第一篇:企業(yè)差旅費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
文章標(biāo)題:企業(yè)差旅費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、主題內(nèi)容與適用范圍
為了加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學(xué)、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)程序,根據(jù)分公司相關(guān)文件精神,特制訂本辦法,本辦法適用于修試所全體員工。
2.差旅費(fèi)定義
2.1差旅費(fèi)
:是指因公批準(zhǔn)到南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。
2.2在途天數(shù):在途天數(shù)=出差天數(shù)-住宿天數(shù)
2.3住宿天數(shù):指住宿費(fèi)發(fā)票列示的天數(shù),或定額發(fā)票折算的天數(shù)。
2.4出差天數(shù)=在途天數(shù) 住宿天數(shù)(即出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù))
3.出差審批
出差人員準(zhǔn)備出差前,需要填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明應(yīng)去的地方、單位和預(yù)計(jì)天數(shù)。一般工作人員出差,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
附件:出差申請(qǐng)單
出差人
單位職稱(chēng)
出差地點(diǎn)
預(yù)計(jì)起訖日期
出差事由
主管負(fù)責(zé)人審核
班組負(fù)責(zé)人審核
4.差旅費(fèi)借支手續(xù)
員工出差借支差旅費(fèi),必須持負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)借款單,按借款單所列內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)(借款人、請(qǐng)款用途及金額),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借款手續(xù),《出差申
請(qǐng)單》將作為出差后的報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。
5.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、審核、結(jié)算手續(xù)
員工出差返回后,必須在一周內(nèi)將出差期間的相關(guān)發(fā)票、車(chē)票等單據(jù)按類(lèi)、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關(guān)負(fù)責(zé)人檢查初審后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字向財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算。結(jié)
算后多借、補(bǔ)支差旅費(fèi)要在三個(gè)工作日內(nèi)交到財(cái)務(wù)清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務(wù)有權(quán)直接從其工資中扣除欠款。未借支差費(fèi)的出差人員,應(yīng)在完成任務(wù)回公司
后一個(gè)月以?xún)?nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
6.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行限額包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā)。
6.1外省出差
a.一般地區(qū):主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)150元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)120元;其他人員,每人每天不超過(guò)100元。
b.特殊地區(qū):主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)200元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)150元;其他人員,每人每天不超過(guò)120元(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、汕
頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州)。
6.2省內(nèi)出差
a.南昌市和地級(jí)市:主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)150元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)120元;其他人員,每人每天不超過(guò)100元。
b.主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)120元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)100元;其他人員,每人每天不超過(guò)80元。
6.3出差人員在外第一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高。
6.4出差人員住宿費(fèi)超標(biāo)部分由個(gè)人自理。特殊情況須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)
7.交通費(fèi)。
7.1享受乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙待遇的人員:
a.主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
b.班組負(fù)責(zé)人及高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)以上人員。
7.2乘坐火車(chē),從晚上八點(diǎn)至次日晨七點(diǎn)之間,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí),可購(gòu)軟席臥鋪車(chē)票。
7.3符合乘坐火車(chē)軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價(jià)的60%補(bǔ)貼;如乘硬席臥鋪的不給予補(bǔ)貼。
7.4出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制,需乘坐飛機(jī)的人員應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
7.5出差人員在出差期間的交通費(fèi),當(dāng)天到達(dá)和返回的市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),其余時(shí)間按每人每天報(bào)交通費(fèi)6元,包干使用,不再憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)
場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)車(chē)票,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之間憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干。
8.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)
8.1工作人員出差到省外伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元。
8.2出差人員在省內(nèi)地區(qū)出差的不給予伙食補(bǔ)助(實(shí)行定額包干式),檢修試驗(yàn)工作班組出差伙食補(bǔ)助另行規(guī)定。
8.3夜間乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船超過(guò)12小時(shí)的可憑車(chē)票加報(bào)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
8.4出
第二篇:差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定
差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定
為規(guī)范中心差旅費(fèi)管理,貫徹務(wù)實(shí)、節(jié)儉的精神,根據(jù)勝利油田分公司有關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定的要求,結(jié)合中心實(shí)際制定本規(guī)定。第一條 本規(guī)定所指差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)和伙食補(bǔ)助費(fèi)三部分。出差工作人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),第二條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際出差日歷天數(shù)計(jì)發(fā),在出差歸來(lái)日起一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),原則上不得跨年報(bào)銷(xiāo)。
第三條 出差工作人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、處級(jí)干部(含副高職稱(chēng))住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天300元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天70元;
2、科級(jí)干部(含中級(jí)職稱(chēng))住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天220元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天60元;
3、其它工作人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天140元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天50元。
第四條 油田以外出差、參加會(huì)議、探親、學(xué)習(xí)(含培訓(xùn))、調(diào)動(dòng)工作(含新安置人員)、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。
(一)出差
出差工作人員可根據(jù)旅途的遠(yuǎn)近與工作需要選乘交通工具。乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,外出出差一般不能乘坐飛機(jī),對(duì)因路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)的,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一訂票。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,按同地點(diǎn)乘坐火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。職工出差一般不
得乘坐火車(chē)軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(二)參加會(huì)議
工作人員到外地參加會(huì)議(含訂貨、產(chǎn)品驗(yàn)收、評(píng)比、研討等),憑單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知單報(bào)銷(xiāo)。對(duì)統(tǒng)一安排食宿并交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),不計(jì)發(fā)會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(三)探親
工作人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定正常探親,憑人力資源科開(kāi)具的證明,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi),對(duì)往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)一次住宿費(fèi),對(duì)同站中轉(zhuǎn)停留時(shí)間原則上不得超過(guò)一天,超過(guò)一天,按一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(四)學(xué)習(xí)培訓(xùn)
工作人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí),通常包含差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)兩項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)費(fèi)包括學(xué)費(fèi)、機(jī)具儀器使用費(fèi)等。
1、工作人員到油田以外參加各種非學(xué)歷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修,應(yīng)填寫(xiě)《工作人員外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)單》,經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)和人力資源科批準(zhǔn)同意后方可參加。學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天15元計(jì)發(fā),住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),車(chē)(船)費(fèi)原則上每月不得超過(guò)一次往返。油田內(nèi)部培訓(xùn)由人力資源科統(tǒng)一安排食宿,計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。
2、工作人員參加組織部門(mén)委派的有學(xué)歷教育,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi)和往返途中住宿費(fèi),不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。非組織部門(mén)委派的培訓(xùn)為取得學(xué)歷所發(fā)生的一切費(fèi)用由個(gè)人自理。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)參照油田培訓(xùn)改革的要求執(zhí)行,職工外出培訓(xùn),必須先經(jīng)中心人力資源科上報(bào)組織部、人力資源處批準(zhǔn)。同一次外出開(kāi)會(huì)或培訓(xùn),不能同時(shí)開(kāi)具會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)單據(jù)。
4、培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用及住宿費(fèi)用,由人力資源科統(tǒng)一安排,個(gè)人未經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
(五)調(diào)動(dòng)工作
調(diào)動(dòng)和新安置到油田工作的人員,報(bào)到時(shí)一律不得乘坐飛機(jī),如乘坐飛機(jī)按同等火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)只報(bào)銷(xiāo)單程的車(chē)(船)費(fèi)和住宿費(fèi),計(jì)發(fā)單程天數(shù)的伙食補(bǔ)助費(fèi),其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(六)油田以外就醫(yī)
中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見(jiàn),報(bào)主管衛(wèi)生部門(mén)批準(zhǔn)后住院就診的,執(zhí)行七個(gè)部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[2004]32號(hào)工傷伙食補(bǔ)助規(guī)定“按照油田伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)70%發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)”(注處級(jí)、副高級(jí)職稱(chēng)及以上49元,科級(jí)、中級(jí)職稱(chēng)42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護(hù)人員的,只報(bào)銷(xiāo)一個(gè)人的陪護(hù)費(fèi)用,陪護(hù)人員每人每天伙食補(bǔ)助30元,住宿標(biāo)準(zhǔn)100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門(mén)批準(zhǔn),自行外出就醫(yī)的,一切費(fèi)用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(七)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督補(bǔ)貼
1、牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬(wàn)全莊、草橋等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天70元。
2、沾化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天80元。
3、臨盤(pán)、高青、惠民、昌邑、大王北、車(chē)鎮(zhèn)、萊陽(yáng)、陽(yáng)信等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天90元。
4、海上補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天130元。
5、新疆、青海、寧夏等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天120元,上井補(bǔ)助每人每天100元。
6、機(jī)關(guān)科室管理人員巡井按照相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
7、新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時(shí)間按照相應(yīng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計(jì)發(fā)差旅費(fèi)補(bǔ)助。
(八)其它費(fèi)用
1、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等交通費(fèi)經(jīng)用車(chē)單位統(tǒng)一匯總,由中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷(xiāo)(出差過(guò)路過(guò)橋費(fèi)應(yīng)隨差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),單純發(fā)生過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的由單位匯總報(bào)銷(xiāo))。
2、在沒(méi)有接送站的情況下,出差人員可報(bào)銷(xiāo)從出發(fā)地至機(jī)場(chǎng)機(jī)場(chǎng)至目的地的交通費(fèi)用。
3、乘坐飛機(jī)購(gòu)買(mǎi)的人身保險(xiǎn)一律不予報(bào)銷(xiāo);訂票費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第四條 審批權(quán)限
1、工作人員因公外出,在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,需乘坐飛機(jī)的還要填寫(xiě)《飛機(jī)乘坐申請(qǐng)表》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù);科室負(fù)責(zé)人出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
2、工作人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)參加會(huì)議的附會(huì)議通知單(文件),外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,回家探親的附探親證明,外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修的附外出學(xué)習(xí)證明。第五條 報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、工作人員出差、學(xué)習(xí)所需費(fèi)用由自己墊付,計(jì)劃財(cái)務(wù)科不辦理借款手續(xù);工作人員出差回來(lái)10日內(nèi),最遲不超過(guò)30日,到計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2、工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);非司機(jī)工作人員不能報(bào)銷(xiāo)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù),票據(jù)上各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)清楚、完整;住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數(shù)和天數(shù),否則不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)取得的票據(jù)不能與出差時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo);出差人員嚴(yán)格執(zhí)行住宿標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)部分由出差人員個(gè)人負(fù)擔(dān);每次出差單據(jù)應(yīng)分別粘貼,做到單據(jù)與實(shí)際相符,不相關(guān)單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。
4、不同級(jí)別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級(jí))可入住超過(guò)本人級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)房間,但不能超過(guò)隨同領(lǐng)導(dǎo)的入住級(jí)別。隨行人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),超標(biāo)住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則,超過(guò)規(guī)定限額部分不予報(bào)銷(xiāo)。
5、對(duì)本規(guī)定中限乘飛機(jī)、只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi)的,如乘坐飛機(jī)則按照乘坐火車(chē)硬臥的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出部分費(fèi)用自理。
第六條 各級(jí)工作人員應(yīng)以身作則,模范執(zhí)行本規(guī)定。對(duì)違反上述規(guī)定的,計(jì)劃財(cái)務(wù)科一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第七條 本規(guī)定由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵挛闹掌饒?zhí)行。
第三篇:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
第一:機(jī)票/車(chē)票及訂票費(fèi)
機(jī)票報(bào)銷(xiāo)需提供攜程網(wǎng)訂票單、電子客票行程單(機(jī)票)/攜程開(kāi)具的發(fā)票、登機(jī)牌
費(fèi)用類(lèi)型選擇“差旅費(fèi)-交通”
費(fèi)用描述寫(xiě)明:某人某時(shí)某地某項(xiàng)目,如產(chǎn)生訂票費(fèi),退票費(fèi)等特殊費(fèi)用需注明原因
注:
1、公司規(guī)定出差交通工具選擇:飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙、火車(chē)二等座、長(zhǎng)途客車(chē)等實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 第二:住宿費(fèi)
住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供發(fā)票,住宿清單(住宿清單原則上需酒店蓋章)費(fèi)用類(lèi)型選擇“差旅費(fèi)-住宿”
費(fèi)用描述寫(xiě)明:住宿時(shí)間,住宿人數(shù),住宿天數(shù)
注:公司規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn):北京、上海、廣州、深圳等(一線城市):400元以?xún)?nèi)/間/晚 ;其他城市(二、三線城市):300元以?xún)?nèi)/間/晚 超出公司標(biāo)準(zhǔn)的需要領(lǐng)導(dǎo)審批 第三:出差交通費(fèi)
策劃顧問(wèn)項(xiàng)目:每人每天80元,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)/拓展項(xiàng)目及其他:每人每天60元,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 費(fèi)用類(lèi)型選擇:“差旅費(fèi)-交通” 費(fèi)用描述寫(xiě)明:幾人幾天
注:如果有特殊情況需包車(chē)或者產(chǎn)生的交通費(fèi)較大超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),需在備注中寫(xiě)明原因同時(shí)寫(xiě)清超出公司標(biāo)準(zhǔn)**元,由領(lǐng)導(dǎo)審批。如未在提交報(bào)銷(xiāo)單上標(biāo)注此項(xiàng)內(nèi)容,需另行提交情況說(shuō)明并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字
第四:出差期間業(yè)務(wù)招待費(fèi):(如沒(méi)有業(yè)務(wù)招待費(fèi),此行不填寫(xiě))
出差期間產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)需憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),發(fā)票背面需同行同事簽字,無(wú)同行同事需本人簽寫(xiě)“無(wú)同行人”并簽字
業(yè)務(wù)招待費(fèi)按每人每餐20元標(biāo)準(zhǔn)扣除出差補(bǔ)助 費(fèi)用類(lèi)型選擇:“業(yè)務(wù)招待費(fèi)” 費(fèi)用描述寫(xiě)明:招待**客戶(hù)餐費(fèi)
第五:出差期間補(bǔ)助:
差旅費(fèi)午餐補(bǔ)助:如住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)50元以上(含50元):65元/人/天,其中每人每天20元不需貼票,其余45元需要粘貼出差地或大連本地的交通費(fèi)發(fā)票
如住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)50元以下:40元/人/天,其中每人每天20元不需貼票,其余20元需要粘貼出差地或大連本地的交通費(fèi)發(fā)票
費(fèi)用類(lèi)型選擇“差旅費(fèi)-補(bǔ)貼”此項(xiàng)只能填寫(xiě)每人每天20元,其他歸入“差旅費(fèi)-交通”
費(fèi)用描述寫(xiě)明:幾人幾天
第四篇:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
差旅等開(kāi)支補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
一、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、車(chē)費(fèi)憑票報(bào)銷(xiāo),特殊情況的可以無(wú)票報(bào)銷(xiāo),但需列明清單,如某地-某地,車(chē)費(fèi)**元。
2、員工進(jìn)行市內(nèi)業(yè)務(wù)、維修工作和行政公務(wù)工作需要外出,公司不派車(chē)的,車(chē)費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。如不能回公司用餐的,公司給予每人餐費(fèi)補(bǔ)助12元/餐,根據(jù)員工每日簡(jiǎn)記,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,每月統(tǒng)計(jì)隨工資發(fā)放。
3、公司員工食宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):公司員工出差實(shí)行食宿包干制度。超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部分員工由自理。
①、區(qū)內(nèi)出差:桂林、柳州、北海、玉林、防城港、欽州、河池、防城、梧州、貴港、百色、來(lái)賓、崇左這13個(gè)城市的,每人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元(每人每天含食、宿)。
②、區(qū)內(nèi)其它地區(qū):個(gè)人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元(每人每天含食、宿)。
③、區(qū)外出差:個(gè)人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元(每人每天含食、宿)。
④、出差回來(lái)的當(dāng)天,算出差半天,按食宿補(bǔ)貼的50%計(jì)。
4、出差人員嚴(yán)格按“定任務(wù)、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定時(shí)間”的“四定”原則執(zhí)行,如遇特殊情況,需經(jīng)原負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、公司人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,如有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。
7、員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過(guò)30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。
8、因特殊情況出差需乘坐飛機(jī)的,需由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9、其他費(fèi)用
①、購(gòu)買(mǎi)材料及物流托運(yùn)費(fèi),須憑票報(bào)銷(xiāo)。
②、存取器材費(fèi),市內(nèi)托運(yùn)費(fèi),需憑物流單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
③、電話費(fèi):總經(jīng)理室及工程部主管每月補(bǔ)貼200元。其余人員每月補(bǔ)貼100元。電話費(fèi)由公司每月統(tǒng)一繳至指定呈碼,每個(gè)人的話費(fèi)超出補(bǔ)貼部分由個(gè)人自行繳費(fèi)以保持通信暢通。
10、根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),先由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報(bào)銷(xiāo)。
11、出差人員不得以電話費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi),電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在費(fèi)用清單中單列。
12、出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費(fèi)、洗衣費(fèi)、飲料費(fèi)、健身桑拿費(fèi)、美容美發(fā)費(fèi)等一律由出差人員自負(fù),不能報(bào)銷(xiāo)。
13、出差在外期間,一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品,如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可宴請(qǐng)或送禮。
14、出差期間的宴請(qǐng)招待和送禮費(fèi)用不在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo),單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批報(bào)銷(xiāo)。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
1、因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費(fèi)的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費(fèi)審批單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報(bào)銷(xiāo)。
3、超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
4、公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)2000元的招待費(fèi)用,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字報(bào)銷(xiāo)。
三、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批
1、實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以后,職工本人醫(yī)藥費(fèi)納入社會(huì)統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支公司以保險(xiǎn)形式解決,不再另外承擔(dān)因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)。
2、公司統(tǒng)一提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規(guī)定另行制定。
3、其他福利性開(kāi)支,100元以下由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)100元的開(kāi)支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五篇:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
●交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
外出工作車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)以專(zhuān)線公車(chē)票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需乘坐的士的,在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)背面說(shuō)明原因,不得乘坐專(zhuān)車(chē)。
●遠(yuǎn)程差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(暫定適用于汽車(chē)組業(yè)務(wù)人員):
1)本規(guī)定適合員工因公遠(yuǎn)程出差使用。遠(yuǎn)程出差指超出無(wú)錫市范圍以外,且當(dāng)日不能返回。
2)出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工因公遠(yuǎn)程出差,原則上交通工具為長(zhǎng)途汽車(chē)及火車(chē)硬臥、輪船二等倉(cāng)位以下。如因工作需要乘坐飛機(jī)的,須事先向部門(mén)主管申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3)因退票產(chǎn)生的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況就在報(bào)銷(xiāo)前寫(xiě)報(bào)告說(shuō)明,由總經(jīng)理批示是否準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。
4)出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn):
①一般情況下,普通員工住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為直轄市及省會(huì)城市200元/間,其他150元/間,經(jīng)理及以上住宿標(biāo)準(zhǔn)為直轄市及省會(huì)城市250元/間,其他200元/間。特殊情況住宿需提前報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng),有總經(jīng)理簽字的書(shū)面申請(qǐng)單方可報(bào)銷(xiāo)。
② 同性別二人以上一起出差,應(yīng)合住房間,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上述一人費(fèi)用增加30%。
③ 住宿費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理。5)出差人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
① 出差到各地,在已產(chǎn)生招待費(fèi)或?qū)Ψ教峁┪绮屯聿偷那闆r下,應(yīng)主動(dòng)扣除餐貼。
② 在外市出差,不分職務(wù)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼50元,按財(cái)務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助,中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助,中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助,中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助。具體時(shí)間以車(chē)票前推一個(gè)小時(shí),機(jī)票前推兩個(gè)小時(shí)為準(zhǔn)。
● 出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,特殊情況由總經(jīng)理特批,延誤工作責(zé)任自負(fù)。
2.原始憑證有效性的規(guī)定
1)經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)取得合法有效的原始憑證,以下憑證視為合法有效的原始憑證,予以報(bào)銷(xiāo):
A、帶有稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的防偽標(biāo)志和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票,且發(fā)票上必須蓋有“發(fā)票專(zhuān)用章”字樣;
B、實(shí)在無(wú)法取得發(fā)票的,應(yīng)有各類(lèi)帶印戳的收據(jù),支出單據(jù)等。
2)經(jīng)辦人員取得合法單據(jù)后,應(yīng)按要求規(guī)范填寫(xiě),做到內(nèi)容真實(shí)完整,印鑒齊全,否則視為無(wú)效憑證,不予以報(bào)銷(xiāo)。
3)經(jīng)辦人員報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用必須事實(shí)上因公司工作而產(chǎn)生,報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容真實(shí)有效,并對(duì)所報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。若有造假或不實(shí)一律不予報(bào)銷(xiāo),并處于報(bào)銷(xiāo)金額1倍罰款。
3.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的填寫(xiě)及粘貼要求
1)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不宜超過(guò)賬目發(fā)生后的三天,特殊情況須作說(shuō)明。
2)單據(jù)右下角的報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)出差人員的名字,如多人同行,同行人必須簽字,不得代簽。
3)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)附上出差報(bào)告,簡(jiǎn)單闡述本次出差的工作內(nèi)容和成果。
4)原則上,報(bào)銷(xiāo)必須提供正規(guī)發(fā)票,對(duì)于確實(shí)沒(méi)有正規(guī)發(fā)票的,有發(fā)票的和無(wú)發(fā)票(如收據(jù)等)的分開(kāi)填單報(bào)銷(xiāo),對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得對(duì)應(yīng)發(fā)票的,可以用其他發(fā)票代替,但僅限于有固定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。收據(jù)及用其他發(fā)票代替的原始單據(jù)背面應(yīng)有同行人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),并用回形針一并附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證后面。
5)費(fèi)用發(fā)票先分類(lèi)再按日期順序整理,發(fā)票上無(wú)日期的手寫(xiě)日期。
6)住宿票據(jù)應(yīng)在背面注明確切的到店及離開(kāi)時(shí)間,同時(shí)備注所拜訪的客戶(hù)名稱(chēng)。7)所有的發(fā)票及單據(jù)一律以粘貼單線框左上角的為準(zhǔn)進(jìn)行粘貼,按照發(fā)票面積大小順序進(jìn)行粘貼。
8)增值稅專(zhuān)用發(fā)票不需用膠水粘貼,用回形針附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證或粘貼單后面即可。
4、本規(guī)定由總務(wù)部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定。批準(zhǔn)后實(shí)施發(fā)布,總務(wù)部對(duì)該規(guī)定有最終解釋權(quán),修改亦同。
5、本規(guī)定未盡事宜可隨時(shí)做出修訂。
注:附件為報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)及粘貼參考樣式
附件: