第一篇:規范內部員工入住公司酒店的管理提案
集團財務部管理提案1/
2管 理 提 案
主送:集團副總裁 財務部總經理/×××
集團財務部經理/××
發自:集團財務部
主題:關于規范內部員工入住公司酒店的管理提案
一、提案背景
目前集團公司在多地都有自營的酒店業,外部接待或內部員工入住流程不統一且內部結算審批簽呈不完善,存在費用掛賬部門不清晰的狀況。
二、提案目的為加強企業內部管理,規范內部酒店入住流程,按月將住宿費用清晰的分解到相應部門。
三、提案建議
建議此項工作由集團行政綜合辦統一管理,并將統一版本的《入住通知單》下發到集團各部門及各分子公司。員工依據出差審批單填寫《入住通知單》,經部門負責人、公司負責人、行政綜合辦審批蓋章后,入住人依據審批后的《入住通知單》到酒店辦理入住手續,酒店必須以員工職級辦理相應入住標準,超出住宿標準的費用由入住人承擔。酒店以《入住通知單》和住宿結算單按月匯總結算各單位(部門)入住費用,并發函到對方進行核對,雙方確認無誤后財務分別掛賬結算。
附工作流程:
集團財務部管理提案2/2
入住通知單表樣:
入 住 通 知 單**酒店: 集團財務部 公司(部門)***職級部長因公
差入住酒店天,入住標準(標間等)。
請予辦理入住手續。
單位(蓋章):
2013年月日
行政辦:公司負責人:部門負責人:入住人:
以上內容供參考!
提案呈制部門:××集團財務部
史慧廣
呈制 日期:年月日
第二篇:員工入住公司酒店管理規定
內部員工入住公司酒店的管理規定 總則
1.1規范內部員工入住公司酒店流程
1.2明確內部員工入住公司酒店的適用范圍及入住人員范圍和結算標準。2 適用范圍
此規定僅適用于沈陽項目員工本人及員工本人攜同直系親屬入住 酒店。3 審批及入住 3.1入住審批
3.1.1員工入住酒店一律實行預約制度,由員工填寫《員工入住酒店預訂申請表》(見附件1),經人事行政部審批后方可預約入住。
3.1.2非員工本人入住或員工本人攜同非直系親屬入住的預約申請一律不予批準。3.2入住
3.2.1人事行政部在審批完 《員工入住酒店預訂申請單》后會將相關的入住人員信息一并發給酒店的預訂部。
3.2.2在酒店前臺辦理入住時需出示員工本人身份證方可受理,如攜帶直系親屬的也需出示直系親屬身份證。
3.2.3入住酒店后應自覺遵守酒店的相關制度,愛護酒店的設施,一但發生損壞,由員工自行賠償。4 退房及房費結算 4.1退房
4.1.1退房時按酒店規定流程進行,延時退房或如酒店方發現有物品損壞、消費品消耗的,其發生的費用自行承擔。4.1.2退房前應檢查隨身物品,避免遺落。4.1.3如退房客人較多時,請自覺禮讓。4.2房費結算 4.2.1員工入住可享受優惠價格進行結算。(見附件2)
4.2.2員工入住期間享受的免費服務內容參照酒店與公司簽定的《合作協議》。超出部分,由員工自行按酒店標示價格結算。
4.2.3客房內的消費品及《合作協議》外的各項消費項目一但發生,費用由員工自行按酒店標示價格結算。
4.2.4員工入住酒店產生的各項費用由員工自行與酒店結算,不得掛公司與酒店的費用往來。
附件1.《員工入住酒店預訂申請表》 附件2.房價及優惠內容
第三篇:公司管理內部員工調查表
公司內部員工調查表姓名:
金霖科技未來的發展規劃:把“打印耗材”做到最精最強,公司更大更有名氣。使每一位金霖員工更專業、具有團隊精神、學習意識、待人熱情、執行力更強的優秀人才。做到更強,發展規模更大的流通辦公耗材公司,推向全國市場銷售,力爭每個省鋪滿我們的客戶。希望我們公司的員工集思廣益、為實現大家共同的目標出謀獻策。
1、針對公司下一步的發展你有什么建議?
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2、對于金霖公司的行業及產品定位你有何想法和建議?
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3、你現在的工作和生活狀態怎么樣?為什么?
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4、現在的工作崗位是否適合你未來的發展?為什么?
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5、對現在的薪金標準是否滿意?__________________
6、你理想的薪金標準是多少?__________________
7、你理想中的金霖公司應該是什么樣子?(可以用文字或圖畫來詮釋)
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8、你認為團隊對于公司重要嗎?為什么?
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9、對公司目前團隊建設和團隊凝聚力有什么好的建議?
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10、對個別員工執行力低下,“小錯不斷、大錯不犯”這種現象你的觀點是什么?
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11、對自己本職工作都做不好的員工你的想法是什么?有什么好的提升建議及方案?
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12、公司會不定期給員工推薦一寫書籍或培訓課程,你是否愿意接受和配合?
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13、如果內部員工重新招聘你認為你更適合哪個工作崗位?__________________
14、你的優點是什么?你的缺點是什么?
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15、你的特長和愛好?你的性格特征?
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16、你認為對你工作的激勵因素有哪些?
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17、你喜歡獨立工作還是協作工作?__________________ __________________________________________________ __________________________________________________
18、在金霖公司你最佩服和欣賞的人是誰?舉例說明。
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19、你是否愿意在金霖長期發展,愿意原因是什么?不愿意的原因又是什么?
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20、按自己的想法,你對金霖公司未來的三年規劃是什么?發展到怎樣才算合格?
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員工填寫后與簡歷個人資料一起存檔,以后每位新進一個月的員工給予查此調查表。
第四篇:員工內部變動管理規范及申請表
員工內部變動管理辦法
一、目的為了加強對公司人員變動的管理,規范人事辦理程序,保證人員信息的準確性,制定本管理辦法。
二、適用范圍
1、涉及到勞動合同管理、試用期管理、內部調動、離職等人事變動的基本過程;
2、適用于神州數碼北京總部及其內陸所有外埠平臺。
三、管理原則
1、公司的人員調配實行有序流動。
四、員工內部變動管理規范
一、職位變動管理規范
1、個人申請職位變動:非組織行為的人員調整,試用期滿并辦理轉正手續的員工必須在原崗位工作滿一年,同時必須征得原部門和將調往部門領導的同意,以及員工必須符合將調往崗位的任職資格要求,方可申請公司內部職位變動。
2、由于部門機構調整、業務重組引起的批量人員內部流動,屬于組織行為,由原部門統一為流動人員辦理內部流動手續。
3、跨法人體調動:指調動到神州數碼集團(神州數碼控股有限公司及該公司直接或間接投資、控股、管理的各單位均屬于該集團)范圍內另一單位的,自調動之日起,乙方有義務按下列約定與調入單位確立新的勞動合同,同時,本合同失效。否則,乙方應按申請調動前十二個月平均工資的五倍向甲方支付違約金:
(1)新勞動合同的有效期限為本合同有效期限中未被履行的期限;
(2)除下列事項外,新勞動合同的內容與本合同完全相同
A新勞動合同的用人單位名稱變更為調入單位的名稱;
B本合同中的有關內容與調入單位所在地的地方性立法中的強制性規范不一致的,新勞動合同中將予以變更。
二、職責及分工
對于所有職位變動中,集團HR、本部HR及平臺HR分別承擔的責任:
1、同平臺職位變動
A.調出本部HR:
1)審核
a)請調人的調出部門信息以及個人信息是否正確
b)調出部門各級審批人是否正確
2)審批流程中須填寫內容
a)請調人是否服務期內的應屆畢業生
b)請調人是否有增加服務期的合同附件(增加服務期的合同附件包
含:培訓合同、引進人才協議等)
c)請調人是否有干部免職
d)請調人是否為二級部門總經理以上級別
e)請調人是否跨法人體
B.調入本部HR
1)審核
a)請調人將調往崗位是否符合編制
b)請調人將調往崗位是否在R/3中有,判斷標準為:崗位所屬部門、崗位名稱和職位名稱完全一致,并且崗位為空
c)請調人的調入部門信息是否正確
d)調入部門各級審批人是否正確
2)審批流程中須填寫內容
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a)請調人是否有關于年薪方面的變更
b)請調人是否有干部任命
C.平臺HR/集團HR
a)最終審核請調人的所有信息及所有手續是否正確完備
b)如果屬于跨法人體變動,辦理請調人所有勞動合同變更事宜
c)結束審批流程并在信息系統中進行操作
注意:若屬于同平臺本部內職位變動,調出本部HR及調入本部HR都為請調人所
屬本部HR2、跨平臺職位變動
A.調出本部HR:
1)審核
a)請調人的調出部門信息以及個人信息是否正確
b)調出部門各級審批人是否正確
2)審批流程中須填寫內容
a)請調人是否服務期內的應屆畢業生
b)請調人是否有增加服務期的合同附件
c)請調人是否有干部免職
d)請調人是否為二級部門總經理以上級別
e)請調人是否跨法人體
? 增加服務期的合同附件包含:培訓合同、引進人才協議等
3)督促請調人在人力資源管理流程中填寫職位變動申請
B.調入本部HR:
1)審核
a)請調人將調往崗位是否符合編制
b)請調人將調往崗位是否在R/3中有,判斷標準為:崗位所屬部門、崗位名稱和職位名稱完全一致,并且崗位為空
c)請調人的調入部門信息是否正確
d)調入部門各級審批人是否正確
2)審批流程中須填寫內容
a)請調人是否有關于年薪方面的變更
b)請調人是否有干部任命
C.調出平臺HR:
1)督促請調人在人力資源管理流程中填寫職位變動申請;
2)在審批流程中填寫請調人福利截止日期
D.調入平臺HR:
1)辦理請調人所有勞動合同變更事宜;
E.集團HR
? 最終審核請調人的所有信息,結束審批流程并在信息系統中進行操作。
五、其他
外埠平臺可在本管理辦法的基礎上制定實施細則,但不得與本辦法和公司其他規章相抵觸。
如平臺當地勞動法規與本辦法不一致,按照當地法規執行;同時須將不同之處在人力資源部備案。
本規定解釋權歸人力資源部;本規定自簽發之日起生效。
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第五篇:公司 員工宿舍入住協議
員工宿舍入住協議
甲方:江蘇創達新材料有限公司
乙方:身份證:為加強員工宿舍管理,使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本協議。
一、員工申請住宿條件:員工在廠所在地距離較遠或交通不便者,可以申請住宿。
二、本廠提供員工宿舍即現住人尚在廠內上班為條件,倘若員工離職時,對宿舍使用權自然終止,屆時該員工應于離職日遷
離宿舍,不得借故拖延。遷出員工應將使用的床位、物品等清理干凈,所攜出的物品,應先經宿管人員檢查后方可帶走。
三、宿舍管理部門須經常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關指示。
四、員工對所居住宿舍,保持原有結構的安全完整,不得隨意改造或變更房舍。有關宿舍現有的器具設備(如空調、門窗、床鋪等)廠內以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重進行處罰。
五、住宿員工須遵守下列規定:
1、服從廠內管理、派遣與監督;
2、室內禁止私自配接電線及裝接電器;
3、室內不得使用或存放違禁物品;
4、起床后棉被須疊放整齊;
5、室內不得存放易然、易爆物品;
6、換洗衣物不得堆積在室內,暫時不用的衣物、鞋帽等必須自己整理好放入指定地點;
7、洗完衣物須在指定位置晾曬;
8、就寢后不得大聲喧嘩影響他人休息;
9、宿舍不得留宿親友,外人拜訪須在安保部/宿管員處登記姓名、與員工的關系及進出時間(拜訪時間在09:00~18:
00),并暫扣拜訪人的身份證原件;
10、夜間最遲應于10:00時前返回宿舍,在外發生意外事件本廠概不承擔任何法律責任,一切責任自負;
11、貴重物品應避免攜入,違反規定放入室內而致丟失者責任自負;
12、不得在墻壁、柜子、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品;
13、廢棄物、垃圾等應集中傾倒在指定位置;
14、住宿員工須輪流值日,負責宿舍內的清節衛生;
15、節約用水、用電,做到人走燈滅;
16、不得在宿舍內聚餐、喝酒、賭博或從事其他不健康活動。
17、員工申請住宿必須按宿管員指定宿舍入住,不得隨意調換。
18、員工不得穿吊帶、睡衣或赤膊等著裝不雅離開宿舍,在廠內非客區穿行。
以上規定望住宿員工嚴格執行,凡有違反者處以罰款20元/人/次。
六、住宿員工有下列情況之一者,立即取消其住宿資格:
1、不服從宿管員的監督、指揮者。
2、在宿舍內賭博斗毆、及酗酒。
3、蓄意破壞公用物品或設施等。
4、擅自在宿舍內接待異性客人或留宿外來者。
5、經常妨礙宿舍安寧、屢次不改者。
6、有偷竊行為者。
7、無正當理由不請假外出超過3次以上(含3次)未按時返回宿舍者。
甲方:江蘇創達新材料有限公司(蓋章)乙方:
時間:年月日時間:年月日