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公司員工交接管理制度

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第一篇:公司員工交接管理制度

公司員工交接管理制度

一、本公司員工交卸部分

1.主管人員交卸。

2.經(jīng)管人員交卸。

二、稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。

三、主管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。

1、單位人員名冊。

2、未辦及未了事項。

3、主管財務(wù)及事務(wù)。

四、經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。

1、所經(jīng)管的財物事務(wù)。

2、未辦及未了事項。五、一級單位主管人員交卸時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監(jiān)交。

六、本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。

七、主管人員移交應(yīng)于交卸之日將第三條規(guī)定的事項移交完畢。

八、經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸之日將第四條規(guī)定的事項移交完畢。

九、主管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

十、經(jīng)管人員移交時,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

十一、各級人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)后,指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。

十二、各級人員過期不移交或移交不清者,責(zé)令于10日內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或至公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第二篇:危險廢物交接管理制度

XXXXXX公司

危險廢物交接管理辦法

為了加強公司內(nèi)產(chǎn)生固體廢物固廢的管理,做好交接記錄記錄臺賬,減少固體廢物對環(huán)境的影響,防治周圍生態(tài)環(huán)境形成常態(tài)化管理機制,結(jié)合公司工作實際,特制定本辦法。

1、車間內(nèi)產(chǎn)生的含油廢舊棉紗、手套及其他危險廢物必須進行分類收集和貯存,不得他用或私自處理。

2、對于擦拭設(shè)備或管線等,含油量較大的廢棉紗或其他物品及清理出的殘液,需將固液進行有效分離后,裝入包裝袋送至貯存點。

3、車間產(chǎn)生危險廢物必須有防滲防漏包裝并扎緊包裝袋口。

4、車間運送人員必須填寫危險廢物產(chǎn)生單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移記錄表,標(biāo)明廢物類別及數(shù)量,與環(huán)??谱龊媒唤佑涗洝?/p>

5、環(huán)保科對接納的危險廢物分類存放,在貯存過程中必須采取防揚散、防流失、防滲漏或者其他防止污染環(huán)境的措施。

6、環(huán)保科負(fù)責(zé)公司內(nèi)危險廢物的管理,統(tǒng)計和上報工作,并負(fù)責(zé)申請危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單,聯(lián)系有資質(zhì)單位處置。

XX年X月X日

第三篇:離職交接管理制度

海南恒源嘉盛酒店管理有限公司

備忘錄

MEMORANDUM

致To: 董事長

由From: 辦公室

抄報 Copy to : 各部門辦公室

事由 Subject : 離職交接管理制度

一、目的:規(guī)范離職手續(xù)交接工作,使后續(xù)工作有序地進行。

二、適用范圍:公司全體員工。

三、定義

離職:指員工因內(nèi)部工作調(diào)動、輪崗、晉升或者終止、解除勞動合同等原因離開原工作崗位或者公司的情況。

四、權(quán)責(zé)

1.行政辦公室負(fù)責(zé)制定員工離職交接管理制度與程序。

2.員工辭職須先向本部門主管遞交辭職申請、交由人力資源部批準(zhǔn)后,再進行工作交接。主管級以上員工辭職,須親自向董事長提交辭呈,董事長批準(zhǔn)后方可開始辦理交接手續(xù)。編號 No.: 辦公室【2012】008 頁數(shù) Page :3 日期 Date : 2012年10月11日

3.員工的辭退經(jīng)部門主管、人力資源部、董事長批準(zhǔn)后方可生效。

4.行政辦公室負(fù)責(zé)辦理員工離職的結(jié)算手續(xù),包括檔案與物品的轉(zhuǎn)移和清點。

5.會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

五、原則

1.員工離職必須履行完整的工作交接程序,交接手續(xù)辦理完畢后財務(wù)部方可對其進行工資結(jié)算。

2.財務(wù)部員工離職,工資須壓后一個月發(fā)放。

3.離職交接須以文字形式記錄備案,保證資產(chǎn)、財產(chǎn)、賬務(wù)、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤。

4.檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字,并簽注時間地點。

5.公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長確認(rèn)簽字。

六、交接程序

1.員工離職須向人力資源部領(lǐng)取《員工離職表》及《離職手續(xù)清單》并按要求認(rèn)真填寫,內(nèi)容包括:

離職崗位 / 離職原因 / 入職、離職日期 / 部門意見 / 離職約談內(nèi)容等個人工作信息;辦公資產(chǎn)、辦公用品 / 鑰匙、門禁卡 / 個人管理的公司現(xiàn)金、賬務(wù)憑證 / 技術(shù)圖紙、參數(shù) / 客戶資料、工作記錄 / 車輛、設(shè)備及工具 / 制服、胸牌等公司資產(chǎn)財產(chǎn)。

2.離職員工部門主管負(fù)責(zé)組織工作交接,行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。

3.固定資產(chǎn)的驗收:資產(chǎn)管理員、部門主管須按照部門臺賬、個人臺賬、領(lǐng)用單與實物核對,資產(chǎn)管理員須對物品耗損情況的合理性進行評估,無誤后方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產(chǎn)管理員、部門主管共同簽字確認(rèn)后方可生效。

4.檔案管理員核對應(yīng)交接的憑證、資料、文件并制作詳細(xì)的檔案交接清單,并注明檔案的屬性:原件或復(fù)印件;資料交接須以原件移交;離職員工電腦資料由檔案管理員進行歸檔備份。

5.交接完畢后,《離職手續(xù)清單》遞交人力資源部審核無誤后存檔。

6.財務(wù)部負(fù)責(zé)核算離職員工的應(yīng)付工資,并于下個月工資發(fā)放日發(fā)放。

七、責(zé)任

1.移交人責(zé)任:須將在職期間一切公司檔案及資產(chǎn)完整移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產(chǎn)者,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

2.接收人、監(jiān)交人責(zé)任:接收人對接收的檔案及資產(chǎn)負(fù)有驗收與保管責(zé)任。監(jiān)交人對交接負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。在交接過程中須確保一切公司事項已交接完畢。若移交人員離開公司后,發(fā)現(xiàn)遺漏交接事項或者交接不實的情況,由接收人與監(jiān)交人共同承擔(dān)責(zé)任。

3.資產(chǎn)管理員的責(zé)任:資產(chǎn)管理員須對所驗收固定資產(chǎn)進行核實,并對其耗損的合理性進行評估;若所驗收的資產(chǎn)出現(xiàn)異常耗損,資產(chǎn)管理員應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并要求其賠償;若因資產(chǎn)驗收員的疏忽,未對異常耗損資產(chǎn)進行耗損評估,公司將有權(quán)要求資產(chǎn)管理員進行相關(guān)賠償。

八、注意事項

1.部門主管自接到員工離職通知之日起,有權(quán)封存該員工經(jīng)手的電腦及全部文件資料。

2.部門主管應(yīng)于接到員工離職通知兩個工作日內(nèi)擬定交接計劃,確定交接內(nèi)容、時間、地點、以及后續(xù)工作安排等事宜并及時通知行政辦公室人員進行監(jiān)督交接。

3.離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接,部門主管應(yīng)及時告知行政辦公室處理;若存在違規(guī)違法情況,公司將報司法機關(guān)處理。

4.員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職,由部門主管辦理交接手續(xù)。

5.離職人員嚴(yán)禁拷貝、復(fù)印公司一切文件資料,違者承擔(dān)法律責(zé)任;因公司內(nèi)部調(diào)動需要拷貝資料者,必須在工作交接單中注明;調(diào)動人員因工作需要查閱離職崗位文件資料,須報經(jīng)部門主管及行政辦公室批準(zhǔn)后可查閱。

6.相關(guān)的交接人員須確保離職員工將與工作相關(guān)的一切賬號及密碼一并交接清楚,員工離職后發(fā)現(xiàn)此項有漏交情況的,由監(jiān)交人和接收人共同承擔(dān)責(zé)任。

九、本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督實施,并擁有最終解釋權(quán)。

十、本制度為暫行制度,自頒布之日起執(zhí)行。

妥否,請批示!

核準(zhǔn)人:簽發(fā):

第四篇:工作交接管理制度

工作交接管理辦法

為了加強公司員工在工作交接過程的管理,保持交接崗位工作的有效銜接,維護公司的利益不受損失,特公布此辦法。望公司所有部門及人員按制度認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、本辦法適用范圍:

1、因合同到期未續(xù)聘人員;

2、因提前與公司解除勞動合同的離崗人員;

3、因退休離崗人員;

4、涉及工作崗位變動的人員;

5、涉及崗位工作內(nèi)容的增減或重新調(diào)整的人員;

6、因其它原因停職或暫停工作人員。

二、交接工作的管理

1、交接工作管理程序:

凡涉及交接工作的人員,應(yīng)由其人員所在部門在發(fā)生交接工作事由發(fā)生二日內(nèi),向人力資源管理部提出交接申請。人力資源管理部在三日內(nèi)完成交接工作計劃,并下發(fā)至申請部門及其它涉及部門。(如有特殊情況,經(jīng)行政主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延后交接或指定臨時替代交接人進行交接。)

2、相關(guān)部門及人員分工:

在交接過程中,由人力資源管理部、發(fā)生交接的部門負(fù)責(zé)人及涉及交接工作的具體人員共同進行。其中,人力資源管理部主要負(fù)責(zé)部門協(xié)調(diào)、交接組織和最終交接結(jié)果的程序確認(rèn)工作;交出工作人員所在部門負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)交接內(nèi)容核實確認(rèn)工作;接替工作人員所在部門負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)人員組織及協(xié)助業(yè)務(wù)接收人確認(rèn)接入內(nèi)容是否完全;具體交接人,主要對交接細(xì)節(jié)問題準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。其中,交出人對其主要業(yè)務(wù)內(nèi)容交接齊全應(yīng)予以保證。

三、離崗人員的物品交接內(nèi)容及要求:

1、無論何種原因離開公司。必須在離崗前將在公司所領(lǐng)用的物品上繳到主管部門(包括各種工具、勞動服、拖鞋、飯缸、辦公用品,配屬非工具、器具物品,超過規(guī)定使用期間的,可不列入交接內(nèi)容。)。其中,不能確認(rèn)是個人物品的,一律視為公司財產(chǎn),必須予以上交,不得帶離出廠。

2、公司的相關(guān)資料,包括在崗期間的相關(guān)工作資料,屬公司財產(chǎn)和資源,離崗人員不得

帶走(個人工作記錄和記事本不包括在內(nèi),但市場業(yè)務(wù)人員專門用于市場信息記錄的記錄或記事本不屬個人物品)。離崗時保衛(wèi)或保安人員要在旁監(jiān)督。

3、交出工作部門責(zé)任人對按規(guī)定交接的物品負(fù)有全面交出或收回責(zé)任。對因工作失誤造成的物品未能收回或無法扣處罰款,從而損害公司的利益,則追究其失職責(zé)任或賠償責(zé)任。(即,交出人所在部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任收回離崗人員所領(lǐng)用的物品。)

四、離崗人員的工資管理:

1、臨時用工期滿,需要辦理交接手續(xù)的,乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接,交接期間,甲方按公司內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)工資額支付工資。乙方不按規(guī)定交接的,將扣發(fā)未發(fā)工資,不予返還培訓(xùn)費用。

2、由于乙方違約或嚴(yán)重違紀(jì)而被甲方開除的,甲方除將終止本合同外,還將對其行為按公司相關(guān)規(guī)定進行處理,并不予返還培訓(xùn)費。

3、臨時用工合同頭三個月為試用,試用期間內(nèi),乙方達(dá)不到崗位要求,甲方將終止本合同,支付其應(yīng)得工資,返還扣除其主要培訓(xùn)支出(實習(xí)工資)后的剩余金額。

4、如果離崗人員不主動上繳所領(lǐng)用的物品,超過規(guī)定時間的,則視同其拒交。對其未交物品按原價予以扣款,此款從離崗人員的工資中扣取。物品上繳時間最后期限:通知上繳截止日或離開本崗后一周內(nèi)上繳完畢。

5、非調(diào)整崗位的離崗人員(因個人原因離開企業(yè)人員及因責(zé)任追究被停職、撤職人員),在規(guī)定的交接期間(最長不超過一周),工資按原崗位工資60%發(fā)放;因公司原因或業(yè)務(wù)特別需要,確實延長交接期的,超過一周的交接期間工資按原崗位工資全額發(fā)放。

6、對已離開公司人員,因需要確需協(xié)助完成一些特別未竟事宜的(未竟事宜完成前,企業(yè)同意提前離職的),公司將參照交接期間工資適當(dāng)對其協(xié)助工作予以補償(主要指超過一個工作日的協(xié)助工作)。

四、工作交接要求

1、公司內(nèi)部的崗位交接必須要做到有監(jiān)交人或主管領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場監(jiān)督,并在交接單指定位置簽字蓋章。否則視為無效交接。

2、交接做到帳物相符。帳平、物平。如有未達(dá)帳項(或未處理完畢事項)應(yīng)在交接單上單列并注明。

3、交接雙方在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接。交接期間,按公司內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)工資額支付工資。單方不按規(guī)定交接的,將扣發(fā)未發(fā)工資。

4、非調(diào)整崗位的離崗人員(離開企業(yè)人員),交接工作涉及重要事項的,如在途資金、重要收回資料或物品等事項的,離崗人員應(yīng)在簽署交接單離崗后,仍然要對未完事項的真實性負(fù)有責(zé)任,并有義務(wù)協(xié)助完成未竟事宜。

5、對涉及公司重大業(yè)務(wù)事項,包括(重大市場業(yè)務(wù)、資產(chǎn)項目、財物、資金及駐外機構(gòu)整體交接事務(wù)),應(yīng)由總公司予以授權(quán)。其交接活動,必須在受權(quán)人和公司指定監(jiān)督人在場監(jiān)交的情況下,交接活動方有效。

五、內(nèi)部工作資料傳遞要求:

1、公司相關(guān)部門及各部門內(nèi)部之間基礎(chǔ)資料的傳遞要及時、準(zhǔn)確。

2、傳遞要手續(xù)健全。要有相關(guān)人員的簽字。便于出現(xiàn)差錯時分清責(zé)任。

3、如果下一個相關(guān)人員沒有簽字,則所有責(zé)任都在本道相關(guān)責(zé)任人。發(fā)生的一切損失都由相關(guān)責(zé)任人賠償。給公司名譽及信譽造成嚴(yán)重?fù)p害的,則解聘勞動合同。公司保留追究相關(guān)賠償?shù)臋?quán)利。

4、主管領(lǐng)導(dǎo)如果沒有及時進行監(jiān)督、管理,則負(fù)連帶賠償責(zé)任。后果嚴(yán)重的,則解除領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。

六、責(zé)任制:

1、交接工作組織部門對交接工作的組織負(fù)主要責(zé)任。因未進行交接或組織失誤造成的損失,由組織交接部門承擔(dān)主要責(zé)任。

2、交出工作部門負(fù)責(zé)人,對交出工作的完整性負(fù)主要責(zé)任;接收工作部門負(fù)責(zé)人,對接收工作負(fù)有人員保障和協(xié)助審核責(zé)任。

3、業(yè)務(wù)交出人對業(yè)務(wù)工作資料交出的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)主要責(zé)任,對因在交接過程中出現(xiàn)的重大遺漏負(fù)有事后保障義務(wù);業(yè)務(wù)接收人對接收業(yè)務(wù)內(nèi)容的完整性負(fù)主要責(zé)任。

在交接工作中,因工作失誤、延誤或其它錯誤,造成工作交接未進行或未達(dá)到規(guī)定要求,給公司各項工作造成不良影響或給公司造成經(jīng)濟損失的,將對主要責(zé)任人追究其工作質(zhì)量責(zé)任、管理責(zé)任。存在嚴(yán)重過失及重大經(jīng)濟損失的,將予以降職、免職處理,或追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任。

七、本制度在交接工作的規(guī)定中如果與其他規(guī)定有不同,則按本制度執(zhí)行。

第五篇:會計工作交接管理制度

會計工作交接制度

第一條辦理好會計工作交接,有利于保障會計工作的連續(xù)性,明確交接雙方的職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)和解決遺留問題。為保證會計交接工作的順利進行,特制定本制度。

第二條需要辦理會計工作交接的情形。

1.會計人員在調(diào)動工作或離職時必須辦理會計工作交接,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或離職。

2.會計人員臨時離職或因病不能工作,需要接替或代理的,會計部負(fù)責(zé)人須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。

3.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。

第三條會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下五項移交準(zhǔn)備工作。

1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證,應(yīng)當(dāng)填制完畢;尚未回復(fù)的事項,應(yīng)予以答復(fù)處理。

2.尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

3.整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

4.編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品。從事會計電算化工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。

5.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

第四條會計人員辦理移交手續(xù)時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接由會計主管人員監(jiān)交或委托會計師監(jiān)交;會計主管人員交接,由部門領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

第五條會計人員在進行工作交接時,由交接雙方在規(guī)定的期限內(nèi),按照移交清冊列明的內(nèi)容逐項進行交接。

1.現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)賬面余額清點移交。如發(fā)生賬實不一致時,要在規(guī)定的期限內(nèi)解決。

2.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)該編制銀行存款賬戶余額調(diào)整表調(diào)節(jié)至相符,銀行對賬單的余額調(diào)整表必須經(jīng)銀行簽證;未達(dá)賬項,必須單證齊全或已在截止期后作會計處理。

3.會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏,如有短缺,要查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負(fù)責(zé)。

4.各明細(xì)賬戶余額與總賬及有關(guān)賬戶必須核對相符,各種財產(chǎn)物資賬面數(shù)與實物要相符,如發(fā)生賬實不符應(yīng)查清原因,并在移交清冊中注明。

5.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票等物品必須交接清楚。

6.交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。

第六條交接后的有關(guān)事宜。

1.會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名

或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。

3.移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

第七條其他注意事項。

1.交接表要寫清楚,交接表上的內(nèi)容要與事實相符。

2.對于移交的未了會計事宜,由接替人繼續(xù)辦理。

第八條本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

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