第一篇：檔案整理幾點意見

關(guān)于創(chuàng)衛(wèi)檔案整理等項工作的幾點意見

1、各單位要成立創(chuàng)衛(wèi)辦公室。要有辦公地點，有創(chuàng)衛(wèi)辦的牌子，里面要有辦公設(shè)施、墻上一面張貼愛衛(wèi)組織制度、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)分工；另一面張貼創(chuàng)衛(wèi)工作制度、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)分工。

2、禁煙標(biāo)志上面四個字的字體要求是“禁止吸煙”而不是“請勿吸煙”

3、檔案整理要規(guī)范，愛衛(wèi)內(nèi)容包括愛國衛(wèi)生制度（總）制度內(nèi)容包括（1）愛國衛(wèi)生組織管理和制度、（2）健康教育制度，（3）環(huán)境衛(wèi)生制度、（4）控?zé)熤贫取ⅲ?）病媒生物防治制度（除四害）、（6）食品衛(wèi)生管理制度。每個制度后面都有詳細(xì)的檢查評比考核量化細(xì)則，細(xì)則后面有檢查評比記錄，要有評，要有比，要有獎懲記錄。再后面要有會議記錄，最后工作總結(jié)。細(xì)則服從總則，做到考核細(xì)則要和總制度相呼應(yīng)，檢查評比要遵守考核細(xì)則，每項工作總結(jié)要完全遵守分則制度和考核細(xì)則。真正做到有總則——有分則——有考核細(xì)則——有考核過程（工作進度）——有檢查評比（獎懲）——有會議記錄——有工作總結(jié)，有頭有尾，前后協(xié)調(diào)呼應(yīng)，是一個整體。檔案整理有兩部分，一是按照上級文件精神要求做到工作，也是遵循：文件——落實（會議紀(jì)要）——考核和獎懲——總結(jié)。另一部分就是學(xué)校常規(guī)工作，也是按照上面要求去整理。

4、檔案整理分兩部分，有一部分是原來常規(guī)工作的檔案，一部分是創(chuàng)衛(wèi)的檔案，檔案盒上分別顯示。

第二篇：誠信檔案實施意見[定稿]

縣城區(qū)街道辦事處關(guān)于建立社區(qū)居民誠信檔案

實

施

意

見

為進一步提高社區(qū)居民的整體素質(zhì)，推進社區(qū)誠信體系建設(shè)，引導(dǎo)居民自覺遵守社會公德、職業(yè)道德、家庭美德，樹立“贊皇人”誠實守信、舉止文明、奮發(fā)向上的良好形象，加快和諧社區(qū)建設(shè)，根據(jù)《石家莊市社會誠信體系建設(shè)方案》要求，決定在縣城區(qū)范圍內(nèi)建立社區(qū)居民誠信檔案。

一、指導(dǎo)思想

以黨的十七大精神為指導(dǎo)，堅持科學(xué)發(fā)展觀，貫徹落實《公民道德建設(shè)實施綱要》，逐步建設(shè)居民素質(zhì)教育長效機制，引導(dǎo)廣大居民自覺遵守社會公德、職業(yè)道德、家庭美德，除陋習(xí)，樹新風(fēng)，誠信守法，積極參與社區(qū)文明建設(shè)，爭做“新贊皇人”。

二、建檔對象及分類

凡在社區(qū)內(nèi)長期居住，年滿18周歲的居民，全部建立相應(yīng)的個人誠信檔案并分為以下幾類：

1、社區(qū)個體工商戶誠信檔案；

2、社區(qū)低保戶誠信檔案；

3、社區(qū)學(xué)生誠信檔案；

4、社區(qū)一般居民誠信檔案；

5、社區(qū)特殊人群誠信檔案（如法輪功分子、刑釋解教人員、群眾反映極差人員）。

三、歸檔范圍

1、個人基本情況；

2、宣傳、貫徹法律法規(guī)和黨的方針政策情況；

3、受獎懲情況；

4、各種反饋、投訴記錄；

5、個人履行社會公德、職業(yè)道德、家庭美德及遵守居民行為規(guī)范等情況，其中包括：優(yōu)良記錄（如熱心公益事業(yè)、見義勇為、拾金不昧、熱心助人等模范行為）和不良記錄（如偷稅漏稅、制假售假、拖欠債務(wù)、損壞公共設(shè)施、違反計劃生育等不良行為）。

四、信息收集渠道

1、個人自報。其中獲得榮譽的提供證明或證書復(fù)印件，不良記錄需出具本人簽字的證明材料。

2、社區(qū)居委會收集。由居委會對日常工作、生活中發(fā)現(xiàn)的正反面典型事例收集整理，加蓋公章后報街道辦。

3、日常工作記錄。由街道辦各職能業(yè)務(wù)窗口對在日常工作中發(fā)生的典型事例隨時記錄、歸檔，記錄材料由當(dāng)事人簽字，當(dāng)事人拒簽的，由經(jīng)辦人員填寫書面記錄并簽名。

4、社會舉報。公布舉報電話，對群眾舉報事項查證核實后填寫書面記錄并歸檔。

5、通過縣直各部門收集整理。

五、檔案管理和使用

1、街道辦對社區(qū)居民誠信檔案進行季度考核，并將考核結(jié)果通過發(fā)放簡報和宣傳欄的方式公布。居民或個體工商戶如有嚴(yán)重失信行為，將受到警告、通報等懲罰。對誠實守信的典型模范進行表揚嘉獎。

2、街道辦不定期對誠信檔案內(nèi)容進行抽查核實，向社會公開監(jiān)督舉報電話，保證檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。要實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制，誠信檔案建立過程有登記、有簽字、有檢查，使誠信檔案穩(wěn)步走向規(guī)范化、科學(xué)化。

3、建立誠信信息查詢制度，凡社區(qū)居民需街道辦辦理各種業(yè)務(wù)，均需首先查詢個人誠信檔案，對有不良記錄、不符合申請事項要求者，不予辦理；有不良記錄但申辦事項符合條件者，先批評教育后再予辦理。相關(guān)單位需街道辦出具個人情況證明的，查詢后如實提供。

4、結(jié)合居民誠信檔案，抓好社區(qū)誠信教育，開展各類誠信評選活動，營造社區(qū)良好的誠信環(huán)境。

5、建立誠信信息修復(fù)制度，對持有不良紀(jì)錄的社區(qū)居民，允許其通過主動糾正錯誤等措施進行補救，經(jīng)審核后解除其不良記錄。

六、工作步驟

(一)宣傳發(fā)動階段（2008年12月——2009年1月）：配合縣“吸取教訓(xùn)、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、重塑形象、科學(xué)發(fā)展”主題教育，加強居民教育，宣傳建設(shè)誠信社區(qū)、和諧社會的主要意義，使道德教育深入人心。

(二)收集信息，建立檔案階段（2009年3月——10月）：多渠道收集整理相關(guān)信息，錄入微機，建立居民誠信檔案信息庫。

(三)全面運轉(zhuǎn)階段（2009年11月后）：有效運用誠信檔案推動各項工作，并進一步完善采集、錄入、使用等工作流程，隨時充實、更新相關(guān)信息，最終建立起能夠切實發(fā)揮監(jiān)督作用、真正有約束力的社區(qū)誠信制度體系。

社區(qū)居民誠信檔案的建立是一個長期、嚴(yán)格、細(xì)致的工作，對于加強居民教育，提高文明素質(zhì)，構(gòu)建和諧社會意義重大。街道社區(qū)組織廣大社區(qū)居民要高度重視，堅持不懈地抓好各環(huán)節(jié)工作，使之成為加強居民素質(zhì)教育的一項長效機制，在推進和諧文明社區(qū)建設(shè)中發(fā)揮重要作用。

第三篇：關(guān)于加強小城鎮(zhèn)檔案管理工作的意見

關(guān)于加強小城鎮(zhèn)檔案管理工作的意見

近幾年來，我市小城鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展較快，在小城鎮(zhèn)的規(guī)劃、開發(fā)建設(shè)以及管理過程中形成了大量的具有保存價值的檔案材料。這些檔案真實、完整地反映了小城鎮(zhèn)建設(shè)和管理的全過程，是小城鎮(zhèn)進一步發(fā)展的依據(jù)與憑證，也是國家檔案信息資源的重要組成部分。管理好小城鎮(zhèn)檔案，對于保存歷史記憶、方便工作查考、維護公民權(quán)益具有重要意義。據(jù)調(diào)查，目前我市有些小城鎮(zhèn)在檔案的收集、歸檔、移交、保管等方面存在一定問題，主要表現(xiàn)為各相關(guān)部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)，致使一些小城鎮(zhèn)檔案處于分散管理狀態(tài)，應(yīng)當(dāng)歸檔的檔案沒有按規(guī)定向檔案部門移交，特別是大量的基本建設(shè)工程檔案還滯留在開發(fā)商、建筑商手中，有的小城鎮(zhèn)甚至出現(xiàn)了檔案流失現(xiàn)象，給小城鎮(zhèn)的開發(fā)建設(shè)和管理造成不同程度的損失。

為了確保小城鎮(zhèn)檔案的齊全完整，使之更好地為小城鎮(zhèn)的建設(shè)、發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際情況，現(xiàn)對北京市小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作提出如下意見：

一、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將小城鎮(zhèn)檔案工作納入鎮(zhèn)政府工作日程，并明確領(lǐng)導(dǎo)分工。鎮(zhèn)綜合檔案室要切實履行對小城鎮(zhèn)檔案工作的收集、保管、提供利用及監(jiān)督、指導(dǎo)職能。

二、小城鎮(zhèn)檔案主要是指在小城鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)和管理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的記錄。目前，其主要內(nèi)容有：小城鎮(zhèn)立項、規(guī)劃、審批材料；各級政府給予的各項優(yōu)惠、扶持政策材料；小城鎮(zhèn)用地及拆遷過程中形成的文件材料；工業(yè)、民用建筑工程材料，市政、公用、交通、水利、電力等基礎(chǔ)設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化等城市建設(shè)工程材料；工業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)、招商引資形成的文件材料；戶籍、物業(yè)等管理方面的文件材料。

三、鎮(zhèn)綜合檔案室要將小城鎮(zhèn)開發(fā)建設(shè)中形成的文件材料納入歸檔范圍；明確各有關(guān)部門要定期將檔案資料向鎮(zhèn)綜合檔案室移交，明確建筑施工單位將一套完整有效的基建竣工圖向建設(shè)單位或鎮(zhèn)綜合檔案室移交，確保檔案資料的完整與安全。

四、鎮(zhèn)工業(yè)開發(fā)區(qū)管委會在條件成熟的情況下，可成立獨立的綜合檔案室，負(fù)責(zé)接收、保管、提供利用本管委會形成的檔案。其檔案工作接受鎮(zhèn)綜合檔案室的監(jiān)督、指導(dǎo)。開發(fā)區(qū)管委會不具備檔案管理條件或檔案保管條件較差、存在檔案安全隱患的，其檔案可由鎮(zhèn)綜合檔案室代管。

五、區(qū)縣委、辦、局等單位形成的涉及小城鎮(zhèn)建設(shè)的檔案按有關(guān)規(guī)定向本單位綜合檔案室移交。

六、區(qū)縣檔案局要依法履行對本區(qū)縣小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)，并可根據(jù)本地實際情況制定相應(yīng)的檔案管理辦法。

第四篇：關(guān)于加強銀行檔案工作的意見

關(guān)于加強銀行檔案工作的意見

中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會

銀監(jiān)發(fā)[2007]45號

各銀監(jiān)局；各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、館，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案局、館，計劃單列市檔案局、館；各政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、金融資產(chǎn)管理公司，郵政儲蓄銀行：

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體系的發(fā)展和日益完善，銀行業(yè)正在成為促進我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展的一支重要力量。銀行檔案工作作為銀行經(jīng)營管理活動中不可分割的重要組成部分，在維護銀行和客戶權(quán)益、打擊經(jīng)濟犯罪、防范金融風(fēng)險、促進經(jīng)濟和社會發(fā)展等方面具有不可替代的信息支持與保障作用。近年來，隨著金融體制改革的不斷深入，銀行檔案工作面臨著一些新的變化和問題。一些銀行調(diào)整了檔案工作管理體制，實行了本行檔案工作垂直管理，給銀行檔案工作管理對象、管理方式注入了新的內(nèi)容；銀行業(yè)務(wù)的不斷拓展，金融品種的創(chuàng)新，使銀行檔案的收集、確定歸檔范圍等工作面臨著新的課題；信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，給銀行檔案的安全保管、提供利用等工作帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。為切實加強新形勢下的銀行檔案工作，更好地適應(yīng)銀行改革發(fā)展的需要，為銀行各項工作提供有效服務(wù)，現(xiàn)就加強銀行檔案工作提出如下意見。

一、以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，充分認(rèn)識做好新形勢下銀行檔案工作的重要意義

各級銀行檔案部門要以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，為銀行自身發(fā)展和構(gòu)建和諧社會提供有效服務(wù)。銀行檔案是銀行經(jīng)營管理活動的直接歷史記錄，既是銀行的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，也是銀行的核心信息資產(chǎn)。銀行檔案工作是國家檔案工作的一個重要領(lǐng)域，是我國檔案事業(yè)的重要組成部分；銀行檔案工作與銀行各項經(jīng)營管理活動緊密相聯(lián)，相互作用、相互影響，是銀行內(nèi)部管理的基石。推動銀行檔案工作與銀行各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展，對提高銀行科學(xué)管理水平，完善現(xiàn)代金融企業(yè)管理制度，提升銀行競爭能力，構(gòu)建社會信用體系和和諧社會，促進企業(yè)文化建設(shè)都具有重要意義。

做好銀行檔案工作不僅是銀行自身改革發(fā)展的需要，而且是銀行業(yè)不斷適應(yīng)市場化、國際化的需要。當(dāng)前，金融體制改革不斷深入，國有商業(yè)銀行正在積極推進綜合改革，通過加快處臵不良資產(chǎn)、充實資本金、股份制改造和上市等途徑，完善公司治理結(jié)構(gòu)，健全內(nèi)控機制，建設(shè)具有國際競爭力的現(xiàn)代股份制銀行。銀行檔案工作要緊跟銀行改革發(fā)展的步伐，以銀行各項業(yè)務(wù)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里為原則，特別是要圍繞銀行中心業(yè)務(wù)工作，服務(wù)銀行重點任務(wù)，使銀行檔案工作與各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、進一步加強銀行檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，強化檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)職能

隨著銀行管理體制改革的不斷深入，一些銀行逐步建立和完善了與其經(jīng)營管理體制相一致的檔案工作管理體制，對本行檔案工作實行了垂直管理體制。“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”是我國檔案工作的基本原則，這一原則同樣適用于銀行檔案工作領(lǐng)域。各總行檔案工作要在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)下進行。各總行要把對本系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)列入總行有關(guān)部門的職責(zé)范圍，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級銀行檔案部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，負(fù)責(zé)對本行各類檔案的集中管理，積極為銀行各項經(jīng)營管理活動提供檔案服務(wù)，并接受同級檔案行政管理部門的執(zhí)法檢查；各總行要建立健全本系統(tǒng)檔案工作規(guī)章制度，統(tǒng)一檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，對分支機構(gòu)檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，并組織本系統(tǒng)檔案工作經(jīng)驗交流、學(xué)術(shù)研討及檔案人員的培訓(xùn)等工作，定期開展銀行檔案工作綜合或?qū)ｍ棙I(yè)務(wù)檢查；各總行要加強對境外分支機構(gòu)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和檢查工作，將境外分支機構(gòu)的檔案工作納入工作范疇，按照《國家檔案局關(guān)于加強駐外機構(gòu)和境外企業(yè)檔案工作的意見》的要求，積極開展境外分支機構(gòu)的檔案工作。通過檔案工作機制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理手段創(chuàng)新，加強對銀行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對銀行檔案工作監(jiān)督到位，措施到位。

三、進一步健全銀行檔案工作機構(gòu)，不斷加強銀行檔案工作力量

銀行檔案工作機構(gòu)是銀行檔案工作得以正常開展的體制和機制保障。沒有健全的檔案工作機構(gòu)，就沒有健全的檔案工作。按照《商業(yè)銀行法》，商業(yè)銀行由總行實行一級法人管理，按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求對分支機構(gòu)實行垂直管理。銀行檔案工作要順應(yīng)銀行管理體制改革的要求，進一步理順銀行檔案工作管理體制，使銀行檔案工作在銀行改革與發(fā)展過程中得到切實加強。各銀行要高度重視，從實際出發(fā)，因地制宜，在總行、分行建立適應(yīng)檔案工作發(fā)展的獨立檔案工作機構(gòu)，在支行建立相對獨立的檔案工作機構(gòu)，切實履行檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)和檔案保管利用兩種職能。各銀行要從戰(zhàn)略的高度、以長遠(yuǎn)的眼光認(rèn)真解決銀行檔案工作人員不足、隊伍不穩(wěn)的問題，為銀行檔案工作的發(fā)展和各項工作的順利進行提供支持與保障。要根據(jù)各自工作現(xiàn)狀、檔案數(shù)量等情況，在總行、分行檔案部門配備相應(yīng)數(shù)量的專職檔案工作人員，并確保檔案人員的相對穩(wěn)定，逐步改變銀行大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職、調(diào)換頻繁的狀況。

四、進一步加強銀行檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高銀行檔案綜合管理水平

我國銀行檔案不僅數(shù)量大、內(nèi)容豐富，而且門類多、專業(yè)性強。隨著銀行管理體制改革與銀行業(yè)務(wù)的不斷拓展，銀行業(yè)務(wù)逐步由分業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)向綜合經(jīng)營，銀行檔案的類型、載體形態(tài)更加復(fù)雜多樣，使銀行檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)既有傳統(tǒng)內(nèi)容，又增加了新的對象。各銀行檔案部門要狠抓銀行檔案綜合管理，適時跟蹤新型業(yè)務(wù)、新型載體的檔案形成情況，將各種門類和載體檔案納入到檔案工作的范疇，實現(xiàn)從注重文書檔案管理到文書檔案和業(yè)務(wù)檔案管理并重的轉(zhuǎn)變。不僅要重視銀行傳統(tǒng)的文書、會計、科技、人事等檔案的管理，而且要重視銀行負(fù)債業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制與稽核、風(fēng)險等各種業(yè)務(wù)檔案的管理。要根據(jù)銀行當(dāng)前工作需要和發(fā)展趨勢，認(rèn)真分析研究、科學(xué)劃定并適時調(diào)整銀行檔案的收集范圍，把具有保存價值、應(yīng)該歸檔的文件材料收集齊全。要避免銀行內(nèi)部機構(gòu)檔案管理各自為政、分散管理的現(xiàn)象，做到檔案工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，檔案實體相對集中保管，檔案信息高度集中管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)。要科學(xué)整合銀行內(nèi)部各類檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源的集中統(tǒng)一管理，以充分發(fā)揮檔案信息資源整體優(yōu)勢。

各銀行要認(rèn)真開展對已超過保管期限檔案的鑒定工作，在各行主管檔案工作的負(fù)責(zé)人主持下，成立有本行領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門參加的檔案鑒定機構(gòu)，積極開展檔案鑒定工作。對經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案登記造冊，按程序經(jīng)各行負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

五、進一步加強銀行檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案安全保管條件 目前，我國各商業(yè)銀行檔案庫房十分緊張，上自總行，下至分支行，檔案庫房面積大都難以滿足日益增長的檔案保管需求。特別是一些商業(yè)銀行的檔案不再向當(dāng)?shù)貒覚n案館移交，使銀行檔案庫房緊張的狀況日益突出。為了確保檔案的安全保管，各級銀行都要采取切實可行的措施，加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排，按照國家對檔案安全保管的要求，分步、分批建立符合銀行檔案保管要求的庫房，同時配臵必要的設(shè)施設(shè)備，采取防火、防盜、防蟲、防霉、防光、防塵、防水(潮)、防有害氣體等措施，不斷改善現(xiàn)有檔案保管條件，滿足一定時期內(nèi)檔案數(shù)量增長的需要，確保檔案實體的絕對安全。同時，還要高度重視銀行檔案信息化建設(shè)過程中檔案信息網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫的安全防護，采取各種有效措施，確保檔案信息的安全。

六、進一步推進銀行檔案信息化建設(shè)，積極開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案服務(wù)水平

信息化是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，各銀行要在現(xiàn)有的檔案信息化建設(shè)成果基礎(chǔ)上，適時引進、應(yīng)用新的信息技術(shù)成果，不斷提高檔案信息化建設(shè)水平。一方面要認(rèn)真做好原有紙質(zhì)或其他類型載體檔案的數(shù)字化工作，本著既積極又穩(wěn)妥的原則，論證制定切實可行的工作方案，推動檔案數(shù)字化工作的規(guī)范、有序進行；另一方面要進一步深入研究電子文件歸檔和電子檔案管理相關(guān)問題，確保信息技術(shù)條件下各類檔案得以全面收集、安全保管、有效提供利用。各銀行要按照國家有關(guān)電子文件歸檔及管理規(guī)范、檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一本行系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，統(tǒng)一檔案信息的存儲格式，有效推進多形式多層次的檔案信息共享平臺建設(shè)，建立檔案信息化建設(shè)的長效發(fā)展機制。

開發(fā)檔案信息資源，為銀行各項工作服務(wù)，是提高銀行檔案工作地位，促進銀行檔案工作不斷發(fā)展的有效途徑。各銀行檔案部門要積極以各種形式和途徑積極主動地開發(fā)銀行檔案信息資源，為銀行的改革發(fā)展服務(wù)。要樹立主動服務(wù)意識，努力提高銀行檔案工作質(zhì)量，圍繞銀行中心工作，主動開展服務(wù)；要樹立超前服務(wù)意識，密切關(guān)注銀行當(dāng)前和今后的發(fā)展，有預(yù)見性地開展服務(wù)；要樹立時效服務(wù)意識，善于快速捕捉有用的信息，及時找準(zhǔn)服務(wù)的切入點，提供有效服務(wù)。

七、進一步加強銀行檔案隊伍建設(shè)，不斷提高銀行檔案工作者的綜合素質(zhì)

各銀行要大力加強檔案隊伍建設(shè)，全面提高銀行檔案工作者的綜合素質(zhì)，增強銀行檔案隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力。一方面，要努力提高銀行檔案隊伍的政治素質(zhì)，使銀行檔案工作者自覺以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦、指導(dǎo)實踐，自覺執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策和國家法律法規(guī)，弘揚求真務(wù)實、埋頭苦干、無私奉獻、艱苦拼搏的工作作風(fēng)。另一方面，要努力提高銀行檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)新形勢下銀行檔案工作的需求，掌握銀行檔案工作的方法和規(guī)律，不斷提高業(yè)務(wù)能力。要采取多種形式，充分利用和發(fā)揮銀行信息科技資源優(yōu)勢，加大檔案教育培訓(xùn)力度，立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)，瞄準(zhǔn)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，不斷實現(xiàn)銀行檔案工作人員的知識更新，提高檔案人員的崗位適應(yīng)能力和對相關(guān)新技術(shù)的掌握程度。要運用激勵機制，激發(fā)銀行檔案工作者的積極性、主動性和創(chuàng)造性，通過他們積極努力的工作，推動銀行檔案工作的不斷創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展。

面對新時期、新形勢給銀行檔案工作帶來的新問題、新課題，銀行檔案部門要認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》，在總行的領(lǐng)導(dǎo)下，從檔案工作的實際出發(fā)，認(rèn)真研究，提出具體的應(yīng)對策略，制定具體的解決措施，使銀行檔案工作在新的形勢下持續(xù)、健康地向前發(fā)展。

第五篇：中心小學(xué)檔案工作管理意見

中心小學(xué)檔案工作管理意見

檔案是學(xué)校的一筆財富，它可為學(xué)校提供管理和決策的大量信息，記載學(xué)校的發(fā)展和師生的成長。為進一步加強學(xué)校檔案建設(shè)和檔案管理工作，快速、準(zhǔn)確地給教師和學(xué)校提供信息和材料，更好地積淀學(xué)校文明和全體教職員工的勞動成果，更好地服務(wù)、服從學(xué)校及教師的發(fā)展，根據(jù)上級檔案管理的要求，并結(jié)合學(xué)校實際，特對檔案管理和建設(shè)提出如下意見。

一、加強基礎(chǔ)建設(shè)

必要的物質(zhì)和人力基礎(chǔ)是檔案建設(shè)和管理的基本保證。一是抓好綜合檔案室和各部門檔室設(shè)備購置工作，力爭柜、室夠用，室內(nèi)滅火設(shè)備、干燥設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備齊全。二是加強綜合檔案室和各部門檔案人員的培訓(xùn)，讓各管理人員的搜集能力、整理水平、管理能力、法制意識得以增強，各室管理規(guī)范。三是加強制度建設(shè)和宣傳力度，按上級檔案管理的規(guī)定建立必要的規(guī)章制度，如保密制度、利用制度、借還制度、資料搜集制度等。四是加強電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)檔案管理的建設(shè)。

二、加強檔案管理

采取部門管理與學(xué)校統(tǒng)一管理相結(jié)合，定期搜集整理與定期上交定期處理相結(jié)合，全員參與與部門負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理辦法；綜合歸類和分室歸類相結(jié)合的方式。

1、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)檔案管理的策略制定，定期檢查和指導(dǎo)檔案管理工作，妥善安排檔案管理人員。各村校主任教師要選一名教師兼任學(xué)校檔案管理工作。

2、做好檔案的搜集整理工作。資料的搜集是檔案管理的基礎(chǔ)，各部門各校要著重做好以下幾方面的內(nèi)容搜集和整理。

⑴、凡是反映本機關(guān)主要職能活動的基本歷史面貌、辦事畢，對本部門和社會有價值的文件材料均書屬搜集的范圍。具體包含：本部門制定、形成的文件材料；上級機關(guān)下發(fā)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要材料；同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的文件材料，各部門和教師在履行公務(wù)活動和組織內(nèi)部活動中形成的材料，各校各部門獲得上級表彰獎勵的有關(guān)資料。由各部門負(fù)責(zé)人安排專人定期搜集整理。

⑵、教師個人檔案資料的搜集是指教師在自我成長、從事教育教學(xué)工作的相關(guān)資料。如參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的情況，教育教學(xué)工作的經(jīng)驗總結(jié)，工作成績，教學(xué)教研成果，參加重大的學(xué)術(shù)交流活動等。

⑶、學(xué)生檔案是指學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的行為表現(xiàn)，學(xué)業(yè)成績，健康狀況，對學(xué)校和社會的貢獻等內(nèi)容。

⑷、檔案資料的搜集包括紙質(zhì)資料，電子資料、音像資料、實物等。

⑸、做好資料的整理工作。一是做到分類合理科學(xué)，既要符合上級文件要求，又要便于提取。二是定期入柜入機，采取部門每期期末整理一次，學(xué)年末有各室負(fù)責(zé)檔案管理的同志將檔案移交綜合檔案室，規(guī)范移交程序。如因工作調(diào)動，各室負(fù)責(zé)人要督促其辦好檔案移交工作，嚴(yán)防檔案丟失。三是擺放有序，陳列科學(xué)，注重美觀，保證快速提取。四是編目規(guī)范，按上級檔案裝訂要求進行歸檔裝訂。五是紙質(zhì)檔案用紙規(guī)范，各部門形成的檔案 2 資料盡量用A4紙打印，確因特殊情況不能用A4紙打印的，在組卷時用A4紙托每件。凡書寫上交的檔案資料一律用黑色鋼筆書寫。電子資料上交時要密碼保護。

3、加強安全管理 檔案資料涉及學(xué)校各種信息，其安全要求是相當(dāng)高的。

⑴、精心選派管理人員，保證機密不泄露。⑵、選好存放地點，嚴(yán)防檔案資料丟失。

⑶、加強設(shè)施配備，做到無霉變，無蟲蛀，無鼠耗，無被火燃燒的危險。

⑷、嚴(yán)防檔案被盜。

附：各室檔案搜集參考表：

一、文書檔案類 ⑴黨群類

1、黨群干部任免、黨員名冊、黨組織年報表

2、黨支部、群團工作計劃、總結(jié)、群團組織名冊及年報表

3、黨群干部調(diào)動、獎勵、表彰、新黨員吸收、轉(zhuǎn)正、黨群介紹信存根

4、紀(jì)檢、處分、黨員評處評議記錄總結(jié)等文件

5、黨員證明信、黨費收繳表、建黨對象一般性文件

6、黨支部會議記錄、紀(jì)要、決定

7、黨小組會議記錄、點名冊

8、教工會、團委、婦委會、少先隊、學(xué)生會工作中的文件材料

9、本校教育學(xué)會各教研會的章程、計劃、報告、論文

10、學(xué)會、研究會的一般文件材料 ⑵政工人事類

1、機構(gòu)設(shè)置、人員編制、行政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)及其他干部任免、教職工名冊及勞動人事統(tǒng)計、職工受各級表彰的

2、教職工調(diào)動及調(diào)動介紹信、職工吸收、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、更改工齡學(xué)歷

3、職工政治思想教育、獎懲

4、職工離休、退休、傷亡及重大事故的情況上報材料、撫、福利等文件材料

5、教職工考勤、任命合同書、福利補助、病休員慰問等

6、職稱評定（名冊）、評職的報告、批復(fù)、總結(jié)材料

7、教師在職培訓(xùn)、離職進修的規(guī)劃、表冊、材料、考試成績

8、廉政、雙文明建設(shè)的文件材料

9、一般性理論、時事政治學(xué)習(xí)材料

10、各級各科教師基本情況登記表

11、表彰教職工的先進事跡文件材料 ⑶綜合類

1、行政會議、校務(wù)會議、教育工作會議及重要會議研究決定、記錄

2、上級政府及教育主管部門下發(fā)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件

3、上級機關(guān)人員來校視察、指導(dǎo)工作和調(diào)查研究形成的文件材料

4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加上級機關(guān)召開會議上的講話、會議印發(fā)本校 4 典型材料

5、上級機關(guān)及教育主管部門的非直接針對并要執(zhí)行辦理的文件、同級機關(guān)與非隸屬機關(guān)制發(fā)非本校業(yè)務(wù)但要執(zhí)行的文件

6、學(xué)校工作計劃、總結(jié)

7、比較重要的專題報告、典型總結(jié)、通知、簡報

8、本學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)、目標(biāo)管理等文件

9、本校形成的一般性、事務(wù)性通知以及工作介紹信

10、學(xué)校印信啟用、大事記、組織沿革

11、教師值周安排記錄、大事記、組織沿革

12、信訪、保密、保衛(wèi)、檔案管理、文件清理、檔案交接、計劃生育工作

13、英模、先進人物和校外輔導(dǎo)員來校進行輔導(dǎo)、作報告以及師生參加軍訓(xùn)、義務(wù)勞動等社會公益活動中形成的材料

14、學(xué)校與單位及個人簽定的合同、協(xié)議書

15、上級主管部門有關(guān)總務(wù)、財務(wù)、勤工儉學(xué)的文件

16、本校總務(wù)工作總結(jié)，會計制度、經(jīng)費包干指標(biāo)及分配辦法、經(jīng)費管理

17、資產(chǎn)清理、報廢登記表

18、購置設(shè)施，校具，辦公用具的請示預(yù)算、批復(fù)

19、圖書資料進、庫存、損壞登記，統(tǒng)計表

20、醫(yī)務(wù)室、食堂、生產(chǎn)勞動、公共區(qū)域管理、清潔衛(wèi)生、綠化工作的文件材料

21.勤工儉學(xué)計劃、總結(jié)、專題報告、總結(jié)年報表

二、教學(xué)檔案類

⑴教學(xué)管理類

1、上級機關(guān)頒發(fā)的教學(xué)、教改工作計劃、大綱、課程設(shè)置、招生質(zhì)量抽查和召開的教學(xué)研究會文件

2、本校制發(fā)的教學(xué)、教改工作計劃、總結(jié)、典型分析報告和主管部門批轉(zhuǎn)的批示

3、本校的教學(xué)工作報告、簡報、記錄

4、一般的教學(xué)信息、簡報

5、本校的課程設(shè)置及人員安排、校歷、開學(xué)放學(xué)的通知

6、本校的教學(xué)質(zhì)量評估及驗收材料

7、本校的校務(wù)日志

8、本校的班級日志

9、本校學(xué)年初、學(xué)年末的教學(xué)統(tǒng)計表

10、本校普及小學(xué)教育和“普九”的規(guī)劃，基本情況統(tǒng)計表

11、學(xué)齡兒童及學(xué)齡前兒童登記表、花名冊

12、學(xué)校自編教材、講義的定稿、印本、校內(nèi)出版的教學(xué)研究刊物的定稿和印本

13教研室（組）和班主任工作計劃、總結(jié)材料

14、上級主管部門印發(fā)的各科試題

15、本校制定的各級各科試題及期末成績冊、統(tǒng)計冊、分析材料，各級各科期中考試及期末成績冊、統(tǒng)計冊、分析材料

17、體育、勞動、技藝項目課程設(shè)置及訓(xùn)練、表演成績、經(jīng)驗、總結(jié)材料

18、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績登記

19、教師課堂教學(xué)示范教學(xué)材料、典型教案、評議記錄

20、教師教改研究、實驗方法的總結(jié)、成果、論文

21、各類報刊、簡報、登載本校教師 教學(xué)過程中的經(jīng)驗文章

22、本校招生計劃、報告、總結(jié)

23、德育工作計劃、總結(jié)以及德育教育形成的重要文件材料 ⑵學(xué)籍管理

1、新生學(xué)籍報告表和轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)證明等學(xué)籍變更材料

2、各年級學(xué)生名冊、登記表、注冊等

3、新生錄取名冊、入學(xué)花名冊

4、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)證明存根、留級、師生工作證、學(xué)生證、校徽發(fā)放登記表

5、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)號及成績卡

6、畢業(yè)升考試成績統(tǒng)計表、畢業(yè)生花名冊

7、“三好學(xué)生”“優(yōu)干生”評選的一般材料

8、“三好學(xué)生”“優(yōu)干生”“先進班集體”“先進少先隊大隊部”“先進少先隊員”等登記表及典型材料

9、參加各種競賽獲各級獎勵的

10、學(xué)校的一般競賽材料

11、學(xué)生參加校外體育比賽成績及破校級以上運動會項目名單

12、學(xué)生參加社會上組織的征文、智力競賽、文藝演出、書法、攝影活動中獲獎名單及品

13、學(xué)生違紀(jì)違規(guī)處分材料

三、教師個人業(yè)務(wù)檔案

1、各級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審材料及證書復(fù)印件

2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命（聘書）聘約、任期崗位職責(zé)

3、專業(yè)技人員考核表及相關(guān)材料

4、有關(guān)專業(yè)技術(shù)工作方面的獎懲、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進修、培養(yǎng)人才成績等情況

5、參加繼續(xù)教育的情況及學(xué)歷證明復(fù)印件資歷證明材料

6、論文、專著、設(shè)計圖紙的手稿或復(fù)印件，發(fā)表學(xué)術(shù)文章的刊物原件或文章復(fù)印件技術(shù)成果或技術(shù)鑒定材料

7、參加學(xué)術(shù)活動的有關(guān)材料

8、參加專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申請書、提交的業(yè)務(wù)自轉(zhuǎn)、工作總結(jié)，學(xué)術(shù)論文以及所在單位的評審意見，成績通知單，考核記錄，批準(zhǔn)任職資格的通知書。

9、教師個人履歷。如承擔(dān)工作任務(wù)的情況、完成情況以及承擔(dān)工作任務(wù)過程中形成的重要資料和工作業(yè)績。

10、教師受各級表彰獎勵懲處的情況。

11、教師承擔(dān)工作任務(wù)過程中形成的重要資料，如工作計劃，總結(jié)，心得，經(jīng)驗等。