第一篇:日常管理書看得不少
日常管理書看得不少,講座也聽了一些,但那些IBM,HP等大公司放之四海皆準的管理方法到自己公司卻用不上。本人在深感煩惱的同時,將日常遇到的問題和處理方法寫出來與各位一起探討,沒準比教科書上的方法更為實用。
首先介紹下我公司:百人左右,成立十多年,年銷售額幾千萬,問題幾百個。
1.小公司如何留住骨干:
這些年物價上漲,費用上漲,公司利潤卻未漲多少。每個員工都希望工資大幅增加,但估計90%以上小公司無法做到這點。有時我這當老板的恨不得將公司門一關,自己拿著資金炒股或炒房,圖個清凈。雖說近幾年由于給每個員工上5險1金,人均費用每月增加幾百元,但員工并不領情,員工只算每月到手多少錢,至于公司的支出與己無關。
既然無法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干。
首先發展骨干員工入股:我將公司股份買一送一,半價銷售給骨干員工,五年內退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒有一個股東離職,而且公司重點崗位都有股東,省了我不少精力。
為什么不白送骨干員工股份?其實我并不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事,再說員工入股的錢不出5年即可通過分紅收回,不投入哪來的產出啊
2.關于授權
記得公司剛有十幾個人的時候,全公司我最忙,經常同時接兩三個銷售電話,還得安排送貨,結賬,進貨,每天來得最早,走得最晚。一次我弟弟到公司,看了半天,發表感慨說:“哥我怎么覺得你在養活公司所有人哪?”我當時還挺自豪。結果公司四五年也發展不大,一直十幾個人,而且公司員工感覺備受壓抑,無發展空間。后來終于明白該放權就得放權,哪怕員工只能做到你的70%。有時候真著急啊,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點談不下來,恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進步。
小公司發展過程中15人是個坎,50人是個坎,200人又是個坎,管理方法不改進,一般無法進一步發展。老板事事親力親為的公司,很難過15人。一個人能力強,可直接管理七八個人,能力一般,則只能直接領導四五個人。各個國家效率最高的部門就是軍隊,看看軍隊的組織結構:一個班十一二個人,除班長外還有一個副班長,三個班一個排,三個排一個連,以此類推。團長管一千多人,可能只認識其中百十來人。團長看見某個士兵有問題,絕對不會罵士兵,他只會罵士兵所在營的營長,營長則再罵連長,一級管理一級,最后班長把該士兵剝皮了事。所以軍隊盡管有千軍萬馬,依然能做到令行禁止。
現在客戶找我買東西,我經常說:“哎呀真對不起,價格我不知道,我給您介紹個銷售人員,我讓他跟您聯系吧。”
3.有的錢不能省
剛創業時也就一兩個人,自己銷售,進貨,維修,跑銀行。當時沒有注冊資金,借朋友的營業執照。自己到外面學習了幾個月會計就開始瞎做報表。月底到稅務局報稅,報表一交,專管員看了兩眼,開始問問題。問的問題我根本不明白,更別說回答了。專管員一臉不高興,問:“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂。”“不懂你來干嘛。換個懂的來。”“好,好,下次一定換個懂的來。”下個月我又瞎做了張報表去稅務局報稅。專管員顯然對我又印象:“怎么又你來了?”我只好順嘴胡編:“會計懷孕來不了,只好我來。”。“!”。第二天我就找了個會計公司,一月300元錢,以后再不自己跑稅務局了。一直到公司十幾個人,我仍然讓會計公司做賬,公司只有一個出納,沒有專職會計和庫管。隨后幾年業務開展的不錯,沒少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒增多少。后來我發現公司只要一過十個人,老板一人根本看不過來,整個公司就像個篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有,哪怕提成給員工70%,他還會惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數不正的人無懈可擊,才能管好公司。感謝我現在的會計,工作極為負責。下輩子再辦公司,公司只要有4個人,一定是一個老板,一個會計,一個出納,一個庫管,打死再不省那點錢了。
4.隔行不掙錢
這句話放在90%的公司身上是對的,當然,如果您覺得自己是那剩下的10%,也不妨一試。
一般公司只要能堅持個三五年,掙了點錢,老板就開始琢磨再干點什么。大部分人總覺得自己的行業不如別人的行業掙錢,很不幸,我就是其中一個(我覺得自己的經歷整個可編個小企業錯誤大全)。上世紀末,腦袋一熱,開了個飯館,從此厄運開始了。當初本人覺得自己銷售方面頗有天賦,開飯館肯定沒問題。誰知這該死的飯館光有銷售根本不行,做的不好吃別人最多只來一次。本人不好吃喝,也沒耐心和大廚琢磨新菜。而且開飯館不光進貨結賬,衛生防疫,工商公安樣樣要跟上,起早貪黑累的要死,跟開公司不一個路數,本人實在沒耐心,找了個公司部門經理去負責,管得一塌糊涂,半年賠了幾十萬,關門了事。現在誰再跟我提開飯館我跟誰急,去飯館吃飯行,別的一概免談。
如各位有興趣要開飯館,一定先想明白以下幾點:
A: 你是否能起早貪黑吃得了苦
B: 如是接別人轉讓的飯館搞明白上家為何轉讓(不可只聽一面之辭,一定在該飯館蹲兩天)
C: 飯館租金,人員開銷等費用核到每天每張桌子是多少錢,飯館定位,面向什么層次客戶,一天能翻幾次臺,平均每桌消費多少,毛利率多少,是否能賺回來(一定要掰著手指頭算好,不行連腳趾頭一塊上,否則賠死你)。
D: 附近的工商,衛生,公安,地痞流氓你是否搞得定。
E: 停車問題。
F: 找大廚。找著后如何管理,是后廚承包還是流水提成?
G: 你老婆是否愿意做采購或找個向你老婆一樣對你忠心的人做采購。
H: 飯館服務員可得管吃管住,而且工資近期增長很快,預算要留出富裕。計算不好你就只能剝削你自己外加你爸你媽你老婆。
I:……還有N多問題自己想吧。
據我的經驗,飯館和美容美發都不好干,只要看看報紙上轉讓信息就知道,基本就這兩個行業。另:本人的副業還曾有過服裝,節電設備等,都沒掙到錢。
5.關于招聘
這些年沒少招聘,幾年前最多時我一下午面試五六十人。剛開始沒有經驗,每回招人都找最好的,工資一千多的售后服務崗位經常招名牌大學本科生,英語過四級。后來發現,招來人根本留不住。本來簡單工作的崗位中專生完全能夠勝任,找個本科生雙方都不合適,只是在寫公司簡介時方便吹牛。另外面試時應聘人員說的話不可全信,有時對方剛失去工作后比較失落,為得到新工作,他們什么都敢承諾。某次公司招聘商務,崗位工資定為兩千左右,一個女孩投簡歷面試,本科學歷,3年工作經驗,上份工作工資在兩千五,我問她這次工資比上份工作工資低,能否接受。她毫不猶豫表示沒問題。由于她比較適合商務職位,我就錄用了她。半個月后,前任商務和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,搞得公司非常被動。再次招聘我招了個原工資一千五百元的女孩,現在還在該崗位,不但干得好,而且對工資也很滿意。大部分人對待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了,鄧小平應該算一個。招人的經驗是:寧可漏過一千,不可錯招一個(源于歷史上某個著名人物語錄)。據我的經驗,公司招聘如低一檔用人,高一檔發工資效果比較好(也就是招三流的人才,干二流的工作,發一流的工資。當然,以上一流三流都是相對的)。招聘時應不嫌麻煩,仔細核對應聘人員身份。去年我公司連續發生兩起新員工攜款潛逃事件,打電話找人時對方有恃無恐:反正我應聘時的身份證學歷證家庭住址都是假的,幾千塊錢警察都不管。別說警察還真不管。現在招聘,本地人公司都一一核實,外地人一律要有本地人擔保,弄虛作假者一概不要。從此再無類似情況發生。
對于下崗職工我個人有一定偏見。大部分下崗職工,特別是歲數稍大的國營單位下崗職工基本上牢騷滿腹,覺得社會對他不公,而且把不滿情緒及原單位的種種不良習氣都帶到新公司,覺得公司給他什么福利都是應該的,別人都欠他的,很難融入新公司,踏實肯干的占少一部分。大概私營企業不適合下崗職工吧。此外親戚朋友能少用就少用吧,這個話題以后我還將涉及。
6.老板盡量唱紅臉
每天公司里總有很多事發生,有的應該表揚,有的應該批評。批評和表揚到底該由誰來執行呢?
剛干公司時,找不著當老板的感覺,平素又最煩管人,所以員工有什么問題我很少說。結果公司員工自由散漫,誰也不服誰,工作無法開展。后來覺得再這樣下去實在不行,于是開始板起臉管人,這下新的問題又出來了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間,經常有員工當面與我理論是非曲直,這老板當的真郁悶,而我又實在不想當一個聲色俱厲的管理者。后來與日本企業接觸多了,發現不少奧秘。日本公司總經理很少罵公司普通員工,對公司底層員工可和藹了,但他經常當著員工的面訓斥公司中層干部,而普通員工犯錯誤則由該員工的直接領導負責處理,當然月底發工資時總經理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。
他山之石可以工玉,說干就干,咱公司不大,好歹也有幾個主管。于是開會明確職責,誰的手下出問題誰自己處理,別什么問題都往我這推。平常我一般只表揚好人好事,鼓勵為主,而主管自身犯錯時我也很少當眾批評,通常是私下交流。時間不長,公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。
有時覺得,老板對于公司有點像古代皇帝對于國家。如果皇帝很賢明而大臣很昏庸,老百姓通常覺得國家還是有希望的,大不了清君側,換個大臣了事。而如果皇帝很昏庸,則老百姓通常覺得這個國家沒希望了,開始琢磨造反改朝換代。咱當老板總不能讓公司員工揭竿而起或用腳表態一走了之吧,既然主管和部門經理享受著公司崗位津貼當然應該為老板分憂,該唱黑臉作惡人時就應當仁不讓,而老板一般應保持一個超然的態度,置身于事件之外,旁觀者清嗎。不過部門經理需要支持時,只要不是原則性錯誤,我通常態度鮮明予以支持。
莊子之徐無鬼:你好。找個好的財務總監吧。另外,我公司對于應收賬款的管理是公司員工,上到總經理,下到普通銷售,應收上款一律不得超過45日,否則停發工資及一切報銷并不得再出新貨,直到收回貨款為止,每個人根據不同的職位設定應收賬款上限,超過上限則不得再出貨。特殊情況需由經理簽字批準并由經理承擔連帶責任
7.公司里的親戚
這個問題,我只有教訓,沒有經驗。還好,老婆工作單位一直不錯,世界500強,對我的小公司沒什么興趣,因此公司剛成立時,我根據平時耳濡目染的各類情況,決定盡量不用親戚朋友。后來公司到一定規模時,外地一個長輩打來電話,說她兒子(也就是我表弟)畢業一年,在當地我們這個行業的一個小公司當業務員,收入不是很高,希望來北京發展。我這個親戚家庭比較困難,其中一個孩子因為特殊情況無法上班,而要來北京的這個表弟我原來見過,現在十八九歲,相當聰明,當時想公司正缺人,用誰不是用,因此我爽快地同意了。
表弟剛來北京時,吃住都在我父母家,年輕人和老年人生活習慣不同,搞得我媽經常找我抱怨。過了一段時間,我將其安排到公司宿舍,算是解決了問題。表弟人很機靈,又會來事,幾個月時間就完全適應公司環境,而且在部門里業務完成的很好,提成總在前幾名。后來我發現,表弟經常在公司里表白自己的特殊身份,對同事吆五喝六,公司其他員工反響很大。為此我找他談過幾回,他都表示一定改正,不過收效不大。轉眼一年過去,表弟在這個行業里已經如魚得水,揮灑自如。這時,表弟找我說他在老家有幾個同學,又聰明又可靠,希望帶過來一起在公司發展。我想這是好事啊,來吧,照單全收。麻煩開始了。
表弟和他的幾個朋友吃住都在一起,相互之間只說家鄉話,公司里除了我誰也聽不懂。而且他們雖在不同部門,但被部門主管察覺他們相互勾結掙黑錢。表弟非常聰明,他散布說公司股東之間有矛盾,他是我這一派的,讓他的直接主管不要站錯隊,否則后患無窮。公司不少員工真被他唬住了,過了一段時間,問題才反映到我這來。公司對待此類問題一向是第一次罰款警告,第二次開除。我和表弟談了一回,他拍胸脯表示絕不再犯類似錯誤。沒過一個月,又有部門主管向我反映表弟的小團伙在干黒活,而且不但不避諱其他員工,甚至鼓勵其他人一起干。我真的很為難,再不管該養虎為患了,我還指望公司做強做大,讓一起創業的股東老有所依吶。長痛不如短痛,一咬牙,我將表弟和他的小團伙陸續請出了公司。公司業務為此
震蕩半年。
表弟靠著從公司帶走的客戶,現在還在這個行業做,每年也掙不少錢還買了車。
親戚朋友能不用還是不用吧,否則最后親戚朋友也沒得做了。
曾經聽過其他公司老總講他在公司做大后如何對待親戚。他的五六個親戚在他創業時不計得失幫他干,做大后親戚跟不上公司發展步調,且占據高位不好管理。這時,他采取犧牲錢財保全親情的方法:歲數大的給一筆錢幫其另外創業,歲數小的公司出錢送到國外留學并負擔所有開銷,讀成MBA后幫其再找工作從而順利解決這一棘手問題,高!
8.當老板和開車
去年回老家,坐一個親戚開的車。親戚剛拿本沒多久,屬于實習司機。一道上馬路又寬又直,司機的手卻在不停地動,左一下右一下,車也在畫龍,我坐在副座上,心里很緊張,系上安全帶,嘴里話也少了,腳下直使勁,旁邊車道上的車不停地在按喇叭,還好,最后終于安全到達。回想十年前自己剛拿本時,已是老司機的弟弟坐我的車也提過同樣問題,當時自己信心很足,根本不理解坐車的人怎么會有這種感覺,現在方才明白。
總結自己開公司,也經常犯類似的錯。政策朝令夕改,看見別的公司有什么新章程常常一拍腦門拿來就用,過段時間發現效果不好又推倒重來,弄得公司員工無所適從。原有的提成獎勵方法有的已經很好,經過實踐檢驗較為合理,員工也認可,偏偏聽完什么專家講座或看完某本管理書后,不經過深思熟慮并結合公司實際情況進行改造照搬照抄,立刻重新制定政策,結果會計抱怨不好操作,員工抱怨政策不合理,一通折騰后又改回原樣。
現在常想,辦公司和開車很像,老板就好比駕駛員,車在路上跑,只要在本車道的兩條白線內就OK,不必時刻調整方向盤,否則司機累,乘客累,車還畫龍易出危險,費力不討好。同樣辦公司只要公司運營在可控范圍內不犯大錯,政策就應穩定執行,保持連貫性,讓員工心里有底。小公司老板權力集于一身,缺乏監督,制定政策更應該小心謹慎,不然公司總在調整,員工缺乏穩定感,不跑光才怪呢。想想當初鄧小平為什么承諾香港回歸后體制50年不變。
9.按時發工資
其實這一條是當老板最基本的素質。估計每一個老板都不會反對這一點(至少在口頭上不會反對),但實際情況是很多公司做不到這一點。
公司在日常運營時,會經常遇到資金緊張的情況,比如月底或年底壓一批貨從廠家拿個高額折扣,做工程甲方押著工程款未能及時支付,銀行貸款到期需立即歸還等等,所有這一切對于老板來說都是未能及時發工資的充分理由。老板一般想:又不是不發工資,只不過稍微晚幾天,公司資金緊張,員工應該理解。真實情況是:無論任何理由,對于不按時足額發工資,員工都無法理解。員工的工資不是老板賞賜的,而是他辛苦所得,沒準他正等著到日子拿工資交房租,還月供或支付孩子的學費。未能及時領到工資員工可能馬上就會面臨生存問題。正常情況下,老板兜里的錢總比員工活分些,所以老板經常想當然認為員工晚拿幾天工資沒關系。
那么如果碰到資金緊張時該怎么辦?一般情況下,做生意量力而行吧,有多少本掙多少利,不行就找銀行貸款。如果銀行貸不到款,也可公司內部或親戚朋友之間集資,講明用錢的地方,談好借款期及利息,大部分員工對于公司有把握的業務還是愿意參與的。到月底實在發不出工資,如果公司還想繼續做下去,老板還是先從自己做起把私房錢拿出來吧,還不夠把房子車子先典當了,資金周轉過來再贖回。
拖欠工資這事有點像吸毒,有一回就會有第二回,只要資金一緊張老板就會用拖欠員工工資來緩解,結果員工對公司和老板的信任蕩然無存。調查表明,員工對于公司最無法容忍的就是拖欠工資,這也經常是某些企業人員流動的最主要因素
10.學會說“不”
中國人好面子,“不”字很難說出口,而老板又是公司的最后一道關口,有時不得不拉下臉說“不”。我們公司有規定,公司的錢一律不借個人,當然,特殊情況員工可以預支部分工資。前兩年,公司一個骨干員工找我聊天,他問:“如果公司里一個員工,對公司貢獻是其他人的好幾倍,公司會不會借錢給他?”
對這個問題我真的很猶豫,想了半天,我說:“公司有規定,公司的錢一律不借個人。”他還不甘心,又問:“對骨干員工也這樣?”。我說:“對所有人公司一視同仁,骨干員工工資獎金可以多發,可以優惠條件入股,但對于這項規定誰也不能例外。”隨后我問他是不是自己要借錢,他承認說要買房子想借三十萬。我很奇怪,買房可找銀行貸款呀,這個員工說找銀行貸款要付利息和手續費,想著找公司借錢可以不付利息了。后來我了解到他已經有一套住房想著再買一套住房等升值掙錢呢。一年后,該員工因為其他原因離職了。想想當初要是借錢給他,此時還真不好要回來。回絕過一回,以后類似情況就好處理了。這些年,公司包括我在內的所有股東買房錢不夠都是找銀行貸款,沒人借用公司流動資金。想想公司再有錢又怎能代替銀行的功能。
有時公司的不少規定都有特殊情況,但在原則問題上老板一定站穩立場,規定面前人人平等,所謂不患多寡患不公,沒有不透風的墻,只要開了先例以后其他員工就不好管了。近些年媒體上不是一直嚷嚷要法制不要人治,一定有他的道理。當老板該說“不”時就說“不”,無論對誰,雖然當時被人罵難受一下總比公司歇菜難受一輩子強,有很多公司就因為老板抹不開面子盲目給別人擔保或隨意借款給人結果最后自己公司倒閉了。當老板不對自己的公司負責別人是不會為你著想的。
第二篇:日常管理規范
博潤公司營銷部日常銷售管理規范
銷售人員是公司效益的直接創造者,顧客買樓的意向變為實際行動,除了樓盤的品質是否吸引人之外,還有就是銷售人員的銷售藝術和服務態度,好的銷售人員必須關心公司,熱愛本職工作,遵守職業道德,做到文明、優質、高效的服務,時刻維護公司形象和聲譽,努力學習,不斷提高業務技術和服務質量,并明確一點,我們不僅是在賣房子,而且在賣“服務”,我們要以一流的服務在同行業中取得勝利。
現結合案場及公司總部實際情況,制定如下規定,工作期間以以下條例為準,望公司員工能遵照執行。
一、考勤制度
1、銷售人員必須在8:00前準時到達。
2、銷售人員必須準時上下班,不得遲到、早退。
3、銷售人員與人換休需征得案場主管同意。
4、銷售人員必須嚴格按照輪值表當班,休息則按每周輪休表進行。
5、調休需提前三天提出申請,事假必須提前一天提出,并征得上級主管同意,案場經理同意后需在考勤表上予以填寫說明,病假需提供病歷卡及病假單。
6、如不能準時至售樓處及公司的,應于上班前通知主管并征得同意,若無法聯系到主管則通報上一級主管,直到批準。
7、銷售人員必須自覺打卡,如有特殊原因不能及時打卡者,需向上級領導及時匯報并書寫外出單。
8、所有人員未經上級主管領導批準嚴禁私自外出或去向不明。
9、用餐時間需留派人員值班,直至用餐同事回來接替。
二、儀容儀表
1、員工有統一制服的必需統一著裝,佩戴胸卡,衣著整齊干凈,無污跡和明顯折皺。扣好鈕扣,端正領帶、領花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。
2、如無統一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領帶、領帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時間內嚴禁穿牛仔裝、休閑系列裝。
3、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾鞋等其他鞋類。
4、男士頭發必需修剪整齊、長度適中,以不觸衣領、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準留須、不準剃光頭。女式頭發要求梳理整齊,束發,修飾簡潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當,不用過多香水或使用刺激性氣味強的香水。
5、上班時間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時間內飲酒,不得在案場內抽煙。
6、案場內不允許有吃三餐現象。
7、男女同事均需保持指甲清潔,不留長指甲,指甲邊縫不得藏有贓物,不得涂指甲油。
8、員工進入案場,要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進入工作狀態。
9、案場人員不得在上班時間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業無關的書籍雜志。
10、在對客戶服務時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要熱情友好和風度優雅的為客人服務。
11、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發出汗味或其他異味。
三、舉止
1、站姿:軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
2、坐姿:輕輕落座,避免扭臀或動作太大引起椅子亂動發出聲響。接待客人時,落座在座椅的1/3或2/3之間,不得靠依椅背,落座時,應用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。
3、交談:與人交談時,必須保持衣著整潔。聽客人講話時,上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉。兩手放腿上,不要擺弄物品,不得蹺二郎腿,應兩腿并攏。交談時,用親和的目光注視對方,面對微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題或內容。不可手舞足蹈、整理衣著、頭發、看表等。
講話時,要用標準普通話進行交談,“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語要經常使用,禁止講粗言穢語或使用蔑視性和侮辱性的語言。不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人。
稱呼客人時,要用“某先生”或“某小姐、某女士”,不知姓氏時要用“這位先生”或“這位小姐或女士”
任何時候招呼他人均不能用“喂”。
四、電話接聽
1、排定時間及順序由專人進行電話的接聽及記錄(例:每門電話每人接聽半小時)
2、負責接聽電話人員須填寫《來電登記表》,并在每天下班前整理好。
3、接聽電話時,鈴聲不得超過三次為宜,提起電話需說:“你好,××××,或××××,你好”。
4、接聽電話時要以左手接聽,右手取筆,并保持音量與姿勢,以免影響其他人員的工作。
5、接聽過程中對價格范圍、折扣等敏感話題應婉轉帶過,并請其至現場了解。
6、來電盡量留下電話號碼,以便跟蹤。對懷疑電話市調者應禮貌接聽,請其留下號碼后,等空閑時確認身份再作答復。
7、接聽者若有事離開,則必須找其他人代替,若時間超過30分鐘,應事先征得專案主管同意。
8、嚴禁使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘。
9、不準撥打服務及收費電話。
10、接聽電話時禁止任何對通話者的不禮貌語言行為,若對方語言粗魯或蠻不講理,不允許與其爭吵,只需掛斷電話即可。
11、電話結束時須等對方掛上電話后自己再掛斷電話。
12、在售樓處內禁止給同事取綽號代替姓名進行稱呼。
五、來人接待
1、詢問是否第一次來,“是”則接待。
2、詢問是否第一次來,“否”則問清由哪一位業務員接待后,讓客戶入座倒水后幫助尋找業務員,若業務員不在則報知專案主管,由主管決定如何處理。
3、不得對非自己的客戶態度冷淡或置之不理。
4、對非來訪客戶,問明原因后進行禮貌性疏導或報知專案主管安排人員接待。
5、若客戶分批來訪,則業績歸屬由哪個業務員先下訂為主,否則以接待確認秩序先后而定。
6、當客戶結束訪問離開時,負責接待的業務員須將客戶熱情送至售樓處大門口。
六、客戶記錄
1、當客戶結束訪問離開時,負責接待的業務員應填寫《客戶來訪記錄》
2、《客戶來訪紀錄》每周二由專案主管交至公司綜合部,該文件填寫應要求嚴格按照“只實不虛,寧缺勿濫”的原則進行。員工離職時必須收回之全部客戶資料以備移交之用。
七、看版區域
1、將客戶帶至看版區并遞上樓書,介紹地理環境、周邊環境及發展趨勢。
2、業務員必須對周邊環境(半徑1公里為限)熟悉,對區域內交通、生活機能、學校等熟悉。
3、對冷門問題或無把握回答問題,不得夸大或私自亂說,應詢問其他同事或主管,待確認后方可回答。
4、講解時雙手不得插褲袋內、叉腰或倚靠墻上。
八、模型區域
1、將客戶帶至模型區域,幫助介紹項目大致情況(如樓高、生活配套、規劃、環境、戶型等)對模型與現實實際差別不得欺騙客戶,需如實相告。
2、介紹時不準用手觸及模型,對客戶也要加以制止,以免損壞模型。
3、對模型區域外的部分空地或草坪以及今后規劃必須按銷講統一說辭,不得張冠李戴或憑空捏造。
4、講解時雙手不得插褲袋內、叉腰或倚靠墻上。
九、談判區域
1、引至談判桌邊,拉開椅子請客戶入座后,坐于客戶右側或左側,不準與客戶相對而坐。
2、客戶入座后應及時倒上茶水,若客戶吸煙則將備好的干凈的煙缸呈上。
3、入座后不得翹二郎腿,不得與其他或鄰近業務員交談,與客戶交談時雙眼應目視客戶鼻梁處,以示尊重。
4、與客戶交談時,不得靠背而坐,身體應微微前傾。
5、對客戶所提問題按答客問回答,雙方問答比例為3:1,不得冷場。
6、業務員專用文件夾應隨身攜帶,在接待過程中不得讓客戶隨意翻閱,更不允許有文件或文件夾遺失的情況發生。
7、接待客戶時,要充分做好準備,備齊用品,如樓書、價單、計算器、名片等,不得在交談中反復離開中斷交談,服務做到善始善終,解答問題時要做到微笑、認真、誠懇、專業、全面。
8、在接待過程中,應按事先培訓進行,回答客戶問題不得夸大及無把握回答。
9、接待時不得與客戶發生爭吵,不得吸煙,應用普通話接待,口齒清晰,速度平緩。
10、客戶離開談判區域(進工地及離去)必須馬上清理談判桌并將桌椅歸位。
十、現場區域
1、進入工地須帶好安全帽(人手一頂,現房除外),不戴安全帽者一概不準進入工地。
2、不得以下雨、無房、無意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動帶客戶看房。
3、進入工地,業務員有義務保證客戶人身安全,業務人員必須走在最前方指路,時時提醒客戶需注意事項,以免不必要的事件發生。
4、進入樣板房內不得使用房內任何家具、家電、廚衛等設施,也不得隨意擺放與樣板房無關或打破格局的任何物品。
5、客戶若要使用任何設施,應婉轉拒絕,并做好解釋工作以得到客戶認同及諒解。
6、帶領客戶參觀完樣板房離去前,須及時關閉門窗,以免不必要的事件發生。
7、陪同參觀工地的業務員,必須遵守工地管理制度,不得向工地管理或施工人員提出與規定不符的要求,更不允許與工地人員發生爭吵。
十一、下定區域
1、下訂前需與專案主管再次確認,以防一房二賣。
2、下訂時未經專案主管同意,嚴禁在訂單上增加或減少任何條款。
3、收取訂金時,必須陪同客戶至財務處當面點清并開出收據,以免發生錯亂。
4、若客戶認購條件超出公司授權范圍,必須征得發展商書面確認后方可成交。如確無條件征得書面確認,則需征得開發商負責人口頭確認。
5、所有認購書的簽定,均須由案場主管監督辦理。
十二、大定情況
1、大定完成后須立即通知有關人員記錄在《現場銷售日記》上。
2、《大定情況周報表》由主管附在每周周報上一起上交。
十三、簽約區域
1、業務員有義務事先告知客戶簽約時間、地點及應帶全的資料及與簽約有關事宜。
2、在全程陪同客戶簽約時,須認真、仔細、解答客戶在簽約中的問題,不允許私自承諾。
3、在簽約過程中,客戶若對合同條款附加文件提出與樣本合同不一致意見時,必須事先請示專案主管或開發商,征得主管或開發商同意后方可簽約。
十四、成交報告
1、《成交報告》由成交業務員或業務主管負責填寫,該文件中
(一)客戶資料
(二)物業
(三)傭金
(四)專案傭金分配中員工簽字處專案主管不得代簽,必須由其本人簽字。
2、《成交報告》各案場需填寫完整,字跡整潔,并隨時交至公司指定人員處。
3、各專案主管向公司遞交《成交報告》后,將其開發商確認單并由公司存檔。
4、每位業務員均有義務積極配合開發商的各項售后服務。
5、對已成交客戶提出的有關房產、物業管理、按揭等方面的問題應妥善、積極地回答,不允許采取應付、拖延、推諉的態度。
十五、退房及成交變更
1、如客戶提出的換(退)房的理由是合理的,由當事業務員向專案主管匯報。
2、經專案主管審核后填寫退訂或退房的申請書。
3、由專案主管將退定或退房申請書遞與上級領導,經其有關負責人批準同意后方可辦理退定或退房手續。
4、若有已簽預售(出售)合同的成交發生退房時即填寫-《成交報告撤銷/更改單》,交于公司財務部并向有關部門呈報。
5、若由于開發商原因而導致客戶退定/退房,我方工作人員應協助開發商處理好有關善后事宜,避免糾紛。
6、退房時填寫-《退房客戶分析表》由專案主管負責填寫每周上傳至公司歸檔。
十六、廣告效果統計
1、《廣告效果統計表(周)》由專案主管負責填寫,需統計由廣告開始當日起3天內的來電,4天內的來人并傳至公司歸檔,發布報章及電視廣告當日即須填寫《廣告效果統計表(周)》
十七、周報與輪休
1、各案場主管必須在每周一中午12點前將本周輪休表及上周周報表傳至公司總部。
2、各案場業務員必須每周填寫-《銷售周報表》并于周日下班前交至專案主管處以作統計之用。
3、各案場需在每月2號前將前一月案場人員考勤記錄傳至公司人事部。
十八、現金管理制度
1、每個項目于正常營業期間均需開發公司財務人員直接經手客戶的定金或樓款。
2、如條件不允許,需由博潤人員收取定金或樓款的,則每筆現金的收訖需經至少二人以上核點過,方可收取,為避免點數錯誤或誤收假鈔,需要求開發公司配置點鈔機。
3、銷售人員不得私自保管各類向客戶收取的現金,當天向客戶收取的各類定金或房款應立即交予開發公司財務人員。如不能及時交予有關人員,錢款總額不超過壹萬元人民幣的,可將其放在主管或以上級員工處保存,但保存時間不得超過12小時,錢款總額超過壹萬元人民幣的須放在經理級或以上級員工處保存,但保存時間同樣不得超過12小時,若有遺失,由當事人負責全部賠償。
4、如超出上述時限又因某種原因不能交予開發公司有關人員的,則應立即交予公司財務部。
十九、柜臺及銷控管理
1、接待臺是嚴肅區域,每位同事在柜臺需隨時注意自身形象。
2、接待臺上隨時保持清潔整齊,非銷售用品不得放于桌面。
3、銷控表僅限專案主管或以上級員工方可查看,其他人員未經充許不得翻看。
4、作廢訂單及文稿等必須繳回,不得私自撕毀或么自留存。
5、銷售人員應對公司領導的姓名及聯系方式保密。
6、銷售人員應嚴格服從專案主管的各項指令。
二十、用餐管理
1、午間用餐應在規定區域內進行,并保持區域衛生,用餐完畢后立即清理,若外出用餐不得超過1小時,并需提前通知專案主管。
二十一、案場衛生管理
早班:
1、室內外地面清掃后用拖布拖布拖干凈。
2、搬出室內擺放的宣傳展板、自行車,并擺放整齊。
3、擦洗室內辦公桌椅、計算機臺面。
4、擦洗接待大廳玻璃門。
5、整理辦公桌并擺放好接待資料。
6、整理櫥柜臺面并擦洗干凈。
7、打開飲水機電源、倒掉積水并擦洗干凈。
8、給花草澆水。晚班:
1、清掃室內地面,并用拖布拖干凈。
2、將室外宣傳展板、自行車搬進室內并擺放整齊。
3、擦洗室內辦公桌椅、計算機臺面。
4、整理櫥柜臺面并擦洗干凈。
5、將垃圾打包扔掉。
6、關掉機器各種電源。
7、關閉好門窗。
二十二、自動淘汰
1、各案場每季度業績排名最后一位者自動淘汰。
二十三、其他
1、服從領導安排,對于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。
2、及時完成公司領導安排的臨時性工作。
如有違反“博潤公司日常銷售管理規范”者按“博潤公司日常銷售管理規范處罰條例”進行處罰。本條例適用于公司所代理的樓盤和錄用的銷售部職員。本條例中如有涉及行政人事有關條款解釋不全的,以公司行政人事部統一規定為準。
菏澤博潤營銷策劃有限公司
二O一一年五月十三日
博潤公司日常工作管理規范(部室工作人員)
一、考勤制度
1、工作人員必須在8:00前準時到達。
2、工作人員必須準時上下班,不得遲到、早退。
3、事假必須提前一天提出,并征得上級主管同意,病假需提供病歷卡及病假單。
4、所有人員未經上級主管領導批準嚴禁私自外出或去向不明,如需外出,需寫明外出地點和時間。
二、儀容儀表
1、所有員工工作期間內需統一佩戴工作卡,衣著整齊干凈,無污跡和明顯折皺。扣好鈕扣,端正領帶、領花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。
2、如無統一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領帶、領帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時間內嚴禁穿牛仔裝、休閑系列裝。
3、男士頭發必需修剪整齊、長度適中,以不觸衣領、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準留須、不準剃光頭。女式頭發要求梳理整齊,束發,修飾簡潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當,不用過多香水或使用刺激性氣味強的香水。
4、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾等其他鞋類。
5、上班時間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時間內飲酒,不得在工作區域內抽煙。
6、男女同事均需保持指甲清潔,不留長指甲,指甲邊縫不得藏有贓物。
7、員工進入公司,要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進入工作狀態。
8、工作人員不得在上班時間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業無關的書籍雜志。
9、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發出汗味或其他異味。
三、電話接聽
1、排定時間及順序由專人進行電話的接聽及記錄(例:每門電話每人接聽半小時)
2、負責接聽電話人員須填寫《來電登記表》,并在每天下班前整理好。
3、接聽電話時,鈴聲以超過三次為宜,提起電話需說:“你好,博潤公司,或博潤公司,你好”。
4、嚴禁使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘。不準撥打服務及收費電話。
四、報銷制度
1、所有需報銷的物品均需持正規發票同時填寫報銷憑據單。
2、報銷的單據按照公司規定由領導簽字后方可生效。
五、衛生管理
1、上班前人員輪流清掃公司衛生。
2、下班前整理清潔好桌面衛生,最后離開的員工需注意關好門窗,關掉飲水機和電腦電源。
六、其他
1、服從領導安排,對于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。
2、及時完成公司領導安排的臨時性工作。
如有違反“博潤公司日常銷售管理規范”者按“博潤公司日常銷售管理規范處罰條例”進行處罰。本條例適用于公司總部職員。本條例中如有涉及行政人事有關條款解釋不全的,以公司行政人事部統一規定為準。本規范與公司的員工手冊及公司發布的管理規定具有同時有效。
博潤營銷策劃有限公司 二O一一年五月十三日
博潤營銷策劃公司日常管理規范
處 罰 條 例
A類2、3、4、銷售人員未按時上下班,遲到、早退的。(A)
銷售人員未按輪值表當班,休息沒有按每周輪休表進行。(A)
男士頭發修剪不整齊(以長度適中,以不觸衣領、不蓋耳朵為宜)、留須、剃光頭。女士頭發未梳理整齊,不束發,修飾簡潔(化濃妝上崗,裝飾物佩帶不適當)。(A)5、6、7、8、男女同事指甲不清潔、留長指甲、涂指甲油。(A)不穿規定鞋類(A)
當值人員接聽電話時,擅自離崗或未做接聽記錄。(A)
按規定應填寫《來電登記表》,或于《銷售現場日記》統計電話數量時,負責接聽電話人員漏填或未按要求填寫。(A)9、10、接聽電話時,鈴聲超出三次,或提提起電話未說“你好XXXX,或XXXX,你好”。(A)在接聽人員有事離開時,沒有找其他人代替,時間超出30分鐘,未事先征得專案主管同意。(A)11、12、使用電話聊天,私人電話過長超過3分鐘。(A)
沒有積極配合已簽定認購書或簽定《預售合同》的客戶辦理簽約、銀行按揭及其他售后服務事宜。(A)13、14、接待客戶時沒有采取正確的站立姿勢。(A)
當值門口接待人員頻繁走動,發現客人來訪,不立即開門,熱情相迎并致“歡迎參觀”。(A)15、16、17、18、19、20、21、客戶結束訪問離開,負責接待的業務員不送客戶至售樓處大門口。(A)不詢問客戶是否首次前來,胡亂接待。(A)
客戶結束訪問離開時,負責接待的業務員未按要求填寫《客戶來訪記錄》。(A)將客戶帶至看版區未遞上樓書,不主動介紹項目情況。(A)講解時雙手插褲袋內,叉腰,抱胸及倚靠在模型桌上。(A)介紹時用手觸及模型,對客戶未加以制止,而損壞模型的。(A)至談判桌邊,未拉開椅子請客戶先行就座,或與客戶相對而座的。(A)22、23、24、25、大定完成后未通知有關人員記錄在《銷售現場日記》上。(A)
業務員未事先告之客戶簽約時間、地點、應帶全的資料及與簽約有關事宜。(A)接待臺上未保持清潔整齊,非銷售用品放于桌面的。(A)
午間用餐未在規定區域內進行及保持該區域衛生,用餐完畢后未立即清理,外出用餐超過2小時,未提前征得專案主管同意。(A)26、27、28、29、30、B類
1、客戶離開后未及時清理談判桌并將桌椅歸位。(A)
客戶入座后不倒茶水,若客戶吸煙未備好干凈的煙缸呈上。(A)
入座后翹二郎腿,與其他或鄰近業務員交談,與客戶交談時雙眼不目視客戶。(A)與客戶交談時,靠背而坐,坐勢懶散。(A)未先用普通話接待及口齒不清晰。(A)
銷售人員與人輪休,專案主管不提前上報人事部,銷售員未提前征得專案主管同意的。(B)
2、事假未提前三天提出并征得專案主管同意,病假、有薪病假,無病歷卡及病假單(需區級或以上醫院)開出證明的一律算事假。(B)
3、不能準時至售樓處的,未于上班前通知專案主管并征得同意,無法聯系到主管的不通報上一級主管,直至批評。(B)
4、5、銷售人員不自覺簽到,代簽、漏簽及相互包庇。(B)
無統一著裝的,男士不穿著西裝(夏季不穿襯衫及領帶),領帶未系戴端正。女士不穿典雅裙裝或西裝。銷售人員在工作時間內穿牛仔裝、休閑系列裝。(B)6、7、8、9、上班時食用有異味的食品(如蔥、蒜),在工作日的早餐和午餐時飲酒。(B)銷售人員在工作時間吃早點的。(B)
各案場每兩周不對周邊樓盤進行調查并填寫《周邊(新增)競爭個案調查表》。(B)案場未要求每位新進員工對周邊樓盤有透徹的了解,及每月未召開樓盤分析會,不填寫或不按時填寫《項目周邊競爭樓盤市調總表(復查總表)》并匯總討論,不了解周邊競爭對手的進度、主力面積、主推樓層、優惠措施等無法做出與本案的銷售對策。(B)10、11、12、撥打服務及收費電話(168、160等)。(B)
接聽電話時出現對通話者的不禮貌語言,對方出言粗魯或蠻不講理,與其爭吵。(B)迎客時站態不端正,交頭接耳、聊天說笑、嬉戲打鬧、大聲喧嘩、動作夸張。(B)13、14、15、迎客時未保持良好的精神狀態,吸煙、喝水、打電話。(B)當值人員搶客戶,挑客戶。(B)
對非來訪客戶,不問明原因及不進行禮貌性疏導不報之專案主管安排人員接待的。(B)
16、業務員對周邊環境,區域內交通、生活基能、學校(半徑1公里為限)不熟悉,不了解。(B)
17、對冷門問題或無把握回答問題,夸大或私自亂說,不詢問其他同事或專案主管,待確認后回答的。(B)
18、將客戶帶至模型區,未介紹項目大體情況(如樓高、生活配套、規劃、環境、戶型等)對模型與現實實際差別處起欺瞞客戶,不如實相告。(B)
19、對模型區域外的部分空地或草坪以及今后規劃不按銷講統一說詞,張冠李戴或憑空捏造。(B)
20、業務員專用文件夾未隨身攜帶,在接待過程中讓客戶隨意翻閱,有文件或文件夾遺失的情況發生。(B)
21、接待客戶時,未充分做好準備備齊用品,如樓書、價單、計算器、名片等。在交談中反復離開中斷交談。解答問題及服務不認真、誠懇、專業、全面、未做到善始善終。(B)
22、進入工地前未帶好安全帽(需人手一頂,現房除外),進入工地。(B)
23、進入樣板房內私自使用房內家俱、家電、廚衛等設施。隨意擺放與樣板房無關或打破格局的物品。(B)
24、客戶若要使用任何設施,不婉轉拒絕,做好解答工作得不到客戶認同及諒解。(B)
25、銷售人員帶客戶參觀完樣板間離去前未將門窗及時關閉。
26、在全程陪同客戶簽約時,不認真、仔細、解答客戶在簽約中的一些問題,私自承諾。(B)
27、《客戶來訪記錄》專案主管不按時交至公司指定人員處,填寫未嚴格按“只實不虛,寧缺勿濫”的原則進行。來訪表填寫時間方式由各專案主管按實際情況自行決定,員工可選擇《客戶檔案》作為員工登記客戶之用,亦可自己備案記錄。員工離職時未收回所有全部客戶資料無法作移交之用。(B)
28、《成交報告》業務員或主管不填寫,該文件中
(一)客戶資料
(二)物業
(三)傭金
(五)或填寫不全的,專案傭金分配中員工簽字處專案主管代其本人簽字的。(B)
29、《成交報告》各案場填寫不完整字跡模糊不隨時交至公司指定人員處。《成交報告》向公司遞交時間遲于該單位成交后下一工作日終止前。(B)
30、按各案場實際情況(1、由我方與客戶簽定合同。2、由發展商與客戶簽定合同)由專案主管填寫-《預售合同會簽及蓋章申請》未按時上傳至公司備案的。(B)
31、填寫《成交報告》向公司上報業績的條件須不具備預售/買賣合同等條件或無開發商確認書的。(B)
32、各專案主管向公司遞交《成交報告》后不將其附件即預售/買賣合同的復印件勤勞開發商確認單交至公司存檔的。(B)
33、若有已簽預售(出售)合同的成交發生退房時不及時填寫-《成交報告撤銷/改單》(文件15),交于公司財務部或向有關部門呈報的。(B)
34、由于開發商原因而導致客戶退訂/退房,我方工作人員不協助開發商處理好有關善后事宜,引起糾紛的。(B)
35、退房時專案主管不填寫——《退房客戶分析表》(文件16)每周上傳至公司歸檔的。(B)
36、《廣告效果統計表(周)》(文件13)主管填寫時,未按要求統計由廣告開始當來電,來人或未傳至公司歸檔的。(B)
37、各專案主管未按時將本周輪休表及上周周報表傳至項目管理部的。(B)
38、各案場業務員每周未填寫-《銷售周報表》(文件6)并于周日下班前交至專案主管處的。(B)
39、不經專案主管審核填寫退訂或退房申請書的。(B)
40、每個項目于正常營業期間不要求開發商財務人員直接經手客戶的定金或樓款。(B)
41、未征得專案主管或以上員級工的允許,私自翻看銷控表及有關文件的。(B)
42、作廢訂單私自撕毀或私自留存的。(B)
43、案場人員在上班時間吃零食、看報、雜志、打瞌睡等一切與工作無關之事。(B)
44、客戶提出合理的理由電話退房時,當事業務員拒絕受理或處理不妥當。(B)
45、當值人員未依秩序接待客戶。(B)
46、《大訂情況周報表》(文件9)主管未附在每周周報上一同上交。(B)
47、員工沒有統一著裝(或未穿著發展商提供的統一制服),佩帶胸卡,穿著不整齊干凈。(B)
48、對非自己客戶冷淡或置之不理。(B)
49、未按答客問回答客戶所提問題,解答中出現虛假、夸大等情況。(B)50、隨便透露發展商及案場主管聯系方式及姓名的。(B)
51、各案場未在每月2號前將一月案場人員考勤記錄傳至公司人事部的。(B)
52、各案場未在每個工作日早上10點前將前一工作日的銷售動態上報公司的。(B)C類
1、超出上述時限不能交予開發商有關人員的現金,不立即交予公司財務部的。(C)
2、若客戶認購條件超出公司授權范圍,未征得發展商書面確認即成交的。如確無條件獲得開發商書面確認,征得開發商負責人口頭同意,未于成交后24小時內補全書面確認的。(C)
3、所有認購書的簽定,現場主管未監督輸的。(C)
4、在主管未將退訂或退房申請書遞予開發商,并征得相關人員批準意前,輸退訂或退房手續的。(C)
5、以下雨、無房、無意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動帶客戶看房的。(C)
6、接待時與客戶發生爭吵,吸煙的。(C)
7、下訂前未與專案主管再次確認的,導致一房二賣的。(C)
8、下訂時未經專案主管同意,在訂單上增加或減少任何條款的。(C)
9、收取訂金時,未同客戶至財務處當面點清并開出收據,發生錯亂的。(C)
10、同參觀工地的業務員,不遵守工地管理規定,向工地管理或施工人員提出與規定不符的要求,與工地人員發生爭吵的。(C)
11、入工地,業務員有義務保證客戶人身安全,業務人員不走在最前方指路,時時提醒客戶注意事項,引起不必要的事件發生的。(C)
12、簽約過程中,客戶對合同條款或附中文件提出與樣本合同不一致意見的,不事先請示專案主管或開發商,或未征得同意私自簽約的。(C)
13、營業員私自保管各類向客戶收取的現金,當天向客戶收取的積壓類定金勤或房款不交予開發商有關人員。如不能及時交予有關人員,錢款總額不超過壹萬元人民幣的,不放在主管級或以上員工處保存,保存時間超過12小時,錢款總額超過壹萬元人民幣的不在經理級或以上員工處保存,保存時間超過12小時的。(C)
14、由我方人員收取定金或樓款的每筆現金的收訖少于二人以上核點的,點數錯誤或收假鈔的,不要求開發商配置點鈔機。(C)
15、案場人員不服從專案主管指令的。(C)
16、未征得專案主管私自外出或去向不明的。(C)
17、丟失胸卡、文件或公司物品的(C)處罰:
1、對發生上述A類違紀行為者,對其售樓處給予全公司通報批評,并對當事人和責任人處以30-50元罰款,若被甲方人員發現則處罰加倍。上述處罰之執行由公司綜合部或項目專案主管及以上管理人員負責。
2、對出現上述B類違紀行為被公司綜合部或現場專案主管及以上管理人員發現,由公司綜合部開具違紀單一張,并處以50-100元罰款,嚴重違紀者扣發當月工資的20%。
3、對出現上述C類違紀行為被公司綜合部或現場專案主管及以上管理人員發現,由公司綜合部開具違紀單一張,并處以100-200元罰款,嚴重違紀者扣發當月工資的30%或直接除名。
在一個工作月度內,出現三次上述A類違紀者視為一次B類嚴重違紀,在一個工作月度內,出現五次上述B類違紀午為或被甲方人員發現,則視為B類嚴重違紀;若一個月度內累計出現三次B類違紀由視為C類違紀;若一個月度內累計出現二次C類韋紀,則視為C類嚴重違紀。
本條例中如有涉及行政人事有關項目解釋不全的,以公司先關規定為準。
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二O一二年元月一日
第三篇:西餐廳日常管理
西餐廳日常管理
西餐廳衛生管理制度
檢查分為每日(每周)例行檢查和隨機抽查形式。
對餐具、布件、服務用具的衛生標準
瓷器餐具:無缺口、無裂縫、無污跡、清潔完好,保持光亮;
玻璃器皿:無彎曲、無污垢、無破損、保持光亮 布件:清潔完好、熨燙平整、無污跡、使用靈活、清潔完好;
家具的清潔標準:
轉臺:清潔、無臟痕、無油膩、轉動靈活;
餐桌、餐椅:完好無損、物品擺放整齊、無污跡、無破損、備用物品一應俱全、無隔餐遺留下垃圾、瓶蓋等。服務車完好有效、無事故隱患; 餐廳工作臺,隨時保持清潔,不得留置任何食品,以防止細菌傳入。
餐廳環境(包括餐廳所屬的公共區域)的衛生要求: 地毯、大理石地面:干凈完好、無垃圾、無污跡、無破洞;
門窗:玻璃干凈完好、窗臺/門柜無浮灰、窗簾無破洞、無臟跡、無股鉤;
餐廳標志光亮、完好、無浮灰、無蜘蛛網;
燈具、空調完好有效,明亮無塵;
裝飾品:葉面光亮無浮灰、藝術掛件立體擺設品:無浮灰、無污跡、完好無損、掛的端正;
餐廳內一切設備(電話機、收銀員、冰柜等)完好有效、整潔;
餐廳空氣:清新、無異味
發現有蒼蠅或其他昆蟲的出現,立即報告,并做徹底的撲滅消毒。
備餐間要求:
備餐間里整齊有序、環境清潔(要求同餐廳樓面)
以上文件只供參考
西餐廳日常管理
備餐間一切設備完好有效、整潔
無隔餐的垃圾 一切用具與物料整齊歸檔
其他
新進員工健康體檢分為兩類:招聘時間體檢和定期檢查
定期舉辦員工衛生培訓,做好衛生教育工作
西餐廳管理制度(參考)
每日各班次必須做的衛生
A、早班:微波爐、果汁機、布菲臺、所有大理石臺面、窗邊欄桿扶手、送餐處工作臺、鮮花展示柜、花瓶展示柜、地面大理石、沙拉臺。
B、中班:餐廳壁畫、壁燈、清理花盆碎紙、地面死角垃圾、明火爐。
C、晚班:所有大理石面、沙拉臺、倉庫地面。
2、每周須做衛生
周一:清洗布菲爐架、鐵欄桿;
周二:出菜口衛生、木制欄桿;
周三:布菲臺、柜子、兒童椅;
以上文件只供參考
西餐廳日常管理
周四:送餐車清洗、A區桌腳;
周五:B區桌腳;
周六:所有餐廳門;
周日:C區桌腳。
3、每月須做衛生
每月的每一個星期日及第三個星期日做全面衛生。
1)、檢查分為每日(每周)例行檢查和隨機抽查形式。
2)、對餐具、布件、服務用具的衛生標準。
A、瓷器餐具:無缺口、無裂縫、無污跡、清潔完好,保持光亮;
B、銀質餐具:無彎曲、無污垢、無破損,保持光亮;
C、玻璃器皿:無裂縫、無缺口、無破損、保持光亮;
D、布件:清潔完好、熨燙平整、無污跡、光亮如新;
以上文件只供參考
西餐廳日常管理
E、服務用具:無油膩、無污跡、使用靈活、清潔完好。
3)、家具的清潔標準:
A、轉臺:清潔、無臟痕、無油膩、轉動靈活;
B、餐桌、餐椅:完好無損、物品擺放整齊有序、無污跡、無破損、備用物品一應俱全、無隔餐遺留下垃圾、瓶蓋等;服務車完好有效、無事故隱患;
C、餐廳工作臺:隨時保持清潔,不得留置任何食品,以防止細菌傳入。
4)、餐廳環境(包括餐廳所屬的公共區域)的衛生要求:
A、地毯、大理石地面:干凈完好、無垃圾、無污跡、無破洞;
B、門窗:玻璃干凈完好、窗臺/門柜無浮灰、無臟跡、無膠鉤;
C、餐廳標志光亮、完好、無浮灰、無蜘蛛網;
D、燈具、空調:完好有效、明亮無塵、出風口無積灰;
E、天花板、墻面:無污跡、無積灰、無蜘蛛網、無剝落;
F、裝飾品:花架、盆花(包括墊盆、花槽)無積灰、無煙蒂,反有鮮花無枯萎、凋謝。
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西餐廳日常管理
二、西餐廳開單制度
1、各區域由指定專人負責開單(人數單),服務人員必須備點菜單、酒水單、墊板、筆等;
2、客人和坐詢問自助餐或散點,并馬上進行開單工作(不可積累開單),應在點菜單上注明區號、臺號、日期、開單時間、員工簽名,注明餐類與人數,送收銀臺蓋章,第一聯交收銀,第二聯交咨客,第三聯插入臺卡,第四聯交區域領班或主管,并加區
域當班領班或主管的簽名認可;
3、如客人加位,程序相同;如客人減位,程序同上(另由區域服務員開單,并由當班
主管以上人員簽名認可);
4、開酒單注明區號、臺號、人數、日期、開單時間、員工簽名,領取物品的名稱數量;
5、咨客在領客人時記下客人到餐廳的時間,在客人進餐廳高峰過后,應馬上到餐廳內進行核對工作,如發現有不符合的人數,應馬上反映給領班,并記下當區人員的名字;
6、客人要求買單時,如有酒水應詢問是否有酒水需要退,將酒水和臺卡內的單子一并收回,將酒水退到吧臺,通知收銀結帳,并將電腦帳單和臺卡內的單據核對正確后,按規定程序買單,最后在帳單上注明價格,并簽上買單人員的姓名;
7、將第三聯單用訂書機訂好交咨客臺(箱子);
8、同區域服務人員買單后應相互知會,以免造成逃單;
9、送餐:客人買單用現金,請在帳單上注明“錢已付”,再請客人簽名,簽單程序照
舊;
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西餐廳日常管理
10、高級員工用餐也應馬上開單,并注明用餐人姓名及職位,并跟辦簽單;
11、現場推銷的食品、飲料開單后應馬上送收銀臺蓋子章(分單同上);
注意事項:
1、及時開單,不得累積開單,否則以過失論處;
2、如有客逃單,由區域人員負責賠償;
3、如有飛單現象,一律按員工手冊賠償;
4、如拼桌應寫明2張桌子,不可單寫其中一桌臺號(例:B1與B2拼桌,應寫明B1、2號);
5、未盡事宜,將根據需要修改。
三、西餐廳收餐制度
一般情況下西餐廳送餐餐具在送餐45分鐘后,要準時到達客人房間收餐,避免防止餐具的遺失,如客人有特殊要求無法及時收餐下來,通知下一班次領班來負責收餐的跟
辦工作。
收餐程序:送餐員根據點單,準備相應的餐具,并在餐具借出單上寫上房號、時間、送餐員以及相應的餐具,并把餐具借出單拿到樓層讓客房服務員在借出單上簽名,收餐時根據清單收下相應的餐具,并要請當班領班/主管核對正確后簽名;如有餐具遺失,以上文件只供參考
西餐廳日常管理
需聯系樓層員工及當日送餐員是否已收下,如確定此餐具已無法收回,因做相應的登記,月底統一將清單列出;如客人未通知收餐,送餐員根據餐廳規定的時間下午14:00—15:00,晚上22:00—23:00到樓層將餐具全部收下。
四、西餐廳出庫的制度
各管理人員應根據餐區的標準庫存量,開單備貨,開完單后必須要封單并簽名,夾在當天的日記本上上交,領貨時要仔細核對物品并檢查質量,如發現質量問題,應立即告知當值管理人員做相應調整。領百貨時間為每周三、五,根據餐區規定每周三、日必須要開百貨單,并在百貨登記本上登記,由于成本盤點的原因,每個月的月底最后一天不可以領貨,所以各餐區要提早一天備足貨源,用于正常運作。
五、餐廳工程問題管理制度
各區域員工如發現有工程問題,需馬上打報修單要求維修,并由咨客在相應的本子上做記錄,工程報修后,由當值管理人員負責跟進,如未修好,必須做好交接工作,告知各區最高負責人,并在每天的日記本上反映當日的維修情況,請經理進行相應的協
調、溝通。
六、餐廳用具的借出與回收制度
如有其他餐區過來借物品時,必須經當值管理人員同意后方可借出,借物品時必須要在物品借出登記本上登記清楚,歸還物品時,要清點數量,檢查質量,核對正確后,在本子上簽名,如借出物品一個星期內未歸還,負責該工作的領,必須打電話通知本人準時歸還,如有其他問題,請告知經理/主管,予以協調解決。
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第四篇:網吧日常管理
網吧員工管理制度
為規范網吧管理,打造優秀的員工隊伍,促進網吧的良性發展,根據本網吧的發展需要,特制定如下網吧管理制度
一.凡新瑞網絡職工,均務必服從并執行以下規章制度。二.工作制度:
1、顧客就是“上帝”,顧客永遠是對的。每個員工都必須以更好地服務于顧客為根本出發點,不得與顧客爭吵
2、上班不準遲到、早退。員工上班必須準時,凡上班者必須在簽到表上簽到。每天要提前10鐘到場交班。
3、員工交接班必須嚴謹,沒有接到交班人員簽名同意不允許下班(賬目,衛生及機器狀況)
4、上班時間必須精神飽滿,佩戴統一工作服。
5、每個班次的服務員、收銀員和技術員都不準在上班時間內上網及睡覺,更不能借助和客戶熟悉之便借用客戶機上網(如掛游戲在客戶機上)。
6、網管與收銀員必須堅守自己的崗位,不得在閑暇時攀談嬉笑爭執,以免耽誤工作.7、員工,技術人員不得泄露公司網吧密碼、技術文件等資料,一經發現,馬上予以辭退,并賠償公司經濟損失。情節嚴重者,交由相關執法部門處理
8、保管好網吧財物,網吧設備及物品未經允許不得外帶;如有遺失,原價賠償;值班期間,若因員工失職導致網吧財物被盜,追究員工責任
9、若要申請假期,應提前3天申請并寫好請假條,提前交給店長或老板審批,得到允許后方可請假.還有換班,需與同事相互協商好,再轉告店長準核。
10、上班時間服務員不準站在客戶后面時間過長(服務員如有發現陌生人老站在客戶后面或經常走動,應及時通知客人是否是其朋友,如不是,應及時提醒客人保管好自己的物品)。
11、各員工除收銀員外所有服務員與技術員都一律不準隨意進出收銀臺(技術問題除外)。
12、各員工下班后不得在網吧里(打鬧,喧嘩),不準打攪工作員工。
13、不準帶情緒上班,同事之間應要相互幫助,同事間的意見出現分歧時,不準在上班時間爭吵.而應報告上司,或者兩人在下班后協商解決。情節嚴重者給予懲罰或辭退.14、各員工如發現網吧內電腦出現不正常工作時,如藍屏、死機等情況,應詳細記錄該機子、狀況.應將記錄單交給技術員主管和網管。
15、如員工發現顧客有東西落在網吧,應立即把東西交到吧臺。不得拘為己有!
16、全體員工應保持網吧衛生環境的整潔和空氣流通。
17、各員工如有問題的,可向經理反映,也可直接向老板反映.三.網管工作職責
1、工作時間必須注意自己的言行舉止,不得使用不禮貌用語及惡劣的態度對待客人,不得以私人交情外借網吧財物或免費讓客人上機。
2、網管在上班時間內應各自管理好自己的區域,在不忙的情況下應不定時的巡邏,每十分鐘巡邏一次,巡邏不單單在主通道上走動,網吧里各個角落也要到處走動(檢查安全,衛生及顧客有什么需要,借此提高服務質量)當顧客下機后,服務員要及時關掉電腦(配合收銀臺關掉電腦)并及時過去做好該位子的各項清潔工作,包括鍵盤,鼠標,顯示器,電腦桌椅,以及地面,然后把各物品的位子擺好。沒1小時拖地一次保持地面干凈。
3、檢查機器的運作情況(服務器、客戶機)。如出現嚴重問題,不能立即解決或處理不了的,當場記錄下來,并在交班時與下一班說明情況,交班時盤點所有配置及工具(包括硬盤、光碟和日常用具)。如有遺失或故意損壞者,當班負責賠償。
4、如營業期間出現機器或網絡故障,應立即檢查并以最快速度解決,同時向顧客解釋以安撫客人情緒。若故障短期內無法解決,必須將情況反映給經理。
5、如發現有經常換位置,或者經常走動者,或過來不上網人員,或者多人開少機的陌生客戶,應及時通知技術員過去查看
6、當班時(特別是夜班)必須巡查網吧的情況,保護顧客的財產,保護機器的安全,謹防小偷。發現小偷應立即處理并向經理報告情況。
7、值班期間,若網吧出現客人打斗或爭吵事情,應想辦法勸阻;實在沒辦法勸阻的,應第一時間報警處理,并通知網吧經理到現場處理。
8、網管交班時,兩班網管必須一起檢查所有電腦是否能正常運作及衛生環境是否合格。接班人員不簽字,不得下班。登記配件損壞更換情況,若發現有機器故障或是遺失物品則由上一班所有員工承擔責任。(核對所有物品其中包括:鍵盤、鼠標、耳機、攝像頭,若有遺失照價賠償。)
(備注:違反以上每條者,給予相應懲罰)四.收銀員工作職責:
1、潔身自愛,嚴于律已;小心謹慎,細心認真;堅持遵循財務制度辦事。
2、任何人不許進入收銀臺范圍(主管及經理例外,其余人等未經許可不得進入)。
3、收銀員當班營業額發生差額,差額由當班收銀員承擔。
4、若當班收到假鈔,由當班者承擔;若無法檢驗時則由全體收銀員共同承擔。
5、充值務必先收現金,否則不予充值。虛沖時必須在帳頁上做詳細記錄并經理簽名認可。
6、不得挪用公款,或是用公款代墊私人費用,一經查明,立即辭退。
7、商品銷售為現金支付,不得借出任何商品。(包括飲料、小食、香煙、點卡)。
8、不得到接班人簽名確認,前收銀員不得離開收銀臺。
9、購買網吧一切物品必須按銷售價格買,禁止私自加價銷售任何物品給予客人
10、機器有故障,收銀員必須即時通知網管,網管接到收銀員通知時須第一時間去查看并解決問題,否則屬網管責任。(如網管實在解決不了的,應及時告知經理)
11、做好商品的進貨登記情況,擺好陳列商品,必要時向經理匯報。(備注:違反以上每條者,給予相應懲罰。)五.服務態度:
1.服務態度的好與壞決定著客戶的去與留,認真的待客服務是與之自身共同成長的要決.尊重客人、態度好才會贏得客人的好感(反客率才會多)。
所以每一位員工應以親切的笑容迎接每一位到來的新老顧客.服務員應善于用可親可近的笑容和得體的禮儀來表達歡迎的技巧,這樣客人到來后才會有種賓至如歸感,給人一種身心愉快的感覺才能更好的博得客人的青睞。
2.客人來臨時,應熱情招待,帶其入座.與客人交談時,說話要清晰、語言要得體,切勿以懶散、愛理不理的心態面對任何一個客戶。
3.網管不能因客人的態度而有所改變.將客人的不滿當作成長的機會,查找客人不滿的原因,及時處理不滿的程序.往往一個小小的道歉可將客人的不滿消與無形。
與客人交談時相互讓步,不得與客人大聲爭辯、吵鬧,應保持一種臨危不亂的心態去處理突如其來的事情.心平氣和的客人交談,(伸手不打笑臉人),只要是合理的要求,我們應盡量滿足于客戶。
4.網管在工作時間內應隨時關注客人,應及時而準確的解決客人的各種不滿、疑難問題和需求。
第五篇:公司日常管理
公司日常管理、財務費用控制和報銷制度簡要規定
為了完善公司日常管理、財務報銷制度,嚴控公司費用開支,現就日常管理費用報銷制度約定如下:
一、對公司所有采購物資,金額在3000元以上必須通過公司賬上直接打款(特殊情況需要現金支付,由總經理簽字批準);對于提前借款在3000元以內作為采購物質用途,必須附有物質采購明細價格表和付款申請單,經總經理批準后,待財務經理簽字后予以借款。
二、對公司對外所簽合同款項支付程序:每筆款項支付必須附有對外所簽合同復印件或相關對外支付憑證和付款申請單,經總經理批準后,待財務經理簽字后予以支付。
三、對公司員工出差所有費用支出支付程序:每筆費用支付必須附有批準的出差申請單、費用報銷明細表和付款申請單,經總經理批準后,待財務經理簽字后予以支付。
四、對員工因公出差補貼安排(銷售部人員除外):交通住宿費用憑發票實報實銷,交通一般情況下坐公交,嚴控出租費用,住宿一般情況下住全國或區域連鎖經濟型賓館,住宿費用控制在200元以內/日,特殊情況下費用高于此金額需要請示總經理批準;如果用自己車油錢和過路費按公里數實報實銷;餐飲補貼每天30元,如果因公有招待需要報銷發票的不含在內。
五、對于非銷售人員對外招待客戶情況安排如下:必須提出合理的招待理由和參與人員,填寫招待申請單,提前經總經理批準才能予以進行,費用控制在批準范圍之內;如遇特殊情況,可以電話或短信或郵件告知總經理經批準后,后補招待申請單經總經理補簽。報銷時候必須附有招待申請單,付款申請單和報銷明細單,待總經理批準,財務經理簽字后予以支付。
六、對公司人員加工的規定:所有人員加班必須提前提出申請,填寫申請單,并詳細說明加班理由,由相關部門的部門經理簽字,由總經理審批同意后才能予以實行,(加班申請通過郵件往來確認),同時在上班的第一天要求把簽字后的申請單和審批意見交予公司人事部,作為計發工資的依據。
七、如果批準人員不在上海的情況下,可以通過郵件批復,但報銷時候必須附有批準人員回復郵件打印紙和所有上面所述費用報銷資料由批準人員郵件通知財務可以予以支付,但財務經理必須待批準人員到上海后進行書面補簽所有手續。
八、以后報銷必須有電子版的費用報銷表格和紙質的財務報銷貼票;報銷先由公司出納審核票的金額和數量后由出納拿到總經理處才能到總經理予以批準。