第一篇：離職交接管理制度大全

海南恒源嘉盛酒店管理有限公司

備忘錄

MEMORANDUM

致To: 董事長

由From: 辦公室

抄報 Copy to : 各部門辦公室

事由 Subject : 離職交接管理制度

一、目的：規范離職手續交接工作，使后續工作有序地進行。

二、適用范圍：公司全體員工。

三、定義

離職：指員工因內部工作調動、輪崗、晉升或者終止、解除勞動合同等原因離開原工作崗位或者公司的情況。

四、權責

1.行政辦公室負責制定員工離職交接管理制度與程序。

2.員工辭職須先向本部門主管遞交辭職申請、交由人力資源部批準后，再進行工作交接。主管級以上員工辭職，須親自向董事長提交辭呈，董事長批準后方可開始辦理交接手續。編號 No.: 辦公室【2012】008 頁數 Page :3 日期 Date : 2012年10月11日

3.員工的辭退經部門主管、人力資源部、董事長批準后方可生效。

4.行政辦公室負責辦理員工離職的結算手續，包括檔案與物品的轉移和清點。

5.會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交，交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調離或離職。

五、原則

1.員工離職必須履行完整的工作交接程序，交接手續辦理完畢后財務部方可對其進行工資結算。

2.財務部員工離職,工資須壓后一個月發放。

3.離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產、財產、賬務、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤。

4.檔案交接必須由移交人、接收人與監交人共同簽字，并簽注時間地點。

5.公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長確認簽字。

六、交接程序

1.員工離職須向人力資源部領取《員工離職表》及《離職手續清單》并按要求認真填寫，內容包括：

離職崗位 / 離職原因 / 入職、離職日期 / 部門意見 / 離職約談內容等個人工作信息；辦公資產、辦公用品 / 鑰匙、門禁卡 / 個人管理的公司現金、賬務憑證 / 技術圖紙、參數 / 客戶資料、工作記錄 / 車輛、設備及工具 / 制服、胸牌等公司資產財產。

2.離職員工部門主管負責組織工作交接，行政辦公室負責監督交接。

3.固定資產的驗收：資產管理員、部門主管須按照部門臺賬、個人臺賬、領用單與實物核對，資產管理員須對物品耗損情況的合理性進行評估，無誤后方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產管理員、部門主管共同簽字確認后方可生效。

4.檔案管理員核對應交接的憑證、資料、文件并制作詳細的檔案交接清單，并注明檔案的屬性：原件或復印件；資料交接須以原件移交；離職員工電腦資料由檔案管理員進行歸檔備份。

5.交接完畢后，《離職手續清單》遞交人力資源部審核無誤后存檔。

6.財務部負責核算離職員工的應付工資，并于下個月工資發放日發放。

七、責任

1.移交人責任：須將在職期間一切公司檔案及資產完整移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產者，公司有權追究其法律責任。

2.接收人、監交人責任：接收人對接收的檔案及資產負有驗收與保管責任。監交人對交接負有監督責任。在交接過程中須確保一切公司事項已交接完畢。若移交人員離開公司后，發現遺漏交接事項或者交接不實的情況，由接收人與監交人共同承擔責任。

3.資產管理員的責任：資產管理員須對所驗收固定資產進行核實，并對其耗損的合理性進行評估；若所驗收的資產出現異常耗損，資產管理員應追究相關人員的責任，并要求其賠償；若因資產驗收員的疏忽，未對異常耗損資產進行耗損評估，公司將有權要求資產管理員進行相關賠償。

八、注意事項

1.部門主管自接到員工離職通知之日起，有權封存該員工經手的電腦及全部文件資料。

2.部門主管應于接到員工離職通知兩個工作日內擬定交接計劃，確定交接內容、時間、地點、以及后續工作安排等事宜并及時通知行政辦公室人員進行監督交接。

3.離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門主管應及時告知行政辦公室處理；若存在違規違法情況，公司將報司法機關處理。

4.員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門主管辦理交接手續。

5.離職人員嚴禁拷貝、復印公司一切文件資料，違者承擔法律責任；因公司內部調動需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調動人員因工作需要查閱離職崗位文件資料，須報經部門主管及行政辦公室批準后可查閱。

6.相關的交接人員須確保離職員工將與工作相關的一切賬號及密碼一并交接清楚，員工離職后發現此項有漏交情況的，由監交人和接收人共同承擔責任。

九、本制度由行政辦公室負責制定、修改、監督實施，并擁有最終解釋權。

十、本制度為暫行制度，自頒布之日起執行。

妥否，請批示！

核準人：簽發：

第二篇：入職、離職、交接管理制度（范文模版）

入職、離職、交接管理制度

一、入職

1、新聘用員工要嚴格按照公司定編制度執行，并履行報批手續。

2、各部門新聘用員工入職，必須由本人帶齊證件到公司辦理入職手續，入職需填寫人事部印制的《應聘人登記表》及《員工登記表》。辦理入職手續時，新聘用員工需提供以下個人資料：

①本人有效身份證原件、復印件 ；②有效學歷、任職資格證書及職稱證明原件及復印件；③1寸彩照一張；④體檢證明，健康證原件；⑤原單位出具的終止或解除勞動關系證明（原件），以證明與第三方不存在任何勞動關系；⑥非京籍員工在京工作需提供戶口本復印件（首頁及本人頁），特殊崗位需要提供擔保。

3、新聘員工要認真、如實地填寫員工登記表中的各項內容，其中任何資料的更改，都需要及時通人事部。

4、新員工辦理完入職手續后，有人事部填發“新錄用人員通知單”，注明工作崗位、工資及報到日期，用人部門領導簽署意見并轉交公司財務部，作為財務部做工資的重要依據。財務部如未接到“錄用人員通知單”，月末一律不為其計算工資。

5、新員工正式上崗，必須先接受培訓，培訓內容包括學習公司規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等。

二、離職（辭職、辭退及開除）

1、公司有權辭退不合格員工，員工有辭職的自由，但均須按本規定履行手續。

2、試用人員在試用期內辭職的應提前7天向所在部門提交辭職報告嗎，并辦理離職手續。

3、試用期后員工辭職的，必須提前一個月向公司提出辭職報告，由部門領導

包總經理批準后，方能辦理離職手續。

4、員工未經批準自行離職的，公司不予辦理任何手續。余留工資不予發放。給公司造成損失的，要追其賠償責任。

三、開除和除名

1、分公司正式員工由于個人行為，嚴重違反公司紀律，公司將按有關程序予以開除或除名。被開除或除名處理的員工從處理之日起停發一切工資福利待遇，如本人對公司造成重大經濟損失或損害公司名譽的，則應承擔經濟損失以至刑事責任。

2、員工辭職、被辭退、被開除，在離開公司前，必須交還公司的一切財、物、文件、辦公資料。

3、辦理離職手續需填寫《辭職/辭退申請表》、《工作交接單》，并履行報批手續。

四、交接

1、離職員工需將一些物品，辦公資料等轉交接替人。未完成的工作需向接替人及主管領導表述清楚?，F金、支票等財務一律退還財務部。

2、銷售人員交接需填寫《銷售人員交接明細表》，該表由交接人、接收人、部門經理及財務經理共同填寫。

3、離職人員必須經過財務部對其所轄客戶的應收應付及個人往來賬進行審查，審查無誤后，有財務相關負責人簽字確認方可辦理離職。入離職后在出現未結款項，責任由財務經理及相關人元承擔。

4、交接完畢，接受人需在《辭職/辭退申請表》上簽字，方可辦理離職手續。

5、離職員工手續齊全后履行報批手續，經各部門審批無誤后（財務人員60天，銷售人員40天，后勤人員30天）方可支付工資。

五、辦理離職、辭職、被辭退人員的手續

1、各部門有擅自離職、辭職、被辭退以及調崗人員的，必須由本部門經理在當日已書面形式通知人事部。

2、人事部在接到各部門經理的通知后，于當日做出正式通知，經總經理批準后，下發各部門，由各部門做好業務交接及賬務處理工作。

3、如未做到及時通知所造成的損失，有個直接責任人承擔。

第三篇：入職、轉正、離職、交接管理制度

入職、轉正、離職、交接管理制度

一、總則

為規范員工入職、轉正、離職程序，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于銷售部所有員工。

三、工作職責

（一）行政人事部職責

1、負責入職、轉正、離職制度的制定、完善、修訂；

2、負責員工入職、轉正、離職相關手續辦理；

3、負責確保相關手續辦理的及時性、準確性。

（二）員工職責

配合行政部等部門完成相關手續辦理。

四、入職管理

1、應聘人員面試時應提交個人簡歷，或填寫《入職人員登記表》，面試合格后行政部通知應聘者在指定日期到公司報到并辦理入職手續；

2、新聘用員工入職，必須由本人帶齊證件到公司辦理入職手續，入職員工需填寫行政部印制的《員工個人履歷表》及《入職員工登記表》；

3、辦理入職手續時入職員工需提供以下個人資料：

①本人有效身份證原件、復印件 ；②有效畢業證、學位證或學校出具的學歷證明以及相關工作崗位所需的證書原件；③1寸彩照一張；④近期體檢證明或健康證原件；⑤原單位出具的終止或解除勞動關系證明留存原件；

4、以上所有證書及證明行政部必須留存復印件，存入員工個人檔案。其他補充材料及數量按工作崗位酌定，原單位出具的終止或解除勞動關系證明留存原件；

5、新聘員工要認真、如實地填寫員工登記表中的各項內容，其中后期任何資料的更改，都需要及時通知行政部；

6、行政部應通過背景調查或專業機構對員工所提供的學歷證書、身份證、護照（外籍人士）等重要證明材料查驗并核定。一經發現欺詐行為將做出嚴肅處理，如若發生事故及糾紛公司不予以承擔任何責任；

7、新員工辦理完入職手續后，行政部引領入職員工至工作部門，協調相關事宜，并由行政部填發《員工薪酬核準表》，注明工作崗位、薪酬、入職日期及試用期限，由部門領導簽署意見并經總經理批準后轉交公司財務部，作為財務部做工資的重要依據；

8、行政部在新員工入職當天為其辦理考勤系統等相應權限申請，入職后一周內簽訂勞動合同；

9、新員工上班一星期后領取工服，如在公司工作未滿6個月需扣除工服成本費，上班時間必須穿著工 1

服；

10、新員工正式上崗，必須先接受培訓，培訓內容包括學習公司規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等；

11、新員工辦理完入職手續后正式入職，即進入試用期，試用期內由行政部進行考核，試用期限以《員工薪酬核準表》時間為準；

12、試用期合格后，員工于試用期結束前5日內由行政部發放《試用人員轉正審核表》，由試用員工本人填寫完成后轉交行政部，經試用部門相關領導簽署意見，報行政部審核，經總經理批準后轉正，再由行政部轉交財務存檔；

13、試用期過后，行政部將協助員工辦理人事關系、人事檔案（如需）、等調轉手續。以《員工薪酬核準表》的入職時間為準，若員工在公司工作滿6個月，公司可根據員工實際情況為其購買社保，以《試用人員轉正審核表》員工轉正執行日期的時間進行補買，個人若不愿購買社保的員工必須簽訂《補充協議》，公司將不承擔任何形式的補助；

14、試用期內自動離職或試用期不合格予以辭退的員工以試用期工資進行結算。

五、離職（辭職、辭退及開除）

1、員工辭職

（1）試用人員在試用期內辭職的應提前3天向所在部門提交辭職報告，由部門領導簽字批準后解除勞動合同及辦理相應離職手續；

（2）正式員工辭職，必須提前一個月向公司提出辭職報告，由部門領導和總經理簽字批準后解除勞動合同及辦理相應離職手續；

（3）部門經理辭職：經總經理審核并批準后，方能解除勞動合同及辦理相應離職手續。

2、辭退、開除

（1）公司有權辭退不合格員工，試用期內需提前3天通知員工，非試用期提前一個月通知員工；

（2）公司員工由于個人行為，嚴重違反公司紀律，公司將按有關程序予以開除或除名。被開除或除名處理的員工從處理之日起停發一切工資福利待遇，如本人對公司造成重大經濟損失或損害公司名譽的，則應承擔經濟損失以至刑事責任；

（3）員工未經批準自行離職的，公司不予辦理任何手續，余留工資不予發放，給公司造成損失的，要追其賠償責任。

六、交接

1、離職員工在離開公司前，必須交還公司的一切財、物、文件、辦公資料，需將一些物品，辦公資料等轉交接替人，未完成的工作需向接替人及主管領導表述清楚，現金、支票等財務一律退還財務部；

2、離職人員必須經過財務部對其所轄客戶的應收應付及個人往來賬進行審查，審查無誤后，有財務相關負責人簽字確認方可辦理離職，離職后再出現未結款項，責任由財務及相關人員承擔。

七、辦理手續

1、部門有辭職及調崗人員的，必須由部門經理在當日由書面形式通知行政部。行政部在接到部門經理的通知并經總經理批準后，解除勞動合同及辦理相應離職手續，并安排相關人員做好業務交接及賬務處理工作；

2、公司辭退員工，相關部門應向行政部提交書面辭退意見，并對不符合工作要求情況進行舉證，審批權限及流程同辭職審批權限相同，批準后，辦理解除勞動合同及相應離職手續；

3、勞動合同到期后不續簽的員工須提前一個月通知行政部，可在一個月后直接辦理解除勞動合同及相應離職手續；

4、離職員工的直接上級負責監督離職員工工作交接情況。離職員工辦理離職手續需提交《辭職報告/申請書》或《辭退通知書》、《員工離職審批表》、《離職移交表》或《調動工作交接單》，并履行報批手續，交接完畢，接受人需在《離職移交表》上簽字，由部門經理和總經理簽字確認，完成流轉后交回行政部歸檔，賬務進行工資核算，調崗人員于10個工作日內為其辦理完畢調轉手續；

5、離職員工手續齊全并履行報批手續，經各部門審批無誤后由行政部簽發《解除勞動關系協議書》及《解除勞動合同證明書》，離職員工簽收后，方可支付工資（財務人員60天，銷售人員40天，后勤人員30天），銷售人員30%的留底提成一年后發放，特殊情況須經總經理批準后發放；

6、有關離職員工所有資料由行政部存檔。

八、附則

1、本制度未盡事宜按公司內部相關制度執行；

2、本制度自總經理批準下發之日起執行；

3、本制度由行政部負責解釋。

第四篇：離職交接制度

離職交接管理制度

第一條、目的

規范離職手續交接工作，保證后續工作有序進行。第二條、適用范圍 公司全體入職員工 第三條、定義

員工終止、解除或者被公司解除雇傭關系，離開公司的情況。第四條、離職流程

在職員工需提前一個月向部門主管提交書面離職申請，經總經理批準后方可開始辦理交接手續；由公司辭退的員工由總經理批準后即可生效。員工未經批準或未交接工作、未提交辭職報告自行離職的，公司不予辦理任何手續；不予計算任何工資；給公司造成損失的，應負賠償責任。第五條、交接內容

離職人需要將日常工作及進展情況，所使用辦公資產、辦公用品、客戶資料等履行完整的工作交接。第六條、交接生效

交接人填寫《交接單》，接收人確認簽字，行政部、財務部部門經理審核簽字后方可生效。第七條、工資核算

員工與財務對離職前的考勤、罰處情況、工資進行核對，核對無誤后簽《離職手續單》，工資于次月準時發放。

第八條、本制度由行政辦公室負責制定、修改、監督實施。第九條、附：《辭職申請表》

《離職交接表》

《離職審批單》

第五篇：離職交接承諾書

離職交接承諾書

（適用于辦公室人員）

本人系，本人于年月日辦理了離職交接手續。在此本人承諾，自離職日前所發生的賬務不符、現金缺失、貨物短缺、少貨及存有其他遺留問題而本人隱瞞事實的，在離職時未交接清楚，經公司核查屬實，本人愿意在離職當月工資或提成中扣除相應款項，同時本人自愿與深圳京潤珍珠銷售有限公司解除勞動合同。

特此說明！

本人簽名（按手?。?/p>

身份證號碼：□□□□□□□□□□□□□□□□□□日期：年月日