第一篇：行政文員崗位職責和任職要求

行政文員

崗位職責：

1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理；

4、負責會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

5、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

6、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動；

7、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記；

8、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

9、協助上級進行內務、安全管理，積極完成上級交辦的臨時事務。

任職要求：

1、大專以上學歷；

2能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設備；

3、有責任心，做事用心、踏實、細致；

4、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力；

5、有行政和文員的工作經驗優先考慮；

6、此崗位可招收應屆畢業生。

第二篇：行政商務文員的崗位職責和任職要求

行政商務文員的崗位職責和任職要求

崗位職責：

1、負責公司商務工作，生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作;

2、負責招投標、標書制作相關工作;

3、獨立完成整個投標文件的編制;

4、公司領導安排的其他工作。

任職及專業要求：

1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷;

2、熟悉醫療器械質量管理規范，有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗;

3、熟悉醫療行業招投標流程和規則，能獨立完成投標工作;

4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。

篇二

崗位職責：

1、負責與相關職能部門的聯系溝通;

2、商務__文件等，負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備;

3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境，確保辦公區的整潔有序。

職位要求：

1、熟悉計算機操作，會PS,標書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;

2、工作細致認真，能吃苦耐勞;

3、語言組織及溝通協調能力強;

4、___年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

篇三

崗位職責：

1、熟悉公司產品，協助業務人員準備公司及產品相關資料;

2、部門工作的處理，合同等相關資料的制作、整理和歸檔;

3、與開單部門對接，及時處理省標平臺信息;

4、協助業務人員準備投標所需資料、制作投標文件;

5、完成上級領導交付的其他工作。

崗位要求：

1、性格沉穩、細心謹慎、刻苦耐勞;

2、具備良好的溝通技巧和協調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;

3、熟練操作office、excel等辦公軟件;

4、有招投標、合同制作、資料發放等相關工作經驗。

第三篇：行政專員崗位職責及任職要求

辦公室行政專員崗位職責及任職要求

? 崗位職責：

1.在辦公室主任的領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2.負責每月考勤制作、公司日常環境衛生、辦公用品采購及領用、出差人員票務、付款申請、收發快遞、打印掃描等綜合事務工作；

3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等； 4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作； 5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等； 6.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作； 7.完成上級交辦行政主管的各項工作。? 任職要求

1.普通話標準流利，形象氣質佳，親和力強，服務意識強；

2.組織溝通能力強，能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作； 3.工作負責、主動、干練，反應靈敏，形象良好； 4.行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

第四篇：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政文員崗位職責篇二

1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責篇三

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理___和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導__請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

看了行政文員崗位職責還看

1.行政專員崗位職責描述

2.行政助理崗位職責

3.什么是行政助理

4.行政人員崗位職責

5.行政文員的崗位職責是什么

6.前臺行政文員崗位職責

7.行政助理崗位職責

第五篇：行政文員崗位職責

總經理助理工作職責

直接上級: 總經理◆ 助理工作：

1：及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之

間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；

2：協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據

核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作；

3：負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢

查督促會議決議的貫徹實施

4： 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理

工作，進行業務指導；

5：負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工

6：協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重

要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；

7：完成公司領導交辦的其他工作任務；行政事務

1.本著合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用

款計劃；

2.組織協調公司年會、員工活動，負責外聯工作；

3.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理?）人事事務

1．協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集

和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續；

3．協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；

4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

5．執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；

6.協助總經理完成對員工的考核；

7.協助修訂員工手冊；

8.改進、完善并監督執行公司考核體系和規范；

9.向員工解釋各種相關制度性問題；

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10.根據公司業務發展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施法； 工作難點：

1、如何讓別人感受到你的服務是優質的。

2、如何升級辦公室管理為5S管理。

工作禁忌：辦事拖拉，不負責任，漸忘。當好好先生，不按公司原則辦事。

工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監等。

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