第一篇：企業匯報材料寫作的幾點體會

企業匯報材料寫作的幾點體會

企業匯報材料寫作的幾點體會

匯報材料，是指下級向上級機關以書面的形式陳述企業工作情況。通過匯報材料，展示企業工作開展情況或某方面的經驗做法以及取得的成效，提出相關存在的問題或建議，獲得上級部門的支持和解答，使上級機關更加了解企業發展情況。為此，如何通過文字將企業工作情況直接明了、條理清楚、實事求是地陳述出來，顯得尤為重要。

一、匯報材料寫作特點

(一)材料的嚴肅性、服務性。匯報材料的嚴肅性、服務性決定了匯報材料不同于平常的通訊報道、心得體會等文章的寫作，它要充分體現符合企業發展意見和觀點、適應工作需要，服務于領導，承載著領導的觀點和意見。匯報材料的形成過程(準備、起草、審核、修改、終稿)決定了材料工作者要有合作意識，充分發揮眾人的智慧，寫出高質的材料。

(二)材料的客觀性、邏輯性。匯報材料要實事求是，主觀理解或認為的因素較少，要從客觀的角度展現企業工作情況和取得的相應效果，在此基礎上，要合理組織，前后銜接、內容條例清楚，一目了然。

(三)材料的時效性、針對性。匯報材料的內容都有特定的對象，例如：安全管理、財務管理、內控管理或企業總體工作情況等，對象不同匯報內容也不同，同時要將材料的匯報時間和內容中相關數據統計的時間節點互相對應，以免出現數據前后不一致的現象。

二、匯報材料的準備

(一)注重材料的收集、學習。首先要對上級機關領導講話、匯報材料予以收集并認真閱讀學習，了解政策環境，學習匯報材料的思路方法。其次要收集公司領導的講話和業務科室的匯報材料，了解領導講話風格、意圖，掌握企業重點項目進展或相關數據。

(二)注重日常的溝通交流。溝通交流，能有效幫助文字工作者了解企業目前重點工作，掌握基層工作動態，而企業各類會議是很好的載體，例如目前我公司辦公室人員每天參加日生產碰頭會，建立溝通交流群，做到及時掌最新工作動態。

三、匯報材料的寫作

(一)理解意圖，抓住主題。匯報材料的寫作一般是根據上級機關領導提出的調研、檢查要求或下發的文件，所以這就要求文字工作者要認真閱讀下發文件，正確理解文件要求和領導意圖，把握下發文件中檢查和調研的主題內容，為收件材料和通篇謀劃奠定基礎。

(二)統籌謀劃，列出提綱。理解把握了主題，該如何付諸書面寫作，這就需要統籌謀劃。而材料提綱是其具體表現形式，好的提綱能起到事半功倍的效果，它理順了寫作者的思路，例如匯報材料該分為幾章，章與章之間如何銜接等，明確了該匯報材料的主次或突出的重點內容，例如匯報材料側重點在哪，怎么組織等，而不是將材料堆積起來，這樣即無重點也無邏輯性，所以提綱是整個匯報材料的核心。文字工作者可先提出自己的意見，列出提綱，后與領導溝通其是否合適，充分接受相關意見并加以修訂。

(三)有的放矢，收集材料。初步列出的提綱，為收集材料指明了方向，做到有的放矢，哪些材料要收集，并且要充分利用網絡媒體，了解相關法律法規要求，進行更加全面的收集。在收集材料的過程中，反過來對前期列出的提綱再加以斟酌并完善。收集材料時，特別要對各業務部門提供的數據進行核實確認，內容方面要“粗中求精”“去偽求真”，注重數據、事實及相應的比對，避免主觀認為，例如上半年查出了xx起違章，員工行為進一步規范，應該要從上半年xx起違章，與同期相比，經過比對，發現違章呈大幅度下降，可以從側面反映出員工的行為進一步規范，而不是主觀判定員工的行為發生的變化。

(四)靜下心來，正式起草。材料起草是一個思考、認知加深的過程，所以要靜下心來加以思考，切忌心浮氣躁。材料起草時，首先要突出重點，凡是符合上級領導意圖或文件要求的、企業自有特點的內容都是匯報材料的重點，避免面面俱到，沒有重點。其次要加以思考，提出觀點，材料的重要作用就是支持觀點，而觀點反過來要統領材料，做到內容觀點一致。最后要實事求是，少加主觀判定，少講套話，多講實質性的內容，對成績不添加枝葉，對問題不回避遮掩，切忌簡單地將材料進行堆砌，形成假大空式的文章。

(五)細化潤色，修訂完善。材料的初稿重點是寫作人對主題的把握，內容整體是否符合公司所要表達的“意志”，這就需要提交相關會議討論審核。在討論時，首先要討論材料的結構形式，條例是否清楚，內容前后銜接是否恰當等。其次在思想和內容方面，是否體現了公司的“意志”，觀點和內容是否統一，所列事實是否清楚正確，用語和措辭是否恰當等。匯報材料是講給別人聽的，要求材料要通俗易懂，因此匯報材料存在一個反復修訂和完善的過程，寫作者要擺正心態，虛心接受意見。

匯報材料的寫作是一個持之以恒的過程，從事文字工作的人要通過不斷收集、不斷思考、不斷付諸筆尖、不斷積累，由小到大，由簡到繁，總結經驗，在實踐中不斷成長。

第二篇：企業公文寫作體會

企業公文寫作體會

企業公文寫作體會

作為一名主要從事企業公文寫作的人員，我已與工作報告、領導講話、匯報材料、經驗材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時間上來講，說短不短，說長也不長，但要說清楚究竟寫了多少篇，我已記不清了。九年多來，我在這條路上一直摸索著前進，盡管感覺很艱辛，但是也有快樂工作的時候，奉獻不少，收獲也不少。回顧過去，審視現在。唯一讓我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上級機關、單位領導和廣大同事的肯定與好評。生平第一次參加文字工作人

員業務培訓，我十分珍惜這次機會，愿將這九年多來的公文寫作體會奉獻給大家，僅供參考閱讀。

體會一：在虛心學習中追求進步

人生有許多第一次。對于我們來說，公文寫作也有第一次，而且不同類型的公文都有可能第一次遇到，最要緊的是要求交稿時間很短，這給寫作帶來了很大難度。現實告訴我們：不可能等我們樣樣都學會了，才領受公文寫作任務；不可能讓我們都精于寫作了，才對文字工作要求嚴格。那么，我們該怎么辦呢？一言以蔽之，非虛心學習不可！向前輩學習，向高人學習，向領導請教。向前輩學習，即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關公文，仔細觀察公文編輯版式，特別注意字體、字號、排版等，以便自己寫作時追求“形似”，給領導留下一種舊人寫新文的感覺；然后認真分析公文的結構和布局，了然于胸便于寫作時切入相關內容，達到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文，較容

易受到領導的認可。

可是僅受到領導認可的公文算不上好文章，領導通常喜歡更有特點、特色、獨見的文章。因此，我們只得向高人學習，找來他們的佳作細細品讀，包括向網絡、報刊登載的相關公文，從文章的審題立意、謀篇布局、整體結構、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面，深入剖析研究，再結合本單位實際情況，立足于寫作背景進行精妙構思，擬好寫作提綱。

由于領導的工作經歷和領導風格不同，有時我們必須在公文寫作前征求領導的意見，這是搞好辦公室文字工作的關鍵因素。根據領導意見，明確寫作意圖、寫作框架、寫作內容，必要時在寫作風格上也應與有關領導的喜好保持一致，充分體現出領導的風格特征。

體會二：在平時積累中豐富知識

搞好公文寫作的另一項基礎工作莫過于加強信息綜合工作，這是搞好辦公室文字工作的重要基礎。巧婦難為無

米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，我們做了許多工作。

發揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道，對各種信息進行全面篩選，深入挖掘，把具有較高或重要價值的信息重新編輯加工，既可達到及時報送上級主管部門、較好完成信息考核指標的目的，又便于自己掌握了解單位各項工作大量而準確的第一手資料，此乃一舉兩得。

發揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調研工作，全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責任心和敏銳的觀察力，平時注意通過走、聽、看、問等方式，加強收集上級、基層，機關、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價

值的信息反饋給文字工作人員。特別強調要經常深入基層，搞好綜合調研，主動發現問題，積累寫作素材，從中汲取營養。這樣也能進一步增加對單位各項經營業務和生產作業現場的感性認識，有利于拓寬寫作的發揮空間，使文章更加貼近工作實際，措施和內容更加具有針對性和實效性，使文字工作不斷適應企業的發展要求。發揮業務部門“信息源”作用。各業務部門是一個較大的專業信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業性的會議，不但一一做好公司領導講話的記錄，還盡量詳實記錄各部門負責人及專家們的發言。二是經常與業務部門負責人及相關專業人員保持溝通，努力獲取有價值的信息和豐富相關專業的知識。三是對于理解不透的主體專業常識，還時常主動向老

專家請教，他們總是樂于耐心地講解，直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識，使我在起草各種材料和審核文

件時對專業領域的文字表述不再茫然，并能及時指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準、細、嚴的要求。

實踐證明，只有我們在日常工作中做個有心人，才能收集到大量有價值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現紕漏。

體會三：在領會意圖中理清思路

公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作，就必須深刻領會領導意圖。如果不能很好地領會領導的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創作的思路。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領導的正確意圖。一是在增強戰略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業的發展大勢上，放到四川油氣田科學發展、構建和諧企業的發展脈搏上，放到本單位的發展戰略上，搞清楚每個層級實施的總體戰略和對下級單位特別是對本單位

的戰略要求，弄清單位和中長期發展的工作目標及重點任務。只有做到對大勢了然于胸，才能寫出具有戰略高度的文章來。

二是在熟悉領導工作思路上下功夫。領導特別是主要領導是一個企業的核心人物，他們的領導觀念和工作思路，時刻影響著企業的發展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽，主要是多參加各類會議，記錄領導現場發表的想法、看法和要求。看，主要是看領導對各項工作的批示、指示和要求。問，主要是對某一項問題不明白、不理解時，直接找機會，向領導請教。通過多聽、多看、多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫出的材料才符合領導的思路，符合單位的實際。

三是在提高對領導個人感性認識上下功夫。領導意圖不僅表現在對文稿中心思想、結構層次的把握上，還體現

在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領導講話和發言材料，代表著領導個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領導的能力如何，可以從他的講話中體現出來，講話水平的高低直接影響到公眾對領導個人能力的評價。所以，我們要充分利用一切機會，包括工作機會和生活機會，盡可能多地與主要領導接觸，盡可能多地了解他的語言風格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領導自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領導本人有機地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點，領導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領導決策的過程中才能夠“參”到點子上，“謀”到關鍵處，切實發揮我們以文輔政的積極作用。體會四：在勤奮實踐中提高能力

業精于勤荒于嬉。如果自己不動

筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長進。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉機關部門和基層單位的工作總結及其他有關資料，一周內把工作報告初稿拿出來。我坦然領受了任務，一門心思扎進資料堆，一周內完成了12000多字的工作報告，幾位領導傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。從此，我幾乎包攬了單位所有的信息、文件、報告、總結及其他材料的寫作。通過多年的工作實踐，我認為勤奮要得法，方能達到事半功倍的效果。現在我簡要談談自己的實踐心得：

多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規范性的標準文體，對語言文字有著嚴格的要求，須做到內容莊重、層次分明，用語準確、語言凝煉，文字通俗、語句規范，文稿樸實、篇幅簡短。根據這一要

求，將資料內容按照相應格式要求組織語言，反復推敲語句，增強文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經常撰寫信息和文件，對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報告、講話和匯報材料，重在研究學習謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領導歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點和難點工作之

一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象，這給予我們重要啟示：根據這一

寫作背景和受眾對象的身份或領導風格，結合本單位的實際情況，按照相應體例進行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。

多寫經驗材料等介紹性文章，重在練習掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同，寫法上較為靈活，風格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松，反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的

能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求，方能把握寫作主旨，切實搞好現有信息資料的分析和提煉，這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句，新穎獨特而不失特色，高度概括工作措施，適時插入業績或案例予以印證。值得注意的是，切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。體會五：在思考體悟中力求完美

綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識面很廣，比如時事、政策、法律、禮儀、專業……等諸多領域，考驗的是我們的綜合素質和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領導的經營管理水平或領導能力和風格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加嚴謹。所以，我們在學習公文寫作的同時，還必須不斷地加強各方面知識的學習，并學會在學習中思考，在思考中完善，在完善中進步。

學而不思則罔，思而不學則殆。思

考和體悟才是學習的根本。要提高自己的綜合文字能力，我認為應該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時，到了關鍵處或重要點要停下來，多思考，一方面展開聯想思維，拓展自己的思維能力；一方面結合工作實際，看看如何聯系上能用。在公文寫作的實踐中，要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等，如何把平時搜集的有關知識點或信息資料自然地切入文中，為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時，要多想想如何編輯、調整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規范》。領導審閱文稿后，自己還要反復思索領導的意見或要求，一定要讓自己明白個中原由，爭取下次把這層意思考慮進去，追求更加完善、完美。

我相信，只要堅持多學習、多思考和多實踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會越走越寬廣。

第三篇：企業公文寫作體會

企業公文寫作體會

(2008-10-29 14:06:36)

作為一名主要從事企業公文寫作的人員，我已與工作報告、領導講話、匯報材料、經驗材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時間上來講，說短不短，說長也不長，但要說清楚究竟寫了多少篇，我已記不清了。九年多來，我在這條路上一直摸索著前進，盡管感覺很艱辛，但是也有快樂工作的時候，奉獻不少，收獲也不少。回顧過去，審視現在。唯一讓我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上級機關、單位領導和廣大同事的肯定與好評。生平第一次參加文字工作人員業務培訓，我十分珍惜這次機會，愿將這九年多來的公文寫作體會奉獻給大家，僅供參考閱讀。

體會一：在虛心學習中追求進步

人生有許多第一次。對于我們來說，公文寫作也有第一次，而且不同類型的公文都有可能第一次遇到，最要緊的是要求交稿時間很短，這給寫作帶來了很大難度。現實告訴我們：不可能等我們樣樣都學會了，才領受公文寫作任務；不可能讓我們都精于寫作了，才對文字工作要求嚴格。那么，我們該怎么辦呢？一言以蔽之，非虛心學習不可！向前輩學習，向高人學習，向領導請教。向前輩學習，即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關公文，仔細觀察公文編輯版式，特別注意字體、字號、排版等，以便自己寫作時追求“形似”，給領導留下一種舊人寫新文的感覺；然后認真分析公文的結構和布局，了然于胸便于寫作時切入相關內容，達到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文，較容易受到領導的認可。

可是僅受到領導認可的公文算不上好文章，領導通常喜歡更有特點、特色、獨見的文章。因此，我們只得向高人學習，找來他們的佳作細細品讀，包括向網絡、報刊登載的相關公文（如領導講話），從文章的審題立意、謀篇布局、整體結構、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面，深入剖析研究，再結合本單位實際情況，立足于寫作背景進行精妙構思，擬好寫作提綱。

由于領導的工作經歷和領導風格不同，有時我們必須在公文寫作前征求領導的意見，這是搞好辦公室文字工作的關鍵因素。根據領導意見，明確寫作意圖、寫作框架、寫作內容，必要時在寫作風格上也應與有關領導的喜好保持一致，充分體現出領導的風格特征。

體會二：在平時積累中豐富知識

搞好公文寫作的另一項基礎工作莫過于加強信息綜合工作，這是搞好辦公室文字工作的重要基礎。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，我們做了許多工作。

發揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道，對各種信息進行全面篩選，深入挖掘，把具有較高或重要價值的信息重新編輯加工，既可達到及時報送上級主管部門、較好完成信息考核指標的目的，又便于自己掌握了解單位各項工作大量而準確的第一手資料，此乃一舉兩得。

發揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調研工作，全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責任心和敏銳的觀察力，平時注意通過走、聽、看、問等方式，加強收集上級、基層，機關、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價值的信息反饋給文字工作人員。特別強調要經常深入基層，搞好綜合調研，主動發現問題，積累寫作素材，從中汲取營養。這樣也能進一步增加對單位各項經營業務和生產作業現場的感性認識，有利于拓寬寫作的發揮空間，使文章更加貼近工作實際，措施和內容更加具有針對性和實效性，使文字工作不斷適應企業的發展要求。發揮業務部門“信息源”作用。各業務部門是一個較大的專業信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業性的會議，不但一一做好公司領導講話的記錄，還盡量詳實記錄各部門負責人及專家們的發言。二是經常與業務部門負責人及相關專業人員保持溝通，努力獲取有價值的信息和豐富相關專業的知識。三是對于理解不透的主體專業常識，還時常主動向老

專家請教，他們總是樂于耐心地講解，直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識，使我在起草各種材料和審核文件時對專業領域的文字表述不再茫然，并能及時指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準、細、嚴的要求。

實踐證明，只有我們在日常工作中做個有心人，才能收集到大量有價值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現紕漏。

體會三：在領會意圖中理清思路

公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作，就必須深刻領會領導意圖。如果不能很好地領會領導的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創作的思路。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領導的正確意圖。一是在增強戰略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業的發展大勢上，放到四川油氣田科學發展、構建和諧企業的發展脈搏上，放到本單位的發展戰略上，搞清楚每個層級實施的總體戰略和對下級單位特別是對本單位的戰略要求，弄清單位和中長期發展的工作目標及重點任務。只有做到對大勢了然于胸，才能寫出具有戰略高度的文章來。

二是在熟悉領導工作思路上下功夫。領導特別是主要領導是一個企業的核心人物，他們的領導觀念和工作思路，時刻影響著企業的發展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽，主要是多參加各類會議，記錄領導現場發表的想法、看法和要求。看，主要是看領導對各項工作的批示、指示和要求。問，主要是對某一項問題不明白、不理解時，直接找機會，向領導請教。通過多聽、多看、多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫出的材料才符合領導的思路，符合單位的實際。

三是在提高對領導個人感性認識上下功夫。領導意圖不僅表現在對文稿中心思想、結構層次的把握上，還體現在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領導講話和發言材料，代表著領導個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領導的能力如何，可以從他的講話中體現出來，講話水平的高低直接影響到公眾對領導個人能力的評價。所以，我們要充分利用一切機會，包括工作機會和生活機會，盡可能多地與主要領導接觸，盡可能多地了解他的語言風格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領導自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領導本人有機地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點，領導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領導決策的過程中才能夠“參”到點子上，“謀”到關鍵處，切實發揮我們以文輔政的積極作用。體會四：在勤奮實踐中提高能力

業精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長進。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉機關部門和基層單位的工作總結及其他有關資料，一周內把工作報告初稿拿出來。我坦然領受了任務，一門心思扎進資料堆，一周內完成了12000多字的工作報告，幾位領導傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。從此，我幾乎包攬了單位所有的信息、文件、報告、總結及其他材料的寫作。通過多年的工作實踐，我認為勤奮要得法，方能達到事半功倍的效果。現在我簡要談談自己的實踐心得：

多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規范性的標準文體，對語言文字有著嚴格的要求，須做到內容莊重、層次分明，用語準確、語言凝煉，文字通俗、語句規范，文稿樸實、篇幅簡短。根據這一要求，將資料內容按照相應格式要求組織語言，反復推敲語句，增強文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經常撰寫信息和文件，對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報告、講話和匯報材料，重在研究學習謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領導歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點和難點工作之

一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象，這給予我們重要啟示：根據這一

寫作背景和受眾對象的身份或領導風格，結合本單位的實際情況，按照相應體例進行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。

多寫經驗材料等介紹性文章，重在練習掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同，寫法上較為靈活，風格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松，反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求，方能把握寫作主旨，切實搞好現有信息資料的分析和提煉，這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句，新穎獨特而不失特色，高度概括工作措施，適時插入業績或案例予以印證。值得注意的是，切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。體會五：在思考體悟中力求完美

綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識面很廣，比如時事、政策、法律、禮儀、專業……等諸多領域，考驗的是我們的綜合素質和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領導的經營管理水平或領導能力和風格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加嚴謹。所以，我們在學習公文寫作的同時，還必須不斷地加強各方面知識的學習，并學會在學習中思考，在思考中完善，在完善中進步。

學而不思則罔，思而不學則殆。思考和體悟才是學習的根本。要提高自己的綜合文字能力，我認為應該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時，到了關鍵處或重要點要停下來，多思考，一方面展開聯想思維，拓展自己的思維能力；一方面結合工作實際，看看如何聯系上能用。在公文寫作的實踐中，要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等，如何把平時搜集的有關知識點或信息資料自然地切入文中，為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時，要多想想如何編輯、調整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規范》。領導審閱文稿后，自己還要反復思索領導的意見或要求，一定要讓自己明白個中原由，爭取下次把這層意思考慮進去，追求更加完善、完美。

我相信，只要堅持多學習、多思考和多實踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會越走越寬廣。

第四篇：公文寫作的體會(第七篇總結匯報定稿)

第七篇

總結匯報的寫法

總結就是對前一階段工作進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經驗和教訓，獲得規律性的認識，以便指導今后實踐的一種公文。工作總結的內容講究全面，既要肯定成績，又要指出問題；參照物是當初的工作計劃、安排部署，主要是寫給自己看，寫給上級看。

應該說，總結最規范的莫過于公司職代會報告，我們先簡單看一下它的大致輪廓。

以新興業務為引領

以傳統業務為依托 為實現公司有質量有效益可持續發展而努力

——在公司一屆二次職代會暨2015年工作會議上的報告

一、2014年工作回顧

收入目標較好完成。主體實現總收入7.88億元，其中主營業務達到7.36億元，同比增長10.6 %；實現利潤127萬元，同比增長126.8%。基建施工完成產值9938萬元；實現利潤715萬元，完成年計劃的117 %。

傳統業務穩中求進。（下略）外部市場繼續拓展。網絡建設完成預期。資源整合進展順利。油田信息化保障有力。軟件開發取得突破。科研攻關成果豐碩。精細管理取得實效。機構調整繼續進行。服務品質持續提升。黨建工作不斷加強。

二、面臨的形勢和任務

存在問題：小靈通資費優勢已不復存在，固話、小靈通的發展面臨更嚴峻的挑戰；網絡電視發展迅速，對我們的數字電視業務造成很大沖擊；寬帶業務受到嚴重威脅。新興業務發展無法形成規模效益；設備更新、網絡改造跟不上發展需求，人員結構不合理、前后線比例失調，線務、司機等崗位缺員嚴重、年齡老化部分干部員工思想認識跟不上發展需要，推進意識不足、服務意識不強。

有利條件：首先，油田信息化發展前景廣闊。其次，信息安全產品研發 2

成功，為公司帶來新的經濟增長點。第三，技術人才隊伍逐步強大。

2015年工作總的指導思想是：深入貫徹落實黨的十八大和十八屆四中全會精神，以油田公司職代會精神為指導，進一步加快由傳統業務向綜合信息業務轉型。發揮油田信息化整體優勢，持續做好油田信息資源整合，大力做好軟件開發業務；積極拓展外部市場，進一步做大中石油信息化項目，做好國內信息安全市場開發工作；抑制傳統業務下滑，做穩社會市場。強化合規管理，抓好管理提升，繼續做好結構調整，推動公司有質量、有效益、可持續發展。

發展戰略

按照油田領導調研時提出的“兩增一降五提升”要求，我們制定了“13131”發展戰略：抓住一條主線，做好三篇文章，強化一個支撐，筑牢三個基石，提供一個保障。

抓住業務轉型這條主線，加快由傳統通信企業向專業化綜合信息公司轉型；做好為油服務這篇文章、做好集團公司信息技術服務這篇文章、做好新興業務這篇文章；抓好基礎業務，強化社會市場這個支撐；筑牢技術創新、合規管理、優質服務三個基石；抓好隊伍建設、穩定、安全等工作，為公司發展提供保障。

2015年，公司主要目標是：

—經濟效益：實現總收入目的億元。其中主營業務達到

億元。—市場開發：集團公司信息技術服務業務進一步拓展；油田信息化業務加快推廣應用；傳統業務保持穩定，固話裝機

臺，銷售小靈通

萬部，發展寬帶

萬戶，新增數字電視用戶

萬戶（標清

萬戶，高清

戶），發展GPS

套。

—管控目標：再奪安全生產金牌；服務滿意度達到84；干部無違紀、員工無違法。

三、2015年重點工作

（一）做好油田信息化保障工作（下略）

（二）進一步做好市場開發

（三）抓好基建施工項目

（四）進一步抓好管理工作

（五）加強技術創新

（六）進一步提升黨建和隊伍建設。

加強思想建設。加強班子建設。加強廉政建設。加強隊伍建設。加強工團建設。

作為基層單位，每年年終都應該召開職工大會，做一個這樣的總結報告。北區在這方面做得很好，這些年我去北區考核時，每次都聽到劉金聚經理代表班子給全體職工做報告，內容相當規范，和我們職代會報告的框架一模一樣。就是這樣三部分：一年工作回顧，面臨的形勢和存在的問題，明年主要工作安排。

這樣的報告是單位內部職工大會上講的。而我們如果要上報我們單位的年終工作總結，是需要做一些調整和補充的。總結的 4

方向不變，但因為受眾面不同了，需要了解的內容也不同，所以我們總結的側重點、角度都要調整，還要因人而異做一些補充。比如下一步工作安排，作為基層單位，講的都是本單位常項工作，全公司重點工作需要在公司職代會上才能確定，所以這部分的內容對公司來說沒有太多參考意義，只能泛泛說說。而具體經驗、存在問題這方面的內容，恰恰是公司需要了解和參考的，所以這部分內容應該增加進去。

鑒于講解理論很枯燥，作為基層單位我們要寫的基本都是我們公司內部要用的總結，無非是年終工作大總結、一些專項工作總結或者階段性工作匯報，我直接從結構上講，按照一般總結的規律給出基本框架，供大家參考。

全年工作總結建議模板

一、標題（眼睛）

建議：XX單位2015年工作總結

2015年12月31日（也可以放在最后面）

二、正文部分

開頭（脖子—承上啟下）：俗稱“小帽”，概述基本情況，對生產經營等主要工作完成情況做一個全面簡要描述，對取得的成績進行高度概括，不要太啰嗦。最多不要超過300字為好，實在寫不完，也要盡量簡短。至于那些“在上級有關部門領導下，在公司職能部門幫助下，我們認真貫徹職代會精神，以……為重點，以……為目標”諸如此類的廢話一句不要寫。如果是我寫，就一句：“2015年，在全體員工的共同努力下，我們完成……”就完事。

主體（軀干四肢—承載內容）：這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。我建議列標題寫，在這里給出比較實用的縱橫式結構的框架：

一、完成的主要工作（軀干—主要內容，按縱向結構寫）（下面內容按年初工作計劃大項分類，逐項描述完成情況及取得的成績）

1、生產任務（內容不分標題，也不加序號123，一說到底）

2、經營任務

3、其他任務

二、主要做法（四肢—支撐軀干，按橫向結構寫）（描述采取的主要措施，按經驗消息或者單位經驗的寫法來寫，可以不談認識。如果可以的話，每條措施后列舉實例證明，用統計數字描述措施成效）

1、措施一（特色一）

2、措施二（特色二）

3、措施三（特色三）

三、存在的問題（軀干病癥）

（點明問題和教訓，剖析根源，制定下一步措施）

1、客觀原因沒完成的（伸冤）

2、主觀原因沒完成的（教訓）

3、主客觀綜合原因沒完成的（伸冤加教訓）

四、下一步打算（就是結尾，視情況可有可無，如果寫的話，建議常項工作簡略寫，第三部分提到的問題不要重復寫，有好想法就適當展開寫）1、2、3、下面，我再對這個模板做一個補充說明：

我在寫這篇教案的時候，看了絕大部分基層單位上報的2014年工作總結，五花八門，怎么寫的都有，讓人眼花繚亂。單看主體部分，感覺一些單位存在的問題有三個：一是格式不規范，看起來亂；二是條理不清，敘述方式不好；三是素材取舍不當，輕重比例失調。具體表現是：一段一段又一段，大小標題一片片，數字標注排梯隊，里面還分一二三，成績問題一起講，經驗教訓一鍋端。總之，讀起來費勁，聽起來煩人。

分析出現這些問題的根源，有寫法上的原因，這個好解決，我們按照這個模板套就好了。還有一些因為生產經營任務重，由于各種原因沒有完成，無法回避不寫不行，所以我想了解決的辦法，針對這個模板有幾個建議：

1、完成任務情況這一部分，如果完成的好，超過100%，可以結合計劃談；如果完成不好，只寫完成情況。我們先把完成好的放在前面寫，沒完成的放在這一段后面，大家一看一目了然。可以按生產任務、經營任務、其他任務的順序逐項來寫，每一條下面不要再列標題或標注數字，一說到底，每一項工作描述完用分號，最后用句號。這樣就解決了過多分層、數字標注的問題。

2、主要做法這一段是談措施，總結經驗，要針對單位好的地方進行總結提煉，把主要措施、特色活動、感人事跡濃縮寫進去。三條就行，太多不好，要有亮點，最多不要超過四條。把素 8

材分分類，同類素材選最好的說，其他的可以舍棄，或者一帶而過。如果完成的好，一定要統計出相關措施帶來的成效，用數字說話很有說服力。

3、存在問題這一段，要寫明主要任務沒完成的具體原因，按照客觀原因、主觀原因、主客觀綜合原因的順序寫出一二三，這部分對照計劃談。先說完成比例（計劃百分比），再說未完成的原因，客觀的原因描述完了，提出簡要的一句話建議，主觀的原因按教訓總結，描述以后寫一下整改方向。主客觀綜合原因的描述完以后，既要提建議，也要定措施。這部分內容既是對第一部分的完整補充，又從解決問題的角度對教訓進行了總結。我個人認為，這么寫很好。

這一段涉及一個問題，就是敘述角度。我們應該從原因主體的角度，先說原因后說事實，而不是直敘事實，最后說原因。

我舉個例子，假如裝機、寬帶等任務沒完成，是由于搬遷這類的客觀原因造成的，怎么寫？

正確寫法是：

存在問題：轄區樓區搬遷，造成客戶群流失，致使我們裝機寬帶任務沒有完成。（然后寫計劃和完成比例，建議明年減少指標）

不能這樣寫：裝機寬帶任務沒有完成，計劃多少多少，完成 9

計劃比例多少多少，主要原因是轄區樓區搬遷，造成客戶群流失。這樣寫等于把存在問題寫成裝機寬帶任務沒有完成了，這是文法錯誤，大家一定要注意。(屢戰屢敗和屢敗屢戰絕對是不一樣的)

上面這個模板是我針對各通信分公司做的，其他單位可以針對這個模板，結合本單位實際情況，對完成的主要工作、存在的問題這兩部分進行內容上的修改，以適合本單位的需要。這是建議，模板也僅供參考。如果公司對上報材料有明確要求，有特定模板的話，就按公司要求寫，不能再使用這個套路。

不管怎么說，這個模板的框架設置，包括取得的成績、完成的任務、存在的問題、獲得的經驗教訓、下一步工作打算等，涵蓋了總結這種公文要求的基本要素。

下面說一下專項工作總結。除了上面我們通常說的“大總結”以外，基層還要上報一些其他的總結。比如紀委每年有反腐倡廉工作總結；工會有工會工作總結、女工工作總結、職工小家建設情況總結；再比如安全工作總結、計劃生育工作總結，等等。這些都屬于專項工作總結，從寫法上來說，也應該和大總結的要求一樣。但是為什么感覺寫起來甚至比大總結還費勁呢？主要的原因在于缺乏亮點，或者沒有亮點。比如安全工作，規章制度完備，10

嚴格執行是關鍵，做好了的結果就是不出事故；計劃生育是常項工作，抓好各環節，結果就是不超生；紀委反腐倡廉也是這樣，抓好了結果是誰都不犯錯誤，每個人做好了都是理所應當的規定動作；女工、職工小家也基本是這樣，年年寫，也寫不出新特點來。（工會工作、共青團活動多，載體也多，相對要好一點）。所以我對這類材料的印象是“四個一樣”------縱向看，今年和去年一個樣；橫向看，你家和我家一個樣；論水平，好一點和次一點一個樣；論作用，上報和不上報都一個樣。

我嘴缺德，大家別介意。這里還要加一句：我寫和你寫也是一個樣！五個一樣！

雖然如此，站在寫材料的角度，我們還是有提升的空間。畢竟“年年歲歲花相似，歲歲年年人不同”。今年沒亮點，不代表明年也這樣。還有一點我們要反思，是不是我們不善于發現，不善于總結呢？所以，我們自己也要千方百計去捕捉專項工作的亮點，認真總結提煉，如果捕捉到、總結出單位在某一個專項工作中的成效、特色，我們就按照大總結的套路來寫。這是最好的辦法，也是最正確的辦法。

對于暫時缺乏、或者沒發現亮點的工作，我們如何寫總結呢？在這里我結合前面講過的消息、經驗的內容，講兩個思路：

第一個思路：縱向寫。如果專項工作能夠細化為幾項具體的 11

工作，我們就列出來，按照動態消息（簡報）的寫法，標題導語寫完后，主體內容就按照一二三這樣的次序逐項寫下去，每一項都不用數字標注，就用具體工作當小標題，一項一分段。都寫完以后再加上一個表表決心、下步打算那樣的結尾。

第二個思路：橫向寫。如果專項工作內容簡單無法細化，我們就按照經驗消息（簡報）的思路，標題導語寫完后，分幾個方面進行敘述，就用類似“一是領導高度重視，研究制定實施方案；二是落實具體責任，環環相扣抓好推進；三是把握關鍵環節，強化監督抓實整改”這樣的套路寫完，都不用結尾。

以上兩種辦法是不得已而為之，不是好辦法，希望大家盡量少用為好。

下面說一下匯報。

簡單說，一項工作完成了叫總結，沒完成的都是匯報。所以季度工作總結也好、上半年工作總結也好，其實都是匯報。下面，我以“上半年工作匯報”為例，列一個框架供參考。

上半年工作匯報建議模板

一、標題

建議：XX單位2015年上半年工作匯報

2015年6月30日

二、正文部分

開頭：概述主要工作進展情況，對生產經營等各項主要工作上半年進展情況做一個全面簡要描述

主體依然采用縱橫式結構的框架：

一、主要工作進展情況

（下面內容按年初工作計劃大項分類，逐項描述進展情況）

1、生產任務（內容不分標題，也不加序號123，一說到底）

2、經營任務

3、其他任務

二、主要做法

（描述采取的主要措施，按經驗消息或者單位經驗的寫法來寫，如果可以的話，每條措施后要舉例，匯報工作中的亮點）

1、措施一（特色一）

2、措施二（特色二）

3、措施三（特色三）

三、存在的問題和建議

（點明尚未解決的問題，剖析根源，制定下一步措施，對需要公司幫助解決的問題提出建議或請求）

1、具體問題1

2、具體問題2

3、具體問題3

四、下一步打算（必須有，詳細闡述下一步工作的思路及措施）1、2、3、下面，我再對這個模板做一個補充說明：

匯報是階段性的工作反映，在沒有結束前不用總結教訓，亮點可以總結。存在的問題指按照計劃應該完成而實際沒有完成的情況，或者因各種原因無法解決的問題，匯報的參照物是推進計劃，在“存在的問題和建議”這一段，需要展開寫，把問題說透 14

徹，以便于上級領導了解，并給與及時的幫助。這一點是匯報的目的，大家切記，如果沒有問題需要領導幫助解決，對我們來說，匯報是沒有意義的！

下面對這一講進行一個簡要概述：總結也好，匯報也好，共同的要求是實事求是，一分為二，都用第一人稱，以便于上級領導了解情況、掌握問題。沒完的工作是匯報，可以請求領導幫助解決存在的問題，對于基層來講，是要政策、找幫手的好機會；完成的工作叫總結，用以總結經驗、吸取教訓。這兩類材料要想寫好，必須格式規范，語言精煉，素材取舍得當，做到張弛有度，重點突出，特色鮮明。

這一講就到這里，謝謝大家！

第五篇：匯報材料寫作

關于調研報告的寫作問題

（一）調研報告的特點

1.調研報告——目的明確

調研報告不同于調查報告,是因為發生了某件事(如案件、事故、災情)才去作調查,然后寫出報告。調研報告的寫作者必須自覺以研究為目的,根據社會或工作的需要,制定出切實可行的調研計劃,即將被動的適應變為有計劃的、積極主動的寫作實踐,從明確的追求出發,經常深入到社會第一線,不斷了解新情況、新問題,有意識地探索和研究,寫出有價值的調研報告。

2.調研報告——注重事實

調研報告講求事實。它通過調查得來的事實材料說明問題,用事實材料闡明觀點,揭示出規律性的東西,引出符合客觀實際的結論。調研報告的基礎是客觀事實,一切分析研究都必須建立在事實基礎之上,確鑿的事實是調研報告的價值所在。因此,尊重客觀事實,用事實說話,是調研報告的最大特點。寫入調研報告的材料都必須真實無誤,調研報告中涉及的時間、地點、事件經過、背景介紹、資料引用等等都要求準確真實。一切材料均出之有據,不能聽信道聽途說。只有用事實說話,才能提供解決問題的經驗和方法,研究的結論才能有說服力。如果調研報告失去了真實性,也就失去了 1

它賴以存在的科學價值和應用價值。

3.調研報告——語言簡潔

調研報告的語言簡潔明快,這種文體是充足的材料加少量議論的,不要求細膩的描述,只要有簡明樸素的語言報告客觀情況。但由于調研報告也涉及可讀性問題,所以,語言有時可以生動活潑,適當采用群眾性的生動而形象的語言。同時注意使用一些淺顯生動的比喻,增強說理的形象性和生動性。但前提必須是為說明問題服務。

寫調研報告時,要注意克服四種問題:一是觀點與材料脫節;二是材料不充分,不能說明觀點;三是堆砌材料,沒有從材料中概括出觀點,缺乏分析與研究;四是表述不當。寫作調研報告,應盡量避免枯燥無味的語言,力爭寫得通俗、樸實、生動。

（二）如何寫好調研報告 調研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。調研報告主要包括兩個部分：一是調查，二是研究。調查，應該深入實際，準確地反映客觀事實，不憑主觀想象，按事物的本來面目了解事物，詳細地占有材料。研究，即在掌握客觀事實的基礎上，認真分析，透徹地揭示事物的本質。至于對策，調研報告中可以提出一些看法，但不是主要的。因為，對策的制定是一個深入的、復雜的、綜合的研究過程，調研

2報告提出的對策是否被采納，能否上升到政策，應該經過政策預評估。

如何寫好調研報告?

第一，必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料，這是調研報告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自于實地考察，一方面來自于書報、雜志和互聯網。在知識爆炸的時代，獲得間接資料似乎比較容易，難得的是深入實地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下，腳踏實地地到實踐中認真調查，掌握大量的符合實際的第一手資料，這是寫好調研報告的前提，必須下大功夫。

第二，對于獲得的大量的直接和間接資料，要做艱苦細致的辨別真偽的工作，從中找出事物的內在規律性，這是不容易的事。調研報告切忌面面俱到。在第一手材料中，篩選出最典型、最能說明問題的材料，對其進行分析，從中揭示出事物的本質或找出事物的內在規律，得出正確的結論，總結出有價值的東西，這是寫調研報告時應特別注意的。第三，用詞力求準確，文風樸實。毛澤東的《湖南農民運動考察報告》是很好的典范。寫調研報告，應該用概念成熟的專業用語，非專業用語應力求準確易懂。通俗應該是提倡的。特別是被調查對象反映事物的典型語言，應在調研報告中選用。目前，盲目追求用詞新穎，把簡單的事物用復雜

3的詞語來表達，把簡單的道理說得云山霧罩、玄而又玄，實際上是學風浮躁的表現，有時甚至有“沒有真功夫”之嫌。調研報告一般是針對解決某一問題而產生的。報告需要陳述問題發生發展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清，讀者就難以了解事物的本來面目，也就達不到解決問題的目的。尤其是政策調研報告，用詞準確有助于政策決策者迅速準確地理解調研報告的內容，有利于政策制定和調整的正確性。

第四，邏輯嚴謹，條理清晰。調研報告要做到觀點鮮明，立論有據。論據和觀點要有嚴密的邏輯關系，條理清晰。論據不單是列舉事例，講故事，邏輯關系是指論據和觀點之間內在的必然聯系。如果沒有邏輯關系，無論多少事例也很難證明觀點的正確性。結構上的創新只是形式問題，不能把主要精力放在追求報告的形式上。調研報告的結構可以不拘一格。

第五，要有扎實的專業知識和思想素質。好的調研報告，是由調研人員的基本素質決定的。調研人員既要有深厚的理論基礎，又要有豐富的專業知識。一項政策往往涉及到國民經濟的許多方面，并且影響到不同的社會群體，只有具備很寬的知識面，才能夠深刻理解國家的大政方針，正確判斷政策所涉及的不同群體的需要；才能看清復雜事物的真實面目。恩格斯說過：如果現象和本質是統一的，任何科學都沒

4有存在的價值了。調研人員一定要具備透過現象洞察事物本質的能力。這源于日積月累，非一朝一夕之功。

第六，要對人民有感情，對事業、對真理有追求。任何事物都是一分為二的，調研報告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報告的主題和觀點，也決定了報告素材選取的傾向性。巴金說，“不是我有才能，而是我有感情”。深入實際搞調研，一定要有為老百姓、為國家解決問題的強烈愿望和感情。

事物的產生和發展都遵循一定的規律，調研報告的寫作過程實際上也是探索事物發生發展規律的過程。報告的論點和論據一定要符合自然規律和社會規律，而不是追隨潮流，迎合某些群體的需要。這就需要調研人員非常敬業，具有不懈追求真理的精神。