第一篇:各職能部門崗位職責1
一、各職能部門崗位職責
(一)人事行政部職責
1、保持與公司各部門的聯系,掌握人力資源需求信息,搜集各地區勞動人事方面的法律法規,并提出階段性人力資源需求報告。
2、負責人員招聘的策劃、組織、面試和招聘全過程的管理。
3、員工入職培訓的組織以及監督用人部門進行崗前技術培訓。
4、維護公司各項管理規章,依據實際需要進行編制修訂并監督執行。
5、建立公司人力資源管理體系,包括對入職、轉正、晉職、晉級、降職、降級、辭職、辭退、除名的考核、行文和報批;
6、建立并不斷完善公司的薪資管理體系。
7、負責員工勞動合同的簽訂和鑒證、社保的辦理,員工檔案維護與管理。員工意外險,商業險,公司各項目物業責任險的辦理。
2、員工花名冊和員工檔案的建立、更新和日常管理。
3、負責公司有關證照的年檢、更換、資質升級等的管理。
4、對公司各種辦公設備包括公司車輛的管理,及公司購買圖書的登記、保管、借閱、歸還等的管理。
10、公司相關物品的采購、比價、及各分供方評審。
11、對公司固定資產作登記、清點、核對工作,督促各部門做好資產的保管,并經常性地檢查保管情況。
12、對日常行政管理過程中形成的管理文件和資料進行收集、整理、分類、歸檔,確保檢索容易、查閱方便。
(二)財務核算部職責
1、全面履行財務監督、控制和核算職能。
2、根據國家有關法律法規,建立公司財務核算流程、統計及內部財務管理制度;健全公司內部控制程序,并確保控制程序的有效執行;嚴格履行會計監督。
3、負責編制公司年、季、月度財務成本計劃、各項費用計劃、資金收支計劃,確保其可靠、準確且可操作,并監督實施、考核和評價。
4、對外重大合同從財務角度進行審核建議,監控合同收支進度和執行情況,采取有力措施確保合同的執行。
5、財務報表和各項財務數據的分析、涉及公司經濟、財務的重大事項的考慮、權衡,以減少決策失誤的概率。
6、確保公司各項財務指標的良好狀況,減少財務風險。
7、推行全面經濟核算,對公司目標、收支計劃,資金運作進行管理,準確、及時的反映公司的收入、費用和利
潤。
8、制定相應的各項目標成本、費用限額、薪資標準,控制預算的執行,確保目標利潤。(注:華東公司此項中的“薪資標準”劃為人事行政部部門職責)。
9、公司收付業務的辦理,特別是付款業務的辦理,嚴格執行公司的付款流程。
10、準確、及時的帳務處理,確保會計憑證、報表已恰當的反映了公司的經濟業務。
11、建立健全二級核算制,建立收費臺帳,加強對收銀員的業務指導和收費軟件的管理。
12、監督公司所屬資產的管理,做好對固定資產的盤點登記、造冊、編號、立檔工作。
13、加強會計核算的微機管理,制定會計電算化管理制度,并做好硬件的保養及軟件資料的保管、保密工作;會計檔案的歸檔、管理工作。
14、稅務籌劃、勞資、社會保障等有關財務規劃。
15、收集公司常用物品的采購商家、商品和價格信息,做好公司采購物品的核價工作。(注:華東公司此項劃為
人事行政部部門職責)。
16、保持與相關銀行、稅務、工商及其他機構的聯系和溝通,并及時辦理公司與其之間的往來事項。
17、售樓處及工地保安及增加的有償服務合同的洽談及簽訂工作,并制定制作前期如《業主臨時公約》及《物業
使用手冊》等文件。(注:此項為華東公司財務核算部職責之一)。
18、負責公司的業主滿意度調查及合同續簽的跟蹤工作。(注:此項為華東公司財務核算部職責之一)。
(三)市場管理中心職責
1、根據公司發展需要,擬定市場拓展管理辦法,包括對拓展項目的要求、對開發單位的要求、對項目地域的要求、對經濟指標的要求等,以作為公司進行市場拓展的指導性文件。
2、根據公司發展需要,擬定市場拓展階段性計劃,按計劃開展市場拓展工作。
3、收集物業項目開發有關資料,整理、分類、并提煉于公司市場拓展有用的信息,存檔備用。
4、對拓展項目進行現場踏勘,與項目開發單位洽談,遞送拓展所需的相關資料并與之保持良好的關系和及時的信息交流和溝通。
5、擬定對拓展項目的調研分析報告,報區域公司總裁批準后執行。
6、擬定拓展項目的物業管理方案、物業管理服務委托合同,按招標單位要求制作投標文件并完成投標所需的全
部工作。
7、組織公司相關人員參與拓展項目的招投標開標答辯。中標后,與開發單位簽訂物業管理服務委托合同,并負
責完成到主管部門的備案工作。
8、當公司接手對拓展項目進行管理后,負責與開發單位就有關工作進行交流和協調。
9、制定公司階段性招商計劃,盡力開發我公司有能力開辦的服務項目;協助公司編制配套服務項目指南。
10、通過各種渠道收集有關商家的資料和信息,并整理、歸納、分類,形成商家信息資料庫,存檔備用且不斷更新。
11、隨時主動保持與有關商家的聯系,受理有關商家的咨詢,向其提供我公司的有關信息資料,與其保持良好的關系和及時的信息交流和溝通。
12、與商家就有關合作事項進行商談,簽訂有關協議,收取有關費用。
13、在與商家履行協議過程中,負責保持與其的聯系和信息溝通,協調有關工作,解決有關問題,以確保雙方嚴
格執行協議。
(四)信息管理中心職責
1、按年制定公司對外宣傳和品牌推廣計劃,并組織對外宣傳和品牌推廣的具體實施。
2、全面負責公司對內企業文化建設與宣傳。
3、對公司網絡系統包括系統的建立、板塊的增設、內容的增減、日常的使用等方面的管理。
4、對公司內刊的編輯制作、宣傳資料的起草、企業文化活動的組織和宣傳、以及公司有關證照的年檢、更換,公司資質的申報和維護的管理。
5、負責公司公文的編號、核稿、印發、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔。
6、起草公司工作安排、總結、內部情況交流和其他綜合性文件。
7、負責與主管部門、行業協會的工作銜接、協調、交流和安排布置其交辦的工作。
8、廣泛收集主管部門、行業協會、有關媒體對物管行業的有關要求、報道,除與其進行必要的溝通交流外,還應向公司內部通報有關信息。
9、負責與行業協會、同仁單位等部門的工作信息、管理經驗、社會活動等方面的交流。
10、保持與業主、業主委員會之間的管理信息通報、問題收集、處理、反饋。
(五)品質管理中心職責
1、建立并不斷完善公司品質管理體系,持續加以改進,以此確保管理服務質量的穩定。
2、制定并不斷完善公司品質督導細則和督導操作管理辦法,確保其具有較強的適宜性、合理性、公平性和可操作性。
3、嚴格按照公司質量環境管理體系操作規范的要求,對各部門/各管理處的日常工作進行督導、檢查;提出糾正和預防措施并跟進監督執行。
4、熟悉與開發公司或業主委員會簽訂的物業服務合同條款,監督、檢查各部門/各管理處履行合同條款的情況;
5、監督、檢查各部門和各管理處執行公司有關管理規章制度的情況,處罰違規行為。
6、按月在公司內網上通報各部門/各管理處執行公司質量環境管理體系操作規范和公司管理規章制度的情況,以及對違規行為的處罰情況。
7、負責進行公司質量環境管理體系的內審、合規性評價、管理評審,協助進行外審。
8、對各管理處創建市優、省優、國優小區工作的策劃和組織,對各創優小區的具體操作進行監督、檢查和提出整改要求并跟進督導。
(六)運作管理部部門職責
1、建立并不斷完善公司品質管理體系,持續加以改進,通過對各種規范和制度的貫徹執行,確保管理服務質量的穩定。
2、編寫品質督導細則和督導操作管理辦法并不斷完善,以確保其具有較強的適宜性、合理性、公平性和可操作
性。
3、嚴格按照公司質量環境管理體系操作規范的要求,對各部門和各管理處的日常工作進行督導、檢查;對在執
行中出現的不合格,提出糾正和預防措施并跟進監督執行。
4、公司項目的籌備工作及協助撤場項目的善后工作;監督、檢查各部門和各管理處執行公司有關管理規章制度的情況,處罰違規行為。
5、針對各管理處在客戶服務、工程維修、秩序維護、保潔、綠化、社區文化等方面的實際需要,給予技術指導、適時培訓、以及必要時的具體組織、協調和實際參與。
6、協助各管理處和各項目部處理各種較大的突發事件。
7、熟悉與開發公司或業主委員會簽訂的物管服務合同條款,監督、檢查各管理處履行合同的情況;必要時出面
協調各管理處、各項目部與開發公司或業主委員會之間的工作和關系。
8、制定公司年度社區文化活動計劃,根據計劃并結合各管理處的實際情況,組織實施或協助實施各管理處的社
區文化活動。
9、監督填報并按時收集、整理各管理處的《管理情況月報表》,對《管理情況月報表》中存在的各種問題,提
出具體的整改措施并跟進監督執行。
10、按月在公司內網上通報各部門、各管理處執行公司質量環境管理體系操作規范和公司管理規章制度的情況,以及對違規行為的處罰情況。
11、協助進行公司質量環境管理體系的內審、管理評審、合規性評價以及外審,具體實施對不合格項整改過程的跟進監督檢查,對整改結果進行驗證。
12、對各管理處創建市優、省優、國優小區工作的策劃、組織和具體實施,對各創優小區的具體操作進行監督、檢查和提出整改要求并跟進督導。
(七)審計監察部部門職責(適用于西南公司,華東公司各部可參照)
1、建立、改進和保持有效的預防機制,對有關經濟、勞資等方面的法律糾紛盡可能的防患于未然。
2、保持與有關法律部門的工作關系,隨時就有關法律事務進行協調,獲取有關法律法規信息,形成《適用法律法規清單》并不斷更新。
3、參與公司法律事務談判,并就有關法律問題提出書面意見;處理公司有關法律事務,配合公司法律顧問起草、制作、評審法律文書。
4、按照物業管理相關法律、法規、政策以及公司的有關制度要求,監督、檢查、規范公司各項管理行為,對管
理過程中出現的問題實施糾正和預防。
5、參與公司重大業務及重大決策的分析論證,并提出含解決方案的法律意見。
6、對公司有關經濟活動的內部控制制度的建立、健全和執行進行監督和評價。
7、對公司各部門日常管理工作中有關經濟行為的合理性、合法性的監督、審核。
8、對公司各類經濟合同的簽訂、執行以及計劃預算、資金使用進行審計監督。
9、對公司各部門財務收入、各項費用支出及各項票據合理性或合法性的審計監督。
10、監督、檢查各部門貫徹執行公司《精致管理執行指南要求》、《質量·環境整合體系操作規范》及公司管理制度、文件的情況和各崗位履行職責的情況。
11、受理并協助(必要時應到管理現場)處理員工、業主、開發商及其他相關方對我公司各部門或員工較大的經濟問題、管理問題、質量問題等的投訴。
12、了解公司員工在法律法規方面的培訓需求,擬入培訓計劃,協助進行培訓。
三、各細化崗位說明書
以上各具體崗位的崗位職責,物業培訓中心將以“崗位說明書”的形式隨即進行明確,立即組織編寫后及時下文。
第二篇:各職能部門工作制度及崗位職責
灌南縣新區人民醫院
各職能部門工作制度及崗位職責
目 錄
一、各委員會職責
1、醫療質量管理委員會職責
2、醫院醫療技術管理委員會職責
3、醫院病案管理委員會職責
4、醫院醫學倫理委員會職責
5、醫院醫療安全委員會職責
6、醫院生產安全委員會職責
7、醫院藥事管理委員會職責
8、醫院醫療設備管理委員會職責
9、醫院院感管理委員會職責
10、醫院臨床輸血管理委員會職責
二、職能部門員工崗位職責
1、醫院感染管理專職人員職責
2、醫務科干事、病案管理員職責
3、庫管員崗位職責
4、會計崗位職責
5、信息科崗位職責
6、后勤保衛人員崗位職責
7、洗衣房工作職責
8、食堂工作職責
三、職能部門工作制度
1、辦公室工作制度
2、醫務科工作制度
3、護理部工作制度
4、院感科工作制度
5、財務科工作職責
6、藥械科工作職責
7、人事科工作制度
8、核算辦工作制度
9、后勤管理科工作制度
10、保衛科工作制度
第一章 各委員會職責
一、醫療質量管理委員會職責
1、醫療質量管理委員會在院長和分管院長領導下開展工作。
2、負責研究制定醫院質量管理規劃并具體實施,每月活動一次。
3、負責組建醫院醫療質量管理監控網絡;各科室病區成立質控管理小組,并開展工作。
4、負責指導病案管理委員會等專業委員會的工作。
5、每月負責指導有關職能科室對全院醫療質量進行管理和監控。
6、每季度負責領導組織醫療質量檢查和評比工作。
7、及時督查醫院的質量管理工作,并進行獎懲處理。
二、醫院醫療技術委員會職責
1、研究審查本院重大技術項目和重點學科建設的實施方案。
2、對發生的醫療糾紛進行院內討論。
3、負責制定并實施新技術新項目準入管理制度。
4、對科研新技術引進申報項目進行審核。
5、對學科主任進行年終考評及對引進的學科帶頭人進行綜合考評。
6、對晉升高級技術職務的人員進行考評。
7、研究其它與醫院發展和學科建設相關的重大問題,提出建設和實施方案,供領導參考。
三、醫院病案質量管理委員會職責
1、病案管理委員會在醫療質量管理委員會指導下開展工作;建立健全四級病歷質量監控體系。
2、負責貫徹落實衛生部《醫療機構病歷管理規定》。
3、負責指導臨床科室及醫務人員執行江蘇省《病歷書寫規范》,每月活動一次。
4、負責對醫務人員進行病案質量、病案安全教育。
5、對門診病歷、在床病歷及出院病歷實施檢查,根據檢查結果進行考核并提出整改措施。
四、醫院醫學倫理委員會職責
1、醫學倫理委員會在醫療質量管理委員會指導下開展工作。
2、指導醫務人員學習、掌握基本倫理原則、國際倫理準則和國家相關法律法規。
3、指導臨床科室在倫理原則下進行新技術應用及藥物臨床試驗。
4、對新技術應用及藥物臨床試驗進行倫理審查,保護受試者的利益,協調推動醫學進步與維護受試者權益,遵從受試者第一原則。
5、及時處理受試者的投訴和不良事件。
五、醫院醫療安全委員會職責
1、負責全院醫務人員在醫療活動中,嚴格遵守醫療衛生法律、行政法規和診療護理規范常規,恪守醫療服務職業道德。
2、督促檢查、嚴格執行醫院十四項核心制度及請示報告制度,加強醫療質量安全,提高醫療質量,保障醫療安全。
3、按照《醫療事故處理條例》要求,做好對病歷的歸檔及保管工作,按規定保管和復印病歷資料,嚴格遵守病歷回收和病歷借閱制度。
4、對發生或者發現醫療過失行為,當班醫務人員及科室領導應立即采取有效措施,避免或者減輕對患者身體健康的損害,防止損害擴大。
5、發生或發現醫療糾紛事故,可能引起醫療事故的,醫療過失行為或者發生醫療爭議時,應當立即向科室負責人報告。并按規定向縣衛生局報告。
6、科室負責人及相關醫務人員要積極做好患者親屬的解釋化解矛盾,并主動配合醫院處理善后工作。
六、醫院醫療生產安全委員會職責
1、醫院生產安全委員會在院長和分管院長領導下開展工作。負責制定安全保衛、醫院倉儲、水電管理、防火防盜、易燃易爆危險品、污水處理等管理規劃及預案并具體實施。
2、做好對生產安全的崗前培訓工作。提高生產安全意識與行為。
3、每月定期召集相關部門對全院安全隱患檢查及時上報,及時提出整改措施、消除隱患。
4、在節假日及下班期間,值班人員要勤巡邏,勤排查,遇到特殊情況要及時處理和報告,確保安全。
5、每季度開展1-2次對相關職工進行安全知識的教育與培訓,保持良好的應急狀態。
七、醫院藥事管理委員會職責
1、宣傳、貫徹執行藥品監督管理方面的法令、條例、規章制度,并監督檢查本院執行藥品管理法規的落實情況。按照相關法律法規制訂本機構有關藥事管理工作的規章制度,并負責監督實施,一年至少組織4次藥事會議。
2、確定本機構《基本用藥目錄》并定期修訂。
3、建立新藥引進采購管理制度,研究審定各種申請購入的新藥。新藥討論最后的結果由藥事管理委員會主任和全體委員簽字認可,藥劑科執行結果并通知到各臨床。
4、制定醫院處方制度。
5、參與病例討論、檢查病歷、分析處方等工作,指導醫生合理用藥。
6、定期組織檢查各科毒、麻、精神等藥品使用和管理情況,發現問題及時糾正。
7、定期分析評價本機構用藥與抗菌藥物的應用狀況。
8、在上級藥品不良反應監測機構的指導下開展本機構藥品不良反應事件監測工作。
八、醫院醫療設備管理委員會職責
1、對全院每年的設備計劃進行論證,對器械科的市場調查情況進行論證,確定機型;對大型的醫療設備必須經過有關科室進行可行性論證,經院領導審核批準后方可添臵。
2、對醫療器械設備使用、管理、保養、維修情況進行監督。
3、分析研究醫療設備使用效益,提出改進措施。
4、監督檢查醫療器械產品質量情況,論證醫療器械新產品的臨床可行性。
5、對操作技術要求高、價格貴、危險性大的醫療儀器,材料,使用科室尚未具備使用條件和技術時,限制購買。
6、每年制定醫療器械和設備采購供應計劃,所需金額報財務科列入計劃經濟開支。
7、建立健全醫用設備的管理帳目,做到賬務相符。
九、醫院醫療院感管理委員會職責
1、認真貫徹執行衛生部下發的《醫院感染管理辦法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《醫療廢物管理條例》及《消毒管理辦法》的有關規定。
2、建立健全醫院感染管理組織,有獨立的醫院感染管理部門,配備專職或者兼職人員,負責醫院感染管理日常工作。
3、建立醫院感染控制培訓制度。定期對醫院各級各類人員進行院感知識的培訓。
4、制定全院重點的(科室)的醫院感染管理制度,規范消毒、滅菌、隔離與醫療廢物管理工作。加強感染性疾病科室,口腔科、手術室、重癥監護、產房母嬰保健室、胃鏡室、檢驗科室和消毒供應等重點部門的醫院感染管理與環境衛生學監測。
5、定期對院內感染情況監測資料進行分析、反饋、效果評價及制定改進措施。
6、將醫院或管理質量評估標準納入綜合目標負責制考核范圍,定期對醫務人員的消毒隔離技術操作進行考核。
7、制定全院抗感染落實應用的管理制度及合理使用抗生素的原則。
8、按照《醫療廢物管理條例》、《醫療衛生機構醫療廢物管理辦法》的規定對醫療廢物進行有效管理,制定醫療廢物流失、泄露、擴散和意外事故的應急方案。
十、臨床輸血管理委員會職責
1、臨床輸血管理委員會在醫療質量管理委員會指導下開展工作。
2、指導臨床科室及各級醫師貫徹執行《中華人民共和國獻血法》和《醫療機構臨床用血管理辦法》,切實落實衛生部《臨床輸血技術規范》。
3、負責對臨床科室及各級醫師進行合理用血、科學用血及安全用血的教育。
4、調查鑒定并處理臨床用血過程中的醫療缺陷或事故,以及臨床用血管理血液質量檢查中發現的問題,并提出整改方案。
5、每季度召開一次工作會議。
6、常設機構在醫務科。
二〇一〇年十月三十一日
第二章 職能科室職責
一、醫院感染管理專職人員職責
1、根據國家和本地區衛生行政部門有關醫院感染管理的法規、標準,擬定全院醫院感染控制規劃、工作計劃、組織制定醫院及各科室醫院感染管理規章制度,經批準后,具體組織實施、監督和評階。
2、負責全院各級各類人員預防、控制醫院感染知識與技能的培訓、考核。
3、負責進行醫院感染發病情況的監測,定期對醫院環境衛生學、消毒、滅菌效果進行監督、監測,及時匯總、分析監測結果,發現問題,制定控制措施,并督導實施。
4、對醫院發生的醫院感染流行、暴發進行調查分析,提出控制措施,并組織實施。
5、參與藥事管理委員會關于抗感染藥物應用的管理,協助擬定合理用藥的規章制度,并參與監督實施。
6、對購入消毒藥械、一次性使用醫療、衛生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監督。
7、開展醫院感染的專題研究,有條件的省市級醫院、醫學院校附屬醫院可建立實驗室或研究室。
8、及時向主管領導和醫院感染管理委員會上報醫院感染控制的動態,并向全院通報。
9、負責傳染病的網絡直報及疫苗注射管理工作。
10、完成護理部安排的工作。
二、醫務科干事、病案管理員職責
1、在主任領導下,負責本院醫療質量的管理工作.
2、做好來信來訪和各種報表的填報登記工作,做好各種文件的收發和保管。
3、負責本科文件打印收發、保管、工作日志、相關會議記錄.
4、在主任的領導下,負責編報上級規定的報表和提供本院領導及醫療、保健、教學、科研需要的統計資料,統計資料繕寫完畢后必須核對準確、完整,并加以必要的說明,按期上報。
5、每周深入門診、病房及有關各科室收集工作日志,分別進行統計,按月、季、半年、等分別對比分析,并做好疾病分類統計工作.
6、每月終負責向科室催送月報表,分別進行登記。
7、每月將門診、病房及各醫技科室登記好的原始資料,分別進行統計,按月、季、半年、等分別對比分析、并做好疾病分類統計工作。
8、督促各科室做好醫療登記、統計工作,給予必要的幫助。
9、按時完成綜合統計資料的收集整理和臺帳的登錄。
10、努力鉆研業務、不斷提高統計水平,保管好各種醫療統計資料。
11、負責訂購收集醫學圖書、刊物和資料。
12、負責圖書資料的登記、分類和保管工作。
13、負責書庫的管理,保持書庫的圖書清潔、整齊、通風,防止圖書霉爛、蟲蛀和火災。
14、嚴格執行圖書管理制度,堅守崗位,認真辦理書刊借閱手續。
15、經常檢查各科病歷書寫情況,提出改進意見,提高病歷書寫質量。
16、自責病案的回收、整理、編碼、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。
17、負責病案資料的索引、登記、編目工作。
18、查找再次入院和復診病員的病案號,保證病案的供應,辦理借閱病案的手續。
19、提供教學、科研、臨床總結等使用的病案。
20、做好病案室的工作,保持清潔、整齊、通風、干燥、防止病案霉爛、蟲蛀和火災。
21、完成領導安排的臨時性任務。
22、負責我院醫師的執業注冊工作。
三、庫管員崗位職責
1、在后勤部主任領導下,負責全院醫療、印刷品、小五金、辦公用品、生活用品、日用品、勞保用品和低值易耗品的物資的計劃、保管、發放工作。
2、嚴格執行物資管理制度,庫房物品要做到:分類存放、妥善保管、防止積壓、霉爛、變質和損壞。
3、定期對庫存物資進行盤存清點,建立和健全各類帳目:做到帳目相符。
4、認真做好防火、防盜、防爆、防銹工作,在庫房內嚴禁吸煙。
5、經常深入科室了解供求使用情況,主動送貨到科室,做到計劃供應,保障需求。
6、樹立勤儉節約思想,做到新材簡用,廢材利用。
7、遵守醫院各項規章制度,完成領導交辦的臨時性任務。
四、會計崗位職責
1、負責編制醫院各種業務的記帳憑證。
2、負責登記各類帳簿,對帳簿的記載做到摘要簡明扼要、數字準確、字跡清晰、記帳及時、帳證相符。
3、負責醫院稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門完成財務審計
和年檢。
4、負責醫院固定資產及其折舊的明細核算,參與固定資產的清查盤點。
5、負責全院工資、獎金、福利費等的明細核算,正確提取福利費等項目,代扣、代繳個人所得稅。
6、負責醫院存貨的明細核算及有關往來結算,參與存貨的清查盤點。
7、按會計程序處理日常財務核算,檢查經管的一切帳冊、帳表、傳票裝訂完整、編號齊全,及時做好會計憑證、財簿、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
8、協助財務經理作好財務預算及各項資料的查詢、收集。
9、對醫院及科室信息做好保密工作。
10、完成財務經理交辦的其它工作。
五、信息科崗位職責
1、負責維護醫院網絡數據庫軟件正常使用。
2、負責網絡設備、計算機硬件軟件的管理,包括放在本單位的局域網共用設備的管理。
3、全面規劃局域網IP地址分配。
4、負責各樓域公共網絡實體,如服務器、交換機、集線器、路由器、防火墻、網關、配線架、網線、接插件等的維護和管理。
5、負責服務器和網絡管理軟件的安裝、維護、調整及更新。
6、負責網絡帳號的管理、資源分配、數據安全和系統安全。
7、負責計算機系統備份和網絡數據備份,負責計算機網絡資料的整理和歸檔。
8、組織協調本單位行政工作人員學會并管理使用好信息系統,特別要管理好 基礎數據的錄入與更新,保證其準確性和及時性。
9、負責本單位網絡的安全、保密管理。
10、負責指導本單位計算機用戶正確使用計算機周邊設備,及時解決不能正常運行設備的故障。
11、幫助本單位用戶解決使用網絡的疑難問題。
12、監視網絡運行,調整網絡參數、調度網絡資源,保證網絡安全、穩定、暢通運行。
13、每年對本單位計算機網絡的效能進行評價,提出網絡結構、網絡技術和網絡管理等的管理措施。
14、負責醫院的監控系統、大屏幕、閉路電視等弱電系統管理與維護維修,保障正常使用。
15、負責背景音樂管理使用、電話交換機及電話記費管理系統、醫院腔鏡、B超、彩超等與計算機相關設備的管理與維護維修。
16、負責對醫院網站、咨詢短信平臺作必要的維護。
17、保障網吧正常使用,協助醫院領導制定本院網絡建設及網絡發展總體規劃。
18、負責與有關電腦公司的業務聯系和技術洽談。
19、做好電腦日常維護保養,20、對醫院及科室信息做好保密工作。
21、完成財務經理安排的其他工作。
六、后勤保衛人員崗位職責
1、在保衛科主管的領導下,在國家法律法規和醫院規章制度的允許范圍內開展工作。
2、嚴格遵守國家法律法規和醫院制定的規章制度,服從命令,聽從指揮。
3、愛院如家,作風正派,敢管敢斗,不徇私情,圓滿完成領導交辦的工作任務。
4、堅守工作崗位,盡職盡責,文明值勤,禮貌服務。
5、熟練掌握和使用、保養各類消防器材。
6、堅持夜間動態巡邏,及時發現事故苗頭,及時上報總值班,服從總值班的調派,完成總值班安排的工作任務。
7、堅持免費存車、保管原則,維護存車場的安全和清潔衛生。
8、完成領導安排的送水等日常工作和各項臨時性任務。
七、洗衣房工作職責
1、在后勤部主任的領導下,負責全院醫用被服和各種洗滌條件的洗滌、晾曬、燙平、折疊等項工作。
2、建立和健全嚴格的安全生產操作規程,防止各項事故發生。
3、加強烘干機、洗衣機的管理,做好設備保養,維修及防火、防盜。
4、與有關科室做好被服的交接清點工作,防止錯漏和丟失。
5、不準在工作區域放臵個人物品,不準非工作人員進入工作區,不準工作人員在洗衣房內洗滌個人物品。
6、嚴格執行各類被服的消毒隔離制度,防止交叉感染。
7、努力改善服務態度,保證質量,保證供應。
8、做好各類洗滌品數量的檢查、登記上報工作。
9、認真做好科室、班組之間的協助、配合工作。
10、執行醫院各項規章制度,完成臨到交辦的各項臨時任務。
八、食堂工作職責
1、要熱情服務,努力提高烹調質量,降低成本。
2、一日三餐要做到保質保量,食堂值班員工對夜班及因公遲下班未按時就餐的職工,要做到有熱、熟食供應,進餐人員憑卡就餐。
3、食堂員工對各種票證及實物,要嚴格手續,妥善保管,定期清理。
4、伙食收支單據,以原始憑證為準,購買的各種食物,要經過驗收。
5、嚴格執行《食品衛生法》,要嚴把食品衛生和個人衛生關,食堂工作人員定期進行體檢,發現傳染病后立即調離食堂工作,待身體健康.確無傳染病后,再恢復食堂工作,未經健康體檢者,不得調入食堂工作。
6、食堂要經常保持室內外整潔,消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它害蟲及其孽生冬件。
7、食堂不得采購霉爛變質食物,生熟食物分開加工,食品和原料分開存放,防止污染,嚴防食物中毒及由食品不潔所致腸道感染病發生,要有足夠的冷藏設備。所售飯菜要用夾子、勺等,不得用手直接拿取。
8、對職工購買飯菜,一視同仁,不準賒欠票款,嚴禁白吃白拿。
9、根據伙食收費標準及臨床需要,病員的飲食習慣,計劃與制備合乎治療原則及衛生要求的膳食,加強管理,改善服務態度,不斷調劑花樣,提高烹調質量,降低成本,并向病員宣傳營養與健康方面的知識。
10、積極配合臨床,開展臨床營養科研,定期計算營養價值,根據各類飲食所需原料、標準、數量、采用正確的烹調方法,隨時觀察療效,不
斷總結經驗。
11、掌握每餐各種飲食人數,按規定時間送飯到病房。經常深入病房征求意見,不斷改進工作,并定期對廚師、炊事員進行營養和衛生知識教育。
12、工作時間衣帽整潔,餐具定期消毒,講究文明禮貌,不斷提高服務水平。
第二節 職能部門工作制度
一、辦公室工作制度
1、辦公室是院長處理日常工作的辦事機構,協助院長處理日常工作:協調各部門工作并監督各部門認真、及時地貫徹醫院的各項工作決策和決定,是辦公室的首要職責。
2、學習和研究黨和國家的方針政策,進行經常性的調查研究工作,貫徹領導的指示,為院長的工作決策提供可靠依據。
3、做好上級來文和各種函件的收、發、登記、傳閱、歸檔等管理工作;負責醫院工作計劃、總結、工作職責、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作;做好印鑒和介紹信的管理工作。
4、負責醫院會議的籌備和安排,做好會議記錄、整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
5、做好文書檔案和有關資料的管理工作,負責報刊征訂工作。
6、做好總值班制度的執行和落實情況檢查以及統計工作。
7、做好上級領孚、來賓的接待和來信、來訪工作,并按程序請示移交相關部門辦理有關事宜。
8、根據院長授權,會同相關部門草擬和制定、實施特定工作流程。
9、管理備用金,依照財務制度核銷費用支出。
10、做好醫院公務用車的管理工作。
11、完成領導交辦的臨時性任務。
二、醫務科工作制度
1、醫務科是在院長和院長的直接領導下,具體負責組織實施全院的醫療、預防、科研、教育的職能部門。
2、根據全院工作規劃和計劃,擬定醫療、教育、科研工作專題計劃,并
組織實施,根據執行情況,提出業務工作發展的意見和建議,為院領導當好參謀。
3、以醫療質量和醫療安全為中心,組織實施全院各臨床科室和醫技科室的慣性運行,協調好各臨床科室和醫技科室之間的工作關系,經常進行醫德醫風教育,不斷改善服務態度,提高服務質量。
4、深入各科室了解和掌握情況,組織重大搶救和院外會診及新技術、新項目的開展。對醫院的科研項目進行監督和規范。督促與檢查各項醫療制度和操作規程的執行,制定防范醫療差錯事故的措施,努力提高醫療質量,確保醫療安全。
5、對醫療缺陷進行調查,及時向院領導提出處理意見,幫助總結教訓并在醫務人員中進行教育。
6、根據有關法規對醫生處方權的授予進行審核登記備案。負責外聘專家的聯系和管理工作,協助經營部做好專科門診的醫療工作。
7、協助人事科做好衛生技術人員的晉升、獎懲和調配工作。組織衛生技術人員的業務學習和技術考核,負責制定業務技術培訓規劃,根據業務需要,提出外出培訓,進修人選。對醫務人員外出會診、講學、進修、參觀、參加學術活動、院外醫療任務等要統一掌握,建立登記薄,做好上述工作的管理。
8、負責抓好病案管理及醫學統計工作、圖書資料管理工作,建立健全全院醫療活動日報、月報、季報、年報等工作,及時準確地為院領導提供科學數據,并針對存在的問題,隨時協調解決。
9、督促檢查藥品、醫療器械的供應和管理工作。
10、負責與醫療事務有關的接待和外院的聯系工作。
三、護理部工作制度
1、護理部是負責全院護理質量和醫院感染工作的職能部門。
2、在院長和院長領導下,根據本院工作規劃扣計劃,結合臨床醫療和護理工作的實際,制定護理工作計劃,報院長批準后,具體組織實施和總結。
3、負責制定護理各項規章制度,重點抓好?三化?(管理制度化、操作常規劃、工作程序化),?三基?(基本技能、基礎理論、基本操作)訓
練。
4、督促檢查護理工作制度和護理技術操作常規及各級護理人員崗位職責的貫徹執行,提高基礎護理和專業護理質量,貫徹?航空式微笑?服務理念,不斷提高護理服務質量。
5、協助人事科門合理計劃使用護理人員,做到護理任務和護理人員的基本平衡,處理好院內護理人員的余缺調配,同時做好護理人員的升、調、獎、懲和護理崗位的競聘工作。
6、經常深入科室,了解情況,加強對護士長工作的具體指導。充分發揮護士長的作用,組織護士長查房,定期召開護士長會議,相互檢查,交流學習經驗,不斷提高護士長的業務水平和管理水平。
7、抓好病房管理,達到整潔、安靜、安全舒適的要求。
8、負責全院護理人員的業務培訓,抓好護理學科梯隊建設,重點培訓梯隊力量,不斷提高護理技木水平。
9、根據國家有關法律法規,做好院內感染的各項管理工作。
10、認真做好領導交辦的其他任務。
11、負責院內感染管理工作。
四、院感科工作制度
1、實行科主任負責制,由科主任組織領導實施各項工作,下設兩個醫療小組。
2、對全科職工進行思想政治教育、醫德醫風教育,牢固樹立起?以病人為中心?和全心全意為人民服務的思想,廉潔行醫。
3、健全和落實科室各項管理制度,特別是各項核心制度的落實。健全醫療質量監控體系,不斷提高醫療質量、確保醫療安全。
4、定期組織全科職工進行學術、臨床經驗交流,更新知識。強化醫務人員‘三基’訓練。
5、全科醫務人員、工作人員應嚴格遵守隔離消毒制度和自身防護制度,工作時要穿戴好隔離衣服鞋帽,下班時應洗好手,脫下隔離衣服。
6、傳染病人入院,按常規消毒處理,疑似傳染病人應當在觀察室隔離觀察。
7、傳染病人的排泄物和用過的物品、要進行消毒處理,未經消毒處理不
得帶出傳染科。病人用過的被服經消毒后再送洗。
8、傳染病人按病種、病情,分期、分區隔離治療,預防交叉感染。
9、工作人員進入污染區,要穿隔離衣。洗手消毒,離開污染區時,脫去隔離衣。
10、準確及時向院醫務部院感辦、市衛生局、市疾控中心報告傳染病疫情。提高應對傳染病突發公共衛生事件的能力。
11、實行三級查房制度。
五、財務科工作制度
1、財務科是醫院財務管理與控制的職能部門。
2、正確貫徹執行各項財經政策,加強財務監督,嚴格財經紀律。
3、制定并監督施行醫院財務管理規章制度和工作程序。
4、合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回。凡是預算外的,無計劃的開支應該堅決杜絕。對于臨時必須的開支,應認真按審批手續辦理。
5、負責編制預算與預算平衡、財務分析,并監督、檢查預算執行情況。根據醫院計劃,正確及時編制和季度的財務計劃。按照規定的格式和期限.報送會計季報和年報(決算)。
6、加強醫院經濟管理定期進行經濟活動分析,并會同有關部門,做好經濟核算的管理、統計工作。
7、凡本院對外采購開支等一切會計事項,均應取得合法的原始憑證(如發票、帳單、收據等)。原始憑證由經手人、驗收人和主管負責人簽字后,方能以收據報銷。一切空白紙條不能作為正式憑據。出差或因公借支,須經主管院領導批準,任務完成后督促其及時辦理結帳報銷手續。
8、會計人員要及時清理債權和債務,防止拖欠、減少呆帳。
9、負責醫院財產管理工作并監督庫存資產。財務科門應與有關科室配合,定期對房屋、設備、藥品器械等資產進行經常的監督,及時清查庫存,防止浪費和積壓。
10、每日收入的現金要當日送存銀行,庫存現金不得超過銀行的規定限額。出納和收費人員不得以長補短。如有差錯由經手人詳細登記,每
月集中討論,找出原因后報院領導批示處理。
11、負責財務系統文件、報表、帳本等資料的保管與定期歸檔工作。原始憑證、帳本、工資清冊、財務決算等資料以及會計人員交接,均按財務科門的規定辦理。
12、做好醫院財務的保密工作。
13、代表醫院與政府部門和有關社會團體、機構進行業務聯系。
14、負責做好醫院網絡管理工作。
15、負責管理醫院收費處。
六、藥械科工作制度
1、藥械科是負責醫院藥品、醫療器械和醫療用輔料供應和管理的職能部門。
2、認真貫徹執行《藥品管理法》及其實施細則的有關規定,嚴把藥品器械采購關,在保證產品質量的前旋下努力降低成本、節約開支。
3、認真調查研究,及時掌握醫院藥品、器械、輔料的需求狀況,制訂需求計劃,報批和采購。
4、負責藥品、醫療器械、醫用輔料的儲存、保管和發放。
5、按照臨床醫師的處方調劑藥品。
6、根據國家法律、法規的規定向臨床醫師推薦使用新特藥品,并將使用情況及時反饋。
7、負責聯系和督察醫療器械的外修工作。
8、加強與兄弟醫院和合作單位的協調工作,做好與醫院藥品、器械使用部門的溝通、協調工作,保證醫技一線各項工作運轉順暢。
七、人事科工作制度
人事科是在院長的領導下開展全院人事管理工作的主管部門,具體職責如下:
1、按照上級規定,制定和掌握全院各科室人員的編制和人員分配原則,結合實際情況,定編制,定人員。
2、根據醫院各崗位職責要求,招聘合適的員工。
3、負責制定醫院人事管理制度,并根據實際需要及時做出修訂、補充。
4、根據崗前培訓制度組織安排崗前培訓。
5、負責審查各部門的考勤情況,對員工的行為規范執行情況進行檢查。
6、按時編制薪酬報表,熟悉各類人員的薪資構成情況,及時作好工資調整的請示和辦理工作。
7、負責醫院員工的檔案管理,作到人員調動時及時傳遞。
8、按時編制月份員工冊、表、圖,并報集團總公司。
9、根據院長安排具體做好員工考核工作。
10、根據工作需要負責組織競聘工作。
11、負責辦理員工的社會保險及存檔手續。
12、根據通知及時作好各類考試及職稱評審的報名工作。
13、完成院長交辦的臨時性工作。
八、核算辦工作制度
1、核算辦是在院長的直接領導下,負責醫院經濟核算中科室核算的職能部門。
2、在院財務科的配合下,制訂醫院經濟核算制度、經濟核算辦法,并報院長審批。
3、負責各科經濟核算的范圍和經濟標準、提成比例,并報院長審批。
4、負責歸集每目門診工作量、營業額(包括專科、醫技科室等部門)。
5、負責做好門診周工作總結分析,報院領導參考。
6、每月底在財務科配合下,負責歸集門診各科的營業額和住院各科營業額,并核算提成報財務科和院長審批。
7、積極為實行院科兩級成本利潤核算做好準備,條件成熟后實施。
8、負責核算機關職能科室和后勤部門員工的獎金并報領導審批。
9、不斷提高保密意識,對各種提成方案和經營業績、員工獎金做到嚴格保密。
九、后勤管理工作制度
1、后勤管理是為醫院正常運轉提供后勤保障的職能部門。
2、負責維護醫院治安,保證正常的生活秩序和工作秩序。
3、負責醫院的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、維護消防設施的完好,培訓員工正確使用消防器材。
4、負責醫院辦公用品、生活用品和日用品的采購、保管和發放。建立各
項物資發放、定額管理、分類保管、使用維修報廢、賠償等制度。做好帳務統計、定期清查倉庫。實行預算用款、計劃用款和計劃管理,克服浪費和丟失現象。
5、負責醫院水電供應和房屋、降溫設備等設施的管理和維修工作。確保管道、電路、電話線路、有線電視線路的暢通。
6、在醫院感染管理人員的指導下做好污水處理工作。
7、負責醫院醫療器械的維護和日常維修工作。
8、負責醫院員工和顧客的飲食。嚴格執行國冢有關食品衛生的法律法規,不斷提高食品質量和服務水平。
9、負責清洗醫院醫用服裝、巾、單、辦公場所窗簾、椅套等用品。
10、負責督促、檢查、配合保潔公司做好院內外保潔工作和院容整頓及綠化、美化工作。
11、負責管理醫院的集體宿舍。核定員工住房補貼,為員工提供 整潔、方便、設施完備的生活條件。
12、負責愛國衛生運動委員會的日常工作。
13、及時聽取員工對后勤保障工作的意見和建議,不斷提高后勤保 障工作水平和質量。
十、保衛科工作制度
1、保衛科是醫院負責治安、消防工作的職能部門,在后勤部的統一領導下開展工作。
2、在分管領導和公安部門的指導下,根據國家關于內部保衛工作的法律法規,動員和組織醫院各方面力量,開展綜合治理。
3、開展以?預防?為中心的安全、消防和法制教育工作,提高全體員工的法制觀念和遵紀守法的自覺性。
4、加強內部治安管理,維護醫院正常醫療、服務秩序。
5、嚴密安全防范措施,保衛主管要害部門的安全。
6、管理消防設施,做好消防知識的培訓、教育工作。
7、做好就診顧客車輛引導和安全管理工作,不斷提高服務質量和服務水平。
第三篇:各職能部門的安全崗位職責
各職能部門(具體部門名稱按公司組織架構規定)的安全職責 6.1 安全衛生、環境、5S管理委員會
公司設安全衛生、環境、5S管理委員會(以下簡稱安委會),領導公司安全生產工作。安委會委員由公司總經理、副總經理、各部門代表、安全主任、工會代表擔任,由總經理任委員長。安委會職責如下:
1)貫徹落實國家關于安全生產的法律、法規和國家標準或者行業規定,掌握本公司的職業安全健康的情況,保障公司安全生產和職業病的防治符合規定; 2)每月召開一次安委會全委會,研究、協調解決公司內重大安全生產問題; 3)審查并批準公司安全生產和職業病的防治目標、方針及工作計劃; 4)審查并批準公司安全生產規章制度和安全生產操作規程;
5)審查并批準公司安全教育培訓方案,提高管理人員和技術人員、特種作業人員、危險化學品人員及其他人員的安全知識、意識和能力; 6)審查并批準工作條件的改善規劃和安全技術措施計劃; 7)討論并決定安全獎勵和處分的實施方案;
8)審議生產安全事故調查報告,并確定整改措施。6.2安全管理部門
安全管理部門是公司安全生產管理專職機構,承擔公司安委會辦公室工作,負責公司日常安全生產管理,職責如下:
1)根據公司安委會的決定開展各項安全工作,并定期向安委會報告;
2)根據國家法律法規、方針政策,以及公司的經營方針,制訂公司安全衛生工作目標和計劃,經總經理批準后組織實施;
3)編寫以本安全生產責任制為中心的各種規章制度、安全操作規程,經公司批準后實施;
4)熟悉公司安全生產狀況,特別是薄弱環節、危險源、重大危險點,提出整改防范措施;重大隱患要及時向上級有關部門報告;定期或不定期組織安全生產檢查,對查出的違章作業、違章指揮、事故隱患,督促有關單位整改;
5)對新進廠員工進行廠級安全教育,并監督、指導車間、班組兩級安全教育的實施; 6)制定勞動保護用品的佩戴標準監督實施
7)建立并完善安全生產檔案,包括從業人員安全生產教育和培訓檔案、特種設備及特種作業人員檔案、安全檢查檔案等;
8)組織識別各工作崗位的工傷或職業病危害因素,組織實施改善措施,對從事接觸職業病危害作業的員工,按照衛生行政部門的規定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業健康檢查;
9)負責組織工傷事故的調查處理,并經總經理授權后,按照有關規定后向政府安全監督管理部門報告;
10)負責公司內危險作業的審批,包括臨時動火、臨時用電、安全裝置無效化; 11)負責組織特種設備年審、登記,及特種作業人員的繼續培訓;
12)負責落實公司建設項目的安全“三同時”;負責組織新置、改造設備的安全驗收; 13)組織編寫產安全事故應急救援預案并定期演練;
14)負責消防器材的配備和定期檢查;負責公司義務消防隊的管理,并定期組織消防演練;
15)負責公司危險化學品的安全監督及外來工事的安全監督。6.3工廠技術部門
1)在制定和實施生產線、物流改善計劃時,應以消除安全隱患為重點; 2)在進行現場布置改善時,要充分考慮消防通道的合理布局;
3)在進行現場布置改善時,要充分考慮物流作業的合理性,減少廠內機動車的活動范圍和作業行程;
4)在對各部門、班組進行考核評比時,將安全作為首要評比依據。6.4生產部門和品質管理部門
1)按規定領取、保管、使用、廢棄危險化學品,防范事故的發生
6.5.保全部門
1)制定設施、設備管理制度并督促實施,切實做好設備、設施的管理、保養、維修工作,對全公司的設施的安全運行狀況負責;
2)對公司建筑、道路、給排水、配電、能源供給等設施定期組織檢查和維修保養,對全公司的保護地極和電器設備的接地電阻、絕緣電阻,進行定期檢測,并做好記錄,確保其處于安全狀態;
3)組織定期檢測各種設備,特別是危險性較大的設備,保證良好的安全狀態;
4)遵守國家對基礎建設工程的有關法規、標準。在實施新建、改造各項基礎設施時遵守各項管理制度,發現安全措施不足、安全隱患時,應立即作出整改處理;嚴重時,停止作業,并作出相應的處理;
5)協助安全管理部門改進(加裝)各種設備的安全防護裝置;
6)發生設備、電氣設施事故時,負責組織調查分析處理,落實安全防范措施。7)參與工傷事故的調查、分析,提出整改意見。6.6人力資源部門
1)認真貫徹執行《勞動法》等法律法規,合理招聘、管理勞動力;在簽訂勞動合同中時,將工作過程中可能產生的職業病危害及其后果、職業病防護措施和待遇等如實告訴作業者;
2)新員工入職時,協助安全管理部門對新入廠員工進行三級安全教育及其他專項安全教育;
3)組織對新錄用人員進行體檢,配合安全管理部門對從事接觸職業病危害作業的員工按照衛生行政部門的規定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業健康檢查,并建立職業健康檔案。對有職業禁忌癥的人員,督促有關部門及時調整崗位;
4)把安全生產管理工作業績列入從業人員考核、晉升﹑評獎重要條件,配合安全管理部門執行安全獎懲工作。;
5)按規定給員工辦理工傷保險。參與重大傷亡事故調查,參加因工喪失勞動能力的人員的醫務鑒定工作;向政府部門申報工傷事故并辦理有關保險待遇手續。6)做好特種作業人員的選拔及人員調動工作;
7)做好公司女工和未成年工的特殊保護工作,不將其分配到禁忌的崗位; 8)公共衛生疾病的預防與管理。6.7后勤、運輸部門
1)負責全廠安全保衛工作,對進出廠人員和車輛的進行檢查和登記,以及工廠外圍的安全保衛巡邏,遇到安全突發事件應及時報告并做好待命準備。2)履行公司交通安全管理職責,制定和完善交通安全管理制度,定期進行交通安全教育,預防交通事故的發生。對本公司和外租機動車輛及其駕駛員進行考核,確保駕駛員“持證上崗”、車輛定期維修保養和年審工作, 杜絕車輛超載、超速行駛及司機酒后駕駛等;
3)及時向員工發放各種必須的勞保用品; 4)做好員工宿舍消防、用電、治安工作;
5)對公司食堂承包商的從食物采購、儲存、制作至售出的全過程中實施衛生監督,預防食物中毒。6.8經營企劃部門
1)編制公司經營計劃時,保障公司安全措施經費的落實,并專款專用,定期核算; 2)做好證件、現金等安全保衛工作;
3)根據安全檢查整改工作的需要,確保臨時整改資金的投入。6.9對外聯系、IT部門
1)IT設備及信息的安全管理,防止公司商業機密泄漏與丟失; 2)收集政府發布各種安全方面的信息,并及時向有關部門展開。6.10生產技術部門
1)會同安全管理部門落實安全“三同時”制度,對新產品、新建、改建、擴建生產線的安全、職業健康危害因素進行識別、評估,并提出控制方法。,確保職業安全衛生設施必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用;
2)在推廣新技術、新材料、新工藝、新設備時,應考慮可能出現的工傷和職業病危害因素,在組織實驗過程中,制定相應的安全操作規程;在正式投入生產前,做出安全技術鑒定;
3)在新設和改造設備、設施前,組織安全生產管理部門和其它相關部門進行安全防護措施評價,明確設備設施應采取的安全防護措施。新裝、改裝、拆裝各種設備時,其安全、衛生措施要同步進行。在設備設施投入使用前,應組織或配合組織操作人員、保全人員及其它相關人員進行安全技術操作培訓; 4)參與工傷事故的調查、分析,提出整改意見 6.11生產管理部門
1)負責公司叉車、牽引車、堆高機等設備和危險化學品倉庫的日常管理,確保作業人員和管理人員具備法律法規要求的資格;
2)嚴格執行物流區域和倉庫各項安全防火管理制度,各種材料、成品、廢舊料等按規劃堆放整齊,標識清楚,保持通道暢通,嚴禁堵塞消防設施與疏散通道; 3)運載、堆放、儲藏危險品必須嚴格遵守安全規定。4)負責對外來物流車輛及人員的日常安全管理。6.12工機部門
1)承擔本責任制6.4款所列各項責任
2)在設計、制造或改造機器設備時,同時設計、制造和改造安全設施。6.13采購部門
1)不采購國家明令禁止使用、淘汰的、可能產生職業病危害的設備或者材料; 2)在采購可能涉及安全健康職業危害物品或材料時,應盡量選擇無毒低毒環保型的,同時要求供應商提供物料安全數據資料或物料技術數據、警示說明書或標識。7.工會的安全生產職責
1)協助公司貫徹執行國家安全生產方針政策、法令,并監督認真執行;
2)建立公司、部室(車間)、班組的三級勞動保護監督網絡,對忽視安全生產和違反勞動保護的現象及時提出批評和建議,督促和配合有關部門及時改進; 3)參加公司有關安全生產規章制度制訂,監督勞動保護費用的使用情況;
4)組織員工開展經常性的安全生產宣傳教育,教育員工自覺遵紀守法,執行安全生產各項規程、規定;對有礙安全生產、危害員工安全健康和違反安全操作規程的行為,有權抵制、糾正和控告;支持公司對安全生產做出貢獻的單位和個人給予表彰,對違反安全生產規定的單位和個人給予處罰;
5)把安全生產工作納入勞動競賽中,在進行總結、評比時,要有安全生產工作的內容,實施安全生產工作一票否決權;
6)做好女工“五期保護”工作,設施、制度要落實; 7)參加工程項目勞動保護設施“三同時”審查、驗收; 8)參與工傷事故調查工作并協助督促落實防范措施。
第四篇:天駟廣告公司規章制度及各職能部門崗位職責
天駟廣告公司規章制度
為了加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
一、服務規范
1、儀表:公司職員儀表整潔、大方,合理佩戴公司胸牌。
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、接待:遇有客戶進入公司須有迎送語,上班時間(包括午餐時間)公司內應保證有人接待,作到客戶人手一杯水。
5、作到:“人走茶涼”即客戶一走,其用過的水杯,煙灰缸清理干凈。
6、電話接聽:接聽電話應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
二、辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得聊天、吃零食、大聲喧嘩,確保公司環境的安靜有序。
2、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
3、員工嚴格遵守公司作息時間,不遲到,不早退。
4、公司員工禁止在室內吸煙。
5、公司員工每天每月休息4天(休假前須請示,剖則視為曠工)。
6、下班前所有員工必須檢查水源、電源、門窗,如有遺漏造成損失的應由值日人員負責。
7、愛護公司財產及設備,節約有效資源杜絕浪費材料。
8、打印紙張和便簽,不重要的材料須正反面使用。
9、上班時間禁止打游戲,上網聊天。
10、本著客戶永遠是對的原則杜絕員工之間,員工和客戶之間發生口角打斗,以及客戶不滿或其反感,經查實罰款50元;不論何時何地維護公司形象是每個員工的準則。
11、每人必須有當天作記錄和建立客戶檔案。(杜絕便簽記錄,忽略者罰款50元)
12、發現辦公設備(包括通訊、電腦、音響等)損壞或發生事故時,員工應立即保修,以便及時解決問題。
三、考勤
1、員工應自覺遵守公司的作息時間,上班應親自簽到,不可代替。
2、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。
3、任何類別的請假都需經理前批準;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經理。
四、處罰標準
1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。
2、不佩戴員工牌的、管轄區域內不清理衛生的,每次扣罰10元。
3、未經許可擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失扣罰。
4、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
5、有損公司形象,不服從領導指派任務,挑撥同事間友好關系者,一經發現予以重罰,情形嚴重者予以開除。
總經理崗位職責
1、執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額的、地完成董事會下達的經營指標。
2、組織實施經董事會批準的公司工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的各種文件。
3、組織實施經董事會批準的新上項目。
4、組織指揮公司的日常管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參與重大的內外活動。
5、建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經理、總經理助理、各職能部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構和人員。
6、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰略規劃進行機構調整;領導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實施。
7、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8、抓好公司的經營、服務工作。搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設。
9、加強民主集中制的原則,發揮“領導一班人”的作用,充分發揮員工的積極性和創造性。
10、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好形象。
11、加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
12、積極完成董事會交辦的其他工作任務。
副總經理崗位職責
1、按分工協助主持公司的日常行政、業務和管理活動,協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃。
2、協助總經理組織工作,管理班子,根據工作需要和組織程序提出分管部門管理人員任選。組織、監督公司各項規劃和計劃的實施。
3、協助總經理制定公司的發展規劃及改革方案,負責將公司內部管理制度化、規范化。
4、負責組織制定分管部門的管理考核標準,組織編制廣告計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃、5、有權向總經理提出業務部門管理人選,負責部門招聘和解聘員工,對業績突出者、工作不利并造成損失提出獎懲意見,報總經理批準,并經辦公會研究后,總經理審批。
6、負責協調業務部門、財會、行政及客戶等工作的協作關系。
7、參加公司管理會議,發表工作意見和行駛表決權。對各部門的工作負領導責任,定期或不定期召開分管部門工作會議,聽取分管部門的工作匯報,及時解決工作中出現的問題和矛盾,提高工作效率。
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、完成總經理臨時交辦的其他任務。
客服經理崗位職責
1、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋梁。
2、確保部門所有人員執行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的外部形象。
3、確保本部門積極配合營銷部門開展工作。
4、建立并維護公司客服服務體系,建立客服信息管理系統,客戶服務檔案、跟蹤和反饋。
5、能根據反饋信息對廣告推廣提出改善意見。
6、組織客戶服務人員培訓計劃并組織實施。
7、考核部門下屬并協助制定和實施績效改善計劃。
8、監督并控制各種客服費用開支。參與制定公司產品手冊。
9、參與公司營銷策略的制訂。
10、積極完成領導交給的各項任務。
市場部經理崗位職責
1、服從上級領導,及時完成下達任務。
2、全面負責市場不日常管理工作。
3、對廣告發布工作的監察,處理客戶問題,審核業務往來單位,建立信息反饋制度負有領導責任。
4、定期總結工作,并向總經理提交工作報告。
5、對工作中存在的不足進行反思,不斷調整廣告推廣政策,管理制度和銷售計劃。
6、領導開展市場調查與市場預測、策劃等工作。
7、協調本部內部各部及本部與其他部的關系。
8、積極完成上級領導隨時委派的各項任務。
業務人員崗位職責
1、在總經理領導下,負責指定地區的廣告推廣工作。
2、詳細了解所轄區域市場。
通過相關的市場調查(通過、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區域的資源狀況,包括人口、農業水平、產品消費水平、銷售目標及差距、現有的網點數量、各產品在當地的分額、產品的分額 及主要競爭對手等,根據以上基本狀況,確定在當地的市場目標。
3、挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關系,對有意向客戶進行跟蹤,以便了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優質服務,并跟蹤合同完成后的回款。
4、執行公司規定的廣告發布政策,并根據市場反饋信息,提出合理改進意見。
5、收集區域市場信息,掌握區域市場動態、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關部門以便作為決策參考資料。
6、不斷學習行業知識,不斷提高業務素質,以便完成各項任務指標,增強國內市場競爭能力,提高企業的知名度。
* 業務人員在離職時必須將其負責的目標客戶及所有資料(包括已開發客戶和準備開發的客戶資源),一并呈交給上級領導。
* 所有業務人員禁止將本公司內部資料攜帶出去,一經發現將對其進行嚴肅處理。
客服人員的崗位職責
1、認真貫徹執行公司廣告發布管理和實施細則,努力提高自身業務水平。
2、積極完成公司規定或部門承諾的工作目標。
3、為公司各類客戶提供業務咨詢。
4、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。
5、負責公司客戶資料、公司文件(附件)及合同(附件)資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
6、協助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。
7、負責接聽客戶電話,做好電話記錄。
8、協助業務人員完成上級領導臨時交辦的其他任務。
9、積極完成上級領導指派的各項任務。
第五篇:公司級項目部各職能部門崗位職責
部門崗位職責
項目經理崗位職責
1、代表公司在項目上行使全部管理職能,全面負責項目部工作。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益;
2、負責與建設單位和工程有關單位的業務聯系,嚴格履行對內、對外的全部合同條款;
3、按照指揮部工程施工的整體部署,對項目部各項工作統籌安排,重點協調,全面控制;
4、按照公司統一部署,做好工程任務的分配和資金劃撥工作;
5、代表項目部與公司簽訂承包經營合同,并在項目實施過程中認真執行負責項目成本管理工作,及時同參戰單位簽訂成本分解控制合同;
6、確定項目部組織機構及管理程序,明確各職能部門、管理崗位的職責、權利;
7、是施工質量、HSE、文明施工、成本管理的第一責任人,負責組織制定相關規章制度并組織檢查落實;
8、代表公司參加工程竣工驗收,負責對甲方和分包單位的工程價款按進度結算、總結以及工程款的回收與分配,準備結算資料和分析總結,接受審計;
9、負責組織有關人員及時對已完工的單位工程進行質量評審,協助企業進行項目的檢查、簽訂及評獎申報;
10、負責組織有關人員及時對已完工的單位工程進行質量評定;負責聯系該項目后續工程和周邊地區工程任務;
11、主管勞資財務部、綜合辦公室及后勤保障部。
項目副經理(兼質安經理)崗位職責
1、協助項目經理貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益;
2、為項目常務副經理,在項目經理領導下,負責工程項目施工的工期和質量安全管理,組織編制項目HSE作業計劃書,并負責批準;
3、協助項目經理按經營承包合同的要求,負責對業主和各個參戰單位及分包單位的工程價款進度核算、總結算以及工程款的回收與分配;
4、對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理,負責項目施工進度計劃的落實,確保合同工期的實現;
5、負責項目施工的職業健康安全管理和環境管理工作,組織制定相關規章制度;
6、主管項目施工的“一體化”管理工作,嚴格按“一體化”標準指導施工,確保該項目達到既定的質量和HSE管理目標;
7、主管施工機具、施工人員的管理工作,全面組織領導施工過程中的現場協調工作,按施工程序組織均衡生產、文明施工;
8、主管組織有關人員及時對已完工的單位工程進行質量評審,協助企業進行項目的檢查、簽訂及評獎申報;
9、協助項目經理準備項目結算資料和分析總結,接受審計;
10、主管各個參戰單位的現場生產和質安部工作。
項目副經理(兼總工)崗位職責
1、在項目經理領導下,負責裝置內工程項目施工的工期和技術管理,組織編制項目施工組織設計、施工技術方案,并負責批準;
2、負責裝置內項目施工進度計劃的編制和落實,確保合同工期的實現;
3、領導和組織計劃、統計、勞動定額及成本管理等的管理工作;
4、組織各項技術資料的簽證、收集、整理和歸檔,負責“一體化”管理體系運行資料的傳遞工作;
5、領導技術學習,交流技術經驗;
6、組織專家進行技術攻關;
7、負責項目成本策劃、控制、分析等工作;
8、組織做好工程量的計量及核定;
9、指導質量檢驗和試驗;
10、負責組織裝置內分部、分項工程質量評定工作,組織交工技術文件的匯編,并組織審查和移交;
11、領導裝置內工程項目的預結算工作和審計工作;
12、負責組織編寫項目工作總結;
13、主管工程技術部、設備材料部。
項目部綜合辦公室主任崗位職責
1、負責項目部的行政管理和日常事務,協助項目經理做好各業務部門的協調工作,建立并完善各項規章制度,促進項目部各項工作的規范化管理;
2、負責項目部與公司之間、項目部與業主、當地部門之間公文、資料、信息的收發傳遞、處理和文檔管理歸檔、宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責項目部會議記錄、文件的起草和會議決定事項的落實工作;
3、負責接待工作,加強對外聯系,做好項目部與業主、監理、政府質量監督部門(機構)間的合作和友好往來,樹立良好的企業形象;
4、負責項目部各職能部門的日常考勤及員工業績檔案的建立,對項目部各職能部門及施工隊伍的施工人員進行進出場動態管理,組織各施工隊伍對新進場的員工按工作需要進行培訓,處理勞務糾紛;
5、負責項目部辦公區域、職工宿舍區的日常衛生管理和安全保衛工作。辦理員工福利事項、住房及辦公用房、衛生保健、膳食供應及防疫工作;
6、負責項目部及本部門管理體系運行記錄,負責項目部相關質量體系運行信息的傳遞工作;
7、在文明施工方面負責員工著裝管理和項目部主要管理人員、現場施工人員的掛牌上崗工作。
8、認真完成項目經理安排的其他工作 辦公室干事及保衛干事崗位職責
1、協助辦公室主任完成項目部日常管理工作;
2、負責項目部及本部門管理體系運行記錄,負責項目部相關管理體系運行信息的傳遞工作。
3、做好現場安全保衛工作,制定現場防火安全工作計劃和重點要害部位規章制度;
4、督促檢查項目部、參戰單位安全防范及防火計劃的落實情況;
5、掌握施工現場要害部位的情況,定期督促檢查重點要害部位的防火措施、消防器材的配備情況;
6、查處內部打架、防盜等治安案件。
項目工程技術部長崗位職責
1、在項目經理及項目總工領導下,負責項目的生產及技術工作;
2、負責施工準備工作計劃,熟悉、審核施工圖和有關設計資料:
3、負責施工用各種規范及標準圖集目錄,并及時從公司技術資料室借用以供現場使用;
4、參與“項目管理實施規劃”、施工方案、施工技術措施、生產計劃等的編制,進行單位工程及質量目標的策劃,并組織進行技術交底工作;
5、協助項目經理做好施工現場的準備工作;
6、做好各種與業主、監理、政府質量監督部門的交往、技術文件的接受傳遞工作,并分類整理歸檔保存;
7、組織施工人員對工程各特殊管理、重要工序進行事前界定,必要時做好施工方案;
8、負責依據GB/T199001質量管理標準,GB/T24001環境管理標準,GB/T28001職業健康安全管理標準,做好施工現場相應的各項管理工作。
9、負責對施工過程中各施工員的施工日志、技術資料進行檢查、監督和指導,保證各項工作合理正常進行;
10、負責依據“項目管理實施規劃”確定項目進度、質量計劃、成本管理計劃,對施工過程的進度、質量、成本、合同、信息進行動態管理,并及時傳遞各相關信息至公司各職能部門、業主及監理單位;
11、在工程竣工驗收階段,督促各施工員、各施工單位及時整理交工資料、工程竣工結算書,并在竣工驗收后28天內向業主提交整個工程的竣工結算書;
12、積極主動做好與工程施工生產相關的其他技術、管理工作;
13、保證工程進度結算及變更簽證的及時辦理,并按規定的時間向財務科等相關部門報送;
14、負責項目部承擔項目的單位工程劃分及質量目標策劃、施工組織設計、施工方案、關鍵工程、特殊工程等文件的編制。
技術員崗位職責
1、提出施工準備工作計劃,熟悉、審核施工圖和有關設計資料;
2、提出施工用各種規范及標準圖集目錄,并及時從公司技術資料室借用以供現場使用;
3、參與“項目管理實施規則”、施工方案、施工技術措施、生產計劃等的編制,進行單位工程及質量目標的策劃,并組織進行技術交底工作;
4、依據GB/T199001質量管理標準,GB/T24001環境管理標準,GB/T28001職業健康安全管理標準,做好施工現場相應的各項管理工作;
5、負責各自分工的單位工程劃分及質量目標策劃、施工組織設計、施工方案、關鍵過程、特殊工程等文件的編制,及時整理交工資料、工程竣工結算書;
6、按工程進度及時辦理結算及變更簽證的有關手續;
7、編制施工圖預算和竣工結算。
項目部質量員崗位職責
1、參與“項目成本控制計劃”的編制、“項目質量目標”策 和“項目單位工程劃分”工作。
2、根據以上文件的要求,編制項目質量檢查計劃或質量檢查制度,突出特殊過程、關鍵工序、隱蔽工程的檢查程序、方法、工具及檢查記錄的確認。明確A、B、C三級控制點及責任人,明確檢查頻率、內容、方法依據和時間安排。
3、根據“項目質量檢查計劃”組織、實施項目質量檢查活動,填寫檢查表,提出獎罰建議。對不合格品填寫不合格品記錄評審表并督促返工或返修,及時進行驗證。
4、在檢查中發現嚴重違反施工規范,造成嚴重不合格品的施工行為,可以強令停工,實施質量否決權,同時報項目經理和公司質量安全處,對相關人員進行處罰。
5、對于進場原材料、消耗材料和中間產品的質量,嚴格按照規范標準要求,檢查產品質量證明文件或質量供應部門相關的質量證明文件,并做好檢查記錄。
6、參加施工過程的檢驗和試驗工作。根據施工技術員的檢驗申請,參加部分、分項工程驗評和其他檢驗活動,并簽字確認檢驗結果,填寫檢查記錄。
7、根據項目部安排,參加單位工程驗評和工程最終檢驗活動。
8、配合公司的質量安全大檢查活動,必要時配合業主和監理工程師的質量檢查活動。
9、參與質量事故調查活動。
10、按照公司的有關規定及時傳遞質量信息。
項目部安全員崗位職
1、對“項目管理實施規則”、“項目安全生產責任制”和施工方案中的安全措施提出審核意見,參與項目的危險源辨識和評價工作,參與并監督項目安全技術交底;
2、根據“項目管理實施規劃“、“項目安全生產責任制”和“重大危險源及控制方案”,制定項目安全檢查計劃和項目安全制度等;
3、根據計劃安排和項目經理授權,負責組織實施項目安全檢查,并做好現場安全檢查記錄,提出獎罰建議。在項目安全例會上公布檢查結果和獎罰決定;
4、在檢查中,發現有嚴重安全隱患或不安全的行為,可以強令停止施工,并及時排除隱患,同時報告項目經理,對相關人員進行處理;
5、根據項目部用工計劃,對新工、轉崗工人和臨時雇用民工,組織實施安全教育,并做好記錄,經教育人簽字后保存,必要時送公司質量安全處存檔;
6、對進入工地的特殊作業人員。要檢查上崗證,建立現場特種作業人員臺帳,并保存復印件以備檢查;
7、對安全防護用品的配備計劃、質量和使用情況進行檢查,對不符合公司規定、配備不到位、質量不符合要求和不正確使用者,要及時督促糾正,并按規定對相關單位和個人經濟處罰,同時報項目部;
9、對施工現場的安全警示、標志牌進行統一規劃、布置、轉移收;
10、配合公司的質量大檢查活動,參與安全事故的調查活動;
11、及時按照公司規定上報安全生產信息。
項目部采購供應部長崗位職責
1、參與項目成本策劃、控制、分析等工作,負責對項目物資材料供應全過程的控制;
2、負責重要物資采購前供應商的考察、選擇以及評估;
3、負責重要物資特別是焊材、油漆以及消耗材料氧氣、乙炔的采購(調撥)、驗收、入庫、發放等工作;
4、負責建立重要物資的管理活動記錄;
5、負責材料進入微機管理的全部工作,建立材料由計劃、入庫、使用和具體節超的情況記錄;
6、建立健全公司物資管理的十種基礎臺賬;
7、必須建立完整的發料手續,發料要有依據,手續要齊全,存根要歸檔,以備后查工作;
8、對于要辦理簽證的材料要及時辦理材料的認量和認價工作,要以書面材料為準;
9、嚴格執行公司的限額領料制度,超限額領料應辦理審批手續;
10、監督各參戰單位的材料使用情況,做到完工、料凈、場清,建立監督記錄,對存在的問題應應及時分析處理;
11、積極參與項目部的成本管理工作以及文明工地的創建活動;
12、積極與項目管理處聯系,按照物資管理要求上報各類供應報表;
13、積極主動地協調與甲方材料供應部門的關系,協調各參戰單位材料供應之間的問題;
14、對施工現場邊角余料及時進行清理。工程結束以后,對剩余材料進行處理,及時整理匯總材料的用量情況;
15、監督指導各參戰單位物資管理的其他工作;
16、監督指導各參戰單位的計量、設備管理工作,并定期檢查,保留相應的檢查記錄,要建立施工點相應的計量與設備管理臺賬;
17、保證實物帳與資金帳相符,確保實物流動的程序和資金流動程序的一致,與財務科一起及時計算設備及材料應收款項及材料成本;
18、負責項目部的計量管理工作,對進入施工現場的計量器具建立臺帳,統一協調管理,對在用計量器具按檢定周期及時送檢,保證各計量器具處于有效狀態,及時傳送各種報表。
材料員崗位職責
1、負責重要物資特別是焊材、油漆以及消耗材料氧氣、乙炔的采購(調撥)、驗收、入庫、發放等工作;
2、負責建立重要物資的管理活動記錄;
3、負責建立材料使用和具體節超的情況記錄臺帳;
4、對于要辦理簽證的材料要及時辦理材料的計量和認價工作,要以書面材料為準;
5、嚴格執行公司的限額領料制度,超限額領料應辦理審批手續;
6、監督各參戰單位的材料使用情況,做到工完、料凈、場地清,建立監督記錄,對存在的問題應及時分析處理;
7、物帳與資金帳相符,確保實物流動的程序和資金流動程序的一致,與財務科一起及時計算設備、材料應收款項及材料成本。
保管員崗位職責
1、負責建立材料入庫、使用和具體節超的情況記錄臺帳;
2、負責庫存實物與帳面相符,保證施工現場的物資供應;
3、負責現場材料的擺放、整理及其相關標識;
4、核對到庫材料物資是否與工程訂貨單相一致,不一致一律不得入庫;
5、保管員應根據物資材料的不同類別,形狀、特點、規格型號、用途分庫分區,保管要做到“三清”、“二齊”、“四號定位”的擺放;
6、負責建立完整地發料手續,發料要有依據,手續要齊全,存根要歸檔,以備后查工作。
項目財務部部長崗位職責
1、代表公司對項目部資金進行管理,資金管理應保證收入節約支出、防范風險和提高經濟效益;
2、負責項目資金的使用管理,編制年、季,月收支計劃,上報公司財務處審批后實施;
3、參與編制項目成本策劃、項目成本分解計劃工作,建 立成本管理臺賬,提供成本分析的具體數據;
4、負責與公司財務處一同進行資金回收,并符合下列要求:(1)、新開工項目按工程施工合同收取預付款;(2)、根據工程變更記錄和證明發包人違約的材料,及 計算索賠金額,列入工程進度款結算單;
(3)、發包人委托代購的工程設備或材料,必須簽定代購合同,收取設備訂貨預付款和代購款;
(4)、工期獎、質量獎、措施獎、不可預見費及索賠款應根據施工合同規定與工程進度款同時收取;
(5)、工程收尾款應根據發包人認可的工程結算金額及時回收。
5、負責設立財務臺帳,記錄資金支出情況,加強財務核算,及時盤點盈虧。
6、負責項目的資金分析,進行計劃收支與實際收支對比,找出差異,分析原因,改進資金管理。項目竣工后,結合成本核算與分析進行資金收支情況和經濟效益總分析,上報公司財務處備案,并確保對公司的資金上交。
會計崗位職責
1、負責項目資金的使用管理,編制年、季月收支計劃,上報公司財務處審批后實施.2、負責與公司財務處一同進行資金計收,并符合下列要求:(1)、新開工項目按工程施工合同收取預付款;
(2)、根據工程變更記錄和證明發包人違約的材料,及時計算索賠金額,列入工程進度款結算單;
(3)、發包人委托代購的工程設備和材料,必須簽訂代購合同,收取設備訂貨預付款或代購款;
(4)、工期獎、質量獎、措施獎、不可預見費及索賠款應根據施工合同規定與工程進度款同時收取;
(5)、工程收尾款應根據發包人認可的工程結算金額及時收回;
3、負責設立財務臺帳記錄資金支出情況,加強財務核算,及時盤點盤虧
勞資出納員崗位職責
1、按照國家《現金管理暫行條例》和銀行結算辦法規定,根據審核簽章后的收、付款憑證進行復核,辦理現金手付和銀行結算業務,并加蓋“付訖”戳記及有關印章;
2、保管現金和各種有價證劵,辦理現金提存業務,保管收付款單據和空白銀行票據,銀行票據丟失應及時向銀行辦理掛失手續;
3、逐日序時登記現金日記賬,做到日清日結,按時編制資金周報;
4、負責登記銀行日記帳,并及時對賬,編制銀行存款余額調節表;
5、嚴格按《現金管理暫行條例》規定范圍支付現金,特殊情況由財務負責人簽字方可支付現金;
6、及時整理裝訂會計憑證和工資發放表
7、認真貫徹執行國家有關勞動工資方面的方針、政 策、法令、法規;
8、負責項目部人員出勤統計、人員調動手續的辦理等 工作,建立、健全勞動工資原始記錄和統計臺帳,全面、準確、及時地填報勞動工資統計報表。
質量安全部長
1、協助項目經理貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益;
2、為項目常務副經理,在項目經理領導下,負責工程項目施工的工期和質量安全管理,組織編制項目HSE作業計劃書,并負責批準;
3、協助項目經理按經營承包合同的要求,負責對業主和各個參戰單位及分包單位的工程價款進度核算、總結算以及工程款的回收與分配;
4、對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理,負責項目施工進度計劃的落實,確保合同工期的實現;
5、負責項目施工的職業健康安全管理和環境管理工作,組織制定相關規章制度;
6、主管項目施工的“一體化”管理工作,嚴格按“一體化”標準指導施工,確保該項目達到既定的質量和HSE管理目標;
7、主管施工機具、施工人員的管理工作,全面組織領導施工過程中的現場協調工作,按施工程序組織均衡生產、文明施工;
8、主管組織有關人員及時對已完工的單位工程進行質量評審,協助企業進行項目的檢查、簽訂及評獎申報;
9、協助項目經理準備項目結算資料和分析總結,接受審計;
10、主管各個參戰單位的現場生產和質安部工作。
保衛職責
1、認真貫徹“預防為主”的方針,嚴格落實“四防”(防火、防盜、防災害、防事故)措施;
2、定期排查所負責區域要害部位治安保衛、消防工作,排查安全隱患并做好相關工作;
3、積極配合項目部調解內部矛盾糾紛,協助項目部調查處理一般治安案件,預防處置群體性、突發性事件,協助公安機關偵破重大治安、刑事案件;
4、督促項目部各職能部門做好易燃、易爆、危險物品的管理工作,預防和減少案件事故的發生;
5、做好負責區域的消防設施設備的管理,定期檢查,保證消防器材處于良好狀態;
6、負責門衛、巡邏、值班人員及義務消防隊的日常管理工作;
7、做好門衛的執勤工作,建立“出入車輛人員登記臺帳”和“門衛交接班記錄”;
8、搞好負責區域的衛生工作;
9、完成領導交辦的其它工作。
庫房管理制度
1、庫區應有嚴格的消防保衛制度和防盜措施;
2、庫區物資應按其名稱、規格型號、材質、特點進行分區分類妥善堆放,集中保管,并及時進行編號、標識;
3、易燃、易爆物資材料應專門存放、專人負責管理,并有嚴格的防火、防爆措施;
4、有防潮、防濕要求的材料,應采取防潮、防濕措施,并做好標識;
5、有保質期要求的材料應定期檢查,防止過期,并做好日期標識;
6、易損壞的物資材料應做好防護措施;