第一篇:物資管理人員工作規范培訓材料
物資管理人員工作規范
培訓材料
一、工作目的:
加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。
二、工作范圍:
本規范適用于公司原材料入庫及出庫、入庫材料的保管(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三、工作職責:
配合系統集成部及公司質量檢測部對入庫產品進行質量檢驗、驗收和質量監督檢查。對出庫產品確保外包裝完整。
四、工作基本要求:
1,庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。
2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。
3,認真把好入庫關,切實做到三不收:
無入庫單手續不收;
實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;
件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;
4,認真把好出庫關,切實做到三不發:
無發貨通知單或出庫單不發;
設備外觀質量不符合要求不發;
外包裝不牢固不發;
5,庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
設備收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。
五、操作細則:
1,材料、輔料、工具、備件入庫:
A:材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。
D:入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)
2,設備出庫:
A;庫管員按發貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。
發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查。
3,工具、輔料、備件的入庫:
A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。
C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。
4,工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。
B:工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。
C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查
5,盤存:
A:每月月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。
B:每年年底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。
C:總經理可根據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。
D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批。
六,公司根據需要,臨時下達的其它工作規定。
山西友信科技發展有限公司
2012年 7 月 5 日
第二篇:物資管理人員工作小結
前段工作小結
2010年在緊張忙碌中飛快地過去了,來到**項目部,我從事了物資管理工作,在項目領導和同事的幫助和指導下,物資管理工作緊張有序的進行著。說實話這是一個需要極大耐心的工作,不過我喜歡這樣的工作。經過一年的工作,我的思想和工作經驗提高了一些。有總結才會有反思,有反思才會有提高,現總結這一年工作如下:
一、認真學習、提高思想覺悟。
積極向黨組織靠攏。業余時間我認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,樹立科學的發展觀,認真學習黨的基本知識和黨的路線、方針、政策,學習科學、文化、業務,按時參加項目黨支部組織的各項活動,積極開展批評與自我批評,勇于揭露和糾正工作中的缺點、錯誤。通過學習,使我認識到黨和人民的利益高于一切,個人利益必須服從黨和人民的利益。平常工作中我嚴格要求自己,處處以身作則,吃苦在前,享受在后,絕不假公濟私,損公利私。始終堅持對黨忠誠老實,言行一致,不隱瞞自己的政治觀點,不歪曲事實真相,主動向黨支部匯報思想工作情況和群眾意見。
二、攻艱克難、堅守工作崗位
**項目部自開工建設至今,已經快一年了,目前項目前期建設已基本完成,主體工程正全面展開,回想前段時間,作為物資管理人員,我物資部門進行市場調查,確定供應商,并積極與實驗室配合制定施工最佳配合比。在項目臨建階段,道路不通,材料進場困難,為了不影響施工生產,我部門積極與供應商溝通,做好思想工作,保證了施工生產所需物資的供應。
三、遵守各項規章制度、控制好物資成本
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的首項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題。為此我部門堅決按照規章制度辦事,所有的材料采購必須有主管領導審批的物資申請計劃,物資采購計劃經項目領導審批后在實施采購。在材料采購方面,始終按照集團公司的要求,大宗材料實行集中采購招標。材料驗收方面,實行三方驗收制。
四、提高業務素質、強化物資管理工作
好的物資管理人員必須具備有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心。為此,今年8月份我參加了公司組織的物資管理培訓工作,通過培訓考核,使自己的物資管理思路更加開闊。以前不規范的業務經過培訓都改正過來。
總的來說經過這一年的努力,我的專業知識和專業經驗都成倍的增長了;能使我更加從容的對待工作中出現的困難,能夠將復雜的東西簡單化,簡單的東西更細致化。能夠信心百倍的面對來年工作中的挑戰!
在新的一年里,自己首要的任務就是繼續不斷學習,提高自身專業知識和技能;多去施工生產一線了解,找出現有物資管理工作中存在的不足之處;不能閉門造車,更不能做井底之蛙。要多和同事領導交流,集思廣益提出更合理更有利于公司物資管理工作發展的方案。特別要不斷了解市場變化,了解客戶心理;對于不斷變化的市場,我們只能適應而無權抱怨;只有在工作中不斷提升自己的綜合能力,充分體現出自身的工作價值,才能為公司擁有更強大的市場競爭力作出貢獻。
第三篇:物資管理人員崗位責任制
物資管理人員崗位責任制
為了確保黃(沁)河防汛安全,加強防汛物資管理,保障防汛物資供應,根據《中華人民共和國防洪法》、《河南省黃河防汛物資細則》和國家、委、省、市局有關物資管理規定,結合我局防汛物資管理工作實際,特制定崗位責任制:
一、器材會計崗位責任制
1、認真宣傳、貫徹黨的各項方針政策,執行上級有關物資方面的規章制度,努力學習業務知識,堅持原則,堅守崗位,搞好本職工作。
2、加強物資、設備管理工作,掌握各種材料消耗定額,辦理本單位物資申請、核銷、報廢、進出庫手續,組織料物供應。
3、建立固定資產、材料、低值易耗品明細賬,并隨時登記記賬,準確及時填報上級規定的各種器材報表。
4、每月末應與主管會計、保管員核對賬目,做到賬單、賬表、賬物三相符,賬目清楚,數字準確。
5、每年組織一次清倉查庫工作,通過清查盤點做到心中有數。該報廢的按照審批程序及時報廢。
6、參與庫存物資的清查盤點。
7、積極學習電算化知識,掌握電算化工作技術,適應現代化財會、物資管理的需要。
8、完成領導交辦的其他工作。
二、機電管理員崗位責任制
1、認真學習政治和業務技術,不斷提高業務技術水平,遵守機關各項規章制度,服從領導,堅守工作崗位。
2、在財務科領導下,負責全局機械設備的技術指導,操作規程等管理工作,對違章作業,不愛護機械設備,浪費零件、配件等進行指責和干涉,要準確記載技術檔案,填好各種機械報表,對常規檢修保養,使用及故障處理,提出具體要求和措施,各類機械維修后要進行技術鑒定,并負責技術責任。
3、保證防汛搶險的機械電器供應。汛期各機組每周測試一次,每次不少于20分鐘,設備完好率保證100%。
4、凡參加施工后各類機械,外部要保持清潔,要求必須除機體上的油泥塵土,否則不得入庫。
5、機修要厲行節約,零件要交舊換新,機車按月行車公里耗油定額,考核油料消耗。
6、辦好調入和調出設備的有關手續,報廢、報損設備做到及時審報。
7、完成領導交辦的臨時性工作。
三、保管員崗位責任制
1、服從領導,聽從指揮,堅守工作崗位,按時上下班,倉庫鑰匙不經批準,不得轉交他人代管。
2、加強安全工作,做到防火、防盜、防腐爛,熟悉防火設備的使用方法,加強防范措施。
3、倉庫內外要保持清潔,貨架、地面、保管物無塵土,墻壁無蛛網,庫房無鼠害,衛生經常化,風、雨、雪天隨時檢查,及時排水掃雪,避免意外,防止物資霉爛、生銹、丟失。
4、庫房、料場內外不準有雜草叢生,堅決消滅易燃物品,照明供電線路必須符合用電規程,庫房外必須安裝斷電設施,保管人員離開倉庫時必須斷開電源,庫房內嚴禁使用電爐和煤火取暖。
5、物資出庫要有依據,逐項登記賬目,月終及時與器材會計核對庫存。
6、帳卡規則書寫整齊,各種標志醒目清晰。庫存物資要按四號定位、五十擺放,上有蓋、下有墊,放置合理,整齊化一,帳、卡、物、表四相符。
7、防汛物資、搶險照明設備禁止外借。
8、庫存物資,不經批準沒有手續不準出庫。
9、完成領導交辦的臨時性任務。
四、機械設備操作人員崗位責任制
1、嚴格執行安全操作規程,保證安全生產無事故。
2、正確操作機械設備,努力降低消耗,提高機械使用率,按規定完成定額標準,保證高質量、高標準,提高經濟效益。
3、認真做好機械設備的日常保養工作,隨機工具、配件要經常清點,完好齊全。
4、及時、準確地填寫生產、運轉、維修、消耗等設備記錄。
5、努力鉆研技術,學習業務,不斷提高操作水平,做到五懂(構造、原理、性能、用途、用油),三會(操作、日保、排除故障)。
物資驗收發放制度
根據國家防總《防汛儲備物資驗收標準(試行)》精神,為進一步加強防汛物資儲備管理,規范防汛儲備物資驗收工作,保證防汛儲備物資質量,特制定物資驗收發放制度。
一、我局的防汛物資驗收工作,由本局財務科負責。
二、驗收小組,由物資儲備管理負責人、器材會計、保管等組成。
三、防汛儲備物資的驗收,包括搶險物料、救生器材、小型搶險機具三大類。
四、石料的驗收:
1、石料質量標準
① 石質堅硬,不得有風化石、山皮石、分層易碎石。② 單塊石重應在15—75千克,平均厚度不得小于15厘米 ③ 單石重量在15—30千克的比例不得大于總重量的20%。④ 石方容重不低于1.7噸/立方米。
2、過磅稱重時,過磅人員不得少于2人,并認真填寫稱重記錄。卸石地點要由專人負責對到位石料的質量、數量進行核實,按實際到位情況作好記錄,并在過磅單上簽字。
3、現場測方時,先整垛,后測方,測方人員不得少于3人,實測時,長、寬點分別不得少于2個,高不得小于4個,實際方數按下式計算:
長X寬X高X0.95=實測方數 式中:長、寬、高為均值,0.95為核算系數。
石料運達指定地點后,一律按要求整垛碼方做到“邊齊、心實、頂平。”整垛過程中要有專人負責進行質量監控,不合格石料,必須清出壩面。
4、石料批量任務完成后,報市河務局組織驗收。
五、搶險物料、救生器材的驗收 搶險物料驗收工作程序:
1、由驗收小組和供貨單位代表按上級驗收標準相關條款及供貨合同逐項進行直觀檢驗。
2、需要抽查檢測的,由驗收小組和供貨單位代表共同現場取樣,委托儲備單位指定或雙方認可的檢測機構進行。
3、對檢測、檢驗有異議的,委托國家相關檢測機構進行復檢,以檢測報告為最終結論。
4、驗收合格后,填寫《防汛儲備物資驗收報告單》,辦理入庫手續。
5、搶險料物包括以下內容:防汛編織袋、防汛麻料、防汛土工布、防汛復合土工膜、防汛針刺復合土工布、石料、石子、砂料、鉛絲、木樁、鋼管等。
救生器材包括以下內容:救生衣、救生圈、橡皮舟、玻璃鋼防汛搶險舟、船外機等。
六、小型搶險機具的驗收
1、小型搶險機具包括汽油發電機組、柴油發電機組、電纜、便攜式工作燈、投光燈具等。
2、小型搶險機具的驗收,分規格、直觀檢驗,逐臺檢驗幾個方面進行驗收。
① 直觀檢驗,外觀檢查外包裝完整,無變型,無污漬,設備表面清潔,無損傷,涂漆膜均勻,電鍍件表面光滑,無漏鍍斑點。
② 成套性檢查:各種隨機配件、工具、出廠合格證、說明書(進口設備應附有中文說明書及進出口檢驗手續)齊全。
③標志檢查:銑牌應標明設備名稱、型號、額定電壓、額定頻率、額定輸出功率、額定電源、質量、外型尺寸、生產廠家、制造日期、設備編號等內容。
檢驗時符合上述條件要求的為合格,否則為不合格。
④各類發電機組的運行試驗:常溫下三次內啟動,運行平穩,輸出電壓、功率達到額定要求,運行正常為合格,否則為不合格。
七、防汛搶險物料、救生器材、小型設備的驗收,除執行上述驗收標準外,具體到各種實物的驗收,應執行國家防總辦公室規定及黃河防汛物資管理辦法防汛儲備物資驗收,應逐項逐樣地進行嚴格驗收。
八、驗收要求:及時驗收入庫,小批量的零星采購物資,具備驗收條件,當日驗收入庫,批量較大,品種、規格復雜,數量較多的物資,具備驗收條件,三日內完成驗收工作,大宗物資(一般指整車到貨),具備驗收條件,七日內完成驗收工作。驗收中發現數量、規格不符或短缺、殘損等情況時,應另外存放,及時取得承運人證明,辦理索賠、報損或退貨手續。物資的發放制度
1、我局的儲備的黃河防汛物資主要用于黃河防汛工程搶險,未經省市、縣黃河防辦批準,不得挪作他用。物資出庫必須辦理出庫手續,堅持憑提貨單發貨的制度,若遇緊急搶險等特殊情況,經物資主管部門同意,可先提貨后補辦物資出庫手續。
2、防汛辦公室按照管理權限負責所轄區范圍內防汛物資的調度。
3、先主后次,就近調用原則,即:先調用離防汛搶險地點較近的防汛物資。
4、先進先出原則。即:按照儲備物資出廠日期或進庫日期,比較早的或接近失效日期的,調用時先發出以減少物資儲備損失或積壓。
5、我局防汛辦公室根據防汛搶險的需要,在本級儲備物資不能滿足時,及時向上級指揮部提出物資調用申請,申請的內容包括用途,品名,規格型號、數量、運往地點,時間要求等,若情況緊急,可先電話申請,然后及時補辦手續。
設備器材維修保養制度
1、設備檢修嚴格遵守檢修規程,執行檢修技術標準,以保證檢修質量,縮短檢修時間,降低檢修成本。
2、根據設備的實際技術狀況,結合生產施工和防汛的需要,編制設備大修、中修等檢修工作的計劃(大型以上設備大修由各級按上級單位審批)經批準后,應認真組織實施。
3、對直接影響生產的關鍵設備,應逐步采用現代故障診斷和狀態監測技術,發展以狀態監測為基礎的預防維修制。在計劃修理中,積極提倡維修和推廣改善性修理。
4、備品配件應根據維修工作需要計劃采購,合理儲備,統一保管。
5、在保證設備維修質量的前提下,對有修復價值的零部件,要積極組織修復利用,節約設備檢修費用。
6、保證防汛搶險的機械電器供應。汛期各機組每周測檢一次,每次不少于20分鐘,設備完好率保證100%。
7、凡參加搶險施工后各類機械,外部要保持清潔,要求必須除機體上的油泥塵土,否則不得入庫。
8、機修要厲行節約,零件要交舊換新,機車按月行車公里耗油定額,考核油料消耗。
9、機械設備按以下實施保養:
(1)、例行保養(或稱日常保養、班保養):由操作工人進行,要做到班前檢查、潤滑、空運轉;班中監視運轉狀態,消除異常現象;下班前進行15~30分鐘的清掃,擦拭、防腐。周末進行一至二小時的清洗擦拭、防腐和清掃,必要時清洗更換油線、油氈和調整間隙等。
(2)、定期保養:以操作工人為主,維修工人予以輔導。電器部分由維修電工同操作工人共同負責。一般累計運行800~1000小時進行一次定期維護保養,對設備進行局部拆卸檢查,清洗內外,疏通油路,調整間隙,緊固松動部位,更換少量易損件。作業結束后,操作工人要做好高錄,由機管人員或技術人員驗收后,方可投入生產或辦入庫手續。
(3)、特殊保養:
甲、走合期(磨合期)保養:這是新機械,大、中修后機械最影響使用壽命的一個重要保養作業。它的工作內容以潤滑、檢查、限制負荷或控制速度使用為重點,走合期內機械化設備的負荷要減少20~30%,并限速使用,走合期滿,潤滑各部要進行一次徹底清洗,然后加注新油,同時對機械各部技術狀況進行全面檢查,確認情況良好,拆除限速裝置或調整限速螺釘,方可投入正常運轉。
乙、換季保養:主要是在夏季和冬季交替時進行保養。它對機械設備的使用效率和壽命有重要的影響。換季保養的時間一般在“
五、一”和“
十、一”前后進行,換季保養的重點是對潤滑系統、冷卻系統和啟動部分采取防寒或降溫措施。它可單獨進行,亦可結合一級或二級保養進行。
丙、停用保養:是指機械設備使用結束后,要暫時停用一段時間,但不屬于封存而進行的一種整理。維護性保養,其作業、內容,以清潔、整容、防腐為重點。具體內容可視機械類型、機況和實際需要制定。
丁、封存保養:這是對要封存的機械設備在封存前進行的一次附有一保或二保作業的保養,封存設備必須切斷電源、放凈水汽、涂油、掛牌標記,達到完好標準。并報財物部門停止提取折舊費用。在封存期內還需派人保管和定期保養。啟用前要作一次啟用檢查和保養。封存保養,內容視機型、機況和實際情況而定。
機械設備保養,應按使用說明書進行,沒有說明書的,可參考同類機型有關規定執行,各級保養都應按時、按級別和按規定的內實施(因故超保時間或里程不得超過同級周期的10%)。要提高保養質量,降低成本,縮短工期。
物資儲備定期盤點制度
根據《河南省黃河防汛物資管理細則》,精神,為了加強我局防汛物資倉庫管理工作,為了保質、保量保障防汛物資供應,特制定我局防汛物資儲存盤點制度:
1、物資清查應有物資管理負責人、器材會計、保管員等有關人員組成清查小組,對單位所有物資進行全面清查盤點。
2、對庫存物資一年清查兩次。
3、防汛物資每年清查兩次。汛前清查盤點,為防汛搶險做好準備,保證防汛搶險供應。汛后清查盤點,為下防汛物資計劃做準備,當好領導參謀。
4、物資清查盤點采取核對帳目,盤點實物,以帳對帳,以帳查物、工情險情信息管理系統等方式進行。
5、對物資清查盤點中,盤盈、盤虧、損失等問題要查明原因,明確責任,按照按照處置權限進行審報、審批。經批準后及時調整賬目,保證帳帳、帳卡、帳物、工情險情信息管理系統的一致。
儲備物資報損、報廢、更新制度
我局儲備的防汛物資報損、報廢,要嚴格執行國家和委、省、市局(1999)35號有關物資報損、報廢文件精神,要嚴格按照國有資產管理有關規定和審批權限辦理,經批準報損、報廢的防汛物資,要及時進行處理,并做好消帳記錄和殘值回收工作。
一、防汛儲備物資符合下列條件之一者,可申請辦理報損手續: ①儲備物資未達到規定的報廢年限,因儲存、使用期間不可抗力因素影響,造成物資損壞,致使物資性能達到原定使用要求的產品;
②物資儲存期間,因其本身的物理化學變化和外界自然因素影響,造成儲備物資不可避免的自然減量(亦稱物資保管自然損耗);
③儲存設備未達到規定的報廢年限,因使用過程中嚴重違犯操作規程,或因不可抗力事故造成設備損壞,降低使用標準的。
二、申請防汛儲備物資報損手續必須具備以下內容:
1、申請辦理報損的防汛儲備物資質量狀況;
2、造成物資損壞或物資損耗的原因,數量及處理意見;
3、報損物資的處理方式;
三、防汛儲備物資符合下列條件之一者,可申請辦理報廢手續:
1、儲備物資已達到規定的報廢年限,經專業質量鑒定部門技術鑒定必須報廢的物資,或按有關規定不能繼續使用需要報廢的產品;
2、儲備物資已達到規定的報廢年限,按抗洪搶險要求,不能滿足使用標準,并且預測該類物資也不能作為防洪其它用途,需要報廢的產品;
3、防汛專用設備已超過規定使用年限,經過大修理后其精度雖能恢復,但其效能不如更新經濟的產品;
4、防汛專用設備老化,技術性能落后,耗能高、效率低,經濟效益差的;
5、嚴重污染環境,危害人身安全與健康,進行改造又不經濟的產品;
6、按照國家和行業管理規定,應當淘汰的產品;
四、申請辦理防汛儲備物資報廢手續必須具備以下內容:
1、不能繼續使用的依據或經濟分析評價;
2、專業質量鑒定部門或“三結合”小組科學鑒定的質量結果;
3、按照有關規定,填定防汛物資報廢申請表,單位對報廢防汛儲備物資處理意見。
五、我局防汛物資儲備物資期限或更新年限按照黃防辦[1999]35號文件,規定執行。防汛專用設備更新年限按照國家或行業規定的標準執行。
六、防汛儲備物資報損、報廢按照以下程序辦理:
1、防汛物資儲備的現狀,對照防汛儲備物資報損、報廢條件,編制防汛儲備物資報損、報廢報告書,并向單位主管領導提出報損、報廢物資處理意見;
2、防汛物資儲備單位組織“三結合”小組或要求專業質量鑒定部門,對申請報損、報廢物資進行技術鑒定。提出鑒定意見;
3、防汛物資儲備根據其管理權限范圍內,按照鑒定意見對需報損、報廢物資進行處理,并將處理結果報告上級防汛儲備物資主管單位備案;
4、對超出權限范圍,并符合報損、報廢條件的儲備物資,由本局儲備物資,管理部門要按照申請辦理防汛儲備物資報損、報廢手續內容,寫出專項報告,逐級上報審批。
七、國家儲備黃河防汛物資報損、報廢的權限為:
①防汛專用設備(防汛發電機組、沖鋒舟、打樁機、防汛專用汽車、特種車輛,自動駁船等)報省河務局審批。
②涵閘管理儲備的防汛常用工器具,固定資產,單臺(件)價款在3萬元(含3萬元)以下由本單位主管領導審批;3~5萬元(含5萬元)報市河務局;5萬元以上報省局審批,屬低值易耗品的,由財務科提出意見,報本單位主管領導審批。
八、社會團體儲備黃河防汛物資的報損,報廢報當地政府部門,按當地有關規定執行。無規定的,可參照國家儲備黃河防汛物資報損、報廢的管理辦法制定。
九、國家儲備黃河防汛物資的更新,由本局物資管理部門負責提出計劃,并逐級上報主管部門更新計劃。
廢舊物資回收管理制度
為了提高物資的利用率,降低材料消耗,厲行節約,合理使用和搞好物資回收工作極其重要,為此特制定制度如下:
1、我局的廢舊物資回收工作由局財務科負責管理。
2、全體職工要發揚艱苦奮斗厲行節約的光榮傳統,提高“節約光榮,浪費可恥”的崇高意識,開展修舊利廢活動。
3、設備維修保養所需的零、配件,實行交舊領新回收制度。①設備維修所需的零、配件,必須經主管領導批準,方可進行購買;
②購置新零、配件必須經保管員驗收后方可使用;
③更換新零、配件后,舊件必須交回,保管人員要認真登記廢舊物資回收記錄。
4、施工現場物資回收:
①施工結束后,施工現場物資管理人員要認真清理施工現場; ②屬于施工剩余的完好物資,應辦理退庫手續; ③各種周轉材料,應建帳登記管理;
④對于邊角余料,能利用的要登記入帳入庫; ⑤不能利用的物資,要登記廢舊物資回收記錄。
5、對退庫的廢舊物資及包裝物做好回收管理工作,對工程剩余材料,要區分質量,分別保管。
6、每年12月10日前,不能利用的廢料要及時處理回收殘值。
物資管理人員工作交接
根據《中華人民共和國防洪法》和《河南省黃河防汛物資管理細則》和國家有關物資管理規定,特定本制度如下:
1、物資管理人員要保持相對穩定,物資管理人員需要更換時,首先要清點管轄倉庫內所存物資,確認無誤后,再辦理移交手續。辦手續必須有移交人、接交人、監交人。
2、前任物資管理人員對新接物資管理人員要做好口頭交代倉庫情況、物資存放情況、工地施工物資借出質量情況。
3、物資管理人員因短期學習或其它原因離開工作崗位時,要登記物資管理人員移交表。
4、未經領導批準,物資管理人員禁止將倉庫鑰匙隨便轉讓他人。
庫區安全保衛制度
為了確保防汛物資安全,提高物資管理人員安全素質,特定如下制度:
1、加強對倉庫的安全防火教育,提高他們的安全素質,倉庫要建立消防設施,分工明確,責任具體,保管人員要熟悉消防器材的性能,掌握使用技能,一旦發生火情要能迅速滅火。
2、在庫區內醒目位置設置“嚴禁煙火”的標志,禁止吸煙、用火、放煙花爆竹等。禁止攜帶易燃、易爆等危險品進入倉庫。對化學易燃物品庫房,不準安裝電器和照明設備。
3、庫區的電源應當設總閘和分閘,每個庫房應當安裝開關箱,開關箱應當放在庫房外,并安排防雨防潮等保護設施。
4、設立倉庫出入登記簿,對出入庫人員及車輛及時登記。
5、倉庫內存放的物品要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應留有必要的通道,并保證有一定的寬度。
6、倉庫發生人為或自然事故時倉庫管理人員負責倉庫的防護、警戒工作,謹防盜竊與破壞等事故發生。
儲備物資管理檢查評比
及工作考核制度
為加強我局物資管理工作,提高物資管理工作水平和管理人員業務素質,逐步實現物資管理工作規范化、科學化,結合我局實際,特制定物資管理人員工作考核制度:
1、庫房安全保衛措施嚴密,防火標志醒目,做到五防(防火、防盜、防漏、防潮、防霉)
2、三無(無塵土、無蛛網、無鼠害)
3、庫房物資布局合理,做到“五五擺放,四號定位,上蓋下墊,掛卡顯示”。
4、材料帳及低值易耗品帳分類清楚,賬面清晰,數字準確。防汛物資、生產物資能夠分別單獨顯示。各種材料及低值易耗品驗收、發放、攤銷等手續完善,帳、卡、物、表四相符。
5、石料的采運、保管、使用能夠按照黃委會《石料管理辦法》及省局《石料管理實施細則》執行,嚴格掌握計劃數量和石質標準。要求碼方整齊,數量準確,標號明顯,手續完善,賬目清楚。
6、每年汛前應根據實際情況變化,及時修訂“防汛物資供應調度保障預案”及“防御大洪水夜間搶險照明預案”,并能按照防汛預案組織物資供應調度。防汛物資出庫實行“先進先出法”,其動用、報廢嚴格按照省局規定權限辦理,更新、補充等按計劃執行,帳務處理及時。
7、防汛發電照明及搶險設備配有專職或兼職操作人員,定期維修保養,每年汛前應進行檢查試車,并有運行、維修保養檔案,汛期完好率保持在100%。防汛期間嚴禁外借,必須到位待命。
8、生產用大中型設備應建立設備檔案,一般應實行單機、單車核算,原始資料保存完好,運行記錄齊全,定期維護保養,并有運行、維修檔案,完好保持率在90%以上。
9、固定資產、材料購置、移交、接收、入賬手續齊全、及時,各類資產折舊計提準確。
10、固定資產每年應清查一次,并有清查記錄和盤盈、盤虧報告表,按規定權限和手續進行報廢、報損處理,帳務處理及時。
11、國有資產管理符合國家有關規定和上級要求,經營性資產和非經營性資產界限明確,產權清晰。
12、小汽車購置、報廢及中途退役應上報主管部門審批。嚴禁超編、超標購置小汽車,完善各種手續,并將上級批復的有關資料附于記賬憑證后面。
物資儲備各種原始記錄 及質量情況報告制度
一、凡入庫的物資均應根據供貨合同,物資調撥、退料單等,原始憑證由器材會計填制“入庫通知單”倉庫保管是根據“入庫通知單”按產品名稱、規格、型號、數量、品種、質量、完好程度、交貨日期,認真做好記錄。
二、物資入庫時如物品名稱、規格、質量、數量等與原始憑證不符,或有損壞,倉儲保管人員應作詳細記載,并及時報告本局物資主管部門。
三、各類物資應按照技術質量要求,及時進行養護,并做好維修保養記錄。
四、專用防汛發電組,除認真做好維修保養記錄外,還要做好逐臺專用設備運轉記錄。
五、防汛物資汛前進行清查盤點,要認真做好記錄,并實行報告制度,對清查中發現的問題要查明原因,分清責任,逐級上報。
六、防汛物資實行出、入庫登記制度,凡調出、調入、領用倉庫的防汛物資,除應有有關單位的合格手續外,倉儲人員還要認真填寫防汛物資出入庫登記表。
倉儲管理人員業務學習制度
為了提高現代化管理水平,適應現代化需要,為治黃事業做出更大貢獻,根據上級《黃河防汛物資管理細則》特定如下制度:
1、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”社會科學發展觀的精神。
2、認真學習《黃河防汛物資管理細則》和上級有關規定,努力提高物資管理水平。
3、積極參加上級組織的各項業務學習活動。4、積極參加局組織的各項文體、政治學習活動。5、積極參加財務科組織的業務學習活動。6、積極學習電算化知識,掌握電算化工作技術,適應現代化物資管理的需要。
7、堅持每周參加一次政治學習和業務學習,并做好筆記
第四篇:安全管理人員工作規范
安全管理人員工作規范
一、總體要求
履行安全環保崗位職責,做好宣傳、教育,加強安全軟硬件管理,開展現場檢查,指導隱患整改,組織安全活動,實現安全達標和保障安全生產。
二、做到“二忍”、“三勤”、“四不放過”、“五個達標”
1、“二忍”------忍受委屈,安全員處罰違章、糾正不良習慣,遭到“白眼”是常事,這是“良心工程”,干多干少全在安全員的自覺性,委屈自己保大家平安,這是一份功德!忍受寂寞,安全工作是潛效慢工活,干好不出事故必然淡化他的作用,事故多、問題多找安全員、甚至指責安技怎么管的!“好漢不喜干、賴漢干不了,這是安全員的現實地位。想盡快出人頭地別干安全員!想發財別干安全員!
2、“三勤”------腿勤,所有工作場所全部走到,經常到現場巡回檢查,重點部位重點監護做到勤走動;眼勤,眼觀六路,耳聽八方,信息靈敏,反應迅速,做到勤查看;手勤:及時記錄,及時指導,及時報告,做到安全事事有記錄、有反饋、有結論。
3、“四不放過”------安全工作計劃沒有完成不放過,隱患整改沒有達標不放過,違章或現場問題沒有沒有防范措施及處理結果不放過,安全教育不放過一個人一件事。
4、“五個達標”------操作者工作達標,崗位環境達標,設備設施工具達標,班組達標,部門安全工作達標。
三、安全員日常工作主要內容
1、每日上崗檢查。只要不出差,必須養成每日到現場習慣,安全工作不能離開現場安全管理;
2、每周檢查落實安全措施。生產是動態的,安全措施也在動態變化,要及時發現防范措施的不足,持續改進。
3、及時開展安全宣傳、教育。安全生產警鐘長鳴最重要的是利用一切機會,反復進行安全宣傳和教育,逢人說規程、遇事依規定,警告要醒目,宣傳要經常,教育全覆蓋。
4、深入班組開展安全活動。安全生產的根基在班組。安全員每周都要深入班組,參加活動,共同探討隱患整改和達標,夯實安全生產基礎。
5、每月至少組織一次拉練大檢查。根據生產經營狀況和安全生產不同特點,每月都要進行拉練大檢查。監督考核基層單位和班組開展自查自糾和持續整改,保持安全生產警鐘長鳴和安全管理高壓態勢。
6、深化安全標準化工作。利用安全標準化檢查表,開展個人達標、崗位達標、班組達標、部門達標和專項工作達標等,不斷提升企業本質安全度。
7、做好記錄。一是做好檢查記錄和隱患整改記錄,按月報告違章處理和隱患整改情況;二是做好安全教育記錄。每個新入場人員、米為變換工種人員、新設備新工具新工藝新技術使用前和使用者、班組長和特殊工種人員要不斷進行安全技術教育、規程教育、事故警示教育和安全標準宣貫。三是做好事故處理記錄。按照事故管理規定,規范報告程序和材料,做好事故防范措施落實,保管好內部事故分析會的記錄。四是做好月度安全生產會議記錄,下達內部月度安全工作計劃,及時向安技部門總結報告工作。檢查并督促相關人員做好設備的防護設施安全檢查記錄、重點部位巡檢記錄、重大危險源安全檢查記錄和其他相關記錄。
8、及時完成安委辦(安技部門)交辦的各專項工作。
9、做好資料整理和信息反饋。收集整理本部門安全生產經驗、做法和典型事跡,提出改進安全工作操作規程修改建議,及時傳達、貫徹上級安全生產法律法規和文件精神,確保安全信息暢通、準確和及時。
10、做好部門月度安全工作檢查考核。沒有按時完成的必須書面報告說明原委。涉及隱患整改沒有按時完成的必須保證防范措施可靠有效。涉及部門需進行危險作業、動火作業、登高作業和外委加工的必須事先審批后,形成工作安全方案,然后才能施工作業。
11、相互配合,高質量完成任務。做好月度工作小結、報表或報告。
四、安全工作時效規定
1、安技部周工作例會:每周一。
2、公司安全例會:每月第一周。
3、安委會或安委辦工作會:每季第一周;或根據工作需要臨時確定。
4、安全拉練大檢查:四大節前大檢查,上級要求的臨時大檢查,專項工作大檢查等依安委辦決定。
5、每月25日報表:事故報表,安全教育報表,隱患整改報表,安措計劃完成情況報表,工作小結和次月重點計劃。
6、安全標準化評價:自評:每半年進行一次;復評,每年進行一次,具體按照天籟公司意見落實。
7、存檔:每年一季度,按要求落實。
8、安全計劃和責任目標考核:一季度進行上考核,并下發當年工作計劃指標和簽署責任狀。
9、班前會:每日上班前進行;
10、班組安全活動每周至少一次。
11、事故分析會:事故發生后三天內。
12、安全生產專題會:根據安全工作需要,隨時進行。
13、月度考核:每月對發生的事故情況、違章情況、隱患整改情況、安全員工作情況和各部門安全工作情況進行綜合考核。對安全生產有貢獻者進行季度獎勵。
14、做好安全專項活動,如安全月、宣傳周、安全環保日等活動按照上級要求辦。
15、積極參加各種重大安全活動。公司根據安全生產實際組織其他重大安全活動以屆時下文為準。
第五篇:辦公室、管理人員工作規范
辦公室工作規范
(試行)
為提高工作效率,杜絕因工作滯后導致信息傳遞不及時、影響公司正常工作的開展,經公司領導研究決定,對公辦室各崗位的日常工作加以規范,具體內容如下:
一、當日必須結清的工作
1、車位租賃資料移交、銷控更新:一次性付清全款的,租賃協議原件(一 份交業主、一份交秘書處、一份存檔)、復印件一份交營銷部;簽訂完協議的分期付款:將簽訂資料全部移交財務部(在銀行款項到帳后由財務部負責發放租賃協議和關聯協議);每天下午下班前將銷控情況在電腦上更新;
2、裝修手續辦理:業主在小區管理員處辦理裝修手續、接收需辦理《臨時 出入證》人員的身份證復印件(復印質量要能辨認),辦公室負責辦理繳費、蓋章、《臨時出入證》的登記制作并移交給小區管理員,由小區管理員登記發放。
3、空白票據的領取:辦公室與財務部做好工作銜接,保證小區管理員對空白收據、停車收費票的領取。
4、小區投訴:辦公室接到的業主投訴,第一時間與小區管理員聯系,如所投訴的情況較為嚴重,僅小區的力量不能妥善處理,要及時聯系物管部經理、主任,如屬工程問題,聯系工程技術維護部王經理,同時將情況書面上報鄧總。
5、收費結算:物管費和停車費及其他費用的收取,在收費高峰期或收費數額較大時,要將所收款項當天和行政辦公室結清(正常情況下三天內將所收費用結清,每日收費金額很少的情況下一周內將所收費用結清)。
6、信息傳達:公司下達的緊急通知,辦公室負責第一時間通知相關人員,由小區管理員第一時間通知所轄小區內相關人員;公司下達的一般通知,辦公室負責當天通知相關人員,由小區管理員三日內通知所轄小區相關人員。
二、3日內須結清的工作
1、裝修改動情況:各小區業主裝修改動情況,三日內必須報公司審批,否則視為無效行為。
2、裝修監管:小區裝修監管實行小區管理員負責制,對于非正常裝修改動,或者裝修違規現象,要求當天對業主給予提示;提示無效的,由物管部向業主下發《整改通知書》。對于裝修過程中出現的非正常裝修改動,要求三日內報工程技術維護部王經理,王經理負責三日內將處理意見或結果上報鄧總。
3、公司精神傳達:公司每周例會的精神,小區管理人員負責向所轄小區工作人員進行傳達,時間最遲不得超過周五。辦公室負責對各小區公司精神的傳達情況進行抽查,若有不按時傳達到位的,一經發現,對小區管理人員給予處罰,在當月績效中給予體現。
三、每周四例行工作
1、辦公用品申報:各崗位、各小區管理員在每周四將下周的辦公用品領用 計劃報辦公室,由辦公室統一匯總后報副總審批,周四下午下班前報財務部。
2、會議記錄:每周例會召開過后,會議記錄整理上報的時間為第二天下午下班之前。
四、每周五例行工作
1、周末值班情況上報:辦公室各崗位、物管部及各小區管理人員周五將值班安排報辦公室,辦公室由專人將周末安排表報副總審批,同時將辦公室人員值班情況經鄧總審批后交公司行政部。
2、辦公室電腦“工作進度”文件夾內,各崗位本周需更新內容下午下班前 更新完畢,同時將已更新內容在鄧總電腦上相同位置進行備份。
3、各部門、各小區管理員于周五下午下班前將本部門的周工作總結計劃表報公司審批。
4、工作總結上交:物管部各小區管理員的周工作總結于每周例會時上交,辦公室各崗位工作總結于每周五下午下班前上交。
5、每周五下午辦公室按公司要求進行衛生掃除,在辦公室工作的全體成員都要按時參加(特殊原因除外)。
五、每月11——15號須結清的工作
1、考勤表上報:各小區將轄區內人員考勤情況匯總,報公司行政部。
2、績效考核結果上報:行政部將各崗位績效考核結果匯總報副總審批后報公司財務部。
3、提成:行政部將上月車位銷售、停車費收取、物管費收取等提成情況匯總后報鄧總,經副總確認后報公司財務部。
4、工齡工資:行政部每月將需調整的工齡工資情況匯總,報副總審批后,報公司財務部。
5、花名冊更新:行政部由專人每月11號根據上月人員變動情況將花名冊進行更新。
六、每月18號須結清的工作
月刊第三、四版文字及圖片交營銷部排版,根據董事長的批示進行版面調整,確保于每月28號以前將印刷好的月刊發放到各小區。
七、每月底例行工作
1、物管費滯納金表格更新。
2、環境綜合整治情況表經鄧總確認后,上報房管局。
3、各小區物管費收取情況報行政部辦公室,由辦公室與財務部接洽。
八、水電維修:對報修的水電問題,建設維修服務部要做到小問題及時解決,大問題當天解決,重大問題由建設維修服務部上報公司后,按期解決。
九、每季度例行工作 每季度最后一個月的月末,將環境綜合整治報表經鄧總確認后,上報成都市武侯區(每年末上報報表)。
十、每周不定期工作
1、小區例行檢查每周一次,包括:小區衛生、出入登記情況等。
2、物管部堅持對小區查夜每周不少于2次。
注:
1、本規范為試用文件,對于在實際運用過程中發現的漏洞和不足,將以補充文件的形式給予修正和完善。
2、以上各項工作由相關責任人在指定時限之內完成(節假日除外),如有特殊情況不能按時完成的,要提前向公司領導說明理由。如未說明理由而不能按時完成的,視情節輕重對責任人給予相應處罰,在當月績效中給予扣除。
3、未在本規定中體現的臨時性工作,要在規定的時間之內,保質保量的完成。