第一篇:后勤保障制度 修訂
后勤保障制度
一.目的和范圍:為公司全體員工服務,通過規范公司后勤保障管理,保證公司各項業務正常運作,從而,為員工創造良好的工作環境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及電腦管理等。
二. 職責
1. 人力資源部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環境,合理安排各項行政開支、節省費用。
2.人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環境管理水平。
三.工作流程:
1.辦公用品管理制度
●辦公用品分類
(1)固定資產類辦公用品,如:傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。
(2)非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。
(3)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。
● 公司辦公用品由人力資源部指定專人負責管理。
●各部室應于每月25日之前,將部門經理審簽過的當月份《辦公用品申購單》報人力資源部統一購置,在下月初領用。逾期不報視為無需求,屆時管理人員有權拒發。
● 臨時需要購置的特殊用品,應報總經理批準,由人力資源部統一按總經理批示辦理。
●各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫財產領用單。
●凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽字認可
●借用物資超時未還的,人力資源部有責任督促歸還
●借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償
●工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查及上繳手續。
●上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
3. 郵寄事務管理
各部門外發文件(包括快遞、信件、包裹等)時需認真填寫外發文件登記表,登記表上詳列日期、發送地、單號、發件者等項目。各部門外發文件時要認真填寫。
4.采購與倉庫管理辦法
● 采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
● 規范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。
● 申購程序
申請部門人力資源部審核、采購登記入庫發放至申購者
● 倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續,然后按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統計辦公用品的使用金額。
● 倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
● 倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
● 倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
● 各部室指定財產管理員對各部室財產進行統一管理,資源部對公司財產進行每年一次的盤點。
4.、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還
5.、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償
五、相關表單、記錄
●《辦公用品申購單》
●《辦公用品入庫單》
●《辦公用品借用單》
●《外發文件登記冊》●《辦公用品領/借用登記表》該制度自發布之日起實行
第二篇:后勤保障制度
后勤保障制度
一.目的和范圍:
為公司全體員工服務,通過規范公司后勤保障管理,保證公司各項業務正常運作,從而,為員工創造良好的工作環境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及電腦管理等。
二. 職責
1. 人力資源部后勤保障人員服務于鑫磊煤業全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環境,合理安排各項行政開支、節省費用。
2.人力資源部后勤保障人員致力于為全礦員工創造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環境管理水平。
三.工作流程:
1.辦公用品管理制度
●辦公用品分類
(1)固定資產類辦公用品,如:傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。
(2)非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。
(3)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡
皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳
真紙、水性筆、白板筆等。
●公司辦公用品由人力資源部指定專人負責管理。
●各部室應于每月25日之前,將部門經理審簽過的當月份《辦
公用品申購單》報人力資源部統一購置,在下月初領用。逾期不報視
為無需求,屆時管理人員有權拒發。
●臨時需要購置的特殊用品,應報總經理批準,由人力資源部
統一按總經理批示辦理。
●各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物
品,領用者應填寫財產領用單。
●凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽
字認可
●借用物資超時未還的,人力資源部有責任督促歸還
●借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償
●工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查及
上繳手續。
●上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故
意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
2.郵寄事務管理
各部門外發文件(包括快遞、信件、包裹等)時需認真填寫外發
文件登記表,登記表上詳列日期、發送地、單號、發件者等項目。各
部門外發文件時要認真填寫。
3.采購與倉庫管理辦法
● 采購范圍:全礦辦公所需的用品用具。● 規范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。● 申購程序
申請部門----人力資源部審核、采購----登記入庫----發放至申購者● 倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好
入庫登記手續,然后按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統計辦公用品的使用金額。
● 倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
● 倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
● 倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
● 各部室指定財產管理員對各部室財產進行統一管理,資源部
對公司財產進行每年一次的盤點。
4.、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還
5.、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償
四、相關表單、記錄
●《辦公用品申購單》
●《外發文件登記冊》
●《辦公用品入庫單》
●《辦公用品領/借用登記表》
●《辦公用品借用單》
第三篇:后勤保障制度
后勤保障制度
后勤保障工作是學校工作的重要組成部分,認真做好后勤保障工作,不僅能創造育人環境,而且能提高教師教書育人的積極性,提高教學質量,為此,學校特制訂本制度。
一、學校后勤保障工作管理機構:
學校后勤保障工作,在校長領導下,由總務主任負責。
二、學校后勤保障工作的主導思想:
1、學校后勤保障工作,必須堅持管理育人,服務育人。
2、后勤保障工作必須為教育教學服務,為學校各部門服務,為師生的生活服務。
三、建設一支素質良好的后勤保障工作隊伍:
要搞好學校的后勤保障工作,必須有素質優良的后勤保障工作隊伍,因此,后勤保障工作人員必須做到:
1、要提高政治素質,提高文化修養,要掌握學校工作的規律,提高業務能力。
2、要愛校如家,有一定的責任感和創業精神。工作上能任勞任怨,工作扎實,作風上要勤謹,廉潔奉公,思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任。
3、后勤保障工作人員要一專多能,團結協作,做好學校后勤保障工作。
四、后勤保障工作人員要嚴格財務制度,嚴格財務管理。
1、根據學校辦學條件和特點,堅持“少化錢、多辦事、辦好事”和“集中財力辦要事”的原則,把握財源。
2、嚴格執行上級有關規定,杜絕亂收費。
3、一切現金,均由出納員負責辦理,任何人員不得帶存現金。
4、健全財務帳冊,建立財務檔案。
五、嚴格財務審批手續:
1、學校一切開支,必須征得校長同意,一切票據需由校長審批。在開學前、期中兩次與各部門協商,征求購置開支計劃,送校務會議研究通過,凡未經研究通過,隨意購買并造成事實者,由當事人負責。
2、一切購物票據,需由經手人、證明人(實物驗收人)、審核人、分管領導,方準報銷,驗收人員如發現數量、質量與票據不符,不予驗收簽報。
3、凡一切借款,借條需校長批準,如沒有校長批準,出納員有權拒付借款。
4、財務人員每月按時清結一次,并把清結情況報告校長室。
5、學校組成財務稽核小組,每學期對學校財務進行一次稽核。
六、后勤的職責:
1、學校一切校產由后勤負責管理。
2、后勤要設立校產登記冊,要分類登記:
A、課桌椅、柜廚、講臺辦公桌櫥;
B、電器:學校電器設備、電化教儀等;
C、樂器、體育器材,少先隊室;
D、各專用室器材、教學儀器。
3、后勤每學期結束,必須對學校財產進行一次全面的檢查,并收集調查結果書面上報校長室。
4、凡借用學校電器、樂器、體育器材等其它設備,必須校長批準,借用其它器具也要校長同意
5、一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購進登記,領用登記、期末結算的制度。
6、后勤要經常地教育學生愛護學校一切公物,經常檢查使用情況,受損情況,及時維修,減少耗失。
7、后勤應制訂安全措施,做好防火防盜工作。
8、后勤對校舍的管理,負有直接責任。因此要經常做好維護校舍,確保環境美的管理,經常巡視校舍,認真做好常規性的總務工作。
七、要保證學校工作順利進行。
1、開學前做好領運課本、作業簿等工作,并按班分妥。及時購進教學及辦公用品,保證開學用具齊全。
2、學期結束,要對后勤工作進行一次檢查,并切實做好下學期的準備工作。
第四篇:后勤保障制度
后勤保障制度
一、技術性要求
1.要重視隊伍素質的提高,包括需要充實具有較高學歷和知識結構的工程技術人員,需要加強對現有后勤隊伍的培訓提高,使后勤隊伍的人員結構合理化;
2.要重視后勤設備的更新、革新和改造,保證后勤設備技術的先進性;
3.要吸取國外醫院后勤管理的先進經驗,從管理水平上來個飛躍提高,才能適應醫院業務建設和發展的需要;
4.要重視對后勤人員的技術職務和晉升考核工作,鼓勵后勤人員勤奮努力,通過多種成人教育的途徑來提高學歷結構比例,調動后勤人員的工作積極性。
二、安全性要求
1.樹立安全意識,嚴格執行安全制度,執行安全操作規范,定期進行安全教育;
2.要把安全制度作為后勤保障制度中的重要內容,尤其要明確后勤部門的安全管理重點,制定安全管理標準,并切實落實;
3.要對可能發生不安全因素的后勤班組或某些操作,加強重點管理和防范;
4.要立足于事先的防范,尤其是對一些關鍵性設備器材,要定期維修
檢查、保養完好、堅持“四定”制度(定崗位職責、定操作規程、定專人負責、定期檢查維修)。
三、經濟性要求
1.加強計劃性,做到合理配置。充分提高后勤設備的使用率和使用效果,避免資源閑置或配置不當造成損失;
2.要充分發揮后勤設備的潛力。通過對設備的更新、革新、改造,做到充分挖掘設備潛力并合理利用;
3.要充分重視定期檢修,做好維護保養,提高后勤設備的使用壽命,使設備始終處于良好的運轉狀態;
4.要充分重視節能工作,包括節約用電、用水、用燃料(煤、油)、用材料等,在保證診療需求和醫療質量的前提下努力減少能源消耗;
5.要重視成本效應分析,對采購、領取、報廢等都要進行階段性可行性分析評估,全面降低后勤成本開支和消耗。
一、保障物資供應
醫院后勤工作必須根據醫院的發展目標和各階段醫院的中心工作需要,根據醫療護理工作的需要,制定后勤工作計劃,千方百計地保障各方面的后勤供應和服務,在這個過程中,必須做到:
1.處理好后勤服務和后勤管理的關系。
2.堅持“三優先”的原則。
凡屬臨床醫療業務第一線需要的項目要優先安排,凡屬急重病人搶救
(尤其是在重大社會事故后對大批傷病人的搶救時)需要的物資要優先供應,凡屬有利于醫院重點學科發展的問題要優先解決;
3.注意保障供應過程中的計劃性。
要加強后勤保障工作的計劃性,并在實施過程中經常檢查督促,發現問題,及時調整,反饋信息,改進工作,當好參謀,做好服務。
二、主動及時服務
1.在樹立服務指導思想的基礎上,加強后勤工作的制度化、規范化、科學化管理,保證后勤工作的常規運行,尤其應堅持“四下四上”,即下收、下送、下修、下換,服務上門、送貨上門、收物上門、維修上門,努力為醫療臨床第一線排憂解難。
2.后勤領導成員要堅持每周行政查房制度,深入科室了解情況,征求意見、發現問題、不斷改進,使后勤工作始終為醫療工作發揮保障作用,主動、及時、準確、高效、優質、安全地提供后勤服務。
三、建立健全各項規章制度
醫院后勤工作內容繁雜,隨機性和應急性較強,因此要保證后勤工作的連續、有序、高質,必須建立各項規章制度,嚴格崗位責任制,保證后
勤工作崗崗有人在位盡責,各類人員都能明確自己的職責范圍,并在制度、規范和操作規程等約束和指導下開展工作,逐步加強醫院后勤工作的制度化、規范化、科學化管理,并在此基礎上加強檢查考核,制定獎懲措施,運用經濟杠桿的調節作用,調動后勤人員的積極性、主動性和創造性。
四、堅持勤儉節約原則
應本著勤儉節約的原則,每個后勤人員都應以主人翁當家作主的態度來辦后勤,為醫院開源節流,對物資設備的管理利用做到合理高效,使器械設備通過精心維修保養達到提高使用壽命的目的。
五、加強財務監督
要建立審批制度、驗收核對制度、嚴禁收受“紅包”或私拿回扣等不正之風的相應規定,保證后勤人員始終清廉不染。
第五篇:6.8.1.1后勤保障制度
后勤保障管理組織機構
后勤科崗位及人員
保潔:張德英,吳桂蘭 洗衣工:吳德容
護工:廖忠利
門衛:吳建華
保安:張澤權
庫房管理:鐘方慧,羅玲莉 食堂:馬德容
維修
電視機:范有宏(院外)電話:水管:但超(院外)電話:電腦:王超(院外)電話:電工:吳建華
*** *** ***
崗位職責
保潔工作職責:
1.清潔病房內床、床檔、桌、椅、柜、凳、壺等用物及門、窗、墻、地。(200mg/L含氯消毒液)
標準:表面無肉眼可見的污漬;臺面(包括窗戶外臺)不可出現手抹塵土;柜內清空清潔;地面清掃干凈,每天2次。
2.做好“二池一鏡”(洗漱池、坐便池和鏡子)的清潔衛生。
標準:無肉眼可見的污漬;坐便池無黃色尿垢。(有患者的病房9:00清潔完畢)
3.保持病區走廊、門、窗、墻面、地面、扶攔及樓梯、開關和示意牌等潔凈。標準:地面清掃整潔;其他無肉眼可見的污漬;表面不可出現手抹塵土。
4.對開水間、及垃圾桶進行清潔、消毒。
標準:開水間地面清潔,開水器清潔無污滯。垃圾桶清潔,及時更換傾倒垃圾。
5.保持公共衛生間地面、門窗、墻面、便池清潔衛生。
標準:無異味;地墻門無污跡;便池無污垢。(7:30第一次清潔完畢)
6.工作中發現病區、病房設備損壞、丟失等請及時通知護士長。
7.拖把做好紅、黃、藍、標記,分開操作(紅色拖衛生間、黃色拖走廊 公共區域 樓梯、藍色拖病房)。
8. 抹布一床一布,按抹布標記進行操作,完畢后一床一巾用消毒劑浸泡30分鐘,撈起晾干、備用。
9.出院患者床單位,按要求清潔打掃。
10、空病房每周二、六打掃一次,標準同前。(高間所有物品衛生標準同前)
11、每周四上午被服清洗外送清點,協助護士清點領用并歸放整齊,建立被服登記本,護士長定期清點。
*保潔員要有良好的職業道德和服務態度,對患者、家屬及醫護人員要以禮相待節約水電,愛護
醫院一切公共財物,人為損壞要賠償。
*服從病區領導工作安排,接受醫院的監督和檢查,為保證臨床工作需要,病區有權更換工作能
力差,服務態度劣,不能嚴格遵守工作制度的保潔員。
洗衣工工作職責:
1.在后勤主管領導下負責全院被服洗滌,保管,消毒和縫補等工作,按規定折疊,并按時下收下送到病房,門診。
2.嚴格執行各類被服的隔離,洗滌,消毒制度,防止交叉感染。
3.嚴格執行被服的分類收交程序,嚴格手續,防止錯、漏和丟失。各類被服按分類存放,方便取用,未印字新制品一律不交換。
4.愛護公物,修舊利廢,節約用水、電及洗滌劑。注意安全生產。
5.合理投放洗滌劑,注意保護被服在洗滌時不要損壞,保證洗衣質量。
6.完成領導交辦的其它工作。
護工工作職責:
1.協助維護病人衛生、儀表及儀容:當病人因個人原因不能自己完成個人清潔衛
生、整理自己時,護工幫其應完成,如洗臉、梳頭、口腔清潔、假牙護理、擦身、更衣、協助入廁或使用便盆、便壺等。
2.協助病人滿足營養需求如喂飯、水,協助進餐等
3.維護病人安全:協助病人上下床,坐輪椅,擺放體位及在指導下活動關節。
4.協助病人舒適并緩解焦慮。
5.協助醫護觀察病情如:發現病人發熱、病人在輸液時,液體突然減慢,或局部腫脹。
保安工作職責:
1.服從醫院領導交給的各項任務,嚴格履行崗位職責,做好本職工作,做好交接 班記錄.2.維護醫院內部正常的營業秩序,尤其是各窗口隊列秩序,密切關注收銀臺周邊情 況,確保營業款絕對安全。
3.禁止患者在醫院內吸煙,發現吸煙者應當立即勸阻。
4.嚴格禁止寵物進醫院。
5.謝絕明顯的精神病患者,乞討者,醉酒者,拾破爛者進入醫院。
6.禁止未經醫院相關部門許可的考察學習團隊在我院拍照。
7.嚴厲禁止醫托及其他不法分子在我院活動。
8.每天不少于八次對醫院各區域進行全面的消防安全巡邏。
9.負責對各區域水、電等設備設施定點定時監控使用規范的安全維。
10.負責對影響醫院形象的行為進行制止。
食堂工作職責:
1.保證職工。患者的用餐,主副食要保質保量,花樣多,并按時開飯,保證飯菜美味可口。
2.承擔食堂衛生保潔工作,認真執行《食品安全法》,做到食堂餐具清潔,按期消毒,生熟分開,放置整齊,廚具無油污,個人講究衛生。
3.負責工作場所安全及節能工作。
4.完成領導交辦的臨時性工作。
5.每餐菜品加工完后要及時做好臺面、爐灶、工用具、地面、操作臺、架等的清潔衛生,每周日大掃除一次,清楚衛生死角;各種用具要按照一定的順序分類放置。
6.食堂庫房整齊清潔,分類存放,防鼠、防潮。
7.嚴把采購質量關,預防和杜絕病從口入,不得采購霉變、腐敗、蟲蛀、有毒或超過保質期等衛生法禁止供應的其他食品,防止食物中毒。
8.嚴把采購質量關,預防和杜絕病從口入,不得采購霉變、腐敗、蟲蛀、有毒或超過保質期等衛生法禁止供應的其他食品,防止食物中毒。
9.食堂工作人員要養成良好的衛生習慣,做到“四勤”:勤洗澡、勤換衣服、勤理發、勤儉指甲。
庫房管理工作職責:
1.根據采購員送來的貨物,隨貨清單、發票(清單上必須有品名、規格、單位、單價、數量、金額)對貨物數量、質量進行當面點。
2.各科室領取衛生用品、辦公用品時必須有各科室經辦人填寫的出庫單。(出庫
單上面寫明品名、單位、數量)
3.倉庫保管員在每月1日以部門或科室為單位做上月“出庫匯總表”附上出庫單(財務聯)報財務部;1日報上月的進銷存報表。
4.每月倉庫保管員進行實物盤點、做盤點表上報財務、如賬實不符,必須查明原因。
5.倉庫的商品明細賬每月要和財務的帳務相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
6.倉庫的物品要堆放整齊,分類,定位,按規格品種排列整齊,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛生。
門衛工作職責:
1.全院的安全防范:儀器、設備、車輛、材料的防盜、防破壞,全體員工的人身安全,各種內盜、外盜、聯合盜的防范。
2.在醫院領導的直接指揮下,應對各種突發事件。
3.維護醫院正常的醫療秩序。
維修工作職責:
1.負責全院后勤設備、設施的維修和管理,保證醫院正常的醫療秩序。
2.負責全院的管道、水泵、水箱,供電設備、供電線路、風機,鐵木門窗和桌柜等檢查維修工作。
3.科室檢查維修,發現問題及時解決,并做到隨叫隨到隨維修,勤儉節約,修舊利廢,物盡其用。
4.做好維護、維修、保養工作以保證全院水電正常運行。
5.負責完成領導臨時交辦的各種工作。