第一篇:客服部交接班制度(015)
規(guī) 章 制 度客戶服務(wù)部工作手冊(cè)編號(hào):FK-C-KF-015
交接班制度
1.目的為了確保日常工作的連貫性,保持信息的通暢,提高服務(wù)的質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于客戶服務(wù)部日常交接班工作。
3.職責(zé)
客戶服務(wù)部交接班工作的開(kāi)展。
4.工作規(guī)定
4.1接班人員須提前10分鐘到達(dá)崗位,更換工服,做好接班準(zhǔn)備工作,接班時(shí)
必須閱讀交接班記錄,并簽字確認(rèn)。
4.2下班時(shí),必須填寫(xiě)交接班記錄。
4.3填寫(xiě)記錄,必須清楚仔細(xì)無(wú)遺漏。
4.4凡跟進(jìn)事宜,必須認(rèn)真完成,并記錄在交接班本內(nèi)。
4.5凡交接未寫(xiě)清事宜,由上班次人員負(fù)責(zé)。
4.6凡跟進(jìn)事宜未認(rèn)真完成,后果由跟班人負(fù)責(zé)。
4.7凡交接記錄不明白,可追問(wèn)當(dāng)事人,問(wèn)清事由再跟進(jìn)。
4.8交接記錄必須保存完好,不許私自撕紙或疊壓。
4.9交接記錄,不許寫(xiě)與工作無(wú)關(guān)事宜。
4.10禁止口頭交接工作。
4.11交接班本由當(dāng)班主管/經(jīng)理查看當(dāng)天日志本后進(jìn)行記錄。
4.12對(duì)交接工作未完成情況進(jìn)行確認(rèn),并寫(xiě)明未完成原因。
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第二篇:客服部制度
客服部門(mén)制度
一、管理目的:
為了切實(shí)開(kāi)展招生部工作及公司形象宣傳工作,招生部特此制定出一套管理制度。
二、適用范圍:
本管理制度適用于整個(gè)客服部的主管及員工。
三、管理內(nèi)容及要求:
1.客服部的所有員工必須清楚的了解和熟悉公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),向客戶及外界正確地介紹公司的情況。
2.認(rèn)真比貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格落實(shí)公司部署的各項(xiàng)工作任務(wù)和目標(biāo)。
3.在任何場(chǎng)合要用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩。
4.所有員工在工作時(shí)間必須保持良好的工作狀態(tài)和精神面貌。時(shí)刻提醒自己一言一行代帶公司形象。
5.所有員工要注意個(gè)人儀表、儀態(tài),在工作時(shí)間內(nèi)的著裝及修飾要得體、大方。
6.不得占用工作時(shí)間化妝、吃飯、睡覺(jué)。(發(fā)現(xiàn)一次罰款100元)
7、客服部轉(zhuǎn)正、客服部任職信息登記、轉(zhuǎn)正后及時(shí)匯報(bào)給主管(6萬(wàn)業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)正)
8.接聽(tīng)私人電話到休息區(qū)域、不得到工作區(qū)域影響同事、不能超過(guò)10分鐘、有特殊情況可上報(bào)。如超過(guò)5分鐘以上或公共區(qū)域接聽(tīng)電話、第一次通告批評(píng)、第二次罰50、第三次罰 100
9、班次及上下班時(shí)間(調(diào)休制度)
上午9:00-12:00 吃飯午休12:00-1:00 下午1:00-5:30下班
10.早會(huì)9:05準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始(時(shí)間為10分鐘)每個(gè)人匯報(bào)當(dāng)天邀約情況;每天口號(hào)、(若有人員遲到、所有工作人員開(kāi)完早會(huì)后等遲到人員到再散會(huì))
夕會(huì)下午5點(diǎn)開(kāi)始(會(huì)議時(shí)間10-30分鐘之內(nèi),提出問(wèn)題應(yīng)附帶解決)休息日、周六周日輪休 客服部每位員工把表調(diào)好,班次記好,不允許遲到早退。
11.請(qǐng)休假制度
員工休假規(guī)定每周輪休一天,具體有部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排確定,個(gè)人不得私自更改,假期當(dāng)月輪休完畢。若有特殊情況需調(diào)休、和同事協(xié)商好后及時(shí)跟主管匯報(bào)、對(duì)接好工作情況、如有不上報(bào)直接按曠工計(jì)算、如需請(qǐng)假最少提前一天,不允許臨時(shí)請(qǐng)假。
12.上班時(shí)間不準(zhǔn)上與工作無(wú)關(guān)的事情、玩網(wǎng)絡(luò)游戲或在線看電影、不得隨便使用客服部固定電話撥打私人電話。(如有發(fā)現(xiàn)公司通告批評(píng)及罰款100)
13.正確使用公司內(nèi)的水、電、暖等設(shè)施,最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉電源、鎖好門(mén)窗和一切應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)備。
14.要自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的所有設(shè)備、設(shè)施和辦公用品。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)解決。
15.閑瑕時(shí)與客戶溝通感情,建立長(zhǎng)期服務(wù)關(guān)系,尋找及幫助客戶真正需求。或組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、尋找新渠道。
16.上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對(duì)接。嚴(yán)禁閑談或聚眾閑談。(發(fā)現(xiàn)一次500元/人)
17.公司帳務(wù)嚴(yán)禁做假賬
17.1.自動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤第一次罰款三千,第二次直接開(kāi)除 17.2.如果知道錯(cuò)誤不及時(shí)上報(bào),等公司發(fā)現(xiàn)的直接開(kāi)除 17.3.如有參與人員或慫恿人員處罰與當(dāng)事人一樣 18.撞單
1.公司出現(xiàn)撞單問(wèn)題、凡出現(xiàn)兩個(gè)人撞單的,兩個(gè)人自行解決,不允許出現(xiàn)一人一半營(yíng)業(yè)額的情況,實(shí)在解決不了可以上報(bào),兩個(gè)人解決的同時(shí)不允許出現(xiàn)吵架之內(nèi)的,如發(fā)現(xiàn)第一次各扣100元,第二次各500
2.如無(wú)意撞單、兩人協(xié)商好、上報(bào)主管、如協(xié)商不好、此單作廢 先協(xié)商好再找主管匯報(bào)情況、聯(lián)系客戶前、先看邀約群是否有人已經(jīng)聯(lián)系、及時(shí)和同事溝通客戶大概情況、如同事不約或覺(jué)得約不到、你可以進(jìn)行邀約、如無(wú)溝通有人約好時(shí)間后再重復(fù)邀約(視情況而定、第一次如有意重復(fù)邀約客服部通告批評(píng)及罰款500元、第二次公司通告批評(píng)罰款2000、第三次開(kāi)除)19.資源重復(fù)怎么辦
如果有多人聯(lián)系同一個(gè)顧客,那約三天以外的顧客 全部 屬于資源共享,如三天以內(nèi)到店的則屬于第一個(gè)確定邀約人員,時(shí)間,地址的人(可以幫忙輔助客戶到店)20.衛(wèi)生管理制度
辦公區(qū)內(nèi)電腦、桌椅、文具等物品擺放整齊無(wú)塵土;個(gè)人位置桌面衛(wèi)生定期由個(gè)人負(fù)責(zé)
21.客服工作要加強(qiáng)公司內(nèi)部協(xié)調(diào),對(duì)每個(gè)問(wèn)題的解決都要進(jìn)行跟綜并限時(shí)處理。熟悉并掌握各業(yè)務(wù)知識(shí),及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對(duì)于自己不能處理的及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo).22.樹(shù)立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜 23.投入資金登記
資金出錯(cuò),第一次差多少自己補(bǔ)多少,第二次公司一個(gè)月不投錢(qián),第三次公司兩個(gè)月不投錢(qián),以此積累
投入資金作假、第一次下個(gè)月投入自己出、第二次公司通告批評(píng)、罰款2000、第三次、開(kāi)除
公司投入資金超出3%、不列入晉升職員考慮范圍內(nèi)(個(gè)人充值不列入投入資金)
24.數(shù)據(jù)登記
每日?qǐng)?bào)表、每日表格當(dāng)天必須要發(fā)的,最晚九點(diǎn)之前要發(fā)群里,當(dāng)日沒(méi)發(fā)的如果數(shù)據(jù)因?yàn)樗齻€(gè)人沒(méi)發(fā)導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)出錯(cuò)的,第一次警告,第二次100,第三次500,除特殊情況外(休息)25.周計(jì)劃,月計(jì)劃(出錯(cuò)及未交)
1、月計(jì)劃每個(gè)月月底按時(shí)交,最晚月底晚上九點(diǎn)鐘之前交,周計(jì)劃每周周四九點(diǎn)之前必須交,沒(méi)有按時(shí)交的,所有人數(shù)據(jù)均由她一個(gè)人統(tǒng)計(jì)(一個(gè)月)罰款200元
2、周計(jì)劃、月計(jì)劃出錯(cuò)(第一次100元、第二次200)、26.每日開(kāi)會(huì)負(fù)責(zé)人
報(bào)數(shù),由當(dāng)日開(kāi)會(huì)的人主持報(bào)數(shù),一個(gè)小時(shí)一報(bào)忘記叫報(bào)數(shù)的明天繼續(xù)以此積累,開(kāi)會(huì)的人叫報(bào)數(shù)了十分鐘之內(nèi)沒(méi)有報(bào)數(shù)的,第一次提醒警告、第二天由她主持報(bào)數(shù)、第二次第二天由她主持報(bào)數(shù)罰款100
一、售后服務(wù)
1.客戶成交第一周售后服務(wù)、一個(gè)月最少2次售后服務(wù)、及時(shí)和班主任對(duì)接客戶大概情況。
2、了解客戶學(xué)習(xí)狀態(tài)、心態(tài)、情緒等、了解客戶對(duì)教學(xué)的滿意度、是否碰到困難需要幫助、有沒(méi)有碰到什么問(wèn)題
3、建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)文件夾售后服務(wù)、截圖及名字為標(biāo)準(zhǔn)、如未做售后服務(wù)、第一次一個(gè)罰款100 第二次一個(gè)罰款200 第三次以此疊加
二、跟進(jìn)成交客戶
如有自己成交客戶,如果想跟進(jìn)客戶成交第二個(gè)月或第三個(gè)月的、要提前跟銷(xiāo)售部及班主任對(duì)接,跟進(jìn)成功業(yè)績(jī)算成交人員,如未成功扣1000元。如跟進(jìn)客戶由班主任或客服人員主負(fù)責(zé),客服人員有義務(wù)輔助跟進(jìn)。無(wú)論主負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶還是輔助跟進(jìn)客戶,招生人員都要確保公司財(cái)戶不受損失。
三、未成交客戶后續(xù)跟進(jìn)
先與成交人員對(duì)接客戶誰(shuí)主負(fù)責(zé)跟進(jìn)、業(yè)績(jī)給主負(fù)責(zé)人、如雙方都要主跟進(jìn)、以交定金給誰(shuí)為主、(如有特殊情況可上報(bào))
如有未成交客戶,面試當(dāng)日結(jié)束后先與邀約人員對(duì)接客戶誰(shuí)主負(fù)責(zé)跟進(jìn)、業(yè)績(jī)給主負(fù)責(zé)人(如一周內(nèi)跟進(jìn)未果換另一方為主負(fù)責(zé)人)、如雙方都要主跟進(jìn)、以交定金給誰(shuí)為主。(如有特殊情況可上報(bào))主負(fù)責(zé)人如一個(gè)月內(nèi)跟進(jìn)客戶未果達(dá)40%,下個(gè)月不得跟進(jìn)客戶。
第三篇:交接班制度
運(yùn)行交接班管理制度
一、運(yùn)行交接班原則
(一)交接班應(yīng)做到“三交”、“四清”、“五不接”。
1、“三交”即:口頭交接、書(shū)面交接、現(xiàn)場(chǎng)交接。
2、“四清”:系統(tǒng)運(yùn)行方式清、設(shè)備變動(dòng)清、安全措施清、設(shè)備存在異常和缺陷情況清。
3、“五不接”即:未做好交接班準(zhǔn)備工作不接;在事故處理或操作過(guò)程中不接;工器具、鑰匙、圖紙、資料不全不接;衛(wèi)生工作未做好不接;上級(jí)通知或命令不明確,或有其他明顯妨礙設(shè)備安全運(yùn)行的情況不接。
(二)接班人員檢查安全工器具、鑰匙及規(guī)程、圖紙等有無(wú)短缺或損壞情況,若有應(yīng)及時(shí)向交班人員提出并做好記錄,一經(jīng)接班,接班人員負(fù)全部責(zé)任。
(三)接班人員對(duì)控制柜場(chǎng)地及設(shè)備衛(wèi)生進(jìn)行檢查,衛(wèi)生不符合要求應(yīng)向交班人員提出,待清掃干凈后再接班,一經(jīng)接班,接班人員負(fù)全部責(zé)任。
(四)設(shè)備異常或異動(dòng)后,必須到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交接。否則,因交接不清發(fā)生問(wèn)題,除交班人員無(wú)交待和記錄外,一般情況下,由接班人員負(fù)全部責(zé)任。
二、運(yùn)行交接班內(nèi)容
(一)交班前值班人員必須對(duì)本班的工作情況作詳細(xì)記錄,對(duì)所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行清掃。
(二)接班人員必須提前10分鐘到達(dá)值班現(xiàn)場(chǎng),按崗位進(jìn)行對(duì)口交接,并查閱值班記錄,詢問(wèn)相關(guān)情況,到現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)檢查了解下列情況:
1、水庫(kù)來(lái)水情況、上、下游水位變化情況;
2、計(jì)劃負(fù)荷情況、系統(tǒng)負(fù)荷需求情況及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況;
3、系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行情況;
4、全廠主輔設(shè)備的運(yùn)行方式及有關(guān)注意事項(xiàng);
5、設(shè)備檢修安全措施布置情況;
6、設(shè)備檢修進(jìn)度及各工作面的具體情況;
7、繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置二次回路異動(dòng)及保護(hù)壓板投入、退出情況;
8、設(shè)備存在的缺陷情況;
9、事故、障礙及處理情況;
10、工作票辦理和操作票的執(zhí)行情況;
11、調(diào)度命令及上級(jí)指示;
12、各項(xiàng)工作完成情況。
(三)交班人員向接班者介紹運(yùn)行方式、設(shè)備異動(dòng)、本班的操作、存在的問(wèn)題等情況,必要時(shí)應(yīng)和接班者到現(xiàn)場(chǎng)查看以下內(nèi)容:
1、設(shè)備重大缺陷;
2、工器具、鑰匙及公用圖紙資料;
3、異動(dòng)后的設(shè)備。
三、運(yùn)行交接班流程
(一)接班程序:查閱記錄→詢問(wèn)情況→檢查設(shè)備→召開(kāi)班前、班后會(huì)→按時(shí)接班。
(二)班前、班后會(huì)
1、每天交接班由運(yùn)行值班長(zhǎng)組織;
2、接班組織者清點(diǎn)人員,了解接班人員精神狀態(tài);
3、交班前值班長(zhǎng)總結(jié)值班情況:值班紀(jì)律、文明生產(chǎn)情況及注意事項(xiàng);講評(píng)值班人員的工作和安全情況;
4、接班人員向接班組織者匯報(bào)有關(guān)情況;
5、接班組織者安排工作,交待注意事項(xiàng)。
四、輪班交接班管理規(guī)定
(一)重要工作研究、會(huì)議及集體活動(dòng)等,盡量集中在交接班期間進(jìn)行,全廠性的會(huì)議必須提前2天申報(bào),以便于相關(guān)人員做好準(zhǔn)備并提前安排。兩組集中工地期間,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際組織業(yè)務(wù)集中培訓(xùn)。
(二)休假人員手機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī),遇特殊情況,全體人員必須服從安排,及時(shí)返回工地開(kāi)展相關(guān)工作,具體作息另行安排。
(三)各崗位在值班期內(nèi),因出差、培訓(xùn)、請(qǐng)假等特殊原因需緊急離開(kāi)時(shí),其工作職責(zé)一般由所在組的其他成員共同分擔(dān),特殊情況經(jīng)協(xié)調(diào),對(duì)人員進(jìn)行調(diào)整。
(四)各崗位在本值班期內(nèi),要切實(shí)履行崗位職責(zé),必須完成本人經(jīng)手負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)性、階段性的工作,如報(bào)表(總結(jié))填報(bào)、臺(tái)賬記錄,方案審查等,不得故意拖延并留給接班人員。
(五)工作交接時(shí)要詳細(xì)填寫(xiě)工作移交單(在填寫(xiě)請(qǐng)假單、出差單時(shí)一并填寫(xiě)),并將本人休假期間的聯(lián)系方式填寫(xiě)于交接工作單上(含手機(jī)與座機(jī))。
(六)各組負(fù)責(zé)人必須把好工作移交關(guān),并制定工作移交管理制度和督查督辦考核制度,以確保工作移交不留隱患和死角,保證工作的連續(xù)性。
第四篇:交接班制度
交接班制度
一、交接班必須按時(shí)在工作崗位現(xiàn)場(chǎng)交接。
二、交接班要求按規(guī)定的項(xiàng)目認(rèn)真進(jìn)行檢查。
三、交接班必須嚴(yán)格執(zhí)行“七交”與“七不交”。
1、交接清本班崗位的設(shè)備運(yùn)行情況,交待不清不接。
2、交接清本班崗位設(shè)備故障和隱患,交待不清不接。
3、交接清本班崗位應(yīng)處理而未處理問(wèn)題的原因,交待不清不接。
4、交接清本班崗位工具和材料配件的情況,數(shù)量不符不接。
5、交接清設(shè)備和場(chǎng)地衛(wèi)生打掃情況,設(shè)備運(yùn)行記錄填寫(xiě)不完整或未填寫(xiě)不接。
6、交接清交接記錄填寫(xiě)情況,填寫(xiě)不完整或未填寫(xiě)不接。
7、交班時(shí),不交給無(wú)證者和精神狀況不良的人,當(dāng)班工作人員交待不清不接。
四、接班時(shí),接班人認(rèn)為未按規(guī)定進(jìn)行交班,有權(quán)拒絕接班,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、符合交接班規(guī)定時(shí),雙方在交接班記錄上簽字。
第五篇:交接班制度
交接班制度
交接班制度是生產(chǎn)連續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行的重要保證,操作人員應(yīng)認(rèn)真做好交接班工作。
1、交接班要做到“一查五清”
1.1 一查:交接班者按巡回檢查的內(nèi)容和路線進(jìn)行檢查。1.2 五清:
(1)對(duì)交接班時(shí)的生產(chǎn)情況要搞清;(2)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備和備用設(shè)備狀況要弄清;(3)存在的隱患及問(wèn)題要摸清;(4)報(bào)表及交接班記錄要看清;(5)工具、防護(hù)消防器材要查清。
2、交班內(nèi)容
(1)交班者于交班前25分鐘對(duì)生產(chǎn)設(shè)備檢查一遍,并進(jìn)行調(diào)整控制,使生產(chǎn)穩(wěn)定,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好,搞好崗位衛(wèi)生,寫(xiě)好交接班記錄,為下個(gè)班創(chuàng)造良好條件。
(2)交生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)負(fù)荷情況。
(3)交設(shè)備、電器、儀表運(yùn)行開(kāi)停、維護(hù)及其存在問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。
(4)交工藝指標(biāo)執(zhí)行及其存在問(wèn)題和操作變動(dòng),本班在操作波動(dòng)中的原因、處理方法。在正常生產(chǎn)時(shí),要求交班者應(yīng)確保各項(xiàng)工藝數(shù)據(jù)在工藝指標(biāo)范圍內(nèi)交班。
(5)交工具器具、儀表、安全防護(hù)用具、消防器材等情況,如損壞或缺少,應(yīng)查明原因并做好記錄。
(6)交原始記錄情況。(7)交崗位衛(wèi)生。(8)交產(chǎn)品產(chǎn)量質(zhì)量情況。(9)交上級(jí)指示。
(10)“交班交方便、接班接困難”。交接班時(shí)如遇到事故或其它不正常情況時(shí),交班者應(yīng)處理完畢,如短時(shí)間處理不完的,應(yīng)向接班者交待使接班者弄清情況、征得同意后方可進(jìn)行交接班,并向班長(zhǎng)匯報(bào)。
(11)交班者在整點(diǎn)時(shí)抄完本班關(guān)系到產(chǎn)量和消耗的流量累積數(shù)。交接班清楚后接班者在記錄紙(表)上簽字后,交班者方可離開(kāi)崗位參加班后會(huì)。
(12)交班后及時(shí)開(kāi)班后會(huì),聽(tīng)取班長(zhǎng)總結(jié)和傳達(dá)上級(jí)命令。
3、接班內(nèi)容
(1)接班者至少提前15分鐘到達(dá)崗位了解生產(chǎn)情況,按巡回檢查路線及內(nèi)容,檢查本崗位各工藝條件、設(shè)備運(yùn)行、潤(rùn)滑及維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、記錄完整情況及防護(hù)用品和消防器具、工具器具等。
(2)接班者提前10分鐘到交接班室參加班前會(huì),匯報(bào)班前檢查情況,聽(tīng)取班長(zhǎng)匯報(bào)生產(chǎn)情況及接受班長(zhǎng)工作安排和布置任務(wù)。
(3)接班者有權(quán)向交班者提出疑問(wèn),交班者有責(zé)任耐心回答清楚。
4、說(shuō)明
(1)交接班責(zé)任劃分,交班者不交班清楚離崗位出事由交班者負(fù)責(zé),接班者同意接班并簽名后出事由接班者負(fù)責(zé)。
(2)若交接班者中有意見(jiàn)不統(tǒng)一時(shí),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)班長(zhǎng),由交接班班長(zhǎng)協(xié)商同意后執(zhí)行。
(3)若接班者未能按時(shí)接班要及時(shí)匯報(bào)班長(zhǎng),待來(lái)人接班后方可離開(kāi)崗位。