第一篇：行政值班安排

湘潭市三中行政值班安排表

星期一：陳健、盧學農、顏艷

星期二：馮玉泉、肖齊輝、謝卡娜

星期三：周建軍、陳建金、肖燦輝

星期四：黃湘平、彭元芳、劉靈敏

星期五：賀長文、谷清華、陳桂明

星期六：陳健、董文明、施俊

星期日：張建和、李向峰、劉春霞

注：劃橫線的為組長，負責本組考勤、當天早起床、早操、靜校、晚自習（晚自習由組長

負責或安排本組成員）、晚就寢及學生就餐情況并在行政值班日志上登記值班情況。當天校級干部值班“五個一”情況由校級干部進行登記。

一、值班要求：

1、值班人員要切實加強對校內各重點部位的巡查，及時處理并上報各類突發事件，時

刻保持聯絡暢通。

2、值班人員必須切實做好值班記錄和交接班工作，負責通知下一班值班人員并親自將

值班記錄本移交至下一班值班人員（組長）。

3、值班時間：當天6：10——10:30。

4、靜校時間：每天中午12:40－14:10（夏季）、12:30-13:40（冬季）

二、職責：

1、早上準時到崗，督促寄宿生早操、巡視校園各處，7：20開始巡查校門口，做好值

班的檢查和督促（學生校服、校牌及出勤、文明禮儀情況）。

2、檢查值班老師是否準時到崗和認真履行職責。

3、發現學生存在不足之處，應馬上指出，并主動加以教育。

4、在早操期間巡視寄宿部的寢室或教室，對未做操（留在寄宿部寢室、教室或在做操

隊伍之外）的學生詢問原因，如發現有學生故意不下去，則在對其教育的基礎上，隨后反饋給相關班主任，并記錄在《行政值班日志》上，由政教處進行處理。

5、中午12：30加強對教學樓各教室、寢室及校門口的巡查。

6、下午下班時對校園進行巡查，重點在校門口巡查，護送學生安全離開校園。

7、檢查晚自習（尤其是晚1下課期間到各樓層走廊及教室巡查）和宿舍學生的管理工

作。待晚就寢學生安靜后方能離開。

8、做好當天所有工作的詳細記錄，發現問題請立即聯系相關部門加以解決。

9、記錄本：《行政值班日志》——傳達室、《學生公寓晚間管理記錄：班主任簽到表》

——學生公寓

記錄要求：必須要有簽名、必須要用鋼筆。

湘潭市三中

第二篇：行政值班制度

行政值班制度

兩會即將召開，為確保我站的安全穩定，杜絕一切責任事故，站班子要求加強行政值班工作的管理，嚴格值班紀律，對不按要求值班的人員將嚴肅處理，為此，特再次重申值班要求。

一、值班人員的職責和任務

1、非特殊情況不許換班。

2、承接并辦理上級機關來電，負責受理旅客投訴電話。

3、接待外來辦事人員。

4、及時承辦各種文電、通知。

5、辦理領導交辦的各項事務。

6、負責值班期間的安全保衛工作。

7、其它相關事項。

二、實行24小時值班制度，由領導做為帶班領導，白天值班為8：00—18:00，夜間值班為18：00—8：00；節假日值班時間根據情況具體安排。

三、值班人員要按時到崗、不得脫崗、酒后上崗，做好交接班工作，夜間行政值班人員在下午6:00接班前必須通過電話向當日帶班領導報到。夜間值班人員確有特殊情況不能值班，必須提前一日提出換班申請，并報辦公室批準，填寫換班條方可找其他同志代替。

四、值班人員對受理的重要電話和應處理的事項應準確無誤地記于《值班記錄》，遇有重要情況及時向帶班領導匯報，帶班領導應及時向一把手匯報。

五、值班人員要嚴格做好值班期間工作，注意防火、防盜，不得引領無關人員玩耍，更不得讓外人在車站住宿。

六、違反上述規定的，或被上級領導機關和站領導查處的，按目標績效管理考核意見和規章制度予以處理

七、當班發生情況，需及時向帶班領導及時匯報，并簽好值班記錄。

第三篇：行政總值班

行政總值班制度

1.行政總值班由院領導、職能科負責人參加。總值班時間為非辦公時間。

2.主要任務負責處理非辦公時間的行政和臨時事宜，并協助各科值班人員做好醫療協調工作，及時傳達，處理上級指示和緊急通知，承接未辦事項并做好交接班工作。

3.全權處理非辦公時間行政及醫療工作中所發生的急需解決的問題，如患者投訴、醫患糾紛處理等。負責行政查房，每班至少對醫院各科室巡視查崗檢查一次，并做好值班記錄。如遇特殊緊急情況或超越值班人員處理范圍的，應及時請示院級領導研究處理。

4.值班時，如遇發生重大事件（如重大傷亡事故、傷害事件、刑事犯罪、火警或其他自然災害、應急醫學裝備調配、嚴重供電、供水、供氣障礙等）及上級領導布置的緊急任務，總值班要根據具體情況，及時采取措施，妥善處理，同時報告有關職能科室及分管院領導。

第四篇：行政值班制度

樂都縣七里店學校行政值班制度

為了保證學校教育教學各項工作的正常開展，創建安全、文明、和諧、有序的校園環境，制定本制度。

1、行政值班人員要準時到崗，要24小時在崗值班，并負責檢查值班教師到崗情況。

2、早上督促值周員于6：30以前到崗。組織值周員在校門負責學生入校秩序、處理突發事件、負責學生就餐。放學時，負責在校門口管理學生出校、疏導校門口交通。放學后，組織值周員負責學生晚餐、晚自習，周五放學后組織值周員對學校各班清校、門窗、電器關閉情況進行檢查，原則上所有師生離校時方能離校，做好值班記錄的交接，周日全天必須到崗，組織值周員、班主任做好學生的返校工作。

3、行政值班每天應認真做好課間操的督促、學生紀律等工作，并進行檢查，如實記載。

4、組織值班教師對各教學樓、校門、圍墻、廁所、食堂、電氣線路等進行巡查，及時排除安全隱患。加強寄宿生宿舍巡查，每天上下午、晚上至少各一次檢查學生宿舍內務整理、就寢等，落實安全防范措施。

5、教學常規檢查。每天上下午至少各一次對學校課堂教學工作進行例行巡視、教師的按時到崗情況進行檢查、教師的辦公情況進行了解，按照行政領導值班檢查表進行記錄。

6、行政值班應該經常巡視校園，檢查校園衛生、停車、安全等情況。課間應主動在各層樓道、學校操場等處進行巡視，保障學生正常安全的課間活動。適時到教學區、活動區等區域巡視，及時制止學生追逐打鬧、高聲喧嘩、污染環境、損壞公物等違規行為，防止發生安全事故。

7、行政值班是當日學校安全的第一責任人，應負責處理當日校內突發性緊急事件，并在第一時間報告學校主要領導。

8、行政值班人員有事請假，事先應找好替代人，并告知有關人員。

9、每天對照《行政值班檢查表》例行檢查，認真記錄。重大事情及時反映到校長室。

第五篇：安排會議值班

一、安排會議值班

（一）會議值班工作的內容和意義

1、會議值班工作的內容

（1）值班電話記錄

（2）值班接待記錄

（3）值班日記

（4）做好信息傳遞

1、會議值班的意義

會議值班起著溝通上下、聯系內外、協調左右的作用，保證了會議順利進行。

（二）安排會議值班的工作程序

1、制定值班工作制度

（1）信息處理制度。

（2）崗位責任制度。

（3）交接班制度

2、明確值班工作任務

（1）在會議中協助搜集有關情況、文件和資料，傳遞各種信息

（2）要加強與會議無關人員出入會場的控制

（3）手邊要有公司和各部門領導的聯絡方式，以便出了問題及時與之聯絡、請示

（4）要備有一份設備維修人員、車隊調度人員和食宿等后勤服務部門主管人員的電話通訊錄

（5）要堅守崗位，保證會議信息的暢通無阻

（6）必要時，要負責督導和協助專職會議服務人員為與會者做好各項具體的服務

（7）做好會議期間各項活動與各種矛盾的協調工作

（8）必要時，應建立主管領導帶班制度

3、編制會議值班表

會議值班表應包括以下內容：

（1）會議值班時間期限和具體值班時間

（2）會議值班人員姓名

（3）會議值班的地點，并在會議須知上注明會議值班室的房間號

（4）會議值班負責人姓名或帶班人姓名

（5）用簡明的文字表明值班的工作內容

（6）表明人員缺勤的備用方案或替班人員的姓名

二、接待采訪會議的新聞媒體

1、接待采訪會議的新聞媒體的基本原則

（1）報道的內容必須與會議基本內容相吻合（2）掌握會議信息的保密度，做到內外有別

（3）報道中的重要觀點和提法，要經領導審定

（4）要準備得全面周到、主動積極

（5）在傳遞的方式和內容選擇上應本著對象、效果、時效、費用的原則綜合考慮

（6）在會議中，秘書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道

（7）在會議結束后，秘書要為召開媒體溝通會提供必須的信息資料

2、接待新聞媒體的工作內容

（1）由會議秘書撰寫新聞報道稿件，經領導審閱后，向媒體發送

（2）在會議召開期間，邀請有關報社、電臺、電視臺派記者駐會隨訪，發表消息

（3）在會議結束時，召開記者報告會，由會議領導者直接介紹會議情況，并親自回答記者提出的問題

（二）工作程序

1、媒體人員登記

2、為媒體人員提供簡單的會議材料

3、安排拍照和新聞發布會等傳統活動

4、安排媒體溝通會

（三）妥善處理新聞媒體的負面報道

（1）快速作出反應

（2）聯合或聘請專業公關公司處理危機

（3）讓負責人出面

（4）對未知的事實不要推測

（5）不要隱瞞事實真相

（6）為媒體采訪敞開大門

（7）統一口徑，用同一個聲音說話

（8）頻繁溝通

（四）匯總新聞媒體的各種報道

三、做好會議的記錄工作和簡報工作

1、為會議記錄做好準備工作（準備足夠的記錄工具）

2、會議記錄的內容

（1）會議描述

（2）與會者姓名

（3）缺席者請假條

（4）宣讀上次會議記錄

（5）有會議記錄中產生的問題

（6）通訊記錄

（7）一般事務

（8）其他事務

（9）下次會議日期

（10）主席簽名

3、會議記錄的工作程序

會議記錄的結構是：標題+正文+尾部

（1）標題。一種是會議名稱+文種。另一種是文種

（2）正文。首部+主體+結尾

（3）尾部。右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”

（二）做好會議的簡報工作

1、會議簡報的內容

會議簡報要迅速反映會議的實際情況，交流會議的經驗，溝通會議的信息。要反映出會議的新情況、新問題、新經驗、新見解、新趨勢，更好地對會議起到指導和溝通作用

2、會議簡報的工作程序

（1）會議簡報的內容。

（2）會議簡報的結構。

2、會議記錄的要求

（1）速度要求

（2）真實性要求

1）準確

2）清楚

3）突出重點

（3）資料性要求

2、會議簡報的要求

（1）真實準確

（2）短小精悍

（3）快是簡報的質量體現

（4）生動活潑

四、收集信息的分類

（一）會議信息的分類

1、按照會議信息的作用劃分

（1）與會者信息

（2）會議指導性、宣傳性信息

（3）會議議題性信息

（4）會議主題內容信息

（5）記錄性、結果性文件信息

（6）會議的程序性文件信息

（7）會議交流性文件信息

（8）會議參考性信息

（9）會議管理性信息

2、按照會議信息的保密性劃分

（1）保密性會議信息

（2）內部性會議信息

（3）公開性會議信息

3、按照會議信息傳遞方式劃分

（1）會議講話信息

（2）會議書面信息

（3）會議聲像信息

（二）收集會議信息的要求

1、齊全

2、及時

3、準確

4、有效

（1）責任到人

（2）履行登記

（3）嚴格保密

（4）明確范圍

（5）有針對性

5、提供會議信息服務

（三）收集會議信息的工作程序

1、確定會議信息的搜集范圍。

2、選擇會議信息的搜集渠道。

3、確定搜集會議信息的方法

（1）召集開會

（2）提供書面材料

（3）個別約見

（4）會議結束時及時搜集

（5）個別催退

（6）按清退目錄收集

（7）限時交退

（四）吃力會議信息的程序

五、會議信息的作用：

1、利用信息保證會議的順利進行

（1）利用信息，策劃會議

（2）利用信息，把握到會情況

（3）利用信息，進行情況反饋

2、利用信息進行會議溝通

3、利用信息進行催辦

4、利用信息為決策服務

5、利用信息為商務活動服務

6、利用會議信息進行宣傳

六、反饋會議信息

（一）反饋會議信息的內容和要求

1、反饋會議信息的內容

（1）反饋會前信息

（2）反饋會中信息

（3）反饋會后傳達落實的情況

2、反饋會議信息的要求

（1）會議的信息反饋要注意店面結合，正負反饋結合（2）會議信息反饋的目的要明確

（3）充分重視會議的反饋信息溝通

（二）反饋會議信息的工作程序

1、布置會議信息收集工作

2、會議信息的搜集渠道的選擇和建設

3、建立定期的會議信息反饋制度

4、做好會議信息的反饋匯報工作

5、抓好會議反饋信息的落實工作

（三）反饋方式與時機

1、會議信息的反饋時機

（1）在會議工作進展順利時反饋

（2）在會議工作出現問題時反饋

（3）在會議工作吃處于停滯時反饋

2、選擇信息的反饋形式（正面指導與建設性反饋）

3、會議信息的反饋方式

（1）口頭反饋

（2）書面反饋

（3）會議反饋