第一篇:行政值班管理辦法
****公司行政值班管理辦法
第一章總則
第一條為保障**公司(以下簡稱“公司”)行政值班工作正常運轉,提高工作質量與效益,根據省公司行政值班管理有關要求,按照“規范有序、敏銳高效、準確可靠、服務大局”的功能定位,特制訂本辦法。
第二條總值班室是公司內外聯絡的形象窗口,是服務行政工作的保障中心,是公司政務信息集散的運轉樞紐,是應對緊急突發事件的重要平臺。
第三條本辦法適用于公司本部及基層單位行政值班工作管理。
第二章職責分工
第四條公司辦公室負責公司系統行政值班日常管理工作。
第五條公司總值班室管理職責:
1.負責統籌安排公司行政值班工作;
2.負責重大突發事件的協調處置工作;
3.按照《西寧供電公司值班重大事項請示報告制度》(附件1)規定程序、時限和要求,報送重大事項;
4.負責協調公司領導公務活動安排;
5.負責值班信息審核;
6.負責登記領導批示,跟蹤督辦,及時匯報落實情況;
7.制定公司行政值班管理方面的有關制度、流程及標
準;
8.起草、發布有關值班工作文件;
9.負責與相關專業部門的溝通、協調與銜接;
10.負責值班一體化信息平臺的應用和維護;
11.動態掌握公司作為成員單位的各市級領導小組、工作委員會的相關信息。
第六條非工作時間值班人員職責(公司本部人員輪值):
1.負責當日值班報崗、值班日志的填寫;
2.負責在值班時間內辦理來文來電工作;
3.負責值班期間有關事項的協調和聯絡;
4.協調處理值班期間的突發事件和應急事項;
第三章管理規定
第七條按照“準確、有序、敏銳、高效”的原則辦理值班各項事務。
第八條堅守值班崗位,保持24小時連續在崗職守。按照“首接負責制”做好辦理事項的匯報、聯絡、協調、跟蹤和落實工作。
第九條記錄值班期間來文來電,做好信息的整理和編報工作,建立嚴格的審核機制,保證相關信息和數據的準確,按時發布相關刊物。
第十條嚴格遵守交接班、換班等規章制度,嚴守值班工作紀律和保密要求。
第十一條公司行政值班工作分為四個層級:公司領帶
帶班、特殊時期部門領導在崗帶班、總值班室值班、非工作時間本部人員輪流值班。
(一)領導帶班
公司領導參與法定節假日、重大保電、突發事件、抗災搶險特殊時期的帶班工作,帶班期間對公司值班工作及突發事件進行總體指揮和決策。
(二)特殊時期部門領導在崗帶班
公司本部部門領導以在崗帶班方式,參與公司特殊時期值班工作,值班期間負責相關工作的具體組織和協調。
(三)總值班室值班
1.工作時間內,公司本部總值班室值班員負責行政值班工作,特殊時期參與相關事務的組織與協調。
2.節假日值班安排時必須明確值班車輛車牌號、聯系方式及應急服務值班人員聯系方式。
3.按照本部部門排序,安排非工作時間、特殊時間行政值班工作。
4.指導非工作時間本部值班人員準確處理來文來電。
5.公司防汛、防災等生產值班安排要與公司行政值班安排相銜接,總值班室負責值班人員安排,帶班領導的排班原則上以生產部門意見為主,生產部門起草的生產值班相關文件,需辦公室會簽。
(四)非工作時間本部人員輪流值班
1.公司本部在職人員參與非工作時間、節假日及特殊時期的行政值班工作。
2.周一至周五期間負責夜間值班工作,下午18:00接班,上午8:30交班。
3.節假日實行24小時兩值值班制,白班上午8:30接班,下午18:00交班;夜班下午18:00接班,次日上午8:30交班。
4.應在總值班室到崗值班,堅決杜絕因值班不到位而發生重要來文來電漏接、遲接等情況的發生。
5.值班期間禁止飲酒、脫崗等。
第十二條帶班制度
特殊時期,本部副職級以上干部在崗帶班周期為24小時,需保持通訊暢通。要求接到通知后,30分鐘內到達總值班室。
第十三條交接班制度
1.交班時間:按照規定的交辦時間,接班人員提前15分鐘到達總值班室,按照《值班日志》進行交接班。
2.交接班的主要內容:來文來電情況、突發事件處置情況、文件流轉的具體辦理情況、重要信息獲取情況、領導批示意見、領導交辦事項辦理情況。以上內容均由交班值班員填入《值班日志》和《值班臺帳》中,交班人員重點說明未辦結事項的詳細情況,保證值班工作的連續性。
3.接班值班員上崗前應認真查看《值班日志》和《值班臺帳》內容,了解上值各項工作情況,做到情況明確、內容清楚。
4.辦公室對每日交接班情況進行監督。
5.交班值班員應全面認真的完成本班的各項工作,不得無故將本值工作任務拖延至下一值。交接完畢后,交接班雙方值班員在《值班日志》和《值班臺帳》上簽字確認。如果由于交班值班員漏交或未交清楚而出現問題,責任由交班值班員承擔。
6.在交接班簽字前,接報突發事件或緊急情況需立即處置的,應停止交接班,由交班值班員負責處理,接班值班員配合。待處置完畢或短時不能完成但已告一段落,經總值班管理專責同意,完成交接班。
第十四條備班制度
當發生突發情況或有緊急工作任務,需要對當日值班人員進行支援補充時,由辦公室統一安排備班人員,備班人員包括辦公室主任、副主任、值班管理專責和值班員,備班人員上崗時間原則上不超過24小時。
備班人員在備班期間保持通訊暢通,不得離開主城區和飲酒,在接到通知后30分鐘內到達總值班室。
第十五條換班制度
值班人員因故不能到崗的,按照自愿協商的原則進行換班,換班值班員原則上不得連續兩日值班。
第十六條應急制度
值班期間接到緊急重大事項信息后,根據公司領導批示,需啟動緊急應急響應的,總值班室要及時將應急職能移交公司應急指揮中心,并做好工作及相關信息傳遞的銜接。
第四章獎懲規定
第十七條公司根據《西寧供電公司行政值班工作考核評價細則》(附件2),每年對行政值班工作進行綜合考核評價,評價結果在公司進行通報,并納入考核。
第十八條公司本部人員因值班工作不到位或方式方法不當造成不良后果的,要追究其責任,并向公司績效考核委員會提出相應的部門考核意見。
第五章附則
第十九條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第二十條本辦法自發布之日起實施。
第二篇:行政值班制度
行政值班制度
兩會即將召開,為確保我站的安全穩定,杜絕一切責任事故,站班子要求加強行政值班工作的管理,嚴格值班紀律,對不按要求值班的人員將嚴肅處理,為此,特再次重申值班要求。
一、值班人員的職責和任務
1、非特殊情況不許換班。
2、承接并辦理上級機關來電,負責受理旅客投訴電話。
3、接待外來辦事人員。
4、及時承辦各種文電、通知。
5、辦理領導交辦的各項事務。
6、負責值班期間的安全保衛工作。
7、其它相關事項。
二、實行24小時值班制度,由領導做為帶班領導,白天值班為8:00—18:00,夜間值班為18:00—8:00;節假日值班時間根據情況具體安排。
三、值班人員要按時到崗、不得脫崗、酒后上崗,做好交接班工作,夜間行政值班人員在下午6:00接班前必須通過電話向當日帶班領導報到。夜間值班人員確有特殊情況不能值班,必須提前一日提出換班申請,并報辦公室批準,填寫換班條方可找其他同志代替。
四、值班人員對受理的重要電話和應處理的事項應準確無誤地記于《值班記錄》,遇有重要情況及時向帶班領導匯報,帶班領導應及時向一把手匯報。
五、值班人員要嚴格做好值班期間工作,注意防火、防盜,不得引領無關人員玩耍,更不得讓外人在車站住宿。
六、違反上述規定的,或被上級領導機關和站領導查處的,按目標績效管理考核意見和規章制度予以處理
七、當班發生情況,需及時向帶班領導及時匯報,并簽好值班記錄。
第三篇:行政總值班
行政總值班制度
1.行政總值班由院領導、職能科負責人參加。總值班時間為非辦公時間。
2.主要任務負責處理非辦公時間的行政和臨時事宜,并協助各科值班人員做好醫療協調工作,及時傳達,處理上級指示和緊急通知,承接未辦事項并做好交接班工作。
3.全權處理非辦公時間行政及醫療工作中所發生的急需解決的問題,如患者投訴、醫患糾紛處理等。負責行政查房,每班至少對醫院各科室巡視查崗檢查一次,并做好值班記錄。如遇特殊緊急情況或超越值班人員處理范圍的,應及時請示院級領導研究處理。
4.值班時,如遇發生重大事件(如重大傷亡事故、傷害事件、刑事犯罪、火警或其他自然災害、應急醫學裝備調配、嚴重供電、供水、供氣障礙等)及上級領導布置的緊急任務,總值班要根據具體情況,及時采取措施,妥善處理,同時報告有關職能科室及分管院領導。
第四篇:行政值班制度
樂都縣七里店學校行政值班制度
為了保證學校教育教學各項工作的正常開展,創建安全、文明、和諧、有序的校園環境,制定本制度。
1、行政值班人員要準時到崗,要24小時在崗值班,并負責檢查值班教師到崗情況。
2、早上督促值周員于6:30以前到崗。組織值周員在校門負責學生入校秩序、處理突發事件、負責學生就餐。放學時,負責在校門口管理學生出校、疏導校門口交通。放學后,組織值周員負責學生晚餐、晚自習,周五放學后組織值周員對學校各班清校、門窗、電器關閉情況進行檢查,原則上所有師生離校時方能離校,做好值班記錄的交接,周日全天必須到崗,組織值周員、班主任做好學生的返校工作。
3、行政值班每天應認真做好課間操的督促、學生紀律等工作,并進行檢查,如實記載。
4、組織值班教師對各教學樓、校門、圍墻、廁所、食堂、電氣線路等進行巡查,及時排除安全隱患。加強寄宿生宿舍巡查,每天上下午、晚上至少各一次檢查學生宿舍內務整理、就寢等,落實安全防范措施。
5、教學常規檢查。每天上下午至少各一次對學校課堂教學工作進行例行巡視、教師的按時到崗情況進行檢查、教師的辦公情況進行了解,按照行政領導值班檢查表進行記錄。
6、行政值班應該經常巡視校園,檢查校園衛生、停車、安全等情況。課間應主動在各層樓道、學校操場等處進行巡視,保障學生正常安全的課間活動。適時到教學區、活動區等區域巡視,及時制止學生追逐打鬧、高聲喧嘩、污染環境、損壞公物等違規行為,防止發生安全事故。
7、行政值班是當日學校安全的第一責任人,應負責處理當日校內突發性緊急事件,并在第一時間報告學校主要領導。
8、行政值班人員有事請假,事先應找好替代人,并告知有關人員。
9、每天對照《行政值班檢查表》例行檢查,認真記錄。重大事情及時反映到校長室。
第五篇:行政值班安排
湘潭市三中行政值班安排表
星期一:陳健、盧學農、顏艷
星期二:馮玉泉、肖齊輝、謝卡娜
星期三:周建軍、陳建金、肖燦輝
星期四:黃湘平、彭元芳、劉靈敏
星期五:賀長文、谷清華、陳桂明
星期六:陳健、董文明、施俊
星期日:張建和、李向峰、劉春霞
注:劃橫線的為組長,負責本組考勤、當天早起床、早操、靜校、晚自習(晚自習由組長
負責或安排本組成員)、晚就寢及學生就餐情況并在行政值班日志上登記值班情況。當天校級干部值班“五個一”情況由校級干部進行登記。
一、值班要求:
1、值班人員要切實加強對校內各重點部位的巡查,及時處理并上報各類突發事件,時
刻保持聯絡暢通。
2、值班人員必須切實做好值班記錄和交接班工作,負責通知下一班值班人員并親自將
值班記錄本移交至下一班值班人員(組長)。
3、值班時間:當天6:10——10:30。
4、靜校時間:每天中午12:40-14:10(夏季)、12:30-13:40(冬季)
二、職責:
1、早上準時到崗,督促寄宿生早操、巡視校園各處,7:20開始巡查校門口,做好值
班的檢查和督促(學生校服、校牌及出勤、文明禮儀情況)。
2、檢查值班老師是否準時到崗和認真履行職責。
3、發現學生存在不足之處,應馬上指出,并主動加以教育。
4、在早操期間巡視寄宿部的寢室或教室,對未做操(留在寄宿部寢室、教室或在做操
隊伍之外)的學生詢問原因,如發現有學生故意不下去,則在對其教育的基礎上,隨后反饋給相關班主任,并記錄在《行政值班日志》上,由政教處進行處理。
5、中午12:30加強對教學樓各教室、寢室及校門口的巡查。
6、下午下班時對校園進行巡查,重點在校門口巡查,護送學生安全離開校園。
7、檢查晚自習(尤其是晚1下課期間到各樓層走廊及教室巡查)和宿舍學生的管理工
作。待晚就寢學生安靜后方能離開。
8、做好當天所有工作的詳細記錄,發現問題請立即聯系相關部門加以解決。
9、記錄本:《行政值班日志》——傳達室、《學生公寓晚間管理記錄:班主任簽到表》
——學生公寓
記錄要求:必須要有簽名、必須要用鋼筆。
湘潭市三中