第一篇：2010年差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

2010年差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

2010年差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 2642 2010年差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定，為完善公司管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第一條、適用范圍和使用原則

*****有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

為完善公司管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

2010差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定.doc

更多有關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)容，請(qǐng)瀏覽專題：差旅費(fèi)報(bào)銷_差旅費(fèi)管理辦法_報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

本規(guī)定適用對(duì)象為公司本部全體員工（銷售業(yè)務(wù)人員適用《銷售管理辦法》）。

“出差”指因公到**市以外地區(qū)處理公司事務(wù)。

出差標(biāo)準(zhǔn)分二級(jí)：副總、總監(jiān)（含）以上；其他員工。

公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費(fèi)。能夠通過其他方式解決的事務(wù)，盡量不安排出差，禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動(dòng)；在時(shí)間允許的情況下，能坐火車的就不安排乘飛機(jī)，能乘坐一般列車，就不安排特快或動(dòng)車組；同等住宿條件下，住宿費(fèi)應(yīng)就低不就高，能多人同住的應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間、多人間；每筆差旅費(fèi)的使用必須有明確的目的；出差完成后必須向上級(jí)主管匯報(bào)工作成果，上級(jí)主管有責(zé)任對(duì)差旅費(fèi)使用情況進(jìn)行了解和管理。

第二條、出差申請(qǐng)

凡出差人員出差前必須詳細(xì)填寫“出差申請(qǐng)單”，經(jīng)審批通過后方能出行。

一、出差審批流程：公司副總經(jīng)理、總監(jiān)出差，需報(bào)總經(jīng)理審批；其他員工，需報(bào)本部門部長(zhǎng)、主管副總審批。出差人員憑申請(qǐng)單可以到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門借支相應(yīng)得錢款。

注意事項(xiàng)：出差申請(qǐng)單上需注明出差地點(diǎn)、出差事由、出差期限，并需注明是否帶司機(jī)。出差確實(shí)需要帶車的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由車輛管理部門安排。幾人同時(shí)出差時(shí)，可以每人單獨(dú)填寫“出差申請(qǐng)單”，也可以由一人填寫“出差申請(qǐng)單”，并注明隨行人員。

二、出差申請(qǐng)單更改：出差人員因特殊原因，中途需變更出差路線或延長(zhǎng)出差時(shí)間，要事前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)，填寫 “出差變更申請(qǐng)單”，寫明實(shí)際出差日期及實(shí)際出差路線，提交部門部長(zhǎng)、分管副總審批。“出差變更申請(qǐng)單”需隨原“出差申請(qǐng)單”一起貼入“費(fèi)用報(bào)銷單”報(bào)銷。

第三條、報(bào)銷程序

一、出差人員必須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日或一周內(nèi)，到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部辦理審核報(bào)銷手續(xù)。

二、報(bào)銷差旅費(fèi)程序

（一）、出差人員填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，單上需注明分類項(xiàng)目金額及報(bào)銷單據(jù)數(shù)量，將差旅費(fèi)單據(jù)和出差申請(qǐng)單粘貼在報(bào)銷單中，并在報(bào)銷單上簽名。

（二）、部門負(fù)責(zé)人審核無誤后，在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上簽字確認(rèn)。

（三）、出差人員按差旅費(fèi)報(bào)銷流程審批通過后，交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷費(fèi)用。

第四條、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

一、日常性出差

公司各部門人員日常性出差，其差旅費(fèi)開支由往返路費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)構(gòu)成。出差過程中發(fā)生的其他費(fèi)用（如復(fù)印、購買辦公用品、宴請(qǐng)送禮、小型會(huì)議費(fèi)等）不屬差旅費(fèi)報(bào)銷范疇，需另行辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要求提供各報(bào)銷項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的正式發(fā)票，各項(xiàng)費(fèi)用分開列明，超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷。

各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)如下：

（一）、往返路費(fèi)：往返路費(fèi)包括**市至出差目的地的飛機(jī)票、火車票、船票、長(zhǎng)途客車票以及上述票據(jù)的附加費(fèi)用，按所到達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

1.往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限：

副總、總監(jiān)（含）以上人員可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，火車臥鋪，輪船二等艙。

其他員工出差乘火車。乘坐火車，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間在車上過夜的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過10小時(shí)的，可購臥鋪和軟座票。

“特殊情況”下可乘飛機(jī)，但要在出差申請(qǐng)單中特別注明，并由部門負(fù)責(zé)人及主管副總審批。

“特殊情況”是指：

① **至目的地?zé)o直達(dá)列車，或雖有直達(dá)列車，但超過12小時(shí)車程；

② 處理緊急公務(wù)；

③ 與副總、總監(jiān)（含）以上人員一同出差；

④ 飛機(jī)票與火車票同等價(jià)值。

2.往返路費(fèi)附加費(fèi)用包括：

機(jī)票附加費(fèi)用：機(jī)場(chǎng)巴士（的士）費(fèi)用、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、改（退）票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)。

火車、輪船、長(zhǎng)途客車附加費(fèi)用：訂票費(fèi)、改（退）票費(fèi)。

（二）、交通費(fèi)：交通費(fèi)指乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費(fèi)用，實(shí)行限額報(bào)銷，只報(bào)不補(bǔ)，帶車出差不再報(bào)銷交通費(fèi)，報(bào)銷上限標(biāo)準(zhǔn)如下：

交通費(fèi)報(bào)銷上限副總、總監(jiān)以上（每人）其他人員（每人）

一類地區(qū)50元/天35元/天

二類地區(qū)35元/天25元/天

三類地區(qū)25元/天20元/天

（三）、住宿費(fèi)：住宿費(fèi)分地區(qū)人員限額報(bào)銷，只報(bào)不補(bǔ)。

1.地區(qū)分類

一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳

二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽、海口、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長(zhǎng)沙、長(zhǎng)春、南京、南昌、沈陽、呼和浩特、銀川、西寧、濟(jì)南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會(huì)城市及直轄市。

珠海、汕頭、三亞、大連、煙臺(tái)、青島、桂林、廈門、濟(jì)南、蘇州、無錫、寧波

三類地區(qū)：上述以外地區(qū)

2.報(bào)銷限額（單位：元/天/房間）

職務(wù)

地區(qū)副總、總監(jiān)以上其他

一類地區(qū)350250

二類地區(qū)300200

三類地區(qū)250150

注意事項(xiàng)：

1、多人一同出差，盡量安排標(biāo)準(zhǔn)間和多人間，無特殊情況，禁止安排單間。

2、在深圳出差，盡量安排在**的協(xié)議單位以享受折扣價(jià)；多人同住，報(bào)銷限額就高不就低；住宿費(fèi)用符合前款有關(guān)規(guī)定，并低于報(bào)銷限額的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)與房間價(jià)差額部分的50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）、伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)

伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)采取限額補(bǔ)助，只補(bǔ)不報(bào)的形式。一類地區(qū)每人每天40元，其他地區(qū)伙每人每天25元。

二、出席會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

對(duì)于外出參加會(huì)議或培訓(xùn)的人員，報(bào)銷時(shí)，需提供會(huì)議或培訓(xùn)通知備查。

（一）、若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中已含食宿費(fèi)用，不再報(bào)銷住宿費(fèi)，不再領(lǐng)取伙食補(bǔ)助，按會(huì)議單位所收取的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。往返路費(fèi)、交通費(fèi)按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（二）、若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中不含食宿費(fèi)用，按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)用。

（三）、由接待方邀請(qǐng)并由對(duì)方承擔(dān)費(fèi)用的出差人員，各項(xiàng)費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)，不再給予報(bào)銷及補(bǔ)助。

第二篇：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

第一：機(jī)票/車票及訂票費(fèi)

機(jī)票報(bào)銷需提供攜程網(wǎng)訂票單、電子客票行程單（機(jī)票）/攜程開具的發(fā)票、登機(jī)牌

費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-交通”

費(fèi)用描述寫明：某人某時(shí)某地某項(xiàng)目，如產(chǎn)生訂票費(fèi)，退票費(fèi)等特殊費(fèi)用需注明原因

注：

1、公司規(guī)定出差交通工具選擇：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙、火車二等座、長(zhǎng)途客車等實(shí)報(bào)實(shí)銷 第二：住宿費(fèi)

住宿費(fèi)報(bào)銷需提供發(fā)票，住宿清單（住宿清單原則上需酒店蓋章）費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-住宿”

費(fèi)用描述寫明：住宿時(shí)間，住宿人數(shù)，住宿天數(shù)

注：公司規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)：北京、上海、廣州、深圳等（一線城市）：400元以內(nèi)/間/晚 ；其他城市（二、三線城市）：300元以內(nèi)/間/晚 超出公司標(biāo)準(zhǔn)的需要領(lǐng)導(dǎo)審批 第三：出差交通費(fèi)

策劃顧問項(xiàng)目：每人每天80元，實(shí)報(bào)實(shí)銷；

營(yíng)銷顧問/拓展項(xiàng)目及其他：每人每天60元，實(shí)報(bào)實(shí)銷 費(fèi)用類型選擇：“差旅費(fèi)-交通” 費(fèi)用描述寫明：幾人幾天

注：如果有特殊情況需包車或者產(chǎn)生的交通費(fèi)較大超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，需在備注中寫明原因同時(shí)寫清超出公司標(biāo)準(zhǔn)**元，由領(lǐng)導(dǎo)審批。如未在提交報(bào)銷單上標(biāo)注此項(xiàng)內(nèi)容，需另行提交情況說明并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字

第四：出差期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)：（如沒有業(yè)務(wù)招待費(fèi)，此行不填寫）

出差期間產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)需憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，發(fā)票背面需同行同事簽字，無同行同事需本人簽寫“無同行人”并簽字

業(yè)務(wù)招待費(fèi)按每人每餐20元標(biāo)準(zhǔn)扣除出差補(bǔ)助 費(fèi)用類型選擇：“業(yè)務(wù)招待費(fèi)” 費(fèi)用描述寫明：招待**客戶餐費(fèi)

第五：出差期間補(bǔ)助：

差旅費(fèi)午餐補(bǔ)助：如住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)50元以上（含50元）：65元/人/天，其中每人每天20元不需貼票，其余45元需要粘貼出差地或大連本地的交通費(fèi)發(fā)票

如住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)50元以下：40元/人/天，其中每人每天20元不需貼票，其余20元需要粘貼出差地或大連本地的交通費(fèi)發(fā)票

費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-補(bǔ)貼”此項(xiàng)只能填寫每人每天20元，其他歸入“差旅費(fèi)-交通”

費(fèi)用描述寫明：幾人幾天

第三篇：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

差旅等開支補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、車費(fèi)憑票報(bào)銷，特殊情況的可以無票報(bào)銷，但需列明清單，如某地-某地，車費(fèi)**元。

2、員工進(jìn)行市內(nèi)業(yè)務(wù)、維修工作和行政公務(wù)工作需要外出，公司不派車的，車費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷。如不能回公司用餐的，公司給予每人餐費(fèi)補(bǔ)助12元/餐，根據(jù)員工每日簡(jiǎn)記，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，每月統(tǒng)計(jì)隨工資發(fā)放。

3、公司員工食宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：公司員工出差實(shí)行食宿包干制度。超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部分員工由自理。

①、區(qū)內(nèi)出差：桂林、柳州、北海、玉林、防城港、欽州、河池、防城、梧州、貴港、百色、來賓、崇左這13個(gè)城市的，每人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元（每人每天含食、宿）。

②、區(qū)內(nèi)其它地區(qū)：個(gè)人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元（每人每天含食、宿）。

③、區(qū)外出差：個(gè)人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元（每人每天含食、宿）。

④、出差回來的當(dāng)天，算出差半天，按食宿補(bǔ)貼的50%計(jì)。

4、出差人員嚴(yán)格按“定任務(wù)、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定時(shí)間”的“四定”原則執(zhí)行，如遇特殊情況，需經(jīng)原負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

6、公司人員參加在外地召開的各類會(huì)議，如有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明，可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助；住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。

7、員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分，培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的，按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。

8、因特殊情況出差需乘坐飛機(jī)的，需由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

9、其他費(fèi)用

①、購買材料及物流托運(yùn)費(fèi)，須憑票報(bào)銷。

②、存取器材費(fèi)，市內(nèi)托運(yùn)費(fèi)，需憑物流單據(jù)報(bào)銷。

③、電話費(fèi)：總經(jīng)理室及工程部主管每月補(bǔ)貼200元。其余人員每月補(bǔ)貼100元。電話費(fèi)由公司每月統(tǒng)一繳至指定呈碼，每個(gè)人的話費(fèi)超出補(bǔ)貼部分由個(gè)人自行繳費(fèi)以保持通信暢通。

10、根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷單據(jù)，先由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核，然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，方能報(bào)銷。

11、出差人員不得以電話費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)，電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在費(fèi)用清單中單列。

12、出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費(fèi)、洗衣費(fèi)、飲料費(fèi)、健身桑拿費(fèi)、美容美發(fā)費(fèi)等一律由出差人員自負(fù)，不能報(bào)銷。

13、出差在外期間，一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品，如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可宴請(qǐng)或送禮。

14、出差期間的宴請(qǐng)招待和送禮費(fèi)用不在差旅費(fèi)中報(bào)銷，單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批報(bào)銷。

二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批

1、因業(yè)務(wù)需要開支招待費(fèi)的，由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明公司抬頭，數(shù)字分明，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門經(jīng)理加簽證實(shí)，再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，然后由總經(jīng)理審批，方能付款報(bào)銷。

3、超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支，如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

4、公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過2000元的招待費(fèi)用，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字報(bào)銷。

三、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及審批

1、實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以后，職工本人醫(yī)藥費(fèi)納入社會(huì)統(tǒng)籌基金，工傷及重大疾病醫(yī)藥費(fèi)開支公司以保險(xiǎn)形式解決，不再另外承擔(dān)因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)。

2、公司統(tǒng)一提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中管理，有關(guān)開支規(guī)定另行制定。

3、其他福利性開支，100元以下由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，超過100元的開支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四篇：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1.差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

●交通費(fèi)報(bào)銷：

外出工作車費(fèi)報(bào)銷以專線公車票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，因特殊情況需乘坐的士的，在報(bào)銷單據(jù)背面說明原因，不得乘坐專車。

●遠(yuǎn)程差旅費(fèi)用報(bào)銷（暫定適用于汽車組業(yè)務(wù)人員）：

1）本規(guī)定適合員工因公遠(yuǎn)程出差使用。遠(yuǎn)程出差指超出無錫市范圍以外，且當(dāng)日不能返回。

2）出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工因公遠(yuǎn)程出差，原則上交通工具為長(zhǎng)途汽車及火車硬臥、輪船二等倉位以下。如因工作需要乘坐飛機(jī)的，須事先向部門主管申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

3）因退票產(chǎn)生的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷，特殊情況就在報(bào)銷前寫報(bào)告說明，由總經(jīng)理批示是否準(zhǔn)予報(bào)銷。

4）出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)：

①一般情況下，普通員工住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為直轄市及省會(huì)城市200元/間，其他150元/間，經(jīng)理及以上住宿標(biāo)準(zhǔn)為直轄市及省會(huì)城市250元/間，其他200元/間。特殊情況住宿需提前報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)，有總經(jīng)理簽字的書面申請(qǐng)單方可報(bào)銷。

② 同性別二人以上一起出差，應(yīng)合住房間，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上述一人費(fèi)用增加30%。

③ 住宿費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷，超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理。5）出差人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

① 出差到各地，在已產(chǎn)生招待費(fèi)或?qū)Ψ教峁┪绮屯聿偷那闆r下，應(yīng)主動(dòng)扣除餐貼。

② 在外市出差，不分職務(wù)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼50元，按財(cái)務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助，中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助，中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助，中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助。具體時(shí)間以車票前推一個(gè)小時(shí)，機(jī)票前推兩個(gè)小時(shí)為準(zhǔn)。

● 出差時(shí)借款，前帳（賬）不清、后帳（賬）不借，特殊情況由總經(jīng)理特批，延誤工作責(zé)任自負(fù)。

2.原始憑證有效性的規(guī)定

1）經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得合法有效的原始憑證，以下憑證視為合法有效的原始憑證，予以報(bào)銷：

A、帶有稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的防偽標(biāo)志和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票，且發(fā)票上必須蓋有“發(fā)票專用章”字樣；

B、實(shí)在無法取得發(fā)票的，應(yīng)有各類帶印戳的收據(jù)，支出單據(jù)等。

2）經(jīng)辦人員取得合法單據(jù)后，應(yīng)按要求規(guī)范填寫，做到內(nèi)容真實(shí)完整，印鑒齊全，否則視為無效憑證，不予以報(bào)銷。

3）經(jīng)辦人員報(bào)銷的費(fèi)用必須事實(shí)上因公司工作而產(chǎn)生，報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)有效，并對(duì)所報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。若有造假或不實(shí)一律不予報(bào)銷，并處于報(bào)銷金額1倍罰款。

3.報(bào)銷票據(jù)的填寫及粘貼要求

1）報(bào)銷時(shí)間不宜超過賬目發(fā)生后的三天，特殊情況須作說明。

2）單據(jù)右下角的報(bào)銷人填寫出差人員的名字，如多人同行，同行人必須簽字，不得代簽。

3）差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附上出差報(bào)告，簡(jiǎn)單闡述本次出差的工作內(nèi)容和成果。

4）原則上，報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，對(duì)于確實(shí)沒有正規(guī)發(fā)票的，有發(fā)票的和無發(fā)票（如收據(jù)等）的分開填單報(bào)銷，對(duì)于確實(shí)無法取得對(duì)應(yīng)發(fā)票的，可以用其他發(fā)票代替，但僅限于有固定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。收據(jù)及用其他發(fā)票代替的原始單據(jù)背面應(yīng)有同行人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并用回形針一并附在費(fèi)用報(bào)銷憑證后面。

5）費(fèi)用發(fā)票先分類再按日期順序整理，發(fā)票上無日期的手寫日期。

6）住宿票據(jù)應(yīng)在背面注明確切的到店及離開時(shí)間，同時(shí)備注所拜訪的客戶名稱。7）所有的發(fā)票及單據(jù)一律以粘貼單線框左上角的為準(zhǔn)進(jìn)行粘貼，按照發(fā)票面積大小順序進(jìn)行粘貼。

8）增值稅專用發(fā)票不需用膠水粘貼，用回形針附在費(fèi)用報(bào)銷憑證或粘貼單后面即可。

4、本規(guī)定由總務(wù)部起草，經(jīng)總經(jīng)理核定。批準(zhǔn)后實(shí)施發(fā)布，總務(wù)部對(duì)該規(guī)定有最終解釋權(quán)，修改亦同。

5、本規(guī)定未盡事宜可隨時(shí)做出修訂。

注：附件為報(bào)銷單據(jù)的填寫及粘貼參考樣式

附件：

第五篇：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

關(guān)于差旅費(fèi)預(yù)借及報(bào)銷的管理規(guī)定

一、目的 為了加強(qiáng)公司及其所屬子公司出差費(fèi)用的管理，保證出差人員工作和生活的需要，科學(xué)管理與使用差旅費(fèi)用，明確差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)與報(bào)銷程序，特制定本辦法。

二、制定依據(jù)和適用范圍

本辦法根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)及公司辦公會(huì)議研究決定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定。

三、定義

1、差旅費(fèi)：是指因公經(jīng)批準(zhǔn)到公司所在城市市區(qū)（公司所在城市縣）以外地區(qū)工作所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。

2、出差天數(shù)：指出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù)。

3、住宿天數(shù)：指住宿費(fèi)發(fā)票列示的天數(shù)，或定額發(fā)票折算的天數(shù)。

4、差旅費(fèi)報(bào)銷總額：指憑單據(jù)報(bào)銷部分、住地包干部分、其他補(bǔ)貼部分之和。

（1）憑單據(jù)報(bào)銷部分：指城市間交通費(fèi)（車、船、機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)）；會(huì)議住宿費(fèi)；會(huì)務(wù)費(fèi)；招待客戶費(fèi)用；特批的的士費(fèi)、通訊費(fèi)等，購買了公差人員責(zé)任險(xiǎn)的人員不再報(bào)銷各類保險(xiǎn)費(fèi)。

（2）住地包干部分：指住宿費(fèi)、住地市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼之和。

（3）其他補(bǔ)貼部分：指按天數(shù)(或小時(shí)數(shù))計(jì)算的其他補(bǔ)貼，包括：在途超過12小時(shí)的補(bǔ)貼、乘火車未坐臥鋪補(bǔ)貼、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車或輪船統(tǒng)艙補(bǔ)貼等。

5、差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“差前控制、差后報(bào)銷、全額包干、超支自負(fù)、節(jié)約歸己”的辦法。

6、出差地分為特殊地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳）、一般地區(qū)、當(dāng)日能返回地區(qū)（公司所在城市周邊城市群）三類。1

7、關(guān)于出差人員在當(dāng)日往返地區(qū)出差，因工作需要當(dāng)日確實(shí)不能返回，差旅費(fèi)報(bào)銷按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

8、申請(qǐng)公司車輛外地出差，司機(jī)住宿費(fèi)用按所在職位層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，費(fèi)用由用車部門承擔(dān)。

9、同一趟差有多個(gè)出差人員，由其中一人負(fù)責(zé)報(bào)銷，分類分人粘貼單據(jù)；同一趟差需跨部門報(bào)銷時(shí)，按費(fèi)用分部門分別報(bào)銷。

10、同一趟差、同一地點(diǎn)只能選擇一種報(bào)銷方式報(bào)銷。

11、出差途經(jīng)或中轉(zhuǎn)至特殊地區(qū)未發(fā)生住宿，差旅費(fèi)報(bào)銷按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

12、與本趟出差無關(guān)的費(fèi)用另行報(bào)銷。

13、出差外地的的士票原則上不予報(bào)銷，特殊情況確需乘坐出租車時(shí)，的士費(fèi)用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后予以報(bào)銷，的士票上需部門負(fù)責(zé)人和總裁簽字，并扣除當(dāng)天的住地交通費(fèi)補(bǔ)助。

四、職責(zé)

1、公司人事部門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)管理辦法的制訂、修訂，公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門貫徹執(zhí)行及本辦法的執(zhí)行檢查。２、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)派遣出差人員，審查、約定《員工出差申請(qǐng)單》，根據(jù)本辦法審簽《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。各部門應(yīng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格審批和控制出差人數(shù)、地點(diǎn)、時(shí)間等，不得以任何名義和方式照顧無出差任務(wù)的人員出差，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除扣回差旅費(fèi)外，還要追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3、出差人員依據(jù)本辦法填制《員工出差申請(qǐng)單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。

4、各經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員依據(jù)本辦法負(fù)責(zé)審查、給付差旅費(fèi)借款，審查、結(jié)算差旅費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng)。

五、具體條款：

1、出差管理：

（1）員工因公出差，應(yīng)按照本辦法要求填制《員工出差申請(qǐng)單》（見附件二），提報(bào)交通工具及行程、出差天數(shù)、預(yù)支款項(xiàng)與出差目的等事項(xiàng)，各主管人員應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)，依照本辦法審查出差人員的出差申請(qǐng)，約 2

定各項(xiàng)出差內(nèi)容并予以簽認(rèn)；員工出差申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核，最后經(jīng)總裁批準(zhǔn)方能憑出差申請(qǐng)單辦理相關(guān)借款。特殊情況未及時(shí)填報(bào)出差申請(qǐng)單人員，出差前需電話征得相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)同意，出差返回后補(bǔ)填申請(qǐng)單。

（2）員工出差歸來，應(yīng)于三日內(nèi)如實(shí)填寫出差報(bào)銷單，執(zhí)行報(bào)銷程序。

2、差旅費(fèi)管理

（1）各部門在完成目標(biāo)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的前提下，應(yīng)按照預(yù)算實(shí)行總額控制。超額部份應(yīng)向總裁申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算，未獲批準(zhǔn)，公司財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。（2）包干內(nèi)容與包干標(biāo)準(zhǔn) 按包干標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷時(shí)，實(shí)行“差前控制、差后報(bào)銷、全額包干、超支自負(fù)、節(jié)約歸已”的原則。員工出差根據(jù)本人職務(wù)級(jí)別按相應(yīng)的地區(qū)享受不同的包干標(biāo)準(zhǔn)（見附件一），員工適用職務(wù)、級(jí)別和職稱的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按照就高不就低的原則執(zhí)行。（3）憑據(jù)報(bào)銷項(xiàng)目與控制標(biāo)準(zhǔn)

員工出差下列費(fèi)用以事先請(qǐng)示憑據(jù)報(bào)銷：

①城市間交通費(fèi)報(bào)銷：

在下述控制標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。交通工具控制標(biāo)準(zhǔn)

其他交通工序 出差人 火車

輪船 飛機(jī) 具（不包括乘坐要求 號(hào) 員類別 出租車）火車路途8小時(shí)以上可乘

公司正職級(jí) 軟臥 頭等艙 頭等艙 憑據(jù)報(bào)銷 坐軟臥，16小時(shí)以上可乘

公司副職級(jí) 軟臥 一等艙 經(jīng)濟(jì)艙 憑據(jù)報(bào)銷 坐飛機(jī) 3 公司正部級(jí) 硬臥 二等艙 憑據(jù)報(bào)銷 夜間乘車6小時(shí)以上，連 4 公司副部級(jí) 硬臥 二等艙 憑據(jù)報(bào)銷 續(xù)乘車12小時(shí)以上 5 其他職員 硬臥 三等艙 憑據(jù)報(bào)銷 3

乘坐火車，從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間12小時(shí)，才能購?fù)P鋪票；特殊情況需事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需分管領(lǐng)導(dǎo)在臥鋪上簽字。出差若需乘坐飛機(jī)、軟席或輪船頭等艙，按公司總裁授權(quán)文件執(zhí)行。

②會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷：憑會(huì)議通知據(jù)實(shí)報(bào)銷。

③招待客戶的票據(jù)報(bào)銷：按規(guī)定程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。（4）特殊情況的補(bǔ)助

①未使用臥鋪補(bǔ)助費(fèi)：?jiǎn)T工出差連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)或夜間連續(xù)乘坐掛有營(yíng)運(yùn)臥鋪的列車（指晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間）超過六小時(shí)（含六小時(shí)），全程未使用臥鋪的，發(fā)給未使用臥鋪補(bǔ)助費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)為：乘坐火車慢車或直快列車的，分別按慢車或直快列車硬席座位票價(jià)的60%發(fā)給；乘坐特快車的按特快車硬席座位票價(jià)的50%發(fā)給；乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的，分別按新型空調(diào)特快列車和新型直達(dá)特快列車硬席座位票價(jià)的30%發(fā)給。

②夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位（統(tǒng)艙）超過六小時(shí)的，另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：每人每夜一般地區(qū)20元，特殊地區(qū)25元。（5）到周邊地區(qū)出差，當(dāng)天往返，不需住宿者，可免填出差申請(qǐng)單，每天補(bǔ)助20元。如出差期間（出差1天以內(nèi)）發(fā)生了招待費(fèi)用，不再報(bào)

銷伙食補(bǔ)助。（6）外地出差若由公司安排車輛當(dāng)日往返，如已經(jīng)報(bào)銷應(yīng)酬餐費(fèi)的，或有會(huì)議、客戶等統(tǒng)一安排就餐的所有司乘人員，包括司機(jī)不再報(bào)銷任何費(fèi)用；如誤餐且未報(bào)銷應(yīng)酬餐費(fèi)的，按每人每餐10元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)誤餐費(fèi)，不再報(bào)銷任何差旅費(fèi)。

（7）申請(qǐng)公司車輛外地出差，司機(jī)住宿費(fèi)用按所在職位級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，費(fèi)用由用車部門負(fù)責(zé)；其他人員按包干標(biāo)準(zhǔn)中扣減交通費(fèi)補(bǔ)貼（特殊地區(qū)20元/天，一般地區(qū)10元/天）報(bào)銷。

（8）員工到外地參加學(xué)習(xí)班、訓(xùn)練班、以及各種會(huì)議，若統(tǒng)一安排食宿，則差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)天能返回地報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4

（9）員工乘出差之便，事先未經(jīng)出差批準(zhǔn)人批準(zhǔn)私自回家探親或辦理私事的，一切費(fèi)用由自己承擔(dān)，并扣除相應(yīng)包干補(bǔ)助；在出差期間，因游覽或非工作需要（如參觀等）所發(fā)生的費(fèi)用，均由個(gè)人自理，出差批準(zhǔn)人和公司財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格控制超預(yù)算費(fèi)用。

（10）員工因工作需要，較長(zhǎng)時(shí)間出差在公司所設(shè)立的辦事處或公司所確定的工作地點(diǎn)工作，住宿由公司依據(jù)就近原則解決，房屋租賃費(fèi)由公司報(bào)銷，出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 員工職級(jí) 差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 公司正職級(jí) 60 公司副職級(jí) 50 公司正部級(jí) 40 公司副部級(jí) 40 公司職員 30

3、差旅費(fèi)借支、報(bào)銷、結(jié)算：（1）差旅費(fèi)借支 ①員工出差，憑批準(zhǔn)的兩聯(lián)出差申請(qǐng)單可到公司財(cái)務(wù)部門辦理借款。經(jīng)辦會(huì)計(jì)受理后，憑一聯(lián)與借款借據(jù)填制付款憑證，經(jīng)審核，出納再給付借款。另一聯(lián)留作借支卡片并作報(bào)銷依據(jù)。出差申請(qǐng)單填寫不符合規(guī)定的，經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員可不予受理。

②借支額度：?jiǎn)T工出差，除主要交通費(fèi)用以外，特殊地區(qū)按每天250元、一般地區(qū)按每天200元標(biāo)準(zhǔn)借支；超過標(biāo)準(zhǔn)的，需要特別說明，并按程序?qū)徟蠓娇山柚А＃?）差旅費(fèi)報(bào)銷、審核、結(jié)算：

①報(bào)銷差旅費(fèi)程序：

職工出差回公司后，應(yīng)在三日內(nèi)以書面、電子郵件等形式向總裁匯 5

報(bào)出差過程、出差實(shí)際期限、出差效果及任務(wù)完成情況，如實(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后連同出差申請(qǐng)單（未借支者），向公司財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷、結(jié)算。報(bào)銷單據(jù)要按主要交通憑證、住宿證明發(fā)票（指按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷者）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、和其他可據(jù)實(shí)報(bào)銷憑證（如特批的住宿發(fā)票、的士票、通訊費(fèi)發(fā)票、會(huì)議費(fèi)發(fā)票、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票等）等類別分類分單據(jù)粘貼整齊，由本人計(jì)算票據(jù)張數(shù)和總金額，并簽字，先交于部門主管核實(shí)簽字，再交財(cái)務(wù)審核后，交于總裁審批，最后再到財(cái)務(wù)報(bào)銷；未按照要求粘貼的，經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員可以不予受理。結(jié)算后多借、補(bǔ)支差旅費(fèi)要在三個(gè)工作日內(nèi)到公司財(cái)務(wù)部門清算完。前帳未清，后帳不借。報(bào)銷流程圖: 報(bào)銷人按實(shí)序時(shí)粘相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實(shí)財(cái)務(wù)主管 貼相關(guān)費(fèi)用發(fā)票 核實(shí)相關(guān)費(fèi)用 審核單據(jù) 財(cái)務(wù)部門出納 總裁審批 支付報(bào)銷金額 報(bào)銷單據(jù) ②城市間交通費(fèi)核報(bào)：

員工出差，乘火車、輪船、長(zhǎng)途汽車、飛機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身安全保險(xiǎn)費(fèi)（購買公差責(zé)任險(xiǎn)的人員不再報(bào)銷保險(xiǎn)費(fèi)用）按批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單（（出差過程中所收集到的資料，附在此報(bào)告后面）出差人簽名 日期 11

出差目的，時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等 總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。

（一）基本情況。1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2．成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。4．今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

（二）寫好總結(jié)需要注意的問題 1．總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)的寫法。2．一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。3．條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?．總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。12

附件：四 差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 單 部 門： 填報(bào)日期： 年 月 日 附單據(jù) 張 出差人 出差事由 項(xiàng)目名稱 出 發(fā) 到 達(dá) 交 通 補(bǔ) 貼 人數(shù) 月 日 時(shí) 地點(diǎn) 月 日 時(shí) 地點(diǎn) 工具 油費(fèi) 天數(shù) 住宿 餐飲 交通 其他 合計(jì) 過路費(fèi)

車

船

費(fèi)

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