第一篇:各種專用書信的寫法大全
掌握專用書信的寫法,先要搞清楚它們各自的用途是什么,有哪些不同的特點;然后了解每一種書信在寫法上的特殊格式和要求。下面介紹幾種常用的專用書信的寫法。
一、介紹信
介紹信是介紹本單位人員到外單位參觀學習、聯系工作、了解情況或出席某種會議等所寫的一種書信。介紹信具有介紹和證明的作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。
介紹信一般有書信式和填表式兩種。
書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。
填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。
介紹信要寫明對方的稱呼,交待清楚持介紹信人的姓名、身份、人數、聯系事項,以及對對方有什么要求等。落款的地方要寫明本單位的名稱和開具介紹信的日期,有的還要注明有效期限。介紹信要加蓋公章才能生效。
【例文一】書信式介紹信
介紹信
××博物館:
今介紹我校高二(1)班師生共25人去貴館參觀學習,請予接待。
此致
敬禮!
×中學(公章)
×年×月×日
【例文二】
介紹信
××縣××鄉政府:
茲介紹我鄉李××、陸××兩位同志,前往你處聯系有關鄉鎮企業管理事項,請接洽。
此致
敬禮!
××縣××鄉政府(公章)
×年×月×日
第二篇:專用書信
專用書信
一、邀請信
邀請信是在比較正式的工作活動中使用的一種書信。
(一)基本格式:
1、稱謂——如“某某先生”、“尊敬的某某”。
2、信首問候語——如“您好”。
3、正文——說明邀請的原因和活動的內容。介紹活動安排,并提出邀請。
4、信末問候語——如“此致敬禮”。
5、署名、日期
(二)注意事項:
1、誠懇、熱情;
2、盡量手寫,以示鄭重。
二、請柬
請柬是在不同社交場合使用的一種書信。
它比一般信函更具莊重性。從這個意義上說,它也是一種邀請信。
(二)注意事項:
1、誠懇、熱情;
2、簡明、扼要。
它包括橫寫與豎寫兩種式樣。
感謝信 賀信 慰問信
第三篇:專用書信
專用書信寫作指導
目標導航
1、了解專用書信的類型。
2、掌握專用書信的寫作要求。
重點提煉
學習專用書信的寫作。
知識點撥
專用書信是指用于某種特定場合,針對某種特定事務或需要的具有專門用途的書信,大多可以公開,如申請書、推薦信、求職信等等。
一 倡議書
1、定義
“倡議書”是發起和倡導某種建議,或提議做某些有意義的事情,以引起人們響應而使用的一種文體。
2、寫法
⑴標題。寫“倡議書”或“×××倡議書”。
⑵正文。
要寫清楚發倡議的根據、原因和目標。
正文的重點是倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這是總的要求的具體化。這部分內容一般是分條列項,從幾個方面提出各自的具體要求。這樣寫清晰、明確。
⑶結尾。
要表示倡議者的決心和希望。有的還可以寫上建議和信念。
⑷署名和日期。
⑸一般不寫表示敬意和表示祝頌的禮節性結語。
二 表揚信
1、定義
表揚信是表彰某些單位、集體、個人的先進思想、風格、事跡的書信。
2、格式。
⑴第一行。正文寫“表揚信”三個字。
⑵開頭。
寫被表揚的單位、個人的稱呼。如果是寫給個人的,應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣,后面加冒號,頂格寫。
⑶正文。另起一行,空兩格寫表揚的內容:
①交待表揚的緣由。
②在敘述的基礎上,可加上適當的議論,給以熱情的贊揚,并表示要向被表揚者學習。
⑷結尾。
如果是寫給被表揚者的所在單位或領導者的,可提出建議:“×××中加以表揚”,“×××同志的優秀品德值得大家學習,建議予以表揚”等等。如果是直接寫給本人的,則要適當談些“深受感動”,“值得我學習”等方面的內容。
⑸最后要寫上表示祝語。
三 感謝信
1、定義
感謝信是為感謝對方的關心、支持、幫助而書寫的信。
2、格式
⑴第一行,正中寫“感謝信”或“致×××的感謝信”等字樣,字體要大些。⑵開頭。頂格寫被感謝對象的單位名稱或個人姓名。
⑶正文。從第三行空兩格起,寫感謝的內容和感謝。
⑷結尾。寫上表示敬意、感激的話,如“此禮 敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
⑸署名:單位名稱或個人姓名。在署名的右下方寫上發信的年、月、日。
四 求職信和應聘信
1、定義
都是向用人單位自薦謀求職位的書信。不同的是:求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自述求職;應聘信是在獲知用人單位公開招聘職們的情況下自薦求職。
2、內容
⑴要說明求職的原因;⑵要適當推銷自已,不卑不亢,具體地介紹自已的學歷和專長;⑶既要實事求是,又要投其所需;⑷言簡意賅,書寫端正,需用人單位做出回復的用語要得體;⑸要詳細寫明回信地址,以便對方答復;⑹個人簡歷及學歷證書、資格證書、獲獎證書等復印件要隨信附上。
3、基本要求
⑴目的要明確:目的不同,內容、寫法、語言運用也就不同;目的明確了,才好選擇材料,決定寫法。
⑵條理要清楚:要想好先寫什么,后寫什么,內容要符合事情的發順序,也要符合收信人的閱讀心理。
⑶正文要簡潔:語言要平易好懂,不要生造詞語,多用短句,少用長句。⑷用語要得體:根據不同的對象使用得體的語言,在稱謂、問候語、正文的措詞、祝頌語上都應有所不同。
他山之石
例文一:環保倡議書
新的世紀,我們渴望干凈的地球,渴望健康的生命,渴望環保的家園,渴望綠色、渴望健康遍地開花……。偉大的事業,需要偉大的創造。讓我們這群新世紀的見證者義不容辭地承擔起各自的使命,共創綠色環保、健康衛生的新社會。我們相信,總有那么一天,綠色將會在全國的每一個角落閃爍醉人的星光!
生態環境是人類賴以生存的基本條件,地球是人類居住的唯一地方。此次突如其來的“禽流感”,又一次喚起人們的環境認識覺醒。全民全面認識環境必須從現在做起、從自已做起、從社區做起、從城市做起的姿態已經得到共識。保護環境,愛護環境,清潔環境,美化環境,得到空前無比的重視。個人環境、城市環境及社會環境的先覺覺醒與教育普及意識,將是滅絕任何病毒侵害地球的原動力。在“禽流感”形勢仍然嚴峻的今天,我們發起了這樣一份倡議書。
環境保護與綜合治理的強化,良好文明衛生習慣的養成,才是真正防范和滅絕任何病毒肆虐的源頭。
開展環境教育,提高全民族的環境意識是解決環境問題最根本,最有效的措施和手段。
胡錦濤總書記在中央人口資源環境工作會上強調,“環境保護工作,要著眼于人民喝上干凈的水,呼吸清潔的空氣、吃上放心的食物,在良好的環境中生產、生活、堅持預防為主,防治結合,集中力量先解決危害群眾健康的突出問題”。
毋庸諱言,我國環境問題相當嚴重,保護環境,必將是一場持久戰,需要政府及各職能部門的重視和支持,需要全社會的參與,而這場戰爭取勝的關鍵就在于你、我、他,在于我們每個人保護環境的責任感和使命感。因此我們倡議,全社會都行動起來,投身于環保事業中。環保事業需要廣大人民群眾的一腔熱忱,一份認真。我們要從不隨地吐痰,不亂拋紙屑、垃圾做起;從節約每一滴水,珍惜每一棵樹做起,從愛護花草,綠化環境做起,認識到這是每個公民的責任,讓我們做好環境保護工作。
1、樹立綠色文明觀念,自覺關心環境狀況,遵守環境保護法律法規,把個人環保行為視為個人文明修養的組成部分。
2、為減少空氣污染,節約能源盡量使用公共交通工具、自行車或步行;使用無鉛汽油,購買小排氣量的轎車;節約用電,做到人走燈滅;隨時關緊電冰箱的門;使用節能燈具;購買無氟、節能冰箱等高效低能耗電器。
3、為珍惜水資源,減少水污染,節約沐浴用水,縮短沐浴時間;安裝節水龍頭;用節水型抽水馬桶;減少使用洗潔精;購買使用無磷、生物可降解的洗滌
用品。
4、為何護森林、礦產等自然資源,購買再生材料制成的或能再生利用、可維護、可多次長期使用的商品;盡量減少使用一次性紙杯、木筷和餐盒等;節省紙張,少寄些賀卡。
5、為珍惜土地,購物時自由購物袋;支持落葉堆肥,不焚燒落葉;支持和參與廢紙、廢玻璃、廢塑料和廢金屬的回收利用;愛護公共綠地;盡量減少生活垃圾。
地球只有一個,她的生命是脆弱的,不能因為我們著眼前的發展和獲得微小利益,以肆虐的行為,無“度”的獲取,使本已脆弱的軀體更加脆弱!保護地球,就是保護我們自已。從現在開始,讓我們勸告和阻止不環保行為,還中國一片藍天。
××班全體同學
×年×月×日
例文二:感謝信
××中學:
在開展“學雷鋒樹新風”活動中,你校學生在學校領導、教師、干部的帶動下,不僅從自已做起。搞好了清潔衛生,注意了文明禮貌,而且,走上街頭,熱情宣傳,清理環境,維持交通秩序,為建設精神文明做出了可喜的成績,在我市起了模范帶頭作用。
為此,特授予像樣你校“××市文明學校”稱號。
希望你校全體師生,發揚優良作風,戒驕戒躁,為取得更大成績而努力!
××市人民政府
×年×月×日
例文三:感謝信
××部隊全體指戰員:
我縣今年遇到了特大洪水災害。在萬分緊急的情況下,你部全體干部、戰士發揚了無私無畏的戰斗精神,同我縣全體人民并肩戰斗,贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種助人為樂的精神是值得我們學習的。為此,特向你們表示衷心的感謝!
我們決定在黨中央的領導下,努力搞好工農業生產,以實際行動報答你們的關懷,為早日實現祖國的四個現代化而努力。
此致
敬禮!
××省××縣人民政府
×年×月×日
例文四:求職信
××省第六建筑工程公司:
您好!
我是××省建筑工程學院工業與民用專業的學生,將于今年7月畢業。四年在校期間,我能努力學習,連續三年被評為“三好學生”,并擔任學生會副主席。我愿意畢業后到貴公司服務,不知貴公司是否有職缺?至于待遇問題,當按貴公司有關規定,我沒有特別要求。現將本人簡歷、畢業證書、獲獎證書復印件寄上。如蒙錄用,請賜回信或與學校聯系。
此致
敬禮!
王雪儀敬上
2005年5月20日
聯系地址:××市××路×號
郵編:××××××
電話:××××××××
例文五:應聘信
廣發食品有限公司:
您好!
從報上得知貴公司急聘會計一名,十分欣喜。我現在26歲,2000年畢業于省商業學校財務會計專業,已有5年會計工作經驗,自信能夠勝任貴公司征聘的職務,故自薦應聘。茲將本人簡歷及畢業證書復印件寄上,企盼福音。
此致
敬禮!
李小勇敬上
2005年5月20日
聯系地址:××市××路×號
郵編:××××××
電話:××××××××
實戰演習
一、下面是一封應聘信,閱讀后回答問題。
××服裝廠:
前天接到我的舊同學×××的來信,說貴廠公開招聘生產管理員。我是××學校企業管理專業的畢業生,在校讀書時,學習成績優秀,愛好體育運動,是學校籃球代表隊的隊員。貴廠就設在我的家鄉,我想,調回家鄉工作正合我的心意,而且生產管理員的職務,也和我所學的專業對口。不知貴廠是否同意,請立即給我回信。
此致
敬禮!
×××謹上
2006年1月6日
1、這封應聘信欠缺些什么?
2、信中有那些多余的內容應刪去?
3、用語是否得體?哪些句子不得體?
4、根據原文,改寫成一份內容正確、格式規范的應聘信。
二、05電子班李去同學在寒假期間與父母在回家的途中遭遇車禍,父母不幸雙亡,自已在里接受治療,至今人事不省。請以05電子班的名義面向全校師生擬一封倡議書。
第四篇:書信寫法(范文模版)
書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應用文體。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方 手中。盡管當今電訊越來越發展,但書信仍然是人們日常生活、工作中不可缺少的交際工具。
書信可分為一般書信和專用書信兩大類。
一般書信常指私人間往來的書信,也有個人對組織、組織對個人的。可用于表示慶賀、問候、規勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信,要求寫得禮貌周全,語言 簡明,字跡工整,清楚明白。寫后要仔細檢查,看意思是否清楚,用詞是否恰當,有否有漏 字和錯別字,準確無誤之后方可發寄。
書信的格式,包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分。
①稱呼:書信的稱呼要根據寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方,稱呼前可加上“ 敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語,以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行,頂格寫,稱呼后面加上冒號。
②問候:問候語寫在稱呼的下一行,空兩格,可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據對方的不同情況,從節日、身體、工作、學習等方面問候,根據不同的情況寫不同的問候語。
③正文:正文是書信的主要部分,中心內容都寫在這里。正文中的話要說清楚,做到表情達 意,簡明扼要。正文寫在問候語的下一行,開頭空兩格;
④結尾:結尾語是正文寫完之后,加上致敬或或祝愿的話來收束全文。結尾語要根據對象的不 同而有不同:一般寫“此致敬禮”;給長輩可寫“敬祝健康”;平輩可寫“祝工作順利”、“祝身體健康”;給晚輩可寫“愿你進步”;如果是節日可寫祝賀節日快樂等等。結尾語的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫,也可獨占一行,空兩格寫,“健康”、“快 樂”、“敬禮”等要另起一行,頂格寫。
⑤署名:署名是寫完結尾之后,簽上寫信人的名字,一般寫在右下側;如果是直行,就寫在 左下側。署名也要看寫信人與收信人的關系,它的稱呼是對應的。
⑥日期:信的最后要寫明日期,寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊 或下邊。
信寫完后,如有補充,可補寫在最后。一般先寫“附”,加上冒號;寫完后再寫“又及”兩 個字來說明。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
第五篇:常用書信寫法
常用書信的寫法
書信,是個人與個人之間、個人與單位之間、組織與單位之間,借助文字交流思想感情或互通情報的一種應用文體。按用途,可以分為一般書信、介紹信、證明信、感謝信、慰問信、表揚信、申請書、求助信、引薦信、探問信、邀請信、規勸信、常用條據等。
書信一般包括稱呼、正文、署名等幾個部分。
1稱呼。
稱呼表明寫信人與收信人之間的關系,應單獨成行,頂格書寫,以示尊敬。稱呼之后加冒號,以示引起正文。接下來,空兩格寫問候語。然后,空兩格寫正文。
正文是書信的主要部分,寄信人要向收信人回答、詢問、敘述自己想說的話。要寫得詳細清楚才行。
4結尾。一般寫表示祝愿或表示敬意的話,如:“祝你健康”、“此致敬禮”之類的話。祝愿語應因人、因事而定。絕不能濫用。署名。在結尾后,右下方空半行的地方,表明寫信人的姓名。在名字的下一行右下方寫上發信的年、月、日,以便收信人查找。