第一篇：公文文風(fēng)四大弊病探析

公文文風(fēng)四大弊病探析 公文文風(fēng)不僅僅是語言文字問題,而且是一定時(shí)代潮流和社會(huì)風(fēng)尚在文章中的集中反映,是一定的世界觀、思想路線在公文中的綜合表現(xiàn)。

對于目前公文文風(fēng)方面存在的問題,筆者將其概括為四大弊病:

第一弊病叫“擺長蛇陣”。如某地政府收到44份縣處級機(jī)關(guān)的年終工作總結(jié),最長的15000字,最短的7400字,平均每份超過萬字。三位分管領(lǐng)導(dǎo)每人平均要看十幾萬字,合300多頁,這對上級領(lǐng)導(dǎo)來講是一個(gè)不小的負(fù)擔(dān)。

出現(xiàn)這種“長蛇陣”的原因,一是“流水帳”。我細(xì)看了教育局的一份年終工作總結(jié),全文共14700字,開頭就用了1000多字概括一年來取得的總成績,然后從六個(gè)方面進(jìn)行總結(jié),在每個(gè)方面講了五至七條具體做法,內(nèi)容相互重疊,又顛三倒四。用這種方法寫出的總結(jié),焉能不是一本流水帳。正確的作法應(yīng)當(dāng)是綜合概括,集中講幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)或體會(huì),梳成幾條辮子,這樣文字精煉,且問題突出,抓到事物本質(zhì)。

二是“各顧各”。筆者走訪了一位大企業(yè)的辦公室主任,他深有體會(huì)地說,有些總結(jié)寫得很長,這并非秘書人員的本意,而是領(lǐng)導(dǎo)逼出來的。辦公室擬好總結(jié)初稿,或交單位幾位領(lǐng)導(dǎo)同志去傳閱修改,或提交會(huì)議集體討論審定,但誰也不從總體上去研究這篇總結(jié),而是“各顧各”,從文中涉及各自分管工作的文字內(nèi)容多少去考慮問題,片面認(rèn)為涉及誰的文字多誰的成績就大。為此,各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)均想將自己分管的工作寫多一些,以致原來比較精煉的總結(jié)越改越長,越改越繁瑣。

第二弊病叫“作假失真”。準(zhǔn)確性是公文寫作的基本原則。但由于受“文革”時(shí)期“假大空”作風(fēng)的影響,公文中弄虛作假的現(xiàn)象屢見不鮮。《人民日報(bào)》1989年8月19日的一篇反映檢查統(tǒng)計(jì)法規(guī)執(zhí)行情況的文章披露,某地區(qū)違反統(tǒng)計(jì)法行為8l件,其中屬于虛報(bào)瞞報(bào)的就有71件5某個(gè)市將1987年秋季產(chǎn)糧抽樣調(diào)查數(shù)337,286噸篡改為356,657噸,多報(bào)了l 9,371噸;某地做結(jié)扎手術(shù)兩萬例,卻上報(bào)四萬例。這種明日張膽的假報(bào)告,是對公文準(zhǔn)確性的褻瀆。

第三弊病叫“虛張聲勢”。實(shí)用性是公文的精髓所在。公文不是為了欣賞,而是為了實(shí)用,能解決問題。公文的實(shí)用性決定了公文必須言及其實(shí)、言及其義、樸素?zé)o華、實(shí)實(shí)在在,來不得半點(diǎn)華而不實(shí)、虛情假意。目前,我們看到有的公文,當(dāng)談到今后想法時(shí),動(dòng)不動(dòng)就是什么“大舉措”、“大行動(dòng)”、“大發(fā)展”等等。當(dāng)談到具體問題時(shí),動(dòng)不動(dòng)就是“特大項(xiàng)目”、“特大影響”、“特大收效”。在總結(jié)工作成績時(shí),采用“膨脹法”,什么“十大成果”、“八大變化”、“六大變革”、“創(chuàng)歷史最高水平”、“開創(chuàng)了前所未有的好局面”、“出現(xiàn)歷史性的轉(zhuǎn)變”等。在談及缺點(diǎn)問題時(shí),采用“障眼法”,如把“生產(chǎn)下降”叫做“負(fù)增長”,把上當(dāng)受騙叫做“繳學(xué)費(fèi)”,把行賄叫做“感情投資”,把游山玩水叫做“社會(huì)考察”。在講到體會(huì)時(shí),動(dòng)不動(dòng)就是以“三論”(系統(tǒng)論、控制論、信息論)作指導(dǎo)、“提高認(rèn)識(shí)是前提,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵”、“思想工作是根本,發(fā)動(dòng)群眾是基礎(chǔ)”、“管理是先導(dǎo),建立制度是保證”。我們不是說這種用語本身有什么不對,而是說在文件中不問具體情況,不視具體對象,千篇一律的套上這些大話、空話,是一種“虛張聲勢”的表現(xiàn)。

第四弊病叫“南轅北轍”。在公文寫作中,由于粗心大意、馬虎從事或胡亂套用,以至違反語法、違背邏輯,造成辭不達(dá)意。這方面常見的問題:①用字上出現(xiàn)的差錯(cuò)。如一個(gè)單位發(fā)出的開會(huì)通知,把“務(wù)必參加”寫成“勿必參加”,令人啼笑皆非。⑨標(biāo)點(diǎn)上出現(xiàn)的差錯(cuò)。一份文件,由于打字、校對人員馬虎,弄錯(cuò)了標(biāo)點(diǎn),把本是“該廠目前的生產(chǎn),困難不大,能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”一句話,變成了“該廠目前的生產(chǎn)困難,不大能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”,意思正相反。⑨用詞上出現(xiàn)的差錯(cuò)。一份簡報(bào)的標(biāo)題是《農(nóng)村賣糧高潮,電視機(jī)銷路激增》,“銷路”這個(gè)概念內(nèi)涵不明,應(yīng)當(dāng)叫作“銷量”。一份報(bào)告中講到“河?xùn)|區(qū)新出現(xiàn)不少夫妻老婆店……”,夫妻包括夫妻雙方,緊接著又出現(xiàn)“老婆”這個(gè)概念,相同概念出現(xiàn)重復(fù)。有的文件一度出現(xiàn)“倒?fàn)敗薄ⅰ按罂睢薄ⅰ按笸蟆钡忍岱?嚴(yán)重混淆了一些問題的性質(zhì),有損公文的嚴(yán)肅性。④判斷不正確。有一份文件講:“××市燒毀了價(jià)值四十萬元的假煙”,假煙有何價(jià)值可言?③用句上出現(xiàn)的錯(cuò)誤。某省民政廳《關(guān)于印發(fā)革命工作人員犧牲病故證明書的通知》中有這樣一段話:“革命工作人員犧牲證明書,由省廳統(tǒng)一掌握,經(jīng)行署、市批準(zhǔn)的因公犧牲革命工作人員來廳領(lǐng)證。”已經(jīng)犧牲了,還如何來廳領(lǐng)證?

第二篇：公文文風(fēng)四大弊病分析論文

公文文風(fēng)不僅僅是語言文字問題，而且是一定時(shí)代潮流和社會(huì)風(fēng)尚在文章中的集中反映，是一定的世界觀、思想路線在公文中的綜合表現(xiàn)。

對于目前公文文風(fēng)方面存在的問題，筆者將其概括為四大弊病：

第一弊病叫“擺長蛇陣”。如某地政府收到44份縣處級機(jī)關(guān)的年終工作總結(jié)，最長的15000字，最短的7400字，平均每份超過萬字。三位分管領(lǐng)導(dǎo)每人平均要看十幾萬字，合300多頁，這對上級領(lǐng)導(dǎo)來講是一個(gè)不小的負(fù)擔(dān)。

出現(xiàn)這種“長蛇陣”的原因，一是“流水帳”。我細(xì)看了教育局的一份年終工作總結(jié)，全文共14700字，開頭就用了1000多字概括一年來取得的總成績，然后從六個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)，在每個(gè)方面講了五至七條具體做法，內(nèi)容相互重疊，又顛三倒四。用這種方法寫出的總結(jié)，焉能不是一本流水帳。正確的作法應(yīng)當(dāng)是綜合概括，集中講幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)，梳成幾條辮子，這樣文字精煉，且問題突出，抓到事物本質(zhì)。

二是“各顧各”。筆者走訪了一位大企業(yè)的辦公室主任，他深有體會(huì)地說，有些總結(jié)寫得很長，這并非秘書人員的本意，而是領(lǐng)導(dǎo)逼出來的。辦公室擬好總結(jié)初稿，或交單位幾位領(lǐng)導(dǎo)同志去傳閱修改，或提交會(huì)議集體討論審定，但誰也不從總體上去研究這篇總結(jié)，而是“各顧各”，從文中涉及各自分管工作的文字內(nèi)容多少去考慮問題，片面認(rèn)為涉及誰的文字多誰的成績就大。為此，各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)均想將自己分管的工作寫多一些，以致原來比較精煉的總結(jié)越改越長，越改越繁瑣。

第二弊病叫“作假失真”。準(zhǔn)確性是公文寫作的基本原則。但由于受“文革”時(shí)期“假大空”作風(fēng)的影響，公文中弄虛作假的現(xiàn)象屢見不鮮。《人民日報(bào)》1989年8月19日的一篇反映檢查統(tǒng)計(jì)法規(guī)執(zhí)行情況的文章披露，某地區(qū)違反統(tǒng)計(jì)法行為8l件，其中屬于虛報(bào)瞞報(bào)的就有71件5某個(gè)市將1987年秋季產(chǎn)糧抽樣調(diào)查數(shù)337，286噸篡改為356，657噸，多報(bào)了l 9，371噸；某地做結(jié)扎手術(shù)兩萬例，卻上報(bào)四萬例。這種明日張膽的假報(bào)告，是對公文準(zhǔn)確性的褻瀆。

第三弊病叫“虛張聲勢”。實(shí)用性是公文的精髓所在。公文不是為了欣賞，而是為了實(shí)用，能解決問題。公文的實(shí)用性決定了公文必須言及其實(shí)、言及其義、樸素?zé)o華、實(shí)實(shí)在在，來不得半點(diǎn)華而不實(shí)、虛情假意。目前，我們看到有的公文，當(dāng)談到今后想法時(shí)，動(dòng)不動(dòng)就是什么“大舉措”、“大行動(dòng)”、“大發(fā)展”等等。當(dāng)談到具體問題時(shí)，動(dòng)不動(dòng)就是“特大項(xiàng)目”、“特大影響”、“特大收效”。在總結(jié)工作成績時(shí)，采用“膨脹法”，什么“十大成果”、“八大變化”、“六大變革”、“創(chuàng)歷史最高水平”、“開創(chuàng)了前所未有的好局面”、“出現(xiàn)歷史性的轉(zhuǎn)變”等。在談及缺點(diǎn)問題時(shí)，采用“障眼法”，如把“生產(chǎn)下降”叫做“負(fù)增長”，把上當(dāng)受騙叫做“繳學(xué)費(fèi)”，把行賄叫做“感情投資”，把游山玩水叫做“社會(huì)考察”。在講到體會(huì)時(shí)，動(dòng)不動(dòng)就是以“三論”(系統(tǒng)論、控制論、信息論)作指導(dǎo)、“提高認(rèn)識(shí)是前提，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵”、“思想工作是根本，發(fā)動(dòng)群眾是基礎(chǔ)”、“管理是先導(dǎo)，建立制度是保證”。我們不是說這種用語本身有什么不對，而是說在文件中不問具體情況，不視具體對象，千篇一律的套上這些大話、空話，是一種“虛張聲勢”的表現(xiàn)。

第四弊病叫“南轅北轍”。在公文寫作中，由于粗心大意、馬虎從事或胡亂套用，以至違反語法、違背邏輯，造成辭不達(dá)意。這方面常見的問題：①用字上出現(xiàn)的差錯(cuò)。如一個(gè)單位發(fā)出的開會(huì)通知，把“務(wù)必參加”寫成“勿必參加”，令人啼笑皆非。⑨標(biāo)點(diǎn)上出現(xiàn)的差錯(cuò)。一份文件，由于打字、校對人員馬虎，弄錯(cuò)了標(biāo)點(diǎn)，把本是“該廠目前的生產(chǎn)，困難不大，能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”一句話，變成了“該廠目前的生產(chǎn)困難，不大能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”，意思正相反。⑨用詞上出現(xiàn)的差錯(cuò)。一份簡報(bào)的標(biāo)題是《農(nóng)村賣糧高潮，電視機(jī)銷路激增》，“銷路”這個(gè)概念內(nèi)涵不明，應(yīng)當(dāng)叫作“銷量”。一份報(bào)告中講到“河?xùn)|區(qū)新出現(xiàn)不少夫妻老婆店……”，夫妻包括夫妻雙方，緊接著又出現(xiàn)“老婆”這個(gè)概念，相同概念出現(xiàn)重復(fù)。有的文件一度出現(xiàn)“倒?fàn)敗薄ⅰ按罂睢薄ⅰ按笸蟆钡忍岱ǎ瑖?yán)重混淆了一些問題的性質(zhì)，有損公文的嚴(yán)肅性。④判斷不正確。有一份文件講：“××市燒毀了價(jià)值四十萬元的假煙”，假煙有何價(jià)值可言?③用句上出現(xiàn)的錯(cuò)誤。某省民政廳《關(guān)于印發(fā)革命工作人員犧牲病故證明書的通知》中有這樣一段話：“革命工作人員犧牲證明書，由省廳統(tǒng)一掌握，經(jīng)行署、市批準(zhǔn)的因公犧牲革命工作人員來廳領(lǐng)證。”已經(jīng)犧牲了，還如何來廳領(lǐng)證?

第三篇：公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位通過制發(fā)文件來實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，力戒形式主義，樹立良好文風(fēng)極為重要。

好文章的標(biāo)準(zhǔn)千條萬條，歸根到底有一條，就是內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物，包括公文在內(nèi)，都有自己的內(nèi)容，也都有自己的形式，二者既互相聯(lián)系，又互相制約，是辯證的統(tǒng)一。公文的內(nèi)容決定公文的形式，公文的形式依賴于公文的內(nèi)容。但是在一定條件下，公文的形式對內(nèi)容又有反作用，形式適應(yīng)于內(nèi)容，就會(huì)使內(nèi)容的表述清晰而流暢；反之，就會(huì)影響、甚至妨礙內(nèi)容的正常表達(dá)。

在公文寫作中，依據(jù)內(nèi)容的需要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，是十分必要的。但是，如果脫離內(nèi)容而過分追求形式，就會(huì)滑向形式主義。因此，在寫作過程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義，只有一步之遙，關(guān)鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實(shí)際內(nèi)容，僅在形式上做文章，或者把形式與內(nèi)容割裂開來、對立起來，就會(huì)使形式成為“形式主義”。

公文寫作中形式主義的突出表現(xiàn)，大致有以下幾種：

一是嘩眾取寵，做表面文章。要么有意無意地高喊口號，將文章、講話添枝加葉，短話長說，看似面面俱到，實(shí)則離題萬里；要么牽強(qiáng)附會(huì)地夸大其詞，歌功頌德，戴高帽子，堆砌數(shù)據(jù)，言不由衷，看似熱熱鬧鬧，實(shí)則中看不中用；要么不顧客觀情況，弄虛作假，文過飾非，講成績頭頭是道，談問題蜻蜓點(diǎn)水，看似認(rèn)認(rèn)真真，實(shí)則虛于應(yīng)付。

二是空話套話連篇，言之無物。或照抄照搬，移花接木，千人一面，千部一腔，語言雷同，堆砌辭藻，生澀乏味，讓人聽不懂、看不懂。或不對具體問題進(jìn)行具體分析，不觸及實(shí)際情況，不回答群眾關(guān)切的問題，不提出有針對性的措施，走馬觀花，粗枝大葉，云山霧罩，不知所云。

三是羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。講情況，談問題，不是按照事物的內(nèi)部聯(lián)系來分類，也不去分析事物的本質(zhì)、揭示事物的規(guī)律，而是按照事物的外部標(biāo)志來分類，滿足于一二三四的數(shù)字游戲，使用一大堆互不關(guān)聯(lián)的概念，排列成一篇文章或一個(gè)報(bào)告。

四是老生常談，毫無新意。講話老一套，行文八股調(diào)，不研究新情況，不解決新問題，文字表達(dá)沒有新角度、新材料，也缺乏富有個(gè)性、特色鮮明、生動(dòng)活潑的語言，缺乏思想的火花，顯得很陳舊、很沉悶，跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

綜上所述，其表現(xiàn)雖然不同，但思想上的根源卻只有一個(gè)，就是文風(fēng)不正。毛主席說過：“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng)，都是黨風(fēng)。”黨風(fēng)決定著文風(fēng)，文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。文風(fēng)不正也是黨性不純的表現(xiàn)，因此，克服公文寫作中的形式主義，首先要純潔黨性，端正學(xué)風(fēng)和文風(fēng)。

克服公文寫作中的形式主義，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，提高自身的理論政策水平，思想認(rèn)

識(shí)水平，邏輯思維能力和文字表達(dá)能力。《論語》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。以上四種素質(zhì)，就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”，學(xué)習(xí)就好比磨刀，只有把刀磨快，把武器搞鋒利，公文寫作才能得心應(yīng)手，避免形式主義。

一篇好的公文，一定是內(nèi)容充實(shí)，言之有物的。這就要按照一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則，搞好調(diào)查研究，盡可能詳細(xì)地占有第一手材料，并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性，也就是找出這些材料的內(nèi)在聯(lián)系。這樣，我們才能恰到好處地運(yùn)用這些材料，寫出具有豐富充實(shí)的內(nèi)容、深入淺出的論述、鮮明樸實(shí)的文風(fēng)、生動(dòng)活潑的語言的好文章。

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駱駝網(wǎng)（www.luotuo.in或www.luotuo.so或www.camel.lc）能有效幫您解決生活問題

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調(diào)查顯示，五成網(wǎng)民有在駱駝網(wǎng)求租售房、求職、招聘、查找生活服務(wù)等生活經(jīng)驗(yàn)。更有網(wǎng)民表示，其一年內(nèi)在駱駝網(wǎng)上成交的二手貨達(dá)十件。“就連家政搬遷公司，一上駱駝網(wǎng)，發(fā)個(gè)帖子，有時(shí)求購電話就立即打過來了；還有家教培訓(xùn)中心招生時(shí)，在駱駝網(wǎng)發(fā)布信息后，打電話的人還不少”。可見，消費(fèi)者得到駱駝網(wǎng)的幫助遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止一次。

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絲綢之路經(jīng)濟(jì)網(wǎng)（www.sre.so）——絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶研究門戶

絲綢之路經(jīng)濟(jì)網(wǎng)（www.sre.so）是國家重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)站中唯一以絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶報(bào)道為中心的綜合網(wǎng)站,整合國內(nèi)主要媒體絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶新聞、信息及研究動(dòng)態(tài),為政府部門、企業(yè)決策提供權(quán)威的參考。欄目設(shè)置包括：經(jīng)濟(jì)研究,經(jīng)濟(jì)研究論壇,工作論文 ,會(huì)議征文,投稿,學(xué)術(shù)資訊等。

第四篇：遼寧公務(wù)員考試培訓(xùn)：2013遼寧公務(wù)員考試公文寫作之公文文風(fēng)

遼寧公務(wù)員考試培訓(xùn)：2013遼寧公務(wù)員考試公文寫作之公文文風(fēng)

所謂文風(fēng)就是文章所體現(xiàn)的思想作風(fēng)，或文章寫作中某種傾向性的社會(huì)風(fēng)氣及作者語言運(yùn)用的綜合反映。毛澤東同志在《整頓黨的作風(fēng)》中說道：“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng)，都是黨風(fēng)。”因此，專家提醒考生拖沓冗長、假大虛空的公文文風(fēng)不應(yīng)該成為公職考試中的公文類寫作的文章風(fēng)格。

遼寧公務(wù)員考試培訓(xùn)班的老師認(rèn)為，公務(wù)員考試是一種精英選拔，考生想要在申論考試中拔得頭籌，就應(yīng)該摒棄不良的文風(fēng)，體現(xiàn)務(wù)實(shí)的精神與積極的時(shí)代特點(diǎn)。黨的十七屆四中全會(huì)指出：“從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做起，大力整頓文風(fēng)會(huì)風(fēng)，提倡開短會(huì)、講短話、講管用的話，力戒空話套話。”因此，公文類寫作就應(yīng)該相應(yīng)黨的號召，本著內(nèi)容決定形式的原則，倡導(dǎo)短、實(shí)、新，力求準(zhǔn)確、生動(dòng)、鮮明的文風(fēng)。

準(zhǔn)確、生動(dòng)、鮮明是我黨對文風(fēng)表現(xiàn)形式的基本要求。遼寧公務(wù)員考試培訓(xùn)班講到，按照行文方向，我們可以將申論公文寫作題目分為下行文、上行文和雜行文三種。嚴(yán)格意義上的公文對用詞造句十分苛求，不僅不能出現(xiàn)思想偏差，就連語句、字符、格式都不能出現(xiàn)絲毫錯(cuò)誤，體現(xiàn)了公文的嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確性。這種風(fēng)格在上行文中表現(xiàn)的十分突出，這種準(zhǔn)確性體現(xiàn)在答案形式合理、內(nèi)容關(guān)鍵詞表達(dá)到位，語言風(fēng)格符合文章及情境要求等方面。生動(dòng)是指語言風(fēng)格活潑新鮮。理論文章容易枯燥無味，讓人望而生畏，這就要求考生在做公文類寫作題目尤其是寫下行文、雜行文時(shí)盡量寫得生動(dòng)一些，把深刻的思想用通俗易懂的語言文字表達(dá)出來，使之具有可讀性和感染力。“鮮明”主要是指立場鮮明，理論徹底。遼寧公務(wù)員考試培訓(xùn)班，政府機(jī)關(guān)或黨務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)文必須要站在維護(hù)廣大人民群眾的根本利益立場之上，堅(jiān)持立黨為公，執(zhí)政為民。在重大問題上不站錯(cuò)隊(duì)伍，不含糊其辭，不模棱兩可，不言之無物，確保理論有感召力和說服力。

短、實(shí)、新是我黨一貫倡導(dǎo)的文風(fēng)表現(xiàn)形式。寫文件、作報(bào)告、發(fā)表問題都是為了解決實(shí)際問題。“短”，就是語言精煉簡潔，直截了當(dāng)，觀點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)突出。在申論考試中，“簡練”是它的體現(xiàn)。“實(shí)”，就是不講虛話、大話，根據(jù)實(shí)際情況有一說一。在申論考試中，“準(zhǔn)確”是它的要求。“新”就是思想深刻，能夠把握國家政府工作綱領(lǐng)，在實(shí)踐中有所創(chuàng)新，提出新想法、新觀點(diǎn)、新思路、新措施。在申論考試中，“分析透徹”是它的標(biāo)準(zhǔn)。總之，考生一定要在規(guī)定字?jǐn)?shù)之內(nèi)，突出關(guān)鍵詞，概括重要內(nèi)容，盡量減少浮夸、虛假、空洞的表達(dá)，盡量體現(xiàn)出分析的合理與充實(shí)，措施的有效性和務(wù)實(shí)性，以體現(xiàn)短、實(shí)、新的文章風(fēng)格。

第五篇：簡報(bào)常見弊病

簡報(bào)寫作常見的幾種弊病

在簡報(bào)寫作中，較普遍、較突出的有四個(gè)方面的毛病，概括起來是八個(gè)字：不真、不實(shí)、不簡、不通。

(一)不真，就是內(nèi)容不真實(shí)。這種情況大體可分為作假和失真兩種。作假指故意說假話，編造假情況，這是極少數(shù)，但手法卻越來越高明，越來越隱蔽，使人很容易上當(dāng)受騙。失真，是指無意中有不真實(shí)的情況。有的是從善良愿望出發(fā)，擴(kuò)大或縮小了事實(shí)，拔高或貶低了意義，這占相當(dāng)一部分。有的是對客觀事實(shí)缺乏深入調(diào)查，反映情況有片面性或者弄錯(cuò)了事實(shí)的，在失真簡報(bào)中這是多數(shù)。這里著重研究一下常見的作假和失真的表現(xiàn)手法。

合理想象。不是從客觀實(shí)際出發(fā)，而是憑想當(dāng)然辦事，“憑經(jīng)驗(yàn)想點(diǎn)子，憑印象找例子”，實(shí)際上是閉門造車。這種情況常常出現(xiàn)在國內(nèi)外發(fā)生重大事件和中央的重要文件或決策性的方針政策公布后，上級要求盡快反映動(dòng)態(tài)的時(shí)候。在某單位的簡報(bào)中，他們事先把簡報(bào)編好，第二天找例子，填空白。本來，編寫簡報(bào)的同志事先有個(gè)思想準(zhǔn)備，對群眾反映的情況作個(gè)基本的估計(jì)，這是可以的，有時(shí)甚至是必要的。但事先設(shè)計(jì)出框框，事后又用這個(gè)框框去套實(shí)際情況，按自己的主觀愿望取舍客觀事實(shí)。順我者取，逆我者棄，這就很難避免作假。這種坐在屋子里想當(dāng)然的做法，自己以為是合理的，卻往往是脫離實(shí)際的，因此是編寫簡報(bào)的大忌。

以偏概全。把一些現(xiàn)象當(dāng)作本質(zhì)，把偶然發(fā)生的事，當(dāng)作普遍存在的事，把不典型的例子當(dāng)作典型的事例。比如：簡報(bào)中常見的一種寫法叫“大概括”，就是這方面的毛病。本來是一個(gè)人或少數(shù)人的意見，卻寫成“大家談”、“多數(shù)同志認(rèn)為”、“一致意見”等等，把簡報(bào)編寫者或某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的主觀意圖，強(qiáng)加在多數(shù)同志頭上，通過簡報(bào)去影響閱讀者的認(rèn)識(shí)和決心。這與其說是反映群眾意見，不如說把自己的意見強(qiáng)加到群眾頭上。與“大概括”相應(yīng)的，就是舉幾個(gè)生活中確實(shí)存在的但并不能代表大多數(shù)同志意見的例子，以證實(shí)其觀點(diǎn)的“可靠性”。當(dāng)然有人是故意這樣干的，有的則是出于偏見，把個(gè)別當(dāng)成一般，把片面當(dāng)成全面。在這個(gè)問題上，列寧曾有過十分明確的論述，他在《統(tǒng)計(jì)學(xué)和社會(huì)學(xué)》一文中(《列寧全集》23卷279頁)說：“在社會(huì)現(xiàn)象方面，沒有比胡亂抽出一些個(gè)別事實(shí)和玩弄實(shí)例更普遍更站不住腳的方法了。羅列一般例子是毫不費(fèi)勁的，但這是沒有任何意義的或者完全起相反的作用，因?yàn)樵诰唧w的歷史情況下，一切事情都有它個(gè)別的情況。如果從事實(shí)的全部總和、從事實(shí)的聯(lián)系去掌握事實(shí)，那末，事實(shí)不僅是‘勝于雄辯的東西’，而且是證據(jù)確鑿的東西。如果不是從全部總和、不是從聯(lián)系中去掌握事實(shí)，而是片斷的和隨便挑出來的，那末事實(shí)就只能是一種兒戲，或者甚至連兒戲也不如。”

移花接木。有些簡報(bào)，為了想把自己表現(xiàn)的東西，寫得盡量完善，有說服力，就用“打馬虎眼”的辦法，把不同時(shí)間、不同地點(diǎn)發(fā)生的情況湊在一起。比如，把去年的成績移在今年的帳上；把別的單位的事例改頭換面說成是本單位的；把根本沒有發(fā)生過的事，或者將要出現(xiàn)但尚未出現(xiàn)的事，當(dāng)成已經(jīng)發(fā)生的事；不顧客觀事物的發(fā)展過程，任意調(diào)動(dòng)情節(jié)，變換角度，把事實(shí)當(dāng)面團(tuán)，憑主觀愿望，隨意揉搓；把兩個(gè)人的不同觀點(diǎn)，截取相同的部分連在一起，變成兩個(gè)人的共同觀點(diǎn)，或者根據(jù)編寫者的主觀意圖，把一種觀點(diǎn)硬寫在另一個(gè)人身上等等，都是移花接木的表現(xiàn)。這樣的簡報(bào)，看起來有名有姓有眉有眼，實(shí)際卻不真實(shí)。

添枝加葉。為了樹立一個(gè)典型單位，為了提高某個(gè)先進(jìn)人物的思想境界，任意“拔高”，憑空“飛躍”，把小事說大，把本來不完善的東西，說成是盡善盡美。甚至把許多閃光的語言，華美的詞藻，都集中在一個(gè)人身上，或者任意引申發(fā)揮。這樣就把實(shí)在的東西夸大成為虛妄的了。過去許多反映英雄模范事跡的簡報(bào)就常出現(xiàn)這種毛病，造成很不好的影響。

當(dāng)前，簡報(bào)中的一個(gè)相當(dāng)普遍的問題是報(bào)喜不報(bào)憂。這也是簡報(bào)不真的一個(gè)突出表現(xiàn)。這種簡報(bào)只對本單位歌功頌德，而不愿或很少揭露和反映工作中的缺點(diǎn)、失誤和差距。這是一種不正常的現(xiàn)象。其實(shí)，工作中的成績是客觀存在的，問題同樣是客觀存在的。決不因?yàn)榉从沉藛栴}就抹煞了成績。相反，揭露矛盾，承認(rèn)不足，正是為了更好地認(rèn)識(shí)矛盾，解決矛盾，改進(jìn)工作。報(bào)喜不報(bào)憂，只會(huì)掩蓋矛盾，給人以假象，這無異于蒙蔽領(lǐng)導(dǎo)，欺騙群眾，也騙了自己。結(jié)果，這些簡報(bào)一方面助長了些領(lǐng)導(dǎo)愛聽表揚(yáng)，不愛聽批評，故步自封，不求上進(jìn)的思想作風(fēng)；另一方面實(shí)際存在的問題則長期得不到解決，拖成了“老大難”，阻礙事業(yè)的發(fā)展。更重要的是，這樣的簡報(bào)敗壞了黨的實(shí)事求是的優(yōu)良傳統(tǒng)，使一些人養(yǎng)成了說假話的壞習(xí)氣。

其實(shí)，簡報(bào)反映成績，反映好的典型、先進(jìn)的人和事，固然有助于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)工作；反映問題，揭露矛盾，更可以幫助領(lǐng)導(dǎo)吸取教訓(xùn)，采取措施，改進(jìn)工作。這個(gè)道理是人所共知的。

(二)不實(shí)。也就是空洞、抽象、一般化。列寧在講到報(bào)刊宣傳時(shí)曾指出：“不要講空話，不要空喊，而要善于運(yùn)用掌握的事實(shí)和數(shù)字。”這更適合于簡報(bào)。簡報(bào)主要是用事實(shí)說話，用典型的能給人以啟發(fā)的事實(shí)說話。我們有些簡報(bào)卻常常不在“事實(shí)”本身上下功夫，而是在詞句上打注意，“空話連篇，言之無物”，只能耗費(fèi)作者和讀者的時(shí)間和精力，實(shí)在沒有多少用處。不實(shí)的表現(xiàn)形式主要有以下幾種： 只有空洞的概念，沒有具體實(shí)在的事例，行話叫沒有“干貨”。有的是穿靴戴帽，套話連篇，流行的提法一層又一層，一串又一串，“引語”、“口號”一段接一段；有的則引申發(fā)揮，滔滔不絕地講些人所共知的空道理；有的不是反映本單位的情況、問題、經(jīng)驗(yàn)和意見，為上級制訂政策，開展工作提供實(shí)際材料，而是把上級說過的、報(bào)紙上流行的語言又抄了回去。有一個(gè)單位，在反映整頓企業(yè)情況的簡報(bào)上，從頭到尾都是論證企業(yè)整頓的必要性，引了好幾段經(jīng)典著作語錄，又把十年內(nèi)亂對企業(yè)的影響寫了一大段，但通篇沒有具體情況，沒有一個(gè)事例，本單位的情況寥寥無幾，多是面上的情況。看這樣的簡報(bào)應(yīng)當(dāng)說只能浪費(fèi)時(shí)間，不如看理論文章更有益處。另一個(gè)單位在反映學(xué)習(xí)《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》的情況時(shí)，共寫了五期簡報(bào)，每期都是《決議》的一個(gè)重要論點(diǎn)，前面加上“大家說”、“不少人講”之類的話。如果拿《決議》原文和簡報(bào)對照一下，整段整段一字不拉，連標(biāo)點(diǎn)符號都不差，實(shí)在令人啼笑皆非。下面這期簡報(bào)就是空洞化、概念化的典型：

區(qū)委召開“為人民服務(wù)，對人民負(fù)責(zé)”討論經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)

區(qū)委于八月十九日召開了“為人民服務(wù)，對人民負(fù)責(zé)”討論經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。局和基層黨、政、工、青、婦負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。服務(wù)公司、×××醫(yī)院、××二小、×××辦事處、農(nóng)機(jī)服務(wù)公司和××服裝廠在會(huì)上介紹了他們各自的做法和經(jīng)驗(yàn)。區(qū)委副書記×××同志就如何把“為人民服務(wù)，對人民負(fù)責(zé)”的討論深入持久開展下去的問題講了話。

服務(wù)公司等六個(gè)單位的經(jīng)驗(yàn)說明，只要黨委重視，把“為人民服務(wù)，對人民負(fù)責(zé)”的討論列入黨委議事日程，發(fā)揮黨團(tuán)員的先鋒模范和工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的作用，注意從本單位的實(shí)際出發(fā)，突出解決群眾中的“急”、“難”問題，就能夠取得實(shí)效。

在總結(jié)前段開展討論情況之后，區(qū)委對今后如何把討論深入持久地開展下去提出了如下要求：

第一，要抓好思想政治工作。當(dāng)前思想工作存在著渙散軟弱的狀態(tài)。各級黨組織要重視加強(qiáng)思想政治工作，領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)強(qiáng)起來和統(tǒng)一起來，克服各種錯(cuò)誤傾向，增強(qiáng)在堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則基礎(chǔ)上的團(tuán)結(jié)。要發(fā)揚(yáng)我黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，開展批評和自我批評，努力改變思想工作的渙散軟弱的狀態(tài)，使我們的黨風(fēng)、社會(huì)風(fēng)氣和社會(huì)治安等方面來一個(gè)根本好轉(zhuǎn)。

第二，要把開展“為人民服務(wù)，對人民負(fù)責(zé)”的討論和學(xué)習(xí)《決議》結(jié)合起來。要統(tǒng)一思想，聯(lián)系實(shí)際，解決問題。在學(xué)習(xí)中，要注意把六中全會(huì)精神同本單位的實(shí)際結(jié)合起來；領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭把自己擺進(jìn)去，敢于接觸思想實(shí)際，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，把各項(xiàng)工作抓好。

第三，各級黨委要把開展“為人民服務(wù)，對人民負(fù)責(zé)”的討論作為一項(xiàng)重要工作列入黨委議事日程，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要注意從理論和實(shí)踐的結(jié)合上進(jìn)一步提高對這場討論重要意義的認(rèn)識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到親自動(dòng)手，身體力行。工會(huì)、青年團(tuán)、婦聯(lián)要根據(jù)自己的任務(wù)和特點(diǎn)，積極參加這場討論。

當(dāng)前，群眾中需要解決的問題比較多，黨委要搞好調(diào)查研究，根據(jù)本單位群眾中存在的問題，切切實(shí)實(shí)為群眾辦一、二件好事。對于那些應(yīng)該解決而且能夠解決的問題，要盡快給予解決；對于那些需要?jiǎng)?chuàng)造條件才能解決的問題，要做出規(guī)劃，逐步給予解決。

第四，各級黨組織都要結(jié)合自己的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，制訂各種切實(shí)可行、行之有效的規(guī)章制度。已建立各種制度的，要不斷鞏固和完善；沒有建立的要抓緊落實(shí)。

第五，要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，抓好典型，以點(diǎn)帶面，推動(dòng)一般。要把一般號召和分類指導(dǎo)相結(jié)合。先進(jìn)單位要繼續(xù)向深度和廣度發(fā)展；處于中間和后進(jìn)的單位，要幫助他們找差距，訂措施，迎頭趕上。同時(shí)，要加強(qiáng)宣傳報(bào)導(dǎo)，表彰先進(jìn)，使這場討論能夠扎扎實(shí)實(shí)、持久深入地開展下去。

第六，要正確處理這場討論同開展“五講四美”、“學(xué)雷鋒，樹新風(fēng)”等活動(dòng)的關(guān)系。“為人民服務(wù)，對人民負(fù)責(zé)”討論的重點(diǎn)，是端正各級領(lǐng)導(dǎo)的思想和作風(fēng)，改進(jìn)各部門和各單位的工作。“五講四美”和“學(xué)雷鋒，樹新風(fēng)”的重點(diǎn)，是提高每個(gè)人的道德品質(zhì)。它們之間的關(guān)系是相輔相成的，目的是一致的，是可以同時(shí)開展的。

就全區(qū)情況看，雖然取得了一定成績，但問題不少，發(fā)展還不平衡，個(gè)別單位還沒有動(dòng)起來。希望各單位認(rèn)真總結(jié)一下前段開展討論的情況，沒有動(dòng)起來的單位要盡快動(dòng)起來。黨委對下一步討論如何開展要做好安排部署，結(jié)合學(xué)習(xí)《決議》，把這場討論再向前推進(jìn)一步，取得重大成效。

這期簡報(bào)主題是“區(qū)委召開‘為人民服務(wù)，對人民負(fù)責(zé)’討論經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”，卻看不出“經(jīng)驗(yàn)”在哪里。相反，通篇是區(qū)委提出的一般化的、人所共知的號召。所述六點(diǎn)要求，確實(shí)沒有原則性錯(cuò)誤。它不僅是領(lǐng)導(dǎo)上多次講過的，也是各項(xiàng)工作都行之有效的，可以說這六條中的一些原則性的話，不需作多大改動(dòng)就可以應(yīng)用于別的工作，別的單位，甚至若干年以后拿出來改改日期，換換標(biāo)題也可適用。而且，全篇沒有一個(gè)實(shí)際事例，沒有一兩句新鮮語言，空而長。這樣的簡報(bào)，對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)并沒有多大參考價(jià)值，對下級機(jī)關(guān)也難以起到用先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來推動(dòng)工作的作用。如果能緊緊結(jié)合會(huì)上交流的經(jīng)驗(yàn)，有敘述，有議論，有典型，有觀點(diǎn)地去編寫，肯定會(huì)比現(xiàn)在這個(gè)樣子好得多。

簡報(bào)只反映一般情況，沒有本地區(qū)、本部門、本單位的特點(diǎn)，是相當(dāng)普遍的。如某醫(yī)療單位的一期簡報(bào)，在反映本單位“五講四美”活動(dòng)情況時(shí)，把大量的篇幅花在如何制訂計(jì)劃上，而這個(gè)計(jì)劃又是“放之四海而皆準(zhǔn)”的，什么指導(dǎo)思想是兩手抓，把精神文明放在重要地位；活動(dòng)內(nèi)容是“三個(gè)重點(diǎn)，一個(gè)突出”；組織領(lǐng)導(dǎo)是黨委掛帥，充分發(fā)揮共青團(tuán)作用等等，這是很多單位都可以通用的。然而，就在活動(dòng)內(nèi)容這一部分中，有一小段叫“加強(qiáng)醫(yī)德教育”，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的同志看后，向這個(gè)單位提出，應(yīng)該好好把醫(yī)德教育這一條抓一下，并把結(jié)果報(bào)上來。后來，這個(gè)單位把原簡報(bào)中的其它內(nèi)容都刪了，只把醫(yī)德教育那部分大大加以擴(kuò)充，變成了一期很有特色的簡報(bào)，下發(fā)后，對同行業(yè)很有啟發(fā)。

簡報(bào)不實(shí)，原因很多。一種是懶。講空話、套話最省勁，可以不費(fèi)力，東抄西湊就能成章。講實(shí)話，需要深入細(xì)致地調(diào)查研究，分析問題，綜合情況，頗費(fèi)腦子。另一種是怕。耽心沒有本本，沒有標(biāo)準(zhǔn)的說法，領(lǐng)導(dǎo)通不過，甚至有可能被說成是態(tài)度問題。再一種是沒有什么可寫的而硬要寫。聽一次匯報(bào)，抓取一鱗半爪的事例，就急忙編寫。這樣硬擠出來的東西，哪能不空呢?還有一種是無實(shí)事求是之意，有嘩眾取寵之心。雖然也掌握了一些事實(shí)，但并沒有深入地分析研究，就大發(fā)議論，把自己的一知半解，當(dāng)作真知灼見，引申發(fā)揮，講一大套所謂的“理論”。結(jié)果把一些實(shí)在的內(nèi)容，也淹沒在空洞的議論之中。

(三)不簡。簡報(bào)不簡，嚴(yán)格說來是不能稱其為簡報(bào)的。《文心雕龍》上說：“文以辯潔為能，不以繁縟為巧”。簡報(bào)繁縟而不辯潔的現(xiàn)象，現(xiàn)在越來越發(fā)展，有的變成了長篇報(bào)告。主要問題：

一是內(nèi)容太多。想在一份簡報(bào)中把所有情況都寫進(jìn)去，因此越寫越長。如有一篇反映學(xué)習(xí)六中全會(huì)文件的簡報(bào)，分門別類地寫了工人、農(nóng)民、知識(shí)分子、老干部、青年干部、待業(yè)青年各個(gè)階層的情況。在工人中，又寫了勞動(dòng)模范、老工人、青年工人的情況，其中又有多數(shù)人和少數(shù)人的不同看法、個(gè)別人的各種情緒等等，一下子寫了五千多字，洋洋大觀，使人一看就皺眉頭。這種綜合性的簡報(bào)，寫得這么長，這么多。如果非寫不可，不如改為綜合情況報(bào)告。如果發(fā)簡報(bào)，則應(yīng)大大壓縮，或者分成幾期，每期只講一類人的反映。這樣就可以達(dá)到既簡短又明了的目的。

二是枝蔓龐雜。對大量事例，缺乏應(yīng)有的取舍、提煉，應(yīng)有的分析、歸納，或者“惜材”而舍不得割愛，把典型的不典型的事例并列起來，把性質(zhì)不同的問題羅列出來，變成了事例的羅列和堆砌。有的亂加引申發(fā)揮，拼命拉長次要問題，造成主次不分，或反賓為主。有的本來有一個(gè)事例就講清楚了，但覺得材料扔掉可惜，結(jié)果拖泥帶水，畫蛇添足，使人讀后如墮五里霧中，不得要領(lǐng)。比如，反映企業(yè)整頓后生產(chǎn)飛躍發(fā)展的一期簡報(bào)，在產(chǎn)值、產(chǎn)量、質(zhì)量、品種、利潤、革新改造、職工出勤率等對比數(shù)字中，一連羅列了五年的變化，編寫者的意圖是想說明整頓前四年進(jìn)展不大，整頓后一年變化顯著，但羅列五年的大量數(shù)字、比例，讓人看了頭昏眼花，根本沒有必要。其實(shí)這期簡報(bào)，只要寫出前四年的平均速度和后一年的比較就足以說明問題。有些同志認(rèn)為論據(jù)越多，理由就越充足。其實(shí)不然，論據(jù)在精不在多。如事例不典型，事跡不過硬，或者用得不恰當(dāng)，再多也沒有用。如果事例精確可靠，用得又恰如其分，雖少也有說服力。要學(xué)會(huì)在大量的材料中，分析研究，有所取舍，抓住其中最典型的事例和數(shù)字，重點(diǎn)寫清楚，其它或者一筆帶過，或者干脆不要，使人一看就清楚。效果要比羅列一大堆事例、數(shù)字好得多。三是求全。這個(gè)毛病較多地出在反映一人、一事、一個(gè)問題的簡報(bào)中和在列舉某個(gè)事例的時(shí)候。編寫者擔(dān)心片面性，總想把事情寫得完滿些，這個(gè)意圖是好的。但在一人一事的敘述中，也要緊緊圍繞主題，有所取舍，能說明中心思想的材料不妨詳盡些，與中心無關(guān)或關(guān)系不大的，就應(yīng)割愛或略寫。不要把該略寫的材料無限延長，事事從“三皇五帝開天辟地”講起，這樣只能沖淡和破壞主題。比如，有一期簡報(bào)，反映一個(gè)犯罪分子主動(dòng)坦白交待罪行。這種情況，按理只要寫清楚這個(gè)人的出身、歷史、職業(yè)、主要罪行、坦白交待的簡單過程和原因就行了。但編寫者卻象“報(bào)帳”那樣，十分詳細(xì)地寫了此人作案的每一個(gè)細(xì)節(jié)和坦白交待的全過程。把坦白交待前的社會(huì)背景和交待前后黨支部書記怎樣啟發(fā)、教育他都寫得很具體。本來幾百字就可以寫清楚的情況，卻洋洋灑灑地寫了三千多字。事后問他，為什么把社會(huì)背景和支部書記怎么說也寫得那么詳盡?他說，不寫這些，就說不清坦白的客觀原因。其實(shí)，當(dāng)時(shí)打擊經(jīng)濟(jì)犯罪的社會(huì)情況是人所共知的，只寫一句就行了，黨支部書記教育他的話則可以一帶而過，犯罪過程也只要簡略地?cái)⑹鲆幌戮涂梢粤恕?/p>

還有另一種求全。就是開個(gè)會(huì)有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同志講話，每個(gè)人都寫上一大段；辦件事，有多少單位參與和支持，都要一一歷數(shù)他們的功績，可說是周詳備至。在一篇認(rèn)購國庫券的簡報(bào)中，八天的活動(dòng)內(nèi)容幾乎一天一天地?cái)⑹觯蝗螘?huì)議，一次次都較詳細(xì)地寫出來；兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分別主持召開會(huì)并講話，每人寫了一大段，這就占去了三分之二的篇幅，干部和群眾認(rèn)購的情況則寫得很簡單。“全”的結(jié)果，把主要的東西湮沒了。

(四)不通。簡報(bào)是給別人看的，應(yīng)力求通俗易懂。有些編寫簡報(bào)的同志，自己還沒有想清楚，就下筆寫，結(jié)果有的邏輯混亂，有的前言不搭后語，有的甚至前后矛盾。也有的同志喜歡用生僻難懂、詰屈贅牙的詞語，大量地、生硬地使用古詞舊典、方言土語、技術(shù)用語以及行話等等，看起來好象很有學(xué)問的樣子，實(shí)際效果往往適得其反。當(dāng)然，一些古詞舊典如用得恰當(dāng)，有時(shí)會(huì)起畫龍點(diǎn)睛、使簡報(bào)增色的作用，但不能濫用。有些技術(shù)用語、行話等必須使用時(shí)，也應(yīng)該加以說明、解釋。

有些簡報(bào)，不一定是文字?jǐn)⑹錾系牟煌ㄋ祝莾?nèi)容蕪雜，主旨不突出，不知道簡報(bào)里到底想說此什么，想告訴人們些什么，想達(dá)到什么樣的目的。應(yīng)該說，這也是一種“不通”。而這種“不通”，尤其要引起簡報(bào)編寫者的重視，力求避免。簡報(bào)內(nèi)容蕪雜，思想脈絡(luò)又不清晰、不通順例子。

以上四種，當(dāng)然概括不了簡報(bào)的所有弊病，只是擇其要者略加敘述，作為大家借鑒。實(shí)際上，這些弊病也是多數(shù)文章需要注意的問題。有些道理在一些古今中外的寫作知識(shí)里都論述過。我國古代談這方面問題的文章、著作也是很多的，許多論述都可以用于簡報(bào)。比如，清末劉熙載在《藝概》這部著作中，提出了文章的“七戒”：“旨戒雜，氣戒破，局戒亂，語戒習(xí)，字戒僻，詳略戒失宜，是非戒失實(shí)。”“旨戒雜”，旨就是寫文章的主旨、意旨。是說寫文章的目的要明確，主題思想要鮮明突出，不要繁雜。也就是一篇文章要圍繞一個(gè)主題，不要包羅萬象，什么都想說，結(jié)果什么也說不清楚。“氣戒破”，氣是文章的氣勢和格調(diào)，即一篇文章各部分之間要互相聯(lián)系，氣勢一貫，格調(diào)一致，不連貫就會(huì)影響文章的效果。“局戒亂”，局就是布局，即對材料的組織安排，應(yīng)以主題作為主線，根據(jù)事物的內(nèi)在規(guī)律和相互間的關(guān)系，逐段安排，使文章成為一個(gè)完整的有機(jī)的整體，這是講結(jié)構(gòu)的。“語戒習(xí)”，就是語言要避免俗套，要生動(dòng)新鮮。“字戒僻”，就是要避免使用生僻古怪的字，力求通俗，大眾化。“詳略戒失宜”，該詳寫的地方詳寫，該省略的地方要省略，詳略要得當(dāng)。“是非戒失實(shí)”，就是內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，是就是，非就非，一定要實(shí)事求是，決不要歪曲事實(shí)，顛倒是非。這些都是古人寫文章的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，雖然概括的還不夠全面，強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)也不無偏頗之處，但很值得我們研究。應(yīng)當(dāng)說，它對我們今天寫簡報(bào)，也很有啟發(fā)，很有借鑒意義。