第一篇：各種專用書信的寫法大全

掌握專用書信的寫法，先要搞清楚它們各自的用途是什么，有哪些不同的特點(diǎn)；然后了解每一種書信在寫法上的特殊格式和要求。下面介紹幾種常用的專用書信的寫法。

一、介紹信

介紹信是介紹本單位人員到外單位參觀學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作、了解情況或出席某種會(huì)議等所寫的一種書信。介紹信具有介紹和證明的作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來(lái)人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。

介紹信一般有書信式和填表式兩種。

書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

介紹信要寫明對(duì)方的稱呼，交待清楚持介紹信人的姓名、身份、人數(shù)、聯(lián)系事項(xiàng)，以及對(duì)對(duì)方有什么要求等。落款的地方要寫明本單位的名稱和開具介紹信的日期，有的還要注明有效期限。介紹信要加蓋公章才能生效。

【例文一】書信式介紹信

介紹信

××博物館：

今介紹我校高二（1）班師生共25人去貴館參觀學(xué)習(xí)，請(qǐng)予接待。

此致

敬禮！

×中學(xué)（公章）

×年×月×日

【例文二】

介紹信

××縣××鄉(xiāng)政府：

茲介紹我鄉(xiāng)李××、陸××兩位同志，前往你處聯(lián)系有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理事項(xiàng)，請(qǐng)接洽。

此致

敬禮！

××縣××鄉(xiāng)政府（公章）

×年×月×日

第二篇：專用書信

專用書信

一、邀請(qǐng)信

邀請(qǐng)信是在比較正式的工作活動(dòng)中使用的一種書信。

（一）基本格式:

1、稱謂——如“某某先生”、“尊敬的某某”。

2、信首問(wèn)候語(yǔ)——如“您好”。

3、正文——說(shuō)明邀請(qǐng)的原因和活動(dòng)的內(nèi)容。介紹活動(dòng)安排，并提出邀請(qǐng)。

4、信末問(wèn)候語(yǔ)——如“此致敬禮”。

5、署名、日期

（二）注意事項(xiàng)：

1、誠(chéng)懇、熱情；

2、盡量手寫，以示鄭重。

二、請(qǐng)柬

請(qǐng)柬是在不同社交場(chǎng)合使用的一種書信。

它比一般信函更具莊重性。從這個(gè)意義上說(shuō)，它也是一種邀請(qǐng)信。

（二）注意事項(xiàng)：

1、誠(chéng)懇、熱情；

2、簡(jiǎn)明、扼要。

它包括橫寫與豎寫兩種式樣。

感謝信 賀信 慰問(wèn)信

第三篇：專用書信

專用書信寫作指導(dǎo)

目標(biāo)導(dǎo)航

1、了解專用書信的類型。

2、掌握專用書信的寫作要求。

重點(diǎn)提煉

學(xué)習(xí)專用書信的寫作。

知識(shí)點(diǎn)撥

專用書信是指用于某種特定場(chǎng)合，針對(duì)某種特定事務(wù)或需要的具有專門用途的書信，大多可以公開，如申請(qǐng)書、推薦信、求職信等等。

一 倡議書

1、定義

“倡議書”是發(fā)起和倡導(dǎo)某種建議，或提議做某些有意義的事情，以引起人們響應(yīng)而使用的一種文體。

2、寫法

⑴標(biāo)題。寫“倡議書”或“×××倡議書”。

⑵正文。

要寫清楚發(fā)倡議的根據(jù)、原因和目標(biāo)。

正文的重點(diǎn)是倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。這是總的要求的具體化。這部分內(nèi)容一般是分條列項(xiàng)，從幾個(gè)方面提出各自的具體要求。這樣寫清晰、明確。

⑶結(jié)尾。

要表示倡議者的決心和希望。有的還可以寫上建議和信念。

⑷署名和日期。

⑸一般不寫表示敬意和表示祝頌的禮節(jié)性結(jié)語(yǔ)。

二 表?yè)P(yáng)信

1、定義

表?yè)P(yáng)信是表彰某些單位、集體、個(gè)人的先進(jìn)思想、風(fēng)格、事跡的書信。

2、格式。

⑴第一行。正文寫“表?yè)P(yáng)信”三個(gè)字。

⑵開頭。

寫被表?yè)P(yáng)的單位、個(gè)人的稱呼。如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后面加冒號(hào)，頂格寫。

⑶正文。另起一行，空兩格寫表?yè)P(yáng)的內(nèi)容：

①交待表?yè)P(yáng)的緣由。

②在敘述的基礎(chǔ)上，可加上適當(dāng)?shù)淖h論，給以熱情的贊揚(yáng)，并表示要向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。

⑷結(jié)尾。

如果是寫給被表?yè)P(yáng)者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)者的，可提出建議：“×××中加以表?yè)P(yáng)”，“×××同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表?yè)P(yáng)”等等。如果是直接寫給本人的，則要適當(dāng)談些“深受感動(dòng)”，“值得我學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。

⑸最后要寫上表示祝語(yǔ)。

三 感謝信

1、定義

感謝信是為感謝對(duì)方的關(guān)心、支持、幫助而書寫的信。

2、格式

⑴第一行，正中寫“感謝信”或“致×××的感謝信”等字樣，字體要大些。⑵開頭。頂格寫被感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名。

⑶正文。從第三行空兩格起，寫感謝的內(nèi)容和感謝。

⑷結(jié)尾。寫上表示敬意、感激的話，如“此禮 敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。

⑸署名：?jiǎn)挝幻Q或個(gè)人姓名。在署名的右下方寫上發(fā)信的年、月、日。

四 求職信和應(yīng)聘信

1、定義

都是向用人單位自薦謀求職位的書信。不同的是：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自述求職；應(yīng)聘信是在獲知用人單位公開招聘職們的情況下自薦求職。

2、內(nèi)容

⑴要說(shuō)明求職的原因；⑵要適當(dāng)推銷自已，不卑不亢，具體地介紹自已的學(xué)歷和專長(zhǎng)；⑶既要實(shí)事求是，又要投其所需；⑷言簡(jiǎn)意賅，書寫端正，需用人單位做出回復(fù)的用語(yǔ)要得體；⑸要詳細(xì)寫明回信地址，以便對(duì)方答復(fù)；⑹個(gè)人簡(jiǎn)歷及學(xué)歷證書、資格證書、獲獎(jiǎng)證書等復(fù)印件要隨信附上。

3、基本要求

⑴目的要明確：目的不同，內(nèi)容、寫法、語(yǔ)言運(yùn)用也就不同；目的明確了，才好選擇材料，決定寫法。

⑵條理要清楚：要想好先寫什么，后寫什么，內(nèi)容要符合事情的發(fā)順序，也要符合收信人的閱讀心理。

⑶正文要簡(jiǎn)潔：語(yǔ)言要平易好懂，不要生造詞語(yǔ)，多用短句，少用長(zhǎng)句。⑷用語(yǔ)要得體：根據(jù)不同的對(duì)象使用得體的語(yǔ)言，在稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文的措詞、祝頌語(yǔ)上都應(yīng)有所不同。

他山之石

例文一：環(huán)保倡議書

新的世紀(jì)，我們渴望干凈的地球，渴望健康的生命，渴望環(huán)保的家園，渴望綠色、渴望健康遍地開花……。偉大的事業(yè)，需要偉大的創(chuàng)造。讓我們這群新世紀(jì)的見證者義不容辭地承擔(dān)起各自的使命，共創(chuàng)綠色環(huán)保、健康衛(wèi)生的新社會(huì)。我們相信，總有那么一天，綠色將會(huì)在全國(guó)的每一個(gè)角落閃爍醉人的星光！

生態(tài)環(huán)境是人類賴以生存的基本條件，地球是人類居住的唯一地方。此次突如其來(lái)的“禽流感”，又一次喚起人們的環(huán)境認(rèn)識(shí)覺醒。全民全面認(rèn)識(shí)環(huán)境必須從現(xiàn)在做起、從自已做起、從社區(qū)做起、從城市做起的姿態(tài)已經(jīng)得到共識(shí)。保護(hù)環(huán)境，愛護(hù)環(huán)境，清潔環(huán)境，美化環(huán)境，得到空前無(wú)比的重視。個(gè)人環(huán)境、城市環(huán)境及社會(huì)環(huán)境的先覺覺醒與教育普及意識(shí)，將是滅絕任何病毒侵害地球的原動(dòng)力。在“禽流感”形勢(shì)仍然嚴(yán)峻的今天，我們發(fā)起了這樣一份倡議書。

環(huán)境保護(hù)與綜合治理的強(qiáng)化，良好文明衛(wèi)生習(xí)慣的養(yǎng)成，才是真正防范和滅絕任何病毒肆虐的源頭。

開展環(huán)境教育，提高全民族的環(huán)境意識(shí)是解決環(huán)境問(wèn)題最根本，最有效的措施和手段。

胡錦濤總書記在中央人口資源環(huán)境工作會(huì)上強(qiáng)調(diào)，“環(huán)境保護(hù)工作，要著眼于人民喝上干凈的水，呼吸清潔的空氣、吃上放心的食物，在良好的環(huán)境中生產(chǎn)、生活、堅(jiān)持預(yù)防為主，防治結(jié)合，集中力量先解決危害群眾健康的突出問(wèn)題”。

毋庸諱言，我國(guó)環(huán)境問(wèn)題相當(dāng)嚴(yán)重，保護(hù)環(huán)境，必將是一場(chǎng)持久戰(zhàn)，需要政府及各職能部門的重視和支持，需要全社會(huì)的參與，而這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵就在于你、我、他，在于我們每個(gè)人保護(hù)環(huán)境的責(zé)任感和使命感。因此我們倡議，全社會(huì)都行動(dòng)起來(lái)，投身于環(huán)保事業(yè)中。環(huán)保事業(yè)需要廣大人民群眾的一腔熱忱，一份認(rèn)真。我們要從不隨地吐痰，不亂拋紙屑、垃圾做起；從節(jié)約每一滴水，珍惜每一棵樹做起，從愛護(hù)花草，綠化環(huán)境做起，認(rèn)識(shí)到這是每個(gè)公民的責(zé)任，讓我們做好環(huán)境保護(hù)工作。

1、樹立綠色文明觀念，自覺關(guān)心環(huán)境狀況，遵守環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)，把個(gè)人環(huán)保行為視為個(gè)人文明修養(yǎng)的組成部分。

2、為減少空氣污染，節(jié)約能源盡量使用公共交通工具、自行車或步行；使用無(wú)鉛汽油，購(gòu)買小排氣量的轎車；節(jié)約用電，做到人走燈滅；隨時(shí)關(guān)緊電冰箱的門；使用節(jié)能燈具；購(gòu)買無(wú)氟、節(jié)能冰箱等高效低能耗電器。

3、為珍惜水資源，減少水污染，節(jié)約沐浴用水，縮短沐浴時(shí)間；安裝節(jié)水龍頭；用節(jié)水型抽水馬桶；減少使用洗潔精；購(gòu)買使用無(wú)磷、生物可降解的洗滌

用品。

4、為何護(hù)森林、礦產(chǎn)等自然資源，購(gòu)買再生材料制成的或能再生利用、可維護(hù)、可多次長(zhǎng)期使用的商品；盡量減少使用一次性紙杯、木筷和餐盒等；節(jié)省紙張，少寄些賀卡。

5、為珍惜土地，購(gòu)物時(shí)自由購(gòu)物袋；支持落葉堆肥，不焚燒落葉；支持和參與廢紙、廢玻璃、廢塑料和廢金屬的回收利用；愛護(hù)公共綠地；盡量減少生活垃圾。

地球只有一個(gè)，她的生命是脆弱的，不能因?yàn)槲覀冎矍暗陌l(fā)展和獲得微小利益，以肆虐的行為，無(wú)“度”的獲取，使本已脆弱的軀體更加脆弱！保護(hù)地球，就是保護(hù)我們自已。從現(xiàn)在開始，讓我們勸告和阻止不環(huán)保行為，還中國(guó)一片藍(lán)天。

××班全體同學(xué)

×年×月×日

例文二：感謝信

××中學(xué)：

在開展“學(xué)雷鋒樹新風(fēng)”活動(dòng)中，你校學(xué)生在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、干部的帶動(dòng)下，不僅從自已做起。搞好了清潔衛(wèi)生，注意了文明禮貌，而且，走上街頭，熱情宣傳，清理環(huán)境，維持交通秩序，為建設(shè)精神文明做出了可喜的成績(jī)，在我市起了模范帶頭作用。

為此，特授予像樣你校“××市文明學(xué)校”稱號(hào)。

希望你校全體師生，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)，戒驕戒躁，為取得更大成績(jī)而努力!

××市人民政府

×年×月×日

例文三：感謝信

××部隊(duì)全體指戰(zhàn)員：

我縣今年遇到了特大洪水災(zāi)害。在萬(wàn)分緊急的情況下，你部全體干部、戰(zhàn)士發(fā)揚(yáng)了無(wú)私無(wú)畏的戰(zhàn)斗精神，同我縣全體人民并肩戰(zhàn)斗，贏得了抗洪斗爭(zhēng)的勝利。你們這種助人為樂(lè)的精神是值得我們學(xué)習(xí)的。為此，特向你們表示衷心的感謝！

我們決定在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，努力搞好工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)報(bào)答你們的關(guān)懷，為早日實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的四個(gè)現(xiàn)代化而努力。

此致

敬禮！

××省××縣人民政府

×年×月×日

例文四：求職信

××省第六建筑工程公司：

您好！

我是××省建筑工程學(xué)院工業(yè)與民用專業(yè)的學(xué)生，將于今年7月畢業(yè)。四年在校期間，我能努力學(xué)習(xí)，連續(xù)三年被評(píng)為“三好學(xué)生”，并擔(dān)任學(xué)生會(huì)副主席。我愿意畢業(yè)后到貴公司服務(wù)，不知貴公司是否有職缺？至于待遇問(wèn)題，當(dāng)按貴公司有關(guān)規(guī)定，我沒有特別要求。現(xiàn)將本人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件寄上。如蒙錄用，請(qǐng)賜回信或與學(xué)校聯(lián)系。

此致

敬禮！

王雪儀敬上

2005年5月20日

聯(lián)系地址：××市××路×號(hào)

郵編：××××××

電話：××××××××

例文五：應(yīng)聘信

廣發(fā)食品有限公司：

您好！

從報(bào)上得知貴公司急聘會(huì)計(jì)一名，十分欣喜。我現(xiàn)在26歲，2000年畢業(yè)于省商業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)，已有5年會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，自信能夠勝任貴公司征聘的職務(wù)，故自薦應(yīng)聘。茲將本人簡(jiǎn)歷及畢業(yè)證書復(fù)印件寄上，企盼福音。

此致

敬禮！

李小勇敬上

2005年5月20日

聯(lián)系地址：××市××路×號(hào)

郵編：××××××

電話：××××××××

實(shí)戰(zhàn)演習(xí)

一、下面是一封應(yīng)聘信，閱讀后回答問(wèn)題。

××服裝廠：

前天接到我的舊同學(xué)×××的來(lái)信，說(shuō)貴廠公開招聘生產(chǎn)管理員。我是××學(xué)校企業(yè)管理專業(yè)的畢業(yè)生，在校讀書時(shí)，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，愛好體育運(yùn)動(dòng)，是學(xué)校籃球代表隊(duì)的隊(duì)員。貴廠就設(shè)在我的家鄉(xiāng)，我想，調(diào)回家鄉(xiāng)工作正合我的心意，而且生產(chǎn)管理員的職務(wù)，也和我所學(xué)的專業(yè)對(duì)口。不知貴廠是否同意，請(qǐng)立即給我回信。

此致

敬禮！

×××謹(jǐn)上

2006年1月6日

1、這封應(yīng)聘信欠缺些什么？

2、信中有那些多余的內(nèi)容應(yīng)刪去？

3、用語(yǔ)是否得體？哪些句子不得體？

4、根據(jù)原文，改寫成一份內(nèi)容正確、格式規(guī)范的應(yīng)聘信。

二、05電子班李去同學(xué)在寒假期間與父母在回家的途中遭遇車禍，父母不幸雙亡，自已在里接受治療，至今人事不省。請(qǐng)以05電子班的名義面向全校師生擬一封倡議書。

第四篇：書信寫法（范文模版）

書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體。它通過(guò)郵寄或傳送等方式遞送到對(duì)方 手中。盡管當(dāng)今電訊越來(lái)越發(fā)展，但書信仍然是人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦胁豢扇鄙俚慕浑H工具。

書信可分為一般書信和專用書信兩大類。

 一般書信常指私人間往來(lái)的書信，也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的。可用于表示慶賀、問(wèn)候、規(guī)勸、吊慰、請(qǐng)托、推薦、邀請(qǐng)、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語(yǔ)言 簡(jiǎn)明，字跡工整，清楚明白。寫后要仔細(xì)檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當(dāng)，有否有漏 字和錯(cuò)別字，準(zhǔn)確無(wú)誤之后方可發(fā)寄。

書信的格式，包括稱呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分。

①稱呼：書信的稱呼要根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系來(lái)確定。對(duì)特定的對(duì)方，稱呼前可加上“ 敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語(yǔ)，以示禮貌和尊重對(duì)方。稱號(hào)要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號(hào)。

②問(wèn)候：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨(dú)立成一小段。一般的問(wèn)候語(yǔ)有“您好”、“你好”等。問(wèn)候語(yǔ)后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí)等方面問(wèn)候，根據(jù)不同的情況寫不同的問(wèn)候語(yǔ)。

③正文：正文是書信的主要部分，中心內(nèi)容都寫在這里。正文中的話要說(shuō)清楚，做到表情達(dá) 意，簡(jiǎn)明扼要。正文寫在問(wèn)候語(yǔ)的下一行，開頭空兩格；

④結(jié)尾：結(jié)尾語(yǔ)是正文寫完之后，加上致敬或或祝愿的話來(lái)收束全文。結(jié)尾語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象的不 同而有不同：一般寫“此致敬禮”；給長(zhǎng)輩可寫“敬祝健康”；平輩可寫“祝工作順利”、“祝身體健康”；給晚輩可寫“愿你進(jìn)步”；如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂(lè)等等。結(jié)尾語(yǔ)的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫，“健康”、“快 樂(lè)”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。

⑤署名：署名是寫完結(jié)尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側(cè)；如果是直行，就寫在 左下側(cè)。署名也要看寫信人與收信人的關(guān)系，它的稱呼是對(duì)應(yīng)的。

⑥日期：信的最后要寫明日期，寫明日期可使對(duì)方了解你寫信的時(shí)間。日期寫在署名的后邊 或下邊。

信寫完后，如有補(bǔ)充，可補(bǔ)寫在最后。一般先寫“附”，加上冒號(hào)；寫完后再寫“又及”兩 個(gè)字來(lái)說(shuō)明。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

第五篇：常用書信寫法

常用書信的寫法

書信，是個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與單位之間、組織與單位之間，借助文字交流思想感情或互通情報(bào)的一種應(yīng)用文體。按用途，可以分為一般書信、介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、申請(qǐng)書、求助信、引薦信、探問(wèn)信、邀請(qǐng)信、規(guī)勸信、常用條據(jù)等。

書信一般包括稱呼、正文、署名等幾個(gè)部分。

1稱呼。

稱呼表明寫信人與收信人之間的關(guān)系，應(yīng)單獨(dú)成行，頂格書寫，以示尊敬。稱呼之后加冒號(hào)，以示引起正文。接下來(lái)，空兩格寫問(wèn)候語(yǔ)。然后，空兩格寫正文。

正文是書信的主要部分，寄信人要向收信人回答、詢問(wèn)、敘述自己想說(shuō)的話。要寫得詳細(xì)清楚才行。

4結(jié)尾。一般寫表示祝愿或表示敬意的話，如：“祝你健康”、“此致敬禮”之類的話。祝愿語(yǔ)應(yīng)因人、因事而定。絕不能濫用。署名。在結(jié)尾后，右下方空半行的地方，表明寫信人的姓名。在名字的下一行右下方寫上發(fā)信的年、月、日，以便收信人查找。