第一篇：常見的五種專用書信寫作指導

常見的五種專用書信寫作指導

教學目標

1、了解專用書信的類型。

2、掌握專用書信的寫作要求。

重點提煉：學習專用書信的寫作。

知識點撥

一、故事導入（用“鴻雁傳書”的故事導入書信的寫作，引起學生的學習興趣。）

鴻雁是書信的代稱，有時亦代稱郵遞員。為何以“鴻雁”代稱書信和郵遞員？溯其源，漢朝時，蘇武出使匈奴，被單于流放北海去放羊。10年后，漢朝與匈奴和親，但單于仍不讓蘇武回漢。與蘇武一起出使匈奴的常惠，把蘇武的情況密告漢使，并設計，讓漢使對單于講：漢朝皇帝打獵射得一雁，雁足上綁有書信，敘說蘇武在某個沼澤地帶牧羊。單于聽后，只好讓蘇武歸漢。后來，人們就用鴻雁比喻書信和傳遞書信的人。另一種更為人所知所喜歡的是民間流傳的故事：唐朝薛平貴遠征塞外，妻子王寶釧苦守寒窯十數年，矢志不移。一日，王寶釧正挑野菜，忽聞空中鴻雁連聲呼喚，遂請求代為傳書于平貴夫郎，然一時難尋筆墨，情急之下，撕下羅裙，咬破指尖，寫下血淚書信，傾訴對愛情忠貞和盼望夫妻團圓的心情。前者是對國家的忠誠，后者是對感情的堅貞，這兩個故事的流傳，讓“鴻雁”成為古代通信的使者，也讓這兩個故事本身成為一段千古佳話。

專用書信是用于某種特定場合，針對某種特定事務或特殊需要的具體專門用途的書信。專用書信有感謝信、慰問信、表揚信、申請書、倡議書等等。

二、專用書信寫作

（一）定義和分類：專用書信是用于某種特定場合，針對某種特定事務或特殊需要的具體專門用途的書信。專用書信有倡議書、表揚信、感謝信、求職信、申請書等等。

（二）一般書信與專用書信的的主要區別

1、一般書信沒有標題。專用書信常有表明性質的標題，有的還在標題前面在上標題內容的修飾詞語。

2、專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行，也有的寫在正文之后另起一行頂格。一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行。

3、一般書信多有問候語，專用書信有時不必寫問候語一項。

4、不少專用書信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。其他書信如是單位寫的則為函，屬公文系列；如是個人寫的則不必使用公章。

一 倡議書

1、定義“倡議書”是發起和倡導某種建議，或提議做某些有意義的事情，以引起人們響應而使用的一種文體。

2、寫法

⑴標題。寫“倡議書”或“×××倡議書”。

⑵正文。要寫清楚發倡議的根據、原因和目標。正文的重點是倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這是總的要求的具體化。這部分內容一般是分條列項，從幾個方面提出各自的具體要求。這樣寫清晰、明確。

⑶結尾。要表示倡議者的決心和希望。有的還可以寫上建議和信念。

⑷署名和日期。

附：倡議書范文

環保倡議書

親愛的同學們：

你是否正喜歡干凈舒適的校園生活？你是否喜歡寬敞明亮、整潔衛生的學習環境？然而，在我們生活中，一個細微的行為都可能留下傷害。看看走廊白色圍墻上的涂寫和鞋印，看看綠色草地上的廢紙，再看看積著厚厚灰塵的宣傳欄……相信每一位同學都不愿看見校園環境被污染。自然萬物的生長需要雨露的滋養，校園美好環境的存在需要每個人的維持。我們的生活環境歸根到底是靠大家，與每個人的心態、生活習慣緊緊聯系在一起。因此，11客服(2)班向全校師生倡議：

1、以節水為榮——隨時關緊水龍頭，別讓水空流。

2、以節電為榮——離開教室應關閉電扇和飲水機。

3、以節糧為榮-——愛惜糧食，讓節儉美德代代傳。

4、珍惜紙張——草稿紙應雙面使用，參加植樹造林，保護森林資源。

5、養成好習慣——不隨地吐痰，不隨地亂扔亂倒廢棄物。

6、愛護植物——做綠色使者，保持空氣清新。

同學們，讓我們為良好校園環境的建設盡一份義務吧！從身邊小事做起，養成文明習慣，完善自身修養，營造健康舒適的學習環境。“校園文明，我文明；校園美麗，我美麗”。讓知識在純凈的環境中傳播，讓美好的心情在學習中延續！

11客服(2)班 全體師生

2011年11月17日 二 表揚信

1、定義：是表彰某些單位、集體、個人的先進思想、風格、事跡的書信。

2、格式。

⑴第一行。正文寫“表揚信”三個字。

⑵開頭。寫被表揚的單位、個人的稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后面加冒號，頂格寫。

⑶正文。另起一行，空兩格寫表揚的內容：①交待表揚的緣由。②在敘述的基礎上，可加上適當的議論，給以熱情的贊揚，并表示要向被表揚者學習。

⑷結尾。

如果是寫給被表揚者的所在單位或領導者的，可提出建議：“×××中加以表揚”，“×××同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚”等等。如果是直接寫給本人的，則要適當談些“深受感動”，“值得我學習”等方面的內容。

⑸最后要寫上表示祝語。來吧！讓我們為創造一個干凈、明亮、溫馨的家而努力吧！

表揚信

廈門大學：

在“綠化廈門，美化家鄉”的義務勞動中，你校師生不僅能提前、出色地完成了分給你們的任務，而且能主動協助鄰近單位，主動承擔額外任務，這種積極主動、助人為樂的共產主義精神受到了大家的一致贊揚，對推動我市綠化工作起了積極作用。

為此，特獎貴校錦旗一面，授予貴校為“綠化標兵”的光榮稱號。

望貴校全體師生，發揚優良作風，再接再厲，為搞好我市的綠化工作而繼續努力！

廈門市人民政府綠化辦公室

2011年11月11日 三 感謝信

1、定義 感謝信是為感謝對方的關心、支持、幫助而書寫的信。

2、格式

⑴第一行，正中寫“感謝信”或“致×××的感謝信”等字樣，字體要大些。

⑵開頭。頂格寫被感謝對象的單位名稱或個人姓名。

⑶正文。從第三行空兩格起，寫感謝的內容和感謝。

⑷結尾。寫上表示敬意、感激的話，如“此禮 敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。⑸署名：單位名稱或個人姓名。在署名的右下方寫上發信的年、月、日。

感謝信

××中學：

在開展“學雷鋒樹新風”活動中，你校學生在學校領導、教師、干部的帶動下，不僅從自已做起。搞好了清潔衛生，注意了文明禮貌，而且，走上街頭，熱情宣傳，清理環境，維持交通秩序，為建設精神文明做出了可喜的成績，在我市起了模范帶頭作用。

為此，特授予像樣你校“××市文明學校”稱號。

希望你校全體師生，發揚優良作風，戒驕戒躁，為取得更大成績而努力!

××市人民政府

×年×月×日

四 求職信和應聘信

1、定義：都是向用人單位自薦謀求職位的書信。不同的是：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自述求職；應聘信是在獲知用人單位公開招聘職們的情況下自薦求職。

2、內容

⑴要說明求職的原因；⑵要適當推銷自已，不卑不亢，具體地介紹自已的學歷和專長；⑶既要實事求是，又要投其所需；⑷言簡意賅，書寫端正，需用人單位做出回復的用語要得體；

⑸要詳細寫明回信地址，以便對方答復；⑹個人簡歷及學歷證書、資格證書、獲獎證書等復印件要隨信附上。

3、基本要求

⑴目的要明確：目的不同，內容、寫法、語言運用也就不同；目的明確了，才好選擇材料，決定寫法。

⑵條理要清楚：要想好先寫什么，后寫什么，內容要符合事情的發順序，也要符合收信人的閱讀心理。

⑶正文要簡潔：語言要平易好懂，不要生造詞語，多用短句，少用長句。

⑷用語要得體：根據不同的對象使用得體的語言，在稱謂、問候語、正文的措詞、祝頌語上都應有所不同。

附：求職信范文

求職信

尊敬的領導：

辛苦了！感謝您從百忙之中抽出時間來看這封自薦信！在外打拼三年的我，久聞貴公司是一家相當有實力有前景的公司，于是本人寫此自薦信，誠摯的希望成為貴公司的一員！

本人于2008年畢業于湖北崇陽職業教育中心計算機系，計算機中級二級證書，職業資格證書。能熟練運用WORD、EXCEL等OFFICE軟件，會簡單的文字處理，圖像處理，制作音樂光盤。

本人曾從事過經理助理、業務員、銷售代表等工作，有著豐富的工作經驗，在工作中也獲得同事，領導的認可和好評。因此，本人自信可以勝任貴公司要求的職位，希望您可以用你的慧眼開發我的潛能，我會用我的潛能創造共同的利益，我虔誠的希望成為貴公司的一員，為公司的發展竭力！

此致

敬禮！

王小剛

2011年11月14日

應聘信

廣發食品有限公司：

從報上得知貴公司急聘會計一名，十分欣喜。我現在26歲，2000年畢業于省商業學校財務會計專業，已有5年會計工作經驗，自信能夠勝任貴公司征聘的職務，故自薦應聘。茲將本人簡歷及畢業證書復印件寄上，企盼福音。

此致

敬禮！

李小勇敬上

2005年5月20日

聯系地址：××市××路×號

郵編：××××××

電話：××××××××

五 申請書 1．標題。在第一行正文的正中寫“XX申請書”。

2．稱謂。即申請人對組織的稱呼，一般寫“敬愛的XX組織”。頂格書寫在標題的下一行，后面加冒號。

3．正文。主要內容包括：①對XX的認識、動機和對待入XX的態度。寫這部分時應表明自己的加入XX愿望。②個人在政治、思想、學習、工作等方面的主要表現情況，等等。③今后努力方向以及如何以實際行動爭取加入。

4．結尾。一般在正文后寫“此致”，再在另一行頂格寫“敬禮”。

5.署名和日期：在結尾下一行的后半行（右下方）寫出“申請人：×××”，并另換一行寫上“××××年×月×日”。

申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤；理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準；語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。

申請書

尊敬的學長學姐：

你們好，我來自11旅游管理。我志愿加入學生會。

自入學的第一天起我就被你們的風采所折服，你們的一舉首一投足所流露出的干練成熟就給我留下了深刻的印象。我由衷的崇拜羨慕你們，萬分的想要成為像你們一樣優秀的學生，不枉費了這寶貴的學習生活。古雨云：“鳥隨鳳鸞飛騰遠，人伴賢良品質高”，就算是鴻鵠混在群鴨中也是難以實現遠大的志向的，所以我十分的渴望加入你們的行列，同你們一同工作向你們學習。我想我會從你們身上學到很多有用的東西，提高自身的能力修養，成為一名合格而出色的學生。

我知道學生會成員的選拔是十分嚴格的，單單只有熱情是遠遠不夠的，出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力，辦事果斷穩妥也不乏睿智，有著很好的心理素質，更有著極強的自信和挫且亦堅的不屈精神。我堅信我的加入可以為學生會注入一股新鮮沸騰的血液，學生會對我的接納更會使我才華大展！請相信我，考驗我，接受我。我是金子，我要發光！我不會令你們失望！

此致

敬禮！

李麗云

2011年9月10日

四、課外拓展：信的別稱（讓學生說說自己所知道的信得別稱，教師補充解釋）

1、在中國古代書信有別，書指函札，信指使者泛稱書札為書信是后來的事換句話說，現代所說的書信古代通稱為“書”《左傳》記載：“叔向使詒子產書”著名的書信如司馬遷的《報任安書》在現代漢語中“書”仍保留了“書信”的意思，如“家書”等現將古代書信的別稱介紹如下：

2、簡——在沒有發明造紙術之前，我國曾用削成狹長的竹片作為書寫材料，人們把這種竹片稱為簡用于寫信的竹片便稱為竹簡

3、牘——古代書寫用的薄而小的木片稱為牘，漢代對簡和牘串起來寫字時，詔書律令寬不超過３尺，一般書信寬不過１尺，故將書信稱為尺牘

4、柬——在古代，柬與簡通用，是信件、名片、貼子之類的統稱，如請柬、賀柬、書柬等

5、素——古代稱白絹為素用白絹（綢）寫成的書信稱為尺素，后來“素”成為書信的代稱

6、箋——箋原是精美的小竹片，供人題詩或作畫用一般信紙也叫箋，后引申為書信的代稱

7、函——函原指信的封套古代寄信用木匣子郵遞，這種匣子叫函后來就稱信件為函，如函件、來函、公函等

8、札——札在古代指書信，公私文書據《文選》“古詩十九首”之十七有這樣的詩句：“客從遠方來，遺我一書札”札原意為古代書寫用的小木簡現仍通用“信札”一詞

9、鴻雁——古代傳說鴻雁能傳書，這個典故出自《漢書?蘇武傳》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛書，言武等在某澤中”所以，后來用鴻雁代稱書信。

11、書筒——也代指書信書筒原指盛書信的郵筒，古代書信寫好后常找一個竹筒或木筒裝好再捎寄李白詩中便有“桃竹書筒綺秀文”之句后來書筒也成了書信的代稱如宋趙蕃詩中有這樣一句：“但恐衡陽無過雁，書筒不至費人思”。

實戰演習

一、下面是一封應聘信，閱讀后回答問題。

××服裝廠：

前天接到我的舊同學×××的來信，說貴廠公開招聘生產管理員。我是××學校企業管理專業的畢業生，在校讀書時，學習成績優秀，愛好體育運動，是學校籃球代表隊的隊員。貴廠就設在我的家鄉，我想，調回家鄉工作正合我的心意，而且生產管理員的職務，也和我所學的專業對口。不知貴廠是否同意，請立即給我回信。

此致

敬禮！

×××謹上

2012年1月6日

1、這封應聘信欠缺些什么？

2、信中有那些多余的內容應刪去？

3、用語是否得體？哪些句子不得體？

4、根據原文，改寫成一份內容正確、格式規范的應聘信。

二、11電子班李剛同學在寒假期間與父母在回家的途中遭遇車禍，父母不幸雙亡，自已在里接受治療，至今人事不省。請以11電子班的名義面向全校師生擬一封倡議書。

第二篇：專用書信

專用書信

一、邀請信

邀請信是在比較正式的工作活動中使用的一種書信。

（一）基本格式:

1、稱謂——如“某某先生”、“尊敬的某某”。

2、信首問候語——如“您好”。

3、正文——說明邀請的原因和活動的內容。介紹活動安排，并提出邀請。

4、信末問候語——如“此致敬禮”。

5、署名、日期

（二）注意事項：

1、誠懇、熱情；

2、盡量手寫，以示鄭重。

二、請柬

請柬是在不同社交場合使用的一種書信。

它比一般信函更具莊重性。從這個意義上說，它也是一種邀請信。

（二）注意事項：

1、誠懇、熱情；

2、簡明、扼要。

它包括橫寫與豎寫兩種式樣。

感謝信 賀信 慰問信

第三篇：專用書信

專用書信寫作指導

目標導航

1、了解專用書信的類型。

2、掌握專用書信的寫作要求。

重點提煉

學習專用書信的寫作。

知識點撥

專用書信是指用于某種特定場合，針對某種特定事務或需要的具有專門用途的書信，大多可以公開，如申請書、推薦信、求職信等等。

一 倡議書

1、定義

“倡議書”是發起和倡導某種建議，或提議做某些有意義的事情，以引起人們響應而使用的一種文體。

2、寫法

⑴標題。寫“倡議書”或“×××倡議書”。

⑵正文。

要寫清楚發倡議的根據、原因和目標。

正文的重點是倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這是總的要求的具體化。這部分內容一般是分條列項，從幾個方面提出各自的具體要求。這樣寫清晰、明確。

⑶結尾。

要表示倡議者的決心和希望。有的還可以寫上建議和信念。

⑷署名和日期。

⑸一般不寫表示敬意和表示祝頌的禮節性結語。

二 表揚信

1、定義

表揚信是表彰某些單位、集體、個人的先進思想、風格、事跡的書信。

2、格式。

⑴第一行。正文寫“表揚信”三個字。

⑵開頭。

寫被表揚的單位、個人的稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后面加冒號，頂格寫。

⑶正文。另起一行，空兩格寫表揚的內容：

①交待表揚的緣由。

②在敘述的基礎上，可加上適當的議論，給以熱情的贊揚，并表示要向被表揚者學習。

⑷結尾。

如果是寫給被表揚者的所在單位或領導者的，可提出建議：“×××中加以表揚”，“×××同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚”等等。如果是直接寫給本人的，則要適當談些“深受感動”，“值得我學習”等方面的內容。

⑸最后要寫上表示祝語。

三 感謝信

1、定義

感謝信是為感謝對方的關心、支持、幫助而書寫的信。

2、格式

⑴第一行，正中寫“感謝信”或“致×××的感謝信”等字樣，字體要大些。⑵開頭。頂格寫被感謝對象的單位名稱或個人姓名。

⑶正文。從第三行空兩格起，寫感謝的內容和感謝。

⑷結尾。寫上表示敬意、感激的話，如“此禮 敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

⑸署名：單位名稱或個人姓名。在署名的右下方寫上發信的年、月、日。

四 求職信和應聘信

1、定義

都是向用人單位自薦謀求職位的書信。不同的是：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自述求職；應聘信是在獲知用人單位公開招聘職們的情況下自薦求職。

2、內容

⑴要說明求職的原因；⑵要適當推銷自已，不卑不亢，具體地介紹自已的學歷和專長；⑶既要實事求是，又要投其所需；⑷言簡意賅，書寫端正，需用人單位做出回復的用語要得體；⑸要詳細寫明回信地址，以便對方答復；⑹個人簡歷及學歷證書、資格證書、獲獎證書等復印件要隨信附上。

3、基本要求

⑴目的要明確：目的不同，內容、寫法、語言運用也就不同；目的明確了，才好選擇材料，決定寫法。

⑵條理要清楚：要想好先寫什么，后寫什么，內容要符合事情的發順序，也要符合收信人的閱讀心理。

⑶正文要簡潔：語言要平易好懂，不要生造詞語，多用短句，少用長句。⑷用語要得體：根據不同的對象使用得體的語言，在稱謂、問候語、正文的措詞、祝頌語上都應有所不同。

他山之石

例文一：環保倡議書

新的世紀，我們渴望干凈的地球，渴望健康的生命，渴望環保的家園，渴望綠色、渴望健康遍地開花……。偉大的事業，需要偉大的創造。讓我們這群新世紀的見證者義不容辭地承擔起各自的使命，共創綠色環保、健康衛生的新社會。我們相信，總有那么一天，綠色將會在全國的每一個角落閃爍醉人的星光！

生態環境是人類賴以生存的基本條件，地球是人類居住的唯一地方。此次突如其來的“禽流感”，又一次喚起人們的環境認識覺醒。全民全面認識環境必須從現在做起、從自已做起、從社區做起、從城市做起的姿態已經得到共識。保護環境，愛護環境，清潔環境，美化環境，得到空前無比的重視。個人環境、城市環境及社會環境的先覺覺醒與教育普及意識，將是滅絕任何病毒侵害地球的原動力。在“禽流感”形勢仍然嚴峻的今天，我們發起了這樣一份倡議書。

環境保護與綜合治理的強化，良好文明衛生習慣的養成，才是真正防范和滅絕任何病毒肆虐的源頭。

開展環境教育，提高全民族的環境意識是解決環境問題最根本，最有效的措施和手段。

胡錦濤總書記在中央人口資源環境工作會上強調，“環境保護工作，要著眼于人民喝上干凈的水，呼吸清潔的空氣、吃上放心的食物，在良好的環境中生產、生活、堅持預防為主，防治結合，集中力量先解決危害群眾健康的突出問題”。

毋庸諱言，我國環境問題相當嚴重，保護環境，必將是一場持久戰，需要政府及各職能部門的重視和支持，需要全社會的參與，而這場戰爭取勝的關鍵就在于你、我、他，在于我們每個人保護環境的責任感和使命感。因此我們倡議，全社會都行動起來，投身于環保事業中。環保事業需要廣大人民群眾的一腔熱忱，一份認真。我們要從不隨地吐痰，不亂拋紙屑、垃圾做起；從節約每一滴水，珍惜每一棵樹做起，從愛護花草，綠化環境做起，認識到這是每個公民的責任，讓我們做好環境保護工作。

1、樹立綠色文明觀念，自覺關心環境狀況，遵守環境保護法律法規，把個人環保行為視為個人文明修養的組成部分。

2、為減少空氣污染，節約能源盡量使用公共交通工具、自行車或步行；使用無鉛汽油，購買小排氣量的轎車；節約用電，做到人走燈滅；隨時關緊電冰箱的門；使用節能燈具；購買無氟、節能冰箱等高效低能耗電器。

3、為珍惜水資源，減少水污染，節約沐浴用水，縮短沐浴時間；安裝節水龍頭；用節水型抽水馬桶；減少使用洗潔精；購買使用無磷、生物可降解的洗滌

用品。

4、為何護森林、礦產等自然資源，購買再生材料制成的或能再生利用、可維護、可多次長期使用的商品；盡量減少使用一次性紙杯、木筷和餐盒等；節省紙張，少寄些賀卡。

5、為珍惜土地，購物時自由購物袋；支持落葉堆肥，不焚燒落葉；支持和參與廢紙、廢玻璃、廢塑料和廢金屬的回收利用；愛護公共綠地；盡量減少生活垃圾。

地球只有一個，她的生命是脆弱的，不能因為我們著眼前的發展和獲得微小利益，以肆虐的行為，無“度”的獲取，使本已脆弱的軀體更加脆弱！保護地球，就是保護我們自已。從現在開始，讓我們勸告和阻止不環保行為，還中國一片藍天。

××班全體同學

×年×月×日

例文二：感謝信

××中學：

在開展“學雷鋒樹新風”活動中，你校學生在學校領導、教師、干部的帶動下，不僅從自已做起。搞好了清潔衛生，注意了文明禮貌，而且，走上街頭，熱情宣傳，清理環境，維持交通秩序，為建設精神文明做出了可喜的成績，在我市起了模范帶頭作用。

為此，特授予像樣你校“××市文明學校”稱號。

希望你校全體師生，發揚優良作風，戒驕戒躁，為取得更大成績而努力!

××市人民政府

×年×月×日

例文三：感謝信

××部隊全體指戰員：

我縣今年遇到了特大洪水災害。在萬分緊急的情況下，你部全體干部、戰士發揚了無私無畏的戰斗精神，同我縣全體人民并肩戰斗，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種助人為樂的精神是值得我們學習的。為此，特向你們表示衷心的感謝！

我們決定在黨中央的領導下，努力搞好工農業生產，以實際行動報答你們的關懷，為早日實現祖國的四個現代化而努力。

此致

敬禮！

××省××縣人民政府

×年×月×日

例文四：求職信

××省第六建筑工程公司：

您好！

我是××省建筑工程學院工業與民用專業的學生，將于今年7月畢業。四年在校期間，我能努力學習，連續三年被評為“三好學生”，并擔任學生會副主席。我愿意畢業后到貴公司服務，不知貴公司是否有職缺？至于待遇問題，當按貴公司有關規定，我沒有特別要求。現將本人簡歷、畢業證書、獲獎證書復印件寄上。如蒙錄用，請賜回信或與學校聯系。

此致

敬禮！

王雪儀敬上

2005年5月20日

聯系地址：××市××路×號

郵編：××××××

電話：××××××××

例文五：應聘信

廣發食品有限公司：

您好！

從報上得知貴公司急聘會計一名，十分欣喜。我現在26歲，2000年畢業于省商業學校財務會計專業，已有5年會計工作經驗，自信能夠勝任貴公司征聘的職務，故自薦應聘。茲將本人簡歷及畢業證書復印件寄上，企盼福音。

此致

敬禮！

李小勇敬上

2005年5月20日

聯系地址：××市××路×號

郵編：××××××

電話：××××××××

實戰演習

一、下面是一封應聘信，閱讀后回答問題。

××服裝廠：

前天接到我的舊同學×××的來信，說貴廠公開招聘生產管理員。我是××學校企業管理專業的畢業生，在校讀書時，學習成績優秀，愛好體育運動，是學校籃球代表隊的隊員。貴廠就設在我的家鄉，我想，調回家鄉工作正合我的心意，而且生產管理員的職務，也和我所學的專業對口。不知貴廠是否同意，請立即給我回信。

此致

敬禮！

×××謹上

2006年1月6日

1、這封應聘信欠缺些什么？

2、信中有那些多余的內容應刪去？

3、用語是否得體？哪些句子不得體？

4、根據原文，改寫成一份內容正確、格式規范的應聘信。

二、05電子班李去同學在寒假期間與父母在回家的途中遭遇車禍，父母不幸雙亡，自已在里接受治療，至今人事不省。請以05電子班的名義面向全校師生擬一封倡議書。

第四篇：英語書信的常見寫作

一、英語書信的常見寫作模板

開頭部分：

How nice to hear from you again.Let me tell you something about the activity.I’m glad to have received your letter of Apr.9th.I’m pleased to hear that you’re coming to China for a visit.I’m writing to thank you for your help during my stay in America.結尾部分：

With best wishes.I’m looking forward to your reply.I’d appreciate it if you could reply earlier.

第五篇：常見應用文寫作指導

常見應用文寫作指導

要寫好應用文，須從以下兩方面著手，一是符合格式，二是掌握語言特點。一關于格式。應用文都有自己固定的格式、行文習慣。試分述之。(1)書信

①稱呼：開頭單獨成行，頂格書寫，后用冒號。稱呼用語，要視對方身份及關系恰當而定。

②正文：另起一行，空兩格寫起，轉行時頂格。一般先寫問候語，再寫主要內容。答對方提出的問題，接下來再說自己的事情。

③結尾：一般寫表示祝愿或敬意的話，這類用語應視對立身份而定，通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般為：正文之后，緊接 著寫“此致”，轉行頂格“敬禮”；也可在正文之后，轉行空兩格寫“此致”，再轉一行頂格寫“敬禮”。

④ 署名：在正文結尾后的偏右處，寫上自己的名字，再在名字的下一行右下方寫上年、月、日。

致2008年北京奧運會的一封信

尊敬的奧委會：

2004年的圣火剛剛熄滅，2008年奧運五環旗在中國升起。圣火、五環……２００８年北京奧運會離我們越來靠近。在祖國各個地方，許多小朋友和叔叔和阿姨們歡呼跳躍，翹首期盼。每當想起2008你年北京奧運會即將開始,我情不自禁的寫起了這封信,把全國人民的歡呼送到2008年北京奧運會!

2008北京奧運會的舉辦是不但是一項體育活動，還是一項可以增強體質意志和精神，是一項全面發展的生活哲學。這次的奧運會是一項把許多的運動文化融洽起來，創造出一種無比廣大的精神。奧委會的阿姨們引起你們的工作是無比偉大的，你們象征的是純潔、光明、團結、和平的奧林匹克精神讓他們更強、更快、更高，正如比賽不是只要求勝利而是想要其中的樂趣！

北京是我國的首都，也是政治、經濟、文化的中心。這里面有著流傳上千年悠久的歷史，舉辦奧運會更能體現我們對外國的友誼之情，表現我們對外國最崇高的國際主義思想。在交通、經濟、保安等方面為各國的運動員提供最佳的服務設備，應該要最先進的設施，讓各國的記者來到中國采訪都能得到最理想最滿意的服務，能更好的讓他們了解改革開放后，中國并不再是“睡獅”的一面。

一直以來被外國成為“東亞病夫”的我們，這次一定要向世界證明我們不再是“東亞病夫”而是“東方之龍”！我們就應該積極、嚴格的訓練好我們的思想。不但要技術好、品質好，最重要的是要把我們的弱項足球、田徑這兩項吸取劉翔的成功經驗更加頑強拼搏的訓練。在強項中的：乒乓球、跳水、射擊、羽毛球等方面更要再接再厲，繼續保持以往的成績，要向魯迅先生一樣毫不松弛的精神。讓來自各地的運動員見識到中國的禮貌和中華民族的國度。讓五星紅旗再一次在奧運會升起。而我呢？我也會繼續當學習委員，勤奮學習、多掌握一些體育知識，還要學好英語。爭取在奧運會上做一位奧運會志愿者，勇奪金牌，為祖國添光。

在這里我衷心的祝愿2008北京奧運會圓滿成功！再創輝煌！！此致 敬禮

熱愛運動的小學生：×××

2004年12月18日

高三語文5/6/2014Q

（2)啟事

啟事是機關團體、企事業單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。

①標題：首行正中部位寫明“××啟事”。如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。

②正文：另起一行空兩格寫啟事的內容，內容多的，要逐條說明。對于招領啟事的有些內容，如物件的數量、特征等不應該寫太具體，防止冒領，但聯系地點及方法要具體。

③署名和日期：正文之后右下方分兩行寫啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。【示例】尋物啟事

尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位臵，有的尋物啟事也 登在報紙上。

尋物啟事內容一般包括以下幾項內容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。其三，尋物啟事是求人協助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。

【示例一】

尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯系，失主愿重金酬謝。（聯系電話：xxxxxxx）

失主：×××

xxxx年x月xx日

招領啟事

招領啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數量和東西的特征，以防冒領；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。

【示例二】

招領啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。

高三（1）班xxxx年x月xx日

高三語文 5/6/2014Q

（3)通知

①標題：5/6/2014Q

（5）收條、領條、借條和欠條

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分： ①標題—— 5/6/2014Q

（6）請假條和便條

請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正

文、敬祝語（可省略）、署名和日期。【示例一】

請假條 商務培訓中心:

因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假、懇望批準!此致 敬禮！

工商銀行海珠營業部劉冬梅2012年1月8日 寫請假條須注意幾點： 1．格式要正確。

2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。

3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據如醫生證明等，可隨條附上。7）請柬

請柬又稱請帖，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。在古代，柬與帖有一定的區別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術發明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。格式內容：

（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。

（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動內容，如開座談會、聯歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。

（4）結尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發出請柬的時間。請柬的寫作要求：

（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的高三語文5/6/2014Q

交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態度。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。【示例1】

請 柬 XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

xx電器有限公司敬約xx年x月x日

(8)廣播稿

廣播稿沒有固定格式。但應按以下要求去寫：①內容要有針對性，及時反映群眾生活、學習等情況，報道 他們希望了解或普遍關心的問題。②形式靈活多樣，可用新聞、通訊、總結、短評、說明等多種形式，有時還可采用詩、快板、相聲等形式。③語言要通俗化、口語化，說來上口，聽來順耳。另外，不能使聽眾產生歧義。④篇幅力求短小，便于播發。

【示例】廣播稿要求通俗、口語化，一聽就明白。把下面一段文字改作廣播稿時，有四處非改動不可，寫出這四處的序號。（2分）【】【】【】【】

自從(a)我省西部(b)地區發生強烈地震(c)以來，本市各界(d)對震災(e)以后的人民生活十分關心，積極開展賑災(f)活動，捐款累計(g)已逾100萬元之巨(h)。我廠原來已經捐款（包括捐贈衣服、物品折款(i)）8萬元，昨天又捐款2萬元。這些錢物已經轉送(j)到了災區(k)。

（ｅｆｈｉ四處。）

二關于語言。應用文的語言應該規范、連貫、簡潔、平實、得體。

所謂規范，包含：①語言通順，合乎漢語語言習慣；②用字規范，不寫錯字、別字、繁體字，不用廢止的 異體字，不生造簡化字。

所謂連貫，指思路清楚，復句內部句與句之間、句群內部都有緊密聯系，上下銜接，前后呼應，句意貫通。

所謂簡潔，指簡明扼要，言簡意賅。特別注意應用文中某些文言詞語，如“屆時”“為荷”“蒞臨”等含 義弄懂，正確使用。

所謂平實，指語言力求準確、樸素，把握特征，實事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸張。

所謂得體，一指內容要得體，符合試題要求；又指外部語境，要根據交際的對象、場合、目的及話題恰當 選擇詞句和表達方式。

高三語文 5/6/2014Q

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