第一篇：關于切實做好檔案接收工作的意見

中共萬全縣縣委 萬全縣人民政府 關于切實做好檔案接收工作的意見 檔案記錄著人類歷史的發展進程，是政治、經濟、文化和社會各項事業最原始、最有效、最真實的憑證。檔案和檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”。為實現各級各部門所產生的各類檔案的安全保管和有效利用，《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《河北省檔案工作條例》、《河北省檔案接收和收集管理辦法》規定，各類檔案形成5年之后應依法向地方國家檔案館移交。根據我縣實際，決定自2011年3月1日起，對我縣散存于各基層檔案室的各類檔案進行集中接收。為做好這次檔案集中接收工作，特提出如下意見：

一、切實增強做好檔案接收工作重要性、必要性、緊迫性和艱巨性的認識 長期以來，由于我縣國家檔案館建設滯后，庫房面積狹小，館存爆滿，除縣委、紀檢委等外，有的單位已近20年未接收檔案。這個時期形成的檔案，記錄了萬全縣改革開放的全過程。這個時期是我縣發展史上的一個重要的歷史時期，在這個偉大的歷史進程中，全縣人民在縣委、縣政府正確領導下，堅持與時俱進，不斷開拓創新，用偉大的實踐，實現著黨的路線、方針、政策，使全縣政治、經濟、文化和社會各項事業取得了輝煌的業績，是值得后人濃墨重彩記錄的偉大歷史時期。而我們的后人要研究這段歷史，大部分要靠檔案資料的記載。只有檔案資料齊全完整，才能給后人留下原始的、真實的、完整的記錄。檔案資料收集的

齊全不齊全，整理的規范不規范，保存的完整不完整，對于研究這段歷史起著決定性的作用。作為執政黨就應該把執政期間形成的檔案完整的保留下來，給后人留存下去。檔案資料的完整收集、規范整理、安全保管、有效利用，是歷史賦予我們的神圣職責。因此，我們要站在講政治的高度，以對黨和人民的事業負責、對萬全縣的歷史負責、對改革開放偉大歷史進程負責的態度，認真做好全縣檔案移交接收工作。由于積累時間較長，散存檔案數量較大，特別是受基層檔案室保管條件所限，加上這個時期檔案整理標準較低，管理不嚴等原因，在散存的檔案資料中存在著丟失、損毀、歸檔不齊全的現象，并存有部分“問題卷”、“帶病卷”，這些都給我們的接收工作帶來許多問題和困難。全縣各級各部門必須充分認識做好檔案接收工作的重要性、必要性、緊迫性和完成這項工作的艱巨性，立即行動起來，加強領導，建立組織，確定專人，落實經費，采取切實可行的措施，確保在縣委、縣政府規定的時限內全面完成應進館檔案的交接工作。

二、明確接收范圍，嚴格接收標準，規范接收程序，保證進館檔案質量

（一）、進館范圍：

1、縣委、縣政府形成的需要永久、長期保存的檔案和部分有保存價值的短期檔案；

2、縣人民代表大會及其常務委員會形成的需要永久、長期保存的檔案；

3、縣政協形成的需要永久、長期保存的檔案；

4、縣委工作部門形成的需要永久、長期保存的檔案；

5、縣政府組成部門、直屬機構、派出機構、議事協調機構的辦事機構及部門

管理機構形成的需要永久、長期保存的檔案；

6、縣群眾團體形成的需要永久、長期保存的檔案；

7、縣法院、檢察院形成的按照國家有關規定需要由縣國家檔案館永久、長期保存的檔案；

8、雙重領導部門形成的并經其上級主管部門確定需要由縣國家檔案館保存的檔案；

9、按照國家有關規定需要由縣國家檔案館保存的干部檔案；

10、法律、法規規定的其他應當由縣國家檔案館保存的檔案；

11、各鄉鎮、街道辦事處黨委、政府形成的需要永久、長期保存的檔案；

12、撤銷機構形成的全部檔案；

13、向縣國家檔案館移交紙質檔案的同時，應當移交錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤、照片、文件級數據資料等特殊載體的檔案和編印的報刊、文件匯編、大事記、成果匯編、各種宣傳畫冊等資料；

（二）、進館要求

1、進館檔案質量要求 文書檔案按照《歸檔文件整理規則》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》執行； 科技檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》執行； 各類專業（專門）檔案按照國家檔案局有關專業主管機關共同制定的標準執行； 照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行； 電子檔案按照《電子文件歸檔與管理規范》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》

執行；

2、在確保進館檔案質量的基礎上，各單位要編寫好歸檔文件目錄、組織沿革、分類方案和全宗介紹各一式二份及電子版，填寫好檔案數量統計和檔案移交清冊，經縣國家檔案館驗收合格后，方可進館。

3、單位撤銷或者合并的，由承擔其職能和檔案代管部門負責整理和移交。

4、破產企業和轉制企業的檔案應當由主管部門負責整理和移交。

5、不按照本通知向縣國家檔案館移交檔案的，依照《檔案法》和《河北省檔案工作條例》的有關規定予以處罰。

（三）、移交順序 為保證縣國家檔案館這次集中接收檔案工作有序、便捷、安全，確保在縣委、縣政府規定的時間內如期順利完成，對向縣國家檔案館移交檔案部門順序安排如下： 第一批：縣人大、縣政協、縣紀檢委（紀檢委、監察局）、縣委組織部、宣傳部、農工部、統戰部、政法委、縣科協、縣總工會、團縣委、縣婦聯、縣發展改革局、縣司法局、縣物價局、縣審計局、縣旅游文體廣電局（廣電局、文體局）； 第二批：縣人力資源的社會保障局、縣統計局、縣安全生產監督管理局、縣食品藥品監督管理局、縣國土資源局、縣林業局、縣公安局、縣檢察院、縣法院、縣交通運輸局、縣委黨校、縣扶貧辦、新農合、招待所、街道辦； 第三批：縣財政局、縣農開辦、縣衛生局、縣人口和計劃生育局、縣水務局（水務局、自來水公司）、縣環保局、縣教育和科學技術局（教育局、科技局）、縣民政和民族宗教事務局（民政局、民族宗教事務局）、縣工業和信息化局、縣商務局、縣殘聯；

第四批：縣委辦、縣信訪局、縣住房和城鄉和規劃建設局（建設局、房管所）、縣農牧局（農業局、畜牧局）、縣供銷社、縣直機關黨委、縣糧食局、縣森林公安局、物資公司、編辦、國教辦、縣老干部局、行政審批中心、市政管理局、民兵訓練基地、農業產業辦、種子公司； 第五批：孔家莊鎮、洗馬林鎮、萬全鎮、安家堡鄉、膳房堡鄉、北辛屯鄉、宣平堡鄉、郭磊莊鎮、舊堡鄉、高廟堡鄉、北沙城鄉、、縣國稅局、縣地稅局、縣工商局、縣人行、縣工行、縣中行、縣農行、縣信用聯社、縣質監局、縣供電公司、縣發行、縣財保、縣人保、縣氣象局、縣郵電局、縣煙草局、縣石油公司。

（四）、移交時間 全縣檔案集中接收工作共分為兩個階段，第一階段為自查自檢階段，自2011年3月1日起到2011年3月31日止；第二階段為檢查驗收和接管階段，自2011年4月1日開始，到2011年4月30日結束。具體接收時間：第一批2011年4月1日至5月31日；第二批2011年6月1日至6月30日；第三批2011年7月1日至8月31日；第四批2011年9月1日至10月31日；第五批2011年11月1日至12月31日。這次集中移交檔案的時間從3月1日開始12月31日結束。各單位和各鄉鎮根據檔案的整理情況與縣國家檔案館聯系，安排具體移交時間。各鄉鎮、縣直各單位要根據本通知精神，抓緊做好進館前的各項準備工作，對本單位、本鄉鎮的檔案情況進行一次全面的自查，對于不符合進館標準的檔案要重新進行整理，以確保這次檔案進館工作順利完成。自查工作結束后，認為檔案質量合格的，可向縣檔案史志局提出申請，由檔案史志局進行檢查驗收，符合要求的，按程序移交縣國家檔案館。

三、加強組織領導，落實部門責任，確保接收工作順利進行 為保證這次檔案集中接收工作順利開展，縣委、縣政府決定成立“萬全縣檔案接收工作領導小組”，其組成人員如下： 組 長： 張淑梅 縣委副書記 副組長： 汪天忠 縣委常委、政府常務副縣長 成 員： 張振昌 張春香 杜天寶 郭 旺 楊永順 徐 軍 郭玉寶 郭維強 張連裕 王慶云 謝彥宏 楊 臻 羅玉山 張守罡 王春林 韓 祿 宋世元 縣人大副主任 縣政協副主席 縣政府辦公室主任 縣委辦公室副主任 縣人大辦公室主任 縣政協辦公室主任 縣檔案史志局局長 縣信訪局局長 縣政法委專職書記 縣紀委副書記、縣監察局局長 縣委組織部常務副部長 縣委宣傳部常務副部長 縣農工部部長 縣委統戰部常務副部長、工商聯黨組書記 縣直機關黨委書記 縣科協主席 縣總工會常務副主席 6

王 賓 團縣委書記 袁寶彰 縣婦聯主席 何彥龍 縣人力資源和社會保障局局長 顧 軍 縣發展改革局局長 李 斌 縣統計局局長 張瑞華 秦海慶 郭亞軍 李 福 張有余 田繼平 張文平 孫海英 張 明 范 斌 李海山 封志江 郭 虎 邊樹勛 劉永模 田 有 王義成 縣安監局局長 縣司法局局長 縣物價局局長 縣審計局局長 縣旅游文體廣電局局長 縣食品藥品監督管理局局長 縣扶貧辦主任 縣財政局局長 縣國土資源局局長 縣林業局局長 縣公安局政委 縣檢察院檢察長 縣法院院長 縣交通運輸局局長 縣農業開發辦公室主任 縣衛生局局長 縣人口和計劃生育局局長 7

閆啟平縣水務局局長 康守宏 縣環保局局長 崔萬高 縣教育和科學技術局局長 楊生為 縣住房和城鄉規劃建設局局長 鄒世海 縣農牧局局長 蔣首慶 焦 金 沈玉智 張 瑾 李彥軍 龔喜漢 閆 運 劉鐵軍 郭錦平 張 英 樊平 王天平 張灝軍 夏滿高 董 燕 王云生 李學會 縣民政和民宗事務局局長 縣工業和信息化局局長 縣商務局局長 縣供銷社主任 市政管理局局長 縣糧食局局長 縣老干部局局長 縣委黨校常務副校長 縣殘聯理事長 縣國稅局局長 縣地稅局局長 縣工商局局長 工商銀行萬全縣支行行長 中國銀行萬全縣支行行長 農業銀行萬全縣支行行長 縣農村信用聯社理事長 縣質量技術監督局局長 8

尹繼成 供電公司經理 孫志堅 農發行行長 白志廣 中保財險公司經理 王恩峰 新農合主任 李 禎 農業產業辦主任 王 健 行政審批服務中心主任 溫廣林 中保壽險公司經理 賈 紅 縣氣象局局長 王燕林 縣郵政局局長 趙潤勝 縣煙草公司經理 劉之清 中石化萬全分公司經理 郭 駿 聯合網絡公司經理 康 磊 電信公司經理 李向前 種子公司經理 梁 雷 招待所所長 韓 峰 國教辦主任 董海燕 編委辦主任 方煉兵 街道辦 楊 彤 物資公司 領導小組負責統籌協調全縣檔案接收工作，及時解決工作中出現的各類問題。領導小組下設辦公室，辦公室主任由郭玉寶同志兼任，負責領導小組日常工作，地點設在縣檔案史志局。

縣直各部門也要成立相應的組織，“一把手”負總責，主管領導親自抓，組成辦公室主任、檔案員參加的專門班子，具體負責本單位檔案的收集、整理、自查自檢和移交工作，確保在縣委、縣政府規定的時間內完成檔案移交。縣委、縣政府兩個督查室要全程跟蹤督導檢查，隨時通報工作進度，介紹先進做法，并對落實不力的單位和部門通報批評。縣檔案史志局具體負責這次檔案集中接收工作的指導服務與檢查驗收，組成工作組，分組包片，責任到人，督導檢查各立卷單位自查自檢工作，指導他們規范立卷工作，提高立卷質量，確保進館檔案的齊全、規范和完整。二〇一一年二月二十三日 10

第二篇：檔案接收函

檔案接收函

茲有我單位

（同志），（身份證號）是我公司用工人員，同意其人事檔案關系轉入我公司，特此證明。

單位名稱：

日期：

檔案接收函

茲有我單位臧書勇（同志），***456（身份證號）是我公司用工人員，同意其人事檔案關系轉入我公司，特此證明。

單位名稱：連云港市巨生實業有限公司

日期：2014年9月25

第三篇：檔案接收函

篇一：檔案接收函范文

西華大學應用技術學院： 我單位同意接收貴校 學號： 特此證明。從 年 月 日起，至 級 專業 同學，請將該同學檔案轉入，來我單位頂崗（就業）實習，實習期 年 月 日止。

用人單位全稱（公章）： 實習學生簽名： 日期： 年 月 日

篇二：

吉林省人才交流中心： 吉林醫藥學院 07 級藥學專業畢業生 同學，現已在我公司工作，并在近期轉為正式員工，請把該同學檔案調轉到我公司。特此證明 單位地址：吉林省 XX 市文化東路 17-20 號 單位電話： 聯系人：

單位蓋章：

2011 年 9 月 10 日

篇三：檔案接收函

__________:

___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事檔案關系調入我公司，請協助辦理。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

_____有限公司

年 月 日

篇四：

經研究，我校（我單位）同意接收_________大學_________到我校（我單位）工作，同時將該同志檔案一并轉入。

______大學人事處

___年___月___日

篇五：檔案接收函

貴校_________________________院_________屆_________________專業畢業生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉入。特此證明。

用人單位全稱（蓋章）：

畢業生簽名：

年 月 日

第四篇：檔案接收函

___________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理，檔案接收函，范文《檔案接收函》。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

_____有限公司

年 月 日

第五篇：檔案接收函

___________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

_____有限公司

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年 月 日