第一篇:安全管理人員工作規(guī)范
安全管理人員工作規(guī)范及要求
一、工作內(nèi)容
1、安全檢查,并做記錄。
2、每周檢查落實(shí)安全措施。
3、開展安全宣傳、教育。
4、開展班組安全活動(dòng)。
5、深化安全標(biāo)準(zhǔn)化工作。
6、作好記錄:做好檢查記錄、隱患整改記錄、安全教育記錄、事故處理記錄、月度安全生產(chǎn)會(huì)議記錄,檢查并督促相關(guān)人員做好使用設(shè)備防護(hù)設(shè)施記錄、重點(diǎn)部位巡檢記錄、重大危險(xiǎn)源工作記錄和其他相關(guān)記錄。
7、資料整理和信息反饋:收集整理本部門安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、做法和典型事跡,提出改進(jìn)安全工作操作規(guī)程修改建議,及時(shí)傳達(dá)、貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和文件精神,確保安全信息暢通、準(zhǔn)確和及時(shí)。
8、做好部門月度安全工作檢查考核:未按時(shí)完成的必須已書面形式說明原委;涉及隱患整改未按時(shí)完成的必須保證防范措施可靠有效;涉及部門需進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、登高作業(yè)和外委施工的必須事先審批后,形成工作安全方案,方能施工作業(yè)。
9、做好月度工作小結(jié)、報(bào)表或報(bào)告。
10、專項(xiàng)工作:及時(shí)完成安委辦(安技部門)交辦的專項(xiàng)工作。
二、工作要求
1、安技部周工作例會(huì):每周一
2、公司安全例會(huì):每月第一周3、安委會(huì)或安委辦工作會(huì):每季度一次
4、安全檢查:每月一次安全檢查、四大節(jié)前大檢查、公司臨時(shí)組織的大檢查、專項(xiàng)工作大檢查等。
5、每月25日報(bào)表:事故報(bào)表、安全教育報(bào)表、隱患整改報(bào)表、安措計(jì)劃完成情況報(bào)表、工作小結(jié)和下月重點(diǎn)計(jì)劃。
6、安全標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià):
自評(píng):每半年進(jìn)行一次
復(fù)評(píng),每年進(jìn)行一次
7、年度安全計(jì)劃和責(zé)任目標(biāo)考核:一季度進(jìn)行上年度考核,并下發(fā)當(dāng)年工作計(jì)劃指標(biāo)和簽署責(zé)任狀。
8、班前會(huì):每個(gè)工作日的8:00—8:309、班組安全活動(dòng):班組安全活動(dòng)每月至少一次
10、事故分析會(huì):事故發(fā)生后三天內(nèi)
11、安全生產(chǎn)專題會(huì):根據(jù)安全工作需要,隨時(shí)進(jìn)行。
12、月度考核:每月對發(fā)生的事故情況、違章情況、隱患整改情況、安全員工作情況和各部門安全工作情況進(jìn)行綜合考核。
13、做好安全專項(xiàng)活動(dòng):如安全月、宣傳周、安全環(huán)保日等活動(dòng)。
安技環(huán)保部
第二篇:安全管理人員工作規(guī)范
安全管理人員工作規(guī)范
一、總體要求
履行安全環(huán)保崗位職責(zé),做好宣傳、教育,加強(qiáng)安全軟硬件管理,開展現(xiàn)場檢查,指導(dǎo)隱患整改,組織安全活動(dòng),實(shí)現(xiàn)安全達(dá)標(biāo)和保障安全生產(chǎn)。
二、做到“二忍”、“三勤”、“四不放過”、“五個(gè)達(dá)標(biāo)”
1、“二忍”------忍受委屈,安全員處罰違章、糾正不良習(xí)慣,遭到“白眼”是常事,這是“良心工程”,干多干少全在安全員的自覺性,委屈自己保大家平安,這是一份功德!忍受寂寞,安全工作是潛效慢工活,干好不出事故必然淡化他的作用,事故多、問題多找安全員、甚至指責(zé)安技怎么管的!“好漢不喜干、賴漢干不了,這是安全員的現(xiàn)實(shí)地位。想盡快出人頭地別干安全員!想發(fā)財(cái)別干安全員!
2、“三勤”------腿勤,所有工作場所全部走到,經(jīng)常到現(xiàn)場巡回檢查,重點(diǎn)部位重點(diǎn)監(jiān)護(hù)做到勤走動(dòng);眼勤,眼觀六路,耳聽八方,信息靈敏,反應(yīng)迅速,做到勤查看;手勤:及時(shí)記錄,及時(shí)指導(dǎo),及時(shí)報(bào)告,做到安全事事有記錄、有反饋、有結(jié)論。
3、“四不放過”------安全工作計(jì)劃沒有完成不放過,隱患整改沒有達(dá)標(biāo)不放過,違章或現(xiàn)場問題沒有沒有防范措施及處理結(jié)果不放過,安全教育不放過一個(gè)人一件事。
4、“五個(gè)達(dá)標(biāo)”------操作者工作達(dá)標(biāo),崗位環(huán)境達(dá)標(biāo),設(shè)備設(shè)施工具達(dá)標(biāo),班組達(dá)標(biāo),部門安全工作達(dá)標(biāo)。
三、安全員日常工作主要內(nèi)容
1、每日上崗檢查。只要不出差,必須養(yǎng)成每日到現(xiàn)場習(xí)慣,安全工作不能離開現(xiàn)場安全管理;
2、每周檢查落實(shí)安全措施。生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的,安全措施也在動(dòng)態(tài)變化,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)防范措施的不足,持續(xù)改進(jìn)。
3、及時(shí)開展安全宣傳、教育。安全生產(chǎn)警鐘長鳴最重要的是利用一切機(jī)會(huì),反復(fù)進(jìn)行安全宣傳和教育,逢人說規(guī)程、遇事依規(guī)定,警告要醒目,宣傳要經(jīng)常,教育全覆蓋。
4、深入班組開展安全活動(dòng)。安全生產(chǎn)的根基在班組。安全員每周都要深入班組,參加活動(dòng),共同探討隱患整改和達(dá)標(biāo),夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)。
5、每月至少組織一次拉練大檢查。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和安全生產(chǎn)不同特點(diǎn),每月都要進(jìn)行拉練大檢查。監(jiān)督考核基層單位和班組開展自查自糾和持續(xù)整改,保持安全生產(chǎn)警鐘長鳴和安全管理高壓態(tài)勢。
6、深化安全標(biāo)準(zhǔn)化工作。利用安全標(biāo)準(zhǔn)化檢查表,開展個(gè)人達(dá)標(biāo)、崗位達(dá)標(biāo)、班組達(dá)標(biāo)、部門達(dá)標(biāo)和專項(xiàng)工作達(dá)標(biāo)等,不斷提升企業(yè)本質(zhì)安全度。
7、做好記錄。一是做好檢查記錄和隱患整改記錄,按月報(bào)告違章處理和隱患整改情況;二是做好安全教育記錄。每個(gè)新入場人員、米為變換工種人員、新設(shè)備新工具新工藝新技術(shù)使用前和使用者、班組長和特殊工種人員要不斷進(jìn)行安全技術(shù)教育、規(guī)程教育、事故警示教育和安全標(biāo)準(zhǔn)宣貫。三是做好事故處理記錄。按照事故管理規(guī)定,規(guī)范報(bào)告程序和材料,做好事故防范措施落實(shí),保管好內(nèi)部事故分析會(huì)的記錄。四是做好月度安全生產(chǎn)會(huì)議記錄,下達(dá)內(nèi)部月度安全工作計(jì)劃,及時(shí)向安技部門總結(jié)報(bào)告工作。檢查并督促相關(guān)人員做好設(shè)備的防護(hù)設(shè)施安全檢查記錄、重點(diǎn)部位巡檢記錄、重大危險(xiǎn)源安全檢查記錄和其他相關(guān)記錄。
8、及時(shí)完成安委辦(安技部門)交辦的各專項(xiàng)工作。
9、做好資料整理和信息反饋。收集整理本部門安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、做法和典型事跡,提出改進(jìn)安全工作操作規(guī)程修改建議,及時(shí)傳達(dá)、貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和文件精神,確保安全信息暢通、準(zhǔn)確和及時(shí)。
10、做好部門月度安全工作檢查考核。沒有按時(shí)完成的必須書面報(bào)告說明原委。涉及隱患整改沒有按時(shí)完成的必須保證防范措施可靠有效。涉及部門需進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、登高作業(yè)和外委加工的必須事先審批后,形成工作安全方案,然后才能施工作業(yè)。
11、相互配合,高質(zhì)量完成任務(wù)。做好月度工作小結(jié)、報(bào)表或報(bào)告。
四、安全工作時(shí)效規(guī)定
1、安技部周工作例會(huì):每周一。
2、公司安全例會(huì):每月第一周。
3、安委會(huì)或安委辦工作會(huì):每季第一周;或根據(jù)工作需要臨時(shí)確定。
4、安全拉練大檢查:四大節(jié)前大檢查,上級(jí)要求的臨時(shí)大檢查,專項(xiàng)工作大檢查等依安委辦決定。
5、每月25日報(bào)表:事故報(bào)表,安全教育報(bào)表,隱患整改報(bào)表,安措計(jì)劃完成情況報(bào)表,工作小結(jié)和次月重點(diǎn)計(jì)劃。
6、安全標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià):自評(píng):每半年進(jìn)行一次;復(fù)評(píng),每年進(jìn)行一次,具體按照天籟公司意見落實(shí)。
7、存檔:每年一季度,按要求落實(shí)。
8、安全計(jì)劃和責(zé)任目標(biāo)考核:一季度進(jìn)行上考核,并下發(fā)當(dāng)年工作計(jì)劃指標(biāo)和簽署責(zé)任狀。
9、班前會(huì):每日上班前進(jìn)行;
10、班組安全活動(dòng)每周至少一次。
11、事故分析會(huì):事故發(fā)生后三天內(nèi)。
12、安全生產(chǎn)專題會(huì):根據(jù)安全工作需要,隨時(shí)進(jìn)行。
13、月度考核:每月對發(fā)生的事故情況、違章情況、隱患整改情況、安全員工作情況和各部門安全工作情況進(jìn)行綜合考核。對安全生產(chǎn)有貢獻(xiàn)者進(jìn)行季度獎(jiǎng)勵(lì)。
14、做好安全專項(xiàng)活動(dòng),如安全月、宣傳周、安全環(huán)保日等活動(dòng)按照上級(jí)要求辦。
15、積極參加各種重大安全活動(dòng)。公司根據(jù)安全生產(chǎn)實(shí)際組織其他重大安全活動(dòng)以屆時(shí)下文為準(zhǔn)。
第三篇:辦公室、管理人員工作規(guī)范
辦公室工作規(guī)范
(試行)
為提高工作效率,杜絕因工作滯后導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)、影響公司正常工作的開展,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,對公辦室各崗位的日常工作加以規(guī)范,具體內(nèi)容如下:
一、當(dāng)日必須結(jié)清的工作
1、車位租賃資料移交、銷控更新:一次性付清全款的,租賃協(xié)議原件(一 份交業(yè)主、一份交秘書處、一份存檔)、復(fù)印件一份交營銷部;簽訂完協(xié)議的分期付款:將簽訂資料全部移交財(cái)務(wù)部(在銀行款項(xiàng)到帳后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放租賃協(xié)議和關(guān)聯(lián)協(xié)議);每天下午下班前將銷控情況在電腦上更新;
2、裝修手續(xù)辦理:業(yè)主在小區(qū)管理員處辦理裝修手續(xù)、接收需辦理《臨時(shí) 出入證》人員的身份證復(fù)印件(復(fù)印質(zhì)量要能辨認(rèn)),辦公室負(fù)責(zé)辦理繳費(fèi)、蓋章、《臨時(shí)出入證》的登記制作并移交給小區(qū)管理員,由小區(qū)管理員登記發(fā)放。
3、空白票據(jù)的領(lǐng)取:辦公室與財(cái)務(wù)部做好工作銜接,保證小區(qū)管理員對空白收據(jù)、停車收費(fèi)票的領(lǐng)取。
4、小區(qū)投訴:辦公室接到的業(yè)主投訴,第一時(shí)間與小區(qū)管理員聯(lián)系,如所投訴的情況較為嚴(yán)重,僅小區(qū)的力量不能妥善處理,要及時(shí)聯(lián)系物管部經(jīng)理、主任,如屬工程問題,聯(lián)系工程技術(shù)維護(hù)部王經(jīng)理,同時(shí)將情況書面上報(bào)鄧總。
5、收費(fèi)結(jié)算:物管費(fèi)和停車費(fèi)及其他費(fèi)用的收取,在收費(fèi)高峰期或收費(fèi)數(shù)額較大時(shí),要將所收款項(xiàng)當(dāng)天和行政辦公室結(jié)清(正常情況下三天內(nèi)將所收費(fèi)用結(jié)清,每日收費(fèi)金額很少的情況下一周內(nèi)將所收費(fèi)用結(jié)清)。
6、信息傳達(dá):公司下達(dá)的緊急通知,辦公室負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知相關(guān)人員,由小區(qū)管理員第一時(shí)間通知所轄小區(qū)內(nèi)相關(guān)人員;公司下達(dá)的一般通知,辦公室負(fù)責(zé)當(dāng)天通知相關(guān)人員,由小區(qū)管理員三日內(nèi)通知所轄小區(qū)相關(guān)人員。
二、3日內(nèi)須結(jié)清的工作
1、裝修改動(dòng)情況:各小區(qū)業(yè)主裝修改動(dòng)情況,三日內(nèi)必須報(bào)公司審批,否則視為無效行為。
2、裝修監(jiān)管:小區(qū)裝修監(jiān)管實(shí)行小區(qū)管理員負(fù)責(zé)制,對于非正常裝修改動(dòng),或者裝修違規(guī)現(xiàn)象,要求當(dāng)天對業(yè)主給予提示;提示無效的,由物管部向業(yè)主下發(fā)《整改通知書》。對于裝修過程中出現(xiàn)的非正常裝修改動(dòng),要求三日內(nèi)報(bào)工程技術(shù)維護(hù)部王經(jīng)理,王經(jīng)理負(fù)責(zé)三日內(nèi)將處理意見或結(jié)果上報(bào)鄧總。
3、公司精神傳達(dá):公司每周例會(huì)的精神,小區(qū)管理人員負(fù)責(zé)向所轄小區(qū)工作人員進(jìn)行傳達(dá),時(shí)間最遲不得超過周五。辦公室負(fù)責(zé)對各小區(qū)公司精神的傳達(dá)情況進(jìn)行抽查,若有不按時(shí)傳達(dá)到位的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對小區(qū)管理人員給予處罰,在當(dāng)月績效中給予體現(xiàn)。
三、每周四例行工作
1、辦公用品申報(bào):各崗位、各小區(qū)管理員在每周四將下周的辦公用品領(lǐng)用 計(jì)劃報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯總后報(bào)副總審批,周四下午下班前報(bào)財(cái)務(wù)部。
2、會(huì)議記錄:每周例會(huì)召開過后,會(huì)議記錄整理上報(bào)的時(shí)間為第二天下午下班之前。
四、每周五例行工作
1、周末值班情況上報(bào):辦公室各崗位、物管部及各小區(qū)管理人員周五將值班安排報(bào)辦公室,辦公室由專人將周末安排表報(bào)副總審批,同時(shí)將辦公室人員值班情況經(jīng)鄧總審批后交公司行政部。
2、辦公室電腦“工作進(jìn)度”文件夾內(nèi),各崗位本周需更新內(nèi)容下午下班前 更新完畢,同時(shí)將已更新內(nèi)容在鄧總電腦上相同位置進(jìn)行備份。
3、各部門、各小區(qū)管理員于周五下午下班前將本部門的周工作總結(jié)計(jì)劃表報(bào)公司審批。
4、工作總結(jié)上交:物管部各小區(qū)管理員的周工作總結(jié)于每周例會(huì)時(shí)上交,辦公室各崗位工作總結(jié)于每周五下午下班前上交。
5、每周五下午辦公室按公司要求進(jìn)行衛(wèi)生掃除,在辦公室工作的全體成員都要按時(shí)參加(特殊原因除外)。
五、每月11——15號(hào)須結(jié)清的工作
1、考勤表上報(bào):各小區(qū)將轄區(qū)內(nèi)人員考勤情況匯總,報(bào)公司行政部。
2、績效考核結(jié)果上報(bào):行政部將各崗位績效考核結(jié)果匯總報(bào)副總審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
3、提成:行政部將上月車位銷售、停車費(fèi)收取、物管費(fèi)收取等提成情況匯總后報(bào)鄧總,經(jīng)副總確認(rèn)后報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
4、工齡工資:行政部每月將需調(diào)整的工齡工資情況匯總,報(bào)副總審批后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
5、花名冊更新:行政部由專人每月11號(hào)根據(jù)上月人員變動(dòng)情況將花名冊進(jìn)行更新。
六、每月18號(hào)須結(jié)清的工作
月刊第三、四版文字及圖片交營銷部排版,根據(jù)董事長的批示進(jìn)行版面調(diào)整,確保于每月28號(hào)以前將印刷好的月刊發(fā)放到各小區(qū)。
七、每月底例行工作
1、物管費(fèi)滯納金表格更新。
2、環(huán)境綜合整治情況表經(jīng)鄧總確認(rèn)后,上報(bào)房管局。
3、各小區(qū)物管費(fèi)收取情況報(bào)行政部辦公室,由辦公室與財(cái)務(wù)部接洽。
八、水電維修:對報(bào)修的水電問題,建設(shè)維修服務(wù)部要做到小問題及時(shí)解決,大問題當(dāng)天解決,重大問題由建設(shè)維修服務(wù)部上報(bào)公司后,按期解決。
九、每季度例行工作 每季度最后一個(gè)月的月末,將環(huán)境綜合整治報(bào)表經(jīng)鄧總確認(rèn)后,上報(bào)成都市武侯區(qū)(每年末上報(bào)報(bào)表)。
十、每周不定期工作
1、小區(qū)例行檢查每周一次,包括:小區(qū)衛(wèi)生、出入登記情況等。
2、物管部堅(jiān)持對小區(qū)查夜每周不少于2次。
注:
1、本規(guī)范為試用文件,對于在實(shí)際運(yùn)用過程中發(fā)現(xiàn)的漏洞和不足,將以補(bǔ)充文件的形式給予修正和完善。
2、以上各項(xiàng)工作由相關(guān)責(zé)任人在指定時(shí)限之內(nèi)完成(節(jié)假日除外),如有特殊情況不能按時(shí)完成的,要提前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明理由。如未說明理由而不能按時(shí)完成的,視情節(jié)輕重對責(zé)任人給予相應(yīng)處罰,在當(dāng)月績效中給予扣除。
3、未在本規(guī)定中體現(xiàn)的臨時(shí)性工作,要在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi),保質(zhì)保量的完成。
第四篇:市場管理人員工作規(guī)范
市場管理人員工作規(guī)范
一、關(guān)心政治形勢,努力學(xué)習(xí),宣傳貫徹黨的路線、方針政策和市場管理的有關(guān)法律、法規(guī)、條例,不斷提高政治覺悟和專業(yè)管理水平。
二、熱愛本職,終于職守,按規(guī)定時(shí)間到崗,以身作則,以實(shí)際行動(dòng)影響和帶領(lǐng)工作人員履行崗位職責(zé),積極完成本職工作,按時(shí)完成上級(jí)交代的突擊性、時(shí)效性工作。
三、遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,用制度管理市場,以法規(guī)教育管理經(jīng)營者。
四、堅(jiān)持原則,秉公執(zhí)法,熟練掌握和理解市場有關(guān)政策法規(guī),依法定程序上報(bào)協(xié)助處理各種違章違法案件,及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)和價(jià)格行情信息。
五、定期不定期地組織工作人員,行業(yè)組長學(xué)習(xí)宣傳有關(guān)政策法規(guī)和地方政府部門文件,關(guān)心和愛護(hù)部屬,每月召開一次民主會(huì)議交流,聽取工作意見,分析市場狀態(tài),隨時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),研究制定具體對策措施,并指導(dǎo)工作人員積極開展工作。督促檢查所屬工作人員完成分工的各項(xiàng)工作任務(wù)。
六、嚴(yán)格遵守市場各項(xiàng)規(guī)章制度,深入到經(jīng)營戶中去,積極開展工作,接受他們的監(jiān)督,文明管理,依法辦事。
七、要積極探索市場管理的新規(guī)律,重視對商品質(zhì)量,價(jià)格的巡查、檢查,在搞活、管好市場上下功夫。
八、要樹立開拓進(jìn)取的精神,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),善于調(diào)查分析問題,并督促市場內(nèi)和統(tǒng)計(jì)人員做好價(jià)格行情和上市商品質(zhì)量、品種的收集匯總,按時(shí)上報(bào)市場統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
九、要顧全大局,積極配合工商、物價(jià)、技監(jiān)、稅務(wù)等部門的市場檢查工作,為他們履行職能工作提供便利。
十、要關(guān)心和團(tuán)結(jié)同志,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮在經(jīng)營戶中骨干作用,傾聽群眾意見,為創(chuàng)造一個(gè)文明整潔,規(guī)范有序,群眾、領(lǐng)導(dǎo)滿意的商業(yè)城而努力。
奉化美家居·國際家居博覽園
市場管理部
二零零九年一月
第五篇:物資管理人員工作規(guī)范培訓(xùn)材料
物資管理人員工作規(guī)范
培訓(xùn)材料
一、工作目的:
加強(qiáng)庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計(jì)劃順利實(shí)施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。
二、工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料入庫及出庫、入庫材料的保管(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三、工作職責(zé):
配合系統(tǒng)集成部及公司質(zhì)量檢測部對入庫產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。對出庫產(chǎn)品確保外包裝完整。
四、工作基本要求:
1,庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。
2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。
3,認(rèn)真把好入庫關(guān),切實(shí)做到三不收:
無入庫單手續(xù)不收;
實(shí)物件號(hào)、名稱、數(shù)量與入庫單件號(hào)、名稱、數(shù)量不符不收;
件號(hào)名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
4,認(rèn)真把好出庫關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):
無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);
設(shè)備外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不牢固不發(fā);
5,庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:
設(shè)備收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
五、操作細(xì)則:
1,材料、輔料、工具、備件入庫:
A:材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對照送貨單清點(diǎn)核對物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B:庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。
C:庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。
D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)
2,設(shè)備出庫:
A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗(yàn)收。B:庫管員發(fā)貨后即時(shí)填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查。
3,工具、輔料、備件的入庫:
A:采購物資入庫時(shí),由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報(bào)銷。B:入庫物資應(yīng)按類別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。
C:日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情況,以便即時(shí)采購,確保生產(chǎn)。
4,工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。
C:對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查
5,盤存:
A:每月月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。
B:每年年底,由公司辦擬訂盤存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員、廠長、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫管員和輔助工。
C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。
D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實(shí)反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批。
六,公司根據(jù)需要,臨時(shí)下達(dá)的其它工作規(guī)定。
山西友信科技發(fā)展有限公司
2012年 7 月 5 日