第一篇:物業交接注意事項(本站推薦)
物業項目交接注意事項
一、財務
1、業主銀行賬號交接;
2、停車場物品、系統交接;
3、管理費、水費、停車費、切割、清算;
4、固定資產登記;
二、客服
1、業主資料電子版;
2、整個過程拍攝錄像保存;
3、業主姓名、地址、聯系電話、建筑面積清單。
三、安管
1、消防設施設備全面清點;
2、道閘、收費系統檢查;
3、安全隱患排查;
4、協助工程部抄取業主水表讀數留底。
四、工程
產權資料
1.建筑用地規劃許可證;2.建筑工程規劃許可證;3.建筑工程施工許可證;4.建筑設計審批意見書;市府驗收合格資料:
1.市建筑工程竣工驗收合格證書;
2.市公安消防局建筑消防驗收意見書; 3.建筑工程竣工檔案驗收證書;4.市房屋建筑測繪報告;5.市建筑工程環保驗收合格證書;6.市民防工程驗收證書;7.用電許可證;
8.供用電協議書;
9.電梯使用合格證;
10.電子防盜監控系統驗收合格證書。工程技術資料 1.竣工圖-包括總平面圖、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;
2.地質勘察報告;
3.工程合同及開、竣工報告;
4.圖紙會審記錄;
5.工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄);
6.隱蔽工程驗收簽證;
7.沉降觀察記錄;
8.竣工驗收證明書;
9.鋼材、水泥等主要材料的質量保證書; 10.新材料、構配件的鑒定合格證書; 11.水、電、電梯等設備的檢驗合格證書;
12.砂漿、混凝土試塊試壓報告; 13.供水試壓報告。
其他必須移交的資料(原件):
1.電梯使用合格證;
2.供用電協議書;
3.用電許可證; 4.用水申請審批表及月供水計劃執行表; 5.市建筑工程竣工驗收合格證書; 6.市公安消防局建筑消防驗收意見書;
7.建筑、電氣、給排水、空調、煤氣、氣體滅火系統等施工圖;
8.機電設備單臺說明書、調試、訂購合同。
(現在存在問題:大部分雨水管道堵塞,下雨雨水井冒水出來)
第二篇:物業項目交接注意事項及主要工作內容
物業項目交接注意事項及主要工作內容
項目交接工作主要分為兩部分,六個方面: 第一部分:文案交接 包括:
1、客戶檔案資料交接;
重點:(1)客戶交屋原始資料交接;
(2)二次裝修檔案;
(3)前期銷售合同補充協議。
2、財務交接;
重點:(1)客戶繳費情況統計表,包括物業、能源費等;
(2)對外各種合同協議,費用的結算情況;
(3)物業公司代繳各項費用的繳費情況,重點是水電費代繳收據等;
(4)開辦費使用明細及余額統計;
(5)開辦費購置各項固定資產明細;
(6)客戶預繳物業費及能源費明細。
3、工程圖紙檔案資料交接:
重點:(1)前期工程接管驗收圖紙清單;
按照前期物業與開發商確認的交接清單,與對方交接工程圖紙及設備資料、合同、協議。
(2)住宅與商場能源計量分攤辦法;
(3)確認住宅用電供電協議內容,確定民用用電電價及供電方式是否是獨立供電;
第二部分:設備交接 包括:
1、設備現狀交接:
檢查各項設備是否處于運行狀態,及了解各項設備前期維修狀況、設備運行記錄,并檢查運行記錄是否齊全。
2、設施狀況檢查:
檢查公用設施是否有明顯損壞、丟失。
3、其它
(1)檢查各項照明器具缺損數量;(2)檢查各項附屬設備的缺損狀況。
相關內容:
1、給排水專業
(1)各種設備合格證,使用說明書、設備保修單(2)系統調試和試運行記錄
(3)設備調試和操作手冊、安裝說明
(4)系統設計方案和設計圖紙(水、電圖紙)、竣工圖紙(5)施工變更洽商記錄
(6)水箱防疫站驗收合格證(即使用許可證),水質化驗報告
2、弱電專業
(1)消防系統設備技術資料 主機部分:
① 產品說明書,產品技術說明 ② 方框圖、邏輯圖、原理圖 ③ 產品合格證
④ 探測器清洗和維修說明 ⑤ 整機操作規程說明 ⑥ 軟件編制表 ⑦ 地址碼編制表 聯動部分:
①防火閥、水流指示器、顯示報警器、警鈴、排煙閥(含滾動順序)等部分的說明書、接線圖、產品合格證 ②聯動臺使用說明書、配線圖
③電動防火門、防火卷簾門使用說明書、接線圖、產品合格證 ④各類聯動部件數量、規格、型號一覽表 消防系統施工工程資料 ①全套消防系統竣工圖 ②整機及其聯動設備系統布線圖 ③中控室端子柜總端子圖 ④消防豎中模塊箱端子圖
⑤聯動設備配電柜弱電控制入線端子圖 ⑥隱蔽工程安裝記錄 ⑦施工變更記錄 接管應具備的技術條件
⑴ 火災報警自動系統功能正常。⑵ 消音、復位功能正常。⑶ 報警記憶功能正常。⑷ 火災優先功能正常。⑸ 故障報警功能正常。⑹ 消防通訊功能正常。⑺ 手報功能正常。
⑻ 火災事故照明及疏散指示裝置正常。⑼ 火災緊急疏散廣播功能正常。
⑽ 工作泵與備用泵現場轉換運行1-3次均正常。
⑾ 主電源與備用電源自動轉換及備用電源自動充電功能正常。⑿ 主機與區域報警器工作狀態一致。⒀ 連續無故障運行120小時記錄。消防局初驗、二驗報告及點評開通使用備忘錄。
3、電梯專業
(1)按北京市電梯安裝工程施工技術資料所要求的進行逐項移交,它包3項評定及電梯安裝驗收(保修)證書,施工技術資料移交書,施工方案,質量、全技術交底,質量事故報告等資料(即大藍本)。
(2)對電梯安裝驗收條件檢查表中提到的應具備完整的資料文件進行移交,其中:包括文件目錄,裝箱單,產品合格證,機房井道布 置圖,電氣接線圖,安裝(調試)說明書,部件安裝圖等15項資料文件。(3)相關的資料移交
① 國家電梯質量監督檢驗中心檢驗報告; ②質量監督站核定證書;
③甲方與廠家和安裝單位簽訂的維保合同及所有變更洽商復印件。(4)勞動部門簽發的相關資料移交
①電梯安全檢測報告; ②電梯安全使用許可證; ③電梯安全檢驗合格牌照。(5)北京市質量監督局簽發的資料移交
①北京市質量監督局的電梯檢測報告
②電梯層門裝置、安全鉗、緩沖器、限速器的檢測報告
4、電氣專業
(1)電氣設備建筑平面分布圖(標準用電設備總參數)。(2)配電線路平面分布圖(標準線路參數)。(3)配電室平面布置圖。
(4)電氣裝置隱蔽工程竣工圖(包括:電纜、接地裝置、隱蔽工程施工記錄)。(5)所有電氣設備系統圖。
(6)電氣設備的試驗報告和調試記錄:
①開關柜、架構試驗報告。②電力電纜試驗報告。③絕緣試驗成績報告。④安全工具的試驗報告。
(7)上級電站的地址、開關、編號等。(8)各種設備制造企業應提供的資料
①文件目錄。②裝箱單。③產品合格證。④使用維護說明書。⑤安裝(調試)說明書。
第三部分:注意事項
1、各項費用與交接方結清后,再簽署項目交接文件;
2、不能完全交接的費用,可采用押金方式進行確認;
3、公共能源、通訊費用等過程中費用,須用押金方式進行確認;
4、特別關注物業公司是否有,已存在服務關系但未簽定各種協議、合同的項目;
5、盡量保留原物業公司電腦中的文件資料;
6、與原物業公司項目主要人員建立良好溝通關系,以使交接工作順利進行;
7、項目交接工作,要由開發單位與交接雙方單位對交接文件進行確認;
8、原物業公司主要工作內容:物業管理費測算、開辦費測算、物業用房安排。
第三篇:物業交接協議
關于物業管理交接事宜協議
甲方:
乙方:
甲方系XX小區的前期物業管理公司。鑒于XX小區的業主委員會已成立,并訣定聘任乙方為新的物業管理公司。現甲方與乙方就該小區的物業管理交接事宜達成以下協議。
一、關于物業管理費:甲方已收取的物業管理費中,原則上在本協議簽訂前所產生的物業管理費由甲方所有,由于其他原因尚未收取的物業管理費,由乙方向甲方補足;本協議簽訂前甲方已預收的在本協議簽訂后產生的物業管理費,由甲方移交給乙方所有,尚未收繳到的應收物業管理費由乙方繼續收取,所收取的費用全部歸乙方所有(附明細)。
二、關于專項費用:專項維修資金屬業主所有,專項用于物業保修期滿后物業共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造,不得挪作他用。本協議簽訂前,甲方所收取的專項費用在支付前期費用后應轉交給乙方,并應列明清單。
三、在本協議簽訂前,水電費、供曖費等其他費用由甲方代收的,由甲方統一進行管理。
甲方應將涉及物業的水表、電表的表底進行抄底記錄,以本協議簽訂之日為據,之前產生的費用由甲方負責結清,之后的費用由乙方承擔。
甲方保證無拖欠自來水公司、電力公司、燃氣公司等費用。在本協議簽訂后,由乙方統一管理。
甲方應協助乙方到相關單位辦理用戶名稱變更手續,將小區使用用戶變更為乙方。
四、在本協議簽訂前,甲方如有對小區業主作出優惠事項的承諾,均應妥善解決。甲方向業主收取的押金應退還給業主,尚未退還業主的部分(附明細),應全額轉交乙方保管。乙方不承擔因甲方已收取其它押金而未退或未列入轉交明細的責任。否則由此產生的糾紛,由甲方自行解決,與乙方無關。
五、根據物業管理行業的要求,甲方有義務完整移交小區的相關設施、設備、通訊器材、辦公設備等等固定資產和必要資料,包括但不僅限于小區內的產業資料、竣工圖紙、業主資料、物業費收繳明細、小區會所的房屋租賃協議、各類維保合同、廣告及其他收入支出合同等資料告知乙方,并辦好雙方的書面移交手續,為乙方能夠繼續管理好小區創造條件(附清單)。
甲乙雙方均確認,在本協議簽訂之日,小區內涉及物業管理的公共設施、共用設備等運行良好,無任何故障,并由專業人員進行交接。
六、甲方應提供本協議簽訂之日為止的財務報表和往來明細為依據,作為本協議附件,以便甲方今后管理小區工作的順利開展。
七、甲方所聘小區物業管理從業人員,采取由甲方安排或員工自愿的原則 合理分流,如乙方需要留用,由乙方按實際需要自行跟從業人員簽訂勞動協議,發生費用由乙方承擔。
八、在本協議簽訂前,由于小區的物業管理而發生的經濟糾紛,由甲方承擔。本協議簽訂之日,小區的物業管理即由乙方正式接管,乙方接管小區之后所發生的一切物業管理責任由乙方承擔。
九、本協議中如有未列出的其他問題由雙方協商解決。
十、本協議一式兩份,雙方各執一份。
甲方:乙方:
代表:代表:
日期:日期:
第四篇:物業更換交接
物業更換交接
從《物業管理條例》(以下簡稱《條例》)規定看,有關更換物業公司的規定在《條例》中比較少,只在第29條關于移交事項的規定;第39條關于物業合同終止應當移交的規定;第59條不移交有關事項的法律責任的規定。
因此,要順利更換物業,調和相關單位的關系,使各方盡可能得取得一致性意見尤為重要。
一、更換物業的移交手續
第一,社區衛生服務中心和原物業公司要做好承接驗收前的準備工作,并及時書面通知新物業公司進行承接驗收。新物業公司應當在接到通知后15個工作日內做出書面回復并與社區服務中心約定承接驗收時間。
在約定時間內,社區衛生服務中心或原物業公司應先做資料交接:將物業的產權資料、設施設備有關資料、相關財務資料和其他有關資料移交給新物業公司。資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認可;若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。
資料交接完畢后是現場交接:新物業公司應對物業管理區域內相關設施設備進行逐項驗收,注明設備現狀及接管時間。社區衛生服務中心應對查驗接管過程進行記錄,并存檔備查。交接證明應由交接雙方、相關單位蓋章及現場參加人員簽字。社區衛生服務中心及原物業公司應當配合新物業公司依法接管保安、消防、停車等安全防范崗位,維護物業管理區域的正常秩序。
第二,查驗過程中發現有設備、資料等不合格的情況處理。
物業項目經查驗不合格的,社區服務中心通知有關方進行修理并商定時間復驗。經查驗合格的,新物業公司應當在5個工作日內簽署查驗合格憑證,并及時簽發承接文件。新老物業公司交替時發現不合格的情況待定。交接雙方應當制作物業查驗記錄。物業查驗記錄一般包括房屋質量查驗記錄、設施設備查驗記錄和環境工程查驗記錄,雙方可以根據物業的具體情況設計查驗記錄表。查驗記錄表應當包括查驗項目名稱、查驗時間、查驗內容、查驗人簽字、查驗結論、存在問題、返修意見、跟蹤結果等。
第三,原物業公司的退出及拒不退出的處理辦法 《條例》第39條第二款規定:“物業服務合同終止時,業主大會選聘了物業管理企業的,物業管理企業之間應當做好交接工作。”沒有交接時間的強制規定,老物業公司可以以各種借口拖延時間,比如說物業費沒有繳清。面對此種情況,社區衛生服務中心應該嚴格按照物業合同履行完自己的義務,讓原物業公司沒有拖延的借口。
要求原物業公司在查驗接管工作完成后10個工作日內全部撤出物業管理區域。原物業公司不移交有關資料的,按照《條例》59條相關規定處理,由區縣房地產行政主管部門責令限期改正;逾期仍不移交有關資料的,對原物業公司予以通報,處1萬元以上10萬元以下的罰款。相關資料若先移交給社區衛生服務中心,那么社區衛生服務中心應該及時將相關資料移交給新物業服務公司。物業服務合同終止時,原物業公司拒不移交物業管理用房和有關資料的,新選聘的物業公司應與業主委員會協商或通過司法途徑解決,不得非法強行進駐物業管理區域。
二、更換物業需移交的資料
交接中涉及的內容繁多:配套設施,運行記錄,外網聯絡,固定資產,管理費余額及管理基金等等。這些內容主要可以分為兩個部分:
(一)工程交接:由專業人員分成專業小組,參照國家及行業標準、規范及設計要求,對接收工作內容中各條款逐項核對,確保各項指標符合標準。
1.竣工平面圖、單體建筑、結構、設備等竣工圖,附屬配套設施、地下管網工程竣工圖等資料,包括社區服務中心內給水地下管網圖、排水地下管網水泵,社區服務中心規劃圖紙即紅線圖。圖紙資料的交接還包括具體設施所處位置、布局、隱蔽工程等等。
2.區域內水泵房、專變房、紅外安防、公用照明、供配電、消防設施、升降設備、空調、給排水、樓宇自動化系統、監控系統、廣播、會議背景音響、避雷系統、鍋爐系統的相關情況資料。
3.檔案資料移交。例如:技術檔案、日常檔案等詳見《余杭街道社區衛生服務中心物業管理服務標準》。
4.相關公共設施設備安裝使用維保技術資料(如一些資料移失,移交方應根據實際工作程序和經驗補寫相關技術資料)。5.物業質量保證文件和使用說明文件。
6.綠化移交相關問題資料。
7.物業設施設備移交不僅僅是技術資料移交,更重要的是設備運行狀況,技術維護、操作的交底。設備技術移交,包括設備使用壽命、使用過程的維修維護、常見的故障以及操作規程、運行參數、工作性能、生產廠方都是應該說明并記錄清楚。
(二)財務交接:在正式交接之前,雙方做好充分的準備,業務對口交接。
1.物業管理服務費、場地占用費、公共區域及設施所得收費等余額和財務帳冊。
2.用水用電性質及權屬。
3.物業管理服務用房、場地和屬其它財務。4.停車位管理服務及收費。
5.房屋維修、待修、保養服務有關的全部資料移交(動用維修資金的相關資料)。例如:關于房屋及設施的維護保養計劃中、大計劃,巡檢記錄,檢修記錄,保養記錄??。
6.預收物業管理費。
7.基礎設施和公共設施設備的配置和產權界定。
制定相關移交程序內容后,物業管理服務企業雙方與社區衛生服務中心簽訂移交接受協議,送當地縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門
備案。
在移交的過程里,可能會出現很多繁瑣、未預料的問題,移交方與接受方必須具備良好溝通協作精神。
(3)文檔交接:文檔中重點文件為各項法律和承諾性文本,做好簽收歸檔工作。
(4)其它交接:包括崗位交接,人事安排,勞動關系等等,做好確認簽字工作。
防范風險,避免業主社區衛生服務中心或使用人工作、生活受到影響更換物管企業的過程中,經常出現的“風險”幾種情況:
(1)原物管企業拒不退出,導致新物管企業難以進入。(2)原物管企業提出高額外補償。
(3)交接不配合,導致物業管理工作無法延續。
(4)引發法律訴訟。引發法律訴訟不是壞事,但在客觀上給交接工作造成波折。
第五篇:物業交接確認書
物業交接確認書
賣方:___________________聯系電話:____________________
買方:___________________聯系電話:____________________
買賣雙方經中介方(沈陽市廣泰房產經紀有限公司)成功介紹,賣方成功售出其名下的物業:沈陽市_________區________路(街)__________號__________房(以《房地產證》為準。買方交接當天該物業水、電設施正常,電表讀數___________;水表讀數___________;煤氣表讀數____________;物業費不欠;采暖費不欠;雙方確認無誤。成功交接上述物業。
現雙方共同確認:
1.買賣雙方同意交接該物業。
2.買賣雙方同意交接該物業無異后,簽署該《物業交接確認書》。并視為該物業
成功交接。
3.除權屬糾紛導致之外,自交接之日起所發生的一切毀損風險歸買方承擔。
4.如有剩余房款未交付,買賣雙方同意在簽署本《物業交接確認書》后,中介方
按照協議約定轉交剩余房款給賣方。
5.除剩余房款外的一切費用買賣雙方已經結清。
6.備注:___________________________________________
本《物業交接確認書》一式三份,買賣方、中介方各執一份。
賣方(或代理人)買房(或代理人)
簽字:簽字:
時間:年月日時間:年月日
中介方確認
經辦人:
時間:年月日