第一篇:當前農信社改革發展調研對策
近幾年來,農村信用社改革試點工作取得了明顯的成效:管理體制初步建立、產權制度改革取得階段性成果、服務“三農”方向進一步明確、資產質量和經營狀況得到好轉。但是,我們必須清醒地看到:農村信用社在產權關系、法人治理、經營機制、管理體制等方面仍然存在著一些問題,這些問題嚴重制約著農村信用社改革發展。因此,正視這些問題,認真分析成因,制定切實可行的對策措施,在當前顯得尤為重要。
一、農村信用社改革發展中存在的問題
(一)產權關系仍需進一步明晰
多年以來,農村信用社產權不明晰,法人治理結構不完善,管理責任不落實,成為制約農村信用社發展的一個核心問題。以法人為單位改革農村信用社產權制度,關鍵就是要農村信用社作為一個市場主體,實現“誰出資、誰管理、出了問題誰負責”這一目標。這就要求股東在依照法律規定的范圍內以自己的出資額來清償債務,股東享有所出資產的收益權,企業由出資人或其雇用的經理人員來經營。按照市場經濟理論,產生這種效應的前提是生產要素的市場化流動、組合,而非政府行政主導。農村信用社由于歷史原因,使其自建社以來的所有改革均是政府行政主導的結果,社員投入資本的增多并不意味真正獲得更多的表決權和管理權,使社員沒有增加股本金份額的動力。目前,股本金補充仍處于被動引導而非主動增資的局面,導致農村信用社股本金經過多次的清產核資和改革規范都難以達到真正意義上的股權意義,這種非真正意義上的“股權”成為制約農村信用社改革發展的關鍵問題。
(二)法人治理結構不完善
農村信用社在由合作社轉向現代金融企業制度過程中,現有的法人治理結構不符合或不完全符合現代企業制度的要求,還沒有建立起決策、執行、監督之間的相互制衡機制,激勵和約束也沒有得到很好的匹配。具體表現為:決策機構、執行機構、監督機構各自的職責分工尚未明確,現有的許多規定在實際操作中難以執行,決策權、執行權、監督權在實際工作中沒有得到有效分離,股東會和理事會很難對信用社法人代表實施有效的監督和制約,“一長獨大”的現象仍然嚴重。
(三)經營機制僵化和內控乏力
由于長期受“官辦”思想和國有商業銀行管理模式的影響,農村信用社在管理上形成了“鐵工資”、“鐵飯碗”、“鐵交椅”的痼疾,難以實行有效的正向激勵制度,相當一部分農村信用社處于粗放經營狀態,員工素質普遍偏低,與其他銀行業金融機構相比存在著較大的差距,在同業競爭中處于劣勢。在內控管理上存在著制度不健全、制度執行力差、風險控制力弱等問題。
(四)歷史包袱沉重,資產質量差,經營困難,潛在金融風險仍然很大
為了明晰產權關系,真正轉換農村信用社的經營機制,國家對試點地區的農村信用社不僅發行了專項央行票據,置換了部分不良資產,彌補或部分彌補了歷年虧損掛賬,減免了稅收,希望達到“花錢買機制”的目的。應該說,這些扶持政策的貫徹落實,對于化解農村信用社的歷史包袱,改善資產質量,提高盈利能力發揮了巨大的促進作用。但是,我們必須清醒地認識到,農村信用社一些深層次矛盾和問題并未得到根本解決,風險狀況也沒有得到根本改善,今后改革發展的問題仍然不少。這主要表現在:農村信用社票據兌付條件“門檻”較高,“出門”困難,即使票據兌付后歷史包袱仍然較重,不良貸款總量仍然很大,而且還有許多潛在不良資產沒有反映出來;人均利潤、資產利潤率等指標較小而虧損面、虧損額仍然較大;撥備嚴重不足,抗風險能力尚未得到明顯增強;農村信用社股金雖然增加很多,但是不少股金在本質上仍然是存款化股金,基礎很不穩固;農村信用社在提足各項風險撥備后實際資本充足率仍然很低;內控制度很不健全,案件時常發生,潛在風險不容樂觀。
(五)管理體制不順,管理職權和責任需要進一步明確
經過改革,農村信用社管理體制發生了重大變化。按照國務院關于“農村信用社的管理交由地方政府負責”的要求,由省級人民政府全面承擔對轄內農村信用社的管理和風險處置責任,形成了“國家宏觀調控、加強監管,省級政府依法管理、落實責任,信用社自我約束、自擔風險”的農村信用社監督管理體制。但是這一新的監督管理框架在實際操作中還存在著一些問題,主要表現在:省級政府依法管理的職責范圍沒有具體劃分,造成職責定位模糊、職責邊界不清,政企難以分開;省級聯社受省級人民政府和基層聯社雙重授權管理(即省級政府授權省級聯社對農村信用社進行行業管理,社員單位授權省級聯社對農村信用社進行自律管理)缺乏法律依據,且多重授權管理對基層聯社違規違制行為缺乏約束力,多級法人體制在一定程度上造成分散決策、低層次決策。同時,金融監管與行業管理、行業管理與自主經營、依法管理與自律管理等方面的具體內涵還不清晰,各自的職權和責任還有待明確,職能交叉、責任不清的現象還在一定范圍內
第二篇:農信社貸款風險調研對策
在大力推進農業和農村經濟結構戰略性調整,切實增加農民收入過程中,農村信用社擔負起了搞活農村金融的重任。可以說,農村信用社的生存與發展,直接關系到農村經濟結構大調整的進程。而農村信用社要生存要發展,又離不開它的主要業務――信貸業務。由于農信社所處的特殊地理位置和社會環境,如何防范貸款風險,就成了當前農村信用社必須高度重視和認真
研究的問題。下面就新時期農信社貸款風險的成因及化解對策淺談點個人看法,以求共同探討。
當前農村信用社面臨的貸款風險和成因
(一)擔保失(低)效,擔保責任難以履行。擔保人(單位)的擔保能力弱小或資格有疑。表現在:一是村委與企業相互擔保。二是鄉鎮、村委干部個人擔保。三是駐地鄉鎮政府出面指令擔保。四是村民與村民相互擔保。
(二)鄉村辦企業惡意逃廢債務。由于法制不健全和社會信用環境不佳,一些鄉鎮辦、村辦企業進行兼并、合資、分立、轉租等改革、改組、改造、轉制之機,采取各種方式,逃債、廢債、懸空信用社貸款、貸款資金用途挪用占用,導致農信社信貸資產質量不降,逾期、呆滯、呆賬等不良貸款比例上升。
(三)鄉村干部更迭和財稅任務影響貸款清收。村委干部更換,加上村經濟的落后,一些新上任的村干部受“新官不理舊賬”舊觀念的影響,采取認賬不還或者不聞不問的態度,拖欠貸款。為完成鄉鎮下達的財稅指標,有些村干部片面追求所謂“政績”,將本應還貸的資金轉交財稅任務,導致貸款不能清收。
(四)信用社內控制度欠完善,留下漏洞而形成的風險。由于長期以來形成的一種慣性,對發放農村集體貸款沒有制定過系統的村集體經濟貸款管理辦法和內控制度,造成清收責任難以落實,使村集體貸款的管理與清收失控。
(五)自身素質的不高存在的風險。一些基層信用社在制度執行和操作上不到位,對“三查”不嚴,抵押、擔保名不符實,“三防一保”流于形式等。
防范和化解的對策探討
(一)建立農戶信用檔案制度,加強跟蹤監管。針對農村信用社所轄范圍面廣人雜,對貸款戶信息資料不全的缺陷,組織力量對轄區內村集體經濟狀況、村民家庭收入和信用度等進行深入調查摸底建檔。在此基礎上,制定一個循序漸進、便于操作的信貸收放的方案。同時,為有效地化解貸款風險,搞好跟蹤監督是保證信貸資金及時合理運用的重要步驟。在方式上采取現場和非現場相結合的手段,逐步實現以現場稽核為主過渡到非現場稽核為主的轉變。在內容上,應跟蹤監管信貸資金的使用流向情況,主動掌握客戶資金和生產經營狀況,并且要深入到客戶中去了解信貸資金的使用效益,合理地分析其還款能力,并逐步實現由經濟手段為主到以法制手段為主的轉變。
(二)實行信貸限額審批小組制度,避免審批權力過于集中,建立風險分散轉移機制。在信用社內部成立貸款審批小組,審貸分離,將信貸責任落實到每個審批小組成員身上,施行貸款責任終身制,將審批權與風險權掛鉤,強化成員和領導者的責任意識。對大額的信貸發放,可采取對上負責制,即同上一級領導機構簽訂責任狀,明確責任人的責任和獎懲辦法,對大額信貸審批,審批小組采用一票否決制。至于規模大小等級的劃分,則視各地的具體情況而定。可借鑒國外經驗,建立貸款風險金制度,就是在大額貸款的農戶或企業的賬戶上按貸款數額保留一定比例的存款作為風險資金,以便在貸款不能收回時作抵償。
(三)摒棄守舊觀念,積極開拓市場,培植新的貸款收入增長點。在繼續支持小額農戶貸款的同時,農信社應對在經濟結構調整中出現的個私大戶、專業大戶等龍頭企業加大信貸支持力度。龍頭企業一頭連著千萬家,一頭連著廣闊的市場,是農業產業化鏈條中非常重要的關鍵環節,更是農信社貸款收入的“主陣地”。做好這一塊工作,對農信社今后的發展,增強自身的市場競爭能力,提高內在的抗風險能力都有戰略性的意義。
(四)開展職業道德教育和金融法規制度的學習,提高農信社員工的道德水平,通過崗位技能訓練和業務學習,提高從業人員的業務素質。健全自我約束機制,制定嚴格的科學的風險管理制度。建立和完善內部風險防范體系,及時掌握信貸風險狀況。同時,加強和當地政府的溝通,爭取支持,請求政府部門在財稅政策執行過程中將村集體信貸債務作為一項支出統籌考慮,配套政策措施。爭取鄉鎮政府幫助農信社協調村集體新舊領導班子關系,落實農村信用社的債權,通過行政法律手段加大清收盤活力度,促進信用社信貸資金的良性循環。
第三篇:農信社應重視發展中間業務調研對策
中間業務是金融部門不用或少用自己的資財,以中間人的身份為客戶提供金融服務并收取手續費的業務。伴隨著金融一體化浪潮,發展中間業務已成為農信社謀求利潤、加快發展的必然趨勢。
**縣聯社營業部是全縣中間業務收入占比較高的一個單位。去年中間業務及非信貸資產收入達792萬元,占到總收入47.9%。今年上半年,中間業務及金融機
構往來收入達539.89萬元,占總收入52.8%,同比增加184.5萬元,比上年末提高了4.9個百分點。六月底實現盈余405.81萬元,比上年增盈160.96萬元,是該縣信用社中的盈利大戶。實踐使他們認識到,增收創盈不能單單靠貸款利息收入,要堅持“兩條腿走路”的方針。
當前中間業務發展中存在的問題:一是中間業務結構層次不高,大多數中間業務主要集中在匯兌結算、票據承兌、代理收付等大量占用勞動力和系統資源的產品上,而在利用經濟金融信息、技術和人才等軟因素為客戶提供高層次服務方面不足,在產品的業務咨詢、功能推介、金融導購等服務方面嚴重滯后,對信托租賃、信用證、投資等技術含量、附加值高的產品更未得到開發。中間業務可供選擇的產品有限,對客戶缺乏吸引力。二是制度立法不完善,風險防范意識差。由于中間業務起步晚、起點低,長期以來沒有相關的法律法規加以引導和規范,現行法律也還有許多限制和空白。中間業務中的表外業務,風險不易監控,缺乏系統評估和規避風險能力。加上中間業務品種紛繁不一,一定程度上存在著法律風險、信用風險、政策風險、操作風險和市場風險。三是軟硬件設不到位,人才資源匱乏。中間業務是知識密集型業務,管理者既要精通傳統金融業務,又要掌握保險、外匯、證券、投資、法律、稅收、財務策劃、宏觀經濟等方面的知識,而目前這方面的復合型人才相當缺乏,從業者也缺乏積極性和主動性。同時金融信息化建設相對落后,網絡建設投入資金少,設備故障時有發生,軟件適用性差,客戶服務系統滯后,不能滿足人們的服務需求。
對此我們應采取以下對策:一是領導要高度重視。要以科學發展觀為指導,把發展中間業務提上重要日程,結合當地實際大力開拓創新品種,及時研究解決發展中存在的問題,使中間業務收入占總收入的比重逐步提升。二是注重專業人才的選拔和培養。對現有的從業人員進行有效培訓,針對性的引進具有較深理論知識和實踐經驗的專業、復合型人才,不斷提高從業人員的政治素質、綜合素質、專業素質、服務水平和工作能力。三是加快中間業務網絡化、電子化建設進程。積極發展和利用信息網絡技術,為中間業務的發展提供技術支撐,真正為客戶提供理財不出門、個人化家庭銀行式金融服務。四是大力拓展服務領域。要以市場為導向,創新中間業務的產品、服務、模式和營銷,依托現有的資源,充分發揮網點、品牌優勢,加強與證券、期貨、保險、基金、信托等其他金融機構的跨業合作,將合作范圍拓展到資金網絡清算、融資業務、基金托管、投資理財、信托租賃、信用證等多個領域,為客戶提供更加便利的一站式金融服務。五是加強立法和防范風險。中間業務需要良好的政策環境引導。金融監管部門應盡快健全相關金融法律法規,使中間業務的監管有法可依有章可循。各級聯社、信用社要盡快建立和完善中間業務發展的管理機制、內控機制和考評機制。對新開辦的中間業務品種,要認真完善有關業務章程,及時向監管部門申請審批和備案,認真防范中間業務創新中的各類風險。同時,還要充分發揮銀行業協會的作用,推動成員之間的溝通與聯系,對中間業務收費等問題達成一致,為中間業務的發展創造一個公平有序的競爭環境。
第四篇:農村信用社農信社改革和發展存在問題及建議調研
自從農村信用社開展改革工作以來,農村信用社的經營狀況明顯好轉,支農資金實力明顯增強,產權制度也進一步得到完善,但同時也暴露出一些問題,針對農村信用社改革的現狀、作法和存在的問題,提出了一些建議和對策。
一、改革和發展存在的問題
(一)產權關系仍需進一步明晰
多年以來,農村信用社產權不明晰,法人治理結構不完善,管理責任不落實,成為制約農村信用社發展的一個核心問題。以法人為單位改革農村信用社產權制度,關鍵就是要農村信用社作為一個市場主體,實現“誰出資、誰管理、出了問題誰負責”這一目標。這就要求股東在依照法律規定的范圍內以自己的出資額來清償債務,股東享有所出資產的收益權,企業由出資人或其雇用的經理人員來經營。按照市場經濟理論,產生這種效應的前提是生產要素的市場化流動、組合,而非政府行政主導。農村信用社由于歷史原因,使其自建社以來的所有改革均是政府行政主導的結果,社員投入資本的增多并不意味真正獲得更多的表決權和管理權,使社員沒有增加股本金份額的動力。目前,股本金補充仍處于被動引導而非主動增資的局面,導致農村信用社股本金經過多次的清產核資和改革規范都難以達到真正意義上的股權意義,這種非真正意義上的“股權”成為制約農村信用社改革發展的關鍵問題。
(二)法人治理結構不完善
農村信用社在由合作社轉向現代金融企業制度過程中,現有的法人治理結構不符合或不完全符合現代企業制度的要求,還沒有建立起決策、執行、監督之間的相互制衡機制,激勵和約束也沒有得到很好的匹配。具體表現為:決策機構、執行機構、監督機構各自的職責分工尚未明確,現有的許多規定在實際操作中難以執行,決策權、執行權、監督權在實際工作中沒有得到有效分離,股東會和理事會很難對信用社法人代表實施有效的監督和制約,“一長獨大”的現象仍然嚴重。
(三)經營機制僵化和內控乏力
由于長期受“官辦”思想和國有商業銀行管理模式的影響,農村信用社在管理上形成了“鐵工資”、“鐵飯碗”、“鐵交椅”的痼疾,難以實行有效的正向激勵制度,相當一部分農村信用社處于粗放經營狀態,員工素質普遍偏低,與其他銀行業金融機構相比存在著較大的差距,在同業競爭中處于劣勢。在內控管理上存在著制度不健全、制度執行力差、風險控制力弱等問題。
(四)歷史包袱沉重,資產質量差,經營困難,潛在金融風險仍然很大
為了明晰產權關系,真正轉換農村信用社的經營機制,國家對試點地區的農村信用社不僅發行了專項央行票據,置換了部分不良資產,彌補或部分彌補了歷年虧損掛賬,減免了稅收,達到“花錢買機制”的目的。應該說,這些扶持政策的貫徹落實,對于化解農村信用社的歷史包袱,改善資產質量,提高盈利能力發揮了巨大的促進作用。但是,我們必須清醒地認識到,農村信用社一些深層次矛盾和問題并未得到根本解決,風險狀況也沒有得到根本改善,今后改革發展的問題仍然不少。這主要表現在:農村信用社票據兌付條件“門檻”較高,“出門”困難,即使票據兌付后歷史包袱仍然較重,不良貸款總量仍然很大,而且還有許多潛在不良資產沒有反映出來;人均利潤、資產利潤率等指標較小而虧損面、虧損額仍然較大;撥備嚴重不足,抗風險能力尚未得到明顯增強;農村信用社股金雖然增加很多,但是不少股金在本質上仍然是存款化股金,基礎很不穩固;農村信用社在提足各項風險撥備后實際資本充足率仍然很低;內控制度很不健全,案件時常發生,潛在風險不容樂觀。
(五)管理體制不順,管理職權和責任需要進一步明確
經過改革,農村信用社管理體制發生了重大變化。按照國務院關于“農村信用社的管理交由地方政府負責”的要求,由省級人民政府全面承擔對轄內農村信用社的管理和風險處置責任,形成了“國家宏觀調控、加強監管,省級政府依法管理、落實責任,信用社自我約束、自擔風險”的農村信用社監督管理體制。但是這一新的監督管理框架在實際操作中還存在著一些問題,主要表現在:省級政府依法管理的職責范圍沒有具體劃分,造成職責定位模糊、職責邊界不清,政企難以分開;省級聯社受省級人民政府和基層聯社雙重授權管理(即省級政府授權省級聯社對農村信用社進行行業管理,社員單位授權省級聯社對農村信用社進行自律管理)缺乏法律依據,且多重授權管理對基層聯社違規違制行為缺乏約束力,多級法人體制在一定程度上造成分散決策、低層次決策。同時,金融監管與行業管理、行業管理與自主經營、依法管理與自律管理等方面的具體內涵還不清晰,各自的職權和責任還有待明確,職能交叉、責任不清的現象還在一定范圍內存在。
二、農村信用社改革建議及對策
(一)協調各級政府關系,盡快落實扶持政策
一是省政府及省聯社要為信用社改革和發展創造優良的信用環境。廢除和制止少數部門出臺針對農村信用社的限制性、歧視性做法,鼓勵和引導將農村政策性業務交由農村信用社辦理,特別是財政性、事業性單位的存款引導其存入信用社,同時建議銀監會要會同有關部門加快研究郵儲資金適當返還農村的辦法,制止金融機構的不正當競爭,讓支農資金不外流,增強信用社的支農后勁。
二是信用社要多向政府匯報,請求政府采取有效措施,幫助農村信用社處置不良資產,降低不良貸款比率,加大清收轄內黨政干部在農村信用社的借款和介紹、擔保貸款的力度,幫助信用社落實原關、停、并、轉的企業貸款,防止企業借改革之機逃廢信用社債務。三是加快電子化建設步伐,盡快實現全省、全國通存通競,提高信用社競爭能力,爭取實現改革和發展的“雙豐收”。(二)加強信合員工培訓,造就敬業愛崗隊伍
加快發展是農村信用社擺脫困境、贏得主動的第一要務。我們要加強學習培訓,不斷提高工作人員素質,是做好信用社工作的必要條件。一是制定計劃,組織人員系統地學習有關金融業務知識和法律知識,提高員工專業水平;二是理論聯系實際,認真學習案例,調查研究,在學習中提高,在實踐中創新;三是及時總結和推廣清收工作的成功經驗,表彰先進人物,打造一支團結拼搏、學習創新的團隊。四是堅持以人為本,強化人本管理理念,繼續做好員工的再教育工作,大力弘揚以“敬業”為核心的思想理念,造就一支具有“勤奮、忠誠、嚴謹、開拓”精神的員工隊伍。
(三)加大清收盤活力度,提高農信社經營效益
由于歷史的原因,農村信用社的資產質量不容樂觀。盤活貸款存量,改善信用社資產質量,是農村農信社目前重中之重的首要工作。繼續組織完善好有關清收盤活的做法和獎懲制度,逐級分解落實不良貸款任務,責任到人,專項考核,進一步加大行政的、經濟的、法律的清收盤活的力度。同時,在實際工作中,堅持以效益為中心,從各個經營環節上下苦功,依法合規經營的基礎上,穩扎穩打,不斷優化資產結構,鎖定不良貸款存量,大力減少不合理資金占用,同時積極開辦新的業務品種,使農村信用社的資產實現多元化,全面提高資產盈利水平,實實在在地把經營效益提高到一個新水平。
(四)完善各項考核辦法,增強優患意識和責任感
在狠抓“以法治社和以德治社”工作的同時,進一步做好深入細致的思想政治工作,加大考核力度,完善考核辦法和措施,在落實好服務“三農”的各項工作舉措中,要結合銅鼓實際幫助農民朋友進行產業結構的調整,實實在在地為農民朋友提供好產前、產中、產后的農村金融和信息服務,促進農民增產增收,增強員工的優患意識和責任感,把全體信合員工的思想統一到發展農村信合事業這一主題上來。
(五)深化產權制度改革,完善法人治理結構
經過一段時間的改革試點,農村信用社的產權制度框架已經初步形成。下一步要將工作重點轉向建立合理、科學、有效的法人治理結構。一是進一步完善股權設置。結合當地實際,合理確定入股起點,積極吸收種養殖大戶、私營業主、企業法人等有能力、有愿望參與農村信用社管理的投資人入股,提高農村信用社的決策和管理能力。既要防止因股權過于集中被少數大股東控制,又要防止因股權過于分散被內部人控制。二是按照現代企業制度的要求,進一步健全法人治理結構,明確職責分工,形成決策、執行、監督相互制衡的治理結構。要解放思想,大膽創新,努力探索符合我國農村和農村信用社實際的有效治理結構。三是進一步加強制度建設,科學合理地制定有關工作程序和議事規則,增加決策透明度,提高運行效率。
(六)改善農村金融服務,加大金融支農力度
農村信用社要進一步改善農村金融服務,加大金融支農力度。無論采取何種產權模式,選擇何種組織形式,都要堅持服務“三農”的經營方向,信貸資金大部分要用于支持本地區農業和農民,即使是實行了股份制改造的機構,也要根據當地農村產業結構狀況,確定一定比例資金用于支農。加大推廣農戶小額信用貸款的力度,進一步完善農戶聯保貸款辦法,健全、完善農村信用社資金結算體系,大力發展銀行卡等現代支付工具,不斷探索代理保險、證券、委托理財、信息咨詢服務等新的金融支農服務方式。人民銀行要會同有關部門抓緊提出解決偏遠地區農村金融服務問題的意見,為深化農村信用社改革和農村金融改革的整體推進創造條件。農村信用社農信社改革和發展存在問題及建議調研責任編輯:飛雪 閱讀:人次
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第五篇:農信社會計檔案管理調研對策
農村信用社會計檔案是農村信用社歷年各項業務和財務活動的完整記錄及核算依據,是農村信用社成長發展歷史和農村經濟部門資金活動的重要資料,在一定時期內起著會計檢查和事后查考的重要作用。但是目前農村信用社會計檔案管理中存在著立檔與保管不規范等一系列問題,嚴重制約了農村信用社會計管理水平和資源利用,因而建立科學的會計檔案管理方法,夯實
會計檔案管理基礎工作顯得尤為必要。
一、當前農村信用社會計檔案管理中存在的主要問題:
1、重視會計檔案的日常歸檔管理,輕視會計檔案的管理制度建設。目前,農村信用社的會計檔案管理制度主要執行財政部財會字[1998]32號《會計檔案管理辦法》和中國人民銀行銀發[2002]374號《銀行會計檔案管理辦法》,并沒有建立一套適合各單位自身的會計檔案管理制度的實施細則,沒有統一管理會計檔案的標準。許多農村信用社機構現存會計檔案都已分類造冊,但部分會計賬簿、會計憑證之類檔案仍無法編制全宗號、目錄號、案卷號,只有按分的檔案流水號,而且沒有統一規定的裝訂要求,外觀上很不整齊。同時,實施會計電算化后產生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會計檔案信息載體,目前還沒有及時制定相應的管理辦法,多數應歸檔的會計數據文件散落于不同的經辦人手中,造成了會計檔案歸檔資料不完整。
2、重視有形會計資料歸檔,輕視無形會計檔案管理。近年來,農村信用社電子化建設日新月異,會計電算化逐步融入農村信用社各個業務領域,并逐漸取代了傳統的手工操作。雖然實行會計電算化后,由計算機生成的會計資料仍然按規定定期形成了較為系統、完整的書面資料,并納入了會計檔案管理之中,但是對會計軟件及其生成的電子數據并未納入或未全部納入會計檔案的管理范疇,由此造成此類會計檔案的缺項,其后果是在很大程度上影響了會計檔案的正常使用及科學利用的效率,從而使會計電算化僅僅停留在代替手工記賬、代替手工編制會計報表等簡單而單一的功能階段,未能發揮其更為強大的其他功能。以農村信用社儲蓄業務為例,每個網點每年跟儲蓄有關的業務憑證、賬簿,少則上百本多則幾千本,一旦需查詢相關數據,其過程和耗費的精力可想而知,而如果將相關電子數據一并歸檔,當然其中包括其適用的程序、軟件,查詢起來定然會非常迅速、方便,但就目前現狀來看,這方面的工作確實做得不夠。同時,由于農村信用社點多面廣,尤其是多級法人結構的特殊性,使得農村信用社電子化建設缺乏統一的規劃,開發利用的會計軟件五花八門,數據間的不兼容性使得各級機構對淘汰或更新了的應用程序和軟件疏于管理,如不能及時將備份數據歸檔和保留形成會計文件數據的背景信息,勢必導致舊系統中形成文件在新系統中不能讀取,將造成大量數據資源的浪費,給今后的會計核算工作造成一定的損失。
3、重視本單位會計檔案管理,輕視下屬機構會計檔案管理。按《會計檔案管理辦法》規定:當年形成的會計檔案,在會計終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管。但在實際工作中,由于大多數農村信用社機構會計檔案是由會計部門兼管,部分會計機構管理人員對會計檔案及時、按期歸檔的重要性認識不足,至使下屬機構會計檔案不能及時催收、歸檔到位,即使下級機構上交會計檔案,所移交的會計檔案也未得到與本單位會計檔案的“同等待遇”,往往維持原狀“束之高閣”,這顯然不利于單位對所有會計檔案進行科學有效管理。
4、重視會計數據的交接,忽視會計檔案的移交。會計檔案的移交本應是會計人員工作調動和網點合并等業務交接的一項重要內容,但在實際工作中卻并未引起重視。一方面,部分網點會計人員辦理業務交接時,往往只辦業務數據的交接,而對會計檔案要么未辦交接,要么象征性的以會計檔案保管登記簿代理移交清單簽字了事;另一方面,部分單位會計人員對網點合并的會計檔案移交手續不清、責任不明,造成所移交的會計檔案管理混亂,不僅查找起來非常困難,甚至有些單位還有會計檔案遺失而無從追責。
5、重視對會計檔案的收集、存放管理,忽視對會計檔案進行科學的鑒定、及時的銷毀工作。會計檔案管理既包括全面、完整的收集,科學的整理保管階段,也包括后期的科學鑒定與及時銷毀階段。不同類型的會計檔案有其不同的保管期限,必然需要對已經超過保管期限且無保管必要的會計檔案進行定期鑒定與銷毀。由于金融行業的特殊性,農村信用社經濟活動十分頻繁,會計檔案形成數量之多是其他門類的檔案所不可比擬的,但在實際工作中,農村信用社會計檔案的鑒定與銷毀工作未得到相關各方的充分重視,從而造成檔案保管空間與檔案管理人力等資源的浪費。
二、規范農村信用社會計檔案管理的幾點建議
1、加快制訂科學規范的會計檔案管理辦法并組織實施,確保會計檔案管理有