第一篇：告別書(shū)信的寫(xiě)法

當(dāng)和外國(guó)朋友要分別時(shí)，有時(shí)常用書(shū)信形式，為對(duì)方送別或向?qū)Ψ诫x別。寫(xiě)這類(lèi)書(shū)信時(shí)，要親切熱情，可口語(yǔ)化一些，尤其是私人朋友之間，更要寫(xiě)得活潑動(dòng)情，富有感情色彩。正式離別則用詞嚴(yán)謹(jǐn)，格式也要規(guī)范。內(nèi)容包括：

表示惜別之情；

回顧以往相處時(shí)的合作成果和建立的友誼；

向?qū)Ψ奖硎玖己玫淖Ｔ浮?/p>

第二篇：書(shū)信寫(xiě)法（范文模版）

書(shū)信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體。它通過(guò)郵寄或傳送等方式遞送到對(duì)方 手中。盡管當(dāng)今電訊越來(lái)越發(fā)展，但書(shū)信仍然是人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦胁豢扇鄙俚慕浑H工具。

書(shū)信可分為一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信兩大類(lèi)。

 一般書(shū)信常指私人間往來(lái)的書(shū)信，也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的。可用于表示慶賀、問(wèn)候、規(guī)勸、吊慰、請(qǐng)托、推薦、邀請(qǐng)、洽談工作等用途。一般書(shū)信，要求寫(xiě)得禮貌周全，語(yǔ)言 簡(jiǎn)明，字跡工整，清楚明白。寫(xiě)后要仔細(xì)檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當(dāng)，有否有漏 字和錯(cuò)別字，準(zhǔn)確無(wú)誤之后方可發(fā)寄。

書(shū)信的格式，包括稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分。

①稱(chēng)呼：書(shū)信的稱(chēng)呼要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系來(lái)確定。對(duì)特定的對(duì)方，稱(chēng)呼前可加上“ 敬愛(ài)的”、“尊敬的”、“親愛(ài)的”等敬語(yǔ)，以示禮貌和尊重對(duì)方。稱(chēng)號(hào)要寫(xiě)在信的第一行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加上冒號(hào)。

②問(wèn)候：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格，可以獨(dú)立成一小段。一般的問(wèn)候語(yǔ)有“您好”、“你好”等。問(wèn)候語(yǔ)后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí)等方面問(wèn)候，根據(jù)不同的情況寫(xiě)不同的問(wèn)候語(yǔ)。

③正文：正文是書(shū)信的主要部分，中心內(nèi)容都寫(xiě)在這里。正文中的話要說(shuō)清楚，做到表情達(dá) 意，簡(jiǎn)明扼要。正文寫(xiě)在問(wèn)候語(yǔ)的下一行，開(kāi)頭空兩格；

④結(jié)尾：結(jié)尾語(yǔ)是正文寫(xiě)完之后，加上致敬或或祝愿的話來(lái)收束全文。結(jié)尾語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象的不 同而有不同：一般寫(xiě)“此致敬禮”；給長(zhǎng)輩可寫(xiě)“敬祝健康”；平輩可寫(xiě)“祝工作順利”、“祝身體健康”；給晚輩可寫(xiě)“愿你進(jìn)步”；如果是節(jié)日可寫(xiě)祝賀節(jié)日快樂(lè)等等。結(jié)尾語(yǔ)的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫(xiě)，也可獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)，“健康”、“快 樂(lè)”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫(xiě)。

⑤署名：署名是寫(xiě)完結(jié)尾之后，簽上寫(xiě)信人的名字，一般寫(xiě)在右下側(cè)；如果是直行，就寫(xiě)在 左下側(cè)。署名也要看寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，它的稱(chēng)呼是對(duì)應(yīng)的。

⑥日期：信的最后要寫(xiě)明日期，寫(xiě)明日期可使對(duì)方了解你寫(xiě)信的時(shí)間。日期寫(xiě)在署名的后邊 或下邊。

信寫(xiě)完后，如有補(bǔ)充，可補(bǔ)寫(xiě)在最后。一般先寫(xiě)“附”，加上冒號(hào)；寫(xiě)完后再寫(xiě)“又及”兩 個(gè)字來(lái)說(shuō)明。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

第三篇：常用書(shū)信寫(xiě)法

常用書(shū)信的寫(xiě)法

書(shū)信，是個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與單位之間、組織與單位之間，借助文字交流思想感情或互通情報(bào)的一種應(yīng)用文體。按用途，可以分為一般書(shū)信、介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、申請(qǐng)書(shū)、求助信、引薦信、探問(wèn)信、邀請(qǐng)信、規(guī)勸信、常用條據(jù)等。

書(shū)信一般包括稱(chēng)呼、正文、署名等幾個(gè)部分。

1稱(chēng)呼。

稱(chēng)呼表明寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系，應(yīng)單獨(dú)成行，頂格書(shū)寫(xiě)，以示尊敬。稱(chēng)呼之后加冒號(hào)，以示引起正文。接下來(lái)，空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。然后，空兩格寫(xiě)正文。

正文是書(shū)信的主要部分，寄信人要向收信人回答、詢(xún)問(wèn)、敘述自己想說(shuō)的話。要寫(xiě)得詳細(xì)清楚才行。

4結(jié)尾。一般寫(xiě)表示祝愿或表示敬意的話，如：“祝你健康”、“此致敬禮”之類(lèi)的話。祝愿語(yǔ)應(yīng)因人、因事而定。絕不能濫用。署名。在結(jié)尾后，右下方空半行的地方，表明寫(xiě)信人的姓名。在名字的下一行右下方寫(xiě)上發(fā)信的年、月、日，以便收信人查找。

第四篇：約會(huì)書(shū)信的寫(xiě)法

約會(huì)書(shū)信行文必須婉轉(zhuǎn)、懇切和有禮。要強(qiáng)調(diào)如約會(huì)給對(duì)方帶來(lái)不便，則可推遲或取消。文字則要簡(jiǎn)短，只須簡(jiǎn)單說(shuō)明請(qǐng)求安排約會(huì)的理由，并提出一個(gè)合適的時(shí)間和地點(diǎn)，請(qǐng)求對(duì)方同意。

接到約會(huì)書(shū)信后應(yīng)及時(shí)回復(fù)。復(fù)信有二種：一是同意安排約會(huì)，可對(duì)約會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)要求商榷；二是拒絕安排約會(huì)。為不傷害對(duì)方感情，語(yǔ)氣要婉轉(zhuǎn)，說(shuō)明不能赴約的理由，否則容易失禮。

第五篇：日語(yǔ)書(shū)信的寫(xiě)法（定稿）

日語(yǔ)書(shū)信的寫(xiě)法（詳解）

何軍 2009-02-06 11:26

手紙文的書(shū)寫(xiě)方式與原則

1.直書(shū)形式—用于一般的私信及禮儀、社交色彩濃厚的公文書(shū)及商用文書(shū)。

2.橫書(shū)形式─除禮儀、社交色彩濃厚以外的公文書(shū)及商用文書(shū)，近來(lái)幾乎都采用橫書(shū)形式。

3.一信一目的原則。

4.文體應(yīng)統(tǒng)一。

縱書(shū)手紙文─基本結(jié)構(gòu)

一、前文：

1.頭語(yǔ)─是書(shū)信的開(kāi)場(chǎng)，由結(jié)語(yǔ)作結(jié)束。

頭語(yǔ)與結(jié)語(yǔ)有必定的對(duì)應(yīng)關(guān)系存在，頭語(yǔ)與結(jié)語(yǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系請(qǐng)參考范例1。

2.時(shí)候の挨拶

於頭語(yǔ)之後間隔一個(gè)字距離書(shū)寫(xiě)，依寫(xiě)信時(shí)節(jié)有不同的書(shū)寫(xiě)方式，一般較常用的例句請(qǐng)參考範(fàn)例2。

3.安否と祝福、お禮やお詫びの挨拶

接續(xù)於時(shí)の挨拶之後，詢(xún)問(wèn)對(duì)方之安否、祝福對(duì)方健康、事業(yè)繁榮、傳達(dá)己方也安好的訊息或感謝對(duì)方。如果有久未問(wèn)候或回信太遲等情形則應(yīng)書(shū)寫(xiě)道歉之語(yǔ)。各種狀況的例句請(qǐng)參考范例3。

二、主文─為書(shū)信的重點(diǎn)所在，必要事項(xiàng)應(yīng)無(wú)遺漏地正確傳達(dá)。于前文結(jié)束后改行書(shū)寫(xiě)，簡(jiǎn)潔敘述內(nèi)容，于每一段落起頭處空一個(gè)字后開(kāi)始輸入。

1.起辭

于前文結(jié)束后含有接著開(kāi)始進(jìn)入主題的意思所表示的接續(xù)詞匯稱(chēng)為起辭。

起辭包含さて、/ところで、/さっそくですが、/じつは、/つきましでは、/ほかでもありませんが、/さて、このたびは等語(yǔ)。

2.用件

起辭之后接著敘述本信函的主要內(nèi)容。是書(shū)寫(xiě)書(shū)信的目的中最重要的部分。

在以傳達(dá)某些具體事項(xiàng)的書(shū)信，應(yīng)避免多余的修飾，而將必要的事項(xiàng)毫無(wú)遺漏地正確傳達(dá)。

書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)包括下列幾點(diǎn)：

(一)主語(yǔ)與述語(yǔ)的關(guān)系應(yīng)正確地書(shū)寫(xiě)。

(二)避免以接續(xù)語(yǔ)連接成冗長(zhǎng)的句子。

(三)避免使用過(guò)多的修飾語(yǔ)。

(四)避免重復(fù)地使用二重否定，并避免重復(fù)使用同一詞匯。

(五)避免使用曖昧、抽象的用語(yǔ)。

(六)自己的意見(jiàn)與事實(shí)應(yīng)明確地分開(kāi)書(shū)寫(xiě)。

(七)「御」、「貴」、「尊」等不得置于行尾。

(八)「先生」、「御主人様」、「あなた」及對(duì)方的姓名不得置於行尾或分開(kāi)兩行書(shū)寫(xiě)。

(九)「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱(chēng)自己的用語(yǔ)如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。

三、末文

1.結(jié)びの挨拶

內(nèi)容包含總結(jié)主文的要旨/再次地強(qiáng)調(diào)自己的意念/祝福對(duì)方一切安好/拜託對(duì)方等例句 請(qǐng)參考範(fàn)例4。

請(qǐng)對(duì)方傳言原則上以對(duì)受信人的妻子或丈夫?yàn)橄蓿虚L(zhǎng)者傳言則是失禮行為。

2.結(jié)語(yǔ)

於末文結(jié)束後另起一行，於距離行尾一個(gè)字處書(shū)寫(xiě)，如果信箋用紙不敷書(shū)寫(xiě)，則可書(shū)寫(xiě)於末文最後一行距離行尾約一個(gè)字，且結(jié)語(yǔ)詞之間應(yīng)空一個(gè)字的間隔，如「敬具」應(yīng)寫(xiě)為「敬□具」。且所使用的詞匯應(yīng)與頭語(yǔ)相對(duì)應(yīng)(參考頭語(yǔ)處頭語(yǔ)與結(jié)語(yǔ)之關(guān)系─范例1)。

四、後づけ

1.日付

直式書(shū)信應(yīng)於距離行頭二字距離處，以漢字?jǐn)?shù)字輸入，可以日本年號(hào)或西曆方式書(shū)寫(xiě)。

2.當(dāng)方の名

應(yīng)書(shū)於発信年月日隔一行靠最下方，如信箋用紙不足亦可直接於發(fā)信年月日行下端署名。原則上正式應(yīng)書(shū)寫(xiě)自己完整的姓氏及名字，只有對(duì)很親近的人才能僅寫(xiě)上姓氏或僅寫(xiě)上名字。

3.宛て名.敬稱(chēng)

受信者名稱(chēng)，尤其須注意的是受信者名稱(chēng)之後之敬稱(chēng)。

受 信 者 名 稱(chēng) 敬

稱(chēng) 范 例

公司行號(hào)、團(tuán)體、政府機(jī)關(guān) 御中、各位 ○○○株式會(huì)社 御中

部、課、系等內(nèi)部單位 御中 ○○株式會(huì)社 企畫(huà)部 御中

職位名稱(chēng) 殿 ○○株式會(huì)社 総務(wù)課長(zhǎng)殿

附加職位名稱(chēng)之個(gè)人 様、殿 総務(wù)課長(zhǎng) ○○○様

受信者為多數(shù)人 各位 ○○○各位

受信者為個(gè)人 様、先生、君 ○○○○様、山部俊文先生

五、附記:添文--追伸

應(yīng)以置中對(duì)齊方式輸入，但對(duì)長(zhǎng)者、上司等值得尊敬的人寫(xiě)的信及吊唁信函則不宜。

副文の起辭―追伸(ついしん)、追って、なお。

六、別記

1.可以以條列方式列出，比詳細(xì)書(shū)寫(xiě)于主文中更能一目了然的情形，則建議采用「別記」的方式。

2.首先應(yīng)於主文中寫(xiě)下「左記のとおり」，於結(jié)語(yǔ)之後改行書(shū)寫(xiě)「記」字(應(yīng)置於行中央偏上約二個(gè)字處)，別記的內(nèi)容則自行頭開(kāi)始以條列式書(shū)寫(xiě)，由最重要的項(xiàng)目開(kāi)始依次書(shū)寫(xiě)。

例如「X 時(shí)までに X 駅にお集まりください」改寫(xiě)為別記型態(tài)時(shí),應(yīng)以下列方式書(shū)寫(xiě)：

一、集合時(shí)間 X 時(shí)

二、集合場(chǎng)所 X 駅

3.書(shū)信中如果有附加的附件或其它書(shū)面數(shù)據(jù)，也可于別記中表明其種類(lèi)及數(shù)量。

4.別記的終了：別記內(nèi)容書(shū)寫(xiě)完畢后，應(yīng)改行于距離行尾二個(gè)字的距離寫(xiě)上「以上」以表示別記已書(shū)寫(xiě)完畢。

橫書(shū)手紙文─基本結(jié)構(gòu)

橫書(shū)手紙文─基本結(jié)構(gòu)

多為商、公用文書(shū)，寫(xiě)作方式與原則基本上與一般書(shū)信相同。

一、前付け：與後付け內(nèi)容相同，因是寫(xiě)在本文之前所以稱(chēng)為前付け。

1.文書(shū)番號(hào)、発信年月日

靠最右書(shū)寫(xiě)但應(yīng)距主文最右端文字邊緣一字距離。社交性的商、公用文書(shū)則無(wú)注明文文書(shū)番號(hào)的必要。

2.宛て名.敬稱(chēng)

於商、公用文書(shū)的情形，應(yīng)先寫(xiě)對(duì)方公司名稱(chēng)，改行再寫(xiě)職稱(chēng)及姓名，於特別的情形下寫(xiě)上該公司住址的情形也有。應(yīng) 書(shū)於發(fā)信日期之下，靠最左邊書(shū)寫(xiě)，敬稱(chēng)寫(xiě)法請(qǐng)參考縱書(shū)手紙之「

四、後付け」。

3.當(dāng)方の名

在商、公用文書(shū)，應(yīng)書(shū)寫(xiě)自己公司的名稱(chēng)、職稱(chēng)及姓名，必要的情形應(yīng)該蓋印，也有將住所及電話號(hào)碼寫(xiě)上的情形。應(yīng)書(shū)寫(xiě)於受信者之下，靠最右書(shū)寫(xiě)但應(yīng)距主文最右端文字邊緣一字距離。

注意：文書(shū)番號(hào)及發(fā)信年月日、受信者與發(fā)信人之間最好均空格一行的空間，對(duì)齊方式可應(yīng)用Word 格式工具列中之左右對(duì)齊、置中對(duì)齊及靠右對(duì)齊工具鈕。

二、標(biāo)題名稱(chēng)：由于商業(yè)書(shū)信來(lái)往頻繁，為使對(duì)方容易區(qū)別信件內(nèi)容，多會(huì)在本文之前加上標(biāo)題名稱(chēng)。應(yīng)采用置中對(duì)齊。

三、別 記：在商、公用文書(shū)中，為了能有條理的將聯(lián)絡(luò)要點(diǎn)傳達(dá)給對(duì)方，將要點(diǎn)條列化置于別記中的情形較多。「記」字應(yīng)采用置中對(duì)齊。別記結(jié)束應(yīng)加上「以上」以表示結(jié)束。

別記之項(xiàng)目標(biāo)題可利用格式工具列中之分散對(duì)齊工具鈕，將不同文字?jǐn)?shù)之標(biāo)題文字做成等字符數(shù)之項(xiàng)目標(biāo)題。

步 驟：以鼠標(biāo)點(diǎn)格式工具列之分散對(duì)齊鈕—→出現(xiàn)最適文字大小對(duì)話窗—→于文字寬度處輸入調(diào)整結(jié)果字符數(shù)(應(yīng)大于所有項(xiàng)目標(biāo)題文字之字符數(shù)方能達(dá)成效果)。

四、付 記：用以作為本文的補(bǔ)足、注意事項(xiàng)、同封寄出物品的說(shuō)明，應(yīng)較本文往右一、二字左右處開(kāi)始書(shū)寫(xiě)。

例如：ご返事は、╳日までにお願(yuàn)いいたします。

注意：

一、所使用的信箋超過(guò)一頁(yè)時(shí)，應(yīng)于右上方加上頁(yè)碼。

二、信箋應(yīng)視信封大小折迭為三折或四折，折迭的方向及放入信封的方向，應(yīng)考慮對(duì)方自信封中取出信箋時(shí)，書(shū)信的起始處應(yīng)朝上。