第一篇:會計人員工作交接管理制度
會計人員工作交接管理制度
1.目的為了安全規范的實施會計人員的工作交接,特制定本管理制度。
2.適用范圍
本管理制度適用于公司及下屬子(分)公司會計工作交接管理的一般要求。
3.職責
3.1會計人員由于單位內部的工作調動、生病離職或者長期離職以及辭職需要進行工作交接。
3.2會計人員交接工作時需要填列一份移交清冊并經移交雙方清點完畢后進行簽字確認。
4.工作內容
4.1工作交接要求與內容
4.1.1會計人員由于任免、工作調動或長期離職,必須辦理交接手續,沒有辦理交接手續的,不得離職。
4.1.2會計人員離職前,必須將本崗位所經管的會計工作,在規定的期限內,逐項移交清楚,接替人員應全面接管移交工作,并認真接辦移交的未了事項,移交過程中,如發現原經管的會計人員業務有違反會計制度、財經紀律等問題,應停止交接,接替人員應馬上向主管領導報告。
4.1.3接替人員到任開始接管移交人員會計崗位之時為會計交接基準時點。移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
4.1.4會計人員臨時離職或因病不能到職工作的,會計主管人員或單位領導必須指定人員接替或代理。
4.1.5接替的會計人員,應繼續使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,要保持所接收會計記錄的連續性。
4.1.6單位關停、并轉、撤消時,必須留有必需的會計人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。
4.2.工作交接程序
4.2.1會計人員、會計機構負責人、會計主管人員辦理移交手續前,必須做好以下工作。
4.2.1.1歸集、整理應該移交的各項事宜,對未了事項要寫出書面材料。
4.2.1.2已受理尚未填制會計憑證的經濟業務,應處理完畢。
4.2.1.3尚未登記的賬目,應該登記完畢,結出發生額和余額,與有關科目核對無誤后,加蓋印章。
4.2.1.4編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化后,在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。
4.2.1.5會計機構負責人、會計主管人員移交時,必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
4.2.1.6會計人員辦理交接手續,必須有監交人員負責監交,一般會計人員交接由會計主管人員負責監交,主管人員交接由單位領導和上級主管部門會計人員監交。
4.2.1.7會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,公司會計負責人、會計主管人員必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續。臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經公司會計負責人或會計主管人員批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔相應責任。
4.2.1.8移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
4.2.1.8.1現金、有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清;
4.2.1.8.2會計憑證、會計賬簿、財務報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責;
4.2.1.8.3銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚;
4.2.1.8.4移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;對電子數據要在實際操作狀態下進行交接;
4.2.1.8.5公司會計負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料;
4.2.1.8.6交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
第二篇:會計人員交接管理制度
新日塑(深圳)電器有限公司
會計人員交接管理制度
財務會計的工作交接,直接影響到財務會計的工作的連續性及交接人責任是否明確的問題,務必按制度執行;
第一條 基本要求:財務會計人員工作變動或者因故離職必須將所經管的工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續不得變動工作或者離職,不得結算工資等。
第二條 交接準備:移交人在辦理移交手續前應及時辦理完畢未了事項,包括對已經受理的經濟業務尚未填制憑證的,應填制完畢;尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額加蓋經辦人員印章;整理應該移交的各種資料,對未了事項寫出書面說明等,同時編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證,各種賬簿、報表、現金、有價證券、印章、相關的文件資料及其他業務用品,需要移交的遺留問題,應寫出書面材料。
第四條 交接:交接雙方要按照移交清冊列明的內容,進行逐項交接:
1、現金要根據會計賬簿余額進行點交,不得短缺;有價證券的數量要與會計帳簿記錄一致。
2、所有會計資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責;
3、銀行存款余額要與銀行對賬單核對,各種財務物資和債權債務的明細帳戶余額要與總賬有關帳戶余額核對,核對清楚后,才能交接;
4、移交人員經管的票據,印章和其他業務用品等,也必須移交清楚,包括會計電算化系統的密碼和有關數據應當在電子計算機上進行實際操作移交,以檢查電子數據的運行和有關數字的情況;
5、交接工作結束后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名,以明確責任,同時,移交清冊由一式三份,交接雙方以及公司各執一份,以供備查。
第五條 監交:會計人員交接必須由專人負責監交;
1、主管級(含)以上人員辦理工作移交時,由總經理或公司指定專人監交;
2、一般會計人員移交,由財務主管監交;
第六條 臨時工作交接:財務會計人員臨時離職或因病暫時不能工作需要有人接替或者代替工作的,也應該按照以上規定辦理交接手續。
第七條 移交后的責任:移交人對自己辦理且已移交的財務會計資料的合法性、真實性,要承擔法律責任,不能因為財務會計資料已移交而推脫責任。
第八條 其他有關管理規定
1、所有的財務審批程序必須自下而上,經會計主管審核后報有關領導審批,否則,財務部應拒絕付款或報銷。
2、公司的收支情況、有關財務數據、財務文件資料,是公司高度商業秘密,未經公司董事長、總經理批準,不得向無權獲悉的人員提供資料或透漏。
3、財務的印章、支票管理:會計、出納印鑒必須各自保管,任何時候不能同時一人掌握全部印章。印鑒應各自親自保管和使用,不能讓他人使用。
4、收款收據、銀行支票由出納購買并保管;
5、增值稅專用(普通)發票、出口專用發票由會計主管指定專人購買、保管及開具,嚴格領用和核銷手續;
6、不按公司規定辦理而造成公司損失的,誰經辦誰負責。如負責人管理不善造成的損失,要同時追究負責人的責任。
第三篇:會計人員交接
會計人員交接辦法
第一條會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接管人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。
第二條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
第三條會計人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:
(一)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
(二)尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。
(三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(四)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。
第四條會計人員辦理交接手續,必須有相關監交人負表監交。
第五條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接管人員要逐項核對點收。
(一)現金、有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(二)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(三)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符,必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(四)移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。
第六條會計機構負責人移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
第七條交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
第八條移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
第九條接替人員應當繼續使用移交的會計賬籌,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續性。
第十條會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接管或者代理的,會計機構負責人員或者公司領導人必須指定有關人員接管或者代理,并辦理交接手續。
第十一條臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。
第十二條移交人員因病或者其他原因不能親自辦理移交的,經單位領導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本辦法第十三條規定的責任。
第十三條移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
第四篇:會計人員工作交接書
會計人員工作交接書
出處:
移交人因故離職,經財務科決定,將其擔任的存貨核算會計崗位工作移交給接替。現按《會計人員工作規則》的規定,辦理如下交接手續:
(一)移交前業已受理的全部存貨核算業務會計憑證,已由移交人填制完畢。
(二)截至交接之日,凡應登記的帳簿,業已登記完了,并在明細帳最后一筆余額之處加蓋了移交人印章,以示負責。
(三)對尚未處理材料核算往來帳,已開列出應付購貨款明細表和包裝物租金明細表,并寫出長期掛帳的情況說明(附后——略)
(四)對采購材料經濟合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
(五)保管期內材料采購人庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊,編號為材字第X冊至第X 冊,共X X 冊(按月份裝訂,保存期3年),經點收無誤。
(六)本月末各種材料明細帳記載的庫存數量、金額,經與總帳、倉庫保管帳核對,都完全相符。
(八)移交的帳簿有:
1.材料采購明細帳 本
2.應付購貨款明細帳 本
3.應付包裝物料押金明細帳 本
4.包裝物明細帳 本
5.暫估人庫明細帳 本
6.材料計劃價格目錄 本
7.………………… …
(九)移交人對會計核算程序、工作中應注意的問題、材料價格分析計算程序公式和近期的一些優惠政策等,在移交過程中已向交替人作了詳細介紹。
(十)交接日期:199X年調月調日
(十一)移交后,如發現原經營的會計業務中有違反財會制度和財經紀律等問題,仍由移交人負責。
(十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監交人各執一份,送廠檔案到存檔一份。
移交人:吳XX(簽章)
接管人:武XX(簽章)
監交人:郭XX(簽章)
總會計師:紀XX(簽章)
XX農牧機械制造廠財務科(公章)
200X年X月X日
第五篇:會計人員工作交接書
會計人員工作交接書范文
移交人吳××因工作調動,經廠財務科決定,將其擔任的存貨核算會計崗位工作移交給武××接替。現按《會
計人員工作規則》的規定,辦理如下交接手續:
(一)移交前業已受理的全部存貨核算業務會計憑證,已由移交人填制完畢。
(二)截至交接之日,凡應登記的賬簿,業已登記完了,并在明細賬最后一筆余額之處加蓋了移交人
印章,以示負責。
(三)對尚未處理材料核算往來賬,已開列出應付購貨款明細表和包裝物租金明細表,并寫出長期掛
賬的情況說明。
(四)對采購材料經濟合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
(五)保管期內材料采購人庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊,編號為材字第X冊至第X冊,共XX
冊(按月份裝訂,保存期3年),經點收無誤。
(六)本月末各種材料明細賬記載的庫存數量、金額,經與總賬、倉庫保管賬核對,都完全相符。
(七)印鑒農牧機械制造廠材料采購合同專用章一枚,經點交無誤。
(八)移交的賬簿有:
1.材料采購明細賬本
2.應付購貨款明細賬本
3.應付包裝物料押金明細賬本
4.包裝物明細賬本
5.暫估人庫明細賬本
6.材料計劃價格目錄本
(九)移交人對會計核算程序、工作中應注意的問題、材料價格分析計算程序公式和近期的一些優惠
政策等,在移交過程中已向交替人作了詳細介紹。
(十)交接日期:200X年X月X日
(十一)移交后,如發現原經營的會計業務中有違反財會制度和財經紀律等問題,仍由移交人負責。
(十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監交人各執一份,送廠檔案到存檔一份。
移交人:吳××(簽章)接管人:武××(簽章)監交人:郭××(簽章)總會計師:紀××(簽章)
××廠財務科(公章)20××年××月××日