第一篇：公文寫作與處理總復(fù)習(xí)

第一章． 公文

一．名詞：

1．公文法定的作者，就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。

二．單項(xiàng)：

1． 公文法定的作者指的是發(fā)文的名義。

2． 2000年8月24日，國(guó)務(wù)院以國(guó)發(fā)［2000］23號(hào)文發(fā)布了新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定公文文種為13種。

3． 1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的公文文種為14種。

4． 公文開(kāi)成的必要要件是：行使職權(quán)和實(shí)施管理

5． 我國(guó)迄今最早發(fā)現(xiàn)的文書(shū)檔案是：商末甲骨卜辭

6． 秦代出現(xiàn)的“書(shū)”“奏”是我國(guó)最早的：上行公文

7． 在我國(guó)，文書(shū)作為公文與案卷的含義被確定和沿用是在：漢代以后

8． 公文所具有特定效用是指：公文的現(xiàn)實(shí)效用

三．多項(xiàng)：

1． 公文的作用：領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用；行為規(guī)范作用；傳遞信息作用；公務(wù)聯(lián)系作用；憑據(jù)記載作用。

2． 機(jī)關(guān)公文可分為三個(gè)部分：對(duì)外文件；收來(lái)文件；內(nèi)部文件。

3． 從公文的行文關(guān)系劃分，可把公文分為：上行文；平行文；下行文。

4． 從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分，可把公文分為：秘密文件；普通文件；公布文件。

5． 從公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)來(lái)劃分，可把公文分為：法律、法規(guī)文件；行政文件；黨的文件。

6． 從公文內(nèi)容的性質(zhì)來(lái)劃分，可把公文分為：指揮性公文；規(guī)范性公文；報(bào)請(qǐng)性公文；知照性公文；記錄性公文。

7． 公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要之點(diǎn)是：有法定效力，有規(guī)范體式

四.簡(jiǎn)答：

簡(jiǎn)述公文的現(xiàn)實(shí)效用：1.公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實(shí)效用，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地們所賦予的。2.每一份具體的文件都有本身特定的效用3.公文雖有歷史文獻(xiàn)作用。但總體上看它還是為推動(dòng)現(xiàn)行工作服務(wù)的。4.公文完成它的作用后有利用價(jià)值的文件材料將轉(zhuǎn)為檔案保存，對(duì)日后的工作仍有查考、憑證作用.第二章． 公文寫作

一．多項(xiàng)：

1． 公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面：在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)；在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。

2． 公文是是為機(jī)關(guān)立言，它代表了機(jī)關(guān)的：政策水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)水平

3． 公文撰寫符合統(tǒng)一規(guī)定的體式是為了保證公文的：完整性、正確性、有效性

4． 行文規(guī)范的要求是：文字選用要正確、格式符合要求、文字要規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)要正確、文面要整潔

二.單項(xiàng)：

1.公文寫作是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的體現(xiàn)，是法定機(jī)關(guān)與組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)，開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)重要的工作

2.衡量公文質(zhì)量的重要條件是：政策性強(qiáng)

3.領(lǐng)導(dǎo)下部親自動(dòng)手起草重要公文是領(lǐng)導(dǎo)工作中的：原則性問(wèn)題

4.我國(guó)黨政機(jī)關(guān)體系結(jié)構(gòu)主要是：層級(jí)制

5.公文處理標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)是：公文格式化

6.保證公文寫作質(zhì)量的重要和提高唯一的途徑是：反復(fù)修改

7.直接決定公文寫作的成敗的因素是政治理論水平

二．簡(jiǎn)答：

1． 公文質(zhì)量與公文效用的關(guān)系：公文效用指公文處于機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用；具體說(shuō)來(lái)，公文作為國(guó)家管理的工具，可以起到領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用以及依據(jù)和憑據(jù)作用；公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮；一篇公文如果在內(nèi)容上脫離實(shí)際，言之無(wú)物，政治性不強(qiáng)，甚至違背客觀規(guī)律，那就不便于貫徹執(zhí)行，難以發(fā)揮公文應(yīng)有的效用。

2． 公文寫作的主要特點(diǎn)：被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)；對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)；集思廣益，群體性強(qiáng)；決策之作，政策性強(qiáng)；急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)；講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。

3． 發(fā)文主旨通常包括以下內(nèi)容：公文的中心內(nèi)容是什么；根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種；要明確公文發(fā)送范圍和閱

讀對(duì)象；明確發(fā)文的具體要求。

4． 公文的修改，應(yīng)從以下方面著手：關(guān)于主題的修改；關(guān)于觀點(diǎn)的修改；關(guān)于材料的修改；關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改；關(guān)于語(yǔ)言的修改。

5． 公文起草應(yīng)注意的問(wèn)題：把握公文主題，選好用的材料；觀點(diǎn)正確，情況屬實(shí)；內(nèi)容涉及有關(guān)部門要經(jīng)過(guò)會(huì)商，取得

一致意見(jiàn)；文字表述簡(jiǎn)練，交代問(wèn)題要清楚。

第三章． 公文的體式與稿本

一．名詞：

1． 公文的表達(dá)方式：指在寫作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。

2． 正本：根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。

3． 副本：凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽(yù)抄的其他稿本稱為副本，又稱抄本。

4． 存本：指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。

5． 修訂本：是對(duì)于已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一個(gè)時(shí)期以后，文件中的某些內(nèi)容已適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補(bǔ)充，這種重新修改補(bǔ)充再行發(fā)布的文本稱為修訂本。

二．單項(xiàng)：

1． 并不是所有的公文都要編制份數(shù)序號(hào)。

2． 敘述：是將人物的經(jīng)歷和事件性發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)與交代。（包括：人和事兩方面）（倒敘、插敘、主要是順敘）

3． 確定緊急文件等級(jí)的是：公文簽發(fā)人

三．多項(xiàng)：

1． 公文的表達(dá)方式：敘述；說(shuō)明；議論。

2． 公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)；公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘；在公文寫作中運(yùn)用敘述的同時(shí)，還可根據(jù)需要恰當(dāng)運(yùn)用倒敘。

3． 說(shuō)明的方法：定議說(shuō)明；注釋說(shuō)明；比較說(shuō)明；數(shù)字說(shuō)明；舉例說(shuō)明；分類說(shuō)明。

4． 議論的要素：論點(diǎn)；論據(jù)；論證。

5． 論據(jù)包括：事實(shí)論據(jù)；理論論據(jù)；政策法規(guī)論據(jù)。

6． 一份完整的公文是由一些規(guī)定的項(xiàng)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文

時(shí)間、主題詞等。

7． 《格式》將公文各個(gè)要素分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。

四．簡(jiǎn)答：

1． 聯(lián)合行文：聯(lián)合行文，文件版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱；聯(lián)合行文必須注意《格式》中規(guī)定的“文件首頁(yè)必須顯示正文”這一說(shuō)明要求；

2． 公文標(biāo)注主題詞應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題：必須在公文主題詞表中選用主題詞；公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用；主

題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞；一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說(shuō)明的問(wèn)題或論述的事物。

第四章． 公文的行文規(guī)范

一．單項(xiàng)：

1．《辦法》第十四條規(guī)定：行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)確定。

二．多項(xiàng)：

1．根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個(gè)方向。

三．簡(jiǎn)答：

1． 我國(guó)黨政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本原則：在我國(guó)，國(guó)務(wù)院是最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，是最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)，地方各

級(jí)人民政府服從國(guó)務(wù)院是我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則；下級(jí)服從上級(jí)，全黨服從中央是黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。

2． 行文規(guī)則的主要內(nèi)容：注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)；大力精減文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；在一般情況下，黨

政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文；牽涉到幾個(gè)部門的問(wèn)題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文；行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；主送機(jī)關(guān)與公文文種相互呼應(yīng)；經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行。

3． 關(guān)于聯(lián)合行文的問(wèn)題：一般說(shuō)來(lái)，同級(jí)機(jī)關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合行文；聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級(jí)的，不

同級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文；聯(lián)合行文對(duì)于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)是非常有利的；幾個(gè)平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對(duì)應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)，以便于共同處理或貫徹執(zhí)行；聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過(guò)多。

第五章． 機(jī)關(guān)法定公文的寫作（上）

一．名詞：

1． 命令：簡(jiǎn)稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)調(diào)執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。

2． 議案：指有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。

3． 決定：是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

4． 決議：是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開(kāi)的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。

二．單項(xiàng)：

1．黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用“命令”這一文種。

三．多項(xiàng)：

1． 就行政系統(tǒng)而言，國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。

2． 命令的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題；編號(hào)；正文；簽署。

3． 議案的特點(diǎn)：行文關(guān)系及辦理程序的法定性；行文內(nèi)容的單一性和可行性。

4． 決定的特點(diǎn)：內(nèi)容重要；政策性強(qiáng)；有約束力。

5． 決定的類型：指揮型；個(gè)案型；知照型。

6． 指示的特點(diǎn)：針對(duì)性；原則性。

7． 按照指示內(nèi)容涉及的范圍，可分為兩類：涉及全局問(wèn)題，帶普遍性的指示；涉及局部問(wèn)題，帶特殊性的指示。

8． 指示的正文一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。

四．簡(jiǎn)答：

1． 議案的寫作要求：提出的問(wèn)題重要且已具備解決條件；要注意提出的權(quán)限和時(shí)限；要注意行文格式和辦理程序。

2． 決議和決定的區(qū)別：形成的程序不完全一樣；內(nèi)容的范圍不盡相同；發(fā)布形式略有不同。

第六章． 機(jī)關(guān)法定公文的寫作（中）

一．名詞：

1． 公告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。

2． 通告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。

二．多項(xiàng)：

1． 公告、通告的特點(diǎn)：發(fā)布的公開(kāi)性；事項(xiàng)的重要性；操作的嚴(yán)肅性。

2． 從發(fā)布機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)多用公報(bào)，政府機(jī)關(guān)多用公告。

3． 從內(nèi)容來(lái)說(shuō)，宣布單獨(dú)事件多用公告，發(fā)布會(huì)議情況、談判情況、統(tǒng)計(jì)情況多用公報(bào)。

4． 通報(bào)的適用范圍：表彰先進(jìn)；批評(píng)錯(cuò)誤；傳達(dá)事項(xiàng)。

三．簡(jiǎn)答：

1． 通報(bào)正文的寫作要求：表彰先進(jìn)的通報(bào)一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這

四個(gè)步驟寫；批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)應(yīng)把批評(píng)根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法五個(gè)方面寫清楚。

第七章． 機(jī)關(guān)法定公文的寫作（下）

一．名詞：

1． 條例：是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文。

2． 規(guī)定：是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。

二．多項(xiàng)：

1． 按內(nèi)容涉及的范圍，報(bào)告可分為：綜合報(bào)告；專題報(bào)告。

2． 按行文的目的，報(bào)告可分為：呈報(bào)性報(bào)告；呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

3． 請(qǐng)示的特點(diǎn)：超前性；說(shuō)明性；單一性。

4． 請(qǐng)示的類型：請(qǐng)求批準(zhǔn)類；請(qǐng)求幫助類；請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。

5． 函的特點(diǎn)：形式靈活；務(wù)實(shí)性強(qiáng)。

6． 函的寫作要求：一事一函，直陳其事；語(yǔ)言要平實(shí)、親切、自然。

7． 會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)要性；約束性；知照性。

三．簡(jiǎn)答：

1． 報(bào)告的寫作要求：陳述事實(shí)要清楚扼要；表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰；語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。

2． 請(qǐng)示的寫作要求：要遵守行文規(guī)則；理由要充分，要求要合理；格式要正確，語(yǔ)言要得體。

3． 批復(fù)的寫作要求：要先回應(yīng)后批復(fù)；態(tài)度要鮮明，措辭要明確；要及時(shí)批復(fù)。

4． 會(huì)議紀(jì)要的寫作要求：會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿；會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常

用的形式是“會(huì)議名稱加文種”，但中間可省去“會(huì)議”兩字；會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三部分；會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫，可以在最后簽署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。

5． 條例和規(guī)定的寫作要求：草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則（持四項(xiàng)基本原則，為改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)；

符合憲法和法律，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策；從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是；貫徹民主集中制，充分發(fā)揚(yáng)民主）；起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理，如果現(xiàn)行的法規(guī)將被起草的法規(guī)所代替，必須在草案中寫明予以廢止；條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)、常見(jiàn)的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。

第八章． 機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫作（上）

一．多項(xiàng)：

1． 規(guī)章類文書(shū)包括：條例；規(guī)定；辦法；實(shí)施細(xì)則；章程；規(guī)則；守則；制度；公約。

2． 規(guī)章類文書(shū)的特點(diǎn)：內(nèi)容的規(guī)范性；執(zhí)行的強(qiáng)制性；制定的程序性。

3． 辦法的寫作要求：內(nèi)容比較多的用“章條式”，一般常見(jiàn)的是“條款式”；辦法規(guī)定的內(nèi)容，應(yīng)具體、周全、便于操作。

4． 計(jì)劃類文書(shū)的作用：下情上達(dá)；上情下達(dá)；統(tǒng)一自身步調(diào)。

5． 計(jì)劃類文書(shū)的特點(diǎn)：目標(biāo)的前瞻性；操作的預(yù)想性。

二．簡(jiǎn)答：

1． 計(jì)劃類文書(shū)的寫作要求：分析情況要認(rèn)真細(xì)致；確定目標(biāo)要實(shí)事求是；措施步驟要切實(shí)可行；條目要分明，語(yǔ)言要簡(jiǎn)

潔。

2． 總結(jié)的寫作要求：回顧工作情況要實(shí)事求是；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來(lái)；綱目要清晰，文風(fēng)要平實(shí)。

第九章． 機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫作（下）

一．多項(xiàng)：

1． 講話類文書(shū)的特點(diǎn)：口頭性；直接性；針對(duì)性；情感性。

2． 記錄類文書(shū)的特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性；材料的直接性；語(yǔ)言的實(shí)錄性。

3． 大事記的寫作要求：要記述“大”事；要客觀真實(shí)；要言簡(jiǎn)意賅。

4． 建議類文書(shū)的特點(diǎn)：建議性；說(shuō)理性；委婉性。

二．簡(jiǎn)答：

1．講話類文書(shū)的寫作要求：主題要鮮明、集中；材料要真實(shí)、新穎；布局要清晰、緊湊；語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。

三．分析：簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的寫作

1． 簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的寫作格式：報(bào)頭，簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)突出特點(diǎn)就是具有獨(dú)特的報(bào)頭；主體，主體一般由按語(yǔ)、標(biāo)題和正文組成；

報(bào)尾，正文寫完后，用一條黑線將主體部分與報(bào)尾部分隔開(kāi)，在黑線下寫簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)。

2． 簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的寫作要求：內(nèi)容要真實(shí)、確切；篇幅要短小；針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。

第十章． 公文處理工作

一．多項(xiàng)：

1． 公文處理工作特點(diǎn)：政治性；時(shí)限性；機(jī)要性；規(guī)范性。

2． 公文處理工作的政治性包括：公文處理工作的政治性指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國(guó)家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行；公文處理工作的政治性還集中體現(xiàn)在它是整體國(guó)家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證；公文處理工作的政治性，還表現(xiàn)在提高機(jī)關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。

3． 公文處理工作的組織形式分為：集中形式；分工形式。

二．簡(jiǎn)答：

1．公文處理工作的具體要求：準(zhǔn)確周密；確保質(zhì)量；及時(shí)迅速；注重時(shí)效；保守機(jī)密；安全可靠；集中統(tǒng)一；加強(qiáng)管理；

實(shí)事求是；遵規(guī)守紀(jì)；精減文件；提高效率。

第十一章． 公文辦理程序

一．名詞：

1．公文辦理程序：指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過(guò)的一系列環(huán)節(jié)。

二．多項(xiàng)：

1． 收文登記形式分為：簿冊(cè)式；聯(lián)單式；卡片式。

2． 公文的催辦包括：對(duì)內(nèi)催辦；對(duì)外催辦。

3． 查辦工作的程序：閱讀有關(guān)材料，搞清查辦的問(wèn)題；查辦立項(xiàng)；查辦的辦理；查辦結(jié)果與反饋；整理歸檔。

三．簡(jiǎn)答：

1． 做好擬辦工作的要求：擬辦之前，要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求；要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定；要熟悉業(yè)務(wù)；擬辦意見(jiàn)要周到，要綜合考慮各方面的因素和影響；擬辦意見(jiàn)不是具體的承辦計(jì)劃或方案，文字要簡(jiǎn)明扼。

2． 公文的審核要做到“六查”：查是否需要行文，以什么名義行文；查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)的有關(guān)規(guī)定是否一致，與平行機(jī)關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾；查要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行；查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問(wèn)題是否協(xié)商一致并經(jīng)過(guò)會(huì)簽；查文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練；查公文格式是否符合規(guī)定。

第十二章． 公文的整理（立卷）與歸檔

一．多項(xiàng)：

1．歸檔文件整理的工作步驟：裝訂；分類；排列；編號(hào)；編目；裝盒。

二．簡(jiǎn)答：

1． 歸檔文件整理工作的意義：歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找和利用；歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管；歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

2． 歸檔文件整理的基本原則：遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件的不同保存價(jià)值；便于保管和利用。

3． 推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應(yīng)當(dāng)做好以下工作：更新觀念，增強(qiáng)改革意識(shí)；提高人員素質(zhì)；加強(qiáng)硬件建設(shè)，即加大對(duì)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的投入；注意新舊整理方法的銜接。

第二篇：公文寫作與處理總復(fù)習(xí)(第一章)

公文寫作與處理總復(fù)習(xí)

第一章公文

一、選擇判斷說(shuō)明題：

1、公文的產(chǎn)生與發(fā)展：(1)標(biāo)志。P2

(2)在我國(guó),”上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書(shū)契,百官以治,萬(wàn)民以察”。

(3)書(shū)檔案。P3

(4)的公務(wù)文書(shū)從它的產(chǎn)生到現(xiàn)在已有三四千年歷史了。(5)自商周戰(zhàn)國(guó)期間長(zhǎng)期匯集而成的《書(shū)》（漢初稱之為《尚書(shū)》），其中收集《湯誥》、《大誥》、《康誥》的告民眾書(shū)；《甘誓》、《湯誓》、《牧誓》等誓師詞，命令如《文侯之命》等。《尚書(shū)》是我國(guó)最早的一部政治文件匯編本。P4

(6)秦漢時(shí)期，是我國(guó)封建社會(huì)文書(shū)工作的確立時(shí)期。秦代出現(xiàn)的“行公文。P4

(7)漢代及稍后,官府之間,“”“諭、制、教”等。P4

(8)辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府內(nèi)務(wù)部在頒發(fā)新的公文程式中，規(guī)定行用公文分為示、狀”。P4

(9)延續(xù)數(shù)朝，直至東晉未年，太尉桓玄下令公文才統(tǒng)一用紙。P5

2是一致的，都是公務(wù)文書(shū)。P5-6

(1)·過(guò)秦（下）》。(2)義才逐步被確定和沿用下來(lái)。P7

(3)“”P7(4)“”P73、公文的分類：（多選)（1件和內(nèi)部文件三個(gè)部分。P14

（2）按公文的行文關(guān)系劃分：上行文、平行文、下行文三類。P15

1的公文，是自下而上的行文。

2P16 3P16

（3）按公文秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分:秘密文件、普通文件、公布文件。國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密、機(jī)密、秘密”三級(jí)。

（4）按公文的制發(fā)機(jī)關(guān)性質(zhì)劃分：法律、法規(guī)文件；行政文件；黨的文件。P17

（5）按公文內(nèi)容性質(zhì)與作用來(lái)劃分,可將公文分為指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文。P19

1指揮性公文:如命令、指示、決定、意見(jiàn)、批復(fù)和政策性通知等。2如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等；

3:如報(bào)告、請(qǐng)示等；4 5:如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。P195、公文的文種:（1計(jì)劃、總結(jié)等都是公文的名稱。

（2）一份公文的文種并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。（3）在1993年發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理中被取消的文種是指令、決議和布告。P22

（4）2000年8月24日，國(guó)務(wù)院發(fā)布了新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政機(jī)關(guān)公文文種有13種，為1命令（令）；2決定；3公告；4通告；5通知；6通報(bào)；7議案；8報(bào)告；9請(qǐng)示；10批復(fù)；11意見(jiàn)，12函；13會(huì)議紀(jì)要。（多選）P22

（5）1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文文種有14種：①?zèng)Q議 ②決定 ③指示 ④意見(jiàn) ⑤通知 ⑥通報(bào) ⑦公報(bào)⑧報(bào)告 ⑨請(qǐng)示 ⑩批復(fù) 11條例 12規(guī)定 13函 14會(huì)議紀(jì)要。（05.10選）

三、簡(jiǎn)答題論述題：

1、什么是公文？公文的含義可以從哪些方面來(lái)理解？ P1

答：（1）公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（2）公文的含義可以從四方面來(lái)理解。1公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織；2公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理；3公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)；4公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、為什么說(shuō)紙張的廣泛使用是我國(guó)古代文書(shū)工作發(fā)展的重大突破? P5答：（1）漢代以前，文書(shū)的載體材料一般為金石、甲骨、青銅、竹木、縑帛等，這此載體材料所制成的文書(shū)，既不便于運(yùn)轉(zhuǎn)處理，也不便于保管，在一定程度上限制了文書(shū)工作的發(fā)展。（2）公文用紙以后，大大方便了文書(shū)的撰制、處理與管理，同時(shí)也使公文的種類、名稱以至內(nèi)容、形式越來(lái)越豐富多彩，從而極大地提高了文書(shū)工作效率。因此，紙張作為公文載體的廣泛使用是我國(guó)古代文書(shū)工作發(fā)展的重大突破。

3、公文的特點(diǎn)有哪些？P8（08.1簡(jiǎn)）答：（1）公文有法定的作者；（2）公文有法定的權(quán)威 ；（3）公文有特定的效用；（4）公文有規(guī)范的體式；（5）公文有規(guī)定的處理程序。

4、簡(jiǎn)述公文的現(xiàn)實(shí)效用？P9答：從每一份具體的文件來(lái)說(shuō)，都有它本身的特定的現(xiàn)實(shí)效用，代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)所賦予的法定效力和作用。公文所具有的現(xiàn)實(shí)效用是有一定的時(shí)間性的，任何公文都不是永遠(yuǎn)有效的，它還是著眼于現(xiàn)實(shí)效用的。公文在現(xiàn)行工作中形成，在現(xiàn)行工作中使用，為推動(dòng)現(xiàn)行工作服務(wù)。

5、公文的作用？P10答：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用；（2）行為規(guī)范作用；（3）傳遞信息作用；

（4）公務(wù)聯(lián)系作用；（5）憑據(jù)記載作。

6、如何確定和使用公文的文種(或確定公文名稱的依據(jù)和正確使用公文名稱的重要性)？

1P20(03.10論)（07.1簡(jiǎn)）答：(1)公文的文種也就是每一份公文的名稱。(2)一份公文的文種并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。(3)現(xiàn)行機(jī)關(guān)的行文，必須從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，所處的地位與發(fā)文的目的，正確地使用公文文種，不能濫用。否則，就會(huì)妨礙收文機(jī)關(guān)對(duì)文件意圖的準(zhǔn)確理解，影響公文的及時(shí)處理。

練習(xí)一

一、單項(xiàng)選擇題： 1．國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范體式的文書(shū)，稱(B)P1A．文書(shū)B(niǎo)．公文C．文書(shū)檔案D．文件

2.“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書(shū)契,百官以治，萬(wàn)民以察”,出自（B）P3

A．《尚書(shū)》B．《周易》C．《漢書(shū)》D．《史記》

3．“人類有政治之組織，即有法令；有文字之法令，即有公牘”，語(yǔ)出(D)P3

A.梁?jiǎn)⒊珺.魯迅C.郭沫若 D.徐望之

4．作為國(guó)家管理工具的公務(wù)文書(shū)從它的產(chǎn)生到現(xiàn)在已有(C)P3

A．1000多年的歷史B．2000多年的歷史C．3000多年的歷史D．4000多年的歷史

5、甲骨文書(shū)是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書(shū)檔案，它產(chǎn)生時(shí)代是（B）P3

A、夏代B、商代后期C、西晉D、東漢末年

6、體式較為完整的甲骨文書(shū)出現(xiàn)在（B）P3

A、二千多年前B、三千多年前C、四千多年前D、五千多年前

7．“《書(shū)》者，政事之紀(jì)也”，出自(D)P4 A．《孟子》 B．《韓非子》 C．《茍子》 D．《尚書(shū)》

6．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府內(nèi)務(wù)部在頒發(fā)新的公文程式中，廢除的文種是(B)P4

A．令B．詔C．狀D．示

8.“文書(shū)”一詞，最早見(jiàn)于（C）P6A．《尚書(shū)》B．《諫逐客書(shū)》C《新書(shū)·過(guò)秦(下)》 D．《漢書(shū)》

9.在我國(guó)，文書(shū)作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是（B）P7

A.先秦時(shí)期B.漢代以后C.明朝時(shí)期D.民國(guó)時(shí)期

10.公文有法定的作者，是指（A）P8A．公文是由法定作者制成和發(fā)布的B．公文作者必須是黨和政府機(jī)關(guān)C．公文的內(nèi)容必須合法D．公文的制發(fā)程序必須合法

11.公文所具有的特定效用是指（C）P9

A.公文的查考憑證作用B.公文的強(qiáng)制作用C.公文的現(xiàn)實(shí)效用 D.公文的行政指揮作用

12、公文是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的文字記錄，因而具有（D）P13

A、指導(dǎo)作用B、宣傳作用C、法規(guī)作用D、憑據(jù)記載作用

13、下列公文屬于下行文的是（C）P16 A、報(bào)告 B、請(qǐng)示C、決定D、函

14、通常以中華人民共和國(guó)主席或國(guó)務(wù)院總理的名義發(fā)布的根據(jù)憲法的有關(guān)規(guī)定所制定的一種文件是

（B）P18A、法律文件B、法令文件C、行政法規(guī)與規(guī)章文件D、行政文件

15、公文作為國(guó)家管理的一種工具，也有自己的名稱，在通常情況下，人們把這此公文名稱統(tǒng)稱為

（A）P19A、文種B、類名C、類目D、案卷

16.就公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用而言,命令、決定、指示、政策性通知等,屬(D)P19

A.規(guī)范性公文B.報(bào)請(qǐng)性公文C.知照性公文D.指揮性公文

17.就公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用而言，公報(bào)、公告、通報(bào)屬（B）P19

A.指揮性公文B.知照性公文C.報(bào)請(qǐng)性公文D.記錄性公文

18、將公文分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件，是從文件的（C）來(lái)劃分的。

A、使用范圍B、處理要求C、發(fā)送目的D、緩急程度

19.在1993年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中被取消的文種是（C）P22

A．公告B．通告C．布告D．議案

20．現(xiàn)行使用的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》發(fā)布于(C)，規(guī)定公文文種的類別為12類13種。P22

A．1987年B．1993年C．2000年D．2004年

21.1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定了黨的機(jī)關(guān)公文文種有(C)P23A.12種B.13種C.14種D.15種

二、多項(xiàng)選擇題：

1、公文的產(chǎn)生是隨著（ACD）的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。P2

A、國(guó)家B、工具C、階級(jí)D、文字E、紙張

2、在現(xiàn)行機(jī)關(guān)工作中，公文又稱（AC）P2 A、文書(shū)B(niǎo)、文牘C、文件D、文檔E、文案

3、漢代以前，我國(guó)文書(shū)的載體材料一般為（ABCDE）P5A．金石B．甲骨c．青銅 D．竹木 E．縑帛

4、以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義發(fā)文，在個(gè)人名字前都應(yīng)冠以（BD）P9

A、地點(diǎn)B、機(jī)關(guān)名稱 C、主要參與人員 D、職務(wù) E、概況

5.依據(jù)公文的來(lái)源來(lái)劃分公文的類別，公文可分為（ABE）P1

4A.對(duì)外文件B.收來(lái)文件 C.行政文件 D.黨的文件E.內(nèi)部文件

6、按照公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)可將公文分為（ABD）P17

A.法律、法規(guī)文件B.行政文件C.指示文件D.黨的文件 E.法令文件

7、按照公文的性質(zhì)與作用劃分機(jī)關(guān)公文的類別，公文可分為（ABCDE）P19

A、指揮性公文B、規(guī)范性公文C、報(bào)請(qǐng)性公文D、知照性公文E、記錄性公文

8．在黨政機(jī)關(guān)規(guī)定的下列公文文種中，屬國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文文種有(DE)P23A.決議

B.指示C.公報(bào)D.通告E.議案

三.判斷說(shuō)明題:(每小題3分,6題,共18分)

1、公文法定的作者是指起草公文的文書(shū)人員。1P8 命題錯(cuò)誤。公文法定的作者指的是依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。

2、機(jī)關(guān)工作中形成的公文，當(dāng)它們的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用完成后，就失去了利用價(jià)值可以廢棄了。P13 命題錯(cuò)誤。絕大多數(shù)公文當(dāng)它們的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用完成后，對(duì)今后工作有考察價(jià)值的都需要整理歸檔保存，重要公文還必須長(zhǎng)期保存或永久保存。

3.公文的特定效用是指現(xiàn)實(shí)效用，任何公文都不可能永遠(yuǎn)有效。P9

命題正確。公文的特定效用是指現(xiàn)實(shí)效用，公文所具有的特定效用是有一定的時(shí)間性的，任何公文都不可能永遠(yuǎn)有效。

4、上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)出的公文。P15命題錯(cuò)誤。上行文不僅指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)出的公文，而且也指下級(jí)業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)出的公文。

5、指揮性公文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公文。這類公文主要有命令、規(guī)定、通報(bào)、函等。P19命題錯(cuò)誤。指揮性公文主要包括命令、指示、決定、意見(jiàn)、批復(fù)和政策性通知等。題干中提到的規(guī)定是規(guī)范性公文；通報(bào)、函屬于知照性公文。

6、當(dāng)主送機(jī)關(guān)是直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的，其行文可使用“報(bào)告”這種公文名稱。P19

命題錯(cuò)誤。理由：“報(bào)告”屬于上行文種，因此當(dāng)主送機(jī)關(guān)是直屬上級(jí)機(jī)關(guān)的，其行文可使用“報(bào)告”這種公文名稱。

第三篇：公文寫作與處理復(fù)習(xí)簡(jiǎn)答題

1.簡(jiǎn)述公文成文時(shí)間的確定方法？

答：公文的成文時(shí)間有以下幾種情況：

（1）在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上的簽發(fā)時(shí)間，或在“公文擬制單”上批示簽名的具體時(shí)間。

（2）經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)，并加括號(hào)寫在公文標(biāo)題的正下方。（3）規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。規(guī)范性公文的發(fā)布時(shí)間與實(shí)施時(shí)間不一致時(shí)，應(yīng)同時(shí)注明施行時(shí)間。

（4）兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。

（5）一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文時(shí)間以它們的印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。

2.46.議案的含義、主要特點(diǎn)級(jí)及議案寫作應(yīng)注意的問(wèn)題？

答：議案：是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。

議案的主要特點(diǎn)有兩個(gè)：1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。2.行文內(nèi)容的單一性和可行性。議案的寫作要注意這樣三點(diǎn)：

（1）提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件。（2）要注意提出的權(quán)限和時(shí)限（3）要注意行文格式和辦理程序

3.根據(jù)發(fā)布機(jī)關(guān)不同，簡(jiǎn)述我國(guó)“條例”文種的分類？

答：根據(jù)制定、發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同，條例可分為三類：（1）黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例（2）國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例（3）地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例 4.簡(jiǎn)述公文簽收的含義及作用？

答：公文的簽收是指收到文件材料后，收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文薄上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。5.簡(jiǎn)述公文歸檔質(zhì)量的基本要求？

答：歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求：（1）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整

（2）文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、直卷。

（3）歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用 6.試論公文的行為規(guī)范作用

答公文具有行為規(guī)范作用，這是公文本身所具有的強(qiáng)烈政治性與法定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。國(guó)家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的。這些規(guī)范性公文一經(jīng)發(fā)布，便成為全社會(huì)的行為規(guī)范，無(wú)論社會(huì)組織或個(gè)人都應(yīng)答依照?qǐng)?zhí)行，不可違反。它對(duì)于維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安定社會(huì)生活，保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。必須指出的是，規(guī)范性公文的行為規(guī)范與社會(huì)道德規(guī)范不同，違反社會(huì)公德將受到輿論的譴責(zé)，而公文的行為規(guī)范作用是帶有強(qiáng)制性的。國(guó)家以強(qiáng)制手段保證它的權(quán)威，誰(shuí)違反了法律、法規(guī)或規(guī)章，就要受到法律制裁和行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。7.簡(jiǎn)述普通文件的含義及注意問(wèn)題？ 答：（1）普通文件是相對(duì)秘密文件而言的，從這個(gè)角度說(shuō)，也可稱為非密文件。（2）普通文件也并非無(wú)密可保，可供任何人閱看。

（3）普通文件只限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對(duì)外公布，即不在社會(huì)上公布，不向國(guó)外傳播。

8.簡(jiǎn)述決議和決定的異同？

答：

一、決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策；在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。

二、決議和決定的不同在于：

1、形成的程序不完全一樣。決議必須由會(huì)議通過(guò)，而決定可以有會(huì)議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。

2、內(nèi)容的范圍不盡相同、決議多半對(duì)全局性問(wèn)題作出決策，決定既可解決全局性問(wèn)題，也有不少用以解決具體事項(xiàng)。

3、發(fā)布形式略有不同。決議以會(huì)議名稱發(fā)布，決定也可以會(huì)議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。

9.簡(jiǎn)述報(bào)告的主要特點(diǎn)？

答：報(bào)告的主要特點(diǎn)：1.重陳述，報(bào)告的主要任務(wù)是如實(shí)向上級(jí)陳述工作情況，事實(shí)和意見(jiàn)的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要內(nèi)容。2.有主見(jiàn)，匯報(bào)者在報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)告的事實(shí)，提出自已的看法，匯報(bào)者的看法在報(bào)告中不占主要地位，但卻是不可缺少的，它有助于上級(jí)了解下級(jí)和考慮問(wèn)題。簡(jiǎn)述報(bào)告在行政工作中的作用？ 答：（1）報(bào)告的主要作用是上下溝通

（2）從領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，計(jì)時(shí)了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，客服薄弱環(huán)節(jié)，更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用

（3）從下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，是避免工作出現(xiàn)差錯(cuò)和問(wèn)題的重要保證。10.簡(jiǎn)述公文登記的具體范圍？

答：公文登記的具體范圍有以下幾個(gè)方面：

（1）上級(jí)機(jī)關(guān)文件。包括指導(dǎo)性、參閱性和需辦理的文件。（2）下級(jí)機(jī)關(guān)文件。包括請(qǐng)示性、報(bào)告性文件（3）重要的帶有密級(jí)的刊物、資料

（4）其他機(jī)關(guān)商洽問(wèn)題和需要答復(fù)的文件材料（5）上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議印發(fā)的會(huì)議文件材料

11.簡(jiǎn)述我國(guó)公文整理（立卷）范圍指導(dǎo)性文件的名稱？

答：公文整理（立卷）范圍的確定，應(yīng)以國(guó)家檔案局頒布的文件的基本思想為指導(dǎo)（1）《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》（2）《文書(shū)檔案保管期限表》（3）《機(jī)關(guān)文件材料規(guī)檔和不歸檔的范圍》 12聯(lián)系實(shí)際，試論公文的語(yǔ)言特點(diǎn)？

答：公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體

（1）準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。每個(gè)詞，每句話都必須有明確的含義。即用詞要準(zhǔn)確無(wú)誤，造句要合乎語(yǔ)法和邏輯。還要善于辨析詞義，區(qū)別詞的感情色彩，根據(jù)特定的語(yǔ)言環(huán)境，選用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。

（2）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。把公文寫得簡(jiǎn)短明了，精練準(zhǔn)確，這是公文的現(xiàn)實(shí)效用性決定的，也是公文寫作的基本要求。

（3）莊重。莊重就是指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公文的重要工具。使用莊重的語(yǔ)言，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。

（4）得體。得體就是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受對(duì)象產(chǎn)生于行文目的一致的心理效應(yīng)。

13.簡(jiǎn)述公文的作用？

答：公文的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用（2）行為規(guī)范作用（3）傳遞信息作用（4）公務(wù)聯(lián)系作用（5）憑據(jù)記載作用

14.簡(jiǎn)述發(fā)文字號(hào)的作用及其標(biāo)識(shí)形式？

答：發(fā)文字號(hào)是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)。它的作用一是用于統(tǒng)計(jì)本機(jī)關(guān)發(fā)文的數(shù)量，便于公文管理；二是在查找和引用公文時(shí)可作為該文的代號(hào)使用。其標(biāo)語(yǔ)形式是“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”，其中年份應(yīng)加六角括號(hào)“○” 15.簡(jiǎn)述議案與提案的區(qū)別？ 答：議案曾經(jīng)被稱為“提案”。1983年第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議以后，把提交給人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)審議的文件稱為“議案”，“提案”這一名稱現(xiàn)只用于各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企事業(yè)單位的職工代表大會(huì)。16.機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施？

答：各級(jí)各類機(jī)關(guān)必須認(rèn)真地精減文件，做到可發(fā)不可發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；凡是在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作就應(yīng)果斷處理不要事事請(qǐng)示；凡是可用電話或面談洽辦的事，不要再發(fā)文件。只有這樣，才能有效地克服官僚主義和文牘主義，提高機(jī)關(guān)工作效率。

17.為什么小機(jī)關(guān)或基層單位應(yīng)選擇集中形式來(lái)進(jìn)行公文整理（立卷）工作？

答：由于它們的內(nèi)部機(jī)關(guān)比較簡(jiǎn)單，工作人員不多，辦公地點(diǎn)比較集中，形成的文件數(shù)量也不多，可以采用集中整理的形式。18.試述確定行文系的基本原則？ 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)行文關(guān)系的確定，都作了如下表述，即“根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。《辦法》和《條例》的這一規(guī)定，確立了黨政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本原則。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定的。《憲法》中的有關(guān)條款明確了國(guó)家各級(jí)行政職權(quán)和職權(quán)范圍是由《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。《黨章》中的有關(guān)條款明確了黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)和上下級(jí)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，同時(shí)也確立了各級(jí)組織上級(jí)之間的行文關(guān)系。19.公文的修改應(yīng)從哪些方面入手？ 答：公文的修改應(yīng)從以下幾方面著手：(1)關(guān)于主題的修改(2)關(guān)于觀點(diǎn)的修改(3)關(guān)于材料的修改(4)關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改(5)關(guān)于語(yǔ)言的修改

20.簡(jiǎn)述聯(lián)合行文的注意事項(xiàng)？

答：聯(lián)合行文必須注意《格式》中規(guī)定的“文件首頁(yè)必須顯示正文》這一明確要求，如果聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)過(guò)多，就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁(yè)的情況，而公文首頁(yè)如果沒(méi)有正文，使人一看首頁(yè)還不知道文件內(nèi)容是什么，這是極為不嚴(yán)肅的事情，因此，公文首頁(yè)必須顯示正文。發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可講發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)、行距縮小，還要考慮留出發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)公文標(biāo)題的位置，直至保證公文首頁(yè)顯示正文為止。21.請(qǐng)示與報(bào)告有什么區(qū)別？ 答：

一、報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。報(bào)告的主要特點(diǎn)有二:1.重陳述。

2、有主見(jiàn)。

二、請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)主要有三：1.超前性。2.說(shuō)明性。3.單一性。22.簡(jiǎn)述記錄類文書(shū)的特點(diǎn)？ 答：（1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。（2）材料的直接性。（3）語(yǔ)言的實(shí)錄性。

23.查辦立項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)包括哪些要素？ 答：立項(xiàng)內(nèi)容包括以下五個(gè)要素：（1）確定查辦的是由（2）明確辦理要求

（3）指明承辦單位或承辦人（4）規(guī)定完成時(shí)限

（5）提出辦結(jié)后的反饋要求

24.為什么說(shuō)國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？ 答：這些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來(lái)的，是具有法定地位的，只有這種法定的地位才能賦予這些機(jī)關(guān)與組織在自已的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)利。25.為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類？

答：對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)、合理的分類，能夠揭示出文件之間的有機(jī)聯(lián)系。使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列、編目等后續(xù)工作的順利開(kāi)展。26.簡(jiǎn)述“說(shuō)明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用？

答：說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占很大比重，起著什分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅法規(guī)性文件、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其它如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖，要求與措施，多以說(shuō)明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說(shuō)明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及到的人和事作必要的說(shuō)明介紹，為議論作必要的解釋闡述，或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式等。

27.什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來(lái)說(shuō)明？

答：同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。例如：黨中央與各省、各自治區(qū)、直轄市黨委；各省、各治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)、縣黨委；國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。28.記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？

答：會(huì)議記錄一般要求把會(huì)議上所作的報(bào)告、講話、傳達(dá)的指示、討論的情況和形成決議等內(nèi)容記錄下來(lái)，以此作為會(huì)議情況全面、客觀的原始記錄。記錄和整理會(huì)議記錄，不僅可以作為原始材料長(zhǎng)期存查，更重要的是為使會(huì)議議決事項(xiàng)能在會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)。此外，會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書(shū)的重要依據(jù)。

29.試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性？

答：擬辦工作是指對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。其重要性：是秘書(shū)部門當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，在辦文事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)，是提高辦事效率和工作質(zhì)量的有效措施。30.簡(jiǎn)述公文的基本含義？從哪些方面來(lái)理解公文的基本含義？ 答：（1）公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其它社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法律效率與規(guī)范體式的文書(shū)。是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

（2）公文的這一基本含義，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解：公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織；公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)；公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。31.簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)和作用？ 答：（1）公文的特點(diǎn)：公文有法定的作者，公文有法定的權(quán)威，公文有特定的效用，公文有規(guī)范的體式，公文有規(guī)定的處理程序。（2）公文的作用：領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用，行為規(guī)范作用，傳遞信息作用，公務(wù)聯(lián)系作用，憑據(jù)記載作用。

32.如何確定和使用公文的文種（或確定公文名稱的依據(jù)和正確使用公文名稱的重要性）？ 答：（1）公文的文種也就是每一份公文的名稱。（2）一份公文的文種并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。（3）現(xiàn)行機(jī)關(guān)的行文，必須從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，所處的地位與發(fā)文的目的。正確地使用公文文種，不能濫用。否則就會(huì)妨礙收文機(jī)關(guān)對(duì)文件意圖的準(zhǔn)確理解，影響公文及時(shí)處理。33.公文寫作的特點(diǎn)？

答：被動(dòng)寫作遵命性強(qiáng)；對(duì)象明確針對(duì)性強(qiáng)；集思廣益群體性強(qiáng)；決策之作政策性強(qiáng)；急迫之作時(shí)限性強(qiáng)；講究格式規(guī)范性強(qiáng)。34.公文寫作基本要求？

答：要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性；要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律；在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法與邏輯；公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序；要注意選用書(shū)寫的載體和字跡材料。35.公文寫作的一般步驟？

答：明確發(fā)文主旨；收集有關(guān)材料；擬出寫作提綱；認(rèn)真起草公文 36.公文正文的起草應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題？

答：把握公文主題，選好用好材料；觀點(diǎn)正確情況確實(shí)；內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過(guò)會(huì)商取得一致意見(jiàn)；文字表達(dá)要簡(jiǎn)練，交代問(wèn)題要清楚；反復(fù)檢查修改 37.公文的修改應(yīng)從哪些方面入手？

答：關(guān)于主題的修改；關(guān)于觀點(diǎn)的修改；關(guān)于材料的修改；關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改，包括公文總體結(jié)構(gòu)的修正、起承轉(zhuǎn)合的調(diào)走，層次位置的改變，詳略的變動(dòng)；關(guān)于語(yǔ)言的修改，準(zhǔn)確、鮮明、精煉、主動(dòng)。

38.公文寫作人員應(yīng)具有哪些修養(yǎng)和加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑？ 答：（1）公文寫作人員應(yīng)具有的修養(yǎng)是：政治素質(zhì)好；有一定政策理論水平；熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況；有較寬的知識(shí)面；有較好的文字功底；

（2）加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑有：與時(shí)俱進(jìn)勇于創(chuàng)新；博覽群書(shū)增長(zhǎng)知識(shí)；深入實(shí)踐勤學(xué)苦練。39.公文為什么要求具有規(guī)范體式？

答：公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。40.論述公文的表達(dá)方式及其應(yīng)用？ 答：（1）公文的表達(dá)方式：在文寫作中，兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，而以說(shuō)明為主。（2）應(yīng)用：就具體文種而言，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等側(cè)重于敘述；法律、法規(guī)文件以及公告、通告等主要是說(shuō)明；調(diào)查報(bào)告、會(huì)計(jì)紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)等通常是夾敘夾議；在公文中運(yùn)用議論為主要表達(dá)方式的則有講話搞等。41.聯(lián)系實(shí)際，試論公文的語(yǔ)言環(huán)境？ 答：公文的語(yǔ)言特點(diǎn)是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重和得體。

準(zhǔn)確，公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，每個(gè)詞，每句話都必須有明確的含義。簡(jiǎn)明，簡(jiǎn)明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，把公文寫的簡(jiǎn)單明了，精煉準(zhǔn)確。莊重，公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、尊重，這是由公文的嚴(yán)肅性法定權(quán)威性和行政約束力決定的 得體，在公文語(yǔ)言的運(yùn)用上怎樣做到得體？一是要適應(yīng)行文的主體風(fēng)格，二是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸。三是要恰當(dāng)運(yùn)用公文的專業(yè)用語(yǔ)。

42.選定公文的主選機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況？ 答：（1）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文（2）下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文，（3）直接想社會(huì)公眾發(fā)布的公文

43.公文為什么要標(biāo)注主題詞？(或公文標(biāo)注主題詞的作用？

答：公文標(biāo)注主題詞，可以準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概況文件的主要內(nèi)容；公文標(biāo)注主題詞，可以幫助我們大大提高文件檢查、查閱的速度，有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率。；公文標(biāo)注主題詞，有利于文書(shū)檔案管理的規(guī)范化，系統(tǒng)化，科學(xué)化。44.簡(jiǎn)述公文的分類？

答：從公文的來(lái)源劃分，可劃分為：對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部的文件。從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分，可劃分為：上行文、平行文、下行文。

從公文的秘密程度上來(lái)劃分，可劃分為：秘密文件、普通文件、公布文件。

從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)上來(lái)劃分，可劃分為法律、法規(guī)文件、行政文件和黨的文件。從公文的內(nèi)容與性質(zhì)上來(lái)劃分，可將公文劃分為指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。

45.命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面？ 答：命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)級(jí)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級(jí)別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無(wú)權(quán)發(fā)布命令。二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性。46.簡(jiǎn)述決定的含義、特點(diǎn)？

答：含義：決定是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。特點(diǎn)：內(nèi)容重要，政策性強(qiáng)、有約束力。47.意見(jiàn)有哪幾種類型？

答：意見(jiàn)的類型有兩種：1.直接指導(dǎo)型。這是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接對(duì)重要問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)，用以指導(dǎo)下級(jí)的工作。其性質(zhì)相當(dāng)于指示。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。這類意見(jiàn)，是由職能部門提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)同意，批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。48.簡(jiǎn)述公告、通告的含義及適用范圍？

答：含義：公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。通告是機(jī)關(guān)團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。適用范圍：公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，通告適用于一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。49.公報(bào)和公告的區(qū)別？

從發(fā)布機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)多用公報(bào)，政府機(jī)關(guān)多用公告。從內(nèi)容來(lái)說(shuō)，宣布單獨(dú)事件多用公告，發(fā)布會(huì)議情況，談判情況、統(tǒng)計(jì)情況等多用公報(bào)。宣布有關(guān)人員遵守的法定事項(xiàng)，用公告而不用公報(bào)。

50.簡(jiǎn)述通知在行政機(jī)關(guān)的適用范圍和通知的類型？

答：通知在行政機(jī)關(guān)的適用范圍：1.通知用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。2.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有個(gè)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。3.任免人員

通知的類型：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知。

51.簡(jiǎn)述呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別？

答：呈報(bào)性報(bào)告，行文目的單純，就是將有關(guān)情況報(bào)告上級(jí)，讓上級(jí)知道。（一般匯報(bào)工作，反映情況、答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告多屬此類）

轉(zhuǎn)呈性報(bào)告，行文目的不僅僅是匯報(bào)，它還要求上級(jí)機(jī)關(guān)在同意報(bào)告的情況下，將報(bào)告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。

52.報(bào)告寫作有哪些具體要求？

答：陳述事實(shí)要清楚扼要，用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言把事情的總體面貌反映出來(lái)。表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰，報(bào)告中凡涉及觀點(diǎn)的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見(jiàn)要很明確。語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。

53.請(qǐng)示寫作要遵守行文規(guī)則有哪些？

答：1.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，請(qǐng)示必須堅(jiān)持一文一事，不能在一份公文中同時(shí)請(qǐng)示兩件以上的事情。這主要是為了便于上級(jí)處理，避免產(chǎn)生混淆與延誤，從而可以提高辦事效率。如果一個(gè)文件請(qǐng)示了兩件事，領(lǐng)導(dǎo)把兩件事批給兩個(gè)部門去辦理，那文件周轉(zhuǎn)就要耗時(shí)耗力，十分不便。2.請(qǐng)示一般寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。3.一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。4.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。54.簡(jiǎn)述批復(fù)的寫作要求？

答：1.要先回應(yīng)后批復(fù)，批復(fù)正文的開(kāi)頭，一定要表示來(lái)文已經(jīng)收到，回應(yīng)之后才是批復(fù)。2.態(tài)度要鮮明，措辭要明確，如果不同意下級(jí)的請(qǐng)示，一般要說(shuō)明原因，指示的內(nèi)容如果比較多，最好分點(diǎn)列出，以便下級(jí)容易把握。3.要及時(shí)批復(fù)，要本著急件急辦的原則，及時(shí)處理各類請(qǐng)示。

55.函的類型有哪些？

答：1.商洽函，用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問(wèn)題。2.問(wèn)復(fù)函，用于機(jī)關(guān)之間提出詢問(wèn)和答復(fù)詢問(wèn)。3.請(qǐng)準(zhǔn)函，用于向沒(méi)有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。4.知照函，用于把自已管轄范圍的事項(xiàng)告訴有關(guān)的機(jī)構(gòu)。56.會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)有哪些？ 答：紀(jì)要性、約束性、知照性。57.計(jì)劃類文書(shū)的特點(diǎn)和類型？

答：特點(diǎn)：目標(biāo)的前瞻性，操作的預(yù)想性。類型：規(guī)劃類，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較長(zhǎng)，往往是五年以上，文種名稱常用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠(yuǎn)景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。計(jì)劃類：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限教規(guī)劃短，以計(jì)劃和一年以內(nèi)的短期計(jì)劃為多，文種一般都叫計(jì)劃。安排類:指較短時(shí)段內(nèi)對(duì)工作的具體安排。58.總結(jié)的寫作要求有哪些？

答：回顧工作情況要實(shí)事求是。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼于未來(lái)。綱目要清晰，文風(fēng)要平實(shí)。59.調(diào)查報(bào)告的作用、特點(diǎn)、類型和寫作要求？

答：作用：主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問(wèn)題服務(wù)。特點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)、紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。類型：新聞性調(diào)查報(bào)告，政務(wù)性調(diào)查報(bào)告和個(gè)案性調(diào)查報(bào)告。寫作要求：深入細(xì)致、客觀公平的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。圍繞問(wèn)題展示重要的典型的材料是調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有公文式標(biāo)題和新聞式標(biāo)題。

60.講話類文書(shū)的寫作要求有哪些？ 答：1.主題要鮮明、集中。2.材料要真實(shí)、新穎3.布局要清晰、緊湊4.語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。61.簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的作用、類型、特點(diǎn)和寫作要求？

答：作用：簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作開(kāi)展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體，成為機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況和向下級(jí)、平行單位溝通情況時(shí)常用的一種不可或缺的重要信息工具。類型：按內(nèi)容分為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào)。特點(diǎn)：簡(jiǎn)、快、新。寫作要求：內(nèi)容要真實(shí)、確切。篇幅要短小。針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。62.試述機(jī)關(guān)公文處理工作、特點(diǎn) 和公文處理工作的作用？

答：公文處理工作：從廣義上說(shuō)，公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原理，程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。公文處理的工作特點(diǎn)：政治性、時(shí)限性、機(jī)要性、規(guī)范性。公文處理工作的作用：助手作用，紐帶作用和查考作用。63.公文處理工作的基本任務(wù)是什么？

答：科學(xué)的組織機(jī)關(guān)的文書(shū)工作，及時(shí)準(zhǔn)確的處理機(jī)關(guān)的往來(lái)公文。有條理的、安全的運(yùn)轉(zhuǎn)公文，完整的保管公文，正確的發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

64.公文處理工作的原則與具體要求是什么？

答：公文處理工作的原則：公文處理必須準(zhǔn)確，及時(shí)、安全、保密，加強(qiáng)統(tǒng)一集中管理，堅(jiān)持實(shí)事求是，按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則。公文處理工作的要求：必須準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量。必須及時(shí)、迅速。注重時(shí)效。必須做到安全可靠確保機(jī)密。必須加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理，必須堅(jiān)持實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)，按行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行。精簡(jiǎn)文件，深入實(shí)際，反對(duì)官僚主義和文牘主義。65.發(fā)文辦理程序有哪些？

答：1.擬稿、審核與簽發(fā)。2.核發(fā)，繕印、校對(duì)。核發(fā)的內(nèi)容和要求是什么？

答：文稿審核手續(xù)是否完備，公文格式是否符合規(guī)定、編排發(fā)文字號(hào)。對(duì)需要表明密級(jí)、緊急程度的公文進(jìn)行標(biāo)注。確定分送單位和印制份數(shù)。用印登記于封發(fā)。

第四篇：公文寫作與處理復(fù)習(xí)重點(diǎn)

簡(jiǎn)答：

1.如何理解公文的概念（外延和內(nèi)涵）

公文，全稱公務(wù)文書(shū)，是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。廣義公文的指稱范圍包括機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各種文件、電報(bào)、報(bào)表、會(huì)議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊(cè)等。狹義公文的指稱范圍包括通用公文和專用公文。

2.公文的效用

（1）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

（2）規(guī)范和約束作用

（3）宣傳和教育作用（4）聯(lián)系和知照作用（5）依據(jù)和憑證作用

3.公文的行文關(guān)系

是指在行文時(shí)要正確反映處理發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。

（1）領(lǐng)導(dǎo)——被領(lǐng)導(dǎo)

（2）指導(dǎo)——被指導(dǎo)

（3）平行或不相隸屬

4.公文的行文規(guī)則

（1）一般不越級(jí)行文

a.發(fā)生了嚴(yán)重的緊急狀況

b.直接上級(jí)機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)交辦某些事項(xiàng)，同時(shí)指令越級(jí)上報(bào)

c.詢問(wèn)只有直接上級(jí)機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)才能答復(fù)的某些重要問(wèn)題或事項(xiàng)

d.數(shù)次向直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求未果

e.確認(rèn)直接上級(jí)機(jī)關(guān)的決策或決定有誤，對(duì)其反復(fù)提出意見(jiàn)或建議，但是直接上級(jí)機(jī)關(guān)置之不理

（2）嚴(yán)格控制行文數(shù)量

（3）切實(shí)注意行文的位度

（4）行文要選準(zhǔn)文種

（5）分清黨與政、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的關(guān)系，注意行文常規(guī)，嚴(yán)格規(guī)范部門正式行文勢(shì)在必行

（6）人大常委會(huì)與人民政府、人民法院、人民檢察院間可以行指導(dǎo)性或請(qǐng)示性的公文

（7）平行機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文

所謂聯(lián)合行文，公文是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)聯(lián)名制發(fā)，公文的具體內(nèi)容，是兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)單位的意思表示。a.同級(jí)

b.主辦機(jī)關(guān) c.政府各部門與社會(huì)團(tuán)體聯(lián)合行文應(yīng)慎重

5.公文寫作的要求

（1）公文寫作目的必須明確無(wú)誤

（2）符合黨的路線方針政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，符合國(guó)家的法律法規(guī)（3）全面、準(zhǔn)確的反映客觀情況，符合工作實(shí)際

（4）符合寫作規(guī)律，符合文章體式

（5）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)等的書(shū)寫符合技術(shù)規(guī)范

（6）遵守行文規(guī)則，符合保密制度

6.公文寫作的特點(diǎn)（1）受命性寫作（2）實(shí)用性寫作（3）時(shí)限性寫作（4）法定作者制發(fā)（5）受體的定向性

7.公文材料的種類

（1）性質(zhì)：事實(shí)材料和觀念材料（2）來(lái)源：直接材料和間接材料

（3）表達(dá)方式：具體材料和概括材料（4）時(shí)代背景：現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料（5）正確與否：正面材料和反面材料

8.公文的表達(dá)方式

是反映和表現(xiàn)內(nèi)容所使用的方法和手段。

（1）敘述：是把人物的經(jīng)歷或者事件發(fā)展變化的過(guò)程進(jìn)行交代的一種表達(dá)方式。

（2）議論：是一種通過(guò)對(duì)事物和問(wèn)題進(jìn)行分析評(píng)論來(lái)表明態(tài)度、作出判斷的表達(dá)方式。

（3）說(shuō)明：是一種借助于簡(jiǎn)練明白的語(yǔ)言對(duì)事物的狀態(tài)、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行解釋的表達(dá)方式。

9.公文的發(fā)文處理程序

是機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文進(jìn)行的制文、處置與管理的活動(dòng)過(guò)程，也是發(fā)文機(jī)關(guān)履行法定職責(zé)，表達(dá)自身意志和愿望，創(chuàng)造、加工和記錄、傳遞有用信息的過(guò)程。包括以下程序：

1、草擬

2、審核

3、簽發(fā)

4、復(fù)核

5、繕印

6、用印

7、登記

8、分發(fā)

10.公文的收文處理程序

是對(duì)來(lái)自本機(jī)關(guān)之外的各種公文實(shí)施的處置和管理活動(dòng)，也是收文機(jī)關(guān)從來(lái)文中提取有用信息，解決其所涉及的有關(guān)問(wèn)題、履行其法定或特定責(zé)任的過(guò)程，是公文產(chǎn)生實(shí)際效用的過(guò)程。包括以下程序：

1、簽收

2、登記

3、審核

4、擬辦

5、承辦

6、催辦填空:

請(qǐng)結(jié)合所給材料，完善公文格式內(nèi)容（作答時(shí)，空格用“*”標(biāo)記）。

2006年5月30日，吉林省人民政府?dāng)M定了吉林省人民政府2006年第21號(hào)文件（印制840份）。文件結(jié)合本市實(shí)際，提出了規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)的意見(jiàn)，要求各市、縣（市）人民政府，省政府各廳委、各直屬機(jī)構(gòu)貫徹執(zhí)行，要求省委各部門，省紀(jì)委辦公廳，吉林日?qǐng)?bào)社、新華社吉林分社，各人民團(tuán)體，各民主黨派，省人大常委會(huì)辦公廳，省政協(xié)辦公廳，省法院，省檢察院周知。

寫作： 1.請(qǐng)示

市規(guī)劃局關(guān)于繼續(xù)實(shí)施有關(guān)城市規(guī)劃管理、道路建設(shè)四個(gè)文件的請(qǐng)示

各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：

市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意市規(guī)劃局《關(guān)于繼續(xù)實(shí)施有關(guān)城市規(guī)劃管理、道路建設(shè)四個(gè)文件的請(qǐng)示》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。

關(guān)于繼續(xù)實(shí)施有關(guān)城市規(guī)劃管理、道路建設(shè)四個(gè)文件的請(qǐng)示

市人民政府：

《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》已于今年四月一日起施行。鑒于國(guó)務(wù)院發(fā)布的《城市規(guī)劃條例》同時(shí)廢止，市人民政府以津政發(fā)〔１９８８〕１１、１２、１３號(hào)文件頒布的《天津市建筑規(guī)劃管理細(xì)則》、《天津市城市工程管線規(guī)劃管理細(xì)則》、《天津市城市違章建設(shè)處理細(xì)則》和以津政發(fā)〔１９８９〕８８號(hào)文件批轉(zhuǎn)的《關(guān)于沿環(huán)線、放射線、新拓寬道路的重點(diǎn)地區(qū)建設(shè)若干規(guī)定》的制定依據(jù)也隨之失效。目前，《天津市〈城市規(guī)劃法〉實(shí)施辦法》的草擬正在緊張進(jìn)行，待提請(qǐng)市人大常委會(huì)討論通過(guò)尚需一段時(shí)間。為了使這一段工作得以銜接，并考慮到上述四個(gè)文件的精神基本上與《城市規(guī)劃法》相符，我們建議，在《天津市〈城市規(guī)劃法〉實(shí)施辦法》未頒布前，上述四個(gè)文件仍需繼續(xù)施行。在施行中個(gè)別條款與《城市規(guī)劃法》相抵觸時(shí)，應(yīng)按《城市規(guī)劃法》的規(guī)定辦理。

以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。

天津市政府

一九九〇年五月六 2.批復(fù)

國(guó)務(wù)院關(guān)于同意四川省調(diào)整遂寧市部分行政區(qū)劃的批復(fù)

四川省人民政府：

你省《關(guān)于遂寧市市中區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整的請(qǐng)示》(川府〔2001〕39號(hào))和《關(guān)于遂寧市市中區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整的請(qǐng)示》(川府〔2003〕34號(hào))收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意撤銷遂寧市市中區(qū)，以原市中區(qū)的行政區(qū)域設(shè)立遂寧市船山區(qū)和安居區(qū)。

二、船山區(qū)轄原市中區(qū)的唐家、北固、西寧、保升、老池5個(gè)鄉(xiāng)和桂花、新橋、南強(qiáng)、復(fù)橋、仁里、永興、河沙7個(gè)鎮(zhèn)以及高升、南津、凱旋、鎮(zhèn)江寺、介福、育才、富源路、廣德、嘉禾9個(gè)街道。區(qū)人民政府駐北辰街。

三、安居區(qū)轄原市中區(qū)的聚賢、常理、大安、馬家、蓮花、觀音、步云7個(gè)鄉(xiāng)和安居、橫山、會(huì)龍、東禪、分水、石洞、三家、玉豐、西眉、磨溪、攔江、保石、白馬、中興14個(gè)鎮(zhèn)。區(qū)人民政府駐安居鎮(zhèn)。

上述行政區(qū)劃調(diào)整涉及的各類機(jī)構(gòu)要按照“精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你省自行解決。行政區(qū)劃調(diào)整涉及的行政區(qū)域界線，要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)勘定。

國(guó)務(wù)院

二○○三年十二月十八日

3.報(bào)告

關(guān)于搶險(xiǎn)抗災(zāi)工作及災(zāi)后重建安排的報(bào)告

現(xiàn)將雨雪冰凍災(zāi)情、搶險(xiǎn)抗災(zāi)工作進(jìn)展情況以及下一階段工作安排意見(jiàn)報(bào)告如下:

一、我國(guó)經(jīng)歷了一場(chǎng)歷史罕見(jiàn)的低溫雨雪冰凍災(zāi)害

(一)電力設(shè)施嚴(yán)重?fù)p毀。

(二)交通運(yùn)輸一度嚴(yán)重受阻。

(三)電煤供應(yīng)告急。

(四)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遭受重大損失。

(五)災(zāi)區(qū)工業(yè)企業(yè)大面積停產(chǎn)。

(六)災(zāi)區(qū)群眾生活受到嚴(yán)重影響。

二、抗災(zāi)救災(zāi)斗爭(zhēng)取得重大的階段性勝利

(一)在“保交通”方面，搶通道路攻堅(jiān)戰(zhàn)取得決定性勝利，全國(guó)交通運(yùn)輸恢復(fù)正常。

(二)在“保供電”方面，搶修電網(wǎng)和搶運(yùn)電煤攻堅(jiān)戰(zhàn)取得重大進(jìn)展，節(jié)前災(zāi)區(qū)居民用電基本恢復(fù)的目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。

(三)在“保民生”方面，受災(zāi)群眾生活得到及時(shí)安置，災(zāi)區(qū)市場(chǎng)基本穩(wěn)定。

(四)在“保交通、保供電、保民生”的工作中，人民解放軍、武警部隊(duì)和廣大公安民警做出了重大貢獻(xiàn)。

(五)在搶險(xiǎn)抗災(zāi)應(yīng)急保障方面，有關(guān)部門和單位發(fā)揮了重要作用。

(六)在搶險(xiǎn)抗災(zāi)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道方面，把握了正確的輿論導(dǎo)向。

三、全力做好下一階段恢復(fù)重建工作

(一)抓緊修復(fù)基礎(chǔ)設(shè)施。

(二)盡快恢復(fù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。

(三)加強(qiáng)煤電油運(yùn)保障。

(四)妥善安排受災(zāi)群眾生活。

(五)著力防治次生災(zāi)害。

國(guó)務(wù)院煤電油運(yùn)和搶險(xiǎn)抗災(zāi)應(yīng)急指揮中心

二○○八年二月十三日 4.通知

國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。

國(guó)務(wù)院

二○○○年八月二十四日

第五篇：《公文寫作與處理》復(fù)習(xí)要點(diǎn)

《公文寫作與處理》復(fù)習(xí)要點(diǎn)

有關(guān)公文寫作的題一般都是根據(jù)要求撰寫公文或修改公文。作文分?jǐn)?shù)約是這部分分?jǐn)?shù)的一半左右，尤其要重視請(qǐng)示、通知、通報(bào)等公文的具體要求。

寫作時(shí)要避免出現(xiàn)下面的錯(cuò)誤：

1.標(biāo)題部分：標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有的標(biāo)題不全；有的文種不對(duì)；有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》。

2.主送機(jī)關(guān)：有的是多頭主送；有的是請(qǐng)示平級(jí)；有的是直接送領(lǐng)導(dǎo)人。

3.正文：有的是一文多事；有的正文引用發(fā)文不規(guī)范；有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；有的是用詞不當(dāng)。

4.結(jié)尾：有的結(jié)尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。

5.標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。

6.請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。

7.該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。

8.簽署日期混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字。

近幾年公務(wù)員考試中出現(xiàn)過(guò)的《公文寫作及處理》的知識(shí)點(diǎn)：

1.公文紙一般采用什么型號(hào)？印章的正確位置？

2.辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對(duì)嗎？

3.會(huì)商就是開(kāi)會(huì)協(xié)商公文的制發(fā)嗎？

4.需要清退的公文有哪些？

5.公文的特點(diǎn)，公文根據(jù)行文方向可分幾類？

6.國(guó)務(wù)院與省級(jí)人民政府可運(yùn)用條例這一文種嗎？

7.文摘與綜述可適當(dāng)作些評(píng)述嗎？

8.合理的文件傳閱路線形式是什么？

9.函、簡(jiǎn)報(bào)是否屬于正式公文？

10.簽發(fā)分為哪幾種？