第一篇:會計人員工作調動 離職和工作交接規定(推薦)
會計人員工作調動、離職和工作交接規定
一、會計人員在公司和門店內部工作調動必須經公司總經理和財務經理同意并有合格會計人員階梯方可進行。
二、會計人員辭職,需要提前一個月提交書面申請報領導(店長和公司財務部)批準
三、會計人員工作調動或離職,必須等接替人員到崗熟悉工作業務并將本人所經管的會計工作全部交給接替人員。沒有辦理交接手續的,不得調動或離職。
四、會計人員辦理交接手續,必須編制移交清冊,列明移交的各項內容,資金平衡表,整理應交接的各項資料,對末了事項寫出書面材料。
五、會計人員在辦理交接手續前,應將自己收到的全部憑證登記入冊,對自己所經營的賬簿,要全部結好帳,并加蓋本人章或簽名,在賬簿啟用頁上注明自己管理賬簿的期限。
六、出納人員交接必須根據其正確無誤的日記賬全額進行點交。庫存現金和單據、有價證券必須與日記賬保持一致。不一致時移交人員必須限期清查。銀行賬戶全額與銀行對賬單核對一致。不一致時移交人員也必須限期清查。
七、會計人員交接,移交人應將所經管的企業會計檔案、會計報表、企業文件、管理制度和使用的電腦系統存儲的資料完整地移交給接替人。
八、接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的末了事項。接替人員應當繼續使用移交的會計賬目,不得自行另立新帳,保持會計記錄的連續性。
九、會計人員工作交接的監教規定
1、門店收銀員交接由門店會計負責監交
2、門店會計人員交接由公司財務部人員負責監交
3、商品會計接哦姐由會計主管負責監交
4、記賬會計、出納會計、會計主管交接由財務副經理負責監交
5、財務副經理交接由財務部經理負責監交
十、交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名,移交清冊上注明部門名稱、交接日期、交接雙方和監交人員的職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊應當一式三份,交接雙方和監交人各執一份。
十一、會計工作交接完畢一個月后,移交人到財務部辦理退回本人保證金手續
十二、門店會計工作的具體交接:(同時執行以上各項條款)
1、將已收到的單據作出憑證登記入賬
2、將自己全部管理的賬簿,結出金額,蓋章或簽名,如有的單據和憑證暫時不能登帳時,則對賬時加上支出的單據憑證金額,減去收入的單據憑證金額。
3、清點自己的全部現金,包括“費用備用金”“公司暫借款”“員工工裝押金”和“營業外收入”等,看是否賬實相符和資金平衡,要保證賬實相符。
4、將“稅務正式發票”和發票領用登記簿整理好。
5、將促銷贈品和贈品保管帳整理好。
6、將以上列出書面移交清冊、移交人、接替人、監交人簽字。一式三份各一份。
7、移交人向接替人較少交接好本店向公司填報的各種報表和資料。
8、移交人向接替人介紹交接好分管的員工工資核算和審核工作
9、移交人向接替人介紹交接好分管稅務部門和納稅規定。
10、移交人向接替人介紹交接好本店全部收銀員情況和收款、交款、向銀行存款事宜。
11、移交人向接替人介紹交接好分管的銀行卡號、密碼、保險柜鑰匙及密碼。
12、移交人向接替人介紹交接好有關商品接貨和電腦操作事項。
13、移交人向接替人介紹好所保管的本店和公司的文件資料以及費用報銷及各項管理制度
14、移交人向接替人交接好自己所使用的全部辦公用品。
15、以上交接工作完畢一個月后由接替會計人辦理退回本人保證金手續。
十三、門店收銀員的工作交接
1、收銀員交接錢移交人員要確保無“銷貨憑證”和”銷貨貸款“。
2、移交人員向門店會計退回“收銀備用金”,門店會計收款后,開出收據,移交人辦理一份門店會計一份作憑證銷賬。(不要將收銀備用金直接交給接替人,不辦手續)
3、移交人向接替人交接好“收銀印章”、收銀臺抽屜鑰匙、驗鈔機等。
4、移交人向接替人交接好電腦使用賬號及密碼、以及使用方法
5、移交人向接替人交接好填報報表和交款工作程序
6、移交人向接替人交接好收銀工作程序和使用銀行卡、pos機的使用方法。
7、移交人向接替人交接好使用會員卡、貴賓卡和打折的方法。
8、移交人向接替人交接好自己保管的購物袋、會員卡、稅務發票以及其他物品和工作事項。
9、移交人向門店會計交回自己的工裝個佩戴的工牌。
10、以上收銀工作交接完畢一個月后,由門店會計向移交人辦理退回保證金手續,注:收銀工作交接,如站務接替人,移交人可向門店會計進行交接。待有接替人后,門店會計再向其交接工作。
財務部
2013年9月1號
第二篇:離職工作交接
第一步寫辭職信
這是必須也是最基本的一步,辭職信和應聘信一樣,都應有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人的意見和建議,推薦合適的接班人等內容,但措辭和語氣一定不能過激,以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。
第二步和主管詳談
這是離職過程中最重要的一步,你的離職請求是否能夠得到批準和支持,關鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準備好離職的充分理由。如果你平時的工作表現還不錯,或者是公司的骨干力量,那幺在談話中主管很可能會挽留你,而你必須用得體的語言去應對,想方設法表明你的立場,并堅持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負責任的行為,會造成非常不良的影響。
第三步交接工作
在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應該開始著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候,你應該一如既往地努力做好本職工作,站好最后一班崗。而即使在接替你的人來了之后,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司,以盡到自己的最后一份責任。
第四步人事手續
決定離職之后,會有一系列人事手續要辦,一般來說是由原單位開出退工單,并將你的檔案轉出。另外還有你的養老關系和房屋公積金等等也需要一并轉移。假如你已經找到了新單位,那幺只要將原有的勞動關系轉到新單位即可,假如你是待業或者出國等等,那幺就必須咨詢有關部門后妥善處理,以免將來你需要用到這些關系的時候發生不必要的勞動糾紛。
完美交接非一日之功
當你決定離職,不只是影響自己,還包括主管與同事,甚至也會對部門工作氣氛有影響。當主管知道你的決定后,接下來便是和他討論什幺時候該讓同事知道,以及交接的細節。如果公司平日便有嚴謹的職務代理人制度,交接過程會容易一些。
然而離職者與接替的人,在交接的期間都還有工作要處理,常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司,還要義務地協助處理舊公司的業務,形成很大的負擔。
最好的方式是,平日就做好業務知識管理。每項業務的程序與必要技能,都用文字記錄下來,儲存在檔案或電腦里,離職時才可以移轉出去。這種做法不但有利于接替者,對你也有好處。任何業務或專案經驗,若不能夠用文字記錄下來,很難轉化成知識。這種知識是可以重復使用與累積的,更是在公司內持續升遷,或取得外界機會的必備基礎。
如果你想把專屬于自己的檔案帶走,提辭呈前就該準備好。離職前夕才開始做,難逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相關資料帶走前,先確認知識產權的規范。
君子離職守則
對任何人都不表示異議。不指責、不否定,特別對你的上司,還有那些遲早會掌握權力的同事。
在最后兩周內不要利用工作時間給親朋好友打電話,最忌諱在電話里炫耀自己已另謀高就或炫耀自己的新工作如何優越。
員工離職分為被公司勸退或者自己離職,這個在人力資源管理中是經常發生的事情。員工交接工作一定要按照一定得流程進行,不然容易造成工作地脫節或者其他問題。
員工交接工作一定要安排監交人,人力資源部要派人參加,其他如果涉及財務方面的問題的,如總經理、財務經理、會計、出納,原則上財務部,稽核部們的人員要參加,交接完畢,監交人要在交接記錄上簽字。
離職員工要填寫離職申請表,該表格需要相關部門簽字,如財務部審核該員工是否有借款,或者公司欠該離職員工的款項;行政部要看一下有沒有借的行政物品等,材料部門看有沒有掛賬的材料等等。各個部門核對無誤后在員工離職表上簽字,簽字要對簽字負責。
員工離職一定要嚴格進行,比如有員工有借款不還,一定要堅決追回,以免負信息傳遞給其他員工,造成連鎖反應,人家看到他拿了公司XX元不還可以,我就拿1萬,甚至更多,使今后的工作更加難做。
員工離職工作交接一定要與離職談話很好地結合起來,要給足員工面子,要做得人性化一些,不要太死,不要以為員工離職了不是工作員工了,就態度不好或者各方面設置障礙。一般而言,員工離職后短時間內不愿意到公司,尤其是那些被開除的員工。因此離職時盡量給結清工資。
綜上所述,員工離職重點注意幾個關鍵環節:一是盡量不要使員工帶著情緒走;二是財務情況一定要清晰,人走后有些問題很難處理;三是借物要理清,人走后也不好處理。當然離職員工能夠將工作地難點,重點交接給接任者是最好的了,使接任者能夠快速進入角色。四是交接工作有記錄,公司要建立員工交接工作檔案,以備后查。
第三篇:會計人員交接
會計人員交接辦法
第一條會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接管人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。
第二條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
第三條會計人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:
(一)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
(二)尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。
(三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(四)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。
第四條會計人員辦理交接手續,必須有相關監交人負表監交。
第五條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接管人員要逐項核對點收。
(一)現金、有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(二)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(三)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符,必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(四)移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。
第六條會計機構負責人移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
第七條交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
第八條移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
第九條接替人員應當繼續使用移交的會計賬籌,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續性。
第十條會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接管或者代理的,會計機構負責人員或者公司領導人必須指定有關人員接管或者代理,并辦理交接手續。
第十一條臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。
第十二條移交人員因病或者其他原因不能親自辦理移交的,經單位領導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本辦法第十三條規定的責任。
第十三條移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
第四篇:會計人員工作交接書
會計人員工作交接書
出處:
移交人因故離職,經財務科決定,將其擔任的存貨核算會計崗位工作移交給接替。現按《會計人員工作規則》的規定,辦理如下交接手續:
(一)移交前業已受理的全部存貨核算業務會計憑證,已由移交人填制完畢。
(二)截至交接之日,凡應登記的帳簿,業已登記完了,并在明細帳最后一筆余額之處加蓋了移交人印章,以示負責。
(三)對尚未處理材料核算往來帳,已開列出應付購貨款明細表和包裝物租金明細表,并寫出長期掛帳的情況說明(附后——略)
(四)對采購材料經濟合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
(五)保管期內材料采購人庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊,編號為材字第X冊至第X 冊,共X X 冊(按月份裝訂,保存期3年),經點收無誤。
(六)本月末各種材料明細帳記載的庫存數量、金額,經與總帳、倉庫保管帳核對,都完全相符。
(八)移交的帳簿有:
1.材料采購明細帳 本
2.應付購貨款明細帳 本
3.應付包裝物料押金明細帳 本
4.包裝物明細帳 本
5.暫估人庫明細帳 本
6.材料計劃價格目錄 本
7.………………… …
(九)移交人對會計核算程序、工作中應注意的問題、材料價格分析計算程序公式和近期的一些優惠政策等,在移交過程中已向交替人作了詳細介紹。
(十)交接日期:199X年調月調日
(十一)移交后,如發現原經營的會計業務中有違反財會制度和財經紀律等問題,仍由移交人負責。
(十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監交人各執一份,送廠檔案到存檔一份。
移交人:吳XX(簽章)
接管人:武XX(簽章)
監交人:郭XX(簽章)
總會計師:紀XX(簽章)
XX農牧機械制造廠財務科(公章)
200X年X月X日
第五篇:會計人員工作交接書
會計人員工作交接書范文
移交人吳××因工作調動,經廠財務科決定,將其擔任的存貨核算會計崗位工作移交給武××接替。現按《會
計人員工作規則》的規定,辦理如下交接手續:
(一)移交前業已受理的全部存貨核算業務會計憑證,已由移交人填制完畢。
(二)截至交接之日,凡應登記的賬簿,業已登記完了,并在明細賬最后一筆余額之處加蓋了移交人
印章,以示負責。
(三)對尚未處理材料核算往來賬,已開列出應付購貨款明細表和包裝物租金明細表,并寫出長期掛
賬的情況說明。
(四)對采購材料經濟合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
(五)保管期內材料采購人庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊,編號為材字第X冊至第X冊,共XX
冊(按月份裝訂,保存期3年),經點收無誤。
(六)本月末各種材料明細賬記載的庫存數量、金額,經與總賬、倉庫保管賬核對,都完全相符。
(七)印鑒農牧機械制造廠材料采購合同專用章一枚,經點交無誤。
(八)移交的賬簿有:
1.材料采購明細賬本
2.應付購貨款明細賬本
3.應付包裝物料押金明細賬本
4.包裝物明細賬本
5.暫估人庫明細賬本
6.材料計劃價格目錄本
(九)移交人對會計核算程序、工作中應注意的問題、材料價格分析計算程序公式和近期的一些優惠
政策等,在移交過程中已向交替人作了詳細介紹。
(十)交接日期:200X年X月X日
(十一)移交后,如發現原經營的會計業務中有違反財會制度和財經紀律等問題,仍由移交人負責。
(十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監交人各執一份,送廠檔案到存檔一份。
移交人:吳××(簽章)接管人:武××(簽章)監交人:郭××(簽章)總會計師:紀××(簽章)
××廠財務科(公章)20××年××月××日