第一篇:關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、目的
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司差旅費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
二、適用范圍
全公司
三、職責(zé):
1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門實(shí)施本制度。
2、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門所有費(fèi)用支出審核的第一責(zé)任人。
四、伙食補(bǔ)助規(guī)定
1、本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差,當(dāng)日往返補(bǔ)助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補(bǔ)助15元/天。
2、市外省內(nèi)出差,當(dāng)日往返的,補(bǔ)助40元/天,當(dāng)日不能往返的參照外省出差住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦事處人員出差到附近地區(qū),當(dāng)日往返的40元/天,當(dāng)日不能往返的參照外省出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
4、出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干辦法、按出差的自然天數(shù)計(jì)算。不需出具補(bǔ)助票據(jù)。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷的一般規(guī)定
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷,按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、業(yè)務(wù)人員出差借款,要事先還清借款,前不清后不借。由本部門總監(jiān)簽批,部門借款匯總表由總經(jīng)理批準(zhǔn)并交財(cái)務(wù)部備案。其他特殊費(fèi)用須提前申請(qǐng)?zhí)貏e說明后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、出差期間非工作需要的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。
4、按規(guī)定在公司工作實(shí)習(xí)期滿,正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的,只報(bào)銷往返車船費(fèi)。車船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照出差標(biāo)準(zhǔn)。其余費(fèi)用不予報(bào)銷。
5、因公乘坐飛機(jī)的,由機(jī)場(chǎng)到市內(nèi),如果在晚上10點(diǎn)以后降落的,可以乘坐出租車,否則一律報(bào)銷機(jī)場(chǎng)巴士費(fèi)用。
6、票據(jù)必須按時(shí)間先后順序粘貼,每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時(shí)間、地點(diǎn)、金額。
7、出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。否則按占用公司資金處理每天收取占用費(fèi)5元。
8、任何人不得隨便接受客戶的吃請(qǐng)及其他禮物。
七、發(fā)票報(bào)銷規(guī)定:
1、車票:50元以上的車票一律憑機(jī)打票,如果是手撕發(fā)票,只按票價(jià)8折給予報(bào)銷。
2、購(gòu)票或退票手續(xù)費(fèi)報(bào)銷限額30元/次/人,超出部分自理。
3、住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票,必須是到達(dá)目的地的發(fā)票,否則不予報(bào)銷。
4、出租車票需注明出發(fā)地,目的地及乘車日期、時(shí)間、金額。
5、不是合格發(fā)票和連號(hào)車票一律不予報(bào)銷,包括住宿發(fā)票和出租車發(fā)票。
6、因票據(jù)丟失的,不得用其他票替代,需先提供文字報(bào)告說明情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按票據(jù)金額報(bào)銷80%,自己承擔(dān)20%,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后另行報(bào)銷。
八、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人自理。情況特殊需電話請(qǐng)示分管總監(jiān)批準(zhǔn)方可住宿。回公司后出具書面報(bào)告經(jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報(bào)銷。
2、出差人員有接待單位免費(fèi)接待的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。
3、凡同性出差同一地點(diǎn)的,兩人只能報(bào)一個(gè)人的住宿費(fèi)用,費(fèi)用限額按級(jí)別實(shí)行就高原則。總監(jiān)級(jí)以上根據(jù)情況可以單獨(dú)住宿,但注意節(jié)儉費(fèi)用。
4、同時(shí)出差在同一地點(diǎn)的所有人的發(fā)票在回公司后必須同時(shí)報(bào)銷,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人包括分管領(lǐng)導(dǎo)各自罰款50-200元不等。
5、在辦事處所在地出差的,一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理,回公司后出具書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。
九、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、火車:可以乘坐普快、特快及動(dòng)車、高速鐵路的普通硬座,乘坐普通火車6小時(shí)以上的,或者乘坐不超過6小時(shí)但在0點(diǎn)以后下車的,可購(gòu)相應(yīng)的硬座臥鋪票。
2、無臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實(shí)報(bào)。
3、輪船:任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉(cāng)位或豪華游艇。可以乘坐硬座快艇。
4、汽車:在出差目的地出租車限額30元/天。出差當(dāng)日及回來當(dāng)日允許報(bào)一次營(yíng)口市內(nèi)出租車票。銷售總監(jiān)出租車費(fèi)實(shí)報(bào)。
5、短途出差費(fèi)用只報(bào)銷客車票,下午5點(diǎn)以后允許坐穿線車。其他特殊情況需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、飛機(jī):乘坐普通火車或汽車需10小時(shí)以上的,可以選擇乘坐飛機(jī):(1)公司總監(jiān)級(jí)機(jī)票須9折及以下,部長(zhǎng)級(jí)8折及以下實(shí)報(bào)。(2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下,業(yè)務(wù)人員6折及以下實(shí)報(bào),無打折機(jī)票須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并出具書面報(bào)告批準(zhǔn)后方可乘坐,否則一律參照目的地普通火車硬臥同等價(jià)位報(bào)銷。
7、特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理后再定。本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后,對(duì)特殊費(fèi)用不是特批的不給報(bào)銷。
十、帶車出差報(bào)銷規(guī)定
帶車出差除交通費(fèi)外其余按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
十一、本標(biāo)準(zhǔn)自2012.5.1起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。此前所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一律作廢。
第二篇:《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》
關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
一、營(yíng)銷及服務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
公司的營(yíng)銷及服務(wù)人員出差的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)(包括出租車票及票面上印有公交字樣的票據(jù))等實(shí)行費(fèi)用包干,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
1、省內(nèi)出差按150元/天包干,含住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi);
2、外省出差按180元/天包干,含住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi);
3、參加專業(yè)會(huì)議或由于工作需要隨身攜帶設(shè)備、資料超過15公斤的人員可乘市內(nèi)出租車,寫明情況后由部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),可酌情報(bào)銷。
二、其他有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定
1、關(guān)于乘坐火車
限乘坐普通硬座及空調(diào)硬座,不得乘坐臥鋪、動(dòng)車、高鐵; 特殊情形需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意方可乘坐乘坐臥鋪、動(dòng)車、高鐵;
2、公司所有人員出差電話費(fèi)(含IC卡)不予報(bào)銷。出差中正常的傳真資料、郵寄物品、打字復(fù)印等費(fèi)用可酌情核銷。
3、出差人員回公司后,必須在五日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷,否則將不給 予新增借款。
4、單據(jù)粘貼需規(guī)范、統(tǒng)一,符合檔案管理要求。在相應(yīng)位置應(yīng)列明大寫金額,字跡清晰、規(guī)范,大小寫完整一致,不得涂改。
5、其他費(fèi)用(包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公關(guān)招標(biāo)費(fèi)等)應(yīng)單獨(dú)審批報(bào)銷,不得與差旅費(fèi)混在一起。
三、關(guān)于出差時(shí)間的計(jì)算:
原則上按照自然天數(shù)減一天的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
(1)出發(fā)時(shí)間的計(jì)算: 12:00點(diǎn)(含12:00)以前出發(fā)算1天; 12:00——17:00(含17:00)出發(fā)算半天; 17:00以后出發(fā)當(dāng)天無補(bǔ)助。
(2)返回時(shí)間的計(jì)算:12:00(含12:00)以前返回算半天; 12:00以后返回算1天
(3)出發(fā)時(shí)間及返回時(shí)間都以車、船、機(jī)票上所載時(shí)間作為依據(jù)。出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間以車票及口袋管理“客戶拜訪”定位及拍照為參考。
四、對(duì)報(bào)銷票據(jù)的要求:
1、車票:
車票上需出票單位印章方可報(bào)銷。印章不清晰,視同無印章不予報(bào)銷。
所貼車票必須與差旅費(fèi)報(bào)銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒有明確標(biāo)明起止地點(diǎn)的,應(yīng)自己寫上。2.發(fā)票:
必須是印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票的戶名必須寫全稱。
跨行業(yè)(住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、商業(yè)零售發(fā)票等)發(fā)票不可互相混用。
發(fā)票金額(無論大寫、小寫)填寫有錯(cuò)誤、描畫或涂改的,只能由發(fā)票的出具單位重新開具,而不能自己在原發(fā)票上進(jìn)行更正。如果發(fā)票記載的其他內(nèi)容確實(shí)有誤的,應(yīng)當(dāng)由發(fā)票的出具單位重新開具或進(jìn)行更正,如果進(jìn)行更正,開具單位還應(yīng)當(dāng)在更正處加蓋該單位的印章。
收據(jù)分為行政事業(yè)性收據(jù)和非行政事業(yè)性收據(jù)。行政事業(yè)性收 據(jù)可以作為報(bào)銷憑據(jù)。
本規(guī)定自2015年5月1日起執(zhí)行!
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部
第三篇:《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》范本
關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
(征求意見稿)
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
一、營(yíng)銷及服務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
公司各事業(yè)部及分(子)公司的營(yíng)銷及服務(wù)人員出差的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)(包括出租車票及票面上印有公交字樣的票據(jù))等實(shí)行費(fèi)用包干,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
1、到某某市所屬某某區(qū)、某某區(qū)、某某區(qū)出差,不予補(bǔ)助;到某某市所屬其他縣、市出差,當(dāng)天往返的,每人每天補(bǔ)助8元,如果住宿,每人每天包干費(fèi)用45元;
2、某某省內(nèi)其它地區(qū)出差,當(dāng)天往返每人每天12元;某某省以外地區(qū)出差,當(dāng)天往返的,每人每天補(bǔ)助15元,如果住宿,每人每天包干費(fèi)用80元。
3、參加專業(yè)會(huì)議或由于工作需要隨身攜帶設(shè)備、資料超過15公斤的人員可乘市內(nèi)出租車,寫明情況后由單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理助理批準(zhǔn),可酌情報(bào)銷。
4、各部門經(jīng)理及副經(jīng)理出差,可報(bào)銷往返車船票、機(jī)票及住宿費(fèi)。出租車票由公司總經(jīng)理簽字可報(bào)銷。住宿費(fèi)每人每天150元,(超150元后按150元報(bào),低于150元實(shí)報(bào)實(shí)銷)出差補(bǔ)貼每人每天25元。其他人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位,經(jīng)總經(jīng)理特批可乘飛機(jī)普通艙位。
二、公司管理人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
公司管理人員包括職能科室人員和各分(子)公司單位及事業(yè)部的管理人員。
1、出差住勤補(bǔ)助:到廊坊市所屬某某區(qū)、某某區(qū)、某某區(qū)出差,不予補(bǔ)助;到某某市所轄各縣、市出差,每人每天補(bǔ)助8元;到省內(nèi)其他地區(qū)出差,每人每天補(bǔ)助12元;到省外出差,每人每天補(bǔ)助15元;到深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省出差,每人每天補(bǔ)助20元。
2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)平均每人每天60元。出差人員市內(nèi)正常交通費(fèi)可酌情報(bào)銷。
3、公司總經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、博士、教授級(jí)高級(jí)工程師可乘火車軟席車、輪船二等艙位、飛機(jī)普通艙位,實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司副總級(jí)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可參照分(子)公司經(jīng)理執(zhí)行。其他工作人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批可乘飛機(jī)普通艙位。
三、司機(jī)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
司機(jī)出差,實(shí)行費(fèi)用包干。到某某市所屬?gòu)V某某、某某區(qū)、某某區(qū)出差,不予補(bǔ)助;到省內(nèi)其他地區(qū)出差每人每天補(bǔ)助45元,到省外地區(qū)出差每人每天補(bǔ)助50元。所在部門要對(duì)出差人員的往返時(shí)間用派車單做好記錄,按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算差旅費(fèi);住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用不再報(bào)銷。
四、其他有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定
1、乘坐火車的補(bǔ)助。如果是普通硬座車,從晚上8:00——凌晨7:00之間連續(xù)乘車超過6小時(shí)(含6小時(shí)),可按票面金額的60%給予補(bǔ)助;如果乘坐新型空調(diào)硬座車,按票面金額的30%給予補(bǔ)助;無論臥鋪或硬座,凡購(gòu)買直達(dá)目的地的聯(lián)票,每滿12小時(shí)加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
2、公司所有人員出差電話費(fèi)(含IC卡)不予報(bào)銷。出差中正常的傳真資料、郵寄物品、打字復(fù)印等費(fèi)用可酌情核銷。
3、出差人員回公司后,必須在五日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷,否則將不給予新增借款。借款后如果情況發(fā)生變化,借款事項(xiàng)不成立,應(yīng)在3日內(nèi)退回所借款項(xiàng),否則不給予新增借款;備用金借款應(yīng)嚴(yán)格控制在2千元以內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司單位負(fù)責(zé)人)簽批,長(zhǎng)期駐外人員按核定的定額備用金限額執(zhí)行;嚴(yán)禁欠款或未報(bào)帳者以他人名義借款;營(yíng)銷活動(dòng)借款應(yīng)注明事由按資金開支程序單獨(dú)簽批。
4、由于工作的臨時(shí)變動(dòng)出現(xiàn)的正常車船票、機(jī)票退票,經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理助理批準(zhǔn)可報(bào)銷。丟失的票據(jù)(含車船票、機(jī)票)一概不報(bào)銷,補(bǔ)貼經(jīng)共同出差的人員證明,經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,可酌情支付。
5、單據(jù)粘貼需規(guī)范、統(tǒng)一,符合檔案管理要求。在相應(yīng)位置應(yīng)列明大寫金額,字跡清晰、規(guī)范,大小寫完整一致,不得涂改。
6、差旅費(fèi)審批程序按《某某開發(fā)有限公司關(guān)于資金開支審批程序的規(guī)定》進(jìn)行。將來若實(shí)行二級(jí)核算時(shí),單位的審批人必須是核算單位負(fù)責(zé)人,單位負(fù)責(zé)人因特殊原因不能審批,可書面委托主持工作的領(lǐng)導(dǎo)審批,并將委托書轉(zhuǎn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門備案。簽批字跡要清晰,填寫位置要恰當(dāng)。
7、參加會(huì)議必須憑會(huì)議出具的會(huì)議證明或會(huì)議邀請(qǐng)函實(shí)報(bào)實(shí)銷,已享受會(huì)議伙食補(bǔ)助費(fèi)的不再享受會(huì)議期間的出差補(bǔ)助費(fèi)。公司舉辦展示會(huì),根據(jù)實(shí)際情況由公司總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
8、其他費(fèi)用(包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公關(guān)招標(biāo)費(fèi)等)應(yīng)單獨(dú)審批報(bào)銷,不得與差旅費(fèi)混在一起。
五、關(guān)于出差時(shí)間的計(jì)算:
(1)出發(fā)時(shí)間的計(jì)算: 12:00點(diǎn)(含12:00)以前出發(fā)算1天;
12:00——17:00(含17:00)出發(fā)算半天; 17:00以后出發(fā)當(dāng)天無補(bǔ)助。
(2)返回時(shí)間的計(jì)算:12:00(含12:00)以前返回算
半天;
12:00以后返回算1天(3)出發(fā)時(shí)間及返回時(shí)間都以車、船、機(jī)票上所載時(shí)間作為依據(jù)。
六、對(duì)報(bào)銷票據(jù)的要求:
1、車票:
1)車票上出現(xiàn)單位蓋章或蓋章有效字樣時(shí),必須加蓋出票單位印章方可報(bào)銷。印章不清晰,視同無印章不予報(bào)銷。2)所貼車票必須與差旅費(fèi)報(bào)銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒有明確標(biāo)明起止地點(diǎn)的,應(yīng)自己寫上。
3)對(duì)非同一次乘車卻出現(xiàn)票號(hào)相連的票的現(xiàn)象,將不予報(bào)銷;對(duì)于弄虛作假者,將給予票據(jù)金額兩倍的罰款。2.發(fā)票:
1)必須是印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票的戶名必須寫全稱。例如,“某某開發(fā)有限公司”不能簡(jiǎn)寫為“某某房地產(chǎn)”或其它名稱。
2)跨行業(yè)(住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、商業(yè)零售發(fā)票等)發(fā)票不可互相混用。
3)發(fā)票金額(無論大寫、小寫)填寫有錯(cuò)誤、描畫或涂改的,只能由發(fā)票的出具單位重新開具,而不能自己在原發(fā)票上進(jìn)行更正。如果發(fā)票記載的其他內(nèi)容確實(shí)有誤的,應(yīng)當(dāng)由發(fā)票的出具單位重新開具或進(jìn)行更正,如果進(jìn)行更正,開具單位還應(yīng)當(dāng)在更正處加蓋該單位的印章。4)收據(jù)分為行政事業(yè)性收據(jù)和非行政事業(yè)性收據(jù)。行政事業(yè)性收據(jù)可以作為報(bào)銷憑據(jù)。
七、本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。
八、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
第四篇:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
一、適用范圍:
? XX電器各省市分公司。
二、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、分公司各類人員憑手機(jī)發(fā)票或其他有效憑證按如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)實(shí)銷: ? 分公司經(jīng)理:1200元/月;分公司副經(jīng)理1000元/月;
? 辦事處主任、區(qū)域主管、顧客服務(wù)中心主任/副主任:600元/月。? 整合傳播科科長(zhǎng)、集團(tuán)購(gòu)買主管、銷售代表、零售主管:500元/月。? 市場(chǎng)營(yíng)銷專員、品牌推廣專員、市場(chǎng)研究專員:300元/月。? 銷售行政科科長(zhǎng)(財(cái)務(wù)主管)、專職司機(jī):200元/月。? 客戶服務(wù)專員、人事行政專員:100元/月。? 會(huì)計(jì)、出納:50元/月。
注:限額實(shí)報(bào)實(shí)銷指申請(qǐng)報(bào)銷金額低于限額的,按申請(qǐng)金額報(bào)銷,申請(qǐng)報(bào)銷金額高于等于限額的,按限額報(bào)銷,下同。
三、往來總部費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、分公司人員往來總部費(fèi)用實(shí)行定額次數(shù)報(bào)銷,往來總部發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、補(bǔ)助按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,各類人員往返總部定額次數(shù)如下: ? 分公司經(jīng)理、副經(jīng)理:6次/年(含一次探親機(jī)票)。
? 辦事處主任、顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長(zhǎng)、區(qū)域主管、集團(tuán)購(gòu)買主管:家在廣東的4次/年,其他2次/年。? 零售主管、銷售代表:家在廣東的2次/年,其他1次/年。? 分公司往來公司的飛機(jī)票、汽車票,實(shí)報(bào)實(shí)銷,按定額次數(shù)控制。注:分公司人員參加公司會(huì)議或特殊情況往來總部的另計(jì),并需相關(guān)部門主管部長(zhǎng)書面確認(rèn)。
四、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、住宿費(fèi)是指分公司各類人員離開業(yè)務(wù)駐地在出差地住宿所發(fā)生的費(fèi)用,住宿費(fèi)按下列各類人員標(biāo)準(zhǔn)憑住宿費(fèi)發(fā)票限額實(shí)報(bào)實(shí)銷:
a、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理離開分公司駐地出差住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,150元/天,每月至多報(bào)15天,分公司所在地住宿費(fèi)不能報(bào)銷。
? 北京、上海分公司,150元/天,每月至多報(bào)5天,分公司所在地住宿費(fèi)不能報(bào)銷。
b、辦事處主任、區(qū)域主管、集團(tuán)購(gòu)買主管離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下: ? 北京、上海分公司除外,100元/天,每月至多報(bào)10天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
? 北京、上海分公司,120元/天,每月至多報(bào)5天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
c、顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長(zhǎng)、銷售行政科科長(zhǎng)離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,100元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。? 北京、上海分公司,120元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。d、零售主管、銷售代表離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,80元/天,每月至多報(bào)8天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
? 北京、上海分公司,100元/天,每月至多報(bào)5天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
e、市場(chǎng)營(yíng)銷專員、品牌推廣專員、零售推廣專員、專職司機(jī)、客戶服務(wù)員專員、人事行政專員、會(huì)計(jì)、出納等分公司其他人員離開分公司駐地出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
? 北京、上海分公司除外,80元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。? 北京、上海分公司,100元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。
五、長(zhǎng)途交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、長(zhǎng)途交通費(fèi)是指分公司各類人員出差發(fā)生的各類飛機(jī)票(包括機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身報(bào)險(xiǎn)費(fèi)、長(zhǎng)途汽車費(fèi)、長(zhǎng)途火車票、長(zhǎng)途船票、等費(fèi)用。
2、長(zhǎng)途交通費(fèi)交通界定為:
? 分公司人員往返總部與分公司駐地的機(jī)票、長(zhǎng)途交通費(fèi); ? 業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地到省內(nèi)其他縣市之間的車船費(fèi); ? 業(yè)務(wù)人員往返管轄駐地到管轄區(qū)內(nèi)其他縣市車船費(fèi); ? 分公司非業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地和出差地的車船費(fèi)。
3、長(zhǎng)途交通費(fèi)必須憑分公司經(jīng)理審批后的出差行動(dòng)日志和相應(yīng)有效單據(jù)如機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身報(bào)險(xiǎn)費(fèi)、汽車票、火車票、船票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1、出差定義
分公司人員出差是指分公司人員離開日常辦公或業(yè)務(wù)地前往其他縣、市為公司辦事。總部派出人員不再享受每月30天的出差補(bǔ)助,而以實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算出差補(bǔ)助,以下行為均屬于出差范圍:
? 分公司經(jīng)理離開分公司駐地回總部開會(huì)或前往轄區(qū)了解市場(chǎng)。? 分公司業(yè)務(wù)員離開業(yè)務(wù)駐地回分公司開會(huì)或回總公司開會(huì)。
? 分公司業(yè)務(wù)從轄區(qū)內(nèi)的一個(gè)縣或市前往轄區(qū)內(nèi)的另一個(gè)縣或市了解市場(chǎng)。? 分公司常駐人員離開分公司駐地前往分公司各地辦事。
2、分公司各類人員出差補(bǔ)助(包括市內(nèi)短途交通費(fèi)補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助)按如下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
? 分公司經(jīng)理/副經(jīng)理:北京、武漢、上海、廣州、深圳80元/天,其他區(qū)域60元/天。
? 顧客服務(wù)中心主任/副主任、區(qū)域主管、銷售代表、零售主管:北京、武漢、上海、廣州、深圳70元/天,其他區(qū)域50元/天。
? 分公司其他人員出差補(bǔ)助:北京、武漢、上海、廣州、深圳60元/天,其他區(qū)域50元/天。
4、分公司除銷售人員以外的常駐人員市內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20/元。
5、出差補(bǔ)助統(tǒng)一入差旅袋報(bào)銷,免票據(jù)報(bào)銷,具體天數(shù)按照經(jīng)經(jīng)理審批后的出差行動(dòng)日志計(jì)算。
七、差旅費(fèi)報(bào)銷流程:
1、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷流程
? 申請(qǐng)人在手機(jī)費(fèi)有效單據(jù)背面簽名――財(cái)務(wù)主管簽名――出納報(bào)銷。
2、長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等差旅費(fèi)必須全部入差旅費(fèi)報(bào)銷袋報(bào)銷、并附經(jīng)理簽名的出差行動(dòng)日記,所有單據(jù)均需申請(qǐng)人在單據(jù)背面簽名,具體報(bào)銷流程如下:
? 出差人申請(qǐng)報(bào)銷―――分公司經(jīng)理簽名―――財(cái)務(wù)主管簽名―――出納報(bào)銷。
八、超標(biāo)和特殊情況審批權(quán)限
1、差旅費(fèi)超標(biāo)是指應(yīng)特殊情況造成出差人員差旅費(fèi)用超過允許報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如出差人申請(qǐng)報(bào)銷超標(biāo)部分,則必須書面申請(qǐng),并按如下程序進(jìn)行審批: ? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分不超過500元的,報(bào)分公司財(cái)務(wù)主管審批即可;分公司財(cái)務(wù)主管月底匯總報(bào)財(cái)務(wù)支持科備案。
? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分不超過1000元的,經(jīng)分公司財(cái)務(wù)主管審核后,需報(bào)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)支持科科長(zhǎng)審批;
? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分超過1000元(含1000元)的,需報(bào)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審批。? 以上費(fèi)用的開支在費(fèi)用指標(biāo)總額內(nèi)開支,所有費(fèi)用開支不能超出相關(guān)定額。
注:經(jīng)審批的超額報(bào)銷申請(qǐng)報(bào)告要和其相應(yīng)的差旅費(fèi)差袋訂在一起。
九、違規(guī)責(zé)任
? 分公司財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格審核和審批差旅費(fèi)報(bào)銷,對(duì)于在報(bào)銷過程中發(fā)現(xiàn)的侵害公司利益情況應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)、經(jīng)濟(jì)扣罰或報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部處理。
第五篇:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
例如:最近搜集到的一家企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn):
4.1 交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1長(zhǎng)途汽車。員工可選擇在公路上正常營(yíng)運(yùn)的普通客車、大巴、中巴或小巴,但不得乘坐“的士”。若有特殊工作需要乘坐“的士”,出差前須在申請(qǐng)中提出,申請(qǐng)中應(yīng)說明必須乘座原因,是單程還是往返,提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);若在外地因故乘座“的士”,須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。注:長(zhǎng)途需要乘坐 “的士”應(yīng)首先申請(qǐng)使用公司車輛。
4.1.2 火車。員工夜間連續(xù)乘車4小時(shí)以上或白天連續(xù)乘車6小時(shí)以上的,可以乘坐硬席臥鋪(一級(jí)部門經(jīng)理以上人員可以乘坐軟席臥鋪)。員工因工作原因乘坐動(dòng)車組,一般員工乘坐二等車廂;一級(jí)部門經(jīng)理以上人員可以乘坐一等車廂。當(dāng)天21時(shí)至次日6時(shí)為夜間時(shí)間,其余為白天時(shí)間。
4.1.3 輪船。一般員工乘坐三等艙,公司一級(jí)部門經(jīng)理以上的人員可以乘坐二等艙。
4.1.4 飛機(jī)。員工出差原則上不乘坐飛機(jī)。若實(shí)際支付的飛機(jī)票價(jià)不高于其應(yīng)享受的火車或汽車票除外。
4.1.5若有特殊工作需要,一般員工乘座飛機(jī),出差前須在《差旅費(fèi)申請(qǐng)單》說明必須乘座原因,是單程還是往返,提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)只能乘坐經(jīng)濟(jì)艙。一級(jí)部門經(jīng)理以上員工出差可以根據(jù)需要乘坐飛機(jī)。4.2伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
4.2.1 住勤伙食補(bǔ)貼:一類地區(qū)60元/天;二類地區(qū)50元/天;三類地區(qū)40元/天。
注:12點(diǎn)之前出差按1天;12點(diǎn)之后出差按半天計(jì)算補(bǔ)貼;12點(diǎn)之后出差回公司按1天;12點(diǎn)之前出差回公司按半天(按車票、船票、機(jī)票時(shí)間)4.2.2駐外人員的伙食費(fèi)在工資中發(fā)放。4.3住宿標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)4.3.1各類地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)
職位
地區(qū)
總監(jiān)以上
一級(jí)經(jīng)理
其他員工 一類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
280
240 二類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
260
220 三類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
220
180 一類地區(qū):行政區(qū)域劃分經(jīng)濟(jì)特區(qū)和直轄市.
北京、上海、天津、重慶、深圳、珠海、汕頭、海南、廈門等 二類地區(qū):省會(huì)、沿海和沿江開放城市和部分優(yōu)秀旅游城市。
省會(huì)、吉林、大連、秦皇島、煙臺(tái)、青島、連云港、寧波、溫州、臺(tái)州、湛江、北海、蘇州、南通、揚(yáng)州、無錫、宜昌、蕪湖、黃山、九江、黃石、張家港、桂林、大理等 三類地區(qū):地級(jí)和縣級(jí)市。
4.3.2 出差地設(shè)有辦事處并能提供住宿的,原則上住辦事處。員工出差住宿辦事處,享有原住宿標(biāo)準(zhǔn)的40%補(bǔ)貼。
4.3.3 對(duì)二人以上共同出差,如能住在一起的,原則上不準(zhǔn)住單間。標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)按職位最高者計(jì)算,回來報(bào)銷時(shí)要求一起報(bào)銷并在備注欄中注明一同出差人的姓名。總監(jiān)以上人員可自行決定是否住單間,一級(jí)部門經(jīng)理經(jīng)主管分管領(lǐng)導(dǎo)同意才可住單間。
4.3.4公司指定的賓館住宿按實(shí)際金額實(shí)報(bào)實(shí)銷,不在指定賓館住宿按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可住其他賓館,按實(shí)際金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4.3.5帶車出差,駕駛員執(zhí)行公司住宿標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員和出差人員同住一間,住宿費(fèi)按同住人數(shù)平均計(jì)算,個(gè)人按其享有住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,費(fèi)用計(jì)入出差部門費(fèi)用。4.4 出差地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 4.4.1 出差地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)
職位
地區(qū)
總監(jiān)以上
其他員工 一類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
二類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
三類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
地區(qū)分類見4.3.1 4.4.2 出差地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)需憑交通票據(jù)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。員工出差時(shí)由公司或家到車站、機(jī)場(chǎng)以及由目的地的車站、機(jī)場(chǎng)到下榻賓館或工作地和返回時(shí)由賓館、工作地到車站、機(jī)場(chǎng)以及由車站、機(jī)場(chǎng)到公司或家發(fā)生的車費(fèi)不計(jì)入出差地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4.4.3 有條件乘坐臥鋪而未乘坐的,可以按相應(yīng)硬坐票價(jià)的50%補(bǔ)貼出差人。4.5出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
4.5.1 在公司未指定的城市賓館住宿,住宿發(fā)票額低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的,其差額的50%補(bǔ)貼出差當(dāng)事人,當(dāng)事人之間平均分配。這里的補(bǔ)貼是按每天計(jì)算的,而不是按平均天數(shù)計(jì)算的。4.5.2 寄宿在親友處無正式發(fā)票者,在公司指定的城市出差,按該出差員工應(yīng)享受公司制度住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)助。總監(jiān)以上人員按一級(jí)部門經(jīng)理住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)辦理。
4.5.3 外出參加會(huì)議、短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),有關(guān)費(fèi)用中含食宿費(fèi)的,不再享有食宿補(bǔ)助。4.5.4出差招待客戶或接受客戶招待的,不再享有伙食補(bǔ)貼。報(bào)銷時(shí)需在報(bào)銷單據(jù)注明。4.6出差通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
4.6.1未享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的新員工出差期間發(fā)生的手機(jī)費(fèi),憑打印出的話費(fèi)清單實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.6.2員工出差住宿發(fā)生的電話費(fèi)不予報(bào)銷(未享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的新員工除外)。因工作需要發(fā)生的用于上網(wǎng)的電話費(fèi),可實(shí)報(bào)實(shí)銷,但報(bào)銷的電話費(fèi)發(fā)票中須有網(wǎng)絡(luò)費(fèi)名稱。4.7相關(guān)特殊規(guī)定
4.7.1通信增值事業(yè)部駐外的當(dāng)?shù)貑T工,不享受駐外住勤補(bǔ)助。4.7.2行軟事業(yè)部駐點(diǎn)項(xiàng)目差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
4.7.2.1通訊補(bǔ)貼:每天15元,每周最高不超過60元。
4.7.2.2住宿補(bǔ)貼:在租房處住宿的,每天補(bǔ)貼15元,每周不超過60元。
4.7.2.3伙食補(bǔ)貼:特區(qū)及直轄市每天按照50元計(jì)算,每周不超過200元;省會(huì)與一般發(fā)達(dá)地區(qū)每天按照40元計(jì)算,每周不超過160元;其他地市每天按照30元計(jì)算,每周不超過120元。注:(1)、通訊補(bǔ)貼對(duì)無通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的員工,方可享受。(2)、各類補(bǔ)貼按周核定,超過或不足的按天數(shù)核算。
4.7.3行軟事業(yè)部工程、石化運(yùn)維員工省內(nèi)出差采用伙食費(fèi)、住宿費(fèi)包干。4.7.3.1伙食標(biāo)準(zhǔn)為每天30元,住宿標(biāo)準(zhǔn): 90元/天。時(shí)間計(jì)算見4.2.1。4.7.3.2住宿費(fèi)包干的員工在報(bào)銷時(shí)需附相關(guān)住宿費(fèi)發(fā)票。
5獎(jiǎng)懲
5.5 對(duì)利用假票報(bào)銷和出差人員未辦理退票手續(xù)造成損失行為的處罰。
5.5.1對(duì)用假發(fā)票報(bào)銷的人員,如果是由于原始發(fā)票遺失或不能得到發(fā)票,經(jīng)辦人必須向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,批準(zhǔn)后可以用除招待費(fèi)票據(jù)以外其他票據(jù)代報(bào)。如果是故意的作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收假票,不許報(bào)銷,對(duì)報(bào)銷假票的人員要嚴(yán)肅處理,并處以報(bào)銷假票金額三倍以上的罰款。
5.5.2 對(duì)因出差時(shí)間變更未及時(shí)辦理退票手續(xù),導(dǎo)致車票作廢,其損失由自己承擔(dān)票面金額30%。