第一篇:公文寫作提高培訓(xùn)班體會
學(xué)以致用 終生受用
----公文寫作培訓(xùn)班心得體會
能夠參加黨委工作部舉辦的公文寫作提高培訓(xùn)班是我的幸運(yùn),通過聆聽幾位老師的精彩授課,被他們淵博的知識、不俗的談吐、高超的授課技巧和活躍的思想所折服,從他們的授課中學(xué)到了知識、受到了啟迪、開拓了視野。
一、培訓(xùn)中的啟發(fā)
1.博觀約取,厚積薄發(fā)。通過參加培訓(xùn),深感自己所學(xué)知識的淺薄,才是導(dǎo)致公文寫作能力欠缺的主要原因。一個人文章寫得好壞,在很大程度上取決于讀書的多與寡。我們只要充分利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢,不斷豐富自己的“資料庫”,充實(shí)自己的“圖書館”,在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵,增強(qiáng)底蘊(yùn)。并認(rèn)真學(xué)習(xí)方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論,加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高政策水平;學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品,有意識地選讀一些范文,閱讀上級的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料,了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點(diǎn)、版式字體等基本知識;了解本部門工作,學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識,汲取營養(yǎng);運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問題,才具有寫出一篇好公文的基石。
2.勤能補(bǔ)拙,循循漸進(jìn)。培訓(xùn)前總是對那些篇幅小的公文不屑一顧,甚至存在偏見,認(rèn)為反映不出水平,只有寫出“千字文”才有分量,見功力,可現(xiàn)實(shí)總是在撰寫“千字文”時,確往往無處落筆。培訓(xùn)后才知道自己違反了公文寫作遵循“由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律。我們應(yīng)當(dāng)從起草有關(guān)通知、請示、批復(fù)等難度不大的公文著手,經(jīng)過一段時間的實(shí)踐,基本能掌握其寫作要領(lǐng)。再開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀(jì)要、計劃等,在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后,便可以寫工作報告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗(yàn)等難度較大的公文材料了。
3.醍醐灌頂,茅塞頓開。通過培訓(xùn)終于明白何謂“三分寫,七分改”。通過授課老師工作中的示例舉證,明白公文作品不是哪個人的成果,往往是集體智慧的結(jié)晶,寫成后免不了要反復(fù)修改,“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補(bǔ)一次思維的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我們的寫作水平不斷得到提高。
二、今后的努力方向
我將以這次培訓(xùn)為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),兢兢業(yè)業(yè)工作,在不斷戰(zhàn)勝自我中提高自己、成長自己。
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。通過培訓(xùn)看到了自己的不足,樹立起學(xué)習(xí)也是工作,學(xué)習(xí)是為了更好生存、更好發(fā)展的理念。在以后的工作中,我要加強(qiáng)對黨的方針政策理論學(xué)習(xí),堅定政治立場和政治方向,提高政策理論水平和政治素養(yǎng);切實(shí)加強(qiáng)對法律法規(guī)、市場經(jīng)濟(jì)、科技等知識的學(xué)習(xí),不斷加快知識更新,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性、針對性和時效性;主動向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向身邊的同志學(xué),不斷提高自身的工作能力,把自己礪練成“提得起筆桿、受得起委屈、耐得住寂寞”的多面手,以適應(yīng) 文字工作的需要。同時,還要大力加強(qiáng)學(xué)習(xí)語言藝術(shù),在實(shí)際工作中注重文字錘煉,加強(qiáng)文學(xué)素養(yǎng),不斷提高對語言文字的駕馭能力。
2.精于勤奮,切實(shí)提高工作水平。業(yè)精于勤而荒于嬉,在以后的工作中,我要以勤奮的態(tài)度、敬業(yè)的精神投入到工作中,切實(shí)提高自己的寫作能力。在實(shí)際工作中,做到:多看,即在平時的工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能,從而更快、更好的適應(yīng)不斷變化的工作新形勢新要求;多做,即要積累各種信息和材料,不斷完善信息儲備,在以后的公文寫作過程中,才能信手掂來,唯 我所用;多想即要盡量多收集第一手資料,積累大量素材,不斷加工提煉,為寫出高質(zhì)量的材料作好鋪墊;多聽,即善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議,取長補(bǔ)短,對所寫材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。
3.注重創(chuàng)新,努力適應(yīng)新形勢下的管理工作。機(jī)關(guān)工作在新時期不斷變化的時代背景下向前發(fā)展,科室職能工作也隨著時 代的變化而變化。對我而言,就得在實(shí)際工作中敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新,努力適應(yīng)新形勢下的文字工作。在工作中,主要是做好以下三個方面。首先做好工作的創(chuàng)新。文字工作雖在形式上較為固定,但內(nèi)容上是可以創(chuàng)新的。在工作中,特別是文字材料中,要從立意、謀篇布局、語法邏輯、譴詞造句、材料選用等方面進(jìn)行細(xì)心揣摩推敲,力求新意。其次做好工作方法的創(chuàng)新。通過多學(xué)習(xí)、多借鑒、多交流等方法,學(xué)他人之長、補(bǔ)己人之短,創(chuàng)新工作方式方法,力求把文字工作做得更好。最后要做好實(shí)干的創(chuàng)新。從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)中完善工作,在完善中不斷提高自身工作能力。
王曉平
二〇一二年五月二十七日
第二篇:公文寫作培訓(xùn)班
廣東省企業(yè)聯(lián)合會培訓(xùn)中心文件
粵企培〔2012〕1號
關(guān)于舉辦《現(xiàn)代公文寫作技巧與應(yīng)用》高級研討班的通知 各會員單位及有關(guān)企業(yè):
為幫助各企事業(yè)單位辦公管理人員掌握公文寫作規(guī)范,深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,進(jìn)一步提高辦公室管理人員公文處理的質(zhì)量和效率,更好地落實(shí)和傳達(dá)企業(yè)要求,提高企業(yè)的持續(xù)競爭力,使公文有效地成為企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的信息載體。我中心應(yīng)廣大企業(yè)的要求,擬定于2012年3月份舉辦《現(xiàn)代公文寫作技巧與應(yīng)用》高級研討班,請各單位積極組織或選派本單位及下屬單位有關(guān)人員參加,具體事項(xiàng)如下:
一、課程目標(biāo):
1、熟悉公文的基本概念、公文寫作的基本知識。以《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》
第一章總則、第三章公文格式、第四章行文規(guī)則等內(nèi)容為指導(dǎo),要求學(xué)員掌握公文格式、行文規(guī)則及公文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言的特點(diǎn)和要求等。
2、掌握十三類行政公文的概念、特點(diǎn)、適用范圍、種類及一般寫作方法。重點(diǎn)學(xué)會擬寫請示、報告、函、會議紀(jì)要、通知、批復(fù)等機(jī)關(guān)常用的公文,提高公文寫作能力。
3、系統(tǒng)了解并掌握機(jī)關(guān)收文、發(fā)文處理的特點(diǎn)、程序與辦結(jié)公文的處置辦法。學(xué)會準(zhǔn)確快速地處理公文,促進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。
二、課程大綱:
(一)公文寫作總論
1、公文的定義及其特點(diǎn)
2、公文的作用
3、公文處理的指導(dǎo)依據(jù)
4、公文的構(gòu)成要素
5、公文的規(guī)范格式
(二)行政公文寫作(重點(diǎn):寫作方法、寫作要求及常見錯誤)
1、請示:(1)請求批準(zhǔn)的請示(2)請求幫助的請示(3)請求解答的請示
2、報告:(1)工作報告(2)情況報告(3)答復(fù)報告
3、函:(1)商洽函(2)問答函(3)請批函
4、通知:(1)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知(2)事項(xiàng)性通知(3)會議通知(4)任免通知
5、會議紀(jì)要
6、總結(jié)
(三)公文處理的一般程序
1、概念:
2、基本原則:(1)及時;(2)準(zhǔn)確;(3)保密;(4)集中
3、主要內(nèi)容:
發(fā)文辦理(草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā))收文辦理(簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦)后續(xù)工作(立卷、歸檔、銷毀)
三、講師簡介:
吳松山研究生學(xué)歷,廣東省委黨校、廣東行政學(xué)院中文系副教授,中國寫作學(xué)會
會員,主要從事《公文寫作》和《中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)》的教學(xué)與研究工作。由他主講的《公文寫作與處理》,在省委統(tǒng)戰(zhàn)部、南方日報社南方網(wǎng)、省氣象局、廣東交通實(shí)業(yè)投資公司及佛山市行政學(xué)院等單位,深受學(xué)員的歡迎。
吳老師的授課風(fēng)格幽默風(fēng)趣、內(nèi)容生動、實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng),擅長將復(fù)雜問題簡單化。課程具有極強(qiáng)的應(yīng)用性、技巧性和實(shí)戰(zhàn)性。
四、參加對象:
各單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機(jī)要工作的有關(guān)人員。
五、培訓(xùn)時間:2012年3月29~30號(不定期開新班,詳情請來電咨詢)
培訓(xùn)地點(diǎn):廣東省經(jīng)貿(mào)委招待所(廣州麓苑路36號)
六、培訓(xùn)費(fèi)用:1980元/人/2天
(含學(xué)費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、午餐費(fèi)、資料費(fèi)、場地費(fèi)、一晚住宿費(fèi))
七、報名方法:收到通知后即可報名,費(fèi)用匯至我會帳號,確認(rèn)后將電傳上課通知。
聯(lián)系方式:聯(lián)系人:杜雪蓮地址:廣州市麓景西路一號
電話:020-83588239傳真:020-83588239 郵箱:peixun138@126.comQQ:1906713406 網(wǎng)址:
匯款方式:收款單位:廣東省企業(yè)聯(lián)合會
開 戶 行:中國工商銀行廣州麓景路支行 帳號:3602 0760 1920 0159 314
廣東省企業(yè)聯(lián)合會培訓(xùn)中心
二〇一二年二月十日
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《現(xiàn)代公文寫作技巧與應(yīng)用》高級研討班報名回執(zhí)表
(此表復(fù)印有效?。?/p>
第三篇:提高公文寫作的幾點(diǎn)體會(精)
提高公文寫作的幾點(diǎn)體會
一、注意積累資料,是提高公文寫作質(zhì)量的“奠基石”
廣泛占有資料是寫好公文的基礎(chǔ),是提高公文寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑:一種是從工作和生活中收集“第一手資料”;另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng),關(guān)注社會有關(guān)情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法,就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀:一把是“機(jī)械剪刀”,剪貼報刊等資料;一把是“電子剪刀”,剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆:就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法,摘錄文電資料,記錄會議講話等。積累資料的訣竅:一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù),從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機(jī)關(guān)文件。從上級機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫作知識,熟悉公文寫作規(guī)范,提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí),不斷豐富業(yè)務(wù)知識,提高政策法規(guī)水平,熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材,參加集中學(xué)習(xí)、開會,日常工作交流,參與有關(guān)活動等,要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言,善于對比分析和思考?xì)w納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”,久而久之,寫作公文時就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來”的熟練程度,制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。
二、正確理解意圖,是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵”
正確理解意圖,包括了解熟悉上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖,準(zhǔn)確把握本級領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)意圖,是指上級機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路,是各級機(jī)關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,必須注意以下三點(diǎn):一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn),平時就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神,熟悉有關(guān)工作部署和要求,善于站在上級、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創(chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級機(jī)關(guān)的指示精神有時是指導(dǎo)性、原則性的,加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個問題前,其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰,因此,起草公文時要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì),進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新,做到融會貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺。“拾遺補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時,要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話,有的沒有明確的標(biāo)題,有的只是要點(diǎn),這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標(biāo)題,調(diào)整結(jié)構(gòu),補(bǔ)充內(nèi)容,修正語句,規(guī)范口語,做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨,又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”,這才是寫作者的高招。
三、重視寫好提綱,是提高公文寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”
公文的構(gòu)成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”,即公文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言;“五大步驟”,即精心設(shè)計提綱-認(rèn)真擬制標(biāo)題-劃好層次段落-巧設(shè)過渡照應(yīng)-斟酌開頭結(jié)尾。其中最重要的是“精心設(shè)計提綱”。寫提綱,就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式,是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提高公文寫作質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)重在寫好提綱,目的是便于在寫作時按“綱”行文,一氣呵成,形成邏輯性較強(qiáng)的文脈。寫提綱好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”,只要把“筐編好”,按順序擺放整齊,再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據(jù)不同的時限和文種要求,公文寫作提綱可分為三類:(1)粗綱,只簡略標(biāo)出公文的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。(2)細(xì)綱,除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外,還要標(biāo)出開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理;(3)粗細(xì)綱,就是兩者的結(jié)合,將某些部分詳細(xì)列明,有些部分只用簡略語句加以概括。公文提綱寫作方法:可采用“綱目設(shè)計法”,即首先使用序碼標(biāo)識的方法,將全文分成若干部分,標(biāo)出每一部分要寫的主要內(nèi)容;然后采取劃分邏輯層次的方法,把各部分要敘述的具體內(nèi)容用序碼標(biāo)注出來。公文提綱寫作步驟:一是確定主旨,即要反映的主要問題。這一步實(shí)際就是寫主標(biāo)題,是寫好提綱的關(guān)鍵。二是全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。精心提煉標(biāo)題,既可大題小做,也可小題大做。無論采取哪種方式,都要注意標(biāo)題必須涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。對標(biāo)題的提煉,盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法,盡量使用短語,使其便于記憶。三是細(xì)分寫作層次。公文提綱越細(xì),往往寫作
第四篇:如何提高公文寫作質(zhì)量的體會
如何提高公文寫作質(zhì)量的體會
如何提高寫作質(zhì)量的體會
一、注意積累資料,是提高寫作質(zhì)量的“奠基石”
廣泛占有資料是寫好的基礎(chǔ),是提高寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑:一種是從工作和生活中收集“第一手資料”;另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng),關(guān)注社會有關(guān)情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法,就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀:一把是“機(jī)械剪刀”,剪貼報刊等資料;一把是“電子剪刀”,剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆:就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法,摘錄文電資料,記錄會議講話等。積累資料的訣竅:一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù),從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機(jī)關(guān)文件。從上級機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)寫作知識,熟悉寫作規(guī)范,提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí),不斷豐富業(yè)務(wù)知識,提高政策法規(guī)水平,熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材,參加集中學(xué)習(xí)、開會,日常工作交流,參與有關(guān)活動等,要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言,善于對比分析和思考?xì)w納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”,久而久之,寫作時就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來”的熟練程度,制作的質(zhì)量也就可以不斷提高了。
二、正確理解意圖,是提高寫作質(zhì)量的“定位鍵”
正確理解意圖,包括了解熟悉上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖,準(zhǔn)確把握本級領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)意圖,是指上級機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路,是各級機(jī)關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,必須注意以下三點(diǎn):一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn),平時就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神,熟悉有關(guān)工作部署和要求,善于站在上級、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創(chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級機(jī)關(guān)的指示精神有時是指導(dǎo)性、原則性的,加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個問題前,其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰,因此,起草時要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì),進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新,做到融會貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺。“拾遺補(bǔ)缺”是指在起草和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時,要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話,有的沒有明確的標(biāo)題,有的只是要點(diǎn),這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標(biāo)題,調(diào)整結(jié)構(gòu),補(bǔ)充內(nèi)容,修正語句,規(guī)范口語,做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨,又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”,這才是寫作者的高招。
三、重視寫好提綱,是提高寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”
的構(gòu)成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”,即的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言;“五大步驟”,即精心設(shè)計提綱-認(rèn)真擬制標(biāo)題-劃好層次段落-巧設(shè)過渡照應(yīng)-斟酌開頭結(jié)尾。其中最重要的是“精心設(shè)計提綱”。寫提綱,就是搭建構(gòu)成中的“骨骼框架”,是作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式,是的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提高寫作質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)重在寫好提綱,目的是便于在寫作時按“綱”行文,一氣呵成,形成邏輯性較強(qiáng)的文脈。寫提綱好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”,只要把“筐編好”,按順序擺放整齊,再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據(jù)不同的時限和文種要求,寫作提綱可分為三類:(1)粗綱,只簡略標(biāo)出的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。(2)細(xì)綱,除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外,還要標(biāo)出開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理;(3)粗細(xì)綱,就是兩者的結(jié)合,將某些部分詳細(xì)列明,有些部分只用簡略語句加以概括。提綱寫作方法:可采用“綱目設(shè)計法”,即首先使用序碼標(biāo)識的方法,將全文分成若干部分,標(biāo)出每一部分要寫的主要內(nèi)容;然后采取劃分邏輯層次的方法,把各部分要敘述的具體內(nèi)容用序碼標(biāo)注出來。提綱寫作步驟:一是確定主旨,即要反映的主要問題。這一步實(shí)際就是寫主標(biāo)題,是寫好提綱的關(guān)鍵。二是全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。精心提煉標(biāo)題,既可大題小做,也可小題大做。無論采取哪種方式,都要注意標(biāo)題必須涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。對標(biāo)題的提煉,盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法,盡量使用短語,使其便于記憶。三是細(xì)分寫作層次。提綱越細(xì),往往寫作質(zhì)量就越高。寫作提綱時,盡量具體到一、二、三級標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容,并對每一級標(biāo)題下所要表述的內(nèi)容都作相應(yīng)的注明。
四、把握時質(zhì)關(guān)系,是提高寫作質(zhì)量的“調(diào)節(jié)器”
準(zhǔn)確把握寫作時間與質(zhì)量的關(guān)系,是提高寫作質(zhì)量,充分發(fā)揮其有效性 的重要環(huán)節(jié)。寫作尤其是機(jī)關(guān)寫作,有時是“上午交任務(wù)、下午要稿子”。這就要求作者必須注意把握時間與質(zhì)量的關(guān)系。當(dāng)時間比較充足時,要以寫作質(zhì)量為主,在質(zhì)量上多下功夫,多作修改,做到“該出手時才出手”。當(dāng)時間比較倉促時,要以的完整性為主,采取趕寫“急就篇”的方法,以最快的速度寫出一份提綱挈領(lǐng)式的草稿,爾后如有時間再回頭充實(shí)材料、修改語句。當(dāng)時間特別緊急時,可采取壓縮內(nèi)容結(jié)構(gòu)(如改“三段式”結(jié)構(gòu)為“兩段式”結(jié)構(gòu)等、巧設(shè)過渡方式緊急收尾等措施,盡量做到在規(guī)定的時限內(nèi)拿出一份完整的文字材料,不能交“半篇”。特別是寫作時效性較強(qiáng)的請示和新聞性、動態(tài)性簡報等,更要注意寫作的時效性,避免錯失解決問題、反映情況的良機(jī)和新聞變“舊聞”的現(xiàn)象。
第五篇:如何提高公文寫作質(zhì)量的體會
一、注意積累資料,是提高公文寫作質(zhì)量的“奠基石”
廣泛占有資料是寫好公文的基礎(chǔ),是提高公文寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑:一種是從工作和生活中收集“第一手資料”;另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng),關(guān)注社會有關(guān)情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法,就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀:一把是“機(jī)械剪刀”,剪貼報刊等資料;一把是“電子剪刀”,剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆:就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法,摘錄文電資料,記錄會議講話等。積累資料的訣竅:一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù),從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機(jī)關(guān)文件。從上級機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫作知識,熟悉公文寫作規(guī)范,提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí),不斷豐富業(yè)務(wù)知識,提高政策法規(guī)水平,熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材,參加集中學(xué)習(xí)、開會,日常工作交流,參與有關(guān)活動等,要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言,善于對比分析和思考?xì)w納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”,久而久之,寫作公文時就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來”的熟練程度,制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。
二、正確理解意圖,是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵”
正確理解意圖,包括了解熟悉上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖,準(zhǔn)確把握本級領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)意圖,是指上級機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路,是各級機(jī)關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,必須注意以下三點(diǎn):一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn),平時就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神,熟悉有關(guān)工作部署和要求,善于站在上級、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創(chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級機(jī)關(guān)的指示精神有時是指導(dǎo)性、原則性的,加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個問題前,其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰,因此,起草公文時要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì),進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新,做到融會貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺?!笆斑z補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時,要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話,有的沒有明確的標(biāo)題,有的只是要點(diǎn),這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標(biāo)題,調(diào)整結(jié)構(gòu),補(bǔ)充內(nèi)容,修正語句,規(guī)范口語,做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨,又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”,這才是寫作者的高招。
三、重視寫好提綱,是提高公文寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”
公文的構(gòu)成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”?!八拇笠亍保垂牡闹髦?、材料、結(jié)構(gòu)、語言;“五大步驟”,即精心設(shè)計提綱-認(rèn)真擬制標(biāo)題-劃好層次段落-巧設(shè)過渡照應(yīng)-斟酌開頭結(jié)尾。其中最重要的是“精心設(shè)計提綱”。寫提綱,就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式,是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提高公文寫作質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)重在寫好提綱,目的是便于在寫作時按“綱”行文,一氣呵成,形成邏輯性較強(qiáng)的文脈。寫提綱好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”,只要把“筐編好”,按順序擺放整齊,再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據(jù)不同的時限和文種要求,公文寫作提綱可分為三類:(1)粗綱,只簡略標(biāo)出公文的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。(2)細(xì)綱,除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外,還要標(biāo)出開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理;(3)粗細(xì)綱,就是兩者的結(jié)合,將某些部分詳細(xì)列明,有些部分只用簡略語句加以概括。公文提綱寫作方法:可采用“綱目設(shè)計法”,即首先使用序碼標(biāo)識的方法,將全文分成若干部分,標(biāo)出每一部分要寫的主要內(nèi)容;然后采取劃分邏輯層次的方法,把各部分要敘述的具體內(nèi)容用序碼標(biāo)注出來。公文提綱寫作步驟:一是確定主旨,即要反映的主要問題。這一步實(shí)際就是寫主標(biāo)題,是寫好提綱的關(guān)鍵。二是全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。精心提煉標(biāo)題,既可大題小做,也可小題大做。無論采取哪種方式,都要注意標(biāo)題必須涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。對標(biāo)題的提煉,盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法,盡量使用短語,使其便于記憶。三是細(xì)分寫作層次。公文提綱越細(xì),往往寫作質(zhì)量就越高。寫作公文提綱時,盡量具體到一、二、三級標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容,并對每一級標(biāo)題下所要表述的內(nèi)容都作相應(yīng)的注明。
四、把握時質(zhì)關(guān)系,是提高公文寫作質(zhì)量的“調(diào)節(jié)器”
準(zhǔn)確把握公文寫作時間與質(zhì)量的關(guān)系,是提高公文寫作質(zhì)量,充分發(fā)揮其有效性的重要環(huán)節(jié)。公文寫作尤其是機(jī)關(guān)公文寫作,有時是“上午交任務(wù)、下午要稿子”。這就要求公文作者必須注意把握時間與質(zhì)量的關(guān)系。當(dāng)時間比較充足時,要以公文寫作質(zhì)量為主,在質(zhì)量上多下功夫,多作修改,做到“該出手時才出手”。當(dāng)時間比較倉促時,要以文章的完整性為主,采取趕寫“急就篇”的方法,以最快的速度寫出一份提綱挈領(lǐng)式的草稿,爾后如有時間再回頭充實(shí)材料、修改語句。當(dāng)時間特別緊急時,可采取壓縮內(nèi)容結(jié)構(gòu)(如改“三段式”結(jié)構(gòu)為“兩段式”結(jié)構(gòu)等、巧設(shè)過渡方式緊急收尾等措施,盡量做到在規(guī)定的時限內(nèi)拿出一份完整的文字材料,不能交“半篇文章”。特別是寫作時效性較強(qiáng)的請示和新聞性、動態(tài)性簡報等,更要注意公文寫作的時效性,避免錯失解決問題、反映情況的良機(jī)和新聞變“舊聞”的現(xiàn)象。