第一篇:綜合辦公室勞動紀(jì)律制度
綜合辦公室勞動紀(jì)律制度
為統(tǒng)一要求,嚴(yán)格紀(jì)律,明確責(zé)任,保證工作有序開展,特制定管理制度。
一、工作人員嚴(yán)格按規(guī)定時間上班。正常工作時間為每天上午8點至12點,下午14點30分至18點30分(隨季節(jié)變化調(diào)整)。就餐時間早晨7點,中午12點,晚上18點30分。上下班不得遲到和早退,工作期間不得離崗、串崗、脫崗、睡崗。發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,發(fā)現(xiàn)二次本人停止工作,反省改過。
二、工作人員在下班時間因工作要求加班或延點的,必須服從管理。因不聽從指揮,造成工作延誤或損失的,扣除本人當(dāng)天出勤。工作人員必須手機(jī)24小時開通,手機(jī)聯(lián)系不上,又找不到本人的,給予一定的罰款。
三、工作人員大月出勤26天,小月出勤25天為標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù),享受全額工資;低于標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)的,按實際出勤天數(shù)乘以每日工資進(jìn)行折算。
四、工作人員事假、病假、出差辦事,一律提前請示批準(zhǔn),回礦上班后銷假,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的視為曠工。每曠工一次加扣一天出勤。職工因婚喪是由請假的,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、工作人員按時參加礦上各種例會,綜合辦公室每天早會時間是8點30分整,會議遲到、早退、無故缺席的,按上下班遲到、早退和離崗規(guī)定進(jìn)行處理。
六、工作中部服從分配,情節(jié)嚴(yán)重的人員,扣除當(dāng)天出勤并按相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
七、違反法規(guī)條例的工作人員,停止工作反省,接受相關(guān)部門的處分。
綜合辦公室二0一一年十一月
第二篇:勞動紀(jì)律制度
生 產(chǎn) 勞 動 紀(jì) 律
為了加速公司管理規(guī)范化,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)勞動組織紀(jì)律,現(xiàn)制定本制度,要求全體員工認(rèn)真執(zhí)行。
1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)及技術(shù)機(jī)密。
2.員工上班應(yīng)該服從各部門負(fù)責(zé)人指揮,無條件服從工作調(diào)配,認(rèn)真配合完成工作任務(wù)。
3.沒有正當(dāng)理由不服從工作調(diào)配者,部門負(fù)責(zé)人、車間主任及班組長有權(quán)不再調(diào)配工作,該員工當(dāng)日作為曠工論處。
4.員工上班時應(yīng)堅守崗位,不得聚眾閑談喝茶,玩弄手機(jī)或擅自離開崗位,違反以上規(guī)定發(fā)生設(shè)備或質(zhì)量事故者,按規(guī)定處理。
5.員工上班進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)佩帶胸卡,服從保安人員指揮,不服從者給予處理。
6.每位員工必須遵守考勤制度,做到準(zhǔn)時上下班,不遲到不早退,有事必須請假。
7.員工請假必須提前辦理請假手續(xù):1天以內(nèi),由車間主任審批;2天以內(nèi),由各部門負(fù)責(zé)人審批,3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天以上由總經(jīng)理審批。
8.請病假或工傷者必須有醫(yī)院證明,病假不發(fā)工資。
9.請事假者扣除事假期工資,未經(jīng)批準(zhǔn)以曠工論處;曠工三天以上,視為自動離職處理。
10.生產(chǎn)操作過程中做到文明生產(chǎn),節(jié)約使用物質(zhì)材料。未盡責(zé)者作相應(yīng)扣罰,連續(xù)二個月未盡責(zé)、故意、野蠻操作者調(diào)離崗位,不服從調(diào)離者辭退。
第三篇:勞動紀(jì)律制度
一、勞動紀(jì)律制度
1、公司員工進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩帶安全帽,嚴(yán)禁穿拖鞋、鐵掌鞋、高跟鞋、背心進(jìn)入施工現(xiàn)場情節(jié)嚴(yán)重予以開除處理。
2、項目部員工必須按時上、下班,不得無故遲到、早退。遲到是指上班時間開始后10分鐘以內(nèi)未到者為遲到,早退是指上班時間結(jié)束前提前10分鐘以內(nèi)下班者為早退。
3、公司員工應(yīng)積極主動上班,不得無故曠工;不請假、請假未批準(zhǔn)而擅自離崗或假期滿不到崗的均視為曠工;曠工不足半天按半天計算,不足一天按一天計算。
(1)工人曠工依照下列處罰規(guī)定處理:一天處以50元罰款;情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將予以開除;開除的工人先扣除500元違約金后,再結(jié)算工資。
4、工人在工作時間內(nèi)必須集中精力工作,不得偷懶或干與工作無關(guān)的事情,違者視情節(jié)輕重分別給予批評教育或罰款30至100元。
5、公司員工必須服從管理,聽從指揮,禁止討價還價、無理取鬧。否則,可視情節(jié)輕重分別給予批評、罰款、停工或開除處分。工人不服從公司內(nèi)部調(diào)動的,一次處以50元至100元罰款。
5、工人工作時間內(nèi)不得隨意離開工作崗位,如有特殊情況需要離開,須經(jīng)主管,班組長同意后方可離開,否則按曠工論處。一次處以50元至200元罰款。
6、因工程需要,公司員工必須堅持天天出勤,并隨時準(zhǔn)備延點加班。管理人員指定加班的員工,不得無故拒絕,違者以曠工論處。
7、實行項目值班制度,各項目部要再進(jìn)入新工地時將管理人員輪流值班表報公司辦公室,值班人員必須在工地住宿發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗,一次給予50-100元處罰。
8、工作時間內(nèi),嚴(yán)禁任何形式的賭博活動。對在工作時間內(nèi)參與或聚眾打牌、賭博的,公司行政后勤人員、項目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理一次給予100-500元處罰;其他管理人員一次給予100-300元處罰。
二、考勤管理制度
1、對所有員工的考勤必須及時、準(zhǔn)確,堅持公正、公平、公開的原則。
2、工人的當(dāng)天考勤由項目專業(yè)工長(班組長)負(fù)責(zé),項目管理人員的當(dāng)天考勤由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督,以簽到表為準(zhǔn);工人考勤必須于次日下午2點之前登上考勤表。
3、各項目管理人員必須及時公布考勤結(jié)果,并督促工人核對考勤。
4、工人考勤若出現(xiàn)錯記、漏記、誤記、多記等現(xiàn)象,工人可找到管理人員說明,或向公司舉報,確實有錯可予以更改。若管理人員知錯不改或打擊報復(fù),一經(jīng)查實,嚴(yán)肅處理。
5、考勤表填寫必須認(rèn)真、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范,嚴(yán)格按考勤表上所示符號填寫,嚴(yán)禁任何人私自涂改考勤記錄,經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)私自涂改考勤記錄的,一次處以50-100元罰款。
6、管理人員實行簽到制,項目部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。不準(zhǔn)補(bǔ)簽和代簽。管理人員和工人考勤表必須按月核實無誤后,由項目經(jīng)理簽字,報送公司辦公室。
三、請假管理制度
1、公司全體員工必須遵守有事請假制度,一般情況下不許請假和批假。若有病或有特殊私事(如婚、喪、娩、產(chǎn)等)需要辦理時方可請假。
2、公司所有員工需請假時,必須先寫請假條,辦理書面請假手續(xù),請假條隨當(dāng)月考勤表一同交公司備查。管理人員請假離崗、歸崗時,本人必須報辦公室登記,一次不報罰款50元。
3、項目管理人員請假一天以內(nèi)的由項目經(jīng)理批準(zhǔn);超過兩天的經(jīng)所在項目部批準(zhǔn)后,由公司生產(chǎn)部審批,再報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、項目經(jīng)理需請假時,經(jīng)公司生產(chǎn)部批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理審批;公司行政后勤人員請假由總經(jīng)理審批,請假條交辦公室保管,監(jiān)督銷假。
5、請假人因突發(fā)情況來不及辦理請假手續(xù)的,可用電話向批假領(lǐng)導(dǎo)報告,事后補(bǔ)辦請假手續(xù);因特殊情況要續(xù)假的,提前一天向批假領(lǐng)導(dǎo)申請,批準(zhǔn)后有效。否則,視為曠工。
6、公司所有員工無論何種原因請假,請假期間均不發(fā)工資。
四、工資管理制度
1、公司所有員工實行月工資制,工資發(fā)放實施隔月制,即:當(dāng)月工資在第二個月的5日發(fā)放。
2、公司管理人員采用績效考核工資制,按照每月的工作績效考評核發(fā)。
3、若工人或管理人員的工作能力、技術(shù)水平、工作表現(xiàn)、綜合素質(zhì)、思想態(tài)度不能達(dá)到公司要求,公司將根據(jù)具體情況降低其工資標(biāo)準(zhǔn)或解雇。
五、管理人員輪休制度
1、公司管理人員在項目施工任務(wù)不緊張,工作不十分繁忙,整體工作能夠進(jìn)行協(xié)調(diào)安排的情況下,可以申請輪休。公司行政后勤人員必須是在星期六或星期日方可申請輪休。施工任務(wù)緊張,工作繁忙時一律不許輪休。
2、項目管理人員輪休時必須事先向項目經(jīng)理請示,項目經(jīng)理和項目生產(chǎn)經(jīng)理輪休必須事先向公司生產(chǎn)部請示,經(jīng)同意后,方可休假;公司后勤行政人員須先向辦公室報告登記,否則按請假論處。并且休假期間,不得離開工作所在地區(qū)域。否則以請假或擅自離崗論處。
3、管理人員每次輪休時間最多為半天或一天,不得連續(xù)輪休兩天。每人每月輪休時間總計不能超過兩天。
4、管理人員請事假、病假過后,不能以輪休時間對請假時間進(jìn)行抵減。
5、管理人員輪休期間,享受正常工作工資待遇。
6、管理人員每月的輪休時間,必須在管理人員簽到表上如實做好記錄以備查。
六、財務(wù)管理制度
1、財務(wù)管理辦法:實行總經(jīng)理一支筆審簽制度。所有經(jīng)濟(jì)往來、收支辦理等經(jīng)濟(jì)活動都必須由總經(jīng)理同意,并審核簽字后方可進(jìn)行。
2、開支及報銷管理辦法:
(1)各項目部所需備用金及其他經(jīng)費由項目經(jīng)理直接與財務(wù)部聯(lián)系,財務(wù)部及時提供;項目的所有開支都必須事先報告公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,征得同意后方可辦理。
(2)員工因工就醫(yī)、工器具的購置和維修一律實行定點,并且事先必須向公司財務(wù)部請示,由公司指派專人負(fù)責(zé)辦理;特殊情況下,經(jīng)公司財務(wù)部同意,可由項目部派人到指定地點辦理;對私自辦理的費用,公司不予以報銷。
(3)因工作需要請客人就餐,事先必須向公司請示,征得同意并進(jìn)行登記;公司管理人員陪客時,原則上嚴(yán)禁參與休閑活動。客餐報銷條據(jù)上要注明所請客人、陪同人員姓名,否則不予報銷;公司各部(室)不報銷客餐招待費,特殊情況報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行安排。
(4)、辦公用品實行按月發(fā)放包干制。各項目部每月所需的辦公用品,由公司統(tǒng)一購置后發(fā)放,并實行包干,少了不補(bǔ);各項目部一律不報銷購置辦公用品的條據(jù)。
(5)、公司主要管理人員出差車、船等交通費用實報實銷,每天補(bǔ)助生活費10元,住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理實報實銷,部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理及工作人員不超過100元/晚。出差期間因工作需要請客或進(jìn)行其他開支的,必須事先征得公司同意,否則不予報銷。
(6)、所有報銷條據(jù)必須是正式票據(jù),票據(jù)上所購物品的品名、單價、合計金額等內(nèi)容要書寫清楚、完整;報銷的車票要在背面注明乘車時間、人數(shù)和起止站點;其他經(jīng)公司財務(wù)部批準(zhǔn)的臨時性開支,必須由項目經(jīng)理、項目技術(shù)經(jīng)理和當(dāng)事人共同簽字,方可報銷;凡票賬不符合的或白條,一律不予報銷。
3、固定資產(chǎn)管理辦法:
1、公司固定資產(chǎn)包括公司購置的房產(chǎn)、汽車、電氣設(shè)備、辦公用品、各種機(jī)械、各種工器具等。
2、公司全體員工都有管理、保護(hù)公司所屬固定資產(chǎn)的責(zé)任和義務(wù)。
3、建立固定資產(chǎn)使用、保管登記制度,實行責(zé)任到人。公司辦公室所有固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人為公司辦公室工作人員;各項目使用的公司固定資產(chǎn)管理責(zé)任人為項目經(jīng)理和項目材料員;汽車的管理責(zé)任人為駕駛員。
4、對管理不利、故意損壞或使用不當(dāng)而損毀公司固定資產(chǎn)的,首先要追究管理責(zé)任人的責(zé)任,照價賠償,并給予50-500元的經(jīng)濟(jì)處罰;對于偷盜公司固定資產(chǎn)的,送公安機(jī)關(guān)處理。
5、對公司所屬固定資產(chǎn),尤其是公司購置發(fā)放的工器具嚴(yán)禁私自改裝。對私自拆卸、改裝造成工器具損壞的,一律照價賠償,并予以50-500元罰款。
6、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得擅自租借、占有公司的固定資產(chǎn)。
七、借支管理制度
1、在正常發(fā)放工資的情況下,非特殊緊急情況、不是確實存在困難的員工原則上不予以任何借支。員工因出現(xiàn)特殊情況或確實存在經(jīng)濟(jì)困難的,必須履行相關(guān)手續(xù)后方可辦理借支。
2、員工借款在200元以下的,由所在項目經(jīng)理審批,從項目備用金中解決;超過200元的,項目經(jīng)理根據(jù)情況簽署建設(shè)性意見后,由公司財務(wù)部審批,1000元以上的辦理相關(guān)手續(xù)后,由總經(jīng)理審批。公司行政后勤人員借支由總經(jīng)理審批。
3、對出現(xiàn)特殊緊急情況,無法按正常程序辦理借支的,可先由項目部出面辦理借支,而后由借支人完善相關(guān)手續(xù)。
4、外包班組原則上不予借支,特殊情況需項目部批條總經(jīng)理批準(zhǔn),其他任何人無權(quán)擅自批準(zhǔn)借支;對分包班組結(jié)算有專業(yè)工長或預(yù)算員辦理,由項目部簽完字后方可按公司結(jié)算,公司及項目部任何人不能代簽或不簽(包括庫管)。
八、安全管理制度
2、確保安全用電,非專業(yè)人員嚴(yán)禁亂接、亂拆電源插座及各種 設(shè)備,違者罰款50至100元。
3、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙、生火,違者罰款50至100元。對不服從管理造成嚴(yán)重后果,除責(zé)任自負(fù)外,移交公安機(jī)關(guān)處理。
4、按時作息,嚴(yán)禁深夜外出、夜不歸宿,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
5、嚴(yán)禁從事偷盜、打架斗毆、賭博、酗酒鬧事、嫖娼賣淫等違法違紀(jì)活動。發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,觸犯刑律著交公安機(jī)關(guān)處理。
6、在施工過程中,嚴(yán)禁從高空仍東西(如工器具、鐵件、模板、木方、扣件、鋼管等),發(fā)現(xiàn)一次罰款100至500元。造成嚴(yán)重后果者除承擔(dān)傷者醫(yī)藥費用外,送相關(guān)部門處理。
7、在臨邊及高空作業(yè)時,必須按規(guī)定系好安全帶,安全防護(hù)嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行搭設(shè)。特殊工種操作必須持證上崗,非專業(yè)操作人員嚴(yán)禁動用機(jī)械設(shè)備及其他專業(yè)操作工具,違者處以100至500元罰款。
8、在施工過程中,若因管理人員違章指揮或失職而造成的安全事故,無論傷及自身還是他人,管理人員均應(yīng)承擔(dān)20%的事故費用;
9、員工在工作期間的自然疾病(包括突發(fā)性疾病)一切費用自理。
10、員工在非上班時間內(nèi)(如:下班后的休息時間、請假時間等),或在施工現(xiàn)場以外發(fā)生的一切安全事故及安全責(zé)任事故,均由個人自行處理,公司概不負(fù)責(zé)。
九、內(nèi)部治安管理條例
1、有下列擾亂內(nèi)部管理秩序行為的,將給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。
(1)、擾亂正常辦公、食堂就餐等公共秩序的,視為情節(jié)予以警告或50-100元的罰款。
(2)、酗酒鬧事或無理取鬧,肆意糾纏,毀損標(biāo)語,指示牌等以及其它擾亂正常的生產(chǎn)活動秩序的,予以警告或50-200元的罰款。
(3)、不論何種原因造成打架斗毆事件,致人傷害的,藥費及誤工費等所有費用由打人者負(fù)責(zé),斗毆雙方根據(jù)情節(jié)給予500-1000元處罰,先動手者加倍處罰。
(4)、在公司內(nèi)部(工地、生活區(qū))聚眾斗毆的,除沒收賭資、賭具外,對參與者處以100-500元的罰款。
(5)、結(jié)伙斗毆,尋釁滋事,侮辱婦女、制黃、傳黃或進(jìn)行其它流氓活動的,尚未造成嚴(yán)重后果的處以警告或200-500元以下罰款。
(6)、嚴(yán)禁過量酗酒,特殊工種禁止飲酒,違犯者處以警告或20-200元的罰款。
(7)、捏造或者歪曲事實,甚至故意散布謠言或以其它方法煽動、擾亂正常的生產(chǎn)生活秩序的,處以50-200元的處罰。
(8)、不管何種原因,參與私自集會或罷工的,每人處以200元罰款,領(lǐng)頭組織者加倍處罰。(9)、冒充公司工作人員或打公司招牌進(jìn)行招搖撞騙,情節(jié)輕微的,處以警告或100-200元的處罰。(10)、謊報險情,制造混亂的,處以警告或100-200元的罰款。
(11)、拒絕、阻礙公司工作人員執(zhí)行公務(wù),未使用暴力、威脅方法的,處以警告或100-500元的罰款。
(12)、違反政府禁令,吸食鴉片、注射嗎啡等毒品,處以200元的罰款,并移送公安機(jī)關(guān)處理。(13)、無正當(dāng)手續(xù),擅自攜帶施工料具或其它物品出門;擅自離崗或有其它違反制度的行為而發(fā)生公私財務(wù)被盜案件;哄搶集體、個人財物;故意損壞公司財物,處以警告或100-200元的罰款,并賠償相關(guān)損失,對舉報者一次性獎勵200元。
2、有下列妨害內(nèi)部安全行為的,將給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰:
(1)、埋壓、挖掘消防栓、水泵、蓄水池等消防設(shè)施或設(shè)備的,挪做他用的處以警告或50-200元的罰款。
(2)、損壞照明、安全防護(hù)網(wǎng),移動覆蓋物、標(biāo)志、防衛(wèi)等安全設(shè)備設(shè)施的處以警告或20-100元的罰款。
(3)、亂拉和亂接電線或用電爐取暖,做飯的處以警告或20-200元的罰款。
(4)、非法制造、攜帶匕首、三棱刀、彈簧刀或其它管制刀具的,處以警告或20-200元的罰款。(5)、偷盜公、私財務(wù)的,一次處以50-1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除,并送交公安機(jī)關(guān)處理。
3、有下列侵犯他人人身權(quán)利行為的,公司將給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰:
(1)、毆打他人,造成輕微傷的,給予警告,并處以100-200元的罰款,賠償受害人的醫(yī)療費、護(hù)理費、誤工費等國家規(guī)定的所有相關(guān)費用;造成輕傷以上的交公安機(jī)關(guān)處理。施工現(xiàn)場因材料糾紛引起打架的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任,并處以警告或500-2000元的罰款。(2)、非法限制他人人身自由的,處以警告或20-100元的罰款。(3)、公然侮辱他人或捏造事實,誹謗他人的,處以警告或20-100元罰款。
(4)、寫恐嚇信或用其他方法威脅他人安全或者干擾他人正常生活的,處以警告或10-200元的罰款。
4、有下列違反消防管理行為的,公司將給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰:
(1)、存放或攜帶易燃易爆物品進(jìn)入施工現(xiàn)場或生活區(qū)的,處以警告或20-200元的罰款。(2)、在禁止煙火或放有易燃易爆的物品地方,違反禁止吸煙、使用明火的處以警告或20-200元的罰款。
(3)、過失引起火災(zāi),尚未造成嚴(yán)重?fù)p失的,處以警告或20-200元的罰款。
(4)、指使或者強(qiáng)令他人違反消防安全規(guī)范,冒險作業(yè),尚未造成嚴(yán)重后果的,處以警告或20-200元的罰款。
5、以上有關(guān)條款凡是造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,將其約束移交公安機(jī)關(guān)處理。
十、獎勵制度
1、優(yōu)秀項目經(jīng)理獎:采用無記名投票的方式選舉,對工作表現(xiàn)突出的項目經(jīng)理進(jìn)行表彰獎勵。
2、優(yōu)秀項目技術(shù)經(jīng)理獎:采用無記名投票的方式選舉,對工作表現(xiàn)突出的項目技術(shù)經(jīng)理進(jìn)行表彰獎勵。
3、優(yōu)秀管理人員獎:采用無記名投票的方式選舉,對各項目部工作表現(xiàn)突出的項目管理人員進(jìn)行表彰獎勵。
4、模范工人獎:按5%的比例,公司在每年底對服從管理、在質(zhì)量、安全等各方面表現(xiàn)突出的工人進(jìn)行表彰獎勵。
5、生產(chǎn)質(zhì)量、進(jìn)度、安全獎:根據(jù)實際情況,對在生產(chǎn)質(zhì)量、進(jìn)度、安全方面表現(xiàn)突出的項目部進(jìn)行獎勵。
第四篇:《勞動紀(jì)律制度》
勞動紀(jì)律管理制度(模板)
【注】本模板僅供參考,各班組根據(jù)崗位工作內(nèi)容增減完善,所設(shè)置項目不能違反國家法律、公司相關(guān)規(guī)定。
一、目的
勞動紀(jì)律是員工在班組生產(chǎn)經(jīng)營活動中必須共同遵守的行為規(guī)范。為保障班組正常生產(chǎn)秩序,提高勞動效率,強(qiáng)化勞動紀(jì)律管理,建立一支紀(jì)律嚴(yán)明的職工隊伍,特制定本制度。
二、范圍
本制度明確規(guī)定了勞動紀(jì)律的目的、范圍、規(guī)定、考核細(xì)則等。
本制度適用于班組全體員工。
三、規(guī)定
1.全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的工作時間,不得遲到早退、脫崗、串崗、睡崗、曠工。
2.員工上班時間必須佩戴安全帽,穿工作服。3.上班期間必須持證上崗。
4.上班時間,個人物品在指定地點存放,不隨意亂放。5.服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,認(rèn)真完成各項工作任務(wù)。6.嚴(yán)格遵守《安全操作規(guī)程》和《崗位安全職責(zé)》。7.愛護(hù)公共設(shè)施,不得私自攜帶公物出廠區(qū)。8.嚴(yán)禁在崗干與工作無關(guān)的事。9.嚴(yán)禁酒后上崗。
10.嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域吸煙或使用明火。11.團(tuán)結(jié)集體,文明用語,嚴(yán)禁打架、賭博。
12.工作積極熱情,如因個人行為影響生產(chǎn)和工作,由此發(fā)生的一切后果,由其承擔(dān)。
四、違反勞動紀(jì)律規(guī)定處罰標(biāo)準(zhǔn):
1.遲到:上班以打卡記錄為準(zhǔn),其他工作、會議等以規(guī)定時間 小時以內(nèi)算遲到,一次扣x分或x元。
2.早退:下班以打卡記錄,其他工作、會議等以規(guī)定結(jié)束時間為準(zhǔn),提前離崗者為早退,一次扣x分或x元。3.脫崗、串崗:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位,一次扣x分或x元。
4.睡崗:上班期間凡是趴著、躺著、閉眼等有睡崗嫌疑的姿勢,無需經(jīng)本人確定,也不用其它任何證據(jù),一律視為睡崗。一次扣x分或x元。
5.曠工:未辦理請假手續(xù)缺勤,上班期間遲到、早退、脫崗超過 小時者為曠工。一次扣x分或x元。6.勞保穿戴不齊全,每缺一件扣x分或x元。7.不按規(guī)定正確佩戴勞保用品,每件扣x分或x元。8.上班期間未持證上崗,一次扣x分或x元。9.損壞班組公共設(shè)施,一次扣x分或x元。
10.值班室、工作間、現(xiàn)場等個人物品亂扔,未定置存放,一次扣x分或x元。
11.專責(zé)衛(wèi)生未打掃或未打掃干凈,一次扣x分或x元 12.不服從分配管理,頂撞上級,扯皮刁難,一次扣x分或x元。
13.打架,與他人發(fā)生肢體沖突,對他人造成人身傷害,一次扣x分或x元。
14.上班期間賭博,一次扣x分或x元。
15.污言穢語,言語上對他人進(jìn)行人身攻擊,一次扣x分或x元。
16.播弄是非、影響團(tuán)結(jié)、損壞集體榮譽(yù),一次扣x分或x元。
17.私自攜帶公共財物出廠區(qū),一次扣x分或x元。18.上班時間從事與本職工作無關(guān)的活動,如玩手機(jī)、聽音樂、上網(wǎng)聊天、下棋等,一次扣x分或x元。
19.在生產(chǎn)區(qū)域吸煙或使用明火未造成后果者,一次扣x分或x元。
20.在生產(chǎn)區(qū)域吸煙或使用明火造成火災(zāi)者,一次扣x分或x元。
21.上崗前和上班期間喝酒,一次扣x分或x元。22.未經(jīng)允許獨自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,一次扣x分或x元。23.誤操作、誤碰等未造成后果,一次扣x分或x元。24.誤操作、誤碰等造成后果,一次扣x分或x元。
25.因人為原因造成人身、設(shè)備安全責(zé)任事故,一次扣x分或x元。
五、本制度經(jīng)過班組民主會討論通過后執(zhí)行。
第五篇:房地產(chǎn)綜合辦公室制度
京州集團(tuán)綜合辦公室
2017
崗位職責(zé) 管理制度 行為規(guī)范
年10月31日
綜合辦公室部門職責(zé)
為了減輕公司領(lǐng)導(dǎo)壓力,做好公司整體服務(wù)和運(yùn)營,提高辦事效率,組織好后勤保障工作,弘揚(yáng)企業(yè)精神,特制定本管理工作制度。根據(jù)形勢和任務(wù)的需要,不斷充實和完善。
辦公室根據(jù)職能要求可劃分為運(yùn)營(為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),參謀和執(zhí)行),宣傳策劃(企劃和網(wǎng)絡(luò)宣傳),行政管理(日常服務(wù)協(xié)調(diào)、檢查)、人事(人員招聘和調(diào)度、考勤),外聯(lián)(內(nèi)部接待和公關(guān)服務(wù))
1、綜合辦公室主要職責(zé) 1、1負(fù)責(zé)公司運(yùn)營的參謀和內(nèi)部后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。1、2負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。1、3負(fù)責(zé)公司會前準(zhǔn)備及會議記錄的整理、傳達(dá)。1、4負(fù)責(zé)辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。1、5負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。1、6負(fù)責(zé)外來人員接待、登記、管理。1、7負(fù)責(zé)大型檢查、活動的準(zhǔn)備工作。1、8負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動。1、9負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳。1、2負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)工作。1、1負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放。1、2負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系處理。
2、文件管理職責(zé)(行政部董事長助理)2、1辦公室確定專人負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作,并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。2、2收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后,要分清類別、等級、重要程度等,做好登記。然后及時轉(zhuǎn)交給文件簽收人,并將文件緊急情況、時限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。2、3收到應(yīng)上傳給領(lǐng)導(dǎo)的文件、資料、傳真、信件等要及時轉(zhuǎn)交到領(lǐng)導(dǎo)助理處,介紹清楚緊急情況、時限要求等有關(guān)事宜,然后由領(lǐng)導(dǎo)助理做出審驗簽收。2、4收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等,由各部門負(fù)責(zé)人審驗簽收,部門負(fù)責(zé)人外出時,由其他人代收并做好登記。2、5辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作,并做好保密工作。2、6收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員,并做好備份、存檔、保密工作。2、7收到各部門簽發(fā)的文件時,首先要復(fù)印存檔,然后按文件要求的送達(dá)地點、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時送達(dá)給收件人并做好登記。2、8收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見,若需呈交給多個部門,要做好數(shù)量統(tǒng)計工作,然后再復(fù)印、分發(fā)文件,原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存,并做好相應(yīng)地登記工作。2、9失去存檔意義或保存價值的文件和資料等,經(jīng)過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準(zhǔn)后,由兩人以上銷毀。
3、會議職責(zé) 3、1參與公司召開的各種會議,承辦公司召開的綜合性會議的會務(wù)工作,做好公司各種專業(yè)會議的會務(wù)服務(wù)。3、2傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的會議通知及有關(guān)部門的會議通知時,要明確會議時間、地點及參加人員。如有事應(yīng)先請假,同時推薦所屬部門人員參會。3、3負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要,以及會議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、存檔工作。3、4嚴(yán)肅會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露、外傳會議內(nèi)容,以免影響決議實施。3、5在會議期間,參加會議人員不得竊竊私語。要做到有言必發(fā),但在會上一旦形成決議,無論個人同意與否都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3、6在會議期間,參會人員必須將手機(jī)設(shè)置成振動或靜音狀態(tài)。3、7會后將形成的會議紀(jì)要呈報領(lǐng)導(dǎo)批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關(guān)單位。
4、辦公用品管理職責(zé) 4、1各部門應(yīng)于每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,制定出公司下月辦公用品采購計劃報領(lǐng)導(dǎo)審批,確定采購數(shù)量。經(jīng)財務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實施采購。4、2部分辦公用品根據(jù)實際情況酌情定量庫存。4、3需要臨時采購的物品,各部門必須提前申報計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購,臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購買。4、4辦公室采購辦公用品應(yīng)到批發(fā)市場購買或直接向廠家訂購,要貨比三家,保證價格合理、質(zhì)量過關(guān)。要建立價格數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商目錄。采購過程中嚴(yán)禁以次充好,營私舞弊,中間提成。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以采購全價重罰直至開除。4、5嚴(yán)格按照采購計劃執(zhí)行,特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由使用部門或使用人自行采購。4、6辦公室采購的辦公用品登記入冊,各部門所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢。個人領(lǐng)取辦公用品,于每周一下午發(fā)放。4、7嚴(yán)格按照各部門的辦公用品計劃發(fā)放,每次發(fā)放一個月的用量,由各部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督使用。4、8所有發(fā)放物品必須填寫物品領(lǐng)取單,寫明分發(fā)日期、品 名、數(shù)量等,辦公室記錄在帳,領(lǐng)取人簽字。4、9消耗品根據(jù)部門實際情況定量發(fā)放;自然損壞的要以舊換新,人為損壞的由個人賠償。4、10入職、離職人員:入職人員到崗時由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請,向辦公室領(lǐng)用;離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人,無交接人時交給辦公室,由各部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)辦。
5、辦公設(shè)施的管理職責(zé) 5、1公司的辦公設(shè)施包括:桌椅、計算機(jī)、計算器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、掃描儀等。5、2辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設(shè)施,并且要對各部門的辦公設(shè)施做定期檢查和維修,對各部門報修的辦公設(shè)施要及時處理并做好登記,承辦人不得推諉、拖延。5、3辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作,并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。5、4辦公室要做好照相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀及其它貴重辦公設(shè)施的保管工作,各部門的使用人員若使用上述物品,須向辦公室主任提出申請,由辦公室主任根據(jù)實際情況做出批示借用并做好登記。
6、接待來訪職責(zé) 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
接待流程→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清。6、1接待應(yīng)使用禮貌用語,來有應(yīng)聲,去有送語。6、2外來人員一律填寫來訪登記,填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時間。6、3訪問領(lǐng)導(dǎo)的必須事先預(yù)約、通報,經(jīng)允許后方可訪問,其他有關(guān)人員通報后同意方可訪問。
7、大型檢查、活動的準(zhǔn)備職責(zé) 7、1在公司接受大型檢查以及舉辦活動時,辦公室主任要組織人員在檢查、活動的前期,準(zhǔn)備好檢查、活動時必須用的標(biāo)語,條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動的準(zhǔn)備工作。7、2在檢查時,做好迎接檢查工作,在公司舉行活動時要做好應(yīng)用物品的配備供應(yīng)、人選以及服務(wù)等相關(guān)工作。7、3組織人員做好錄像,攝影等必要的留取資料工作。
8、策劃組織公司大型活動的職責(zé) 8、1大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日,按照領(lǐng)導(dǎo)指示策劃、組織公司活動。8、2在活動前先定好活動場地、確定活動時間、采買活動所需物品,統(tǒng)計參加活動的人員并做好通知等相關(guān)事宜。8、3根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,做好請?zhí)埞镜闹匾腿瞬⒆龊迷攲嵉怯浗活I(lǐng)導(dǎo)批示。8、4確定活動主題,計劃活動流程等事宜并報請領(lǐng)導(dǎo)批示。8、5做好活動結(jié)束后的事務(wù)料理工作。
9、企業(yè)文化宣傳的職責(zé) 9、1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。9、2對外宣傳要以公司利益為中心,以樹立公司形象為原則,規(guī)劃公司品牌,擴(kuò)大公司知名度。9、3配合其他部門搞好品牌工程設(shè)計,為擴(kuò)大公司整體形象做好宣傳工作。9、4配合組織企業(yè)文化的設(shè)計工作,激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神,調(diào)動工作積極性和潛在的創(chuàng)造能力,從而擴(kuò)大公司的業(yè)績和影響力。
綜合辦公室管理制度
1、衛(wèi)生管理制度 1、1為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境,每天進(jìn)行清潔工作,各部門按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。1、2各場所走道、樓梯及方廳,至少每天清掃1次,并采用濕式掃除以減少灰塵。1、3樓梯間必須每天擦拭,保持樓梯間清潔、明亮、整潔。1、4經(jīng)常清洗飲水機(jī),保持飲水清潔。1、5洗手間必須隨時保持清潔,清潔鏡面、化妝臺并擦干,清潔臉盆和下面的水管。1、6工作場所應(yīng)保持空氣流通。1、7保潔員工作間各種物品要擺放整齊。1、8清潔工作完成后,將需要檢修項目記錄并上報。1、9嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物,以保持管道清潔、暢通。1、10各工作場所、必須保持清潔,不得堆放垃圾、廢物或碎屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。1、11在整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品時,要輕拿輕放以免損壞。在 整理領(lǐng)導(dǎo)文件時不得隨意丟失或涂改文件。1、12領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生應(yīng)做得徹底,清理工作完成后及時關(guān)燈并將門鎖上;在沒有得到辦公室主任的許可下,鑰匙不得借與他人。1、13總助要隨時向辦公室提供領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需物品以便及時補(bǔ)充。
2、公司福利薪酬制度 2、1按照公司規(guī)定,定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利。或在每年重大節(jié)日,由辦公室主任向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字后,到財務(wù)支取一定資金由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室人員采買一定福利品或大型商場、超市的代金券等,發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。2、2申請采買前辦公室主任必須作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計員工應(yīng)享受福利待遇的數(shù)額。2、3發(fā)放福利時,辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領(lǐng)取人親自簽字,因故不能領(lǐng)取需有人代領(lǐng)者,發(fā)放人員要做好登記。2、4工資每月15日發(fā)放上月工資,遇有假日適當(dāng)提前或滯后。試用期在未進(jìn)入下一個自然月的按公司商定試用期工資實際上班日期發(fā)放,滿一個自然月的,實際到崗26天按全勤待遇(月公休四天,可調(diào)休)2、5公司辭退的員工原則上辦清交接事宜,領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財 務(wù)結(jié)清工資,員工自己提出離職并按流程獲批的工資按正常時間統(tǒng)一發(fā)放。
3、考勤管理制度 3、1領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各部門領(lǐng)導(dǎo)假期的審批。3、2各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批。3、3考勤記錄、月底前上報財務(wù)處核對考核。3、4本公司除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間簽到: 領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的免予簽到。
因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。因故請假經(jīng)核準(zhǔn)者。
臨時事故,事后說明事由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。3、5員工請假應(yīng)及時將審批過的有關(guān)憑證交人力資源部。簽字登記后月底轉(zhuǎn)財務(wù)部。3、6公司按月進(jìn)行考勤,人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進(jìn)行核實、匯總,以此作為工資及考核的依據(jù)。3、7、1作息時間以公司實際情況按不同時段來規(guī)定。總部綜合辦
夏5月1-10月1日上午8.00-12.00 下午14.00-18.00。冬10月1-5月1日上午8.30-12.00 下午13.00-17.30(或13.30-18.00)3、7、2各項目部人員上班時間由各項目部另行規(guī)定。3、7、3上班時間已到而未到崗者,即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司簽到,待返回公司后補(bǔ)簽,并注明原由。3、7、4未到下班時間而提前離崗者,即為早退。有事外出不能及時返回公司簽到者必須與主管領(lǐng)導(dǎo)說明,于次日補(bǔ)上,并注明原由。3、7、5員工遲到、早退一次罰款10元。一個月內(nèi)累計達(dá)3次者,扣除全勤獎。3、7、6員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)日工資,并罰款50元;曠工一天罰款100元。無故曠工超過3天者,視為自動離職。3、7、7如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5:00時前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。3天以上事假須報領(lǐng)導(dǎo)審批。并將請假憑證交由人力資源部備案。3、7、8事后申請視為曠工。但遇偶然事故,應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo),取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請假憑證交由人力資源部備案。3、7、9因病請假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天以上需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。并交由人力資源部備案。3、8值班 3、8、1辦公樓員工值班,其時間規(guī)定如下: 節(jié)假日:白班8:00-18:00(可隨辦公時間的變更而變更)。3、8、2值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報,值班表由辦公室編排,于前一周公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。3、8、3臨時發(fā)生事件及各項必要措施。3、8、4預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項。3、8、5隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。3、8、6公司交辦的各項事宜。
4、差旅費管理制度
出差人員住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補(bǔ)助費實行總額包干、節(jié)約歸己、超支不補(bǔ)的方式。如因特殊情況,實際出差天數(shù)超過計劃天數(shù)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,對其超過天數(shù)的費用公司不予報銷。
辦公室工作人員行為規(guī)范
一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。
二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。
八、接人待物要講文明禮貌。對機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外 來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。
九、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。
十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方。
附:接待服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待; 接聽電話規(guī)范:
接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長; 1.禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應(yīng)客氣詢問清楚;
2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;
3.對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍;
4.對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置,不得把領(lǐng)導(dǎo)電話隨意泄露;
5.對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;
6.除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。