第一篇：各種專用書信的寫法大全

掌握專用書信的寫法，先要搞清楚它們各自的用途是什么，有哪些不同的特點；然后了解每一種書信在寫法上的特殊格式和要求。下面介紹幾種常用的專用書信的寫法。

一、介紹信

介紹信是介紹本單位人員到外單位參觀學習、聯系工作、了解情況或出席某種會議等所寫的一種書信。介紹信具有介紹和證明的作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。

介紹信一般有書信式和填表式兩種。

書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

介紹信要寫明對方的稱呼，交待清楚持介紹信人的姓名、身份、人數、聯系事項，以及對對方有什么要求等。落款的地方要寫明本單位的名稱和開具介紹信的日期，有的還要注明有效期限。介紹信要加蓋公章才能生效。

【例文一】書信式介紹信

介紹信

××博物館：

今介紹我校高二（1）班師生共25人去貴館參觀學習，請予接待。

此致

敬禮！

×中學（公章）

×年×月×日

【例文二】

介紹信

××縣××鄉政府：

茲介紹我鄉李××、陸××兩位同志，前往你處聯系有關鄉鎮企業管理事項，請接洽。

此致

敬禮！

××縣××鄉政府（公章）

×年×月×日

第二篇：專用書信

專用書信

一、邀請信

邀請信是在比較正式的工作活動中使用的一種書信。

（一）基本格式:

1、稱謂——如“某某先生”、“尊敬的某某”。

2、信首問候語——如“您好”。

3、正文——說明邀請的原因和活動的內容。介紹活動安排，并提出邀請。

4、信末問候語——如“此致敬禮”。

5、署名、日期

（二）注意事項：

1、誠懇、熱情；

2、盡量手寫，以示鄭重。

二、請柬

請柬是在不同社交場合使用的一種書信。

它比一般信函更具莊重性。從這個意義上說，它也是一種邀請信。

（二）注意事項：

1、誠懇、熱情；

2、簡明、扼要。

它包括橫寫與豎寫兩種式樣。

感謝信 賀信 慰問信

第三篇：專用書信

專用書信寫作指導

目標導航

1、了解專用書信的類型。

2、掌握專用書信的寫作要求。

重點提煉

學習專用書信的寫作。

知識點撥

專用書信是指用于某種特定場合，針對某種特定事務或需要的具有專門用途的書信，大多可以公開，如申請書、推薦信、求職信等等。

一 倡議書

1、定義

“倡議書”是發起和倡導某種建議，或提議做某些有意義的事情，以引起人們響應而使用的一種文體。

2、寫法

⑴標題。寫“倡議書”或“×××倡議書”。

⑵正文。

要寫清楚發倡議的根據、原因和目標。

正文的重點是倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這是總的要求的具體化。這部分內容一般是分條列項，從幾個方面提出各自的具體要求。這樣寫清晰、明確。

⑶結尾。

要表示倡議者的決心和希望。有的還可以寫上建議和信念。

⑷署名和日期。

⑸一般不寫表示敬意和表示祝頌的禮節性結語。

二 表揚信

1、定義

表揚信是表彰某些單位、集體、個人的先進思想、風格、事跡的書信。

2、格式。

⑴第一行。正文寫“表揚信”三個字。

⑵開頭。

寫被表揚的單位、個人的稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后面加冒號，頂格寫。

⑶正文。另起一行，空兩格寫表揚的內容：

①交待表揚的緣由。

②在敘述的基礎上，可加上適當的議論，給以熱情的贊揚，并表示要向被表揚者學習。

⑷結尾。

如果是寫給被表揚者的所在單位或領導者的，可提出建議：“×××中加以表揚”，“×××同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚”等等。如果是直接寫給本人的，則要適當談些“深受感動”，“值得我學習”等方面的內容。

⑸最后要寫上表示祝語。

三 感謝信

1、定義

感謝信是為感謝對方的關心、支持、幫助而書寫的信。

2、格式

⑴第一行，正中寫“感謝信”或“致×××的感謝信”等字樣，字體要大些。⑵開頭。頂格寫被感謝對象的單位名稱或個人姓名。

⑶正文。從第三行空兩格起，寫感謝的內容和感謝。

⑷結尾。寫上表示敬意、感激的話，如“此禮 敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

⑸署名：單位名稱或個人姓名。在署名的右下方寫上發信的年、月、日。

四 求職信和應聘信

1、定義

都是向用人單位自薦謀求職位的書信。不同的是：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自述求職；應聘信是在獲知用人單位公開招聘職們的情況下自薦求職。

2、內容

⑴要說明求職的原因；⑵要適當推銷自已，不卑不亢，具體地介紹自已的學歷和專長；⑶既要實事求是，又要投其所需；⑷言簡意賅，書寫端正，需用人單位做出回復的用語要得體；⑸要詳細寫明回信地址，以便對方答復；⑹個人簡歷及學歷證書、資格證書、獲獎證書等復印件要隨信附上。

3、基本要求

⑴目的要明確：目的不同，內容、寫法、語言運用也就不同；目的明確了，才好選擇材料，決定寫法。

⑵條理要清楚：要想好先寫什么，后寫什么，內容要符合事情的發順序，也要符合收信人的閱讀心理。

⑶正文要簡潔：語言要平易好懂，不要生造詞語，多用短句，少用長句。⑷用語要得體：根據不同的對象使用得體的語言，在稱謂、問候語、正文的措詞、祝頌語上都應有所不同。

他山之石

例文一：環保倡議書

新的世紀，我們渴望干凈的地球，渴望健康的生命，渴望環保的家園，渴望綠色、渴望健康遍地開花……。偉大的事業，需要偉大的創造。讓我們這群新世紀的見證者義不容辭地承擔起各自的使命，共創綠色環保、健康衛生的新社會。我們相信，總有那么一天，綠色將會在全國的每一個角落閃爍醉人的星光！

生態環境是人類賴以生存的基本條件，地球是人類居住的唯一地方。此次突如其來的“禽流感”，又一次喚起人們的環境認識覺醒。全民全面認識環境必須從現在做起、從自已做起、從社區做起、從城市做起的姿態已經得到共識。保護環境，愛護環境，清潔環境，美化環境，得到空前無比的重視。個人環境、城市環境及社會環境的先覺覺醒與教育普及意識，將是滅絕任何病毒侵害地球的原動力。在“禽流感”形勢仍然嚴峻的今天，我們發起了這樣一份倡議書。

環境保護與綜合治理的強化，良好文明衛生習慣的養成，才是真正防范和滅絕任何病毒肆虐的源頭。

開展環境教育，提高全民族的環境意識是解決環境問題最根本，最有效的措施和手段。

胡錦濤總書記在中央人口資源環境工作會上強調，“環境保護工作，要著眼于人民喝上干凈的水，呼吸清潔的空氣、吃上放心的食物，在良好的環境中生產、生活、堅持預防為主，防治結合，集中力量先解決危害群眾健康的突出問題”。

毋庸諱言，我國環境問題相當嚴重，保護環境，必將是一場持久戰，需要政府及各職能部門的重視和支持，需要全社會的參與，而這場戰爭取勝的關鍵就在于你、我、他，在于我們每個人保護環境的責任感和使命感。因此我們倡議，全社會都行動起來，投身于環保事業中。環保事業需要廣大人民群眾的一腔熱忱，一份認真。我們要從不隨地吐痰，不亂拋紙屑、垃圾做起；從節約每一滴水，珍惜每一棵樹做起，從愛護花草，綠化環境做起，認識到這是每個公民的責任，讓我們做好環境保護工作。

1、樹立綠色文明觀念，自覺關心環境狀況，遵守環境保護法律法規，把個人環保行為視為個人文明修養的組成部分。

2、為減少空氣污染，節約能源盡量使用公共交通工具、自行車或步行；使用無鉛汽油，購買小排氣量的轎車；節約用電，做到人走燈滅；隨時關緊電冰箱的門；使用節能燈具；購買無氟、節能冰箱等高效低能耗電器。

3、為珍惜水資源，減少水污染，節約沐浴用水，縮短沐浴時間；安裝節水龍頭；用節水型抽水馬桶；減少使用洗潔精；購買使用無磷、生物可降解的洗滌

用品。

4、為何護森林、礦產等自然資源，購買再生材料制成的或能再生利用、可維護、可多次長期使用的商品；盡量減少使用一次性紙杯、木筷和餐盒等；節省紙張，少寄些賀卡。

5、為珍惜土地，購物時自由購物袋；支持落葉堆肥，不焚燒落葉；支持和參與廢紙、廢玻璃、廢塑料和廢金屬的回收利用；愛護公共綠地；盡量減少生活垃圾。

地球只有一個，她的生命是脆弱的，不能因為我們著眼前的發展和獲得微小利益，以肆虐的行為，無“度”的獲取，使本已脆弱的軀體更加脆弱！保護地球，就是保護我們自已。從現在開始，讓我們勸告和阻止不環保行為，還中國一片藍天。

××班全體同學

×年×月×日

例文二：感謝信

××中學：

在開展“學雷鋒樹新風”活動中，你校學生在學校領導、教師、干部的帶動下，不僅從自已做起。搞好了清潔衛生，注意了文明禮貌，而且，走上街頭，熱情宣傳，清理環境，維持交通秩序，為建設精神文明做出了可喜的成績，在我市起了模范帶頭作用。

為此，特授予像樣你校“××市文明學校”稱號。

希望你校全體師生，發揚優良作風，戒驕戒躁，為取得更大成績而努力!

××市人民政府

×年×月×日

例文三：感謝信

××部隊全體指戰員：

我縣今年遇到了特大洪水災害。在萬分緊急的情況下，你部全體干部、戰士發揚了無私無畏的戰斗精神，同我縣全體人民并肩戰斗，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種助人為樂的精神是值得我們學習的。為此，特向你們表示衷心的感謝！

我們決定在黨中央的領導下，努力搞好工農業生產，以實際行動報答你們的關懷，為早日實現祖國的四個現代化而努力。

此致

敬禮！

××省××縣人民政府

×年×月×日

例文四：求職信

××省第六建筑工程公司：

您好！

我是××省建筑工程學院工業與民用專業的學生，將于今年7月畢業。四年在校期間，我能努力學習，連續三年被評為“三好學生”，并擔任學生會副主席。我愿意畢業后到貴公司服務，不知貴公司是否有職缺？至于待遇問題，當按貴公司有關規定，我沒有特別要求。現將本人簡歷、畢業證書、獲獎證書復印件寄上。如蒙錄用，請賜回信或與學校聯系。

此致

敬禮！

王雪儀敬上

2005年5月20日

聯系地址：××市××路×號

郵編：××××××

電話：××××××××

例文五：應聘信

廣發食品有限公司：

您好！

從報上得知貴公司急聘會計一名，十分欣喜。我現在26歲，2000年畢業于省商業學校財務會計專業，已有5年會計工作經驗，自信能夠勝任貴公司征聘的職務，故自薦應聘。茲將本人簡歷及畢業證書復印件寄上，企盼福音。

此致

敬禮！

李小勇敬上

2005年5月20日

聯系地址：××市××路×號

郵編：××××××

電話：××××××××

實戰演習

一、下面是一封應聘信，閱讀后回答問題。

××服裝廠：

前天接到我的舊同學×××的來信，說貴廠公開招聘生產管理員。我是××學校企業管理專業的畢業生，在校讀書時，學習成績優秀，愛好體育運動，是學校籃球代表隊的隊員。貴廠就設在我的家鄉，我想，調回家鄉工作正合我的心意，而且生產管理員的職務，也和我所學的專業對口。不知貴廠是否同意，請立即給我回信。

此致

敬禮！

×××謹上

2006年1月6日

1、這封應聘信欠缺些什么？

2、信中有那些多余的內容應刪去？

3、用語是否得體？哪些句子不得體？

4、根據原文，改寫成一份內容正確、格式規范的應聘信。

二、05電子班李去同學在寒假期間與父母在回家的途中遭遇車禍，父母不幸雙亡，自已在里接受治療，至今人事不省。請以05電子班的名義面向全校師生擬一封倡議書。

第四篇：書信寫法（范文模版）

書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應用文體。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方 手中。盡管當今電訊越來越發展，但書信仍然是人們日常生活、工作中不可缺少的交際工具。

書信可分為一般書信和專用書信兩大類。

 一般書信常指私人間往來的書信，也有個人對組織、組織對個人的。可用于表示慶賀、問候、規勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語言 簡明，字跡工整，清楚明白。寫后要仔細檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當，有否有漏 字和錯別字，準確無誤之后方可發寄。

書信的格式，包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分。

①稱呼：書信的稱呼要根據寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“ 敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語，以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號。

②問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據對方的不同情況，從節日、身體、工作、學習等方面問候，根據不同的情況寫不同的問候語。

③正文：正文是書信的主要部分，中心內容都寫在這里。正文中的話要說清楚，做到表情達 意，簡明扼要。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格；

④結尾：結尾語是正文寫完之后，加上致敬或或祝愿的話來收束全文。結尾語要根據對象的不 同而有不同：一般寫“此致敬禮”；給長輩可寫“敬祝健康”；平輩可寫“祝工作順利”、“祝身體健康”；給晚輩可寫“愿你進步”；如果是節日可寫祝賀節日快樂等等。結尾語的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫，“健康”、“快 樂”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。

⑤署名：署名是寫完結尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側；如果是直行，就寫在 左下側。署名也要看寫信人與收信人的關系，它的稱呼是對應的。

⑥日期：信的最后要寫明日期，寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊 或下邊。

信寫完后，如有補充，可補寫在最后。一般先寫“附”，加上冒號；寫完后再寫“又及”兩 個字來說明。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

第五篇：常用書信寫法

常用書信的寫法

書信，是個人與個人之間、個人與單位之間、組織與單位之間，借助文字交流思想感情或互通情報的一種應用文體。按用途，可以分為一般書信、介紹信、證明信、感謝信、慰問信、表揚信、申請書、求助信、引薦信、探問信、邀請信、規勸信、常用條據等。

書信一般包括稱呼、正文、署名等幾個部分。

1稱呼。

稱呼表明寫信人與收信人之間的關系，應單獨成行，頂格書寫，以示尊敬。稱呼之后加冒號，以示引起正文。接下來，空兩格寫問候語。然后，空兩格寫正文。

正文是書信的主要部分，寄信人要向收信人回答、詢問、敘述自己想說的話。要寫得詳細清楚才行。

4結尾。一般寫表示祝愿或表示敬意的話，如：“祝你健康”、“此致敬禮”之類的話。祝愿語應因人、因事而定。絕不能濫用。署名。在結尾后，右下方空半行的地方，表明寫信人的姓名。在名字的下一行右下方寫上發信的年、月、日，以便收信人查找。