第一篇:物業交接目錄(模版)
目錄
1、建設工程物業管理驗收備案表
2、五洲管理商業廣場總平面圖
3、物業服務用房平面圖(后續建設的提供承諾書)
4、建筑面積實測報告
5、關于五洲商業廣場的批復
6、共建配套明細、分布、產權及建設情況說明
7、小區前期物業管理交接方案、竣工驗收和合格證明
8、五洲商業廣場圖紙、公共設施、設備交接清單
9、物業驗收移交書
10、供水接管驗收證明
11、供電接管驗收證明
12、電信接管驗收證明
13、路燈、綠化驗收證明
14、環境衛生服務協議書
15、前期物業服務單位人員花名冊
16、五洲商業廣場物業中心各種崗位責任制
17、五洲商業廣場物業中心公共管理制度
建設工程竣工物業管理驗收備案
(五洲·商業廣場一期)
申
報
資
料
無錫五洲商業投資有限公司
二0一二年十月
第二篇:物業交接協議
關于物業管理交接事宜協議
甲方:
乙方:
甲方系XX小區的前期物業管理公司。鑒于XX小區的業主委員會已成立,并訣定聘任乙方為新的物業管理公司。現甲方與乙方就該小區的物業管理交接事宜達成以下協議。
一、關于物業管理費:甲方已收取的物業管理費中,原則上在本協議簽訂前所產生的物業管理費由甲方所有,由于其他原因尚未收取的物業管理費,由乙方向甲方補足;本協議簽訂前甲方已預收的在本協議簽訂后產生的物業管理費,由甲方移交給乙方所有,尚未收繳到的應收物業管理費由乙方繼續收取,所收取的費用全部歸乙方所有(附明細)。
二、關于專項費用:專項維修資金屬業主所有,專項用于物業保修期滿后物業共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造,不得挪作他用。本協議簽訂前,甲方所收取的專項費用在支付前期費用后應轉交給乙方,并應列明清單。
三、在本協議簽訂前,水電費、供曖費等其他費用由甲方代收的,由甲方統一進行管理。
甲方應將涉及物業的水表、電表的表底進行抄底記錄,以本協議簽訂之日為據,之前產生的費用由甲方負責結清,之后的費用由乙方承擔。
甲方保證無拖欠自來水公司、電力公司、燃氣公司等費用。在本協議簽訂后,由乙方統一管理。
甲方應協助乙方到相關單位辦理用戶名稱變更手續,將小區使用用戶變更為乙方。
四、在本協議簽訂前,甲方如有對小區業主作出優惠事項的承諾,均應妥善解決。甲方向業主收取的押金應退還給業主,尚未退還業主的部分(附明細),應全額轉交乙方保管。乙方不承擔因甲方已收取其它押金而未退或未列入轉交明細的責任。否則由此產生的糾紛,由甲方自行解決,與乙方無關。
五、根據物業管理行業的要求,甲方有義務完整移交小區的相關設施、設備、通訊器材、辦公設備等等固定資產和必要資料,包括但不僅限于小區內的產業資料、竣工圖紙、業主資料、物業費收繳明細、小區會所的房屋租賃協議、各類維保合同、廣告及其他收入支出合同等資料告知乙方,并辦好雙方的書面移交手續,為乙方能夠繼續管理好小區創造條件(附清單)。
甲乙雙方均確認,在本協議簽訂之日,小區內涉及物業管理的公共設施、共用設備等運行良好,無任何故障,并由專業人員進行交接。
六、甲方應提供本協議簽訂之日為止的財務報表和往來明細為依據,作為本協議附件,以便甲方今后管理小區工作的順利開展。
七、甲方所聘小區物業管理從業人員,采取由甲方安排或員工自愿的原則 合理分流,如乙方需要留用,由乙方按實際需要自行跟從業人員簽訂勞動協議,發生費用由乙方承擔。
八、在本協議簽訂前,由于小區的物業管理而發生的經濟糾紛,由甲方承擔。本協議簽訂之日,小區的物業管理即由乙方正式接管,乙方接管小區之后所發生的一切物業管理責任由乙方承擔。
九、本協議中如有未列出的其他問題由雙方協商解決。
十、本協議一式兩份,雙方各執一份。
甲方:乙方:
代表:代表:
日期:日期:
第三篇:物業更換交接
物業更換交接
從《物業管理條例》(以下簡稱《條例》)規定看,有關更換物業公司的規定在《條例》中比較少,只在第29條關于移交事項的規定;第39條關于物業合同終止應當移交的規定;第59條不移交有關事項的法律責任的規定。
因此,要順利更換物業,調和相關單位的關系,使各方盡可能得取得一致性意見尤為重要。
一、更換物業的移交手續
第一,社區衛生服務中心和原物業公司要做好承接驗收前的準備工作,并及時書面通知新物業公司進行承接驗收。新物業公司應當在接到通知后15個工作日內做出書面回復并與社區服務中心約定承接驗收時間。
在約定時間內,社區衛生服務中心或原物業公司應先做資料交接:將物業的產權資料、設施設備有關資料、相關財務資料和其他有關資料移交給新物業公司。資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認可;若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。
資料交接完畢后是現場交接:新物業公司應對物業管理區域內相關設施設備進行逐項驗收,注明設備現狀及接管時間。社區衛生服務中心應對查驗接管過程進行記錄,并存檔備查。交接證明應由交接雙方、相關單位蓋章及現場參加人員簽字。社區衛生服務中心及原物業公司應當配合新物業公司依法接管保安、消防、停車等安全防范崗位,維護物業管理區域的正常秩序。
第二,查驗過程中發現有設備、資料等不合格的情況處理。
物業項目經查驗不合格的,社區服務中心通知有關方進行修理并商定時間復驗。經查驗合格的,新物業公司應當在5個工作日內簽署查驗合格憑證,并及時簽發承接文件。新老物業公司交替時發現不合格的情況待定。交接雙方應當制作物業查驗記錄。物業查驗記錄一般包括房屋質量查驗記錄、設施設備查驗記錄和環境工程查驗記錄,雙方可以根據物業的具體情況設計查驗記錄表。查驗記錄表應當包括查驗項目名稱、查驗時間、查驗內容、查驗人簽字、查驗結論、存在問題、返修意見、跟蹤結果等。
第三,原物業公司的退出及拒不退出的處理辦法 《條例》第39條第二款規定:“物業服務合同終止時,業主大會選聘了物業管理企業的,物業管理企業之間應當做好交接工作?!睕]有交接時間的強制規定,老物業公司可以以各種借口拖延時間,比如說物業費沒有繳清。面對此種情況,社區衛生服務中心應該嚴格按照物業合同履行完自己的義務,讓原物業公司沒有拖延的借口。
要求原物業公司在查驗接管工作完成后10個工作日內全部撤出物業管理區域。原物業公司不移交有關資料的,按照《條例》59條相關規定處理,由區縣房地產行政主管部門責令限期改正;逾期仍不移交有關資料的,對原物業公司予以通報,處1萬元以上10萬元以下的罰款。相關資料若先移交給社區衛生服務中心,那么社區衛生服務中心應該及時將相關資料移交給新物業服務公司。物業服務合同終止時,原物業公司拒不移交物業管理用房和有關資料的,新選聘的物業公司應與業主委員會協商或通過司法途徑解決,不得非法強行進駐物業管理區域。
二、更換物業需移交的資料
交接中涉及的內容繁多:配套設施,運行記錄,外網聯絡,固定資產,管理費余額及管理基金等等。這些內容主要可以分為兩個部分:
(一)工程交接:由專業人員分成專業小組,參照國家及行業標準、規范及設計要求,對接收工作內容中各條款逐項核對,確保各項指標符合標準。
1.竣工平面圖、單體建筑、結構、設備等竣工圖,附屬配套設施、地下管網工程竣工圖等資料,包括社區服務中心內給水地下管網圖、排水地下管網水泵,社區服務中心規劃圖紙即紅線圖。圖紙資料的交接還包括具體設施所處位置、布局、隱蔽工程等等。
2.區域內水泵房、專變房、紅外安防、公用照明、供配電、消防設施、升降設備、空調、給排水、樓宇自動化系統、監控系統、廣播、會議背景音響、避雷系統、鍋爐系統的相關情況資料。
3.檔案資料移交。例如:技術檔案、日常檔案等詳見《余杭街道社區衛生服務中心物業管理服務標準》。
4.相關公共設施設備安裝使用維保技術資料(如一些資料移失,移交方應根據實際工作程序和經驗補寫相關技術資料)。5.物業質量保證文件和使用說明文件。
6.綠化移交相關問題資料。
7.物業設施設備移交不僅僅是技術資料移交,更重要的是設備運行狀況,技術維護、操作的交底。設備技術移交,包括設備使用壽命、使用過程的維修維護、常見的故障以及操作規程、運行參數、工作性能、生產廠方都是應該說明并記錄清楚。
(二)財務交接:在正式交接之前,雙方做好充分的準備,業務對口交接。
1.物業管理服務費、場地占用費、公共區域及設施所得收費等余額和財務帳冊。
2.用水用電性質及權屬。
3.物業管理服務用房、場地和屬其它財務。4.停車位管理服務及收費。
5.房屋維修、待修、保養服務有關的全部資料移交(動用維修資金的相關資料)。例如:關于房屋及設施的維護保養計劃中、大計劃,巡檢記錄,檢修記錄,保養記錄??。
6.預收物業管理費。
7.基礎設施和公共設施設備的配置和產權界定。
制定相關移交程序內容后,物業管理服務企業雙方與社區衛生服務中心簽訂移交接受協議,送當地縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門
備案。
在移交的過程里,可能會出現很多繁瑣、未預料的問題,移交方與接受方必須具備良好溝通協作精神。
(3)文檔交接:文檔中重點文件為各項法律和承諾性文本,做好簽收歸檔工作。
(4)其它交接:包括崗位交接,人事安排,勞動關系等等,做好確認簽字工作。
防范風險,避免業主社區衛生服務中心或使用人工作、生活受到影響更換物管企業的過程中,經常出現的“風險”幾種情況:
(1)原物管企業拒不退出,導致新物管企業難以進入。(2)原物管企業提出高額外補償。
(3)交接不配合,導致物業管理工作無法延續。
(4)引發法律訴訟。引發法律訴訟不是壞事,但在客觀上給交接工作造成波折。
第四篇:物業交接注意事項(本站推薦)
物業項目交接注意事項
一、財務
1、業主銀行賬號交接;
2、停車場物品、系統交接;
3、管理費、水費、停車費、切割、清算;
4、固定資產登記;
二、客服
1、業主資料電子版;
2、整個過程拍攝錄像保存;
3、業主姓名、地址、聯系電話、建筑面積清單。
三、安管
1、消防設施設備全面清點;
2、道閘、收費系統檢查;
3、安全隱患排查;
4、協助工程部抄取業主水表讀數留底。
四、工程
產權資料
1.建筑用地規劃許可證;2.建筑工程規劃許可證;3.建筑工程施工許可證;4.建筑設計審批意見書;市府驗收合格資料:
1.市建筑工程竣工驗收合格證書;
2.市公安消防局建筑消防驗收意見書; 3.建筑工程竣工檔案驗收證書;4.市房屋建筑測繪報告;5.市建筑工程環保驗收合格證書;6.市民防工程驗收證書;7.用電許可證;
8.供用電協議書;
9.電梯使用合格證;
10.電子防盜監控系統驗收合格證書。工程技術資料 1.竣工圖-包括總平面圖、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;
2.地質勘察報告;
3.工程合同及開、竣工報告;
4.圖紙會審記錄;
5.工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄);
6.隱蔽工程驗收簽證;
7.沉降觀察記錄;
8.竣工驗收證明書;
9.鋼材、水泥等主要材料的質量保證書; 10.新材料、構配件的鑒定合格證書; 11.水、電、電梯等設備的檢驗合格證書;
12.砂漿、混凝土試塊試壓報告; 13.供水試壓報告。
其他必須移交的資料(原件):
1.電梯使用合格證;
2.供用電協議書;
3.用電許可證; 4.用水申請審批表及月供水計劃執行表; 5.市建筑工程竣工驗收合格證書; 6.市公安消防局建筑消防驗收意見書;
7.建筑、電氣、給排水、空調、煤氣、氣體滅火系統等施工圖;
8.機電設備單臺說明書、調試、訂購合同。
(現在存在問題:大部分雨水管道堵塞,下雨雨水井冒水出來)
第五篇:物業交接確認書
物業交接確認書
賣方:___________________聯系電話:____________________
買方:___________________聯系電話:____________________
買賣雙方經中介方(沈陽市廣泰房產經紀有限公司)成功介紹,賣方成功售出其名下的物業:沈陽市_________區________路(街)__________號__________房(以《房地產證》為準。買方交接當天該物業水、電設施正常,電表讀數___________;水表讀數___________;煤氣表讀數____________;物業費不欠;采暖費不欠;雙方確認無誤。成功交接上述物業。
現雙方共同確認:
1.買賣雙方同意交接該物業。
2.買賣雙方同意交接該物業無異后,簽署該《物業交接確認書》。并視為該物業
成功交接。
3.除權屬糾紛導致之外,自交接之日起所發生的一切毀損風險歸買方承擔。
4.如有剩余房款未交付,買賣雙方同意在簽署本《物業交接確認書》后,中介方
按照協議約定轉交剩余房款給賣方。
5.除剩余房款外的一切費用買賣雙方已經結清。
6.備注:___________________________________________
本《物業交接確認書》一式三份,買賣方、中介方各執一份。
賣方(或代理人)買房(或代理人)
簽字:簽字:
時間:年月日時間:年月日
中介方確認
經辦人:
時間:年月日