第一篇:公司辦公用品管理規(guī)定
《辦公用品管理規(guī)定》
為確保公司工作的有序運(yùn)行,保障辦公物品的日常需要,防止和杜絕辦公物品購買和領(lǐng)用過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象,特制定本制度。
一、定義:人力行政部負(fù)責(zé)公司辦公物品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通訊設(shè)備、市場備品及禮品等的采購、配置、保管、維護(hù)與發(fā)放及使用監(jiān)督。
二、原則:公司辦公物品的配備,應(yīng)本著“必需、實(shí)用、節(jié)儉”的原則。
三、采購:
1、辦公物品應(yīng)根據(jù)庫存和日常使用量每月初采購,人力行政部的采購要做到辦公物品質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理、庫存適當(dāng)。
2、日常辦公物品的購買,由人力行政部指定專人負(fù)責(zé)。其中,涉及金額較大的辦公物品的購買(一般單件200元以上或批量500元以上的),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理;大件辦公物品(電腦、打印機(jī)等)的購買,由人力資源行政部統(tǒng)一提出,財(cái)務(wù)部落實(shí)資金后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理;各部門需要某種特殊的辦公物品,由部門負(fù)責(zé)人向人力資源行政部提出,并由人力行政部按審批規(guī)定辦理。
2、購買辦公物品要貨比三家,做到少花錢,多辦事。
3、辦公物品購買后,要做到一一清點(diǎn),建立帳冊,辦好辦公物品的入庫
手續(xù),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的,人力資源行政部要及時(shí)登記入冊。
四、保管
1、對庫存的辦公物品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放,標(biāo)識清楚,定期清掃與整理,并采取必要的防盜等安全措施。辦公物品保管實(shí)行“兩清、一齊、三一致”即賬目清,數(shù)量清,擺放整齊,賬卡物一致,做到日清月結(jié)。
2、辦公物品庫存應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),一月一次,要做到賬物相符,帳帳一致。
3、過時(shí)、失效、報(bào)廢的辦公物品,要填寫報(bào)廢單,填清名稱、價(jià)格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因等項(xiàng)后,經(jīng)人力行政部審核批準(zhǔn)方能報(bào)廢。
4、凡與采購、申領(lǐng)、入庫、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、報(bào)表、合同等辦公物品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證,都應(yīng)按月歸類歸檔保存。
5、辦公物品保管設(shè)專人負(fù)責(zé),所有辦公物品,辦公設(shè)備,低值易耗品,通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價(jià)是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫,登記上賬。未辦入庫手續(xù),財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。
6、人力行政部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公物品。
7、人力行政部建立公司固定資產(chǎn)總賬,對每件物品需進(jìn)行編號,每年進(jìn)行一次普查。
8、辦公物品不準(zhǔn)帶回家私用。
五、領(lǐng)發(fā)
1、嚴(yán)格辦公物品領(lǐng)發(fā)手續(xù)制度。所有辦公物品都要登記造冊,實(shí)行專人負(fù)責(zé),做到進(jìn)出有帳,有領(lǐng)取人簽字。
2、辦公物品的領(lǐng)用應(yīng)遵循“節(jié)約、必需”的原則,杜絕各類浪費(fèi)現(xiàn)象。常用辦公物品的領(lǐng)用,由使用人向人力資源行政部領(lǐng)取,并按要求辦理登記手續(xù);大件辦公物品的領(lǐng)用,由部門負(fù)責(zé)人向人力行政部領(lǐng)取,并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。辦公物品的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字,發(fā)放人須建立辦公物品領(lǐng)用清單,領(lǐng)用數(shù)量須與出庫相符。
3、辦公物品分為消耗品、管理品兩種:
(1)消耗品:簽字筆、圓珠筆、白板筆、熒光筆、鉛筆、膠棒、大頭針、曲別針、筆記本、復(fù)寫紙、訂書釘、修正液、皮筋、雙面膠、商務(wù)貼、收據(jù)、憑證等。
(2)管理品:剪刀、美工刀、軟盤、名片夾、票據(jù)夾、文件托、文件盒、釘書器、打孔器、計(jì)算器、打碼機(jī)、打印臺、文件夾等。
4、辦公物品分為個(gè)人使用與部門使用兩種,打孔器、計(jì)算器等系部門共同使用,其余為個(gè)人使用保管。
5、消耗品可依據(jù)歷史使用記錄結(jié)合實(shí)際需要,確定領(lǐng)用管理基數(shù),并隨部門人員變化、工作狀況調(diào)整發(fā)放數(shù)量和種類。
6、管理品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。人力行政部負(fù)責(zé)每月對部門的管理品進(jìn)行檢查。
7、各種消耗品要節(jié)約使用,杜絕浪費(fèi)。簽字筆、圓珠筆、白板筆、熒光筆、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、訂書釘、皮筋、雙面膠、收據(jù)、憑證等一個(gè)月領(lǐng)用一次;膠水、修正液、鉛筆、膠棒等兩個(gè)月領(lǐng)用一次;商務(wù)貼、筆記
本、拖布、墨水、復(fù)寫紙等三個(gè)月領(lǐng)用一次;
8、每月28日各部門提出辦公物品(日常辦公用品除外)申請,交人力行政部。辦公物品發(fā)放時(shí)間為每周三,其它時(shí)間不予辦理。
9、凡因特殊原因需提前更換或發(fā)放辦公物品的,須總經(jīng)理同意后由人力行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行更換或發(fā)放。
六、解釋
公司人力行政部負(fù)責(zé)解釋。
七、生效日期
本規(guī)范自公布之日起施行,原有類似制度自行終止。
第二篇:公司辦公用品管理規(guī)定
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、常用消耗品:圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、訂書釘、標(biāo)簽紙、打印機(jī)墨粉。
2、控制品:名片、文件夾、百頁夾、拉桿夾、書立、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、筆筒、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、記號筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、壁紙刀、圖釘、長尾夾、印臺(油)、尺子、U盤、文件卷柜。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,彩色打印紙,物業(yè)部特殊工具等。
二、員工標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品:
書立1個(gè)、文件夾2個(gè)、筆筒1個(gè)、筆記本1個(gè)、訂書機(jī)1個(gè)、便簽紙1本、曲別針1盒(根據(jù)不同部門的各自職能,員工可申請其他辦公用品)
三、申購和采購:辦公用品常用品由行政部根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由各部門內(nèi)勤提出申購,申購用品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交行政部執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定部門內(nèi)勤領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
1、各公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)()嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由行政部根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由行政部出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。
5、各部門可根據(jù)公司下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,根據(jù)情況制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
(2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用內(nèi)勤負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。
第三篇:公司辦公用品管理規(guī)定
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、簽字筆(芯)、回形針、大頭針、裝釘針、A4紙等。
2、控制品:名片、文件夾、A4夾板、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、筆筒、白板筆、油性筆(大、小)告示貼、涂改液、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、量具、刀具、彩色墨盒。
3、特批品:印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),U盤等。
二、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),特批品由使用部門(人)提出申購,特批品經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
三、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放,填寫辦公用品發(fā)放記錄表。
2、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
四、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。簽字筆、圓珠筆、筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器、油性筆、白板筆、A4夾板、電池、訂書機(jī)等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
總務(wù)部:
2015年5月5日
第四篇:公司辦公用品管理規(guī)定
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙,U盤等。
二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定。
三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
(2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:公司辦公用品管理規(guī)定
辦公用品管理規(guī)定
第一條
辦公用品分為兩類:單位價(jià)值在2000元以下的低值易耗品;單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)類用品。
第二條 公司辦公用品統(tǒng)一歸口辦公室管理
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、申購、入庫、保管、發(fā)放、盤存、報(bào)廢等。
(一)辦公室于每月5日前將公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用情況報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。
(二)辦公費(fèi)用分為常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類。1.常規(guī)費(fèi)用為日常使用的低值易耗品的費(fèi)用。月初各部門負(fù)責(zé)人制定交辦公室匯總報(bào)批。
2.非常規(guī)費(fèi)用為資產(chǎn)類辦公用品費(fèi)用。各部門根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序?qū)徟?/p>
3.辦公室月初匯總編制公司辦公用品費(fèi)用情況,預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;預(yù)算計(jì)劃外的逐級批董事長批準(zhǔn)。
二、賬務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)類辦公用品的計(jì)價(jià)、折舊、盈虧核算等。
第三條 辦公用品的申請 員工根據(jù)本職工作向部門提出自用辦公用品申請;部門根據(jù)部門員工和部門職責(zé)提出部門使用辦公用品申請,并填寫《辦公用品申請單》;辦公室匯總各部門使用辦公用品申請情況,填寫《辦公用品申請單》統(tǒng)一進(jìn)行申請。
第四條 辦公用品的審批
各部門《辦公用品申請單》按審批權(quán)限審批后,交辦公室匯總備案。
一、預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的辦公用品由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算計(jì)劃外的辦公用品逐級報(bào)董事長審批。
二、部門使用的低值易耗品辦公用品由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、員工使用的低值易耗品辦公用品由部門負(fù)責(zé)人審批。
第五條 辦公用品的采購
辦公室在《辦公用品申請單》得到批準(zhǔn)后,指定專人進(jìn)行采購。采購人員要根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用辦公用品進(jìn)行批量購買,并保持一定庫存,以保證公司正常辦公需要。
第六條
辦公用品的入庫管理
在供應(yīng)商送來(采購人員購回)所購的辦公用品后,應(yīng)由辦公用品管理員簽收、入庫,并統(tǒng)一保管和發(fā)放。
第七條
辦公用品的保管
一、辦公室辦公用品管理員具體負(fù)責(zé)庫存辦公用品的管理工作。
二、由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品由管理員做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,由辦公用品使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管。
三、對于資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行“誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任管理。
第八條 辦公用品的領(lǐng)用
一、各部門憑《辦公用品申請單》領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室《辦公用品發(fā)放表》上簽名登記。
二、領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。
三、資產(chǎn)類辦公用品,須使用部門負(fù)責(zé)人或使用專人前來領(lǐng)取簽字,以明確保管責(zé)任。
第九條 辦公用品的報(bào)廢。各部門如有固定資產(chǎn)類辦公用損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
一、簡單問題自行維修處理。但對有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。
二、需進(jìn)行維修品提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。
三、不能維修且無法工作品實(shí)行報(bào)廢處理。
(一)資產(chǎn)類辦公用品在維修中已無法修好或已不具備維修條件,由該辦公用品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》,經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后逐級報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)廢。
1.原購買價(jià)值單件超過2000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2.原購買價(jià)值單件超過5000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.原購買價(jià)值單件超過10000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須逐級報(bào)請公司董事長批準(zhǔn)。
(二)報(bào)廢辦公用品在得到報(bào)廢審批后,辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行回收處理,以盡可能的開源節(jié)流。
(三)資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢時(shí),按國有資產(chǎn)管理規(guī)定,會同財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,辦理相關(guān)手續(xù)。第十條
責(zé)任
一、辦公室每月要督促各部門對資產(chǎn)類辦公用品的使用保管情況進(jìn)行檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。
二、公司辦公用品,屬個(gè)人使用的,由個(gè)人負(fù)責(zé)保管;部門共同使用的,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。如遇故障應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室,由辦公室組織進(jìn)行維護(hù)、修理、更換。
三、非正常操作損壞辦公用品,并給公司和工作造成影響的,要追究當(dāng)事的責(zé)任,并根據(jù)損壞程度照價(jià)賠償。
四、公司辭職、退休的員工,必須在先辦理完辦公用品清退手續(xù)后,再辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)和辭職、退休手續(xù)。