第一篇：貫徹實(shí)施《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的意見

各縣（區(qū)）檔案局，市級各單位：

為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[2005]103號）及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見（川檔發(fā)[2005]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際，提出如下貫徹意見：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標(biāo)管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認(rèn)識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保工作的有序開展和質(zhì)量。

二、明確任務(wù)，統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從2005年起，三年內(nèi)，檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達(dá)到省二級以上；機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。

為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級的考評。

復(fù)查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從2005年至2007年期間，對按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評的單位進(jìn)行全面復(fù)查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級，并進(jìn)行重新頒證和換牌，復(fù)查工作采取分級負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行，市檔案局對市級單位進(jìn)行復(fù)查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復(fù)查情況進(jìn)行抽查。

《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館，機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計(jì)等單位。

各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當(dāng)?shù)卣浞诌\(yùn)用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。

三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，把握內(nèi)涵。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，嚴(yán)格按照要求開展工作。

為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：

1、省三級必須配備計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。

2、所有單位都必須開展檔案計(jì)算機(jī)管理，市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。

3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。

四、強(qiáng)化激勵，嚴(yán)格管理。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報(bào)告的通知》（內(nèi)府辦發(fā)[1990]66號）和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》（內(nèi)府發(fā)[1994]116號）文件規(guī)定進(jìn)行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。

各縣（區(qū)）檔案局要加強(qiáng)對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報(bào)本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計(jì)劃考評單位，報(bào)送我局指導(dǎo)科。對于各縣（區(qū)）通過考評的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。

第二篇：轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局《關(guān)于貫徹實(shí)施〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行

轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局《關(guān)于貫徹實(shí)施〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行.txt舉得起放得下叫舉重，舉得起放不下叫負(fù)重。頭要有勇氣，抬頭要有底氣。學(xué)習(xí)要加，驕傲要減，機(jī)會要乘，懶惰要除。人生三難題：思，相思，單相思。轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局《關(guān)于貫徹實(shí)施〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉（試行）的意見》的通知

攀辦發(fā)〔2005〕49號

各縣（區(qū)）人民政府、市級各部門、各企事業(yè)單位：

市檔案局制定的《關(guān)于貫徹實(shí)施〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉（試行）的意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二○○五年九月二十八日

關(guān)于貫徹實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的意見

攀枝花市檔案局

2005年9月3日

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉（試行）的通知》（川辦函〔2005〕103號），進(jìn)一步提高我市檔案規(guī)范化管理水平，現(xiàn)結(jié)合攀枝花檔案工作實(shí)際，提出以下意見。

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

檔案工作是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，檔案的規(guī)范化管理是實(shí)現(xiàn)“依法治檔”的重要載體，是“合理管檔、科學(xué)用檔”的前提和基礎(chǔ)，積極開展檔案的規(guī)范化管理有利于健全我市黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作機(jī)制，形成完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，大力提高我市的檔案管理水平，從而充分發(fā)揮檔案資源信息作用、憑證作用和宣傳作用，為我市的物質(zhì)文明、政治文明、精神文明服好務(wù)。我市從1988年開展檔案工作達(dá)標(biāo)升級活動以來，全市檔案工作取得了一定的成績，檔案規(guī)范化管理水平有了較大提高，但是，仍然存在著對檔案工作重要性的認(rèn)識不足，檔案規(guī)范化管理水平較低，地區(qū)之間、部門之間檔案工作發(fā)展不平衡等問題。因此，各縣（區(qū)）、各部門、各企事業(yè)單位要充分認(rèn)識檔案規(guī)范化管理的重要性和緊迫性，認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，采取有力措施，認(rèn)真貫徹落實(shí)好川辦函〔2005〕103號文件，把全市檔案規(guī)范化管理工作提高到一個(gè)新的水平。

二、明確任務(wù)，穩(wěn)步推進(jìn)

目前，市、縣（區(qū)）一級部門尚有22個(gè)單位的檔案工作未實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，占全市的7%，今年內(nèi)必須全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。已實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的市、縣（區(qū)）一級部門及其以下單位，依照川辦函〔2005〕103號文件，3年內(nèi)要完成重新認(rèn)定工作。

已達(dá)標(biāo)的5個(gè)國家綜合檔案館，依照川辦函〔2005〕103號文件，3年內(nèi)要完成重新認(rèn)定工作，未達(dá)標(biāo)的東區(qū)檔案館要按照省政府的要求，本屆政府任期內(nèi)完成檔案館舍建設(shè)，為檔案館達(dá)標(biāo)創(chuàng)造必備的條件；市房地產(chǎn)檔案館、攀枝花學(xué)院檔案館，要在3年內(nèi)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

市屬國有控股企業(yè)和科技事業(yè)單位重新認(rèn)定工作２年內(nèi)要完成；縣（區(qū)）機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位重新認(rèn)定工作3年內(nèi)要完成。

各單位檔案規(guī)范化管理重新認(rèn)定工作結(jié)束后，要不斷提高檔案規(guī)范化管理水平，使檔案規(guī)范化管理向更高的等級邁進(jìn)。

三、明確責(zé)任，落實(shí)措施

各縣（區(qū)）、各部門、各企事業(yè)單位要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，提出具體的工作計(jì)劃和安排，制定切實(shí)可行的措施，確保規(guī)范化管理工作順利進(jìn)行。

市、縣（區(qū)）檔案行政管理部門要加強(qiáng)對全市檔案規(guī)范化管理工作的統(tǒng)籌和指導(dǎo)，組織培訓(xùn)，統(tǒng)一認(rèn)識，把握標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范運(yùn)作，精心安排，分期分批對各級各部門進(jìn)行指導(dǎo)和考核驗(yàn)收。

各行業(yè)主管部門要加強(qiáng)對所屬單位及本系統(tǒng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)，依法履行檔案法所賦予的法律責(zé)任。凡是達(dá)三標(biāo)的單位，下屬單位必須全部建檔；達(dá)二標(biāo)的單位，下屬單位必須全部達(dá)三標(biāo)；達(dá)一標(biāo)的單位，下屬單位必須有50%的單位達(dá)二標(biāo)、50%的單位達(dá)三標(biāo)。

四、精心部署，全面推進(jìn)

服務(wù)于非公有制經(jīng)濟(jì)實(shí)體，積極主動為民營企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)，在企業(yè)自愿的基礎(chǔ)上，以企業(yè)開展質(zhì)量體系認(rèn)定為契機(jī)，指導(dǎo)好民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。

繼續(xù)貫徹市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的意見》（攀委辦〔2004〕27號），進(jìn)一步抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室規(guī)范化建設(shè)，依照川辦函〔2005〕103號文件，今、明兩年內(nèi)完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室的規(guī)范化管理。

加強(qiáng)對農(nóng)村中小學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)，切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題，逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村中小學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案規(guī)范化管理。

繼續(xù)加大對社會保障體系檔案工作和社區(qū)、村委會檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，努力推動其實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

第三篇：關(guān)于加強(qiáng)干部檔案工作規(guī)范化管理的意見

各市、州、縣黨委組織部，各大型企事業(yè)單位、大專院校黨委，省委各部委，省級國家機(jī)關(guān)各委辦廳局黨組(黨委)，各人民團(tuán)體黨組：

近幾年來，各地各管檔單位以實(shí)施干部檔案工作目標(biāo)管理為契機(jī)，合理調(diào)整管檔體制，全面收集整理檔案，認(rèn)真開展檔案審核，努力改善管檔條件，在干部檔案的內(nèi)容建設(shè)和硬件建設(shè)等方面取得了明顯成績。為鞏固和深化已經(jīng)取得的成果，提高干部檔案質(zhì)量和管理水平，使干部檔案更好地為黨的建設(shè)和組織人事工作服務(wù)，根據(jù)中央組織部《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和《關(guān)于進(jìn)一步開展干部人事檔案審核工作的通知》精神，現(xiàn)就加強(qiáng)干部檔案規(guī)范化管理提出以下意見。

一、嚴(yán)格按照規(guī)范要求形成干部檔案材料，提高干部檔案材料的質(zhì)量

1、干部檔案材料形成部門要增強(qiáng)檔案意識和責(zé)任意識，提高干部檔案材料形成的質(zhì)量。凡需歸檔的干部檔案材料必須做到內(nèi)容真實(shí)、填寫完整、手續(xù)齊全、用紙統(tǒng)一、印制美觀，符合歸檔要求。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料，一般應(yīng)有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，應(yīng)由組織注明。各類歸檔材料填寫的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等基本情況應(yīng)與檔案記載一致，不得隨意更改。

2、任免干部必須填寫《干部任免審批表》并及時(shí)歸檔。《干部任免審批表》應(yīng)逐欄逐項(xiàng)填寫，不得出現(xiàn)空白；應(yīng)簽署黨委及組織部門討論決定的意見，注明任免通知文號和任免時(shí)間，并加蓋公章。按照有關(guān)法律、章程規(guī)定選舉或任免的，應(yīng)在《干部任免審批表》上注明當(dāng)選或通過任免的日期。實(shí)行任職試用期的干部，應(yīng)在《干部任免審批表》上注明試用期限；試用期滿后，須在《干部任免審批表》上注明是否正式任職或者填寫《試用轉(zhuǎn)正審批表》。

3、干部考察材料應(yīng)注明考察人、考察時(shí)間，并加蓋負(fù)責(zé)考察工作的干部人事部門印章。

4、干部檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開(長26cm，寬18.4cm)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—2.5cm裝訂線。文字須是鉛印、膠印、打印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書

寫。一般不得用復(fù)印件代替原件存檔，若需歸檔的復(fù)印件必須經(jīng)過組織人事部門審核蓋章。

5、干部檔案材料份數(shù)應(yīng)根據(jù)需要制作，送交管檔部門歸檔的材料一般只需一份，避免重復(fù)。除屬上級管理的干部檔案或者垂直管理單位管理的干部檔案，協(xié)管單位可以制作副本外，其余可以不制作副本。

二、建立材料收集聯(lián)絡(luò)員制度，拓寬干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)和渠道

1、各管檔單位都要建立材料收集聯(lián)絡(luò)員制度，明確材料收集聯(lián)絡(luò)員職責(zé)，以使收集渠道廣泛、暢通，使材料收集及時(shí)、完整。

2、要加強(qiáng)對材料收集聯(lián)絡(luò)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟練掌握干部檔案工作的業(yè)務(wù)知識。

3、材料收集聯(lián)絡(luò)員要自覺學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，在本單位大力宣傳和貫徹落實(shí)干部檔案工作要求，指導(dǎo)本單位按規(guī)范要求形成材料，及時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案材料。

4、材料收集聯(lián)絡(luò)員所在單位要支持聯(lián)絡(luò)員開展工作，主動配合管檔單位做好材料收集工作。

三、準(zhǔn)確把握干部檔案材料的歸檔范圍，保證干部檔案的精煉、實(shí)用

1、凡組織人事部門或其他單位正式形成的，有關(guān)干部本人歷史、經(jīng)歷、學(xué)歷、待遇以及德、能、勤、績、廉，包括干部家庭情況等方面有價(jià)值的材料，都應(yīng)歸入干部本人檔案。

2、管檔部門要按照有關(guān)文件要求，歷史地、辯證地分析鑒別干部人事檔案材料，慎重對待材料取舍，做到鑒別準(zhǔn)確，取舍得當(dāng)，使干部檔案達(dá)到精煉、實(shí)用的要求。

3、管檔部門既要按照有關(guān)文件對歸檔范圍的統(tǒng)一規(guī)定，全面收集干部人事檔案材料，也要認(rèn)真研究本地本單位在干部人事制度改革等工作中形成的各類材料，將其中涉及到干部本人的、有價(jià)值的單行材料及時(shí)納入歸檔范圍，使干部檔案材料收集工作與干部人事工作保持一致。

4、對不必存入干部檔案的材料，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，詳細(xì)登記報(bào)批后，區(qū)別不同情況，予以銷毀或退回。

四、嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案及材料轉(zhuǎn)遞制度，確保干部檔案材料及時(shí)歸檔

1、干部提拔或調(diào)動后，管檔權(quán)限發(fā)生變化的，有關(guān)管檔單位應(yīng)在接到調(diào)動或任免文件后一個(gè)月內(nèi)，將干部檔案及相關(guān)材料轉(zhuǎn)遞至新的管檔單位。

2、干部檔案材料轉(zhuǎn)遞前，轉(zhuǎn)遞單位應(yīng)將有關(guān)干部檔案材料收集齊全，并對檔案進(jìn)行規(guī)范整理。

3、材料形成單位在干部任免、考核、工資調(diào)整、干部教育培訓(xùn)、獎勵處分、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等工作中形成的歸檔材料，應(yīng)在辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)送交管檔單位。

4、材料形成單位和管檔單位都應(yīng)建立規(guī)范的干部檔案材料接收和轉(zhuǎn)出登記表冊，無論檔案材料轉(zhuǎn)入還是轉(zhuǎn)出，都要做好詳細(xì)登記。交接雙方應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)檔案材料并簽名。

登記表冊應(yīng)妥善保管，存檔備查。

5、干部檔案材料只能通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿∵M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)填寫《轉(zhuǎn)遞通知單》，轉(zhuǎn)入單位收到材料并清點(diǎn)無誤后，應(yīng)及時(shí)填寫《轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)，加蓋印章，及時(shí)退回轉(zhuǎn)出單位。通過機(jī)要交通寄送檔案的轉(zhuǎn)出單位，沒有收到回執(zhí)的，應(yīng)及時(shí)催要。任何個(gè)人不得攜帶本人檔案。

6、管檔單位收到轉(zhuǎn)入的干部檔案材料后，應(yīng)妥善保管，及時(shí)將檔案編號入庫，將材料歸入干部本人檔案，不得累積拖延。

五、建立干部檔案材料審核把關(guān)制度，防止不符合要求的檔案材料入檔入庫

1、干部人事部門在干部任免和日常管理工作中，要認(rèn)真查閱、嚴(yán)格審核干部檔案。對擬提拔干部的檔案，發(fā)現(xiàn)缺材料多，有錯(cuò)裝混裝的材料，有涂改現(xiàn)象，材料填寫不全、不規(guī)范或手續(xù)不完備，信息不準(zhǔn)確或檔案整理質(zhì)量差的，應(yīng)要求原管檔單位將材料收集齊全、內(nèi)容審核準(zhǔn)確并重新整理后再報(bào)。

2、干部人事部門對相關(guān)單位呈報(bào)的工資、任免、獎懲、培訓(xùn)和考核等材料，要認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)紙張規(guī)格不合要求、內(nèi)容不準(zhǔn)確、填寫不完整、手續(xù)不完備等情況的，應(yīng)予退回，要求補(bǔ)辦或重辦。

3、管檔單位在接收新提拔或調(diào)動干部的檔案時(shí)，也應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)不合要求的，退回轉(zhuǎn)出單位，限期重新整理后再報(bào)。同時(shí)，對材料形成單位送交的歸檔材料要嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求的，應(yīng)予退回補(bǔ)辦或重辦。要防止不合要求的材料入檔和不合要求的檔案入庫。

六、嚴(yán)格查借閱制度，確保干部檔案作用的發(fā)揮和安全、保密

1、管檔單位既要增強(qiáng)服務(wù)意識，搞好干部檔案的查借閱服務(wù)，充分發(fā)揮干部檔案的作用，又要堅(jiān)持查借閱制度，確保干部檔案安全、保密。

2、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、司法公證等單位或部門因工作需要了解干部情況的，在填寫《干部檔案查閱審批表》并經(jīng)審批同意后，方可查閱干部檔案。任何個(gè)人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

3、干部檔案一般不外借，確因特殊情況需要借出的，必須經(jīng)審批同意。借出時(shí)間一般不超過15日，檔案外借期間不得轉(zhuǎn)借或給無關(guān)人員翻閱。檔案歸還時(shí)，應(yīng)予認(rèn)真檢查，確認(rèn)無誤后，方可入庫。

4、管檔單位應(yīng)建立查借閱登記表冊，每次查借閱情況都應(yīng)由查借閱人詳細(xì)登記。

5、管檔人員不得泄露查借閱單位或部門的查借閱理由或用途。

七、加強(qiáng)干部檔案信息化建設(shè)，提高干部檔案管理效率和服務(wù)水平

1、干部人事部門和管檔單位要增強(qiáng)信息化意識，積極運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，管理干部檔案，開發(fā)利用干部信息資源，提高管理和服務(wù)水平。

2、管檔單位要使用檔案管理軟件，輔助做好干部檔案的日常管理，減少管檔人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率。

3、干部人事部門要依托干部檔案，使用信息管理軟件，普遍建立干部信息庫，并做好干部信息的更新維護(hù)，為干部任免、干部統(tǒng)計(jì)和日常管理工作服務(wù)。

4、干部人事部門和管檔單位組織開發(fā)干部檔案管理軟件和干部信息管理軟件，必須經(jīng)過省委組織部同意和鑒定驗(yàn)收，避免重復(fù)建設(shè)。

八、建立干部檔案工作責(zé)任制，努力實(shí)現(xiàn)干部檔案規(guī)范化

1、組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)要重視干部檔案工作，為干部檔案工作的開展提供必要的保障。要將干部檔案工作納入組織人事部門的議事日程，努力解決機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)等實(shí)際問題。要定期研究部署、檢查指導(dǎo)干部檔案工作，經(jīng)常過問干部檔案工作，關(guān)心檔案工作人員，重視解決檔案工作人員的政治經(jīng)濟(jì)待遇。要將干部檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政和部門預(yù)算，并切實(shí)用于干部檔案工作的開展。

2、有關(guān)各方要各負(fù)其責(zé)，協(xié)調(diào)配合，共同抓好干部檔案的規(guī)范化管理。材料形成部門要從“材料形成”這個(gè)源頭抓起，提高干部檔案材料形成的質(zhì)量，努力做到該歸檔的材料一份不漏；該填寫的內(nèi)容一項(xiàng)不錯(cuò)；該履行的手續(xù)一個(gè)不少；該送交的材料一天不拖，力求每一份材料都符合規(guī)范要求并及時(shí)歸檔。檔案管理部門在做好檔案的日常管理和提供利用工作的同時(shí)，要主動及時(shí)地掌握干部檔案材料形成信息，定期對干部檔案材料的歸檔情況進(jìn)行檢查，督促提醒材料形成部門按規(guī)定形成、送交干部檔案材料，并注意研究和解決干部檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。

3、要建立干部檔案工作檢查通報(bào)制度。負(fù)有干部檔案工作宏觀指導(dǎo)職責(zé)的組織人事部門，要繼續(xù)以實(shí)施干部檔案工作目標(biāo)管理和開展干部檔案審核為抓手，創(chuàng)新管理手段和指導(dǎo)方法，經(jīng)常開展對干部檔案工作的專項(xiàng)檢查，并對檢查結(jié)果予以通報(bào)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，促進(jìn)干部檔案管理的經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

4、對在干部檔案工作中違反組織人事工作紀(jì)律和保密

紀(jì)律，涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案材料的，要追究當(dāng)事人和有關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

中共湖北省委組織部

2006年4月30日

第四篇：103號文件四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法

四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局

《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知

（川辦函[2005]103號）

各市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府，省級各部門：

省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。

四川省人民政府辦公廳 2005年5月18日

四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)

第一條 為了加強(qiáng)我省檔案工作規(guī)范化管理，更好地為社會主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法采用定性分析與定量分析相結(jié)合的績效評估體系，制定全省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。

第三條 檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)分為《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》、《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》和《四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》（見附件1、2、3）。

《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及社會基層組織。中央駐川單位可參照執(zhí)行。

《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級各類國有企業(yè)、科技事業(yè)單位。中央在川企業(yè)、科技事業(yè)單位、非國有企業(yè)可參照執(zhí)行。

《四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于市（州）、縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館，省內(nèi)其他檔案館可參照執(zhí)行。

國家有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

第四條 檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容包括行政管理、設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用4個(gè)部分。考核等級按百分制標(biāo)準(zhǔn)分3級：95分以上（含95分）為一級；80分至94分（其中設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核得分不低于這兩部分總分值的80%）為二級；70分至79分為三級。

第五條 各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和檔案館可對照標(biāo)準(zhǔn)逐步提升整體績效，自愿向當(dāng)?shù)鼗蛏霞墮n案局提出書面申請。

申請一般從三級開始，規(guī)范化管理檔案工作成績突出的可跨級申請。申請內(nèi)容包括：檔案工作情況和自查評分情況，存在的問題與改進(jìn)的措施，同時(shí)填寫申報(bào)表（1式3份，樣式見附件4）。

第六條 各級檔案局應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則加強(qiáng)總體規(guī)劃，重點(diǎn)指導(dǎo)，依法監(jiān)督并分級組織檔案工作規(guī)范化管理考評工作。考評組成員由各級檔案局根據(jù)實(shí)際情況委派，一般不少于5人。

第七條 考評應(yīng)由被考評單位提出書面申請。未申請的，各級檔案局不得強(qiáng)制進(jìn)行考評。國家另有規(guī)定的除外。

考評程序?yàn)椋嚎荚u組聽取申請單位檔案工作規(guī)范化管理及自查情況匯報(bào)；審查申請單位出示相關(guān)文件或依據(jù)材料；實(shí)地檢查檔案規(guī)范化管理情況；形成考評意見并向申請單位通報(bào)。

第八條 省級機(jī)關(guān)（含直屬單位）、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。中央駐川單位的考評，按照主管部門的規(guī)定辦理。

市（州）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社會基層組織的考評，申請一級的，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的由省檔案局委托縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織。

第九條 省屬國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局會同主管部門負(fù)責(zé)組織。

市（州）國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）科技事業(yè)單位的考評，申請一級的，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的，由省檔案局委托縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織。

非國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局委托其所在市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。其中跨地區(qū)的大型企業(yè)由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

第十條 市（州）國家綜合檔案館的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館的考評，申請一級的，由省檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

其他檔案館的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

第十一條 考評應(yīng)全面檢查申請單位檔案工作情況并重點(diǎn)考核、評審其近3年（含當(dāng)年）檔案工作規(guī)范化管理的情況。

申請單位近3年內(nèi)發(fā)生檔案工作人員違法亂紀(jì)、失泄密和檔案遭受火災(zāi)、失竊、水毀、嚴(yán)重蟲霉的，取消考評資格。

第十二條 通過考評的單位，由負(fù)責(zé)組織考評的檔案局頒發(fā)《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》。個(gè)別成績突出的，由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予表彰。

第十三條 《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》有效期3年。有效期滿后，負(fù)責(zé)組織考評的檔案局對獲證單位進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查不合格，降低直至取消等級證書。

對獲證單位和復(fù)查合格單位，由省檔案局予以通報(bào)。

第十四條 考評形成的材料（含申請單位的申報(bào)表、申請報(bào)告、自查報(bào)告、自查評分表和考評組的考核評分表、考評結(jié)論、考評組成員簽字名單等）由組織考評的檔案局負(fù)責(zé)整理歸檔。

省和市（州）檔案局對檔案工作規(guī)范化管理的考評情況進(jìn)行不定期抽查。

第十五條 各市（州）檔案局每對當(dāng)?shù)貦n案工作規(guī)范化管理進(jìn)行總結(jié)并報(bào)省檔案局備案。第十六條 本辦法自2005年6月1日起施行。過去有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

附件：

1．四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

2．四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

3．四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

4．四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理等級申報(bào)表（略）

5．四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級申報(bào)表（略）

6．四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理等級申報(bào)表（略）

7．四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表（略）

8．四川省檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查情況匯總表（略）

發(fā)布部門：四川省政府 發(fā)布日期：2005年05月18日 實(shí)施日期：2005年06月01日(地方法規(guī))

第五篇：103號文件四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法

四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局

《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知

（川辦函[2005]103號）

各市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府，省級各部門：

省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。

四川省人民政府辦公廳

2005年5月18日

四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)

第一條 為了加強(qiáng)我省檔案工作規(guī)范化管理，更好地為社會主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法采用定性分析與定量分析相結(jié)合的績效評估體系，制定全省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。第三條 檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)分為《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》、《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》和《四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》（見附件1、2、3）。

《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及社會基層組織。中央駐川單位可參照執(zhí)行。

《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級各類國有企業(yè)、科技事業(yè)單位。中央在川企業(yè)、科技事業(yè)單位、非國有企業(yè)可參照執(zhí)行。

《四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于市（州）、縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館，省內(nèi)其他檔案館可參照執(zhí)行。

國家有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

第四條 檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容包括行政管理、設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用4個(gè)部分。考核等級按百分制標(biāo)準(zhǔn)分3級：95分以上（含95分）為一級；80分至94分（其中設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核得分不低于這兩部分總分值的80%）為二級；70分至79分為三級。

第五條 各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和檔案館可對照標(biāo)準(zhǔn)逐步提升整體績效，自愿向當(dāng)?shù)鼗蛏霞墮n案局提出書面申請。

申請一般從三級開始，規(guī)范化管理檔案工作成績突出的可跨級申請。申請內(nèi)容包括：檔案工作情況和自查評分情況，存在的問題與改進(jìn)的措施，同時(shí)填寫申報(bào)表（1式3份，樣式見附件4）。

第六條 各級檔案局應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則加強(qiáng)總體規(guī)劃，重點(diǎn)指導(dǎo)，依法監(jiān)督并分級組織檔案工作規(guī)范化管理考評工作。考評組成員由各級檔案局根據(jù)實(shí)際情況委派，一般不少于5人。

第七條 考評應(yīng)由被考評單位提出書面申請。未申請的，各級檔案局不得強(qiáng)制進(jìn)行考評。國家另有規(guī)定的除外。考評程序?yàn)椋嚎荚u組聽取申請單位檔案工作規(guī)范化管理及自查情況匯報(bào)；審查申請單位出示相關(guān)文件或依據(jù)材料；實(shí)地檢查檔案規(guī)范化管理情況；形成考評意見并向申請單位通報(bào)。

第八條 省級機(jī)關(guān)（含直屬單位）、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。中央駐川單位的考評，按照主管部門的規(guī)定辦理。

市（州）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社會基層組織的考評，申請一級的，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的由省檔案局委托縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織。

第九條 省屬國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局會同主管部門負(fù)責(zé)組織。

市（州）國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）科技事業(yè)單位的考評，申請一級的，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的，由省檔案局委托縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織。

非國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局委托其所在市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。其中跨地區(qū)的大型企業(yè)由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

第十條 市（州）國家綜合檔案館的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館的考評，申請一級的，由

省檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

其他檔案館的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。第十一條 考評應(yīng)全面檢查申請單位檔案工作情況并重點(diǎn)考核、評審其近3年（含當(dāng)年）檔案工作規(guī)范化管理的情況。

申請單位近3年內(nèi)發(fā)生檔案工作人員違法亂紀(jì)、失泄密和檔案遭受火災(zāi)、失竊、水毀、嚴(yán)重蟲霉的，取消考評資格。第十二條 通過考評的單位，由負(fù)責(zé)組織考評的檔案局頒發(fā)《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》。個(gè)別成績突出的，由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予表彰。第十三條 《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》有效期3年。有效期滿后，負(fù)責(zé)組織考評的檔案局對獲證單位進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查不合格，降低直至取消等級證書。

對獲證單位和復(fù)查合格單位，由省檔案局予以通報(bào)。第十四條 考評形成的材料（含申請單位的申報(bào)表、申請報(bào)告、自查報(bào)告、自查評分表和考評組的考核評分表、考評結(jié)論、考評組成員簽字名單等）由組織考評的檔案局負(fù)責(zé)整理歸檔。

省和市（州）檔案局對檔案工作規(guī)范化管理的考評情況進(jìn)行不定期抽查。

第十五條 各市（州）檔案局每對當(dāng)?shù)貦n案工作規(guī)

范化管理進(jìn)行總結(jié)并報(bào)省檔案局備案。

第十六條 本辦法自2005年6月1日起施行。過去有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

附件：

1．四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

2．四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

3．四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

4．四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理等級申報(bào)表（略）

5．四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級申報(bào)表（略）

6．四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理等級申報(bào)表（略）

7．四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表（略）

8．四川省檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查情況匯總表（略）

發(fā)布部門：四川省政府 發(fā)布日期：2005年05月18日 實(shí)施日期：2005年06月01日(地方法規(guī))