第一篇：如何做好會議場地預算

如何做好會議場地預算

會議場地預算與會議預算不是一個概念，通常而言，會議預算里包括會議場地預算。有些企業開會，通常只會涉及到會議場地?？偨Y會務通多年的會議服務經驗，會務通工作人員教您如何做好會議場地預算，會議場地預算應該包括哪些。

在做會議場地預算時，應考慮到以下幾方面的費用：

一、會議場地租賃費用

會議場地租賃費用是整個會議場地費用的最大支出，一般費用的多少與場地酒店星級，會議規模，會議場地的地理位置等有關。至于要租怎樣的會議場地，要根據公司的會議性質來定。

通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內，比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

二、會議設施租賃費用

此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求，否則可能影響會議的進行。

三、會場布置費用

如果不是特殊要求，一般會場布置費用是包含在會場租賃費用中的。如果有特殊要求，需要和場地方溝通，談具體的費用。

四、其他支持費用

這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉 且服務專業的支持。

對于會議場地及會議配套設備的預算，主辦方應在考察場地時了解是否需要收費，收費的話價格又是怎樣，并盡可能細化各項要求，單獨與場地方簽訂服務協議。

第二篇：如何做好會議預算

■預算

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

第三篇：會議材料-預算會議

預算編制工作會議材料

一、2017年年初預算

（一）預算編制

1、統一項目預算申報格式：請各科室按《2017年項目預算申請表》（附件一）的表式填報，于8月15日前以電子版的形式報送計劃科，相關文件依據等請提供復印件。

2、提高年初預算細化率：各科室在預算編制時，要將項目支出全部落實到基層單位和具體用途。對于年初預算中尚未細化的，應于2017年6月底前完成細化，否則由財政部門收回總預算統籌使用。

3、明確轉移支付資金撥付方式，區撥街鎮的專項資金共分四類：

（1）有資金管理辦法等文件依據的專項資金：通過區對街鎮的財力結算，由各街鎮安排預算，列街鎮支出。這類資金財政將于10月15日（一下）預下達到各街鎮，需向社會公開；

（2）無資金管理辦法且資金量小的專項資金，如工作性經費：由區級各部門安排預算，列區本級支出；資金撥付到街鎮各部門的收支兩條線賬戶（各街鎮財政所無賬戶）；

（3）考核性質且是一次性撥付的資金，如村居考核經費，由區級各部門安排預算，列區本級支出；資金直接撥付到各街鎮的村居；

（4）統籌性質的專項資金，如教育、衛生、人口統籌經費等，由區級各部門安排預算，由區本級直接支出。

對涉及到上述四類性質的資金，各科室須進行梳理，并各自與街鎮對口的部門溝通，嚴格按照不同的渠道安排預算。涉及到第一類資金的科室請填報《區級下撥街鎮項目資金統計情況表》和《2017年區級下撥資金分街鎮明細表》（附件二），于8月15日前以電子版的形式報送計劃科，相關文件依據等請提供復印件。

4、項目支出中涉及人員支出的內容，7月6日杲區長專題會議、7月7日財政人社專題討論形成如下意見：

（1）各類表彰獎勵項目按市文件執行（滬糾辦〔2010〕5號文件），區縣自行評比的項目不安排經費；

（2）涉及認可的評比獎勵、表彰、考核等項目中本區行政事業單位人員不享受獎勵性質的資金；

（3）項目支出中涉及講課費、專家評審費、勞務費等，本區在編在職人員的不享受；非編人員在本職工作和工作時間范圍內不享受；

（4）通過政府購買服務的項目，第三方機構邀請本區除本單位外的人員作為專家，可享受講課費、專家評審費、勞務費（僅指事業人員，公務員不享受）。

5、凡鎖定集市采購的項目（打印機、空調、硒鼓、復印紙等），務必使用財政導入的預算進行采購，不得使用自籌資金采購。

6、編制2017年預算時，須對所有申報項目編制項目績效目標（附件三），請各科室于8月15日前以電子版的形式報送計劃科。

7、財政內部項目預算調整審批權限

（1）一級項目調整：按《嘉定區區級預算管理辦法》、《嘉定區區級部門項目支出預算管理細則》文件執行；

（2）二級項目明細調整：專管員-科長-分管局長-局長；

（3）三級項目明細調整：專管員-科長-分管局長。

（二）預算執行

1、加快項目支出資金撥付：各科室項目支出執行率要求一季度不低于20%、二季度不低于55%、三季度不低于80%，11月底前完成撥付且執行率不低于90%，12月份只撥付基本支出。通報截至2016年6月底委機關各科室項目支出執行情況，要求各科室會后對所有項目進展情況進行梳理，尤其是零執行項目，對確實無需支付或者無法支付的項目盡早調減預算。

2、項目支出資金撥付

（1）工程項目：第一期付款上限30%，合同簽訂后，憑合同、中標通知書、發票復印件、投標書中有關涉及價格的內容復印件等撥付；至工程結束后付款上限80%，憑發票復印件撥付；末期按審價金額付款，憑竣工決算表、價格審定單、發票復印件撥付；

（2）信息化項目：第一期付款上限30%，合同簽訂后，憑

合同、中標通知書、發票復印件、投標書中有關涉及價格的內容復印件等撥付；至項目結束后付款上限80%，憑發票復印件撥付；末期驗收結束后付款，憑驗收報告、發票復印件撥付；

（3）貨物類、政府購買服務類項目：按政府采購金額付款，憑發票、合同請款。

3、財政內部預算執行審批權限

（1）項目支出中的授權支付

計劃審批流程：基層單位用款計劃申請-主管單位-財政業務專管員-科長-分管局長-局長-國庫科下達計劃；

（2）項目支出中的直接支付

撥款審批流程：基層單位-主管單位-財政業務專管員-科長-分管局長-局長-財政業務專管員打印撥款單-國庫科撥款。

（3）實撥（預算單位往來款、預算內暫存款、保密單位等）

支付審批流程：基層單位用款申請-主管單位-財政業務專管員-科長-分管局長-局長-財政業務專管員打印撥款單-國庫科撥款。

二、2016年調整預算

對于按規定應報送區政府批準的預算追加和預算調整等，各科室應于8月15日前，將申請調整的項目支出預算以電子版的形式報送計劃科，相關文件依據等請提供復印件。

三、公務活動差旅費有關口徑解釋

（一）公務活動差旅費報銷的人員范圍：本區機關、參照公

務員管理的事業單位和參加車改的事業單位人員；非編人員不列入此范圍。

（二）公務活動是否包括已經安排項目經費的調研活動：公務活動差旅費在單位綜合公用經費中列支；

已安排項目經費的各類調研活動中可列支臨時租車等其他交通費用。

（三）安排住宿的公務活動天數如何計算：按一次公務活動的標準報銷。

（四）公里數計算依據：起點為工作單位，以百度地圖的最短距離為測算依據。

（五）家住嘉定區以外的工作人員到市區（其他區縣）開會等公務活動的報銷：視同從工作單位出發。

（六）到外省市出差的工作人員，到本市機場或火車站的報銷：整個出差期間最多可報銷一次市內公務活動差旅費。

（七）一天內到2個以上的其他區縣和一天內到本區3個以上街鎮開展公務活動的報銷：一天內到2個以上的其他區縣以每人每天的標準報銷；

一天內到本區3個以上街鎮以每人一天最多可報銷2次的標準報銷；上述情況可按最遠距離為標準。

（八）到其他區縣的時間為半天的公務活動：視同每人每天的標準。

（九）臨時和長期外借工作人員參加公務活動，由原單位報銷還是借用單位報銷：由組織公務活動的單位報銷

（十）掛職人員和參加長期培訓人員，是否可以報銷？掛職

人員視作上下班，不可報銷公務活動差旅費；參加一個月（含一個月）以上的同一地點的長期培訓，可按每周二次的標準報銷公務活動差旅費。

（十一）參加安排住宿的培訓，如每天回嘉定，是否可以報銷？培訓期間按一次的標準報銷公務活動差旅費。

（十二）2人以上的公務活動，按多少人數報銷：按實際參加公務活動的人數報銷。

（十三）除了會議、調研等明確的公務活動外，工作人員到本區一類、二類地區的基層單位指導業務工作：經本單位領導批準后按公務活動執行。

（十四）公務活動差旅費報銷的方式：原則上支付報銷費用不可用現金，由單位將報銷金額打入個人銀行卡；

如多人參加同一公務活動，可合并填寫同一報銷單。

（十五）在節假日（雙休日）期間，參加公務活動的報銷：參照工作日的公務活動標準執行。

四、伙食補貼

（一）背景：6月17日，市人社局、市財政局召開本市進一步規范公務員津貼補貼工作會議，會議明確：各區縣伙食費按每人每月800元控制發放水平，并從7月1日起執行新標準。

市人社局、市財政局明確，伙食費不能列入工資卡、津補貼卡發放，不得以現金形式發放。

（二）就餐卡

1、自2016年10月起通過交通銀行的就餐一卡通撥付在職在編和經人社局批準非編人員的伙食費。

2、個人就餐卡每月初鎖定400元（初定金額，每月滾存）作為食堂就餐備用金，余額自動作為借記卡余額，可以IC圈存和pos機消費（部分具有套現性質的POS機除外，如房產中介、小貸公司和4S店等），不可提現、轉賬，不可開通網銀等。

3、原食堂就餐卡中的余額設定某一時點（11月），由區機管局統一劃進個人的新就餐卡，同時老卡停用。

4、該就餐卡永久免除賬戶管理費、年費、制卡工本費，可免費開通余額變動短信與微信提醒（餐費賬戶需通過食堂查詢）。

五、公務卡消費

截至2016年6月底（4-6月），我委（含直屬事業單位）公務卡報銷率86.57%（區本級平均報銷率89.14%），其中委機關70.43%。按照區財政局關于《嘉定區預算單位公務卡使用考核管理辦法》的通知，要求各單位全年公務卡報銷率達到80%以上。除一次性勞務報酬（講課費、專家評審費等）、慰問及幫困支出、單筆消費在200元以下且不具備刷卡條件的公務支出可以但不是必須使用現金外，其他各項支出原則上一律使用公務卡（非銀行轉賬）。

第四篇：如何做好簡歷預算？

“工欲善其事，必先利其器?！币贿B說了招聘會、報紙、網站等種種求職通路之后，回過頭來看看求職裝備是十分有必要的。畢竟這些裝備會常伴求職路，并且是您獲取理想工作的基本道具。本期的“求職三十六計”欄目，將會采集一些人事經理對求職必備裝備的建議，相信對于正在籌備這些裝備的求職者來說，是不小的幫助。

裝備預算：

做一份簡歷到底要投多少錢，答案自然是因人而異。筆者就曾見識過不足1元的簡樸型，10元左右的精美型，百元以上的豪華型，甚至上千元的奢華型。

如果你的預算在10元左右，你就能獲得一本彩噴的精美簡歷外加一份電子簡歷光盤。

預算在百元左右的，可以獲得一份全彩寫真簡歷及其電子版，如有簡單的個人作品也可一并附帶。

筆者見識過的唯一一份千元簡歷則是這樣組合的：個人主頁空間+個性化寫真+精美作品集+電子版光盤。這樣的組合稱其為簡歷可能會有點牽強，但它確實是求職者為吸引伯樂的眼球，而不惜工本的一種自我展現。

一擲千金，值不值，只有自己知道。當然，絕大多數求職者選擇的仍是1元左右的簡樸型。價格便宜，量又足，難怪大家普遍采用。

經驗之談：

一份簡單的簡歷，常見的部分有“基本信息”、“工作經歷”、“簡短自薦”。寫簡歷的精髓是揚長避短，經驗豐富的可以多介紹些工作經驗，應屆生則可以多介紹一些自己的技能、作品及社會活動經驗。

專業眼光：

嚴先生（多年國有企業、大型連鎖超市人事工作經驗）：我個人還是傾向于簡潔明晰的簡歷風格，主要的信息一目了然，能大大提高我們的篩選效率。其實，我們的招聘工作都是有計劃的，自然也包括對于人員的一些硬性要求。求職者大可不必為了展示自己，投入太多的簡歷工本。

吳小姐（3年外企人事工作經驗）：應聘外企崗位，一份外語簡歷是十分必要的。有些注重溝通技巧的崗位，對于文字組織會看重一些。最反感的是水貨簡歷，在很多外企的用人觀念中，坦誠正直是極為看重的品質。通過虛假的簡歷信息為自己加分無疑是不可取的。

來源：《職場指南》

第五篇：如何做好月度預算工作

如何做好月度預算工作

一、月度預算工作中的問題：

1、個別部門預算編報和分析不及時，影響財務管理部按時匯總和報送。

2、部分單位預算偏差較大，有的奇高，有的遺漏。

3、突發性費用較多，預算難度大。

4、有的部門上年發生的費用沒有支付，本年預算時，又沒有考慮這種情況，因此，前幾個月存在以前費用支付情況。

二、月度預算工作的要求：

（一）做好月度預算工作應記住8句話：

1、扣緊預算：預算是經過大家充分考慮編制的，基本涵蓋了本單位全年的工作內容，而且，有一定的合理性，是我們必須遵循的大綱和框架?？劬o預算來編制月度收支預算，可以防止月度預算過偏或者遺漏。

為了扣緊預算，各部門負責人、兼職預算員要把本部門的預算指標貼在墻上，每月參照。

2、每月堅持溝通：一是要求兼職預算員每月提醒部門領導做好預算的編制工作，并對月度預算的項目、金額如何確定進行請示；二是要求部門領導把預算工作放在心上，指導兼職預算員做好部門預算，不關心預算的領導算不上一個稱職的領導；三是要求各部門就一些集中支付的費用（如電話費、汽車費）與相關部門進行橫向溝通，掌握本部門相關費用開支情況和控制水平；四是要求兼職預算員與專職預算員之間做好雙向溝通工作；五是要做到與外部相關單位的溝通。

3、關心工作計劃：預算是工作計劃的數字體現，預算是價值和數量化的工作計劃，所以，各部門預算員要做好預算，必須關心部門工作計劃。各項預算都要體現工作計劃的內容，和工作計劃保持銜接。

4、依據客觀充分：預算要有依據，我們的依據包括合同、法規、制度。只要我們有這個認識，我們不難發現客觀依據，沒有依據的突發性的必須在當月付款的事件是很少的。

5、按時編報分析：必須做到預算編報和分析的及時性，部門預算要求每月25日必須上報預算管理部門，部門預算執行情況的分析必須于每月2日報送預算管理部門。為了做到按時編報和分析，要求每個預算員都要做好臺賬，利用臺賬記錄每個事件的發生及相關付款約定、費用支付情況，有了這個臺賬，預算編制和分析的時效和質量就有了保障。

6、指標牢記心中：一是對預算的總額要心中有數，對各項費用的預算金額要心中有數，只有這樣，我們才能產生對數字的敏感，及時發現問題。要做到這個并不難，只要當一回小學生，認真地拿起預算數字背誦兩個早晨就可以。二是要對相關定額指標心中有數，例如，汽車費用的控制，只有知道汽車百公里耗油（僻如10公升，每公升5元）指標，才能知道本部門用車500公里是個什么概念。

7、充當理財幫手：費用的發生與支付不一定同步，銷售與回款也是如此，我們的原則是收款要快，付款要慢。同時，預算員要做好預警工作，對每項費用的進度進行監測，如進度超支時，要積極向領導反映，獻計獻策。

8、增收節支光榮：增收節支是任何公司、任何階段、任何時間降本節支都是一個重要的話題，不能放松。增收

節支也是預算工作的宗旨之一，預算的目的就是要設法增加收入，減少成本，壓縮財務費用、管理費用、營業費用等各項支出。所以，擔負預算工作，非常光榮。

（二）走出認識的誤區，明確預算工作的意義

有人說，預算工作勞命傷財，這是完全錯誤的，預算的意義至少有以下五個方面：

1、增收節支。通過預算工作的開展，可以引導大家關心收入、分析支出，把注意力集中到經濟益上來。只有大家平常堅持認真考慮哪些錢該花，哪些錢不該花，并考慮怎么創造收入，我們才能真正提高效益。公司的錢，與我們每個人有關，一支筆，一張紙，都是大家在用，所以，增收節支不能只靠一個人，而要靠大家。

2、溝通協調。預算是工作計劃的數字化，有了預算編制、監控和分析，我們就知道相關單位和人員做了什么、在做什么、將做什么、效果如何，所以，預算有著溝通作用。作為公司的預算，它是公司經營目標和財務目標的集中體現，緊緊圍繞統一的目標，生產部門就要設法提高產量、壓縮成本；銷售部門就要積極擴大銷售、加快貨款回籠；技術部門就要針對市場需求不斷研發新產品；戰略投資部門就要認真研究經濟形勢，規劃公司發展；行政

部門就要全力以赴為上述各環節提供后勤保障。這樣，就會促使各門部齊心協力，心往一處想，勁往一處使，形成公司發展的合力。

3、資金調度。有了預算，才能對公司的財務收支心中有數，能才正確進行投資、融資和日常資金調度，以最少的資金，辦最多的事。原來，需要5億元運作的銷售，應逐步壓縮為4.5億元、4億元、3億元，越少越好。如果沒有預算，就無法掌握資金的動向，有可能準備10000萬元的存款，實際只需要6000萬元的支付，造成4000萬的資金閑置。

4、資源配置。通過預算，我們可以測算公司不同部門、不同中心、不同開支項目的費用負擔及其對公司的貢獻大小，從而，有利于公司進行資源整合，向收益好、貢獻大的項目傾斜，以發揮資金的最大效益。

5、績效管理。預算是對工作的技術考慮和合理衡量的結果，預算指標代表著一定的合理性和科學性，因而，預算指標可以作為績效管理的標桿。人力資源部開展績效管理，必須以預算為基礎；同時，預算可也以為各項工作提供考核標準和控制依據，為有效開展獎懲激勵，加強內部管理創造條件。

（三）嚴肅紀律，獎優罰劣

作為公司，必須獎罰分明。對預算不及時、不客觀、執行超支的部門，必須嚴格按規定扣發部門領導及相關人員的績效工資進行處罰；對表現認真、管理科學、預算工作質量和時效把握較好的部門及相關人員，必須在績效考核時給予獎勵。只有鼓勵先進，鞭策落后，才能提高預算工作的執行力，使預算工作真正得到重視和提升。