第一篇：會議禮儀大全

不管是參加自己單位還是其他單位的會議，都必須遵守會議禮儀。因為在這種高度聚焦的場合，稍有不慎，便會嚴重有損自己和單位的形象。

我們介紹一下最常用的三種會議禮儀：工作會議禮儀、洽談會禮儀、茶話會禮儀。

一．工作會議禮儀

工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。

1．會議紀律要求

如果有工作裝，應該穿著工作裝。比規(guī)定開會時間早到五分鐘左右到會場，而不要是開會時間到了，才不緊不慢地進會場，而對別人造成影響。

開會期間，應該表現(xiàn)出一副認真聽講的姿態(tài)。開會也算是在工作，認真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)你的工作態(tài)度，也是對正在發(fā)言者的尊重。

那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為，是非常不禮貌的。

在每個人的發(fā)言結束的時候，應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

2．端正會風

我們要明確的是，工作會議僅是工作過程中的一個環(huán)節(jié)，所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

如果會風不正，不僅誤事，還會養(yǎng)成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

控制會議，就是對于會議的數量、規(guī)模、經費、時間、地點，都要做出明確的規(guī)定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理權限的條例，并由職務較高的專人嚴格監(jiān)督執(zhí)行。

改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多，會期過長，講究排場氣勢，都是不良風氣。改進會風，就需要：

摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議，開會必須解決具體問題。

嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

那么怎樣提高會議效率呢？

一是改進會議方式。對于一般性會議，可以召開無會場會議，比如運用現(xiàn)代通訊設備：電視、廣播、電話、互聯(lián)網進行開會，可以大幅度節(jié)約會議成本。

二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容，都要使會議主題明確，這樣既方便討論，又方便執(zhí)行。

三是壓縮內容。應圍繞會議主題，刪掉那些可有可無的內容。

四是限定時間。對于會議的起止時間、發(fā)言時間、討論時間，事先都要明確規(guī)定，并且嚴格執(zhí)行。

五是領導示范。會風的端正，領導的示范是必須的。和自己無關的會議，不應該參加；準時參加會議，并嚴格遵守會議禮儀；提倡無會場會議；帶頭控制發(fā)言時間等。

二．洽談會禮儀

洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會，是既要講謀略，更要講禮儀的。

1．洽談會的禮儀性準備。安排或準備洽談會時，應當注重自己的儀表，預備好洽談的場所、布置好洽談的座次，并且以此來顯示對于洽談的鄭重其事和對于洽談對象的尊重。

洽談會是單位和單位之間的交往，所以應該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。在儀表上，要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面，不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的發(fā)型，化淡妝。摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品，都不可以。

由于洽談會關系大局，所以在這種場合，應該穿著正統(tǒng)、簡約、高雅、規(guī)范的最正式的禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

第二篇：會議禮儀

第一節(jié) 會議的功能

一、會議功能：

1.傳達公司經營理念并使公司目標協(xié)調一致 2.傳達決策者信念

3.集思廣益共同解決問題與危機

4.腦力激蕩，尋求創(chuàng)意，突破經營盲點 5.檢討、改進缺失 6.達成告知功能

二、會議進行前的注意要點：

1.是否一定要開會（定要召開的會議至少應該符合下列條件中的一個：（1）需要進行信息交換（2）需要整合不同意見（3）涉及多方面的工作安排）2.會議議程不可太過冗長（（1）安排會議議程：主席的開場白、介紹基本情況、自由發(fā)言、討論問題、整合意見、得出結論和會議結束（2）各種會議的長度：（1）日常的例會需要30～90分鐘（2）臨時性會議中的短期會議長度為30分鐘以內、中期會議長度為30～120分鐘、長期會議長度為1天以上）

3.開會地點的安排（注意會議的預算、會議的規(guī)模及室溫、燈光、噪聲等各種因素，而且需要確保與會者的舒適度）4.確定合適的開會時間（（1）日常的例會最好選擇在周二至周四8：00～11：00或14：00～16：00舉行（2）臨時例會則要選擇與會者都感到方便的時間（3）緊急會議召開時間的選擇，一般遵守“越快越好”的原則）

5.邀請適合參與會議的對象（適合參與會議的人員應該符合如下條件：（1）有利于議題的討論（2）有利于會議的順利進行（3）有利于召集者的意愿）6.輔助器財的搭配（（1）照明設備（2）擴音設備（3）投影設備（4）視聽設備）

三、決定開會日期應注意的事項：

1.開會時間有無碰上外賓來訪，或公司出貨期、假日等特殊時期 2.應考慮出席者的工作狀況，可有代理人 3.輔助器材的來源 4.由誰負責聯(lián)絡

5.主席、會議記錄人員等相關人員的編派 6.會議進行時間預計要多久 7.確定惟一的聯(lián)絡人 8.確定主席

9.確定會議記錄者

四、開會場所的選擇：

1.在會議時間內可自由使用的場所 2.隔音效果良好 3.會場須舒適寬敞 4.采光通風良好 5.沒有其他干擾源

6.最好有窗簾，在放投影資料時才能看清楚 7.安靜不嘈雜，空調良好

8.插座電源及白板、麥克風等要齊全

五、道具、視聽器材的準備： 1.桌、椅、名牌、免洗杯、飲料 2.黑白板、萬能筆、粉筆、板擦 3.簽到簿、名冊、原子筆

4.投影機、幻燈機、電池、錄音帶、鐳射指示器或指示棒 5.白紙、目錄、議程、會議資料、產品 6.會議議程的相關資料 7.總結：（（1）傳達公司經營理念、整合大家的意見；傳達決策者信念；集思廣益共同解決問題；腦力激蕩、尋求創(chuàng)意、突破經營盲點；檢討改進缺失；達成告知功能是會議的六大功能（2）首先要確定會議召開的必要性、會議舉行的地點和時間、會議的議程和與會者的名單；其次，要了解決定開會日期時應注意的事項；再次，要做好開會場所的選擇；最后，還要做好道具、視聽器材的準備。）

第二節(jié) 跨國會議

一、會前準備： 1.接待人員：（（1）一般性服務事項接待人員（熟悉他國語言和國際禮儀）（2）專業(yè)的口譯人員：精通相關的專業(yè)術語，能夠準確地實現(xiàn)兩種甚至多種語言的相互轉換，以保證雙方的經濟利益））2.會場布置：（（1）會議桌一般以馬蹄狀的為主，座位安排以右為主、以左為輔（2）門口的位置安排自己公司的人員，外賓要安排在會議主席旁邊以示尊貴）

二、接待外賓的細節(jié)： 1.外賓生活習慣：（（1）飲料：英國人和美國人都喜歡喝咖啡，英國人更喜歡飲茶，日本人烏龍茶（2）食物禁忌（2）食物禁忌：日本人不吃鴿子，韓國人特別喜歡吃泡菜，回教徒不吃豬肉）2.迎賓準備：（（1）鮮花的選擇（2）胸花的佩戴（3）接機牌的裝飾）3.沿途報喜不報憂 4.安排外賓住宿：（（1）營造良好的住宿氛圍（2）提供相關資料：接待人員資料、行程安排、飯店資料（3）兼顧到外賓的家眷）5.派送禮物：（（1）表現(xiàn)出中國企業(yè)的好客之情（2）加強感情聯(lián)系。）兩個主要原則：首先要體現(xiàn)我國的傳統(tǒng)，其次要弘揚我國的國粹

第三講 開會應有的禮節(jié)

一、開會應有的態(tài)度

1.開會之前針對主題提出自己的見解：（正面、引申、綜合、同意、不同意、設問）2.對出席者一視同仁，不分上下 3.不受利害及感情影響

4.對事不對人，不因個人喜好而區(qū)別對待他人 5.服從眾人決議

6.通力合作以期在短時間內完成工作

二、出席者應遵守的禮節(jié) 1.尊重會議的整體功能 2.遵守會議規(guī)定 3.出席者彼此尊重 4.關掉所有通訊器材 5.發(fā)言要征詢主席許可

6.不隨便離席走動或打電話 7.不要隨便打斷別人講話 8.主席職責：（（1）協(xié)調氣氛（2）引導會議方向（3）化解沖突（4）有效結束會議：判斷結束會議時機、簡短的報告此次會議的決定、宣布會議結束、向與會者再次表示感謝和與會者的退場安排）

第四講

質詢的忌諱

一、質詢的禮節(jié)

1．不要同時提出兩個以上的問題 2.質詢要在兩分鐘內說完 3.避免只回答是或不是

4.不要重復提出同樣的質詢 5.勿大聲無理的問話或堅持己見

二、司儀角色的扮演

1.司儀職責最主要是讀議程和唱名，并且提醒主席會議的重點 2.具有專業(yè)知識 3.要清楚自己的定位 4.要注意著裝 5.要充滿活力

6.具有應急能力并會緩和氣氛 7.要有適當的肢體語言

第三篇：會議禮儀

（一）主持人的禮儀

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

1、主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅。

2、走上主席臺應步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應較慢。

3、入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、擺腿等不雅動作。

4、主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5、主持人應根據會議性質調節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6、主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。

（二）會議發(fā)言人的禮儀

會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領導報告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發(fā)言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。自．由發(fā)言則較隨意，應要注意，發(fā)言應講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應簡短，觀點應明確；與他人有分歧，應以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態(tài)。

（三）會議參加者禮儀

會議參加者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。

會議禮儀

第四篇：會議禮儀

身在職場的我們，開會是家常便飯，良好的會議禮儀必然會使你獲得上司的賞識，至少它代表你這個人文人處事的禮儀。在會議期間，不要大聲喧嘩，并提出有效的建議，如此會議，你是否遵守了呢？下面就跟我們的天津禮儀公司老師來看一看會議禮儀的相關問題。會議前

在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：

·ＷＨＥＮ－會議開始時間、持續(xù)時間

·ＷＨＥＲＥ－會議地點確認

·ＷＨＯ－會議出席人

·ＷＨＡＴ－會議議題

·ＯＴＨＥＲＳ－接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等

ＷＨＥＮ－時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

ＷＨＥＲＥ－地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

ＷＨＯ－人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

ＷＨＡＴ－會議的議題，就是要討論哪些問題。

ＯＴＨＥＲＳ－會議物品的準備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

會議禮儀--會議中

在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：

（１）會議主持人

主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間（２）會議座次的安排

一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。

在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。

第五篇：會議禮儀

會前服務

（一）根據會議主辦單位的要求，明確會議服務要求，并提前落實會議場所及會場主席臺、發(fā)言席、話筒、簽到席、橫幅（會標）、背景音樂、鮮花擺放、領導休息室等，并提前檢測、檢查音響、話筒等設備及會議各項要求的落實情況。

（二）及時做好會場衛(wèi)生，整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等，檢查服務箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。

（三）在會場入口醒目位置安放會議指示牌，室內座位牌擺放整齊。

（四）會議服務人員應提前1小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，并備好茶水，打開音響。播放輕音樂，同時打開安全門、照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，提前半小時開啟。

三、會中服務

（一）會議服務人員在與會人員入場前，應站立在會議廳門口兩側，有禮貌地向賓客點頭致意，并說“早上（上午、下午、晚上）好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時對已入座的客人，及時遞上茶水、濕巾，茶水量一般控制在8分。上茶水時應遵循從左至右的原則，從賓客翼側依次加水，原則上每20分鐘添加茶水一次。

（二）會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況。注意會場情況及室內溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

四、會后服務

（一）會議結束時，服務人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌送客，向客人微笑點頭，并說“慢走、再見”。會后及時做好會場清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關單位聯(lián)系。

（二）會議服務結束后，服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》征求會議主辦單位的意見，以總結工作，改進服務，意見單計入年終考核范圍。

（三）嚴格做好保密工作，不詢問、議論、外傳會議內容和領導講話內容，不帶無關人員進入工作間。