2007年12月31日年終結帳科目匯總表,試算平衡表,資產負債表、損益表各一份,且現金、銀行存款及其它帳薄已核對無誤。

4、接管會計目前的工作:

①園藝上交明細帳結算工作

②入保繳費清查

③改制摸紙表入電腦

④退休工人補發工資發放

⑤2008年財務預算

⑥農場統計報表

六、交接日期

交接工作于2008年元月7日結束。在交接過程中,因賬務處理等原因出現的工作交叉,仍由科內具體經辦人員負責,移交人原經辦的會計業務仍由移交人負責。

七、本交接書一式四份

移交人、接管人、監交人各執一份,所部存檔一份。

移交人:

接管人:

監交人:

2008年1月7日

第五篇:A會計人員交接制度

會計人員交接制度

第一章 總則

1、為了規范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區分清楚崗位變動前后崗位責任人的責任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現象的發生,根據《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎工作規范》的有關規定,結合單位具體情況,制定本制度。

2、會計人員調動工作、變動崗位或因故離職的,必須按照本制度的規定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續,編制移交清冊,否則,一律不得離崗。

3、本制度適用于單位所有會計人員。

第二章 移交

會計人員離崗辦理移交手續前,必須做好以下各項工作:

1、已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。

2、尚未登記的賬目應當登記完畢,并在最后一筆余額后蓋經辦人員印章。

3、整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。要核實所有內外往來賬目,單位財產物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。

4、編制移交清冊。移交清冊一般應包括:單位名稱、交接日期、交接項目、交接內容、交接雙方和監交人的職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。交接內容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、支票簿、發票、文件、其他會計資料和會計用品等內容。從事電算化工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料實物等內容。

5、會計主管人員、各科長移交時,還必須將自己分管的財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

6、會計人員臨時離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,會計主管人員必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續。臨時離職會計人員恢復工作的,應當與接替或代替人員辦理交接手續。

7、移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經會計主管人員批準由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔相關責任。

第三章 接管

會計人員辦理交接手續時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:

1、現金要根據會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現金必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規定

期限內負責查清處理。

2、會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負責。

3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應當編制銀行余額調節表調節相符。

4、財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符。要通過隨機抽查個別賬戶余額方式,核實賬賬、賬實的核對情況。

5、接管的會計人員應繼續使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續性、完整性。

6、移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在微機上進行實際操作,以檢查電子數據的運行和有關數字的情況,在實際操作狀態下進行交接。

第四章 監交

1、會計人員辦理交接時,必須有專人負責監交。監交人的規定如下:

(1)一般會計人員交接,由所在科室主管會計或副主任監交。

(2)財務負責人交接,由主管領導監交。

2、交接工作結束后,交接雙方和監交人員要在移交清

冊上簽名或蓋章,以明確責任。移交清冊一式四份,交接雙方、監交人各一份,財務科存檔一份。

3、移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性、完整性承擔法律責任,不能因為會計資料已經移交而推卸責任。

第五章 附則

本制度由財務部制定、解釋和修改。

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