第一篇：公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規定

公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規定

公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規定

一、筆記本電腦、移動電話、投影儀、數碼相機的使用管理

一、由于工作需要為員工配備的移動電話、筆記本電腦及采訪機、投影儀、數碼相機等通訊、辦公用品均屬公本文來源于大秘書網http://www.tmdps.cn司

資產，應妥善使用和保管，不得損壞，丟失。

由公司配備的移動電話，在員工退休、調離時，應交還公司，否則不予辦理有關手續。

二、個人或部門需用上述辦公用品，由事業部總經理申報物品名稱，經辦公室同意批準后，方可使用并按期歸還。

三、所有員工領用上述物品時，均須在辦公室有關保管人處登記，填寫“辦公用品使用單”。

四、上述物品不得私自轉借、調換或挪作他用。除經批準由個人攜帶保管外，使用后應及時交還，不得長時間私人存放。

五、物品遺失或損壞須及時通知部門總經理和辦公室核實。如屬個人原因造成遺失或損壞，要照價賠償。

六、員工調離時，在離開公司前，須將個人保管的所有辦公物品歸還公司辦公室。否則，不予辦理離開公司手續。好范文版權所有

二、長途電話的使用管理

一、公司長途電話實行IP卡支付辦法。由辦公室統一購買IP卡，每個業務部門有關人員經部門事業部總經理同意、批準后到辦公室登記領取IP卡本文來源于大秘書網http://www.tmdps.cn，長話費計入部門。因工作需要需到辦公室對外掛撥國內、國際長途電話，經辦公室主任同意后，應在長途電話登記本上登記事由及通話時間、聯系人，費用打入部門經營成本。員工因私事需要使用長途電話，要到辦公室登記使用，費用自理。

二、各部門使用長途電話IP卡需經辦公室統一購買與發放,不得以項目或課題研

究需要為由自行購買IP卡，費用計入項目或課題成本。

三、傳真機、復印機的使用管理

一、外邊發來的傳真，涉及公司重大事項和商業秘密者，將原件交辦公室存檔，復印件交送有關人員。

二、部門傳真機，由部門負責人指定專人管理，涉及其他部門的傳真件及時交辦公室處理。辦公室負責公司傳真機的使用和管理。

三、公司復印機使用由辦公室派專人負責，任何人不得擅自操作，復印時需進行登記才能使用，紙張與復印費用計入部門項目。

本規定由辦公室負責解釋。

第二篇：公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規定

公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規定

公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規定

一、筆記本電腦、移動電話、投影儀、數碼相機的使用管理

一、由于工作需要為員工配備的移動電話、筆記本電腦及采訪機、投影儀、數碼相機等通訊、辦公用品均屬公司資產，應妥善使用和保管，不得損壞，丟失。

由公司配備的移動電話，在員工退休、調離時，應交還公司，否則不予辦理有關手續。

二、個人或部門需用上述辦公用品，由事業部總經理申報物品名稱，經辦公室同意批準后，方可使用并按期歸還。

三、所有員工領用上述物品時，均須在辦公室有關保管人處登記，填寫“辦公用品使用單”。

四、上述物品不得私自轉借、調換或挪作他用。除經批準由個人攜帶保管外，使用后應及時交還，不得長時間私人存放。

五、物品遺失或損壞須及時通知部門總經理和辦公室核實。如屬個人原因造成遺失或損壞，要照價賠償。

六、員工調離時，在離開公司前，須將個人保管的所有辦公物品歸還公司辦公室。否則，不予辦理離開公司手續。

二、長途電話的使用管理

一、公司長途電話實行IP卡支付辦法。由辦公室統一購買IP卡，每個業務部門有關人員經部門事業部總經理同意、批準后到辦公室登記領取IP卡，長話費計入部門。因工作需要需到辦公室對外掛撥國內、國際長途電話，經辦公室主任同意后，應在長途電話登記本上登記事由及通話時間、聯系人，費用打入部門經營成本。員工因私事需要使用長途電話，要到辦公室登記使用，費用自理。

二、各部門使用長途電話IP卡需經辦公室統一購買與發放,不得以項目或課題研

究需要為由自行購買IP卡，費用計入項目或課題成本。

三、傳真機、復印機的使用管理

一、外邊發來的傳真，涉及公司重大事項和商業秘密者，將原件交辦公室存檔，復印件交送有關人員。

二、部門傳真機，由部門負責人指定專人管理，涉及其他部門的傳真件及時交辦公室處理。辦公室負責公司傳真機的使用和管理。

三、公司復印機使用由辦公室派專人負責，任何人不得擅自操作，復印時需進行登記才能使用，紙張與復印費用計入部門項目。

本規定由辦公室負責解釋。

第三篇：公司電腦使用管理規定

公司電腦使用管理規定

文件號（2014.5.1）

為提高現代化辦公實效，規范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作，特制本規定。

一、總則

第1條 公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關使用。

第2條 公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

第3條 公司電腦已全部建檔立案，并進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

第1條 電腦的操作系統、網絡IP地址的配置，WIFI分配。均已統一安裝、設置，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

第2條 不得將任何與工作、業務等相關的文件存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規定保存文件造成文件丟失的，后果自負。

第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，網絡搶帶寬軟件，網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等）。同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發現存在此類文件，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類文件所有者負責。

第4條 嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能，發現第一次警告，第二次發現一律罰款500元，再次發現者將立即予以開除。

第5條 不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備，如有發現，一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。

第6條 任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能破壞電腦網絡設備，對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除。

第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟件或影音文件。

第8條 任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

三、電腦安全及維護

各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作，并且由各部門負責人保存。員工未經許可，不得為他人（包括離職員工）復制公司內部任何數據資料。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為，將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

五、附則

本規定由行政辦、以及各部負責人共同監督、執行。

第四篇：公司電腦使用管理規定

公司電腦使用管理規定

為提高現代化辦公實效，規范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作，特制本規定。

一、總則

第一條

公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關使用。第二條

公司內部由專人負責電腦的維護、維修等各項工作，公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

第三條

公司電腦已全部建檔立案，并進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

第四條

電腦的操作系統、網絡IP地址的配置均由電腦管理員統一安裝、設置，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置，以免造成網絡沖突。第五條

不得將任何與工作、業務等相關的文件存放在C盤中，不準刪除系統盤的任何程序文件；重要文件和數據要及時做好備份，以免造成數據的丟失；未按規定保存文件造成文件丟失的，后果自負。

第六條

電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件（如：黑客程序，網絡搶帶寬軟件，網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件及不健康的文件等）；同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發現存在此類文件，管理員可在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類文件所有者負責。

第七條

嚴禁使用公司電腦進行私人商業活動（股票、基金、期貨等）、觀看網絡視頻，和使用通訊軟件上的娛樂功能。第八條

不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備，如有發現，一律由綜合部進行嚴肅的處罰及處理。

第九條

任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能破壞電腦網絡設備，對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除。

第十條

任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

第十一條

節約資源，定期清理電腦上無用文件，釋放磁盤空間；節約紙張，只打印工作必需內容，且盡量雙面打印；節約用電，如臨時離開工作崗位超過30分鐘的必須關閉顯示器電源；超過1小時的必須關閉計算機電源。

三、電腦安全及維護

第十二條

各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作，并且由各部門負責人保存。員工未經許可，不得為他人（包括離職員工）復制公司內部任何數據資料或私自刪除公司內部重要數據。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為，將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

第十三條

使用者應該經常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，每月要進行電腦硬盤碎片整理操作。提高網絡安全意識，防止重要資料外泄，及時關閉無用的共享文件夾，嚴禁外來人員使用公司電腦和網絡設備。

第十四條

員工應該保持電腦周圍環境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應堆積灰塵，應該每周清理。

第十五條

遇到突然停電時，必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞。

第十八條

機箱應放置在空氣流通處，以確保電腦正常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物。

第十九條

如遇電腦故障，需填寫“電腦維修申請單”并交由綜合部，統一調派專人維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換的，由電腦管理員寫出情況說明并加上使用者的購買申請，然后交財務部。

第二十條

如電腦出現問題，沒有及時報修，或因使用者操作不當所引起的電腦相關損壞，由該電腦的使用者負責賠償并交由綜合部處理。

四、責任及處理

第二十一條

未做好防塵、防潮、防雷工作或電腦衛生不合格的，對使用者處予10元每次的負激勵，造成損失的按照實際損失賠付；

第二十二條

外出或下班未及時關閉電腦及電源的，對使用人員處予20元每次的負激勵；造成損失的，按照實際損失及具體情況給予賠償和處罰；

第二十三條

私自更改辦公電腦的系統設置和各項網絡設定，造成網絡沖突影響公司正常運營的，視情況對更改人員處予50-200元的負激勵；

第二十四條

上班時間利用公司網絡觀看網絡視頻，或使用通訊軟件上的娛樂功能，第一次將予以警告，再次發現將處予50元每次的負激勵；

第二十五條

利用公司電腦上網進行私人商業活動（股票、基金、期貨等），一經發現立即勸退待崗；

第二十六條

使用BT等下載軟件或程序，占用大量帶寬，使公司網絡不能正常運營的，視具體情況，對相應人員處予100-500元每次的負激勵；

第二十七條

私拉網線、擅自調換、拆卸、處理電腦及網絡設備的，除承擔造成的經濟損失外，另加罰50元每次的負激勵；

第二十八條

私自為他人（包括離職員工）復制公司內部任何數據資料或刪除公司內部重要數據，視其情節給予200元以上的負激勵或直接開除，造成重大損失的，追究其法律責任；

第二十九條

登陸反動、色情、暴力等不良網站；散布、發表對公司不良言論；除承擔所造成的直接損失外，視其情節輕重給予500元以上的負激勵并開除； 第三十一條

對泄漏公司商業秘密和信息數據危害公司安全的，依法追究其經濟責任和刑事責任。

五、考核管理

第三十二條

本管理規定由電腦管理員及綜合部進行檢查和抽查，并于每月末將當月各部門違反網絡使用與維護管理規定的查處明細整理成表后上報公示。

六、附則

第三十三條

本規定歸綜合部和財務部制定、解釋和修改，由總經理簽字后生效實施。由綜合部、電腦管理員以及各部負責人共同監督、執行。第三十四條

如有以前與之相沖突之規定，以本規定為準。

第五篇：公司電腦使用管理規定

電腦使用管理規定

為提高現代化辦公實效，規范員工對辦公電腦的使用，保密公司的一切商業數據，防止發生違規和泄密事件，確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作，根據國家有關網絡信息服務相關法規制定本規定。

一、總則

(一)各部門在使用計算機過程中要做好商業保密工作，做好計算機內數據 文本文件的保密工作。確保公司保密文件不外漏

(二)公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關使用。

(三)公司內部由專人負責電腦的維護、維修等各項工作，公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

(四)公司電腦已全部建檔立案，并進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

1、電腦的操作系統、網絡IP地址的配置均由電腦管理員統一安裝、設置，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

2、不得將任何與工作、業務等相關的文件存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規定保存文件造成文件丟失的，后果自負。

3、電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，網絡搶帶寬軟件，網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等）。同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發現存在此類文件，管理員可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類文件所有者負責。

4、公司計算機以及計算機網絡資源是公司用于工作目的的，上班時間 嚴禁用公司計算機看網絡電影或玩游戲。一旦發現上班時間玩游戲、娛樂者，一般員工100元/次，經理以

5、6、上級員工200元/次，再次發現者一般員工300元/次，經理以上級員工1000元/次，以此類推。

不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備，如有發現，一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。

任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能7、8、三、1、2、3、4、5、6、7、8、破壞電腦網絡設備，對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除

具有上網權限的員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟件或影音文件。

任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

腦安全及維護

各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作，并且由專門負責人保存。員工未經許可，不得為他人（包括離職員工）復制公司內部任何數據資料。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為，將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

使用者應該經常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊。員工應該保持電腦周圍環境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應堆積灰塵，應該每日清理。

遇到突然停電時，必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞，如有UPS電源供電的，在突然斷電后的12分鐘內必須關閉電腦電源，以免UPS電源損壞。

應將機箱放在空氣容易流通的地方，室溫應維持在28度左右，以確保電腦正常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物。如遇電腦故障，需填寫“電腦維修申請單”并交由行政辦，統一調派專人維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換的，由電腦管理員寫出情況說明并加上使用者的購買申請，然后交行政辦。

如電腦出現問題，沒有及時報修，或因使用者操作不當所引起的電腦相關損壞，由該電腦的使用者負責賠償或交由行政辦處理。

公司鼓勵員工使用電腦，在不影響電腦使用者及正常工作

電

的情況下，鼓勵不會使用電腦的員工，在經管理員的指導下學習電腦知識。

五、附則

本規定由行政辦、電腦管理員以及各部負責人共同監督、執行。附錄一《計算機辦公用品管理工作流程》