第一篇：提高企業基層信息寫作質量的體會[范文]

提高信息質量 服務發展大局——提高企業基層信息寫作質量的體會

口張光慧 林成軍

信息不僅是各級領導掌握情況、科學決策的重要依據，也是機關、單位學習交流和積累經驗的平臺，是企業內鼓士氣、外樹形象的載體。如何有效提升信息寫作質量，扎實推動基層信息工作，服務企業發展大局，是一項至關重要的工作。

筆者結合工作實踐，談談提高企業基層信息寫作質量的幾點體會。

一、深入調研選好“料子”

目前，一些基層單位的文秘工作人員總是抱怨缺乏信息源，摸不到門子，找不到感覺，捕不到靈感，在信息寫作時出現了“守株待兔”、“等米下鍋”、“閉門造車”等現象，導致報送的信息質量不高，對經驗性、問題性等深度信息更是“望塵莫及”、無從下手。

之所以出現上述“癥狀”，主要是因為缺乏對信息的深入了解與正確研判，缺乏對信息的敏銳捕捉與全面把握。巧婦難為無米之炊，沒有扎實的生活基礎作后盾，沒有豐厚的工作內容作儲備，縱有生花妙筆也寫不出高質量的信息稿來。信息素材來源于實踐，來源于我們的工作和生活，但唾手可得的信息素材是不可能有的。

收集與整理信息素材要從“三勤”人手：首先是勤觀察。文秘工作人員要從職業（崗位）的敏感性角度，保持靈敏的“嗅覺”，做工作和生活的有心人，多走多看，多訪多聽，多問多記。要了解單位生產經營狀況，關注企業階段性重點工作，留意上級文件精神，并且做到通知通告欄目不放過、領導活動和重點事件不放過、公司動態不放過、各級文件及各項會議不放過的“四不放過”，為提煉信息積累好素材。其次是勤調研。調研就是先調后研。調查核實是寫好信息的第一步，是基礎，是前提，它是事物真實性、數據準確性、事情詳細性的保證，因此要做到有據可查、有理可依、有法可證。要走出機關，深入基層，深入一線班組，多請教技術管理人員，多詢問一線操作人員，察實情、求真知、得經驗，掌握大量的第一手資料。調查是表，研究是里，調查是搜集積累，研究是去粗取精、去偽存真，研究是一個篩選、歸納、推理、總結的過程。通過研究，找出事物的規律性、指導性、預示性、導向性，只有這樣才能寫出有思想價值、有現實意義的信息稿。三是勤整理。所謂厚積薄發、妙手偶得，就是在大量占有資料、深思熟慮的基礎上達到的。文秘工作人員要臨時備、急時用，養成及時處理和整理信息素材的習慣，善于收集、整合各類信息素材，把調研獲取的資料反復篩選、分析比較，把零碎的、感性的認識歸納總結、綜合提煉，抓準所獲信息素材的基本情況，找出亮點舉措，為選擇出新的角度、挖掘出新的主題打下基礎。

二、深入思考定好“調子”

所謂“定調子”就是提煉主題。好的開始是成功的一半，擬定主標題及層次結構標題當然必不可少。看到標題就知道文章的大意，這說明標題的代表性、綜合性、預示性很強。看一篇信息調子高不高，主要看信息主題能否體現價值、發揮作用，信息標題是否搶眼球，吸引入。如何提煉主題、做好標題，那就是要立意高、選題新、切入巧，要抓住重點、關注熱點、剖析難點、展示亮點，要在日常工作中善于發現問題，深入分析問題，從大處著眼，從小處人手，小中見大，滴水反映江河，微言闡明大義。要關注新情況、新舉措、新成效，圍繞重點、難點和熱點，定好信息的“調子”，寫出一篇有深度的信息。一是圍繞重點定“調子”。(范文網　www.tmdps.cn)要注重從經營管理、市場拓展、安全保障、生產運行及科技發展等中心工作中找準重點工作內容以及實施舉措，特別要重點關注各個時期、各個階段遇到的困難和問題，采取強有力措施確保工作順利開展的重要舉措、突出經驗以及效果，并從中捕捉信息，采取動態反映、深度分析、綜合提煉等不同方式及時有效編寫和報送信息，增強信息服務中心工作的主動性。這樣，信息的“調子”就會有高有低、有大有小，顯得靈活生動，容易引起關注和共鳴，信息也就能發揮應有的效應。二是圍繞難點“定調子”。這里所指的“難點”，就是我們所說的負面信息、問題信息。事物的兩面性決定了負面信息的價值和意義。及時、準確、全面地向上級向同行反映工作中產生的問題、存在的缺點、面臨的困難，有利于全體員工正確地認識企業的發展方向和目標、辯證地對待工作中存在的困難和問題，有利于決策層科學理性地制定方針政策，推動工作穩步前進。目前，報喜不報憂是各級辦公室系統信息工作中的一大“頑癥”，領導難說服、情況難收集、尺度難把握、問題難反映、關系難處理是這一“頑癥”的病癥所在。文秘工作人員要克服畏難情緒，把負面信息的內容與寫作技巧完美結合，圍繞上級要求執行過程中的“難點”、圍繞階段性重點工作推進過程中的“難點”、影響員工隊伍穩定的“難點”、員工對公司管理的認識和看法及員工渴望解決的“難點”等問題，保持客觀立場，冷靜態度，中肯語言，不夸張、不淡化，實事求是，有的放矢地提出問題，反映情況，既能讓上級領導看到問題，及時糾正，穩定民心，又能為基層排憂解難，掃除障礙，提高工作效率，切實做到一舉多得，事半功倍。三是圍繞熱點“定調子”。就是要圍繞企業當前工作的熱點、員工討論議論的焦點等，定好調子，營造良好氛圍，及時反映情況，為決策者提供第一手原始信息，以把握正確的引導方向，一方面避免熱點偏向，另一方面使熱點更熱。

實踐中，一個特色鮮明的主題、亮點突出的標題，往往有助于發揮信息的作用。信息工作者要多做思考文章，多練寫作技巧，找準上級關心群眾關注的題材，提煉好主題，擬定好標題，寫出有參考價值的信息，切實發揮信息工作的服務保障作用。

三、謀篇布局搭好“架子”

所謂搭架子，就是要把握好一篇信息的結構。信息稿雖然篇幅短小，但每一篇都是一個邏輯嚴謹、層次清晰、中心明確、重點突出的整體。因此，在動筆之前，首先要把握信息結構，也就是我們平時說的謀篇布局。下筆之先，要做到“胸中有丘壑”，構想成熟巧妙，思路清晰縝密。信息工作者要運用奇思妙想，搭好信息的構架，也就是信息的脈絡層次。要根據信息所反映的主題和采用的材料認真謀篇布局：從哪幾個方面著手，整篇分幾個部分，每部分寫什么，先后次序，孰輕孰重，前因后果，內外聯系等都要做到胸有成竹、安

排得體。其次是要把握結構內容。信息的精髓在于“簡”。對于要表現的內容，堅持刪繁就簡，繁簡適宜，能整合的部分盡量整合，能刪減的內容盡量刪減，做到重點突出、層次清楚、簡明扼要，使報送的信息干干凈凈、清清楚楚、規范整潔。

四、精細錘煉造好“句子”

信息短、平、快的特點，決定了它使用語句的簡潔、表達的準確。因此，在撰寫信息的過程中一定要精雕細琢，注重語言精練、輕重得當。一是語句突出“精”。在當今快節奏高效率的時代，信息因其短小精悍的特點備受領導干部的喜愛，已成為他們必不可少的“早餐”。撰寫信息一定要注意語句簡潔、平實質樸，不說“多話”、不留“多字”，以最精確的文字突出主題，反映人們最想關注、最需知曉的信息。二是表述突出“準”。信息是領導決策的重要依據之一，表述時不能似是而非、用語模糊，信息中采用的數據必須真實準確，反映的情況必須翔實可靠，總結的經驗必須切合實際、切實可行，做到寫實情、講實話、求實效。

總之，信息是各級領導把握情況和決策參考的主要依據，是群眾了解情況和參與管理的主要平臺。文秘工作人員要注重選好信息料子、定好調子、搭好架子和煉好句子，不斷提升信息質量，切實發揮信息的作用，為企業發展大局服好務。

（作者單位：中國石油西南油氣田華 油重慶凱源公司（黨委）辦公室

第二篇：如何提高公文寫作質量的體會

如何提高公文寫作質量的體會

如何提高寫作質量的體會

一、注意積累資料，是提高寫作質量的“奠基石”

廣泛占有資料是寫好的基礎，是提高寫作質量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業、本系統，關注社會有關情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機關文件。從上級機關的文件中學習寫作知識，熟悉寫作規范，提高思維層次。三是多學本職業務知識和有關政策法規。通過持之以恒的學習，不斷豐富業務知識，提高政策法規水平，熟練掌握有關標準制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關活動等，要注意留心聽記領導的講話、同志的發言，善于對比分析和思考歸納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作時就能達到運用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的質量也就可以不斷提高了。

二、正確理解意圖，是提高寫作質量的“定位鍵”

正確理解意圖，包括了解熟悉上級領導機關意圖，準確把握本級領導意圖。上級領導機關和本級領導意圖，是指上級機關和本級領導關于某項工作的指導方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機關履行職能、開展工作的基本依據。起草要完整準確地體現領導意圖，必須注意以下三點：一是要完整準確地把握領導意圖。要做到這一點，平時就要注意學習領會上級機關的有關指示精神，熟悉有關工作部署和要求，善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創造性地體現領導意圖。由于上級機關的指示精神有時是指導性、原則性的，加之領導在考慮成熟某個問題前，其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草時要善于把握領導意圖的精神實質，進行必要的提煉、概括、完善、拓展、創新，做到融會貫通。三是要善于拾遺補缺。“拾遺補缺”是指在起草和整理領導講話時，要完整準確地歸納整理領導意圖。尤其是整理領導的即席講話，有的沒有明確的標題，有的只是要點，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標題，調整結構，補充內容，修正語句，規范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要高于領導即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。

三、重視寫好提綱，是提高寫作質量的“關節點”

的構成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”，即的主旨、材料、結構、語言；“五大步驟”，即精心設計提綱-認真擬制標題-劃好層次段落-巧設過渡照應-斟酌開頭結尾。其中最重要的是“精心設計提綱”。寫提綱，就是搭建構成中的“骨骼框架”，是作者思路要點的文字體現形式，是的間架結構和思想內容的“藍圖”。提高寫作質量，強調重在寫好提綱，目的是便于在寫作時按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強的文脈。寫提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據不同的時限和文種要求，寫作提綱可分為三類：（1）粗綱，只簡略標出的層次段落和各部分之間的大致關系。（2）細綱，除粗綱所標內容外，還要標出開頭結尾、過渡照應、層次段落的安排與處理；（3）粗細綱，就是兩者的結合，將某些部分詳細列明，有些部分只用簡略語句加以概括。提綱寫作方法：可采用“綱目設計法”，即首先使用序碼標識的方法，將全文分成若干部分，標出每一部分要寫的主要內容；然后采取劃分邏輯層次的方法，把各部分要敘述的具體內容用序碼標注出來。提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問題。這一步實際就是寫主標題，是寫好提綱的關鍵。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。精心提煉標題，既可大題小做，也可小題大做。無論采取哪種方式，都要注意標題必須涵蓋所要表達的內容。對標題的提煉，盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。三是細分寫作層次。提綱越細，往往寫作質量就越高。寫作提綱時，盡量具體到一、二、三級標題以下各層次的內容，并對每一級標題下所要表述的內容都作相應的注明。

四、把握時質關系，是提高寫作質量的“調節器”

準確把握寫作時間與質量的關系，是提高寫作質量，充分發揮其有效性 的重要環節。寫作尤其是機關寫作，有時是“上午交任務、下午要稿子”。這就要求作者必須注意把握時間與質量的關系。當時間比較充足時，要以寫作質量為主，在質量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時才出手”。當時間比較倉促時，要以的完整性為主，采取趕寫“急就篇”的方法，以最快的速度寫出一份提綱挈領式的草稿，爾后如有時間再回頭充實材料、修改語句。當時間特別緊急時，可采取壓縮內容結構（如改“三段式”結構為“兩段式”結構等、巧設過渡方式緊急收尾等措施，盡量做到在規定的時限內拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇”。特別是寫作時效性較強的請示和新聞性、動態性簡報等，更要注意寫作的時效性，避免錯失解決問題、反映情況的良機和新聞變“舊聞”的現象。

第三篇：如何提高公文寫作質量的體會

一、注意積累資料，是提高公文寫作質量的“奠基石”

廣泛占有資料是寫好公文的基礎，是提高公文寫作質量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業、本系統，關注社會有關情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機關文件。從上級機關的文件中學習公文寫作知識，熟悉公文寫作規范，提高思維層次。三是多學本職業務知識和有關政策法規。通過持之以恒的學習，不斷豐富業務知識，提高政策法規水平，熟練掌握有關標準制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關活動等，要注意留心聽記領導的講話、同志的發言，善于對比分析和思考歸納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時就能達到運用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的公文質量也就可以不斷提高了。

二、正確理解意圖，是提高公文寫作質量的“定位鍵”

正確理解意圖，包括了解熟悉上級領導機關意圖，準確把握本級領導意圖。上級領導機關和本級領導意圖，是指上級機關和本級領導關于某項工作的指導方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機關履行職能、開展工作的基本依據。起草公文要完整準確地體現領導意圖，必須注意以下三點：一是要完整準確地把握領導意圖。要做到這一點，平時就要注意學習領會上級機關的有關指示精神，熟悉有關工作部署和要求，善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創造性地體現領導意圖。由于上級機關的指示精神有時是指導性、原則性的，加之領導在考慮成熟某個問題前，其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時要善于把握領導意圖的精神實質，進行必要的提煉、概括、完善、拓展、創新，做到融會貫通。三是要善于拾遺補缺。“拾遺補缺”是指在起草公文和整理領導講話時，要完整準確地歸納整理領導意圖。尤其是整理領導的即席講話，有的沒有明確的標題，有的只是要點，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標題，調整結構，補充內容，修正語句，規范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要高于領導即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。

三、重視寫好提綱，是提高公文寫作質量的“關節點”

公文的構成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”，即公文的主旨、材料、結構、語言；“五大步驟”，即精心設計提綱-認真擬制標題-劃好層次段落-巧設過渡照應-斟酌開頭結尾。其中最重要的是“精心設計提綱”。寫提綱，就是搭建公文構成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點的文字體現形式，是公文的間架結構和思想內容的“藍圖”。提高公文寫作質量，強調重在寫好提綱，目的是便于在寫作時按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強的文脈。寫提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據不同的時限和文種要求，公文寫作提綱可分為三類：（1）粗綱，只簡略標出公文的層次段落和各部分之間的大致關系。（2）細綱，除粗綱所標內容外，還要標出開頭結尾、過渡照應、層次段落的安排與處理；（3）粗細綱，就是兩者的結合，將某些部分詳細列明，有些部分只用簡略語句加以概括。公文提綱寫作方法：可采用“綱目設計法”，即首先使用序碼標識的方法，將全文分成若干部分，標出每一部分要寫的主要內容；然后采取劃分邏輯層次的方法，把各部分要敘述的具體內容用序碼標注出來。公文提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問題。這一步實際就是寫主標題，是寫好提綱的關鍵。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。精心提煉標題，既可大題小做，也可小題大做。無論采取哪種方式，都要注意標題必須涵蓋所要表達的內容。對標題的提煉，盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。三是細分寫作層次。公文提綱越細，往往寫作質量就越高。寫作公文提綱時，盡量具體到一、二、三級標題以下各層次的內容，并對每一級標題下所要表述的內容都作相應的注明。

四、把握時質關系，是提高公文寫作質量的“調節器”

準確把握公文寫作時間與質量的關系，是提高公文寫作質量，充分發揮其有效性的重要環節。公文寫作尤其是機關公文寫作，有時是“上午交任務、下午要稿子”。這就要求公文作者必須注意把握時間與質量的關系。當時間比較充足時，要以公文寫作質量為主，在質量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時才出手”。當時間比較倉促時，要以文章的完整性為主，采取趕寫“急就篇”的方法，以最快的速度寫出一份提綱挈領式的草稿，爾后如有時間再回頭充實材料、修改語句。當時間特別緊急時，可采取壓縮內容結構（如改“三段式”結構為“兩段式”結構等、巧設過渡方式緊急收尾等措施，盡量做到在規定的時限內拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇文章”。特別是寫作時效性較強的請示和新聞性、動態性簡報等，更要注意公文寫作的時效性，避免錯失解決問題、反映情況的良機和新聞變“舊聞”的現象。

第四篇：提高公文寫作質量的四點體會

提高公文寫作質量的四點體會

一、注意積累資料，是提高公文寫作質量的“奠基石”

廣泛占有資料是寫好公文的基礎，是提高公文寫作質量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業、本系統，關注社會有關情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機關文件。從上級機關的文件中學習公文寫作知識，熟悉公文寫作規范，提商思維層次。三是多學本職業務知識和有關政策法規。通過持之以恒的學習，不斷豐富業務知識，提商政策法規水平，熟練掌握有關標準制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關活動等，要注意留心聽記領導的講話、同志的發言，善于對比分析和思考歸納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時就能達到運用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的公文質量也就可以不斷提高了。

二、正確理解意圖，是提高公文寫作質量的“定位鍵”

正確理解意圖，包括了解熟悉上級領導機關意圖，準確把握本級領導意圖。上級領導機關和本級領導意圖，是指上級機關和本級領導關于某項工作的指導方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機關履行職能、開展工作的基本依據。起草公文要完整準確地體現領導意圖，必須注意以下三點：一是要完整準確地把握領導意圖。要做到這一點，平時就要注意學習領會上級機關的有關指示精神，熟悉有關工作部署和要求，善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創造性地體現領導意圖。由于上級機關的指示精神有時是指導性、原則性的，加之領導在考慮成熟某個問題前，其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時要善于把握領導意圖的精神實質，進行必要的提煉、概括、完善、拓展、創新，做到融會貫通。三是要善于拾遺補缺。“拾遺補缺”是指在起草公文和整理領導講話時，要完整準確地歸納整理領導意圖。尤其是整理領導的即席講話，有的沒有明確的標題，有的只是要點，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標題，調整結構，補充內容，修正語句，規范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要“商于”領導即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。

三、重視寫好提綱，是提高公文寫作質量的“關節點”

公文的構成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”，即公文的主旨、材料、結構、語言；“五大步驟”，即精心設計提綱-認真擬制標題-劃好層次段落-巧設過渡照應-斟酌開頭結尾。其中最重要的是“精心設計提綱”。寫提綱，就是搭建公文構成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點的文字體現形式，是公文的間架結構和思想內容的“藍圖”。提高公文寫作質量，強調重在寫好提綱，目的是便于在寫作時按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強的文脈。寫提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據不同的時限和文種要求，公文寫作提綱可分為三類：（1）粗綱，只簡略標出公文的層次段落和各部分之間的大致關系。（2）細綱，除粗綱所標內容外，還要標出開頭結尾、過渡照應、層次段落的安排與處理。（3）粗細綱，就是兩者的結合，將某些部分詳細列明，有些部分只用簡略語句加以概括。公文提綱寫作方法：可采用“綱目設計法”，即首先使用序碼標識的方法，將全文分成若干部分，標出每一部分要寫的主要內容；然后采取劃分邏輯層次的方法，把各部分要敘述的具體內容用序碼標注出來。公文提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問題。這一步實際就是寫主標題，是寫好提綱的關鍵。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。精心提煉標題，既可大題小做，也可小題大做。無論采取哪種方式，都要注意標題必須涵蓋所要表達的內容。對標題的提煉，盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。三是細分寫作層次。公文提綱越細，往往寫作質量就越高。寫作公文提綱時，盡置具體到一、二、三級標題以下各層次的內容，并對每一級標題下所要表述的內容都作相應的注明。

四、把握時質關系，是提高公文寫作質量的“調節器”

準確把握公文寫作時間與質量的關系，是提高公文寫作質量，充分發揮其有效性的重要環節。公文寫作尤其是機關公文寫作，有時是“上午交任務、下午要稿子”。這就要求公文作者必須注意把握時間與質量的關系。當時間比較充足時，要以公文寫作質量為主，在質量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時才出手”。當時間比較倉促時，要以文章的完整性為主，采取趕寫“急就篇”的方法，以最快的速度寫出一份提綱挈領式的草稿，爾后如有時間再回頭充實材料、修改語句。當時間特別緊急時，可采取壓縮內容結構（如改“三段式”結構為“兩段式”結構等〕、巧設過渡方式緊急收尾等措施，盡量做到在規定的時限內拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇文章”。特別是寫作時效性較強的請示和新聞性、動態性簡報等，更要注意公文寫作的時效性，避免錯失解決問題、反映情況的良機和新聞變“舊聞”的現象。

第五篇：信息寫作經驗談（六）—提高上報信息質量之我見

文章標題：信息寫作經驗談

（六）—提高上報信息質量之我見

[好范文 wenmi114.com(http://www.tmdps.cn/)幫您找文章]提高上報信息的質量，關系到信息能否為各級黨委、政府決

策提供科學依據，關系到辦公室系統能否發揮信息主渠道作用。在此，筆者結合自己的工作實踐，談幾點體會。

一、要注意以點帶面，選好上報信息的角度。對客觀事物的反映難以做到面面俱到，信息工作者要能夠從嶄新的角度出發，分析問題，善于選擇那些有新意、有價值、有效用的內容上報。實踐表明，上報信息的角度不同，起到的實際作用就不同。如果角度抓得準，抓得巧，信息就能快速進入領導的決策過程。反之，如果角度不新、立意平淡，就難以起到應有的效果。因此，選好上報信息角度至關重要。如何選擇信息角度呢？一是要善于求新。即選擇角度時力求使信息所反映的問題或提出的觀點能夠“超凡脫俗”，給人以新的啟示。

動態信息要注意快速上報，“以快帶新”；問題信息要注意揭示事物發展的新動向，新變化；經驗建議類信息要注意現實性，緊緊圍繞中心工作，體現地方特色，力求有推廣價值。二是要善于全方位開發。即對單一的信息進行縱橫擴展，豐富其內涵。對到手的信息材料，不能就事論事，停留在一個題眼上，要運用“株連法”，多方面拓展信息的外延，多側面揭示新的情況。三是要善于比較。即要站在宏觀高度對原始信息進行再篩選、再挖掘。一般來說，不少信息只要稍加挖掘，就會找到多個反饋角度。在編寫上報時，要結合當前的形勢和接受信息的對象，對每一個角度所涉及的層次、范圍、趨向等方面情況認真地加以分析比較，然后再選擇出最佳角度來。

二、要突出時效性，加快上報速度。時效性是信息的生命所在。在有效期內，信息是“金子”；在有效期外，信息就沒有任何價值可言。面對來自方方面面的信息，信息人員應細心研究，分析每一條信息的“含金量”，在有效期內及時搞好上報工作。重點要把握好三個環節：一是收集要快。對一些可預見的重要工作，信息工作要超前介入，進行追蹤，隨時收集。這樣就可避免“慢半拍”的現象。二是編寫要快。要樹立強烈的時間觀念，爭分奪秒，重要信息隨到隨編，一般信息不要過夜。三是上報要快。這是盡快把文字材料變為信息成果的最后沖刺，要暢通各種渠道，及時轉化運用信息，決不使任何一條有價值的信息過期過時。

三、要切中領導需求，增強上報信息的貼近度。信息工作人員必須站在黨的方針政策的高度，與領導同志“換位思考”，切中領導需求。在實際工作中要努力做到“四多”：一是多向領導請示匯報工作。領導往往掌握的情況多，問題看得準，在確定上報內容時，要多請領導提出補充修改意見，確保上報的信息與上級最關心的問題合拍。二是多研究和收集反映上級意圖的材料。信息人員要堅持每天看新聞、聽廣播、讀報紙，及時學習各種文件，捕捉領導意圖，力求使上報的信息符合領導的需求。三是多參加各種會議。在可能的條件下，領導出席的各種會議，信息人員都要爭取參加，以收集重要的、對上級領導有用的信息素材。四是多與上級信息部門溝通情況。這樣可以及時掌握上級領導對信息的需求要點。

四、注重“小中見大”，挖掘上報信息的深度。短小精悍、開門見山是信息的重要特點，而“小中見大”則是信息的靈魂。由于信息刊物都有一定容量限制，在一定的容量內都要盡可能多地傳遞信息量，這就必然要求每篇信息盡可能做到“短小精悍”。為此，我們在動態信息上報中都力求把每條信息控制在500字左右，最多不超過1000字。寫信息“短小精悍”很重要，但更重要的是在“以小見大”上下功夫。這就要求信息工作人員要善于小題大作，抓住知全豹之“一斑”，動全身之“一發”，激起千層浪之“一石”，善于從一般中發現閃光的東西，抓住主要矛盾，講清實質問題。

《信息寫作經驗談

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（六）—提高上報信息質量之我見。