第一篇:江都市職業(yè)教育集團(tuán)行政值班崗位職責(zé)要求(2012)
揚(yáng)州市江都區(qū)職業(yè)教育集團(tuán)行政值班崗位職責(zé)
行政值班是學(xué)校教育過程管理的重要形式,是加強(qiáng)時(shí)空管理的重要手段。值班的過程是發(fā)現(xiàn)問題、處理問題、督促工作、促進(jìn)工作的過程,是深入了解教職工及學(xué)生情況的有效措施。為進(jìn)一步搞好行政值班工作,明確行政值班人員崗位職責(zé),特作如下規(guī)定:
一、行政值班對(duì)象
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系(處)科室干部。
二、行政值班任務(wù)
(一)上午行政值班任務(wù)
1.7:00。校長室及總值班人員在校南門值班并檢查相關(guān)處室、系部人員簽到。
2.7:00-7:30。學(xué)生處值班人員在校北門值班,檢查學(xué)生遲到和胸卡佩戴情況;教務(wù)處值班人員在圓弧處檢查早讀學(xué)生遲到情況;總務(wù)處值班人員在學(xué)校食堂值班,督促學(xué)生上早讀課。
3.7:30-8:00。學(xué)生處值班人員檢查“三區(qū)”衛(wèi)生;教務(wù)處值班人員抽查早讀課;總務(wù)處值班人員巡查水電等情況。
4.8:00-11:30。學(xué)生處、教務(wù)處、總務(wù)處值班人員要巡視校園,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
5.7:00-11:30。各系部值班人員要全面檢查本系部各項(xiàng)工作,處理相關(guān)事務(wù)。
(二)中午行政值班任務(wù)
1.11:45。學(xué)生處值班人員在校北門值班,檢查學(xué)生放學(xué)和胸卡佩戴情況;教務(wù)處值班人員在圓弧處檢查學(xué)生早退情況;總務(wù)處值班人員在學(xué)校食堂值班,檢查食堂伙食情況。
2.11:50-12:20。電信系、外語系、經(jīng)貿(mào)系、高一年級(jí)值班人員在餐廳二樓值班;建筑系、機(jī)電系、高二年級(jí)、高三年級(jí)在餐廳一樓值班。要督促學(xué)生排隊(duì)、刷卡、文明用餐。
3.12:20-13:20。各系部值班人員要加強(qiáng)本系部的巡視,以防本系部偶發(fā)、突發(fā)事件發(fā)生;學(xué)生處和保安要加強(qiáng)校園內(nèi)的巡查,以防偶發(fā)、突發(fā)事件發(fā)生。
4.13:20-13:30。學(xué)生處值班人員在校北門值班,檢查學(xué)生遲到和胸卡佩戴情況;教務(wù)處值班人員在圓弧處檢查下午第一節(jié)課學(xué)生遲到情況;總務(wù)處值班人員在學(xué)校食堂值班,督促學(xué)生上下午第一節(jié)課。
5.13:30-14:00。學(xué)生處值班人員檢查“三區(qū)”衛(wèi)生;教務(wù)處值班人員抽查下午第一節(jié)課;總務(wù)處值班人員巡查水電等情況。
(三)下午行政值班任務(wù)
1.14:00-16:10。學(xué)生處、教務(wù)處、總務(wù)處值班人員要巡視校園,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
2.13:20-16:10。各系部值班人員要全面檢查本系部各項(xiàng)工作,處理相關(guān)事務(wù)。
3.16:10-18:20。各系部值班人員要加強(qiáng)本系部的巡視,以防本系部偶發(fā)、突發(fā)事件發(fā)生;學(xué)生處和保安要加強(qiáng)校園內(nèi)的巡查,以防偶發(fā)、突發(fā)事件發(fā)生。
4.18:30。校長室及總值班人員在校南門值班并檢查相關(guān)處室、系部人員簽到。
(四)晚上行政值班任務(wù)
1.18:30-19:00。學(xué)生處值班人員檢查“三區(qū)”衛(wèi)生及胸卡佩戴情況;教務(wù)處值班人員在圓弧處值班,檢查學(xué)生晚自習(xí)遲到情況;總務(wù)處值班人員在學(xué)校食堂值班,督促學(xué)生上第一節(jié)晚自習(xí)。
2.19:00-20:20。學(xué)生處、教務(wù)處、總務(wù)處值班人員要巡視校園,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
3.18:30-20:20。各系部值班人員要全面檢查本系部晚自習(xí)情況,要求僅第一節(jié)晚自習(xí)可以看電視,第二節(jié)晚自習(xí)不允許看電視;處理相關(guān)事務(wù)。
4.20:30-21:00。學(xué)生處、教務(wù)處值班人員在圓弧處檢查學(xué)生下晚自習(xí)情況;總務(wù)處在食堂檢查學(xué)生用餐情況。
5.20:30-22:00。各系部值班人員檢查學(xué)生宿舍衛(wèi)生、學(xué)生到位率和處理相關(guān)事件。
注:校長室及總值班人員要全天、全面巡視校園,及時(shí)處理偶發(fā)、突發(fā)事件。食堂開飯時(shí)間:中午是11:20,下午是17:10。
三、行政值班紀(jì)律
1.所有行政值班人員必須全天佩戴值日卡上崗,嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,履行值班職責(zé)。
2.值班工作實(shí)行當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,嚴(yán)禁有下列情形發(fā)生:
(1)擅自離崗或出現(xiàn)空崗;
(2)在崗但工作失職造成校園衛(wèi)生差、紀(jì)律差等不良后果;
(3)遇事既不處理也不匯報(bào)。
3.原則上要求值班人員值班當(dāng)日不外出,確有公事非辦不可需外出的,需向當(dāng)天值班校長或總值班請(qǐng)假,準(zhǔn)許后請(qǐng)人代班。
4.值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全天學(xué)校重大事件的處理,要有為師生排憂解難意識(shí),強(qiáng)化管理意識(shí),對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象要進(jìn)行批評(píng)教育并記錄在案,對(duì)突出的好人好事要詳細(xì)記錄并公開表揚(yáng)。
5.值班干部要認(rèn)真巡視校園、督查教學(xué)秩序、檢查安全衛(wèi)生等情況,確保教學(xué)樓和其他學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)所均能巡視到位。
6.值班人員對(duì)有關(guān)方面的考核要及時(shí)準(zhǔn)確地記載,并在晚上22:00前以電子文檔的形式通過QQ向當(dāng)天值班校長和總值班人員匯報(bào)。
揚(yáng)州市江都區(qū)職業(yè)教育集團(tuán)
2012年8月31日
第二篇:2012年行政值班崗位職責(zé)
景泰中學(xué)行政值班崗位職責(zé)
一、行政值班安排:24小時(shí)制,共分三段值班。
行政A段:08:30-17:30/ 行政B段:17:30-22:00/ 行政C段:22:00-08:30(留宿)
二、行政干部值日職責(zé):
行政A段:
1、負(fù)責(zé)課堂巡視、校園環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督及相關(guān)應(yīng)急事件處理;
2、指導(dǎo)、督促值日教師和值周班學(xué)生落實(shí)各項(xiàng)檢查評(píng)比工作;
3、維持午餐就餐秩序及午休情況;(教導(dǎo)處蹲點(diǎn)行政另附安排表)
4、處理學(xué)生請(qǐng)假要求;
5、填寫好《行政值班檢查登記表》,做好值日小結(jié)并及時(shí)將信息反饋至景泰中學(xué)工作群。行政B段:
1、記錄晚自習(xí)下班輔導(dǎo)教師考勤及下班情況;
2、巡視晚自習(xí)課堂紀(jì)律;
3、處理學(xué)生請(qǐng)假要求;
4、匯總晚自習(xí)學(xué)生請(qǐng)假名單;
5、晚自習(xí)結(jié)束后,組織學(xué)生安全疏散并清查教學(xué)樓滯留學(xué)生,6、填寫好《行政值班檢查登記表》,做好值日小結(jié)并及時(shí)將信息反饋至景泰中學(xué)工作群。行政C段:
1、晚自習(xí)結(jié)束后,巡視宿舍、飯?zhí)谩⑿≠u部、教學(xué)樓周圍情況;
2、檢查住宿生晚上就寢情況;
3、次日6:40督促住宿生起床,并維持學(xué)生早餐就餐秩序,監(jiān)督校園環(huán)境衛(wèi)生情況,7點(diǎn)站門崗、巡視早讀情況;
4、填寫好《行政值班檢查登記表》,做好值日小結(jié)并及時(shí)將信息反饋至景泰中學(xué)工作群。
三、其它要求:
1、值班人員必須戴袖章和及時(shí)記錄值班情況,準(zhǔn)時(shí)到位,履行職責(zé);
2、處理好突發(fā)事件,并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
3、值班人員一般不予請(qǐng)假,如遇事可提前上報(bào),進(jìn)行調(diào)班安排;
4、值班結(jié)束后,及時(shí)將值班信息反饋至景泰中學(xué)工作群;
5、對(duì)違紀(jì)學(xué)生要注意核實(shí)身份,不要張冠李戴。
白云區(qū)景泰中學(xué)二〇一二年二月十日
第三篇:江都市行政服務(wù)中心
江都市行政服務(wù)中心
簡報(bào)
第1期
江都市行政服務(wù)中心2002年元月15 日
【編者按】沐浴著改革的春風(fēng),迎著人民群眾熱切期盼的目光,肩負(fù)著市委、市政府的重任,經(jīng)過了3個(gè)多月的緊張籌備,市行政服務(wù)中心于2002年元月12日建成并正式運(yùn)行了。
行政服務(wù)中心是一個(gè)新生事物。為了讓大家認(rèn)識(shí)、了解“中心”,關(guān)心、支持“中心”,進(jìn)而更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,我們創(chuàng)辦了《江都市行政服務(wù)中心簡報(bào)》。這是一株稚嫩的小草,希望能得到大家的呵護(hù),熱誠盼望大家踴躍供稿。愿這份小小的刊物,能成為“中心”各窗口單位之間聯(lián)結(jié)的紐帶,“中心”與社會(huì)各界溝通的橋梁。
新聞報(bào)道
市行政服務(wù)中心開門迎客
元月12日,市行政服務(wù)中心廣場(chǎng)上歡歌笑語,人聲鼎沸,一片喜氣洋洋的景象。廣場(chǎng)正前方三拱彩虹門及上空懸掛著巨幅標(biāo)語的4個(gè)彩色氣球告訴人們,歷時(shí)3個(gè)多月籌備的市行政服務(wù)中心即將開門迎客。上午11時(shí),舉行了隆重而儉樸的市行政服務(wù)中心成立儀式。市四套班子負(fù)責(zé)人、市直部門主要負(fù)責(zé)同志、進(jìn)入市行政服務(wù)中心的窗口帶隊(duì)負(fù)責(zé)人和100多名窗口工作人員出席了成立儀式。成立儀式由市委副書記、常務(wù)副市長倪玉泉同志主持,副市長劉惠鵬同志簡要介紹了市行政服務(wù)中心的籌建過程,市行政服務(wù)中心主任孔德宏同志,派駐中心“窗口”的部門負(fù)責(zé)人代表──市工商局局長范德群同志、窗口工作人員代表──市發(fā)展計(jì)劃局計(jì)劃科副科長戴立新同志分別作了表態(tài)發(fā)言,市委書記紀(jì)春明同志宣布我市行政服務(wù)中心正式對(duì)外開放服務(wù),并作了重要講話。他在講話中要求各部門要從服從改革、服務(wù)經(jīng)濟(jì)的大局出發(fā),積極配合和支持市行政服務(wù)中心的高效運(yùn)行;進(jìn)入中心的部門和窗口工作人員要真正為基層企業(yè)、人民群眾和廣大投資者提供各種快捷、方便、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把中心建成人民群眾滿意的中心,成為連接黨和政府同人民群眾之間的彩色紐帶、金色橋梁,成為體現(xiàn)江都對(duì)外開放的一流新形象的重要窗口。
揚(yáng)州市委副書記、紀(jì)委書記洪軍和我市四套班子負(fù)責(zé)人共同為行政服務(wù)中心成立剪彩。(江 川)
領(lǐng)導(dǎo)講話
市委書記紀(jì)春明同志
在市行政服務(wù)中心成立儀式上的講話
紀(jì)書記正式宣布:江都市行政服務(wù)中心正式對(duì)外開放,開展行政服務(wù)!同時(shí)對(duì)“中心”工作提出三點(diǎn)要求:
一、圍繞“中心”建設(shè)“中心”。這個(gè)“中心”是圍繞加快江都經(jīng)濟(jì)建設(shè)、圍繞實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,圍繞轉(zhuǎn)換政府職能、為群眾辦實(shí)事而建成的。希望全市廣大干部群眾充分認(rèn)識(shí)建設(shè)“中心”的意義。
二、進(jìn)入“中心”服從“中心”。首批進(jìn)入“中心”的共25個(gè)部門與30
3項(xiàng)審批服務(wù)事項(xiàng),希望各部門嚴(yán)格按照“中心”的有關(guān)要求,認(rèn)真扎實(shí)地開展服務(wù),不得再游離“中心”。
三、要把“中心”建設(shè)成為人民群眾滿意的“中心”。凡是進(jìn)入中心服務(wù)的人員,思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量都要是一流的。“中心”是江都加快開放、開發(fā),改善投資環(huán)境的重要窗口,要把窗口建成江都的“文明窗口”,體現(xiàn)江都對(duì)外開放的一流新形象,成為黨聯(lián)系群眾的金色橋梁、彩色紐帶。通過大家的共同努力,把中心建設(shè)好、服務(wù)好,讓群眾滿意、讓市委、市政府放心。(根據(jù)錄音整理)
領(lǐng)導(dǎo)講話
揚(yáng)州市委副書記、紀(jì)委書記洪軍在江都市行政服務(wù)中心成立儀式上發(fā)表重要講話
在元月12日江都市行政服務(wù)中心成立儀式上,揚(yáng)州市委副書記、紀(jì)委書記洪軍對(duì)江都市在揚(yáng)州市率先建立行政服務(wù)中心給予了高度評(píng)價(jià),并提出了明確的要求,認(rèn)為江都市體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的精神,對(duì)全揚(yáng)州市優(yōu)化行政服務(wù)具有重要而深遠(yuǎn)的意義,是實(shí)踐“三個(gè)代表”思想,落實(shí)六中全會(huì)精神,加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)的具體體現(xiàn),又是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng)的具體措施,必將進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)投資環(huán)境。同時(shí)希望江都市繼續(xù)大膽實(shí)踐,積極探索,認(rèn)真總結(jié),為下一步在揚(yáng)州全市推廣積累經(jīng)驗(yàn):一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步優(yōu)化投資環(huán)境。行政服務(wù)中心是促進(jìn)政府高效、廉潔的有效載體,應(yīng)大膽地借鑒外地的成功經(jīng)驗(yàn),注意緊密結(jié)合江都實(shí)際,尤其要在內(nèi)容創(chuàng)新和制度配套上做文章,要依法行政,對(duì)符合規(guī)定,有利于群眾,有利于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的事都要“馬上辦、公開辦、我來辦”,真正做到“進(jìn)一個(gè)門辦事,交規(guī)定費(fèi)辦成,按承諾日辦結(jié)”,為廣大群眾、外來投資者和企事業(yè)單位帶來方便。二要加強(qiáng)管理,塑造好政府的良好形象。行政服務(wù)中心的工作人員
從事的是開創(chuàng)性的事業(yè),一言一行都代表著政府形象,行政服務(wù)中心全體工作人員必須嚴(yán)于律己,要內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象,時(shí)刻以人民利益為重,不斷完善內(nèi)部制約機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,做到職責(zé)分明,管理嚴(yán)格,運(yùn)作規(guī)范,服務(wù)熱情,文明禮貌。三要加強(qiáng)監(jiān)督,建立一套制約激勵(lì)機(jī)制。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)要充分發(fā)揮職能作用,在服務(wù)中心設(shè)立投訴受理中心,同時(shí)要派專人駐場(chǎng),對(duì)行政服務(wù)中心工作人員的行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,隨時(shí)接受服務(wù)對(duì)象的投訴,并負(fù)責(zé)查處。(文 勝)
經(jīng)驗(yàn)交流
揚(yáng)州市江都工商行政管理局
做好對(duì)接高效服務(wù)確保窗口工作順暢
江都工商局為確保“中心”工商窗口工作操作方便、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、高效,專題召開局辦公會(huì),研究制訂了《市行政服務(wù)中心工商窗口運(yùn)作方案》,規(guī)定了八個(gè)對(duì)接:
一是項(xiàng)目的對(duì)接。進(jìn)入“中心”的11個(gè)項(xiàng)目在中心運(yùn)作之日起,局機(jī)關(guān)所屬科室和基層工商所立即停止辦理,確保“一事一地”原則的貫徹落實(shí)。
二是“中心”窗口與基層工商所場(chǎng)地勘驗(yàn)的對(duì)接。窗口受理項(xiàng)目中,需要現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)的,由基層工商所在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)搞好勘驗(yàn)對(duì)接,不允許拖延怠慢。
三是登記信息的對(duì)接。“中心”的窗口把每十天受理登記的情況以卡片形式向有關(guān)基層工商所反饋,以便基層工商所建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)戶口并進(jìn)行日常監(jiān)管。
四是分管負(fù)責(zé)人分工調(diào)整的對(duì)接。凡是過去負(fù)責(zé)人多頭分管、多頭審批項(xiàng)目,進(jìn)入“中心”后,重新明確,由一名副局長分工,統(tǒng)一審批。
五是審批地點(diǎn)的對(duì)接。從方便群眾、方便窗口開展工作角度出發(fā),局對(duì)
窗口充分放權(quán),大部分項(xiàng)目直接由窗口負(fù)責(zé)人員根據(jù)“五公開”內(nèi)容審批,特殊情況,分管局長到“中心”窗口現(xiàn)場(chǎng)審批。
六是做好檔案的對(duì)接。窗口每10天將辦結(jié)的檔案資料整理好報(bào)送機(jī)關(guān)相應(yīng)的科室。
七是統(tǒng)計(jì)上報(bào)的對(duì)接。窗口每月24日將窗口工作數(shù)據(jù)和情況向機(jī)關(guān)科室報(bào)送一次,由機(jī)關(guān)科室扎口匯總上報(bào)。
八是做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)的對(duì)接。局內(nèi)科室必須及時(shí)迅速向窗口傳達(dá)上級(jí)最新政策、法規(guī)和要求,定期派人到窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
由于領(lǐng)導(dǎo)重視,措施有力,各項(xiàng)對(duì)接工作到位,工商窗口對(duì)外服務(wù)后,運(yùn)行順暢。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止日前,共接待咨詢154件,辦結(jié)各類項(xiàng)目51件,得到辦事者的一致稱贊。(劉寅)
第四篇:關(guān)于江都市職業(yè)教育集團(tuán)創(chuàng)特色宿舍活動(dòng)的通知
江都市職業(yè)教育集團(tuán)
關(guān)于創(chuàng)特色宿舍活動(dòng)的通知
各系部、各班級(jí):
在集團(tuán)黨委、校長室的領(lǐng)導(dǎo)和各系部學(xué)生科及各班級(jí)的積極努力下,開學(xué)來,學(xué)生宿舍的整體面貌有了較大的改觀。為了豐富同學(xué)們的課余生活,加強(qiáng)寢室特色文化建設(shè)、繁榮校園文化、營造溫馨舒適的寢室環(huán)境,提升欣賞品味。經(jīng)學(xué)生處研究決定,學(xué)校將于2011年11月舉辦特色寢室設(shè)計(jì)活動(dòng)。
一、活動(dòng)對(duì)象
江都市職教集團(tuán)各系部所有班級(jí)每個(gè)宿舍都必須參加創(chuàng)建特色宿舍活動(dòng)。
二、活動(dòng)要求
1、各系部學(xué)生科要組織班主任利用班會(huì)課、自習(xí)課,繼續(xù)組織學(xué)生學(xué)習(xí)宿舍內(nèi)務(wù)管理規(guī)定,認(rèn)真制定和落實(shí)特色宿舍活動(dòng)方案。
2、以精神文化來裝飾樓層寢室,格式高雅、美觀簡潔、風(fēng)格不限,倡導(dǎo)發(fā)揮個(gè)人創(chuàng)作力和想象力。力求以最低的成本、最佳的創(chuàng)意,將整個(gè)舊貌換新顏,可以用玩具、剪紙、彩帶,風(fēng)鈴,樹葉、報(bào)紙、盆景等裝飾墻壁;同時(shí)突出自己寢室的主題,根據(jù)歷史典故、故事情節(jié)、專業(yè)特色等來賦予寢室一定的思想內(nèi)涵和文化內(nèi)涵(注:不得破壞、移動(dòng)或變更寢室原有的設(shè)施,不得造成人為安全隱患)
3、有重大違規(guī)違紀(jì)行為的宿舍不得參加特色宿舍的評(píng)比。
三、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn):(100%)
1、寢室衛(wèi)生狀況(25%):干凈、整潔,住宿生必須每月清洗床單、被套、帳子等生活用品,保持好個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生。
2、整體效果(25%)布局合理,富有美感,風(fēng)格鮮明,整體效果好;
3、個(gè)人空間布置(15%):清新,有新意,能體現(xiàn)在校學(xué)生的生活品味;
4、寢室特色:(20%):別具一格,能體現(xiàn)寢室的自我特色與魅力;
5、創(chuàng)新意識(shí)(15%):設(shè)計(jì)實(shí)用性強(qiáng),不影響正常起居,美觀、自然、舒適;
四、活動(dòng)時(shí)間:
2011年11月為特色宿舍創(chuàng)建月,各系部學(xué)生科要督促和檢查各班創(chuàng)建情況,每周要統(tǒng)計(jì)一次各班創(chuàng)建的進(jìn)度,11月30日學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)比并公布結(jié)果,納入系部和班級(jí)考核。
五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng) 男女生宿舍各六名
二等獎(jiǎng) 男女生宿舍各八名
三等獎(jiǎng) 男女生宿舍各十名
江都市職教集團(tuán)學(xué)生處
2011年11月9日
第五篇:行政經(jīng)理崗位職責(zé)要求
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等; 2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核; 3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取; 2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù); 3.來往信件、郵件及公文寫作; 4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查; 6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理; 7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。