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全過程會議禮儀

時間:2019-05-12 12:38:17下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《全過程會議禮儀》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《全過程會議禮儀》。

第一篇:全過程會議禮儀

一、會議禮儀--會議前

請你回顧一下自己的工作狀態,除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。

按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議,可以分成產品發布會、研討會、座談會等

內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會,以及計劃會等等。

我們以外部會議為例,講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。將會議分成會議前、會議中、會議后。

在會議前的準備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

·when-會議開始時間、持續時間 ·where-會議地點確認 ·who-會議出席人 ·what-會議議題

·others-接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等

when-時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

where-地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

who-人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

what-會議的議題,就是要討論哪些問題。

others-會議物品的準備,就是根據這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

二、會議禮儀--會議中

在會議進行當中,我們需要注意以下這幾方面:

(1)會議主持人

主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間

(2)會議座次的安排

一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。

在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。

三、會議禮儀--會議后

在會議完畢之后,我們應該注意以下細節,才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括:

·會談要形成文字結果,哪怕沒有文字結果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上。

·贈送公司的紀念品。

·參觀,如參觀公司,或廠房等。

·如果必要,合影留念。

第二篇:全過程會議禮儀

一、會議禮儀--會議前

請你回顧一下自己的工作狀態,除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會議溝通,全過程會議禮儀。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。

按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議,可以分成產品發布會、研討會、座談會等

內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會,以及計劃會等等。

我們以外部會議為例,講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。將會議分成會議前、會議中、會議后。

在會議前的準備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

·when-會議開始時間、持續時間

·where-會議地點確認

·who-會議出席人

·what-會議議題

·others-接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等

when-時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

where-地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行,范文《全過程會議禮儀》。

who-人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

what-會議的議題,就是要討論哪些問題。

others-會議物品的準備,就是根據這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

二、會議禮儀--會議中

在會議進行當中,我們需要注意以下這幾方面:

(1)會議主持人

主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間

(2)會議座次的安排

一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。

在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。

三、會議禮儀--會議后

在會議完畢之后,我們應該注意以下細節,才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括:

·會談要形成文字結果,哪怕沒有文字結果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上。

·贈送公司的紀念品。

·參觀,如參觀公司,或廠房等。

·如果必要,合影留念。

第三篇:白領面試禮儀全過程

面試之前

●服飾

男士得穿上整潔的服飾,但不必刻意打扮。女士應穿得整潔、明亮,叮當作響的珠寶飾物、過濃的香水、沒拉直的絲襪、未修過的指甲或是蓬松的頭發等,都足以抵消求職信給予考官的良好印象。

選擇服裝的關鍵是看職位要求。應聘銀行、政府部門,穿著偏向傳統正規;應聘公關、時尚雜志等,則可以適當地在服飾上加些流行元素。除了應聘娛樂影視廣告這類行業外,最好不要選擇太過突兀的穿著。應屆畢業生允許有一些學生氣的裝扮,可以穿休閑類套裝。此外應聘時不宜佩戴太多的飾物,這容易分散考官的注意力。

●守時

守時是職業道德的基本要求,提前10—15分鐘到達面試地點效果最佳。提前半小時以上到達會被視為沒有時間觀念,但在面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。不管你有什么理由,遲到也會被視為缺乏自我管理和約束能力。

如果路程較遠,寧可早點出門,但早到后不宜立刻進入辦公室,可在附近的.咖啡廳等候。

面試之中

●肢體語言

眼神:交流中目光要注視對方,但萬萬不可死盯著別人看。如果不止一個人在場,要經常用目光掃視一下其他人,以示尊重和平等。

握手:當面試官的手朝你伸過來之后,握住它,握手應該堅實有力,雙眼要直視對方。不要太使勁,不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來不夠專業。手應當是干燥、溫暖的。如果你剛剛感到面試現場,用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發涼,就用熱水捂一下。

坐姿:不要緊貼著椅子背坐,不要坐滿,坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿椅子的三分之二為宜。這既可以讓你藤出精力輕松應對考官的提問,也不至于讓你過于放松。

小動作:在面試時不可以做小動作,比如折紙、轉筆,這樣會顯得很不嚴肅,分散對方注意力。不要亂摸頭發、胡子、耳朵,這可能被理解為你在面試前沒有做好個人衛生。用手捂嘴說話是一種緊張的表現,應盡量避免。

談吐:語言是求職者的第二張名片,它客觀反應了一個人的文化素質和內涵修養。面試時對所提出的問題要對答如流,恰到好處,又不夸夸其談,夸大其詞。談吐上應把握以下幾個要求:首先,要突出個人的優點和特長,并有相當的可信度。語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。其次,要展示個性,使個人形象鮮明,可以適當引用別人的言論,如用老師、朋友的評論來支持自己的描述。再次,堅持以事實說話,少用虛詞、感嘆詞。要注意語言邏輯,介紹時層次分明、重點突出。最后,盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂。當不能回答某一問題時,應如時告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導致失敗。

●面試之后

致謝:

為了加深招聘人員的印象,增加求職成功的可能性,面試后的兩三天內,求職者最好給招聘人員寫封表示感謝。感謝信要簡潔,最好不超過一頁紙。信的開頭應提及自己的姓名、簡單情況以及面試的時間,并對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對公司、應聘職位的興趣。信的結尾可以表示對自己的信心,以及為公司的發展壯大做貢獻的決心。

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8.白領職業女士的服裝禮儀介紹

第四篇:會議禮儀

第一節 會議的功能

一、會議功能:

1.傳達公司經營理念并使公司目標協調一致 2.傳達決策者信念

3.集思廣益共同解決問題與危機

4.腦力激蕩,尋求創意,突破經營盲點 5.檢討、改進缺失 6.達成告知功能

二、會議進行前的注意要點:

1.是否一定要開會(定要召開的會議至少應該符合下列條件中的一個:(1)需要進行信息交換(2)需要整合不同意見(3)涉及多方面的工作安排)2.會議議程不可太過冗長((1)安排會議議程:主席的開場白、介紹基本情況、自由發言、討論問題、整合意見、得出結論和會議結束(2)各種會議的長度:(1)日常的例會需要30~90分鐘(2)臨時性會議中的短期會議長度為30分鐘以內、中期會議長度為30~120分鐘、長期會議長度為1天以上)

3.開會地點的安排(注意會議的預算、會議的規模及室溫、燈光、噪聲等各種因素,而且需要確保與會者的舒適度)4.確定合適的開會時間((1)日常的例會最好選擇在周二至周四8:00~11:00或14:00~16:00舉行(2)臨時例會則要選擇與會者都感到方便的時間(3)緊急會議召開時間的選擇,一般遵守“越快越好”的原則)

5.邀請適合參與會議的對象(適合參與會議的人員應該符合如下條件:(1)有利于議題的討論(2)有利于會議的順利進行(3)有利于召集者的意愿)6.輔助器財的搭配((1)照明設備(2)擴音設備(3)投影設備(4)視聽設備)

三、決定開會日期應注意的事項:

1.開會時間有無碰上外賓來訪,或公司出貨期、假日等特殊時期 2.應考慮出席者的工作狀況,可有代理人 3.輔助器材的來源 4.由誰負責聯絡

5.主席、會議記錄人員等相關人員的編派 6.會議進行時間預計要多久 7.確定惟一的聯絡人 8.確定主席

9.確定會議記錄者

四、開會場所的選擇:

1.在會議時間內可自由使用的場所 2.隔音效果良好 3.會場須舒適寬敞 4.采光通風良好 5.沒有其他干擾源

6.最好有窗簾,在放投影資料時才能看清楚 7.安靜不嘈雜,空調良好

8.插座電源及白板、麥克風等要齊全

五、道具、視聽器材的準備: 1.桌、椅、名牌、免洗杯、飲料 2.黑白板、萬能筆、粉筆、板擦 3.簽到簿、名冊、原子筆

4.投影機、幻燈機、電池、錄音帶、鐳射指示器或指示棒 5.白紙、目錄、議程、會議資料、產品 6.會議議程的相關資料 7.總結:((1)傳達公司經營理念、整合大家的意見;傳達決策者信念;集思廣益共同解決問題;腦力激蕩、尋求創意、突破經營盲點;檢討改進缺失;達成告知功能是會議的六大功能(2)首先要確定會議召開的必要性、會議舉行的地點和時間、會議的議程和與會者的名單;其次,要了解決定開會日期時應注意的事項;再次,要做好開會場所的選擇;最后,還要做好道具、視聽器材的準備。)

第二節 跨國會議

一、會前準備: 1.接待人員:((1)一般性服務事項接待人員(熟悉他國語言和國際禮儀)(2)專業的口譯人員:精通相關的專業術語,能夠準確地實現兩種甚至多種語言的相互轉換,以保證雙方的經濟利益))2.會場布置:((1)會議桌一般以馬蹄狀的為主,座位安排以右為主、以左為輔(2)門口的位置安排自己公司的人員,外賓要安排在會議主席旁邊以示尊貴)

二、接待外賓的細節: 1.外賓生活習慣:((1)飲料:英國人和美國人都喜歡喝咖啡,英國人更喜歡飲茶,日本人烏龍茶(2)食物禁忌(2)食物禁忌:日本人不吃鴿子,韓國人特別喜歡吃泡菜,回教徒不吃豬肉)2.迎賓準備:((1)鮮花的選擇(2)胸花的佩戴(3)接機牌的裝飾)3.沿途報喜不報憂 4.安排外賓住宿:((1)營造良好的住宿氛圍(2)提供相關資料:接待人員資料、行程安排、飯店資料(3)兼顧到外賓的家眷)5.派送禮物:((1)表現出中國企業的好客之情(2)加強感情聯系。)兩個主要原則:首先要體現我國的傳統,其次要弘揚我國的國粹

第三講 開會應有的禮節

一、開會應有的態度

1.開會之前針對主題提出自己的見解:(正面、引申、綜合、同意、不同意、設問)2.對出席者一視同仁,不分上下 3.不受利害及感情影響

4.對事不對人,不因個人喜好而區別對待他人 5.服從眾人決議

6.通力合作以期在短時間內完成工作

二、出席者應遵守的禮節 1.尊重會議的整體功能 2.遵守會議規定 3.出席者彼此尊重 4.關掉所有通訊器材 5.發言要征詢主席許可

6.不隨便離席走動或打電話 7.不要隨便打斷別人講話 8.主席職責:((1)協調氣氛(2)引導會議方向(3)化解沖突(4)有效結束會議:判斷結束會議時機、簡短的報告此次會議的決定、宣布會議結束、向與會者再次表示感謝和與會者的退場安排)

第四講

質詢的忌諱

一、質詢的禮節

1.不要同時提出兩個以上的問題 2.質詢要在兩分鐘內說完 3.避免只回答是或不是

4.不要重復提出同樣的質詢 5.勿大聲無理的問話或堅持己見

二、司儀角色的扮演

1.司儀職責最主要是讀議程和唱名,并且提醒主席會議的重點 2.具有專業知識 3.要清楚自己的定位 4.要注意著裝 5.要充滿活力

6.具有應急能力并會緩和氣氛 7.要有適當的肢體語言

第五篇:會議禮儀

(一)主持人的禮儀

各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

1、主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅。

2、走上主席臺應步伐穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,一般地說,對快、熱烈的會議步頻應較慢。

3、入席后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、擺腿等不雅動作。

4、主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

5、主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。

6、主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。

(二)會議發言人的禮儀

會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。自.由發言則較隨意,應要注意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。

(三)會議參加者禮儀

會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

會議禮儀

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