第一篇:集團(tuán)行政管理和后勤保障制度(寫(xiě)寫(xiě)幫整理)
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集團(tuán)行政管理和后勤保障制度
第一章 總 則
第一條 目的:加強(qiáng)集團(tuán)行政事務(wù)管理,使集團(tuán)各項(xiàng)管理制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。
第二條 適用范圍及內(nèi)容:
一、本制度包含勞動(dòng)管理、會(huì)議管理、印章管理、證照管理、物資管理、后勤管理等內(nèi)容。
二、本制度是集團(tuán)機(jī)關(guān)行政管理的準(zhǔn)則,對(duì)集團(tuán)所屬各公司具有指導(dǎo)作用,集團(tuán)各公司必須結(jié)合本制度精神,制定各公司的行政和后勤事務(wù)管理制度并貫徹執(zhí)行。
第二章 勞動(dòng)作息時(shí)間規(guī)定
第三條 標(biāo)準(zhǔn)作息時(shí)間:夏季:上午8:30—12:00,下午13:30—18:00;冬季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30.實(shí)行不定時(shí)工作制、綜合計(jì)時(shí)、非全日制的除外;上下班實(shí)行指紋打卡制。各公司及集團(tuán)各部門(mén)具體作息時(shí)間由各公司根據(jù)崗位特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況自行制定(但必須堅(jiān)持八小時(shí)工作制),報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總裁
批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四條 請(qǐng)休假規(guī)定
一、請(qǐng)休假事項(xiàng)及規(guī)定
(一)婚假:
1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。
2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3、再婚可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
4、區(qū)外的增加2天路程假。
5、在婚假和路程假期間,只發(fā)放基礎(chǔ)工資和崗位職務(wù)工資。
(二)喪假:
1、員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡,給予五天喪假。
2、員工旁系親屬(祖父母、外祖父母)死亡,給予一天喪假。
3、區(qū)外的增加2天路程假。
4、在喪假和路程假期間,只發(fā)放基礎(chǔ)工資和崗位職務(wù)工資。
(三)產(chǎn)假:
1、產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前休假十五天。
2、已婚女職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院提供的書(shū)面證明,給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。
3、產(chǎn)假按保險(xiǎn)規(guī)定領(lǐng)取工資。
(四)病假:依據(jù)醫(yī)院開(kāi)具的病休建議書(shū)為準(zhǔn),連續(xù)超過(guò)15天以上的必須出示兩家以上區(qū)(縣)級(jí)醫(yī)院開(kāi)具的病休建議書(shū),病假工資按本人基礎(chǔ)工資和崗位(職務(wù))工資計(jì)發(fā),病假期間不享受績(jī)效工資和各類(lèi)津補(bǔ)貼。
(五)事假不計(jì)發(fā)工資,連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)3天以上的,必須跨一級(jí)實(shí)行審批。
(六)年休假:在集團(tuán)工作年限已滿1年不滿10年的員工,年
休假5天;在集團(tuán)工作年限已滿10年以上的員工,年休假10天;每年累計(jì)休假時(shí)間最高不超過(guò)10天,當(dāng)年未休完的,次年不得補(bǔ)休。
二、審批權(quán)限:
(一)集團(tuán)一級(jí)管理人員請(qǐng)假由集團(tuán)董事長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn);
(二)集團(tuán)二級(jí)管理人員請(qǐng)假由集團(tuán)常務(wù)副總裁書(shū)面批準(zhǔn);
(三)集團(tuán)三級(jí)干部及以下人員請(qǐng)假由各公司總經(jīng)理或集團(tuán)部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn);
(四)請(qǐng)假人必須將書(shū)面的請(qǐng)假條(請(qǐng)病假還必須附有醫(yī)院診斷證明)完善簽批手續(xù)后報(bào)集團(tuán)行政人事部或各公司行政人事部方可生效,如確因事情緊急無(wú)法履行書(shū)面手續(xù),須電話征得上述權(quán)限上級(jí)同意,事后需及時(shí)完善書(shū)面手續(xù)方可生效。
(五)年休假由集團(tuán)或公司根據(jù)生產(chǎn)、工作具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工休年假。對(duì)于集團(tuán)或公司未統(tǒng)籌安排的人員,由員工個(gè)人申請(qǐng)。年休假由員工書(shū)面申請(qǐng),集團(tuán)一、二級(jí)干部報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),集團(tuán)三級(jí)干部由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其余干部員工一律由公司總經(jīng)理或集團(tuán)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假。因集團(tuán)或公司經(jīng)營(yíng)原因無(wú)法休年假的(以公司總經(jīng)理和集團(tuán)總裁書(shū)面認(rèn)定為準(zhǔn)),加發(fā)單倍年假期間的工資(按基礎(chǔ)工資與崗位職務(wù)工資之和為計(jì)算依據(jù));員工休年休假的,休假期間只發(fā)放基礎(chǔ)工資和崗位職務(wù)工資。
(六)除婚假、年假外,集團(tuán)各級(jí)干部員工的連續(xù)休假期不得突破10天,所有假期以年為單位進(jìn)行界定,截至到年度扎帳日未休完的,一律作廢。
第五條 如有遲到、早退等違反作息規(guī)定行為,則按《員工守則》的相關(guān)規(guī)定處理。
第三章 會(huì)議管理
第六條 集團(tuán)固定會(huì)議
一、集團(tuán)聯(lián)協(xié)會(huì):每月不定期召開(kāi)一次(以董事會(huì)通知為準(zhǔn))。參會(huì)人員由集團(tuán)董事會(huì)成員(含秘書(shū))、監(jiān)事長(zhǎng)、集團(tuán)正副總裁及集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,會(huì)議由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)組織、通知
和記錄。
二、集團(tuán)總裁辦公擴(kuò)大會(huì):每月不定期召開(kāi)一次(以集團(tuán)通知為準(zhǔn)),參加會(huì)議的人員由集團(tuán)正副總裁、各公司和集團(tuán)各部門(mén)的正副職二級(jí)以上干部及后備干部組成。特邀集團(tuán)董事長(zhǎng)和監(jiān)事長(zhǎng)參會(huì),集團(tuán)機(jī)關(guān)全體員工列席會(huì)議(不含駕駛員),由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議組織、通知和記錄工作。
三、集團(tuán)干部大會(huì):每季度召開(kāi)一次,參會(huì)人員由集團(tuán)四級(jí)及以上全體干部及后備干部組成。由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議組織、通知和記錄工作。
第七條 公司固定會(huì)議
一、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議:每月召開(kāi)二次,即月初7日前召開(kāi)一次和中旬20日前召開(kāi)一次。參會(huì)人員為公司二、三、四級(jí)干部。公司行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議組織、通知和記錄工作。
二、員工大會(huì):固定員工20—50人及以?xún)?nèi)的公司每月定期召開(kāi)一次,固定員工50人以上的公司每半年召開(kāi)一次,參會(huì)人員由公司全體干部員工組成,公司行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議組織、通知和記錄工作。
第八條 集團(tuán)部門(mén)會(huì)議:集團(tuán)各部門(mén)每月不定期至少召開(kāi)一次本部門(mén)員工會(huì)議。
第九條 其他會(huì)議
一、集團(tuán)各級(jí)的各類(lèi)固定會(huì)議根據(jù)會(huì)議的需要可以指定相關(guān)下級(jí)人員參加會(huì)議和請(qǐng)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也可直接參加下級(jí)召開(kāi)的會(huì)議。
二、集團(tuán)各級(jí)的專(zhuān)業(yè)和分管工作干部可定期和不定期地召開(kāi)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)和分管工作會(huì)議,會(huì)議的參會(huì)人員、組織和記錄工作由會(huì)議發(fā)起人員負(fù)責(zé)安排。
第十條 會(huì)議的要求
一、集團(tuán)及各公司、集團(tuán)各部門(mén)要按時(shí)召開(kāi)固定會(huì)議、開(kāi)好會(huì)議。
二、對(duì)會(huì)議中有爭(zhēng)議和意見(jiàn)不統(tǒng)一的事項(xiàng),必須堅(jiān)持民主集中制的原則,由負(fù)責(zé)人裁定或會(huì)后向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
三、各類(lèi)會(huì)議應(yīng)本著高效、嚴(yán)肅、節(jié)約的原則,適當(dāng)控制會(huì)議的時(shí)間,同時(shí)會(huì)議應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人主持。
四、所有與會(huì)人員均不得遲到、早退和缺席,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
五、集團(tuán)和各公司、集團(tuán)各部門(mén)的每一次固定會(huì)議須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議的詳實(shí)內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管備查。
六、固定會(huì)議紀(jì)要必須以年度為單位統(tǒng)一編號(hào),集團(tuán)召開(kāi)的固定會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和下發(fā)到各公司和集團(tuán)各部門(mén),責(zé)任人為集團(tuán)行政人事部部長(zhǎng),連帶責(zé)任人為集團(tuán)常務(wù)副總裁。各公司召開(kāi)的固定會(huì)議紀(jì)要必須在3個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)到集團(tuán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任人為公司行政人事部部長(zhǎng),連帶責(zé)任人為公司總經(jīng)理。
七、集團(tuán)行政人事部不定期的對(duì)各公司、集團(tuán)各部門(mén)固定召開(kāi)會(huì)議的情況進(jìn)行檢查,將情況上報(bào)集團(tuán),并對(duì)違反會(huì)議要求的進(jìn)行處罰。
第四章 印章管理
第十一條 印章的刻制和使用管理
一、各類(lèi)公章、法定代表人個(gè)人印章,由使用單位報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行刻制。
二、集團(tuán)行政人事部公章和法定代表人個(gè)人印章由集團(tuán)行政人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。各公司的法人章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,各公司及集團(tuán)各部門(mén)公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等皆由其單位以制度的形式落實(shí)專(zhuān)人管理,公司總經(jīng)理和印章保管人員對(duì)印章的準(zhǔn)確使用負(fù)責(zé)。
三、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白合同等上面加蓋公章或法人章。
四、未經(jīng)集團(tuán)常務(wù)副總裁、公司總經(jīng)理允許,嚴(yán)禁將公章和法人章私自帶出辦公區(qū)域。
五、公章管理人如因休息、休假等原因需離開(kāi)公司兩個(gè)工作日以上的,必須在公司總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下辦理印章交接手續(xù)。
六、各公司印章需要更換或撤銷(xiāo)時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)將原章上交集團(tuán)行政人事部,并記錄備案。
第十二條 印章的使用
一、印章使用必須按照“完善審批手續(xù)——印章管理人員審閱、確認(rèn)用章事實(shí)——用章人登記使用說(shuō)明”的程序來(lái)進(jìn)行,不符合規(guī)定或未履行上述流程,印章保管人員有權(quán)拒印。
二、兩頁(yè)以上合同或協(xié)議必須加蓋騎縫章。
三、公章印戳必須覆蓋公司名稱(chēng)和落款日期。
四、其余內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章使用,由各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 因管理不善給公司造成損失的,將追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十四條 各公司根據(jù)實(shí)際可制定相關(guān)的印章管理規(guī)定。
第五章 證照管理
第十五條 證照種類(lèi)
一、基礎(chǔ)證照:包含各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(含國(guó)稅、地稅)、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、商標(biāo)證等公司運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。
二、專(zhuān)業(yè)證照:指各公司經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照,如各公司資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理人員的職稱(chēng)證、專(zhuān)業(yè)資格證等。
第十六條 證照的辦理與年檢
一、證照辦理:
(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、組織機(jī)構(gòu)代碼證由各公司行政人事部統(tǒng)一辦理,集團(tuán)行政人事部協(xié)助。
(二)稅務(wù)登記證由各公司財(cái)務(wù)部辦理,公司行政人事部協(xié)助。
(三)專(zhuān)業(yè)證照由各公司行政人事部主要辦理,集團(tuán)行政人事部協(xié)助。
二、證照年檢換證:各類(lèi)證照的年檢、換證由各公司行政人事部負(fù)責(zé),集團(tuán)行政人事部協(xié)助。
三、證照的辦理與年檢必須在規(guī)定期限內(nèi)完成,如因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的,由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)主要責(zé)任,直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。
四、證照除正常年審換證外,凡涉及變更或注銷(xiāo)的,必須經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。
第十七條 證照的管理與使用
一、公司所有證照原件均由各公司行政人事部專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,行政人事部需對(duì)證照逐一進(jìn)行登記、備案并保留復(fù)印件,同時(shí)將復(fù)印件交集團(tuán)行政部備案。
二、證照借出或復(fù)印,證照保管人必須進(jìn)行登記,認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》,并在復(fù)印件上注明用途及有效期。
三、凡是由公司公費(fèi)統(tǒng)一辦理或年檢的個(gè)人證照,在年檢期內(nèi)脫離公司統(tǒng)一管理另行使用的,須自行向公司全額繳納相關(guān)費(fèi)用,同時(shí)還需向公司作出書(shū)面的免責(zé)承諾。
四、違反證照管理規(guī)定或因證照管理不善,導(dǎo)致集團(tuán)或公司受損的,賠償直接經(jīng)濟(jì)損失,另視情節(jié)輕重,處罰200-500元/人/次。
六、單位或個(gè)人所有證件需要為對(duì)方提供復(fù)印件的,必須在上面注明其用途,復(fù)印件不得亂印亂送。
第六章 保密規(guī)定
第十八條 保密范圍
一、重大決策中的秘密事項(xiàng)。
二、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
三、掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄。
四、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
五、集團(tuán)或公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
六、涉及公司經(jīng)營(yíng)的技術(shù)性文件、參數(shù)和資料。
七、員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
八、其他經(jīng)集團(tuán)或公司確定的應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第十九條 保密措施
一、屬于集團(tuán)或公司需要保密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由各歸口部門(mén)專(zhuān)人進(jìn)行管理。
二、對(duì)于保密的文件、資料和其他物品,必須采取以下措施:
(一)未經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)設(shè)施中保存。
三、具有秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
(三)依照保密規(guī)定管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。
四、嚴(yán)禁任何人以任何形式泄露、談?wù)摶騻鬟f企業(yè)秘密。第二十條 因泄露企業(yè)秘密給企業(yè)造成損失的,按損失程度給予處罰和賠償,情節(jié)極其嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。
第七章 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
第二十一條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)包含集團(tuán)和各公司所有的商業(yè)秘密權(quán)(經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息)、專(zhuān)利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。
一、商業(yè)秘密是指不為公眾所知曉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括但不僅限于:設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、— 8 —
管理訣竅、客戶(hù)信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等信息。
二、專(zhuān)利權(quán)是指法律賦予專(zhuān)利權(quán)人有權(quán)禁止任何單位或個(gè)人未經(jīng)其許可為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的實(shí)施其專(zhuān)利,包括發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)。
三、商標(biāo)權(quán)是法律賦予商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)人對(duì)注冊(cè)商標(biāo)進(jìn)行支配的權(quán)利,包括使用權(quán)和禁用權(quán)。商標(biāo)權(quán)人有權(quán)自己使用注冊(cè)商標(biāo),也有權(quán)禁止他人在相同或類(lèi)似的商品或服務(wù)上使用相同或相似的標(biāo)識(shí)。
第二十二條 集團(tuán)和各公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)分別由集團(tuán)行政人事部和各公司行政人事部申報(bào)和管理。各公司行政人事部還應(yīng)將相關(guān)資料的復(fù)印件交一份至集團(tuán)行政人事部備案。
第二十三條 保護(hù)措施
一、及時(shí)為集團(tuán)公司的商標(biāo)進(jìn)行注冊(cè),在申請(qǐng)注冊(cè)時(shí),對(duì)相同產(chǎn)品或服務(wù)商標(biāo)使用領(lǐng)域進(jìn)行檢索,根據(jù)需要確定商品類(lèi)別。
二、定期上網(wǎng)查閱,檢查在相同產(chǎn)品或服務(wù)領(lǐng)域是否有他人注冊(cè)、使用與集團(tuán)公司相近和相同的商標(biāo)或?qū)@夹g(shù)。如發(fā)現(xiàn)有類(lèi)似情況發(fā)生,應(yīng)立即向上級(jí)部門(mén)層級(jí)匯報(bào)至集團(tuán)常務(wù)副總裁,并收集相應(yīng)證據(jù),通過(guò)法律手段制止侵權(quán)行為。
三、對(duì)知悉或可能接觸商業(yè)秘密的人員,在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)加入保守商業(yè)秘密的責(zé)任條款。
四、對(duì)有關(guān)調(diào)出、離職、退休人員應(yīng)依照離職相關(guān)程序?qū)⒐ぷ髦猩婕暗募夹g(shù)資料、商業(yè)資料等相關(guān)文檔等交還集團(tuán)或公司,集團(tuán)行政人事部和公司行政人事部還應(yīng)指定專(zhuān)人到場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)交。
第八章 辦公用品管理
第二十四條 辦公用品管理權(quán)限
一、集團(tuán)機(jī)關(guān)辦公用品及設(shè)備由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和管理。各公司辦公用品及設(shè)備由公司行政人事部集中管理,統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放,并設(shè)立兼職管理員負(fù)責(zé)。
二、各公司要針對(duì)辦公用品的管理制定專(zhuān)門(mén)的管理制度進(jìn)行約束和規(guī)范。
第二十五條 辦公用品及設(shè)備基本管理要求
一、管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新,如有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新,如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門(mén)照價(jià)賠償。
二、員工到崗時(shí),所需辦公用品由其直屬上級(jí)填寫(xiě)“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后送公司行政人事部購(gòu)買(mǎi)發(fā)放,集團(tuán)機(jī)關(guān)報(bào)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)、購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。
三、員工離職時(shí),行政人事部須根據(jù)相關(guān)規(guī)定與離職員工做好辦公用品交接工作,如有損壞或遺失需照原價(jià)賠償。
四、辦公用品保管人員必須建立辦公用品(包含低值易耗品)出入庫(kù)臺(tái)賬,做好辦公用品的購(gòu)臵、發(fā)放和庫(kù)存管理。
第二十六條 辦公費(fèi)用控制考核
一、集團(tuán)各級(jí)都必須要本著“厲行節(jié)約,勤儉興企”的原則使用辦公用品,年末由集團(tuán)、各公司、各部門(mén)預(yù)算出下年辦公用品費(fèi)用額度,送交財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌進(jìn)行年度預(yù)算后,報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總裁、總裁審批后執(zhí)行。
二、每季度末,各公司行政人事部應(yīng)對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)匯總,將相關(guān)情況登記在案?jìng)洳椤^k公費(fèi)用實(shí)行累計(jì)考核制,如若年底超額,則在直接責(zé)任人和審批人當(dāng)年年目標(biāo)效益工資中全額扣除超出部分。
三、若公司或部門(mén)因?yàn)闃I(yè)務(wù)量增加而需增加辦公費(fèi)用的,必須按程序報(bào)批后方可執(zhí)行。
第九章 報(bào)刊信件管理及行政、黨群活動(dòng)
第二十七條 報(bào)刊及信件的管理
一、訂閱:集團(tuán)機(jī)關(guān)報(bào)刊及書(shū)籍由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)訂購(gòu),各公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要由公司行政人事部負(fù)責(zé)訂購(gòu)。
二、收發(fā):集團(tuán)機(jī)關(guān)報(bào)刊、書(shū)籍及往來(lái)信函件由集團(tuán)行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收發(fā)、整理、傳遞、簽約、簽批和保管;各公司由
公司行政人事部負(fù)責(zé)。
第二十八條 行政、黨群活動(dòng)及生活安排
一、集團(tuán)、黨總支、工會(huì)是集團(tuán)群團(tuán)生活的發(fā)起機(jī)構(gòu),集團(tuán)行政人事部、各公司行政人事部皆是集團(tuán)各類(lèi)群團(tuán)活動(dòng)策劃及組織的協(xié)辦機(jī)構(gòu),集團(tuán)全員必須盡力配合集團(tuán)做好群團(tuán)工作。
二、集團(tuán)各公司、各部門(mén)要積極支持和協(xié)助集團(tuán)各類(lèi)大型活動(dòng)的舉辦,集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)維護(hù)活動(dòng)秩序,全體干部員工必須遵守活動(dòng)要求和紀(jì)律。
第十章 附 則
第二十九條 集團(tuán)所屬各公司要根據(jù)本制度精神制定相對(duì)應(yīng)工作流程規(guī)范管理制度(但不得與本制度有抵觸),報(bào)集團(tuán)審批后執(zhí)行。
第三十條 本制度解釋權(quán)和修改權(quán)屬集團(tuán)行政人事部,自2014年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行。原xxxx?xxxx?X號(hào)《集團(tuán)行政管理和后勤保障制度》同時(shí)作廢。
報(bào)送:集團(tuán)董事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、集團(tuán)正副總裁。抄送:集團(tuán)各部門(mén)、各公司。
重慶市XXXXXXXX XXXX年X月X日印發(fā)
第二篇:后勤保障制度 修訂
后勤保障制度
一.目的和范圍:為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。
二. 職責(zé)
1. 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。
2.人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
三.工作流程:
1.辦公用品管理制度
●辦公用品分類(lèi)
(1)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車(chē)等。
(2)非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等。
(3)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。
● 公司辦公用品由人力資源部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
●各部室應(yīng)于每月25日之前,將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的當(dāng)月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置,在下月初領(lǐng)用。逾期不報(bào)視為無(wú)需求,屆時(shí)管理人員有權(quán)拒發(fā)。
● 臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。
●各部門(mén)的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。
●凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可
●借用物資超時(shí)未還的,人力資源部有責(zé)任督促歸還
●借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
●工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。
●上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋?zhuān)室鈸p壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。
3. 郵寄事務(wù)管理
各部門(mén)外發(fā)文件(包括快遞、信件、包裹等)時(shí)需認(rèn)真填寫(xiě)外發(fā)文件登記表,登記表上詳列日期、發(fā)送地、單號(hào)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門(mén)外發(fā)文件時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)。
4.采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法
● 采購(gòu)范圍:公司辦公所需的用品用具。
● 規(guī)范采購(gòu)點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu),建立合格供應(yīng)商檔案。
● 申購(gòu)程序
申請(qǐng)部門(mén)人力資源部審核、采購(gòu)登記入庫(kù)發(fā)放至申購(gòu)者
● 倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫(kù)登記手續(xù),然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。
● 倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。
● 倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。
● 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管,不得丟失。
● 各部室指定財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)各部室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,資源部對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行每年一次的盤(pán)點(diǎn)。
4.、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還
5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
五、相關(guān)表單、記錄
●《辦公用品申購(gòu)單》
●《辦公用品入庫(kù)單》
●《辦公用品借用單》
●《外發(fā)文件登記冊(cè)》●《辦公用品領(lǐng)/借用登記表》該制度自發(fā)布之日起實(shí)行
第三篇:后勤保障制度
后勤保障制度
一.目的和范圍:
為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。
二. 職責(zé)
1. 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于鑫磊煤業(yè)全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。
2.人力資源部后勤保障人員致力于為全礦員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
三.工作流程:
1.辦公用品管理制度
●辦公用品分類(lèi)
(1)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車(chē)等。
(2)非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等。
(3)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡
皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳
真紙、水性筆、白板筆等。
●公司辦公用品由人力資源部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
●各部室應(yīng)于每月25日之前,將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的當(dāng)月份《辦
公用品申購(gòu)單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置,在下月初領(lǐng)用。逾期不報(bào)視
為無(wú)需求,屆時(shí)管理人員有權(quán)拒發(fā)。
●臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部
統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。
●各部門(mén)的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物
品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。
●凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽
字認(rèn)可
●借用物資超時(shí)未還的,人力資源部有責(zé)任督促歸還
●借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
●工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及
上繳手續(xù)。
●上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋?zhuān)?/p>
意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。
2.郵寄事務(wù)管理
各部門(mén)外發(fā)文件(包括快遞、信件、包裹等)時(shí)需認(rèn)真填寫(xiě)外發(fā)
文件登記表,登記表上詳列日期、發(fā)送地、單號(hào)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各
部門(mén)外發(fā)文件時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)。
3.采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法
● 采購(gòu)范圍:全礦辦公所需的用品用具。● 規(guī)范采購(gòu)點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu),建立合格供應(yīng)商檔案。● 申購(gòu)程序
申請(qǐng)部門(mén)----人力資源部審核、采購(gòu)----登記入庫(kù)----發(fā)放至申購(gòu)者● 倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好
入庫(kù)登記手續(xù),然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。
● 倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。
● 倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。
● 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管,不得丟失。
● 各部室指定財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)各部室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,資源部
對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行每年一次的盤(pán)點(diǎn)。
4.、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還
5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
四、相關(guān)表單、記錄
●《辦公用品申購(gòu)單》
●《外發(fā)文件登記冊(cè)》
●《辦公用品入庫(kù)單》
●《辦公用品領(lǐng)/借用登記表》
●《辦公用品借用單》
第四篇:后勤保障制度
后勤保障制度
后勤保障工作是學(xué)校工作的重要組成部分,認(rèn)真做好后勤保障工作,不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境,而且能提高教師教書(shū)育人的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,為此,學(xué)校特制訂本制度。
一、學(xué)校后勤保障工作管理機(jī)構(gòu):
學(xué)校后勤保障工作,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)主任負(fù)責(zé)。
二、學(xué)校后勤保障工作的主導(dǎo)思想:
1、學(xué)校后勤保障工作,必須堅(jiān)持管理育人,服務(wù)育人。
2、后勤保障工作必須為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校各部門(mén)服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
三、建設(shè)一支素質(zhì)良好的后勤保障工作隊(duì)伍:
要搞好學(xué)校的后勤保障工作,必須有素質(zhì)優(yōu)良的后勤保障工作隊(duì)伍,因此,后勤保障工作人員必須做到:
1、要提高政治素質(zhì),提高文化修養(yǎng),要掌握學(xué)校工作的規(guī)律,提高業(yè)務(wù)能力。
2、要愛(ài)校如家,有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨,工作扎實(shí),作風(fēng)上要勤謹(jǐn),廉潔奉公,思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任。
3、后勤保障工作人員要一專(zhuān)多能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好學(xué)校后勤保障工作。
四、后勤保障工作人員要嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理。
1、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點(diǎn),堅(jiān)持“少化錢(qián)、多辦事、辦好事”和“集中財(cái)力辦要事”的原則,把握財(cái)源。
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,杜絕亂收費(fèi)。
3、一切現(xiàn)金,均由出納員負(fù)責(zé)辦理,任何人員不得帶存現(xiàn)金。
4、健全財(cái)務(wù)帳冊(cè),建立財(cái)務(wù)檔案。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù):
1、學(xué)校一切開(kāi)支,必須征得校長(zhǎng)同意,一切票據(jù)需由校長(zhǎng)審批。在開(kāi)學(xué)前、期中兩次與各部門(mén)協(xié)商,征求購(gòu)置開(kāi)支計(jì)劃,送校務(wù)會(huì)議研究通過(guò),凡未經(jīng)研究通過(guò),隨意購(gòu)買(mǎi)并造成事實(shí)者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、一切購(gòu)物票據(jù),需由經(jīng)手人、證明人(實(shí)物驗(yàn)收人)、審核人、分管領(lǐng)導(dǎo),方準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符,不予驗(yàn)收簽報(bào)。
3、凡一切借款,借條需校長(zhǎng)批準(zhǔn),如沒(méi)有校長(zhǎng)批準(zhǔn),出納員有權(quán)拒付借款。
4、財(cái)務(wù)人員每月按時(shí)清結(jié)一次,并把清結(jié)情況報(bào)告校長(zhǎng)室。
5、學(xué)校組成財(cái)務(wù)稽核小組,每學(xué)期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行一次稽核。
六、后勤的職責(zé):
1、學(xué)校一切校產(chǎn)由后勤負(fù)責(zé)管理。
2、后勤要設(shè)立校產(chǎn)登記冊(cè),要分類(lèi)登記:
A、課桌椅、柜廚、講臺(tái)辦公桌櫥;
B、電器:學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等;
C、樂(lè)器、體育器材,少先隊(duì)室;
D、各專(zhuān)用室器材、教學(xué)儀器。
3、后勤每學(xué)期結(jié)束,必須對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面的檢查,并收集調(diào)查結(jié)果書(shū)面上報(bào)校長(zhǎng)室。
4、凡借用學(xué)校電器、樂(lè)器、體育器材等其它設(shè)備,必須校長(zhǎng)批準(zhǔn),借用其它器具也要校長(zhǎng)同意
5、一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購(gòu)進(jìn)登記,領(lǐng)用登記、期末結(jié)算的制度。
6、后勤要經(jīng)常地教育學(xué)生愛(ài)護(hù)學(xué)校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時(shí)維修,減少耗失。
7、后勤應(yīng)制訂安全措施,做好防火防盜工作。
8、后勤對(duì)校舍的管理,負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍,確保環(huán)境美的管理,經(jīng)常巡視校舍,認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。
七、要保證學(xué)校工作順利進(jìn)行。
1、開(kāi)學(xué)前做好領(lǐng)運(yùn)課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥。及時(shí)購(gòu)進(jìn)教學(xué)及辦公用品,保證開(kāi)學(xué)用具齊全。
2、學(xué)期結(jié)束,要對(duì)后勤工作進(jìn)行一次檢查,并切實(shí)做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作。
第五篇:后勤保障制度
后勤保障制度
一、技術(shù)性要求
1.要重視隊(duì)伍素質(zhì)的提高,包括需要充實(shí)具有較高學(xué)歷和知識(shí)結(jié)構(gòu)的工程技術(shù)人員,需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有后勤隊(duì)伍的培訓(xùn)提高,使后勤隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)合理化;
2.要重視后勤設(shè)備的更新、革新和改造,保證后勤設(shè)備技術(shù)的先進(jìn)性;
3.要吸取國(guó)外醫(yī)院后勤管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),從管理水平上來(lái)個(gè)飛躍提高,才能適應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)和發(fā)展的需要;
4.要重視對(duì)后勤人員的技術(shù)職務(wù)和晉升考核工作,鼓勵(lì)后勤人員勤奮努力,通過(guò)多種成人教育的途徑來(lái)提高學(xué)歷結(jié)構(gòu)比例,調(diào)動(dòng)后勤人員的工作積極性。
二、安全性要求
1.樹(shù)立安全意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,執(zhí)行安全操作規(guī)范,定期進(jìn)行安全教育;
2.要把安全制度作為后勤保障制度中的重要內(nèi)容,尤其要明確后勤部門(mén)的安全管理重點(diǎn),制定安全管理標(biāo)準(zhǔn),并切實(shí)落實(shí);
3.要對(duì)可能發(fā)生不安全因素的后勤班組或某些操作,加強(qiáng)重點(diǎn)管理和防范;
4.要立足于事先的防范,尤其是對(duì)一些關(guān)鍵性設(shè)備器材,要定期維修
檢查、保養(yǎng)完好、堅(jiān)持“四定”制度(定崗位職責(zé)、定操作規(guī)程、定專(zhuān)人負(fù)責(zé)、定期檢查維修)。
三、經(jīng)濟(jì)性要求
1.加強(qiáng)計(jì)劃性,做到合理配置。充分提高后勤設(shè)備的使用率和使用效果,避免資源閑置或配置不當(dāng)造成損失;
2.要充分發(fā)揮后勤設(shè)備的潛力。通過(guò)對(duì)設(shè)備的更新、革新、改造,做到充分挖掘設(shè)備潛力并合理利用;
3.要充分重視定期檢修,做好維護(hù)保養(yǎng),提高后勤設(shè)備的使用壽命,使設(shè)備始終處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài);
4.要充分重視節(jié)能工作,包括節(jié)約用電、用水、用燃料(煤、油)、用材料等,在保證診療需求和醫(yī)療質(zhì)量的前提下努力減少能源消耗;
5.要重視成本效應(yīng)分析,對(duì)采購(gòu)、領(lǐng)取、報(bào)廢等都要進(jìn)行階段性可行性分析評(píng)估,全面降低后勤成本開(kāi)支和消耗。
一、保障物資供應(yīng)
醫(yī)院后勤工作必須根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)和各階段醫(yī)院的中心工作需要,根據(jù)醫(yī)療護(hù)理工作的需要,制定后勤工作計(jì)劃,千方百計(jì)地保障各方面的后勤供應(yīng)和服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,必須做到:
1.處理好后勤服務(wù)和后勤管理的關(guān)系。
2.堅(jiān)持“三優(yōu)先”的原則。
凡屬臨床醫(yī)療業(yè)務(wù)第一線需要的項(xiàng)目要優(yōu)先安排,凡屬急重病人搶救
(尤其是在重大社會(huì)事故后對(duì)大批傷病人的搶救時(shí))需要的物資要優(yōu)先供應(yīng),凡屬有利于醫(yī)院重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的問(wèn)題要優(yōu)先解決;
3.注意保障供應(yīng)過(guò)程中的計(jì)劃性。
要加強(qiáng)后勤保障工作的計(jì)劃性,并在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查督促,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整,反饋信息,改進(jìn)工作,當(dāng)好參謀,做好服務(wù)。
二、主動(dòng)及時(shí)服務(wù)
1.在樹(shù)立服務(wù)指導(dǎo)思想的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)后勤工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,保證后勤工作的常規(guī)運(yùn)行,尤其應(yīng)堅(jiān)持“四下四上”,即下收、下送、下修、下?lián)Q,服務(wù)上門(mén)、送貨上門(mén)、收物上門(mén)、維修上門(mén),努力為醫(yī)療臨床第一線排憂解難。
2.后勤領(lǐng)導(dǎo)成員要堅(jiān)持每周行政查房制度,深入科室了解情況,征求意見(jiàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、不斷改進(jìn),使后勤工作始終為醫(yī)療工作發(fā)揮保障作用,主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、優(yōu)質(zhì)、安全地提供后勤服務(wù)。
三、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
醫(yī)院后勤工作內(nèi)容繁雜,隨機(jī)性和應(yīng)急性較強(qiáng),因此要保證后勤工作的連續(xù)、有序、高質(zhì),必須建立各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,保證后
勤工作崗崗有人在位盡責(zé),各類(lèi)人員都能明確自己的職責(zé)范圍,并在制度、規(guī)范和操作規(guī)程等約束和指導(dǎo)下開(kāi)展工作,逐步加強(qiáng)醫(yī)院后勤工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)檢查考核,制定獎(jiǎng)懲措施,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿的調(diào)節(jié)作用,調(diào)動(dòng)后勤人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
四、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則
應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,每個(gè)后勤人員都應(yīng)以主人翁當(dāng)家作主的態(tài)度來(lái)辦后勤,為醫(yī)院開(kāi)源節(jié)流,對(duì)物資設(shè)備的管理利用做到合理高效,使器械設(shè)備通過(guò)精心維修保養(yǎng)達(dá)到提高使用壽命的目的。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
要建立審批制度、驗(yàn)收核對(duì)制度、嚴(yán)禁收受“紅包”或私拿回扣等不正之風(fēng)的相應(yīng)規(guī)定,保證后勤人員始終清廉不染。