第一篇：論企業會計信息化建設的重要意義

論企業會計信息化建設的重要意義

【文章摘要】會計信息化是整個社會信息化革命的時代產物，是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。企業進行會計信息化建設，是企業完善自身發展、應對市場競爭的必然選擇。

【關鍵詞】會計信息化；企業建設；意義；方式

一、我國企業會計信息化的現狀

1、缺乏經驗與技術兼備的綜合型人才會計信息化T作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作知識?，F階段，經驗豐富的財會人員多數僅懂得業務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。而熟悉計算機知識的年輕力量雖然掌握相關的操作技術，但是對會計專業經驗積累的較少，還無法完全勝任企業的會計工作。因此，企業中技術與經驗兼備的人才比較欠缺，這也是企業尚未全面普及會計信息化的重要原。

2、企業整體信息化水平不高，影響會計信息化的發展現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一性，提高企業的工作效率。但從我國目前的實際情況看企業由于管理意識不到位，認為企業會計信息化就是簡單的會計電算化，是一個單一的工作系統，沒有認識到企業整體的信息化水平對會 一信息化的重要影響。在沒有企業系統的信息化技術支持下，單方面的強調會計信息化的結果必然是是企業信息化的效果大打折扣。

二、對企業進行會計信息化建設的重要意義

隨著信息時代的到來，企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化，一個企現代信息技術應用水平的高低，將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術，利用好信息技術，才能使使企業在市場競爭中立于不敗之地。會計信息化是全社會信息化的組成部分，是利用網絡等現代化手段處理會訓‘業務，每項業務處理系統是企業管理信息系統的子系統，所生成的資料作為信息資源得以高度共享。與傳統的會計電算化比較，會計信息化具有全面肚智能化多元性的特點。隨著全社會信息技術的發展，會計電算化的局限}生越來越突出，越來越不適合企業現代化管理的要求，隨著全球經濟一體化的進程的推進，中國加入之后，企業經營管理必須與國際接軌，企業實施會計信息化勢在必行。

三、企業會計信息化的具體方式

1、徹底改變管理者的管理觀念領導要重視，提高認識。轉變觀念企業實現會計信息化，必須得到領導層的決策支持。需要成 專rJ的執行機構，要有一批技術過硬的維護人員既nJ以是專職的也可以是各職能部門的人員。廣大 業的經營者和會計工作人員一定要從信息社會的角度，進一步認識到實現會計信息化的作用、開展會計信息化的重要性和迫切性。特別是企業的領導層，一定要對會汁信息化有正確的理解和足夠的重視，要充分發揮財務軟件的性能，使會計信息系統為企業管理提供更多有用的信息，而且在實施過程中要對員工進行信息化全面的培訓，培養企業自己的信息化人才。

2、盡快提高會計從業人員的素質國家進行政策傾斜，采用多種形式提高從業人員素質。為了會計信息化的發展，全社會都要重視這類人才的培養加大人才培養的力度。開展會計信息化建設，人才是關鍵。

一方面，嘲家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資，為企業、社會培養}}}更多的適應信息化發展要求的各類人才；另～一方面，企業應從自身的實際情況出發，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，建‘ 起一支素質高、技術硬、適應會計信息化發展需要的“復合型” 人才隊伍。人員的培訓要注意人才的層次，要有高級人才，也要有一般人員。包括系統的管理人員，系統維護人員和各類操作人員，同時也要注意培訓人員的知識結構，要有會計人員，又要有計算機人員，然后再逐步向復合型人才發展。

3、完善企業整體信息化系統會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分，所以應結合企業的實際情況和需要，制訂企業管理信息化的總體規劃，在此基礎上制汀出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中，使企業完全掌控企業的人、財、物情況，實現物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統工程，是企業高層高度關注的一個投資項目，不能急于求成，也 可能一蹴而就，它需要整體規劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案，并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統的管理思想，摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業管理的發展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則，結合企業實際情況加以實施。

4、加強企業信息化的安全管理控制完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。在會計信息化環境中，所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中，會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。企業的信息化系統一旦遭到破壞，就會導致大量問題的出現。例如企業商業秘密的泄露，客戶資源的流失等一系列問題。為了避免侵害帶來的損失，企業內部應該建立健全內部安全控制管理制度。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度，企業的制度制定者應該保證各項制度的條款表達清楚、內容合理全面、通俗易懂、能夠讓員工簡便易行信息時代的到來，對社會經濟的各方面都產生了巨火的影響，會計工作也 例外。因此，現代企業必須建立一個高度集中、實時監控的財務管理信息系統，會計信息化正是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的，加快作為企業信息化核心的會計信息化的發展已經成為下一階段信息化建設的重要任務。

【參考文獻】

1、劉雪晶，焦崧源．淺析會計信息化檔案安全與維護．財會通訊(綜合版)，2008，(12)．

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第二篇：“互聯網 ”時代企業會計信息化建設

“互聯網+”時代企業會計信息化建設

摘要：“互聯網+”是時代的產物，其不僅提高了信息傳遞的速度，也強化了市場的運行能力，從而促進企業不斷改善自身管理方式。隨著會計信息化進入到各大企業，通過與互聯網進行信息傳遞，讓企業財務管理變得更加得心應手。而在企業會計信息化建設的過程中，還應該重視對網絡的維護，避免出現信息泄露和遺失的情況。

關鍵詞：“互聯網+”；會計信息化；財務管理

在企業發展過程中，財務管理是非常重要的環節，其不僅能夠有效掌控企業資金運轉，還能夠讓企業在發展中創造更多的盈利。而會計信息化的介入，讓財務管理更上一層樓，不僅讓信息傳遞速度更快，提高財務信息管理能力，還能夠讓企業提高自身運營能力。因此，分析“互聯網+”下企業會計信息化建設相關問題至關重要。

一、“互聯網+”時代下企業會計信息化的含義

企業在發展過程中需要強化自身管理，讓其能夠更好的發展，而會計信息化能夠有效幫助企業在市場中獲得更多的競爭機會，讓企業不斷提高自身的盈利能力?！盎ヂ摼W+”技術的實施需要企業能夠擁有穩定的根基，也對運行的環境要求更高，才能夠擴大企業的業務往來。

“互聯網+”是通過網絡進行信息傳遞，而會計信息化也是同樣道理，為此企業才能?蟯ü?信息化提高企業之間的信息往來，提高供應鏈的數據共享，所以，其信息化運用能力也展現了企業的綜合實力，保障企業能夠更好的在市場中得到發展[1]。再者，大數據時代與“互聯網+”時代對企業的要求更高，這也需要企業不斷完善自身能力，以此適應時代的發展，讓自身能夠在市場中發揮最大價值。

二、“互聯網+”時代下企業會計信息化實行的必要性

“互聯網+”是經濟市場發展的主要趨勢，而會計信息化也成為了企業發展的主要方向，其必要性主要表現為以下幾點：

第一，會計信息化體系實行能夠提高財務信息的及時性和客觀性。企業在發展中需要進行業務往來，很多資金流轉都需要擁有客觀的依據，這樣才能夠有效管理企業的資金流向。再者，會計信息化能夠迅速傳遞信息數據，讓企業各個部門相關人員能夠及時得到有關信息，有效提高企業運轉的效率。第二，會計信息化的實行讓企業財務流程更加標準。第三，會計信息化能提高企業管理力度。信息化運用可提高財務人員的工作效率，其通過網絡系統，可以有效傳遞企業財務數據信息；最后，信息化可以強化企業的財務管理能力，讓企業逐漸走向現代化。

三、企業在“互聯網+”時代下會計信息化發展存在的問題

1、企業對會計信息化認識不足

很多企業在會計信息化發展的過程中，經常受到傳統會計理念的影響，從而導致對會計信息化認知的不足。首先，很多企業會計人員比較熟悉手工記賬模式，在會計信息化管理方式進入到企業之后，需要讓財務人員有熟悉的時間，但是因為很多財務從業時間長，傳統財務管理方式已經深入到工作中，導致部分老財務員工不愿意接受會計信息化的介入[2]。再者，因為市場需要信息化發展，企業就需要迎合市場的變化，為此會計信息化進入到企業是在所難免的，也是企業管理進步的表現。但是會計信息化進入到企業之后，影響了現有財務工作，而財務人員對會計信息化認知不足，也讓會計信息化在企業中運行較慢，并出現了眾多的阻礙。

2、企業會計信息化建設制度不完善

很多企業實行會計信息化的時間比較短，相應的規章制度雖然有，但是卻并不完善，導致很多財務人員在使用過程中出現了問題。會計信息化在企業中運行，主要通過計算機對相應的賬務進行處理，但是企業針對電子財務檔案的管理制度不完善，很多人員在進行財務信息錄取過程中沒有完全按照錄入制度進行，經常出現錄入錯誤，數據不準確等情況。再者，因為會計信息化制度的不完善，就無法約束企業人員，部分人員在工作內容上做出違法行為，讓企業蒙受損失；或者因為人員操作不當，導致數據丟失而無法找回，這些都會為財務工作帶來一定的麻煩。

3、企業會計信息化運用安全缺乏保障

企業會計信息化需要使用計算機進行操作，工作人員需要通過計算機對收集的財務信息進行分析和整理，了解企業的運行情況和盈利情況，這些內部的財務信息不能夠外泄。但是，企業在會計信息化運行中，安全管理方面缺乏重視，經常因為網絡出現病毒以及計算機自身問題，導致企業會計信息系統受到影響。而現在很多企業在使用會計信息化系統過程中，并沒有針對網絡以及計算做出相應的維護，只是在出現問題的時候進行解決，這樣無法保證會計信息化系統中信息的安全性。

4、企業缺少優秀會計信息化人才

當前，會計信息化系統財務技術人員比較短缺，雖然，很多財務人員都能夠熟練的應用計算機，也能夠掌握會計信息化系統的使用，但是卻無法真正發揮會計信息化系統的作用。所以，不難看出能夠完全熟練應用會計信息化系統的人員還非常少，這樣也無法讓企業的財務管理與現代化管理方式全面進行鏈接[3]。再者，會計信息化人員需要經過大量的培訓，但是企業為了能夠讓人員快速上崗，培訓內容比較簡單，都是系統的基本操作，對如何能夠快速提高工作效率并沒有重點培訓。

四、提高企業在“互聯網+”時代下會計信息化發展的策略

1、提高對企業會計信息化的認知

隨著“互聯網+”時代的來臨，企業需要不斷充實自己，才能夠順應時代的發展。而會計信息化管理的實施，能夠快速提高企業的財務管理能力，但是在會計信息化實行之前，企業人員應該對會計信息化進行全面的了解，也才能夠知道會計信息化對企業的重要性，方可順利的進行學習和使用。為此，企業財務的領導人員應該對信息化發展更加重視，因為，領導的態度能夠激發員工的重視，為此，企業管理人員應該在會計信息化發展中起到重要的領導作用。再者，為了能夠提高工作人員對會計信息化的認知，需經過相應的宣傳，這樣才可為企業會計信息化發展建設提供堅實的基礎。

2、完善相應建設管理制度

在“互聯網+”的時代企業為了能夠讓自身的管理更加高效，需要相應的管理制度進行協調和制約。針對會計信息化建設，企業同樣也制定了相??的監督機制與協調機制，這樣才能夠有效促進企業的發展[4]。在完善管理制度上需要注意以下幾點：首先，應該根據企業的財務具體情況制定更加適合的會計信息化制度；第二，在制度建設中，應重視信息化建設安全制度，有效改善信息化運行的環境，讓企業財務信息得到保障；第三，完善企業會計信息化的法規規定，讓財務人員能夠了解到法規制度的重要性，避免出現違規行為，造成企業的損失。

3、提高運行安全建設

“互聯網+”時代主要以網絡建設為主，企業的會計信息化也是“互聯網+”時代的重要表現形式，因為，會計信息化中很多的數據信息都是通過網絡進行傳遞，所以，網絡安全成為了信息化建設的重點。為了建設更加安全的會計信息化環境，需要注意以下幾點：第一，企業應該強化安全信息管理建設，有效防止安全隱患的發生；第二，安排專業技術人員對企業的網絡與計算機進行維護，通過維護尋找病毒與漏洞，并及時修補，提高網絡安全化；第三，強化會計信息化準入制度，訪問人員應該擁有獨立的賬號和密碼，并妥善保管，還可以在會計信息化終端進行身份驗證，從而提高信息化數據的安全性[5]。

4、高信息化人才培養

“互聯網+”時代，人才輩出，各個企業單位都在不斷增加人才的儲備量，以此強化信息化發展的力度。針對信息化人才培養方面，首先，需加強對技術人員的培訓，提高網絡系統維護的能力；第二，加強財務人員的業務培訓，讓財務人員在上崗之前熟悉了解會計信息化系統的使用，讓其能夠在工作的過程中避免出現差錯，并有效提高員工技能；第三，應該重點培訓員工的品德素質，使其能夠在工作端正工作態度，維護企業財政。

結語：我國的經濟市場不斷在發展中創新發展方式，而隨著“互聯網+”時代的到來，企業更加應該不斷的進行自我提升。為此，企業應該強化自身制度，針對會計信息化系統制定完善的監督政策，并提高財務人員的整體素質，以此提高企業的運營管理能力。企業在運行會計信息化的過程中，應該不斷發現問題總結經驗，提高會計信息化系統的運行水平，讓企業在市場中獲得有利的保障。

參考文獻：

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[2]黃浩嵐.用友T3與金蝶KIS財務、業務數據建倉技巧對比[J].財會月刊，2014（10）.[3]熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友，2015（08）：7-9.[4]詹亮.“互聯網+”時代的管理會計信息化新發展[J].經濟研究導刊，2016（23）：101-102.[5]謝治惠.互聯網+下企業會計信息化面臨的挑戰及對策[J].商場現代化，2016，（14）：150-151.

第三篇：教學管理信息化建設的重要意義

教學管理信息化建設的重要意義

教學和教學管理是學校的中心工作。教學管理信息化是學校管理現代化的核心部分。教學管理信息化建設是一個既具有現實性，又帶有超前性、開拓性的課題，對提高教學管理效率和管理質量，實現對學生和社會的優質服務，具有十分重要的意義

一、教學管理信息化建設的內涵

教學管理是管理者依據一定的教學思想，遵循教學規律和管理規律，對教學過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制，以實現教育目標的過程。教學管理信息化建設就是在現代教育思想指導下，運用信息管理理論與信息管理方法，以現代信息技術為核心技術，充分考慮教育教學的內外因素，組織和配置教學信息資源，開發教學管理信息系統，進行信息化教學管理的過程。教學管理信息化建設不僅是教學管理方法的變革，更重要的是能引發出對現行教育觀念、教學環境、教學體系、教學信息呈現方式、教學組織與管理形式、教學方法等的深刻變革。

二、教學管理信息化建設的意義

1．實現教學管理的優質高效。教學管理信息化與傳統的教學管理方式相比，在信息獲取、加工、反饋、互動、交流等方面具有明顯的優勢，能充分提升教學管理的整體水平，創設教學管理的優良環境，使各種教學管理資源、教學管理要素和教學管理環節，經過組合、重構、融合，在整體優化的基礎上產生聚集效應，從而促成傳統的以人事管理為中心的教學管理結構轉變為以信息的傳輸和共享為中心的信息化管理模式，實現管理過程優質高效的目的。2．促進教學管理的公開化和民主化。教學管理信息化建設在促進教學管理方法、手段改革的同時也促進了教學管理思想和理論的創新，給教學管理改革帶來前所未有的機遇和挑戰。促使教育教學管理形成數字化、開放化、民主化的學校教學管理新格局。通過教學管理信息系統可以在互聯網上向社會、家長、教職員工和學生發布信息，實現“校務公開”，讓家長和學生充分了解學校的教學、管理等方面的情況，改變過去那種封閉、僵化的管理模式，促使公眾參與和監督學校的教學管理工作。

3．為教育決策者提供準確及時的管理信息。教學決策來自于對教學信息的及時、準確的掌握，教學管理信息化可以隨時隨地為學校領導提供教學方面的各種信息，也便于學校的各項決策能及時發布和執行。

4．實現教學信息資源共享及信息互動。教學管理信息系統的建成，能促使教學信息的集中管理和分散操作模式的形成，使日常教學管理、考試、作業批改和班級管理等向數字化、無紙化、智能化和互動化的方向發展，改變了傳統教學管理模式下信息數據層層傳達及教學資料手工存儲的模式。體現了信息的時效性和交流性，節省了大量的管理上的人力、財力和物力，為歷史數據的儲存、查詢及使用提供方便。

三、目前教學管理信息化建設中存在的問題

1．教學管理信息化建設的理念滯后。目前，許多學校的教學管理人員對教學管理信息化建設的內涵和重要性認識不清，在教學管理上，習慣于傳統的管理理念和方法，習慣于運用傳統的手工方式進行信息收集、管理、反饋和交流；教學管理信息化建設的機構設置和人員編制沒有到位，教學管理隊伍的素質偏低；在管理內容上，沒有從教學工作的各環節出發統籌兼顧；在建設投入上重硬件，輕軟件。這些認識上的不足，容易導致教學管理信息化建設的被動和滯后。同時，教學管理信息化建設對學校的管理理念、管理體制和管理方法都會造成一定的影響，必然會引起管理組織結構的重構及優化，也會涉及學校領導及各個部門的職責變化，這就需要管理層轉變教育管理理念，全盤考慮，充分協調，提供強有力的組織保證。

2．教學管理信息化建設的經費投入不足。教學管理信息化是一項系統工程，包括計算機等硬件基礎設施建設和管理系統及信息資源等軟件建設。教學管理信息化建設的初期資金投入較大，需要一定的經費保障。但目前許多學校的辦學經費比較緊張，無法在信息化建設方面做較大的經費投入，硬件和軟件建設都不太符合要求，教學管理信息化建設流于形式，嚴重制約了學校教學管理信息化建設的進程。

3．教學管理信息化建設的技術含量不高。許多學校教學管理信息化建設的進程較慢，技術含量不高，尤其是經濟欠發達地區的學校，信息化管理僅局限于學校財務管理和成績管理，其他大量的教學管理工作，包括教學、考試、辦公等方面仍沿用傳統的管理方法。多媒體網絡技術沒有得到廣泛的應用，學校教學管理效率低，管理手段跟不上教學發展的需要。

4．教學管理人員信息素養跟不上信息技術的發展步伐。信息技術的快速發展，對教學管理人員的信息素養要求不斷提高，這就要求教學管理人員不斷學習、掌握新的信息技術，適應教學管理信息化的需要。目前，部分學校的管理人員，甚至包括學校領導的信息管理能力不足，管理理念和行為跟不上教學發展的需要，教學管理人員的日常管理依然停留在簡單的文字操作和報表處理上，對信息收集、處理、反饋、聯系和發布等工作仍沿用手工為主的傳統管理方式，網絡技術和智能技術不能在實際工作中得到普遍的應用，教學管理隊伍的信息素質建設迫在眉睫。

5．教學管理信息化建設中存在信息安全隱患。教育管理信息化在給學校教學管理帶來方便的同時也帶來很大的安全隱患，由于教學管理系統的開放性和透明性，給有意攻擊網絡系統安全的人增加了攻擊的機會。管理系統的及時、快捷、共享是信息化的一大優點，但也是網絡安全的漏洞，就目前信息化教學管理系統的使用情況看，學校教學管理系統遭受人為破壞和黑客攻擊的現象比較普遍，給教學管理信息化建設帶來很大的負面影響，甚至有的學校由于教學管理系統的安全性問題干脆放棄使用信息化管理方式，而繼續使用傳統的管理模式。教學管理信息化建設中的信息安全問題值得重視。

四、教學管理信息化建設的策略

1．更新觀念規范管理制度。教學管理信息化建設的首要任務是樹立現代化的教學管理觀，在教學管理過程中采用全新的管理理念、思維方式、服務習慣和指導原則。要根據教學管理信息系統的要求制定規范、嚴密、適應管理信息系統的教學管理規章制度。要對傳統的教學管理理念、管理模式、管理方法和手段進行客觀分析和取舍，充分吸收國內外教學管理改革和實踐經驗，探索與知識經濟時代教育改革發展相適應的信息化教學管理新途徑。2．開發適合本校特點的教學管理信息處理系統。教學管理信息系統的開發涉及信息技術和信息資源兩方面的建設問題，是信息技術與信息資源兩大要素的有機結合。教學管理信息化建設是教學管理適應社會進步和科學發展的必然選擇，是信息網絡技術廣泛滲透到教學管理全過程的必然產物。充分利用現代信息技術，建立起先進、可靠、完善的技術平臺，為實現教學管理的網絡化和信息處理的智能化提供有力的技術支撐。在教學管理信息化系統的開發過程中，信息資源的開發與建設是核心內容，必須充分考慮。教學管理信息資源各校不完全相同，但主要包括專業信息、課程信息、學生信息、教師信息、實踐實訓信息、教學檔案信息、教材信息等。教學管理系統軟件開發必須切合教學管理的實際需求，開發的方式可以采取多校聯合共同開發，或引進專門從事教學管理系統研究開發的公司按學校的要求開發系統。這樣可以開發統一的信息管理數據庫平臺，供本地學校共享，以減少重復建設和浪費，提升教學管理系統的通用性和系統的安全性。

3．切實加強教學管理隊伍的培養和建設。提高教學管理人員的信息素養和信息管理能力是實現教學管理信息化的關鍵，教學管理人員必須具有管理經驗和創新能力，熟練掌握教學管理信息系統的管理、使用和維護技能，具備對教學管理信息的獲取、分析和處理能力。具體來說，信息化教學管理人員應具備以下兩種能力。一是發布、獲取、評價、存儲、篩選信息的能力。因為隨著教學管理信息化建設的實施，學校管理工作中的信息量越來越大，信息的提取、反饋越來越頻繁，這就要求教學管理人員必須具有較強的信息意識和對信息快速處理的能力，能從大量的信息中發覺、判斷、提取與教學管理工作相關的信息，提高教學管理的效率。二是能了解教學管理信息系統的基本構成、操作流程，還要具備計算機的維護能力和較強的信息安全意識。

4．將信息化管理與傳統管理方式整合，兩種管理模式互補。教學管理信息化建設極大地提高了我們的工作效率和質量，但并不能完全取代傳統的人工管理方式，因為無論什么樣的管理模式都必須體現人本化，尤其是教學管理更應該體現對教職員工和學生的關懷，因為人與人之間的感情交流所產生的管理效果是現代網絡媒體所無法替代的。因此，將信息化教學管理和傳統教學管理相結合，能促進兩種管理模式的互補，達到更滿意的管理效果。

第四篇：論食品安全信息化建設

摘要:信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。一種食品從農田到餐桌，要經過生產、加工、貯藏、運輸和銷售等諸多環節，食品的供給體系趨于復雜化和國際化。在如此長的產業鏈條中，每一個環節都有污染食品的可能，不采用先進的信息化管理手段，要實現全程的食品安全控制是不可能實現的。實施信息化管理手段，可以起到信息跟蹤和預警等作用，切實有效的將食品安全風險降到最低，甚至零風險。在信息化建設飛速發展的今天，互聯網是人們獲取信息的重要途徑。通過網絡向廣大消費者提供食品安全信息，有快捷、方便、更新及時等特點，對社會提供食品安全網絡服務，將有助于促進食品安全監管工作的發展和食品安全現狀的改善，可以說食品安全信息化是構成食品安全監管工作中不可或缺的組成部分，它的建立和完善有效地保障了食品安全長效監管機制的健全。而目前的食品安全信息化工作卻有些滯后，部分企業信用嚴重缺失。廣大人民群眾獲得食品安全信息的渠道有限，政府及其職能部門與公眾之間缺少及時的信息交流，造成了公眾面對食品安全問題的困惑和行政管理部門威信的有所下降。目睹此種情況我們要深刻認識到食品安全信息化建設是進一步加強食品安全工作的重要措施之一，是今后工作中應特別注意的一個方面：要加強食品安全信息管理和綜合利用，實現互聯互通和資源共享，以信息化加快食品放心工程體系的建設步伐。由此才能更好地完成食品安全監管工作，并能為構建和諧社會做出積極貢獻。筆者就對加快食品安全信息化建設之對策所需注意的問題發表幾點拙見。

一是建立完善制度。制度是保證信息工作正常運轉的關鍵因素。食品安全監管信息應由政府及其有關部門發布，政府及其有關部門應完善食品安全監管信息的發布程序，各級食品藥品監管系統要對食品安全信息工作建立定期研究制和工作責任制。要定期研究食品安全信息工作，督促指導食品安全信息工作，要制定食品安全信息收集與發布管理制度，要建設食品安全信息溝通報送網絡，要建立部門間的食品安全信息聯絡員制度和食品安全信息通報制度。有關部門要能及時向食品藥品監督管理部門報送食品安全信息，食品藥品監督管理部門要負責信息的處理，做到信息收集全面、匯總及時、傳遞迅速、分析整理高效。各級食品藥品監管系統要不定期地向上級人民政府、同級食品安全協調委員會成員單位通報食品安全監管工作動態及工作部署、食品安全信息采編和報送要點，上報信息被采用的情況等。

二是要建立統一的食品安全信息管理和綜合服務平臺。食品從生產到消費、從土地到餐桌的整體鏈條中的食品安全監管職責，涉及到多個部門。所以食品安全信息管理必須要做到有效的統籌規劃、協調和協作，來保證各地方和部門間信息互聯互通、資源共享。各部門食品質量監督檢查的信息以及相關法律法規及政策等信息均通過此平臺向社會發布，相關部門要將與食品衛生質量安全有關的信息收集匯總、分析整理、及時傳遞、定期向社會發布。各部門所發布的信息必須與食品安全（或與日常生活安全）相關。信息的來源遵循科學的原則，保證準確、及時、客觀、公正。信息發布人對所發布的信息承擔責任。同時要建立暢通的信息監測和通報網絡體系，逐步形成統一、科學的食品安全信息評估和預警體系，及時研究分析食品安全形勢，對食品安全問題做到早預防、早發現、早整治、早解決。

三是加快建立和完善各級食品安全信息網。食品安全信息網--是代表政府在食品安全監管方面與市民互動和信息發布的唯一官方通道，也是食品安全信息管理和綜合服務平臺最好的展示渠道。食品安全信息網代表了政府在食品安全監管方面的積極形象和堅定決心。也是代表政府食品安全監管情況的永久窗口，并能引導放心消費、營造放心消費環境，是每個地方食品安全建設必需的建設內容。我認為應從以下幾方面進行建設（1）搭建食品安全信息網絡服務平臺的硬件和網絡環境；（2）開發食品安全檢測監管信息管理軟件；（3）初步建立食品檢測信息庫、食品經營主體備案信息庫和食品安全標準信息庫；（4）開發信息處理、發布、查詢軟件，通過電話、短信和互聯網等多種渠道，實現市民與食品安全信息網絡服務平臺互動；（5）建立一支既精通電腦網絡知識又熟悉食品安全監管各方面情況的復合型信息技術人才隊伍；（6）組織食品安全信息化教育培訓、交流和合作工作。

四是要及時采集、更新食品安全信息網站信息，同時要加強食品安全信息網站運維工作。高度重視網絡與信息安全網站的生命力在于信息，在于互動。網站要辦好，好的信息非常重要。食品安全協調委員會成員單位要把能夠公開的靜態信息完整的公開，如單位介紹、辦事指南、法規文件等等。同時要及時更新動態信息，提高網站的點擊率和單位的服務水平。食品安全網絡與信息安全不僅關系到食品安全信息化的健康發展，而且關系到國家的政治和經濟安全及社會穩定。信息化水平越高越要重視網絡與信息安全，否則，一旦出現網絡與信息安全問題，將會造成重大的網絡安全事故。一定要堅持一手抓信息化，一手抓網絡與信息安全。

五是突出工作重點。正確處理重點突破與全面推進的關系，明確不同階段食品安全信息化建設的工作重點，集中力量，有所為，有所不為。當前食品安全信息系統的建設重點是加強和完善食品安全信息系統，建立一個全社會共同參與的食品安全信息網絡，收集和發布食品安全的相關信息，并及時向生產、加工、經營和消費者提供有關質量、安全、標準、品牌、市場等方面的信息。

第五篇：論檔案信息化建設

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論檔案信息化建設

作者：周麗

來源：《北方經貿》2012年第08期

摘要：檔案信息化是新時期檔案部門的一項基礎性工作，是提高檔案信息化服務水平的必由之路。是檔案事業發展的客觀要求，檔案管理的信息化、網絡化可以給管理人員、職能部門及公司帶來顯而易現的效果和收益。檔案管理如果實行信息化后，檔案管理更多的是體現在自動化、實時化、網絡化。

關鍵詞：檔案；信息化；建設

中圖分類號：G40 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2012）09-0194-01

檔案信息化建設日益成為檔案界的熱門話題。多年來，檔案界同仁較多集中于檔案信息化具體技術、方法等微觀層面的探索，對檔案信息化建設起到了很好的推動作用。但是，加強檔案信息化建設的宏觀研究同樣甚至更為重要，因為在社會信息化迅猛發展的機遇和挑戰面前，檔案信息化建設從來沒有像今天那樣更加需要依托政策導向、加強統籌組織、明確工作走向，以求有序、健康、快速發展，由此，宏觀研究和指導尤顯迫切。

一、檔案信息化建設現實意義

檔案管理的信息化、網絡化，可以給管理人員、職能部門帶來顯而意見的效果和收益。一是檔案管理不再費時費力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內部進行數據共享，提高了工作效率。數據錄入后，可以方便地打印出相關的收發文單據、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。

二是檢索查詢方便。傳統的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔。

三是檔案查借工作可控。檔案管理實現信息化后，查借閱采用計算機管理，操作方便，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。

二、檔案信息化建設

（一）大力加強定標工作

從現狀看，制約高校檔案信息化發展的主要瓶頸因素是標準不健全、完備，工作缺乏有效依據。加快制定出臺標準，形成配套的檔案信息化標準體系已十分緊迫。一是基本條件層面，即檔案信息化建設相關方面的軟、硬件設施的配置及建設的技術標準，旨在科學創建檔案信息化運行必需的平臺條件；二是信息資源建設層面，主要針對檔案信息資源的形成、保護和利用，滿足檔案信息生成、傳遞、勾鏈、保存、共享等功能需求，如電子文件格式、信息存儲格式、數據交換格式等標準等；

（二）信息化人力資源建設

提高認識，引進和培養信息化建設人才，要拓寬知識領域，在提高信息化水平方面多進行一些培訓工作，改變現有的知識結構，以適應信息化建設的需要。從目前高校檔案人員學歷上看，碩士畢業的人員比例偏少，對檔案信息化工作的開展十分不利。要改變這種狀況，比較簡捷的辦法就是調入碩士畢業生，改變隊伍素質結構，以適應新的工作需要。對有發展前途的年輕同志，要進行業務培訓，培養懂得計算機知識與檔案管理的復合型人才，為檔案信息化建設提供必要的人才保障，促進這項工作的健康發展，加強培訓，提高素質，不斷加強檔案業務人員的培訓力度，提高檔案隊伍對檔案信息化建設的認識，增強檔案人員信息化應用水平和信息安全防范意識，提高檔案信息化建設的綜合效益，為檔案信息化可持續發展提供強有力的人才保證，努力造就一批既懂檔案管理又懂計算機應用的復合型人才隊伍。各地要把檔案信息化建設工作需要的檔案著錄、計算機、數字化技術、網絡技術等知識，以及有關標準規范列入業務學習計劃，普及信息化技術知識，不斷提高檔案工作者的知識水平和業務技能，提高總體信息化應用水平。補充具有計算機、信息化等學歷背景的技術人員，逐步改變現有業務人員隊伍專業結構，滿足信息化建設工作的需要。

（三）信息化建設工作的保障措施

1.加強領導，明確職責。檔案信息化建設是一個地區、一個單位信息化建設的重要組成部分，必須與信息化整體建設同步規劃、同步發展。各級領導要以對歷史負責的態度，重視和支持檔案信息化建設，加大領導力度，為經濟和社會發展提供良好的服務。各級檔案管理機構要高度重視檔案信息化建設工作，加強對這項工作的領導，保證這項工作的正常開展。要配備需要的技術人員，建立和完善信息化建設工作經費渠道。

2.加強城建檔案掃描設備、計算機軟硬件、網絡網站等信息化基礎設施的建設。利用計算機管理軟件輔助完成各類檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。積極創建各類專題信息數據庫和館藏檔案目錄數據庫。對紙質檔案、聲像檔案特別是使用率較高及珍貴檔案有序進行數字化處理。開展建設電子檔案接收。推進檔案信息化，以電子檔案接收為突破口。加強對電子檔案制作、接收、保存的指導和監督，保證電子檔案的真實性、有效性、完整性以及長期可

讀。在此基礎上，加強電子檔案和重要城建檔案異地備份工作的研究，積極、穩妥、有序地開展異地備份工作。

3.提高信息安全意識，加強上網信息的審查與管理，防止失密、泄密的發生。各級檔案部門要嚴格遵守安全保密制度，非公開的檔案信息一律不得在互聯網上公開，上網的檔案目錄和全文信息必須經過嚴格鑒定。

參考文獻：

[1] 論檔案信息化建設的發展[J].2009（5）.[2] 孫兆偉.關于檔案信息化建設的兩點宏觀思考[J].2011（8）.